U N I V E R S I T A T E A D I N O R A D E A Adresa: C.P. nr. 114, Oficiul Poștal 1, Str. Universității nr [616076]

R O M Â N I A
MINISTERUL EDUCAȚIEI CERCETĂRII
TINERETULUI ȘI SPORTULUI
U N I V E R S I T A T E A D I N O R A D E A
Adresa: C.P. nr. 114, Oficiul Poștal 1, Str. Universității nr. 1,
Oradea, România
Telefon: +40 259 408113 sau +40 259 432830
Fax: +40 259 432789
Pagina web: www.uoradea.ro

Măsuri temporare destinate echilibr ării deficitului financiar provenit din
împrumuturile acordate proiectelor de CDI

Având în vedere :
– contractele de finantare aflate în derulare la nivelul instituției în calitatea de
beneficiar/partener,
– prevederile contractelor de finanțare semnate cu AM POSDRU respectiv a Decizie i nr.
53/13.12.2010, Anexa nr.1 Notificare pentru modificarea contractului de finanțare
strategic/grant ca urmare a modificărilor legislative – punctul B , art. 9 Obligațiile părților,
punctul B Obligațiile AMPOSDRU și OIPOSDRU delgat, alin. 5 ’’AMPOSDU va efectua
rambursarea cheltuielilor în termen de maximum 30 ( treizeci) de zile calendaristice de la data
înregistrării cererii de rambursare, însoțită de toate documentele sol icitate prin prezentaul
contract. ’’
– întârzierile foarte mari la rambursarea cheltuielilor, existând la data prezentei cerer i de
rambursare depus e și nedecontat e de la începutul anului 2011,
– sumele foarte mari avansate de Universitatea din Oradea din venituri proprii de cca 11.900 mii
lei, drept împrumuturi pentru finanțarea acestor proiecte ca urmare a întârzierilor la
rambursarea cheltuielilor – Anexa nr.1 ,
– riscurile ca Universitatea d in Oradea să nu poată achita drepturile salariale pentru activitatea de
bază ca urmare a nerambursării sumelor împrumutate pentru proiecte din venituri proprii,

Se propun urm ătoarele măsuri aplicabile pentru toate tipurile de proiecte de CDI aflate în der ulare la
nivelul instituției , indiferent de sursa de finanțare :

1. Referitor la plata drepturilor salariale cuvenite personalului din echipa de proiect, acestea vor fi
platite dupa cum urmeaza:

1.1 Plata drepturilor salariale cuvenite per sonalului din ec hipa de proiect se va realiza doar pentru
programele care dispun de resurse financiare provenite din avansurile primite de la autoritati:
– lunar vor fi elaborate foile colective de prezenta,
– in baza foilor colective de prezenta depuse la DRU se va r ealiza atat plata contributiilor datorate
la bugetul de stat cat si a drepturilor salariale lunare nete cuvenite personalului până la epuizarea
sumelor primite din avansuri .

1.2 Pentru programele care nu dispun de resurse financiare provenite din avansuri ci necesita
imprumuturi de la facultati/administratia centrala:
– lunar vor fi elaborate foile colective de prezenta,
– in baza foilor colective de prezenta depuse la DRU se va realiza doar plata contributiilor
datorate la bugetul de stat pentru luna respectiva,

– drepturile salariale nete cuvenite personalului vor fi platite cumulat în vederea solicitarii
acestora la ra mbursare, astfel :

a) Pentru programele finantate din Planul National plata drepturilor salariale nete se va
realiza la lichidarea drepturilor salariale aferente ultimei luni din perioada de raportare (
daca raportarea este in noiembrie toate dreptur ile salariale nete angajate pana in luna
noiembrie, aferente perioadei de raportare, vor fi platite in luna decembrie );

b) Pentru alte programe ex. PC7,…. etc. ( cu exc epția POSDRU si HURO) la care este
obligatorie prezentarea documentelor de plată la ra portare , plata drepturilor salariale
nete se va realiza la lichidarea drepturilor salariale anterior lunii in ca re are loc
depunerea raportărilor ( daca raportarea este depusa la autoritati in luna decembrie,
toate drepturile salariale nete vor v or fi platite efectiv in luna noiembrie, fiind cuprinse in
statul de plată a lunii octombrie care se plateste in luna noiembrie) ;

c) Pentru programele POSDRU si HURO plata drepturilor salariale nete se va realiza
astfel:

c1) pentru proiectele la care nu au fost depuse încă cereri de rambursare fiind
la prima raportare si nu dispun de avans sau acesta nu acoperă necesarul integral
de cheltuieli , plățile se vor realiza la lichidarea drepturilor salariale anterior lunii
in care are loc depunerea ra portărilor (daca raportarea este depusa la autoritati in
luna decembrie, toate drepturile salariale nete vor vor fi platite efectiv in luna
noiembrie, fiind cuprinse in statul de plată a lunii octombrie care se plateste in
luna noiembrie) ;

c2) pentru proiectele la care în prima lună a perioadei de raportare curent ă se află
în curs de decontare la autorități, în diverse stadii, maxim o cerere de rambursare
depusă și nedecontată din perioadele de raportare precedente , plățile se vor
realiza la lichidarea drepturilor salariale anterior lunii in care are loc depunerea
raportărilor (daca raportarea este depusa la autoritati in luna decembrie, toate
drepturile salariale nete vor vor fi platite efectiv in luna noiembrie, fiind cuprinse
in statul de plată a lunii octombrie care se plateste in luna noiembrie) ;

c3) pentru proiectele la care în prima lună a perioadei de raportare curentă se află
în curs de decontare la autorități, în diverse stadii, minim două cereri de
rambursare depuse și nedecontate din perioadele de raportare precedente , plățile
se vor realiza doar după ce se înregistrează maxim o cerere de rambursare depusă
și nedecontată din perioadele de raportare precedente , conform punctului c2).

2. În faza de finalizare a proiectelor , pentru a nu a fecta eligibilitatea întregului proiect, indiferent de
gradul de decontare a cererilor de rambursare depuse, în ultima lună a perioadei de raportare
finală se vor efectua toate plățile restante indiferent de natura acestora .

3. Plata burselor doctorale se va realiza în aceleași condiții cu plata salariilor prin respectarea
condițiilor inserate la punctul 1 .

4. Stabilirea începând cu ianuarie 2012 , prin grija directorului d e proiect, a unui program de lucru
pentru proiecte in acord cu legislatia muncii: suplim entar programului normal de lucru de la
functia de baza de 8 ore/zi/persoana, pentru activitățile derulate în unul sau mai multe proiecte, nu
pot fi depăși te 4 ore/zi/persoana si cumulat 80 ore/lună/persoană. În vederea repectării
prevederilor legale cu pr ivire la repausul saptamanal nu pot fi desfășurate și remunerate activități

în zilele de repaus saptamanal (sambata,duminica).

5. Începând cu ianuarie 2012 o persoana poate fi nominalizata simultan în cadrul echipelor pentru
maximum 4 proiecte finantate din fonduri comunitare nerambursabile postaderare , conform
legislatiei in vigoare .

6. Transmiterea de catre Departamentul Financiar Contabilitate catre managerii de proiect a unor
situatii lunare privind imprumu turile acordate si nerecuperate in vederea luarii de masuri pentru
recuperarea sumelor avansate .

7. Initierea de demersuri si asumarea de catre managerii de proiect a unor masuri privind
recuperarea sumelor imprumutate , solicitate la rambursare (rezolvarea urgenta a solicitarilor de
clarificari, coresponde nta cu ofiterii de monitorizare si cu autoritatile finantatoare pentru
identificarea motivelor care duc la intarzierea rambursarilor si remedierea deficientelor care ne
apartin etc.) .

8. Depunerea de către directorii de proiecte, lunar până la data de 15 a lunii următoare pentru luna
precedentă, a un ui raport privind starea financiară a proiectului , demersurile întreprinse la
autorități pentru recuperarea sumelor solicitate la rambursare dar neîncasate și copii ale acestor
demersuri . Analiza acestor demersu ri se va realiza la nivelul conducerii execu tive a Universitatii
din Oradea.

9. Utilizarea disponibilităților financiare pentru platile efectuate la proiecte se va realiza de așa
manieră încât perioada de indisponibilizare a fondurilor să fie cât mai redusă.

10. Amanarea platii in cadrul proiectelor a furnizorilor de bunuri/servicii pana la termenul maxim
stipulat in contractul de achizitie in conditiile respectarii incadrarii in etapa de raportare pentru
care se face achizitia si a contractului de achizitie pu blica semnat.

11. Modificarea clauzelor cuprinse in caietele de sarcini la achizitii publice pentru proiecte referitoare
la termenele de plata pentru furnizori i de bunuri/servicii prin inserarea unor termene mai mari la
scadenta platilor.

12. Măsuri aplicabile suplimentar proiectelor de tip POSDRU și HURO :

12.1 Transmiterea de notificări autorităților finanțatoare referitoare la nerespectarea
clauzelor din contractele de finanțare pentru decontarea plăților în baza cererilor de
rambursare depuse și nedecontate la termen .
12.2 Sistarea tuturor plăților pentru proiectele la care nu au fost decontate cererile de
rambursare anterioare, fiind admise plăți doar pentru proiectele la care se înregistrează
maxim o cerere de rambursare depusă și nedecontată, cu excepti a cererii de rambursare
finale.
12.3 Depunerea de cereri de rambursare , conform graficului de rambursare, cu sume
solicitate la rambursare 0 lei pentru proiectele aflate în situația de la punctul 12.2 sau doar
cu sumele achitate la bugetul de stat acolo un de este cazul de plăți salariale, dar fără sume
nete cuvenite salariaților .

13. Arondarea proiectelor pe facultăți respectiv administratia centrală se prezintă în Anexa nr.1.

Anexa nr. 1

Destinatia imprumutului Defalcare Facultatea Suma
octombrie
2011
fonduri externe
nerambursabile plati
eligibile+TVA Geohealth (Simona valuta) Energetica 0.00
Groundmed Rosca Energetica 59245.68
Hi combi Rosca Energetica 9389.69
Huro 0901/277 -Abrudan Madela Stiinte economice 50869.91
Huro 0901/135 – Bara Va sile Protectia mediului 35138.07
Huro 0901/206/2.2.3 -Bolos
Marcel Stiinte economice 27667.40
Huro 0802/155 -Bungau
Constantin I M T 57582.98
Huro 0901/258/2.2.2 -Chioreanu N Protectia mediului 42663.62
Huro 0802/083 -Costea M. Prot
med+ieti+cen trale 303323.30
Huro 0802/056 -Csep Nicolae Protectia mediului 35140.28
Huro 0901/086/2.2.2. -Fodor
Alexandrina Stiinte 108965.38
Huro 0901/028 -Gergely Eugen IETI 201346.61
Huro 0801/180 -Hatos Adrian Socio -umane 94549.84
Huro 0901/253/2.2 .2.- Hatos
Adrian Socio -umane 60040.15
Huro 0901/079/2.3.1 – Ilies
Alexandru I G R I 134695.40
Huro 0901/017/2.3.1. -Ilies Dorina I G R I 128005.73
Huro 0901/229/2.4.2 -Jurcau
Anamaria Medicina si
farmacie 147619.30
Huro 0801/124 – Marcu DPPPD 142918.23
Huro 0901/026 -Mihes Cristian Stiinte juridice 20665.00
Huro NGNI -UDUO 0802/012 –
Onica Marius Centrale 2548.00
Huro 0901/265/1.2.3.NMS -UDUO –
Onica Marius Centrale 1226.00
HURO 0801/006 -Setel A. Centrale 216691.64
Huro 0901/179/2.3.1 -Tarca Radu I M T 215878.01
Huro 0801/067 – Tont G IETI 269070.79
HURO/0802/100 -Vesselenyi T I M T 33918.00

Huro 0901/204/2.2.3. -Zapodeanu
Daniela Stiinte economice 24215.54
Huro 0801/084 -Zetenyi Z Energetica 146534.95
HURO/0901/210 -Zetenyi Z Energetica 958.00
LDV Zdrehus C DPPD 2010 DPPPD 4349.76
Jean Monet Dolghi D I G R I 330.82
Posdru 22/2.1/G/29349 -Baban I M T 973.84
POSDRU/89/1.5/S56287 Bandici IETI 845628.11
POSDRU/23/2.2/G/28073 Blandul DPPPD 122359.73
POSDRU/87/1.3 /S/51391 Blandul
2 DPPPD 55.43
POSDRU/81/3.2/S/57620
Bucurean Stiinte 115288.97
POSDRU/90/1.2/S/61957 Chipea Socio -umane 1375877.69
Posdsru 9/3.1/S/5/2427 Dodescu Stiinte economice 51958.43
POSDRU/90/2.1/S/64150 Dodescu Stiinte economice 27524 55.99
POSDRU 81/3.2/S/59730 Dodescu
A. Stiinte economice 4.38
POSDRU 59/1.5/S/1/23784 Felea Centrale 1216388.64
POSDRU 88/1.5/S/53501 Felea 2 Centrale 847689.48
POSDRU88/1.5/S/50783 Felea 3
TM Centrale 260227.12
POSDRU CPP107/DMI1.5/S/80272
Felea 4 Centrale 885290.82
POSDRU/CPP107/DMI1.5/S/77265
Felea 5 Centrale 178560.53
POSDRU /90/2.1/S/61756 Grava IETI 44814.89
POSDRU/86/1.2/57462 Ilies A I G R I 3423.17
POSDRU
CPP107/DMI1.5/S/77082 – Petrus Stiinte 216114.30
Posdru 104/5.1 /G/78016 -Ruhama St econ+St juridice 0.00
POSDRU/18/1.2/G/29587 Rus I M T 337995.14
POSDRU/90/2.1/S/64051 Silaghi IETI 56973.10
Posdru 60/2.1/S/34217 -Stanasel I M T 17.62
Total general 11887645.46