Titlul procedurii: [311283]

Titlul procedurii:

COMPETENTA, INSTRUIRE SI

CONSTIENTIZARE

Cod PS-09-[anonimizat]. ION SANDU

DATA INTRĂRII ÎN VIGOARE: 10.05.2012

Exemplar nr: Controlat: Da Nu

2012

Documentul de față este proprietatea Administratiei Nationale de Meteorologie. Reproducerea și dreptul de difuzare a documentului aparțin în exclusivitate Administratiei Nationale de Meteorologie.

LISTA DE DIFUZARE

INDICATOR REVIZII

1. SCOP

Procedura descrie modul de determinare a cerințelor de competență pentru personalul ce desfasoara activitati care influenteaza produsul/[anonimizat], modul de identificare a necesarului de instruire a angajaților și modul de asigurare a instruirii, in vederea constientizarii acestora .

Domeniul de aplicare

Procedura se aplică la nivelul tuturor compartimentelor organizației .

Documente de referință

4.Termeni, definiții si abrevieri

4.1 Termeni si definitii

Pentru scopul acestei proceduri se aplică termenii și definițiile din documentele de referinta de la punctul 3.

[anonimizat]-Mediu-[anonimizat]-Mediu-[anonimizat] – [anonimizat]-[anonimizat] – [anonimizat] – [anonimizat] – Regulamentul Intern

Diagrame flux

5.1 Diagrama flux "Selectare și angajare personal"

5.2 Diagrama flux "Instruire angajat nou / angajat promovat în alt post"

5.3 Diagrama flux "Instruire periodică a personalului"

Responsabilități

6.1. Directorul general

analizează periodic structura organizatorică a societății;

[anonimizat], CCM, CIM;

analizează și aprobă referate privind necesarul de personal și necesarul de instruire;

[anonimizat];

dă decizii de numire a Comisiei de examinare și decizii de atestare pe post;

aprobă programele anuale de instruire ;

[anonimizat];

6.2. [anonimizat]:

– [anonimizat] R-PS-09-QMS -05;

-[anonimizat] R-PS-09-QMS-06

-[anonimizat] R-PS-09-QMS -07;

-[anonimizat] R-PS-09-QMS -08;

-[anonimizat] R-PS-09-QMS -09;

-[anonimizat] R-PS-09-QMS -10;

-[anonimizat] R-PS-09-QMS -11;

-[anonimizat] R-PS-09-QMS -12;

-[anonimizat] R-PS-09-QMS -13;

-Registru intrari/[anonimizat] R-PS-09-QMS – 14.

gestionează fișele de post;

urmareste respectarea programelor de instruire aprobate;

stabilește si comunică condițiile și data examenului la angajare/promovare;

[anonimizat], instruire, evaluare personal;

intocmeste actul aditional pentru participarea la cursuri externe Administratiei Nationale de Meteorologie.

6.3. Directorii executivi

aprobă tematica de examinare pentru concursurile organizate în vederea angajării sau promovării pe post;

vizeaza fisele de post.

6.4. Sefii de compartiment

întocmesc fișele de post;

solicită prin referate scrise, necesarul de resurse umane;

intocmesc planul anual de necesar de instruire;

întocmesc tematica pentru examene în vederea angajării/promovării;

asigură instruirea la locul de muncă a personalului din punct de vedere profesional, al SSM-SUși al documentelor QMS care se aplică în compartiment;

evaluează cunoștințele dobândite și întocmesc înregistrările privind instruirile;

efectuează evaluarea anuala a performanțelor personalului din subordine.

6.5. Seful CQMS

intocmeste programul anual cu necesarul de instruire în domeniul QMS;

efectuează instruirile în domeniul QMS pentru directori, șefii de compartimente și pentru personalul nou angajat;

evalueaza cunoștintele dobândite și întocmește înregistrările instruirilor.

6.6. Responsabilul SSM-SU

instruiește personalul nou angajat cu privire SSM-SU;

instruieste periodic directorii si sefii de compartimente cu privire la SSM-SU.

Procedura

Competența personalului

Managementul de vârf stabilește competențele din punct de vedere al studiilor, instruirii, abilităților și experientei adecvate pentru ocuparea posturilor stabilite prin organigramă și descrise în statul de funcții, RI si ROF.

Cerințele privind competența necesară pentru personalul care desfășoară activități care influentează parametri QMS ai produselor/serviciilor oferite de organizatie sunt descrise in fișele de post:

-Fisa postului pentru angajati, formular cod F-PS-09-QMS-04-a

– Fisa postului pentru angajatii cu functia de director executiv,

formular cod F-PS-09-QMS-04-a

Determinarea cerințelor pentru ocuparea diverselor posturi ține seama de:

cerinte legale și de reglementare, standarde, convenții internaționale, aplicabile domeniului de activitate al organizației;

anticiparea unor solicitări viitoare referitoare la planuri și obiective operaționale și strategice;

anticiparea schimbărilor proceselor desfășurate, a instrumentelor și echipamentelor utilizate în organizație;

anticiparea necesarului de abilități personale suplimentare pentru realizarea unor noi activități definite.

In Consiliul de Administrație, de regulă la interval de un an, este analizată structura organizatorică, se fac modificări și/sau actualizări, iar acestea pot determina modificări și/sau actualizări ale ROI, CCM, FP, care sunt operate în documente de către șeful Serviciului Resurse Umane și șefii de compartimente.

Anual se face evaluarea personalului existent și se întocmește pentru fiecare salariat, fișa de evaluare cod F-PS-09-QMS-01a,b,c, de către șeful compartimentului sau de către șeful ierarhic (în cazul posturilor de conducere). Daca salariatul are obiectii in legatura cu evaluarea sa anuala, acestea se vor analiza de catre seful de compartiment (sau seful ierarhic) urmand a se recalcula un nou punctaj in cazul in care obiectiile salariatului sunt pertinente. Fișele de evaluare personal, completate și semnate, se păstrează la Serviciul Resurse Umane. Criteriile de evaluare a personalului se vor mentiona in contractul individual de munca, capitolul F.

Competența personalului se menține și se dezvoltă prin instruiri periodice în domeniul profesional, domeniul calității, protecția mediului, sanatatii si securitatii muncii, PSI, etc.

Actele aditionale intocmite cu ocazia cursurilor de specializare efectuate in tara sau strainatate se inregistreaza in „Registru acte aditionale”, cod R-PS-09-QMS – 05.

Pentru anumite funcții, menținerea competenței este atestată de instituții abilitate. Serviciul resurse umane pastreaza înregistrările rezultatelor examinărilor și a certificatelor/ autorizațiilor/licențelor eliberate pentru fiecare angajat din această categorie in dosarele de personal ale angajatilor.

Pentru perfecționare și menținerea compețentei, anumite categorii de personal pot participa la conferințe, simpozioane, reuniuni, expoziții, cu aprobarea directorului general.

7.1.9 Condiții de promovare

Sunt acceptati pentru înscrierea la examen/concurs numai candidații care au pregătirea profesională necesară/cerută de postul vacant după cum urmează:

pentru ocuparea posturilor de directori executivi din unitate sau

sucursale, a posturilor de conducere a subunităților (șef contabil,

șef secție, șef laborator, șef SRPV, șef SMAC, șef birou, șef stație,

șef atelier), criteriile de participare la concurs/examen vor fi stabilite

de către Comitetul Director

b )pentru personalul de cercetare, organizarea de examene/concursuri se va face conform criteriilor de promovare în vigoare, proprii cercetării, aprobate de către Comisia de Avizare Științifică.

C )pentru personalul operativ de specialitate din cadrul Administrației examenele/concursurile de promovare se vor desfășura pe criterii profesionale stabilite prin regulamente specifice aprobate de către Comisia de Avizare Științifică.

Pentru prezentarea la examenul/concursul de obținere al unui nivel superior de încadrare al muncitorilor și personalului funcțional și administrativ sunt necesare cerințele generale de lucrări și cunoștințele teoretice prevăzute în Indicatoarele tarifare de calificare pentru meseriile, specialitățile și funcțiile ce se folosesc în activitatea de meteorologie, corespunzătoare categoriei de calificare asimilate noului nivel de încadrare, precum și o experiență de minim doi ani în nivelul de calificare avut.

Promovarea reprezintă trecerea unui salariat la o altă gradație în cadrul aceleiași funcții sau trecerea într-o altă funcție în urma absolvirii unui curs de specializare sau a unei forme de învățământ superior. Aceasta se poate face în funcție de posibilitățile financiare ale unității în limita fondului de salarii aprobat, pe baza rezultatelor profesionale obținute de salariat în raport cu sarcinile prevazute în fișa postului, prin transformarea postului din studii medii în studii superioare și modificarea organigramei.

Promovarea salariaților se face în raport cu nevoile Unității, ținându-se seama de cerințele prevăzute de ocuparea postului, de calitățile personale ale candidaților și de rezultatele obținute de aceștia în realizarea sarcinilor de serviciu.

Promovarea se face prin concurs/examen, după regulile stabilite pentru desfășurarea acestuia.

La promovarea în orice funcție de coordonare se va ține seama și de aptitudinile

organizatorice ale candidatului și de criteriile de selecție stabilite prin legile în vigoare.

La înscrierea pentru concurs/examen, candidații sunt obligați să depună o declarație pe propria răspundere că nici ei și nici rudele lor de gradul 1 nu desfășoară activități prin care pot face concurență neloială Administrației, precum și că nu au suferit condamnări care îi fac incompatibili cu funcția pentru care candidează.

7.1.10 Promovarea in functii de cercetare si grade stiintifice se face in conformitate cu Legea 319/2003, privind Statutul personalului de cercetare-dezvoltare iar titlurile de CS I si CS II sunt atestate de Consiliului National de Atestare a Titlurilor, Diplomelor si Certificatelor Universitare din cadrul Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului si Sportului.

Selectarea și angajarea personalului

7.2.1 Angajarea salariaților se face pe baza principiului competenței profesionale, fără discriminări și numai pe bază de examen, pe un post vacant.

Atunci când pentru ocuparea unui post vacant se înscriu mai mulți candidați, se va organiza concurs, conform art 30 din Codul Muncii.

Când unitatea/sucursalele doresc să ocupe posturile vacante, au obligația să facă public acest lucru, aducându-le la cunostința salariaților prin afișare la sediul lor, și în teritoriu și prin publicarea în presă. Odată cu publicarea posturilor vacante se vor face cunoscute:

a) data și locul susținerii examenului sau concursului;

b) condițiile de participare și de ocupare a posturilor;

c) tematica și modalitățile de informare referitoare la concurs.

Concursul se va organiza în termen de cel puțin 30 zile calendaristice de la publicarea anunțului, de către o comisie de examinare numită prin decizie de către conducătorul unității sau sucursalelor. Din comisie face parte, cu aceleași drepturi, un reprezentant de specialitate desemnat de sindicate.

Poate ocupa un post vacant din cadrul institutiei persoana care îndeplinește următoarele condiții:

a) are cetățenia română și domiciliul în România;

b) cunoaște limba română, scris și vorbit;

c) are vârsta de minimum 18 ani împliniți;

d) are capacitate deplină de exercițiu;

e) are o stare de sănătate corespunzătoare funcției pentru care candidează, atestată pe bază de examen medical de specialitate;

f) îndeplinește condițiile de studii prevăzute de lege pentru postul pentru care candideaza;

g) nu a fost condamnată pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului sau contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției publice, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.

În vederea participării la concurs candidații depun dosarul de înscriere, care va conține în mod obligatoriu:

a) cerere de participare la concurs;

b) copie de pe actul de identitate;

c) copiile de pe diplomele de studii și alte acte care atestă efectuarea unor specializări;

d) copie de pe carnetul de muncă, dacă este cazul;

e) adeverința care să ateste starea de sănătate corespunzătoare;

f) cazierul judiciar;

g) copie de pe fișa de evaluare a performanțelor profesionale individuale din anul anterior sau recomandare, după caz.

După susținerea examenului și evaluarea rezultatelor, se afișează rezultatele și cei admiși sunt angajați.

În cazul în care unii angajați au participat la concurs pentru ocuparea posturilor vacante, cei admiși sunt promovați pe noul post.

Angajarea/promovarea sunt consemnate în Registrul general de evidenta a salariatilor, păstrat in format electronic la Biroul resurse umane.

In funcție de programele de dezvoltare și de rezultatele evaluării anuale a personalului, șefii de compartimente identifică necesarul suplimentar de personal ce trebuie angajat și întocmesc referate care sunt analizate și aprobate de directorul general.

Instruire internă a noilor angajati / angajați promovați pe alt post

După încheierea contractului individual de muncă sau după decizia promovării pe noul post, angajatul este instruit ținând cont de prevederile legale și de documentele specifice desfășurării activității pe care o va desfasura:

instructaj de protecția muncii, efectuat de către responsabilul cu protecția muncii din organizație care întocmește și completează "Fișa individuală de instructaj privind protecția muncii" și "Proces verbal de instructaj periodic de protecția muncii", care se păstrează în compartimente.

Instructaj SU, efectuat de responsabilul cu prevenirea și stingerea incendiilor și consemnat în Fișa SU (formular tipizat), care se păstreză la funcția care a afectuat instruirea.

Instructaj profesional specific la locul de muncă, efectuat de șeful compartimentului și consemnat în PV de instruire, cod F-PS-09 -QMS-02, care se păstreaza în compartiment.

Instructaj în domeniul QMS, efectuat de seful CQMS din organizație și consemnat în PV de instruire, cod F-PS-09 -QMS-02, care se păstreaza în CQMS.

7.3.2 In procesul de instruire trebuie incluse urmatoarele elemente:

identificare sistematica a nivelului de constientizaresi a competentelor de SSM cerute pentru fiecare nivel si functie din organizatie

masurile pentru identificarea si remedierea insuficientelor dintre nivelul pe care il are un individ si cerintele de constientizare si competenta ale SSM

asigurarea instruirii identificata ca necesara intr-un mod programat si sistematic

evaluarea individuala pentru a asigura ca si-au insusit si isi mentin cunostintele sicompetenta ceruta

mentinerea inregistrarilor adecvate cu privire la instruirea si competenta la nivel individual

Programul de constientizare si instruire trebuie stabilit pentru:

itelegerea angajamentelor de SSM ale Administratiei Nationale de

Meteorologie, atributiile si responsabilitatile fiecarui individ

o programare sistematica a instruirilor la angajare si celor periodice cu privire la problemele de SSM, pericole, riscuri, masuri de precautie, proceduri care trebuie urmate la locul de munca

instruire inainte de inceperea lucrului-pentru locurile de munca cu nivel de risc mare

instruire cu privire la identificarea pericolelor, evaluarea si controlul de risc

instruire specifica-in cadrul organizatiei sau externa-pentru personalul cu sarcini specifice in cadrul sistemului de SSM, inclusiv pentru reprezentantii angajatilor pentru SSM

instruirea tuturor celor cu sarcini de conducere, a subcontractorilor si a altora (muncitori temporari, elevi, studenti….etc) cu privire la responsabilitatile pe care le au in domeniul SSM.Aceasta este necesara pentru a se asigura ca atat ei cat si cei din subordine inteleg pericolele si riscurile activitatilor pentru care sunt responsabili, oriunde au loc acestea

stabilirea atributiilor si responsabilitatilor (inclusiv cele legale) ale managementului de varf pentru a asigura functionarea sistemului de management de SSM, realizandu-se astfel tinerea sub control a riscurilor, minimalizarea imbolnavirilor, ranirilor si altor pierderi ale organizatiei

programe de instruire si constientizare pentru subcontractori, muncitori temporari si vizitatori, in functie de nivelul de risc la care sunt supusi.

Trebuie evaluata eficacitatea instruirilor si a nivelului de competenta rezultat prin:

– evaluarea ca parte a instruirii,

– verificari corespunzatoare pe teren pentru a stabili daca a fost atins nivelul de competenta,

–monitorizarea impactului pe termen mai lung a instruirilor efectuate.

7.3.4 Evaluarea instruirii și rezultatele obținute sunt consemnate în înregistrările specificate mai sus și sunt aduse la cunoștința personalului sub semnatură.

7.4 Instruirea periodica a personalului

Anual se identifică necesarul de instruire la nivelul întregii organizații ținând cont de următoarele:

evaluarea performanțelor salariaților pentru anul anterior;

rezultatele auditurilor interne ale SMIQMS ;

experiența personalului;

cunoștințele acumulate;

cultura și comportamentul social și în relațiile cu clienții;

dinamica proceselor desfășurate în organizație;

creșterea exigențelor clienților;

nevoia formării sau perfecționării abilităților personalului în ceea ce privește conducerea, comunicarea, lucrul în echipă, rezolvarea competentă a unor probleme sau situații noi, neprevăzut, etc.

Instruirea periodică vizează:

instruirea în domeniul SSM-SU;

instruirea profesională;

instruirea în domeniul QMS;

instruirea in domeniul protectiei mediului

și se realizează intern de către șefii de compartimente și personalul CQMS.

Instruirea periodică în domeniul SSM-SU se face în conformitate cu legislatia mentionata la capitoluI 3, „Documente de referinta”. Instruirea profesională și în domeniul QMS se planifică anual în funcție de necesitățile identificate de șefii de compartimente și seful CQMS intocmesc "Programul anual de instruire", formularul cod F-PS-09-QMS-03, care va fi supus aprobarii directorului general.

Pentru instruirea prin cursuri externe, programul anual de instruire va prevede și resursele financiare necesare. Sefii de compartimente identifica ofertele de instruire externa si intocmesc Planul anual cu necesarul de instruire. Pentru instruirile internationale planul aprobat este predat Serviciului relatii internationale.

Șeful serviciului resurse umane si seful serviciului relatii internationale urmaresc realizarea planurilor de instruire.

Șefii de compartimente/seful CQMS /lectorii pregătesc tematica cursurilor, organizează și desfașoară instruirile conform programului, evaluează rezultatele instruirii prin testare, chestionare, discuții cu participanții (la alegere) și întocmesc PV de instruire, formularul cod F-PS-09-QMS-02.

Instruirile profesionale ale specialistilor de meteorologie se efectueaza intern, in cadrul Administratiei Nationale de Meteorologie, la Scoala Nationala de Meteorologie .

In funcție de rezultatele proceselor desfășurate, în cazul identificării unor necesități de instruire suplimentare pentru unele persoane sau compartimente, șeful compartimentului unde s-a constatat o pregatire insuficientă, va solicita prin referat scris efectuarea de instruire cu tematica adecvată, necesară înlăturării deficiențelor apărute.

7.5 Intocmirea dosarelor de pensionare (conf. L 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice )

Documentele necesare pentru intocmirea dosarelor de pensionare sunt:

a) pensie pentru limita de vârsta/pensie anticipată/pensie anticipată parțial:

– cerere de pensie tip model anexa 6/HG 257/2011 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice

– carnet de munca original si copie;

– acte de vechime în munca realizata în alte sectoare;

– livret militar, original si copie;

– diploma de studii, original si copie;

– adeverinta privind adaosuri si sporuri;

– dovada certificarii stagiului de cotizare;

– procura speciala pentru mandatar daca este cazul;

– adeverinta cu data încetîrii calitatii de angajat;

– acte privind calitatea de beneficiar al L118 (persecutat politic) sau L42 (Revolutia din decembrie 1989), etc

b) pensia de invaliditate – cerere tip model anexa 7 , la actele de mai sus se adauga:

– decizia medicului expert;

– adeverinta de încetare a platii indemnizatiilor de boala.

c) pensia de urmasi – cerere tip model anexa 8:

– actele de la litera a) de mai sus daca decedatul nu era pensionar;

– actele de stare civila ale solicitantilor;

– decizia de pensie a decedatului daca era pensionar;

daca este cazul, declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte ca solicitantii nu au suferit condamnari pentru infractiunea de omor sau tentativa de omor asupra pensionarului;

adeverinte de studii pentru copii;

decizie medicala privind cauza decesului – daca nu era pensionar;

procura speciala de împuternicire – daca este cazul.

Adeverintele se intocmesc in 2 (doua) exemplare, unul ramane la dosarul personal iar celalat la dosarul pentru pensie.

Dosarele se depun la Casele de Pensii unde isi au domiciliul titularii.

Gestionarea dosarelor personale

Dosarele personale se pastreaza si se actualizeaza cu toate actele ce apar pe parcursul desfasurarii activitatii in unitate.

Biroul Resurse Umane are obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora.

Dosarul personal al salariatului cuprinde , cel putin urmatoarele documente si după 01.08.2011 conf HG 500/2011 :

– actele necesare angajarii,
– contractul individual de munca,
– actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca,
– acte de studii/certificate de calificare,
– orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in Revisal.

La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat sa ii elibereze acestuia:

a) copii ale documentelor existente in dosarul personal;

b) copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind inscrierile referitoare la persoana sa si/sau un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca, in meserie si in specialitate, astfel cum rezulta din registrul general de evidenta si din dosarul personal, in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.
Documentele sunt eliberate in copie certificata de reprezentantul legal al angajatorului sau de persoana imputernicita de angajator pentru conformitate cu originalul.

Inspectorul RU nu admite accesul la dosar decat titularului si Conducerii.

7.7. Reguli privind întocmirea și completarea registrului general de evidență al salariaților (HG 500/2011)

Fiecare angajator are obligația de a înființa și transmite la inspectoratul teritorial de muncă un registru general de evidență al salariaților și de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora.

Angajatorii care au înființat sucursale, agenții, reprezentanțe sau alte asemenea unități fără personalitate juridică, cărora le-au delegat competența încadrării personalului prin încheierea de contracte individuale de muncă, pot delega acestora și competența înființării registrului.

Registrul se intocmeste in forma electronica.

Registrul se completeaza in ordinea angajarii si cuprinde urmatoarele elemente:

a) elementele de identificare a tuturor salariatilor: numele, prenumele, codul numeric personal , CNP, cetatenia si tara de provenienta , Uniunea Europeana, UE, non-UE, Spatiul Economic European \ SEE;

b) data angajarii;

c) perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea;

d) functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din Romania (COR) sau altor acte normative;
e) tipul contractului individual de munca;

f) durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia;

g) salariul, sporurile si cuantumul acestora;

h) perioada si cauzele de suspendare a contractului individual de munca, cu exceptia cazurilor de suspendare in baza certificatelor medicale;

i) data incetarii contractului individual de munca.

Registrul se păstrează în formă electronică la sediul angajatorului/prestatorului de servicii și, după caz, la sediul sucursalei, agenției, reprezentanței sau al altor asemenea unități fără personalitate juridică, care au delegată competența înființării registrului.

Registrul electronic și dosarele personale ale fiecarui salariat se vor păstra în condiții care să asigure securitatea datelor, precum și păstrarea lor îndelungată și corespunzătoare. Angajatorul și prestatorul răspund solidar pentru asigurarea acestor condiții, precum și pentru orice prejudiciu produs salariatului, sau oricărei alte persoane fizice sau juridice, prin încălcarea acestor obligații.

8. Inregistrări

Fisa de evaluare personal

1.1 Fișa individuala de evaluare a personalului cu functia de director executiv,

cod F-PS-09-QMS-01-a

1.2 Fișa individuala de evaluare a personalului cu studii superioare,

cod F-PS-09-QMS- 01-b

1.3 Fișa individuala de evaluare a personalului cu studii medii, cod F-PS-09-QMS-01-c

Proces verbal de instruire, cod F-PS-09 -QMS-02;

Program anual de instruire, cod F-PS-09-QMS-03;

Fișa individuală de instructaj privind protecția muncii și Fișa SSM-SU (formulare tipizate);

Fișa postului

Fișa postuluipentru angajati, formular cod F-PS-09-QMS-04-a

Fișa postului pentru angajatii cu functia de director executiv, formular cod

F-PS-09-QMS-04-b

CCM;

CIM;

Registru acte aditionale – cod R-PS-09-QMS -05;

Registru evidenta contracte individuale de munca – cod R-PS-09-QMS 06;

Registru evidenta acte aditionale la contractele individuale de munca- cod R-PS-09-QMS 06-b;

Registru evidenta concedii de odihna – cod R-PS-09-QMS -07;

Registru evidenta concedii medicale – cod R-PS-09-QMS -08;

Registru evidenta vechime in munca – cod R-PS-09-QMS -09;

Registru evidenta decizii – cod R-PS-09-QMS -10;

Registru evidenta legitimatii – cod R-PS-09-QMS -11;

Registru adeverinte – cod R-PS-09-QMS -12;

Registru evidenta sanctiuni – cod R-PS-09-QMS -13;

Registru intrari/iesiri documente – cod R-PS-09-QMS – 14.

Inregistrarile pentru care nu sunt stabilite duratele de pastrare in legislatie se pastreaza o perioada de 3 ani in compartiment, dupa care vor fi eliminate.

9. Anexe:

Fișa individuala de evaluare personal

Fișa individuala de evaluare a personalului cu functia de director executiv, cod F-PS-09-QMS-01-a

1.2 Fișa individuala de evaluare a personalului cu studii superioare,

cod F-PS-09-QMS- 01-b

Fișa individuala de evaluare a personalului cu studii medii,

cod F-PS-09-QMS-01-c

Proces verbal de instruire, cod F-PS-09-QMS-02;

Program anual de instruire, cod F-PS-09-QMS-03;

Fișa postului

4.1 Fișa postului pentru angajati, formular cod F-PS-09-QMS-04-a

4.2 Fișa postului pentru angajatii cu functia de director executiv

cod F-PS-09-QMS-04-b

Registru acte aditionale – cod R-PS-09-QMS -05;

Registru evidenta contracte individuale de munca – cod R-PS-09-QMS -06-a;

Registru evidenta acte aditionale la contractele individuale de munca- cod R-PS-09-QMS 06-b;

Registru evidenta concedii de odihna – cod R-PS-09-QMS -07;

Registru evidenta concedii medicale – cod R-PS-09-QMS -08;

Registru evidenta vechime in munca – cod R-PS-09-QMS -09;

Registru evidenta decizii – cod R-PS-09-QMS -10;

Registru evidenta legitimatii – cod R-PS-09-QMS -11;

Registru adeverinte – cod R-PS-09-QMS -12;

Registru evidenta sanctiuni – cod R-PS-09-QMS -13;

Registru intrari/iesiri documente – cod R-PS-09-QMS – 14.

ANEXA 1-a cod F-PS-09 -QMS-01-a

APROB,

DIRECTOR GENERAL

FISA INDIVIDUALA

DE EVALUARE A SALARIATULUI*

PE ANUL……………………

Nume……………………………………………………………………

Prenume…………………………………………………………………

Data nasterii…………………………………………………………….

Studii……………………………………………………………………….

Functie…………………………………………………………………….

INTOCMIT: SALARIAT:

Nume, Prenume………………… Nume, Prenume…………………

Functie…………………………… Data………………………………

Data……………………………… Semnatură……………………….

Semnatură………………………..

OBIECTII:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

NOTĂ: *Calificative: – NS (Nesatisfacator) – pentru o medie intre 1 si 3 puncte;

– S (Satisfacator) – pentru o medie intre 4 si 6 puncte;

– B (Bine) – pentru o medie intre 7 si 8 puncte;

– FB (Foarte bine) – pentru o medie intre 9 si 10 puncte;

** Se va intocmi pentru personalul cu functie de director executiv

ANEXA 1-b cod F-PS-09 -QMS-01-b

APROB,

DIRECTOR EXECUTIV/DIRECTOR CMR

FISA INDIVIDUALA

DE EVALUARE A SALARIATULUI*

PE ANUL……………………

Nume……………………………………………………………………

Prenume…………………………………………………………………

Data nasterii…………………………………………………………….

Studii……………………………………………………………………….

Functie…………………………………………………………………….

Sectie/Laborator/Colectiv/Serviciu/Birou………………………………

INTOCMIT: SALARIAT:

Nume, Prenume………………… Nume, Prenume…………………

Functie…………………………… Data………………………………

Data……………………………… Semnatură……………………….

Semnatură………………………..

OBIECTII:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

NOTĂ: *Calificative: -NS (Nesatisfacator) – pentru o medie intre 1 si 3 puncte;

-S (Satisfacator) – pentru o medie intre 4 si 6 puncte;

-B (Bine) – pentru o medie intre 7 si 8 puncte;

-FB (Foarte bine) -pentru o medie intre 9 si 10 puncte;

** Se va intocmi pentru angajatii cu studii superioare si pentru angajatii cu

studii medii (sefi birou/ serviciu/ grup/ statii meteorologice). .

ANEXA 1-c cod F-PS-09 -QMS-01-c

APROB,

DIRECTOR EXECUTIV/DIRECTOR CMR

FISA INDIVIDUALA

DE EVALUARE A SALARIATULUI*

PE ANUL……………………

Nume……………………………………………………………………

Prenume…………………………………………………………………

Data nasterii…………………………………………………………….

Studii……………………………………………………………………….

Functie…………………………………………………………………….

INTOCMIT: SALARIAT:

Nume, Prenume………………… Nume, Prenume…………………

Functie…………………………… Data………………………………

Data……………………………… Semnatură……………………….

Semnatură………………………..

OBIECTII:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

NOTĂ: *Calificative: -NS (Nesatisfacator) – pentru o medie intre 1 si 3 puncte;

-S (Satisfacator) – pentru o medie intre 4 si 6 puncte;

-B (Bine) – pentru o medie intre 7 si 8 puncte;

-FB (Foarte bine) -pentru o medie intre 9 si 10 puncte;

** Se va intocmi pentru angajatii cu studii medii. .

ANEXA 2 cod F-PS-09-QMS-02

PROCES VERBAL DE INSTRUIRE

Nr. …. din data de ……..

Tipul instruirii:(instruire nou angajat, instruire periodică, instruire profesională, instruire în domeniulQMS, etc) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Teme/subiecte : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Lectori: (nume, prenume, funcție, semnătură) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Participanți:

ANEXA 3 cod F-PS-09 -QMS-03

APROB,

DIRECTOR GENERAL/ DIRECTOR CMR

PROGRAMUL DE INSTRUIRE PE ANUL ……………

Compartimentul …………….

Intocmit, Avizat: Data:

Nume și prenume DIRECTOR COORDONATOR

Semnătura

ANEXA 4-a cod F-PS-09-QMS-04-a

ADMINISTRATIA NATIONALA DE METEOROLOGIE

APROB,

DIRECTOR EXECUTIV/ DIRECTOR CMR

……………………………………

FIȘA POSTULUI

POSTUL:

COMPARTIMENTUL:

CERINȚE:

RELAȚII:

IERARHICE:

FUNCȚIONALE ȘI DE COLABORARE

DE REPREZENTARE

ATRIBUȚII ȘI SARCINI

RESPONSABILITĂȚI

LIMITE DE COMPETENȚĂ

ÎNTOCMIT,

………………………..

DATA:

AM LUAT LA CUNOȘTINȚĂ

NUME:

DATA:

SEMNĂTURA:

ANEXA 4-b cod F-PS-09-QMS-04-b

ADMINISTRATIA NATIONALA DE METEOROLOGIE

APROB,

DIRECTOR GENERAL

……………………………………

FIȘA POSTULUI

POSTUL:

COMPARTIMENTUL:

CERINȚE:

RELAȚII:

IERARHICE:

FUNCȚIONALE ȘI DE COLABORARE

DE REPREZENTARE

ATRIBUȚII ȘI SARCINI

RESPONSABILITĂȚI

LIMITE DE COMPETENȚĂ

ÎNTOCMIT,

………………………..

DATA:

AM LUAT LA CUNOȘTINȚĂ

NUME:

DATA:

SEMNĂTURA:

ANEXA 5 cod R-PS-09-QMS-05

REGISTRU ACTE ADITIONALE

instruiri/perfectionari

ANEXA 6 cod R-PS-09-QMS-06-a

REGISTRU EVIDENTA CONTRACTE INDIVIDUALE DE MUNCA

ANEXA 6 cod R-PS-09-QMS-06-b

REGISTRU EVIDENTA ACTE ADITIONALE LA CONTRACTELE INDIVIDUALE DE MUNCA

ANEXA 7 cod R-PS-09-QMS-07

REGISTRU EVIDENTA CONCEDII DE ODIHNA

ANEXA 8 cod R-PS-09-QMS-08

REGISTRU EVIDENTA CONCEDII MEDICALE

ANEXA 9 cod R-PS-09-QMS-09

REGISTRU EVIDENTA VECHIME IN MUNCA

ANEXA 10 cod R-PS-09-QMS-10

REGISTRU EVIDENTA DECIZII

ANEXA 11 cod R-PS-09-QMS-11

REGISTRU EVIDENTA LEGITIMATII

ANEXA 12 cod R-PS-09-QMS-12

REGISTRU ADEVERINTE

ANEXA 13 cod R-PS-09-QMS-13

REGISTRU EVIDENTA SANCTIUNI

ANEXA 14 cod R-PS-09-QMS-14

REGISTRU INTRARI/IESIRI DOCUMENTE