Telefon: 0244.59.53.66, Fax: 0244.59.53.66 E-mail: isu_ph@isuprahova.ro Ghid privind completarea Registrului de capabilități La completarea… [630674]

Nesecret
NESECRET
Pagina 1 din 2

str. Rudului, nr. 96, Ploiești
Telefon: 0244.59.53.66, Fax: 0244.59.53.66
E-mail: [anonimizat]

Ghid privind completarea Registrului de capabilități

La completarea registrului de capabilități veți ține cont de următoarele aspecte :
1. Se elaborează un singur document, în format . xls sau .xlsx ., cu denumirea
ISU_PH_localitatea (Exemplu ISU_PH_Ceptura)
2. În docume ntul elaborat la nivelul fiecăre i localități , vor fi create două foi de lucru
(worksheets) cu denumirea Alpha, respectiv Bravo.
3. Nu se vor insera în cadrul foilor de lucru în semne heraldice , fotografii, casete text sau
orice alt obiect care influențează dimensiunea documentului.
4. Nu vor fi aduse modificări la tabel, în sensul că două celule apropiate nu vor fi unite
sau o celulă nu va fi împărțită. Nu se vor uni celulele de la coloanele:
„Instituția/Localitate”, „Subunitatea/Structura subordonata”, „Localitatea în care
este amplasată”, „Riscuri” sau „Obs.”.
5. Modul de completare:
5.1 Pentru ALPHA: Se vor completa toate resursele cu program de lucru 24/24 de ore și
timp de operaționalizare de la 3 minute până la 60 minute.
 La coloana Instituția/Localitate se completează denumirea localității.
 La coloana Subunitatea/Structura subordonată se completează SVSU, operator economic,
poliție locală, etc.
 La coloana Localitatea în care este amplasată se complet ează localitatea de dispunere a
SVSU, poliție locală, operator economic ;
 La coloana Tip resursă se completeaz ă cu denumirea autospecialelor.
Notă: Dacă există mai multe autospeciale cu aceleași caracte ristici, fiecare va fi inserată separat,
fără a i se completa numărul de înmatriculare/înregistrare.
 La coloanele ALPHA (personal numeric) și (mijloc numeric) se vor completa echipajul care
încadrează resursa, respectiv cifra „1” pentru coloana următoare;
 La coloana Timp de operaționalizare se va trece timpul, în minute, în care resursa poate
executa misiuni. Acesta trebuie să fie cuprins între 3 și 60 de minute;
 În situația în care o resursă este disponibilă doar pentru o localitate (sat, cartier) din c adrul
UAT, acest lucru va fi specificat în coloana de observații;
 În situația în care un SVSU (categoria IV) sau operator local intervine și în alte UAT, acest
lucru se va specifica prin completarea tuturor coloanelor începând cu coloana Localitatea în
care se intervine (UAT), pe linia următoare celei în care a fost introdusă;

5.2 Pentru BRAVO: Se vor completa toate resursele care nu au programul de lucru
24/24 de ore și timpul de operaționalizare este mai mare 60 minute.
Modul de completare al tabelului es te similar modului de completare pentru codul de
alertare ALPHA.
6. Actualizarea registr ului de riscuri și capabilități.
6.1 Modificările privind disponibilitatea/indisponibilitatea capabilităților se materializează
în document numai dacă se depășește o pe rioadă de 7 zile .
Exemple:

Nesecret
NESECRET
Pagina 2 din 2

str. Rudului, nr. 96, Ploiești
Telefon: 0244.59.53.66, Fax: 0244.59.53.66
E-mail: [anonimizat] a) Dacă o autospecială este scoasă din intervenție pentru efectuarea unor lucrări de întreținere și
reparații, operațiuni pentru care este necesară o perioadă de 12 zile, acest lucru va fi materializat în
document.
b) Dacă o a utospecială este scoasă din intervenție pentru efectuarea Inspecției Tehnice Periodice nu
este necesară operarea modificărilor în registru.
6.2 Modificările/actualizările săptămânale vor fi evidențiate în interiorul foii de lucru prin
colorarea în galben a rândurilor respective și completarea coloanei de observații.
În situația în care o resursă nu mai este notificată pentru un anumit tip de risc, în dreptul resursei
respective se va trece valoarea „0” la coloanele personal și mijloc pentru codul de alertare
corespunzător și se va completa rubrica de observații motivu l. Aceste rânduri vor fi șterse la
raportarea ulterioară celei prin care s -a raportat modificarea, dacă aceasta se menține.
Dacă resursa este scoasă din intervenție în vederea declasificării și casării se va completa rubrica de
observații, urmând ca la ra portarea următoare să fie înlocuită cu o resursă similară sau liniile
respective să fie șterse.
6.3 Foile de lucru modificate/actualizate vor fi evidențiate prin colorarea în galben a tab -ului
(filei) corespunzător din bara de meniu din partea inferioară a ferestrei.
7. După efectuarea modificărilor, documentul se transmite integral, în versiune editabilă, la
ISUJ Prahova, la adresa de e -mail specificată mai sus.