Tabloul de Bord Pentru Activitatile Logistice

CUPRINS

CAPITOLUL I Descrierea sistemului logistic al organizatiei

1.1 Istoricul firmei

1.2 Activitatea firmei “Mon Petit”

1.3 Piata

CAPITOLUL I Descrierea lantului logistic al firmei

2.1 Aprovizionare

2.2 Depozitare

2.3 Transport

2.4 Evidenta stocurilor de marfuri

2.5 Viteza de rotatie

2.6 Proiectarea cheltuielilor cu caracter logistic

CAPITOLUL III Tabloul de bord pentru activitatile logistice

3.1 Indicatori

3.2 Evolutie

CAPITOLUL I Descrierea sistemului logistic al organizatiei

Istoricul firmei

În 2003, compania a început să distribuie prin rețeaua proprie de magazine si Imbracaminte si incaltaminte importata de la marii producători europeni. Ulterior, compania și-a dezvoltat activitatea de producție, prin linii de modernizare a lucrului in fabrici. Grupul Mon Petit cuprinde în prezent 5 fabrici în 5 centre de producție din Iasi, Piatra Neamt, Suceava, Botosani, printre acestea numărându-se: MaliCom, Evolution, Metex, Tutulica.

După ce a pornit în 2003 cu 50 de angajați, în 2007 Grupul Mon Petit are peste 1.200 de angajați, vanzari de 75 % din totalul de productie.

Prezentare generala a societatii

Denumirea societatii:

Societatea va purta denumirea societatea comerciala “MonPetit” S.A. In orice act, scrisoare sau publicatie care provine de la SOCIETATE , trebuie sa se mentioneze: denumirea, forma juridica, sediul social, nr. de inmatriculare la Registrul comertului, codul fiscal.

Forma juridica

Societatea astfel constituita este persoana juridica romana si va functiona potrivit reglementarilor legale privind societatile comerciale, respectiv Legea nr. 31/1990 , astfel cum a fost modificata si completata cu Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.32/1997. Ea a luat fiinta prin asocierea a trei parti, persoane fizice.

S.C. “ MonPetit ” S.A. este inregistrata la Registrul Comertului din Municipiul Iasi, la numarul J22/325/2003.

Activitatea societatii se desfasoara in conformitate cu legislatia Romaniei, cu contractul de societate si cu statutul societatilor pe actiuni.

Emblema societatii este formata dintr-un desen conform desenului din anexa la contract.

Partile contractante convin sa constituie o societate comerciala avand forma juridica de societate pe actiuni.

Sediul societatii Sediul social al societatii este in Romania, Municipiul Iasi, b-dul Independentei nr. 25 . Acesta poate fi schimbat in alta localitate pe baza hotararii Adunarii generale a actionarilor. Societatea poate infiinta filiale , sucursale, reprezentante, agentii situate si in alte localitati din tara sau din strainatate. Durata de functionare a societatii este convenita la 5 ani, putand fi prelungita pe aceeasi durata , daca nu este dizolvata inainte de expirarea termenului.

Statutul societatii

Durata de functionare este nelimitata incepand cu data inregistrarii la Registrul Comertului

Capitalul social si actiunile societatii

Capitalul social subscris consta in numerar si este in valoare totala de 98.000 Ron, varsat integral la data constituirii societatii.

Capitalul social subscris este divizat in actiuni nominative in numar de 980 in valoare egala de 100 Ron fiecare. Aportul la capitalul social si cota de participare pentru fiecare actionar se cifreaza dupa cum urmeaza:

D-nul Ionascu Adrian, un aport in valoare de 24.500 Ron reprezentand 25% din capitalul social, cu cota de de participare la beneficii/pierderi de 25%

D-nul Stratulat Andrei, un aport in valoare de 24.500Ron, reprezentand 25% din capitalul social, cu cota de de participare la beneficii/pierderi de 25%

D-na Butnaru Ioana, un aport in valoare de 24.500 Ron reprezentand 25% din capitalul social, cu cota de de participare la beneficii/pierderi de 25%

D-nul Tasca Vasile , un aport in valoare de 24.500 Ron reprezentand 25% din capitalul social, cu cota de de participare la beneficii/pierderi de 25%

Actiunile se repartizeaza intre actionari proportional cu aportul subscris, dupa cum urmeaza:

D-nului Ionascu Adrian ii revin 980 de actiuni nominative numerotate de la 1 la 245 reprezentand 25% din capitalul subscris.

D-nului Stratulat Andrei ii revin 980 actiuni nominative numerotate de la 246 la 490 , reprezentand 25% din capitalul subscris

D-nei Butnaru Ioana ii revin 980 actiuni nominative, numerotate de la 736 la 980, reprezentand 25% din capitalul subscris.

D-nului Tasca Vasile ii revin 980 actiuni nominative , numerotate de la 491 la 735 , reprezentand 25% din capitalul subscris

Acesti patru actionari au convenit sa infiinteze societatea comerciala sub forma ,,societate pe actiuni”. Societatea tine evidenta actiunilor intr-un registru al actionarilor care se pastreaza la sediul societatii.

FISA COMPANIEI

NUME: Mon Petit

SIGLA:

ADRESA SEDIULUI: Romania, Municipiul Iasi, b-dul Independentei nr. 25 .

NUMAR TELEFON: 0232.520.236, FAX: 0232.500.200

CONT: 30082002030810006, deschis la BANCA COMERCIALA ROMANA IASI Autorizati in fabricarea si comercializarea materialelor textile

NUMAR DE INREGISTRARE: J22/325/2003

COD FISCAL: R 1966925

1.2 Activitatea firmei

Obiectul de activitate al S.C. “MonPetit” S.A. consta in:

Comercializarea cu amanuntul si ridicata in tara si in strainatate a marfurilor, si anume incaltaminte prin depozite si magazine proprii sau ale unor persoane en-gros si en-detail , inclusiv in targuri, expozitii, piete special amenajate, cu respectarea legislatiei in vigoare .

Prestari de servicii si transport cu mijloace proprii sau inchiriate

Activitatea de import-export, reprezentanta, intermediere pe baza de commision, concesionare

Activitatea de reclama, licitatii, publicitate, organizare de expozitii, relatii cu publicul

Activitati cu caracter social pentru personalul propriu

Aceasta firma are o cifră de afaceri de aproape 120 de milioane EUR în 2007, Mon Petit se plasează între primele 15 întreprinderi nationale din industria textila.

Grupul cuprinde 5 fabrici de confectii. Conducerea Mon Petit a inteles ca pentru a raspunde exigentelor impuse de o economie de piata concurentiala este nevoie de imbinarea experientei acumulate de-a lungul anilor cu tehnologiile moderne. Acest proces de retehnologizare a vizat cresterea productivitatii din cadrul departamentului de proiectare, prin masini performante de cusut, calcat, imprimat, surfilat, etc.

Arhitectura contemporana, in care spatiul trebuie sa exprime spiritul de munca si organizarea pentru care a fost conceput, redimensioneaza colectia Mon Petit.

Vanzarile Mon Petit, la nivel regional, au inregistrat in primul trimestru al anului 2007 o crestere medie de 25%, fata de perioada similara a anului trecut, a anuntat compania astazi. Pe segmentul de incaltaminte vanzarile au crescut cu 30% iar pe segmentul de Imbracaminte cu peste 40%. Rezultatele obtinute depasesc valorile anterior prognozate de companie pentru aceasta perioada.

In ansamblul trimestrului, luna martie a reprezentat o luna record, cresterile inregistrate atingand 50%.

Mijloacele fixe pe total firma existente la cele trei magazine sunt prezentate in tabelul de mai jos:

Produse comercializate:

S.C. “MonPetit” S.A. are ca obiect principal de activitate principal comercializarea en-gross si en-detail a urmatoarelor categorii de produse: imbracaminte si incaltaminte copii.

Tipurile de produse astfel comercializate vor avea umatoarele asortimente:

IMBRACAMINTE

pulovere fete

malete fete

hanorace fete

rochii fete

pantaloni fete

sarafan fete

tricouri fete

geci fete

pulovere baieti

malete baieti

hanorace baieti

camasi baieti

pantaloni baieti

salopete baieti

tricouri baieti

geci baieti

NOU-NASCUTI

body fete Bf

costumas fete C1

pijamale fete J1

body baieti Bb

costumas baieti C2

pijamale baieti J2

INCALTAMINTE

pantofi fete P1

adidasi fete Af

pantofi din lac fete L

ghete fete Gh1

pantofi baieti P2

adidasi baieti Ab

opincute baieti O

ghete baieti Gh2

Situatia personalului si organigrama

S.C. “MonPetit” S.A. are ca organ suprem de conducere Asociatia Generala a Actionarilor ale carei atributii au fost precizate anterior.

Firma este administrate si reprezentata de Consiliul de Administratie care are un nr de membri potrivit legii 31/1990.

La conducerea firmei se afla un director general care coordoneaza totalitatea activitatilor acesteia.

Personalul firmei este structurat in modul urmator:

Personal de conducere:

Manager general 1

Sef compartiment Comercial 1

Sef compartiment financiar-contabil 1

Sef magazine 3

Sef depozit 1

Personal operativ

Vanzatori – 6 pers

Contabil: 1

Specialist finante: 1

Marketeri : 2

Personal de servire:

Manipulatori marfa : 3

Motostivuitori: 5

Soferi: 2

Personal curatenie: 5

Paznic: 3

1.3 Piata

Structura pietei este prezentata dupa cum urmeaza, in figura de mai jos:

Oferta

Oferta este alcatuita exclusiv din imbracaminte si incaltaminte confectionate in fabrici proprii si comercializate pe piata locala si regionala. Obiectivul firmei este acela de a crea Imbracaminte si incaltaminte pentru stilurile, comoditatea si gusturile fiecaruia.

În 2003, s-a început productia proprie a unor piese, bazându-se doar pe observatiile personale asupra gusturilor si nevoilor clientilor care calcasera pragul Mon Petit; se urmarea ca Mon Petit sa vina în întampinarea clientilor cu exact ceea ce îsi doresc, sau mai mult, cu lucruri pe care pot descoperi ca si le doreau.

În semn de respect, compania face eforturi sustinute pentru ca nici unul dintre consumatori sa nu fie nevoit sa faca vreun compromis când vine vorba de calitate- pret.

Mon Petit este o rețea națională de magazine specializate în vânzarea de imbracaminte si incaltaminte, destinate consumatorilor care doresc produse de calitate la prețuri accesibile.

Oferta Mon Petit include imbracaminte si incaltaminte cu urmatoarele grupe de varsta:

0-12 luni

6-24 luni

2-7 ani

Rețeaua Mon Petit cuprinde 3 magazine in orasele: Iasi, Suceava si Piatra Neamt.

Cererea

Tipul de imbracaminte si incaltaminte comercializat de Mon Petit este adresat unui anumit segment de piata, segment bine determinat si incadrat chiar de conducerea grupului.

Clientii nostri sunt persoanele cu un gust educat, cu copii care au varsta cuprinsa intre 0 – 7 ani si doresc pentru necesitatea acestora lucruri de calitate la un pret avantajos. Ei se incadreaza in categoria celor cu venituri medii si mari, sunt pretentiosi si opteaza pentru stilurile aflate in moda si pe piata europeana. Acest lucru a fost confirmat de studiul realizat in orasele Iasi, Piatra Neamt si Suceava, studiu care a fost menit sa asigure armonizarea ofertei grupului nostru cu dorintele clientilor.

Mon Petit a derulat in 2006 o analiza care arata o deplasare a optiunilor clientilor Mon Petit catre categoriile medii si inalte. Astfel, peste 50% din totalul vanzarilor a fost realizat in segmentul superior de pret, distributia vanzarilor pe categorii de pret fiind completata de 25% in segmentul mediu si respectiv 15% in segmentul de pret mai scazut.

Studiul arata, deopotriva, preferinta clientilor Mon Petit pentru serviciile asociate propuse de companie.

Pentru anul in curs, Grupul Mobexpert anticipeaza ca segmentarea pietei de mobilier se va adanci, clarificandu-se la nivelul ofertelor directiile economice, directiile dedicate publicului cu venituri medii si mari si cele destinate categoriei lux. Este probabila si definirea unor directii de specializare pe tipuri de utilizare.
In ceea ce priveste stilul, specialistii Grupului considera ca vor continua sa domine culorile vii, cu imprimeuri, cu detalii in tendintele modei.

De asemenea, o forma devenita deja traditie, de promovare a vanzarilor, este campania de reduceri ce se desfasoara o singura data pe an, in luna decembrie; este o traditie inceputa in 2003 si care se bucura de succes. Aceasta campanie, de promotii, in paralel este rar intalnita in industria de profil, dar corespunde determinarii companiei de a veni in intampinarea dorintelor clientilor.

Concurenta

Principalii concurenti aindintele modei.

De asemenea, o forma devenita deja traditie, de promovare a vanzarilor, este campania de reduceri ce se desfasoara o singura data pe an, in luna decembrie; este o traditie inceputa in 2003 si care se bucura de succes. Aceasta campanie, de promotii, in paralel este rar intalnita in industria de profil, dar corespunde determinarii companiei de a veni in intampinarea dorintelor clientilor.

Concurenta

Principalii concurenti ai Mon Petit sunt prezentati in continuare dupa cum urmeaza :

Din Iasi:

Alabala S.R.L.

Euro Gam S.R.L.

Blu Art Design S.R.L.

Max Member S.R.L

AltConcept S.R.L.

Mrpowerprint S.R.L.

Gecama Cat S.R.L.

Brotacel S.R.L

Din Piatra-Neamt

Piticot S.R.L.

Angel S.R.L.

Ares S.R.L.

Baby Moov S.R.L.

Bildo S.R.L.

Cam S.R.L.

Cangoroo S.R.L.

Chipolino S.R.L.

Corrado S.R.L.

Moni S.R.L.

Nania S.R.L.

Noriel S.R.L.

OK BABY S.R.L.

Pali S.R.L.

Picci S.R.L.

Primii Pasi S.R.L.

Cris Invest S.R.L.

Tenax Com S.R.L.

TricoTur Conf. S.R.L.

Din Suceava:

Burdamar Prod Com S.R.L.

Crisrom Impex S.R.L.

Evel Mod S.R.L.

CAPITOLUL II. Descrierea lantului logistic al firmei

2.1 Aprovizionarea

Politica de aprovizionare, cuprinde toate controalele necesare realizarii unei aprobari adecvate, separarii responsabilitatilor, inregistrarii corecte si platii tuturor activelor achizitionate si a cheltuielilor efectuate de companie.

Prezenta politica se refera la urmatoarele tipuri de achizitii:

Bunuri tangibile/corporale

Proiecte de capital

Mijloace fixe

Materii prime

Alte articole de stoc

Diverse articole de cheltuiala

Articole intangibile

Servicii (ex. Reclama, taxe legale, taxe de audit, transport etc.)

Achizitii contractate (ex. utilitati, intretinere, etc.)

Etape ale aprovizionarii

Angajarea achizitiei

2. Cererea de achizitie

3. Selectia furnizorilor

4. Negocierea contractelor

5. Comanda

6. Receptia bunurilor

7. Verificarea facturii

8. Plata facturii

Bunuri tangibile/corporale

Toate achizitiile de articole corporale, cu exceptia articolelor cu valoare mai mica de 200 €, achizitionate cu numerar ridicat din casierie trebuie sa fie derulate prin departamentul aprovizionare.

Bunuri Intangibile/necorporale

In cazul situatiilor in care procesul de achizitie nu este adecvat pentru achizitionarea de servicii, initiatorul isi asuma responsabilitatea pentru angajarea companiei in respectiva achizitie si pentru evidentierea/consemnarea receptiei serviciilor pe fata facturii.

Achizitionarea de servicii, in care Departamentul Aprovozionare nu este implicat, sunt:

Cheltuieli de training;

Cheltuieli de protocol;

Cheltuieli de curierat;

Cheltuieli legate de personal exceptand contracte de cantina, securitate, uniforme, echipament de protectie;

Servicii deja contractate (transport, intretinere);

Management charges;

Utilitati (electricitate, incalzire, telefon);

Comisioane bancare, asigurari, alte taxe.

2. Cererea de achizitie

Responsabilul departamentului de achiziții este domnul Ionascu Adrian, care indeplinește și funcția de director comercial.

Aceasta are mai multe responsabilități printre care: relații cu furnizorii și cu clienții, aprovizionarea zilnică cu materialele, supravegherea personalului responsabil cu executarea comenzilor cerute de diverși clienți.

3. Selectia furnizorilor Aprovizionarea se face de la furnizori pe bază de factură înregistrată în contabilitate ca notă de recepție. Înregistrarea se face pe contul de mărfuri (cont 371 – Mărfuri) pe fiecare furnizor în parte ( 371 = 401) și pe fiecare produs, precum și pe magazii.

S.C. Mon Petit S.A. are un număr mare de parteneri de afaceri, furnizori respectiv clienți, selectați pe baza unor criterii foarte stricte punându-se accent în primul rand pe:

calitatea produselor;

politica de prețuri;

condiții de furnizare;

prestigiul și seriozitatea firmei

conditiile comerciale oferite

durata de aprovizionare

cantitatea minima pe comanda impusa

valoarea minima pe comanda furnizor

unitati de impachetare furnzior

istoricul relatiilor

Există două tipuri de relații cu furnizorii. Cei cu care se întrețin relații de afaceri de mai mult timp, există relații bazate pe încredere, în timp ce cu furnizorii noi, se încheie contracte. În funcție de necesitățile societății, furnizorii pot fi împărțiți pe categorii precum:

furnizori de mărfuri: materii prime (S.C. TexStil S.R.L SV, S.C.Grio Com S.R.L BT, S.C. Condor S.R.L Iasi), accesorii (S.C. Senso S.R.L. PN, S.C. Cami S.R.L. SV), produse industriale (S.C. Interbrands S.R.L. CJ, S.C. Aquila S.R.L. Ploiești, S.C. ComTexaco BV, S.C. Silviana București);

furnizori de materiale consumabile, produse de schimb, obiecte de inventar (S.C. TehniCom S.R.L GL – echipamente hard și soft, S.C. Achi Libris S.A. IS, S.C. Paper Time S.R.L. IS – materiale consumabile);

furnizori de combustibili (SNP Petrom, S.C. Benzinăria Cheia S.R.L);

furnizori prestatori de servicii (S.C. E-on S.A. SV, Romtelecom S.A SV, S.C. Goscom S.A. IS, BT, SV, PN ).

Furnizorii societății Mon Petit sunt atât societăți cu capital privat cât și cu capital de stat. Între firmă și furnizori există o permanentă legatură, informăndu-i asupra problemelor apărute și asupra noilor materiale. Are loc vehicularea tuturor informațiilor necesare procesului de distribuție, atât pe ruta producător – intermediari – consumatori, cât și pe circuitul invers.

4. Negocierea tuturor contractelor cu furnizorii privind achizitionarea bunurilor si serviciilor trebuie sa se deruleze prin departamentul Aprovizionare cu exceptia contractelor pentru achizitia de bunuri/servicii in care Departamentul Aprovizionare nu este implicat. Dupa negociere, toate contractele vor fi verificate din punct de vedere legal si vor fi date spre vizare.

5. Comanda

Materiile prime si serviciile sunt date prin comenzi care sunt emise de catre Departamentul Aprovizionare pe baza cererilor de achizitie/contracte aprobate. Comanda serveste drept confirmare scrisa a acceptarii ofertei furnizorului de catre companie.

Comanda se genereaza numai pentru achizitia de bunuri corporale cu valoare mai mare de 200 €. Pentru achizitii cu valoare mai mica 200 € comanda se va genera doar la cererea furnizorului. Altfel, cererea de achizitie tine si loc de comanda.

Pentru mai multe cereri de la acelasi furnizor se poate intocmi o singura comanda.

Toate comenzile sunt semnate de catre reprezentantul Departamentului de Aprovizionare locala, care se asigura ca exista o cerere de achizitie si/ sau contract aprobat corespunzator. La cererea furnizorului aprovizionarea aplica pe comanda o stampila speciala a departamentului.

Comenzile se intocmesc in 4 exemplare. Un exemplar este retinut la Departamentul Aprovizionare, al doilea este trimis departamentului initiator al cererii de achizitie, al treilea este trimis furnizorului iar originalul merge la compartimentul AP din cadrul departamentului Financiar-Contabilitate impreuna cu factura.

6. Receptia bunurilor

Receptia mijloacelor fixe se realizeaza prin intocmirea unor rapoarte speciale de receptie (proces verbal de receptie partiala si proces verbal de receptie finala pentru constructii, proces verbal de receptie, proces verbal de punere in functiune).

7. Verificarea facturii

Facturile de la furnizori se trec în Jurnalul de Cumpărări pe baza căruia se determină TVA-ul (442.6), care se va centraliza în declarația de T.V.A împreună cu celelalte cumpărări pentru nevoile firmei sau de mijloacele fixe ori utilități.

Acest registru de cumpărări se prezintă organelor de control în momentul în verificării T.V.A. – ului de către Administrația Financiară.

8. Plata facturii

Plata facturii se poate face prin mai mu,te posibilitati:

Ordinul de plata (OP);

CEC

Plata cu numerar, facuta pentru diverse materiale aprovizionate in cantitati mici si servicii minore, ale caror valori trebuie sa fie minime.

Plati in avans

Compensari

2.2 Depozitarea

Activitatea firmei este structurată în diverse departamente și birouri după cum urmează:

Activitatile, controlul, receptia

Responsabil pentru logistica de depozitare este doamna Butnaru Ioana. Acesta primește materiile prime și urmărește “traseul” pe care acestea le parcurg până la preluarea de către confectioneri, care le prelucreaza ca produs finit, urmand sa ajunga în posesia consumatorului final, fie prin achiziționarea directă de la sediul depozitului en-gross, fie prin intermediul magazinelor de vânzare cu amănuntul. Se ține legătura cu departamentul comercial pentru a se asigura necesarul de materiale si a nu exista „goluri”.

Compania “Mon Petit” detine depozite pentru fiecare magazin de desfacere in parte, cat si depozite pentru fabricile de confectii din cele patru orase.

Spațiile interioare au circa 300 m2 fiecare, iar transferul mărfurilor se face cu transpaleta. Marfa din interiorul depozitului este catalogată și înregistrată.

În interiorul acestor depozite sunt amenajate birouri administrative și o baie exterioară cu duș pentru angajați, fiecare dispunand de cate o parcare de cca 200 m2 pentru camioane, o zonă acoperită pentru stocarea mărfurilor (cu suprafața de circa 100 m2.)

Controlul și gestiunea sanitară a partidelor intrate, înmagazinate sau în ieșire din depozite se face conform Planului de sistem de autocontrol pentru supravegherea igienică HACCP (Directivele nr. 93/43/C.E.E. și nr. 96/3/C.E.).

Zona logistică este supravegheată de camere video și protejată cu alarme acustice, printre altele, cu personalul de la paza și securitatea depozitului.

Departamentul financiar-contabil are un rol strategic în ansamblu societății deoarece este cel care coordonează întreaga activitate. În cadrul acestui departament lucrează 3 persoane care-și impart responsabilitățile în funcție de competențele dobândite, astfel încât întreaga activitate a firmei să fie acoperită în mod corespunzător. Fiecare angajat are responsabilități precise.

Sistemul logistic se bazează și pe utilizarea unor tehnici de ultimă oră legate de tehnologia informației care se traduc în folosirea mai multor programe de gestiune,care sunt achiziționate sub licență și updatate în funcție de necesități de către operatori speciali.

Un astfel de program este WinMentor utilizat in gestionarea situatiei contabil-financiare. De asemenea, societatea utilizează și un program informațional de tip rețea CIEL. Cu ajutorul acestui program se realizează o bună colaborare între compartimentele contabil, aprovizionare, desfacere, facturare, asigurare și situații economico-financiare care stau la baza deciziilor manageriale.

Produsul informatic CIEL existent în cadrul unității este de tip rețea locală LAN – Local Area Network instalat în cadrul compartimentelor funcționale. Rețeaua LAN existentă la S.C Mon Petit S.A. este de tip stea și se caracterizează prin existența unui mod central de prelucrare (file server) și a unor moduri satelit de prelucrare (work station). Sistemul informatic este caracterizat prin procese de centralizare a prelucrărilor și de transmitere de date între baza centrală și baze de date locale.

Toate produsele aflate în depozit sunt introduse într-un calculator, fiecare având un nume și un cod, pentru a avea o gestiune clară a ceea ce se află în hală. În funcție de comenzi se depozitează în partea din față produsele necesare mai devreme, care au o cerere mare și în capăt produsele utilizate mai târziu.

Controlul se face prin intermediul calculatorului în care persoana respectiva, are responsabilitatea de a actualiza zilnic datele referitoare la produsele existente în stoc.

Ieșirea produselor din depozit se face sub supravegherea unei persoane, tot aceasta, actualizand datele privind stocul de produse. La receptia bunurilor acestea sunt numarate de catre gestionar pentru a se determina conformitatea cantitatilor receptionate cu specificatiile din comanda.

Gestionarul are in responsabilitate si intocmirea notei de receptie (NIR) pentru a evidentia inspectia si receptia bunurilor intrate in gestiune. NIR-urile sunt prenumerotate iar secventialitatea lor urmarita. Acolo unde exista, avizul de expeditie al furnizorului este atasat la NIR. Tot acesta verifica daca bunurile indeplinesc conditiile de calitate si cantitate cerute precum si celelalte specificatii stabilite prin comanda, iar departamentul initiator confirma acceptarea bunurilor pentru folosinta pe NIR.

NIR-ul se intocmeste manual cu urmatoarele exceptii: receptia materiilor prime, paleti, ambalaje, accesorii, materialele consumabile, etc. NIR se intocmeste in 4 exemplare. Unul este retinut de catre gestionar, unul este dat furnizorului iar celelalte doua raman la departamentul initiator care le transmite departamentului Financiar (AP si Stocuri).

Dupa acestea se va face si inchiderea automata in sistem a comenzilor pentru materiile prime. Gestionarul care realizeaza receptia materiilor prime este reponsabil pentru inchiderea corecta a comenzilor urmarind derularea acestora.

Pentru achizitii de bunuri cu valoare mai mica de 200 € care se dau in consum imediat (nestocabile) si nu au comanda, cat si pentru prestarea de servicii, mese protocol nu se intocmeste NIR, bunul de plata tinand locul acestuia.

2.3 Transportul

Societatea comerciala Mon Petit S.A. efectuează transporturi rutiere pentru aprovizionarea și distribuirea produselor. Acesta se efectuează cu camioane de tip IVECO, care sunt inchiriate de la fima de transport VEROBEN, firma neavand un parc propriu in dotare. Camioanele au o capacitate de transport de 3 tone.

Relațiile cu firmele de transport sunt contractuale, în funcție de nevoi.

Rutele sunt stabilite de directorul comercial, în funcție de destinația dorită.

Programarea transporturilor se face după ce se calculează distanța, viteza medie și timpul necesar, în funcție de urgența comenzii și de mijloacele de transport existente.

Mijloacele de comunicare sunt dintre angajatii responsabili cu transportul se realizeaza prin intermediul telefoanelor mobile puse la dispoziție de către firma pentru o mai bună comunicare și coordonare.

Realizarea transportului:

Transportul de la furnizorii de materii prime catre fabricile de confectii si incaltaminte se realizeaza cu ajutorul camioanelor inchiriate. La alegerea furnizorilor sa luat in calcul si obiectivul optimizarii costurilor de transport prin crearea de trasee de aprovizionare care sa grupeze furnizorii apropiati geografic.

Transportul de la depozit la magazine se efectueaza tot prin intermediul camioanelor, insa in acest caz diferenta consta in faptul ca se transporta deja produsele finite de la depozitele fabricilor de confectii si incaltaminte. In interiorul depozitelor transportul se realizeaza cu ajutorul motostivuitoarelor si a paletilor.

Transportul de la magazia de mana in sala de vanzare si anume in raftul magazinelor se realizeaza de catre lucratorii care au in responsabilitate sa realizeze acest lucru. Pentru consumator , societatea este cea care le asigură accesul la produsele dorite, în momentul și la locul potrivit, cu cele mai mici cheltuieli financiare și de timp.

CAPITOLUL III TABLOUL DE BORD

Tabloul de bord ofera un suport complet pentru conducerea si managementul companiei.

TABLOUL DE BORD ofera:

Toate raportarile statistice pe care le face unitatea.

Toate comunicarile (obligatorii) catre organele fiscale.

Alte date cerute de organele ierarhice sau organele abilitate ale statului.

Vizualizarea si analiza la o anumita data a valorilor tuturor indicatorilor.

Tabloul de bord este un instrument ce ar trebui utilizat frecvent de către S.C. Mon Petit S.A. pentru obținerea a numeroase rapoarte și situații utilizate pe scară largă de către managementul întreprinderii. Societatea Mon Petit S.A. nu utilizează un sistem informatic performant și deci nici o componenta referitoare la tabloul de bord. Ca atare am conceput cadrul acestui sistem pentru a arăta câteva dintre valențele tabloului de bord. Cu ajutorul tabloului de bord se obțin rapoarte precum:

analiză flux comercial pentru clienți și furnizori (prezintă situația facturilor încasate, respectiv plătite, și diferențele determinate de variația cursului de schimb);

analiză vânzări (pe agenți, județe, localități, luni, parteneri, produse etc.);

evoluții ale fluxurilor de trezorerie, cursurilor valutare, stocurilor;

situația facturilor încasate, respectiv plătite;

situația comenzilor.

Indicatori Calculati

Stocurile de marfa la depozitul central la 31 dec.2007

Indicatori economici

Durata de rotatie a stocurilor

Numar de personal

Cheltuielile cu personalul pe total firma

Cheltuieli la magazine cu caracter logistic

INDICATORI DE RENTABILITATE

INDICATORI FINANCIARI

În cele ce urmează, vom prezenta succint unul din rapoartele necesare a fi utilizate de către societate si anume cel referitor la agenții de vânzări.

Raportul prezintă totalul și media punctelor obținute în luna curentă, respectiv în cursul anului de către un agent. Acest raport a fost generat după ce în prealabil s-au făcut o serie de vizite la potențialii clienți. Sunt prezentate informații preluate din formularele de Vizite, grupate de parteneri. Datele se referă la: agent vânzare, dată vizită, număr vizită, durată deplasare, scop vizită, oră început, ora sfârșit, dată vizita viitoare, scop viitor, kilometri parcurși, calificativ, sarcini, autoapreciere, probleme întâlnite, evaluare conducere, observații.

O exemplificare a acestui raport poate fi observată în cele ce urmează, astfel:

Obiectivul acestui raport este dublu, pe de o parte de supervizare a activitatii desfasurate de catre agentii societatii precum si urmarirea acestora in functie de realizarile individuale.

Un alt raport circumscris tabloului de bord este cel referitor la fluxul comercial clienți. Această situație calculează adaosul comercial aferent produselor a căror contravaloare a fost încasată de la clienți. Ea pune în legătură facturile primite cu facturile emise.

Raportul afișează informații în legătură cu un ciclu comercial complet: de la emiterea ofertei până la primirea facturii.

O exemplificare a acestui raport poate fi observată în cele ce urmează:

Raportul este deosebit de important pentru departamentul comercial asocietatii atat pentru aprecierea contractelor si a clauzelor obtinute de fiecare agent in parte. Deasemenea, raportul urmareste durata de incasare pe fiecare client, fiind ulterior folosit pentru previzionarea fluxurilor de trezorerie infunctie de durata medie de incasare ce poate fi calculata pe fiecare client.

Informatiile furnizate de acest raport sunt deosebit de folositoare si departamentului juridic deoarece acestea permit urmarirea respectarii clauzelor contractuale referitoare la termenele de plata de catre fiecare client în parte.

Un alt raport se referă la analiza vânzărilor. Sunt prezentate grafic analiza vânzărilor pe agenți, județe, localități, luni, parteneri, regiuni sau stocuri utilizând ca indicatori cantitatea, prețul mediu și valoarea.

O exemplificare a acestui raport privind valoarea vânzărilor se poate observa în situația următoare:

Situația vânzărilor pe zone geografice

Conținutul Tabloului de bord pentru activități logistice

In urma calculului tuturor acestor indicatori am demonstrat ca Mon Petit este o societate care prezinta credibilitate in fata clientilor si a institutiilor cu care vine in contact. Aceasta este autonoma din punct de vedere financiar, datoriile se refera la sumele ce trebuiesc achitate furnizorilor si nu reprezinta o problema pentru conducere, nu exista investitii facute de asociati sau de straini, totul apartinand doar companiei.

Cifra de afaceri ca si profitul sunt in crestere de la an la an si chiar de la luna la luna. Nu exista datorii publice, iar donatiile sunt tinute confidentiale, din dorinta de a nu se da loc interpretarilor cu privire la scopul si destinatia acestora