Studiu de caz Programul SAGA C [309296]

Universitatea “Petru Maior” [anonimizat], Juridice și Administrative

Specializare : [anonimizat] C

Profesor coordonator: Conf.univ.dr. Rus Ioan

Masterand: [anonimizat](Fail) Simina Magdalena

DESCRIEREA GENERALA A PACHETULUI DE PROGRAME

Domeniul acoperit

SAGA C [anonimizat]. Programul SAGA C [anonimizat], [anonimizat]-uri.

Programul de contabilitate SAGA C [anonimizat], [anonimizat], evidenta salariilor, a efectelor de platit/de primit. Acest program permite totodata urmarirea situatiilor financiare prin grafice.

[anonimizat] a acestora. Are module separate pentru inregistrarea operatiunilor din casa cat si un modul separate pentru inregstrarea incasarilor si platilor – a operatiunilor privind bancile.

[anonimizat] a evidentei acestora.

[anonimizat]. Programul permite inregistrarea veniturilor si a [anonimizat]. Acest lucru are o importanta deosebita in cazul societatilor care au obiect de activitate vanzarea in retail. In cazul respectivei firme au o [anonimizat].

[anonimizat], [anonimizat], CEC-uri, etc. Acest lucru este oportun pentru ca acopera necesitatile firmei in cee ace priveste situatiile privind datoriile si creantele firmei la un moment dat.

Graficele poate sa fie de mare ajutor in cazul calculelor rentabilitatii firmei. Se pot analiza mai usor nivelul cheltuielilor de la o [anonimizat] o luna la alta.

In concluzie programul de contabilitate SAGA C [anonimizat], iar prin modulele programului ajuta la urmarirea eficienta a situatiei pozitiei financiare cat si a performantei financiare a unei societatii.

Dupa parerea mea pachetul de programe SAGA C acopera aprox. 90% [anonimizat].

Schema bloc a pachetului de programe

Functiunile pachetului de programe

Subsistemele pachetului informatic:

Instalare (1)

Prelucrare (2)

Fisiere (3)

Situatii (4)

Verificari (5)

Subsistemul instalare contine urmatoarele functii:

Monitor (1.1)

Tastatura (1.2)

Mouse (1.3)

Imprimanta/Scanner (1.4)

Internet (1.5)

Subsistemul prelucrare contine urmatoarele functii:

Plan de conturi (2.1)

Introducere date (2.2)

Note contabile (2.3)

Subsistemul situatii contine urmatoarele functii:

Fise de cont (3.1)

Situatie stocuri (3.2)

Jurnale de vanzari si cumparari (3.3)

Situatii cu BO emise/primate (3.4)

Subsistemul verificari contine urmatoarele functii:

Registrul jurnal (4.1)

Balanta de verificare (4.2)

Inchidere lunara (4.3)

DESCRIEREA TEHNICA SI COMERCIALA A PACHETULUI DE PROGRAME

Descrierea tehnica a pachetului de programe

Configuratii minime Hardware

Pentru a putea fi utilizata programul de contabilitate SAGA C avem nevoie de urmatoarele precizari:

Procesor: Intel Core Duo, 2.10 GHz

Rezolutie: 1366*768

Memorie necesara pentru functionarea programului: 512 MB

Spatiu liber pe disc de stocare: 1 GB

Mediu Software utilizat (sistem de operare, mediu de programare, limbaje)

Sistem de operare: Windows XP, Windows Vista, Dar poate sa functioneze si in cazul unui sistem de operare mai vechi

Limbaj de programare folosit in cazul acestui program: Visual Foxpro 9

Organizarea datelor (fisiere, entități, descriere detaliată min. 5 exemple)

In cazul inregistrarii comenzilor si a consumurilor exista o relatie intre cele doua fisiere de lucru prezentate mai jos:

Legaturi (Relatii) intre diferite colectii de date (exemple, chei, etc)

Intre conturile folosite (plan de conturi) exista o legatura 1:n, deoarece un cont poate sa apara in mai multe inregistrari contabile. Dar se poate observa si o legatura n;n intre conturile folosite pentru inregistrarile contabile aferente unei luni.

Descrierea comerciala a pachetului de programe

Elemente de promovare a pachetului de programe

Programul de contabilitate SAGA C. repreznta un element de promovare deoarece este utilizat din ce in ce mai mult de cei interesati. Programul are avantajul ca oricine poate sa invete si sa se obisnuiasca cu programul, are un cost relativ redus si prezinta elemente de noutate la anumite intervale de timp.

Estimarea costurilor de implementare

Implementarea programului de contabilitate SAGA C este posibila oricand, setarea configurarii acesuia se poate efectua cu usurinta avand la baza necesitatile societatii. Costul de implementare variaza in functie de versiunea solicitata, de complexitatea modulelor, de solicitarile suplimentare ale clientului, incepand de la 350 Ron.

Elemente tari si elemente slabe ale pachetului de programe (Analiza SWOT)

Puncte tari: posibilitatea inregistrarii pe centre de cost, posibilitate urmarire buget cu ajutorul programului, accesibilitate, prelucrare de date in timp oportun, utilizare usoara.

Puncte slabe: gasirea ingreunata a clientilor, furnizorilor; lipsa campurilor de cautare; lipsa campurilor de filtrare.

Oportunitati: Competitorii principali au costuri de implementare mult mai mari, usurinta folosirii programului comparativ cu alte programe de contabilitate similare, nu prea mai exista programe de contabilitate care se pot utiliza si gratuit

Amenintari: Au aparut alte programe de contabilitate cu compexitate mai mare.

EVALUAREA PACHETULUI DE PROGRAME

Mijloace tehnice utilizate pentru evaluarea pachetului de programe

Criteriile definite ale pachetului de program sunt următoarele :

Mijloace economice:

Pret

Performanta

Mijloace tehnice:

Implemetare

Definirea criteriilor de apreciere si evaluare a pachetului de programe

Pret: 30%

Performanta: 40%

Implementare: 30%

In ceea ce priveste definirea critetiilor de apreciere si evaluare a pachetului de programe SAGA C. Am ales doua criterii economice, cum ar fi pretul si performanta si un criteriu tehnic, implementarea.

Stabilirea regulilor pentru acordarea punctajului

Pret:9

Performanta: 10

Implementare:8

Pentru acordarea punctajului performanta are punctajul cel mai mare din punctul meu de vedere, fiindca dupa parerea mea pachetul de program analizat de mine are toate elementele necesare pentru a prezenta situatiile financiare corecte. Pretul este accesibil, reprezinta si un avantaj al programului, primind nota 9. Iar implementarea este destul de usoara, nu presupune neaparat cunostinte adecvate intr-un anumit modul, astfel a primit nota 8.

Evaluarea practica a pachetului de programe

Pret: 30% * 9 =270

Performanta: 40% * 10 = 400

Implementare: 30% * 8 = 240

In urma calculelor efectuate performanta are ponderea cea mai mare, respectiv 40%, a primit punctajul 10, astfel a acumulat cele mai multe puncte la evaluare, in total 400, fiind cel mai important criteriu in evaluarea pachetului de programe SAGA C. Eu consider ca in utilizarea programului are o importanta deosebita performanta.

ASPECTE PRACTICE ALE UTILIZARII PACHETULUI DE PROGRAM

Descrierea functiilor experimentate

Introducerea conturilor necesare realizarii proiectului

Introducerea conturilor bancare este posibila in programul SAGA C. urmand urmatorii pasi: Fisier – Plan de conturi – Adaugare – Salvare. In realizarea proiectului am decis sa adaug conturi analitice la planul de conturi deja prestabilit. Folosirea analiticelor conturilor are o importanta deosebita in cazul in care societatea doreste o mai mare accuratete si urmarire privind sumele inregistrate in conturile respective. Inregistrarea in conturi analitice nu numai ca presupune o urmarire mai detaliata, dar permite si verificarea soldului in fiecare moment, fara alte cautari suplimentare.

Introducerea inregistrarilor contabile

In realizarea proiectului am abordat atat inregistrarile contabile privind casa si conturile la banci, cat si emiterea facturilor catre client, inregistrarea facturilor de la furnizori, inregistrarea BO si a CEC-urilor, contabilitatea privind avansurile de trezorerie, contabilitatea stocurilor.

Prezentarea situatiilor contabile

Prin prezentarea situatiilor contabile mentionez fisele de cont pentru clienti si furnizori, jurnale BO si CEC-uri, facturi in sold la anumiti clienti si furnizori, situatii ale anumitor conturi la o anumita perioada. Toate documentele enumerate mai inainte sunt necesare pentru verificari suplimentare. Prezinta o importanta deosebita cunoasterea continutului fiecarui cont aparte.

Inchiderea de luna in contabilitate

Inchiderea de luna in cazul programului SAGA C. se realizeaza automat.

Generarea balantei contabile

Generarea balantei contabile are o importanta deosebita pentru a putea verifica eventualele greseli de inregistrare. Dupa verificarea balantei se pot efectua corectii, in ceea ce priveste veniturile si cheltuielilor de exemplu, verificand ca cheltuielile sa aiba numai rulaj debitor, iar veniturile numai rulaj creditor.

Prezentarea registrului jurnal

Jurnalele de cumparari si de vanzari ne arata toate facturile emise catre client cat si toate facturile inregistrate de la furnizor. Cu ajutorul acestora se pot verifica veniturile generate, profitabiliatea pec entre de cost, inregistrarile corecte pe conturi de cheltuieli, venituri, etc.

Date de intrare (machete, fisiere, etc)

4.2.1.Crearea analiticelor la conturile sintetice

4.2.2. Facturi emise catre clienti si facturi inregistrate de la furnizori

4.2.3. Inregistrari contabile privind conturile la banci

4.2.4. Inregistrari contabile privind casa

4.2.5. Operatiuni contabile privind inregistrarea deconturilor

4.2.6. Situatia conturilor dupa inregistrarile contabile

Date de iesire (liste, rapoarte, etc)

Fise de cont clienti si furizori

Situatii ale conturilor la o data anume

Inchiderea de luna

Registrul jurnal

Balanta de verificare

Jurnale de cumparari si vanzari

Fluxul prelucrarilor parcurse

Crearea conturilor noi

Creare furnizori si client noi

Inregistrari contabile casa, conturi la banci

Situatii contabile, jurnale, balanta

CONCLUZII

Aprecierea personala ale pachetului de programe

In opinia mea pachetul de programe Saga este un program usor de folosit, persoana care decide sa utilizeze programul de contabilitate Saga se obisnuieste usor de functionalitatea acestuia si va fi multumit in ceea ce priveste modul de lucru in acest program de contabilitate.

Avantaje si dezavantaje ale pechetului de programe

Pachetul de programe SAGA este un program de contabilitate care are multe avantaje, cum ar fi costul scazut pentru folosirea programului, are conectiune directa cu pagina ANAF, cee ace perimite verificarea corectitudinii datelor, cum ar fi de exemplu codul unic de identificare a societatilor, clientilor sau furnizorilor create. SAGA are un modul de control, care ne atentioneaza in cazul unor erori contabile, de exemplu in ceea ce priveste stocurile. In cazul in care dorim sa emitem o factura pentru un client continand x bucati din articolul y neavand stoc sufficient, programul ne atentioneaza cu un mesaj de eroare. In cazul in care dorim sa vindem un produs cu un cost sub pretul de achizitie, un modul al programului ne atentioneaza cu un mesaj de eroare.

Pachetul de programe SAGA are si dezavantaje in ceea ce priveste functionalitatea aplicatiei. Nu are campuri de cautare pentru client, furnizori. Acest lucru ne ingreuneaza munca in contabilitare, nu neaparat prin inregistrari contabile, ci prin pierderea timpului cu cautarile suplimentare.

Propuneri de imbunatatire a pachetului de programe

As propune o imbunatatire privind cautarea in fisiere, cum ar fi clientii si furnozorii. Programul SAGA nu perimite o casuta de cautare dupa nume a clientilor, furnizorilor societatii, numai prin cautare manuala. As propune si introducerea unei casute de filtrare, cel putin in cazul stocurilor.

BIBLIOGRAFIE

http://www.sagasoft.ro/