Studiu de Caz Privind Determinarea Stocului Curent Si a Stocului de Siguranta la S.c. Flexico S.r.l

Introducere 4

CAPITOLUL I .' 6

PREZENTAREA FIRMEI S.C.FLEXICO S.R.L. 6

1.1. Prezentare firma. Scurt istoric 6

1.2. Structura organizatorica la S.C.Flexico S.R.L. 7

1.3. Furnizori,Clienții si Concurența 7

1.4. Organizarea activitatii de ambalare si distributie la S.C.Flexico s.R.L………………………………………….

l.5. Analiza principalilor indicatori economico-financiari 8

CAPITOLUL II 14

DETERMINAREA STOCULUI CURENT SI A STOCULUI DE SIGURANTA LA S.C. FLEXICO S.R.L. SI POSIBILITATEA IMBUNATATIRII 14

2.1. Aspecte teoretice asupra logisticii 14

2.2.Logistica inversă la S.C.Flanco Retail .S.A 16

2.2. LGama de produse furnizată de S.C.Flanco Retail S.A 16

2.2.2.Organizarea activității de distribuție la Flanco Retail S.A 17

2.2.3. Servicii de mentenanță și logistică oferite de Flanco Retail 18

2.2.4. Influența concurenței asupra activității Flanco 20

2.2.5.Ambalarea produselor și derularea comenzilor la S.C.Flanco Retail S.A 21

2.5.STUDIU DE CAZ PRIVIND LOGISTICA INVERSĂ LA S.C.FLANCO RETAIL S.A 23

Analiza SWOT a gamei ALLVIEW 26

CONCLUZII 27

Propuneri de îmbunătățire a logisticii inverse la Flanco Retail România 29

Bibliografie 30

Introducere

Pentru mediul economic actual, logistica reprezintă o știință extrem de importantă, ce coordonează o serie de elemente precum bunuri, informații, produse, administrând în același timp și servicii precum și oamenii care iau parte la întreg procesul de producție.

În situația în care pentru comerțul internațional, dar și național, nu există suporturi bine stabilite, procesul comerțului internațional, precum și toate procesele de import/export ale produselor și materialelor devin imposibil de realizat. întreg procesul de logistică implică un volum mare de activitate, armonizarea transporturilor, al depozitării, manipulării precum și la ambalarea produselor ce se comercializează.

Logistica produselor, a stocurilor se referă la toate fluxurile fizice și de informații care sunt asociate unui ciclu de producție și distribuție, începând cu aprovizionarea materiilor prime și terminând cu stocarea produselor de către comercianți.

Rolul logisticii este acela de a pune în plan geografic toate materiile prime și materialele, să le implice în diverse operațiuni care la sfârșitul inventarelor să se soldeze cu cele mai mici costuri.

Originea cuvântului logistică se află în cuvântul antic „logos" care prin traducere înseamnă cuvânt. Mai târziu, prin secolul XVII, în armata franceză se folosea termenul „logef'care descria toate operațiile de transport, aprovizionare, hrănire și asigurarea unor condiții ca armata franceză să fie cât mai operativă atunci când se afla în mișcare, prin aplicarea unor cunoștiințe militare.

În cea de-a doua jumătate a secolului 19, ca o consecință a revoluției industriale, importanța logisticii a devenit mult mai evidentă. Prin revoluția industrială, s-a înțeles procesul trecerii de la manufactură la producția industrială. Pentru ca activitatea să se desfășoare în cele mai bune condiții, pentru transportul bunurilor și produselor au fost găsite numeroase modalități mai bune și mai eficiente.

De-a lungul timpului, logistica a primit multe definiții, atât din punct de vedere teoretic cât și practic, toate privind fluxurile de materiale, materii prime, produse semifinite sau finite. "Mai târziu, logistica a fost asociată distribuției fizice sau altor termeni precum managementul aprovizionării sau management logistic.

Chiar dacă au denumiri diferite, toți acești termeni se referă la logistică, mulți autori de specialitate considerându-i identici.

Logistica s-a integrat ca o religie, evoluând în timp, deoarece a introdus numeroase caracteristici de lucru asupra modului managerial de funcționare în sistemele sociale. Sub aspect economic, logistica pleacă de alegerea furnizorilor, continuă cu circuitul materiilor în cadrul firmei, terminând cu distribuirea produselor finite către consumatori.

liste necesar ca aceste fenomene să fie înțelese în firmă, deoarece, fiind un actor important în cadrul firmei, logistica presupune cunoașterea profundă a companiilor, asigurând o gestiune eficientă și integrată a fluxurilor care vin către întreprindere însă și asupra celor care pleacă de la aceasta către consumatori.

La momentul actual, logistica este unul și același lucru cu distribuția, care datorită evoluției costurilor costisitoare de transport, a fost foarte afectată de șocurile petroliere în anii 1970. în acel moment, petrolul fusese crescut într-o manieră abuzivă, fapt care a conferit costurilor generate de transportul acestuia, variabile dificile, atât din punct de vedere economic, strategic cât și operațional.

Datorită caracteristicilor complexe pe care le are. logistica are mai multe forme, printre care și logistica stocurilor. Datorită caracteristicilor profunde pe care acest concept le are, am decis să o studiez.

De aceea, am ales ca temă de licență „ Determinarea stocului curent și stocului de siguranță la S.C. Flexico S.R.L. și posibilitatea îmbunătățirii.", dorind să prezint toate caracteristicile acestui proces în cadrul firmei. Dimensionarea eficientă a stocurilor reprezintă un proces foarte complex.De aceasta acțiune depinde asigurarea fondurilor materiale și financiare de care se dispune sau se pot fi asigurate.În cadrul firmei există o permanentă preocupare de stabilirea unor modele mai eficiente și usor de utilizat practic în gestiunea stocurilor..

În termeni economici, logistica stocurilor reprezintă un proces prin care, in functie de natura si caracteristicile de aprovizionare-depozitare-consum, determinarile se fac pentru fiecare tip de stoc: curent, de siguranta, pentru transport intern.

La fel ca acum 20 de ani, logistica inversă se află în același stadiu, însă scopul său a progresat continuu, incluzând unele activități ce au atras atenția companiilor. Uneori, aceasta generează și unele fluxuri negative de numerar, esențiale în gestionarea lichidității, însă care nu pot fi așa ușor contabilizate și previzionate.

Există unele incertitudini asupra logisticii stocurilor, care creează situații dificile pentru comercianții care nu-și valorifică la timp oportunitățile sau se lovesc de situații de nerespectare a obligațiilor pe termen scurt. în trecut, au existat companii care nu i-au arătat logisticii inverse o atenție prea mare, însă, cu trecerea timpului situația s-a schimbat, deoarece acestui concept a început să îi fie arătat un mai mare interes.

în timp, numeroase companii de producție au început să încheie parteneriate cu colaboratori pentru returnarea produselor, iar din acest motiv, specialiștii au observat că pentru serviciile oferite, cererea a crescut într-un mod semnifictiv,

Valorea logisticii inverse este recunoascută de cât mai multe firme, mai ales ca se permite returnarea produselor degradate fizic și moral. în acest fel, companiile pot foarte repede să satisfacă piața cu produse noi, în conformitate cu tehnologiile avansate, deoarece ciclul de viață al produselor a început să se scurteze într-o manieră rapidă, determinându-i pe consumatori să cumpere cât mai des.

Unii consumatori beneficiază pe piață de oferte variate, ce au o performanță crescută. Din această cauză, există multe produse nevândute, numărul retururilo au crescut, crescând în același timp și ambalajele utilizate și deșeurilor.

Scăzând ciclul de viață al produselor, a crescut rețeaua de logistică inversă. Din acest considerent s-au dezvoltat noi canale de distribuție, ce asigură consumatorilor oportunități de distribuție pentru o achiziție cât mai ușoară a produselor dorite.

Dacă produsele se deteriorează în timpul transportului sau ele nu sunt pe măsura așteptărilor clienților, canalele de distribuție intensifică reuirnarea acestora.

Modalitățile de folosință a logisticii stocurilor sunt diverse, fapt care îi ajută pe clienți să arunce unele obiecte inutile, care s-au învechit sau sunt degradate din punct de vedere fizic sau moral, oferimdu-le posibilitatea de a-și achiziționa unele noi. Pentru a putea fi realizată, logistica stocurilor necesită sisteme de ambalare și depozitare, în așa manieră încât să se poată realiza și asigura valoarea ce a rămas din produsul folosit și datorită manipulării nu s-a pierdut.

Corespunzător cu sistemul logistic, se impune de cele mai multe ori și dezvoltarea unui sistem de transport și depozitare. Colectarea produselor include în același timp și rambursarea bunurilor originale.

Indiferent de maniera folosită, logistica stocurilor este foarte utilă pentru multe companii. deoarece. în situația în care bunurile nu au fost pe măsura aștepărilor, ele nu își pierd clienții.

CAPITOLUL I

Prezentarea companiei S.C. Flexico S.R.L.

1.1.Prezentarea firmei.Scurt istoric

S. C. Flexico S.R.L. este o societate comerciala cu raspundere limitata ce are ca principal obiect de activitate realizarea de materiale tipografice ( ziare, reviste, caiete scolare, carti colorat), obiecte promotionale.Din acestea mentionam realizarea tichetelor de parcare cu vopsea razuibila, produc-tia de carduri personalizate protejate cu elemente de siguranta (UV).Este o companie ambitioasa si consecventa ideilor novatoare, încercând de la început si straduindu-se în continuare sa asigure cele mai potrivite mijloace de a satisface nevoile clientilor nostri.
Aceasta societate comerciala a fost la inceputl anului 2001, o afacere de familie si aparuta din doritnta de a demonstra lumii ca produsele cele mai bune nu sunt neaparat cele mai scumpe si ca se poate obtine un produs de calitate în timp relativ scurt de executie atunci când dispui de o echipa calificata si serioasa, dedicata muncii sale.
Astazi serviciile/produsele firmei sunt solicitate de cetatenii judetului Dolj, de scoli din toata tara, dar si de companii cu capital majoritar de stat, dar mai ales de catre întreprinzatorii privati.

Este o companie cu 100% capital privat înființată în anul 2001 de către 2 persoane Ciprian Oprițoiu si Cătălin Pirgaru, care sunt acționari, dar și salariați ai acestei firme.La constituire capitalul social a fost de 200 lei, fiecare asociat avand câte 5 părți sociale , în valoare de 20 lei/partea socială.Ulterior capitalul social al firmei a fost majorat, ajungând în anul 2012 la 91.000 lei.

Firma deține pe langă hala de producție, cladirea administrativă și 5 depozite situare în diferite regiuni ale țării, cu un număr de de angajați, care anual deservesc clienții.

Tampografia este un procedeu de inscriptionare ce foloseste un tampon din cauciuc siliconic ca mediu de transfer al cernelei, ceea ce permite decorarea obiectelor cu forme si texturi diferite.
Inscriptionarile prin tampografie pot fi executate pe diverse tipuri de suport (plastic, metal, piele, sticla, lemn, etc) astfel ca putem oferi clientilor nostri o gama foarte variata de produse.
Pe scara larga astfel de sisteme sunt folosite pentru imprimarea de pixuri, brichete, pahare, jucarii, diversi recipienti, hartie si carton, agende, masti de aparate, produse industriale, etc.

Inscriptionarile prin tampografie pot fi executate pe diverse tipuri de suport (plastic, metal, piele, sticla, lemn, etc) astfel ca putem oferi clientilor nostri o gama foarte variata de produse.
Pe scara larga astfel de sisteme sunt folosite pentru imprimarea de pixuri, brichete, pahare, jucarii, diversi recipienti, hartie si carton, agende, masti de aparate, produse industriale, etc.

Tiparul este cunoscut ca procesul de transferare a cernelii din bateria de cerneluire pe placă, de pe placa pe cauciuc și de pe cauciuc pe coala de hârtie.
Tiparul offset utilizează sistemul CMYK, prelucrarea celor patru culori de bază necesare procesării imaginii în tipar făcându-se pe baza principiului rasterizării.
Prin diferitele forme de finisare se pot realiza astfel etichete, flyere, tichete de parcare, broșuri, cărți, reviste, cataloage, etc.

Din data de 15 noiembrie 2007. S.C.Flexico . plătește către bugetul de stat o serie de contribuții precum:

Impozit pe profit

Taxa pe valoarea adăugată

Contribuția de asigurări sociale

Contribuția de asigurare pentru accidente de muncă și boli profesionale datorate de angajator;

Contribuția de asigurări pentru șomaj;

Contribuția angajatorilor pentru Fondul de garantare pentru plata creanțelor sociale;

Contribuția pentru asigurări de sănătate;

Contribuții pentru concedii și indemnizații de la persoane juridice sau fizice

Impozit pe veniturile din salarii și asimilate salariilor."

Anul 2011, Flexico s-a încheiat cu o cifră de afaceri de 10.576.367lei, ]n anul 2012 cifra de afaceri a fost de 12.823.193 lei.

1.2.Structura organizatorică la S.C. Flexico S.R.L.

La baza existentei si functionarii oricarei societati comerciale stă structura organizatorică.

Activitățile și sarcinile implicate în funcționarea unei firme sunt de o mare diversitate. Organizarea le sistematizează pe grupe sau compartimente și le interconectează prin intermediul structurii organizatorice.

Structura organizițională este similară unei construcții formate dintr-o mulțime coerentă de componente juxtapuse. Ca un angrenaj, ea trebuie descrisă și dotată cu instrucțiuni pentru alimentarea, pornirea, oprirea, monitorizarea, întreținerea și reparația, spre a i se asigura o bună exploatare.

Pentru mașini, instalații, aparate, toate explicațiile și instrucțiunile referitoare la cele mai înainte sunt conținute în cartea tehnică. Asemănător, structura organizatorică poate fi pusă în mișcare pe baza regulamentului de organizare și funcționare (ROF). ROF-ul este considerat ca un manual al firmei. El cuprinde următoarele component:

a) organigrama structurii firmei S.C.Flexici S.R.L.

b) diagramele de relații

c) descrierea posturilor

d) proceduri și tehnici administrative.

Organigrama firmei se prezintă sub formă de schemă bloc în care sunt reprezentate prin “căsuțe” toate verigile organizatorice ale firmei, așezate ierarhic, astfel încât să poată fi identificate ,,lanțurile de comandă”, rangurile ocupate de fiecare căsuță, căile posibile de aplicare a principiului delegării sarcinilor.

– fig.1-ORGANIGRAMA

Într-o firmă modernă (cum este cea studiată) fiecare angajat este dator să cunoască locul ocupat de el în cadrul mecanismului de ansamblu al firmei și să lucreze conform cerințelor poziției ocupate. Pentru conducătorii care au în subordine o grupare de personal, reprezentată în organigramă printr-o “căsuță”, organigrama servește la identificarea numelui și rangului colaboratorilor în rezolvarea problemelor complexe ale firmei, la comunicarea personală directă sau indirectă (rapoarte, note de informare etc.).

În cadrul grupului, deci și al firmei ,,Flexico” există programe de calculator care execută și actualizează organigrame.

b) Diagramele de relații se concept pentru fiecare compartiment. Ele indică legăturile cu alte compartimente și cu mediul, precum și documentele care circulă pe traseele legăturilor respective.

În fig.1 sunt reprezentate, cu ajutorul programelor existente (soft) relațiile compartimentului de producție la ,,Flexico”.

Diagramele de relații reprezintă elementele de bază pentru constituirea sistemului informațional, pentru analiza raționalității circuitelor și fluxurilor informaționale și pentru introducerea și utilizarea sistemelor informatice.

c) Descrierea posturilor comporta două părți:

1. – prezentarea postului

2. – cerințele față de ocupantul postului

Descrierea posturilor servește pentru selectarea, angajarea și evaluarea salariaților. Ca atare, în prezentarea posturilor se relatează despre ce post este vorba și ce sarcini urmează să se îndeplinească, iar cerințele față de ocupant precizează pregătirea și abilitățile pe care trebuie să le aibă solicitanții pentru a ocupa postul.

Analizând câteva fișe ale posturilor, informațiile se pot sistematiza pe două componente principale.

Utilizarea acestor noțiuni teoretice sunt exemplificate prin : fisa de post din cadrul societății S.C.Flexico S.R.L.:

Denumirea autorității sau instituției publice:

SC FLEXICO S.R.L.

Buget, Finanțe si Resurse Umane

Aprob

DIRECTOR

……………………….

FIȘA POSTULUI

Nr.

Informații generale privind postul:

1. Denumirea postului: ECONOMIST RU

2. Nivelul postului: DE EXECUȚIE 3. Scopul principal al postului: Asigurarea managementului resurselor umane; aplicarea în agenție a legislației privind gestionarea și strategia dezvoltării carierei funcționarilor publici și a personalului contractual.

Condiții specifice pentru ocuparea postului:

1. Studii de specialitate: Facultatea de Șiințe Economice, specializările:

Economia Industriei,Contabilitate, Finanțe – Bănci, Drept

2. Perfecționări (specializări):Cursuri de perfecționare în specialitatea

Economică.

3. Cunoștințe minime de operare calculator: mediu

4. Limbi străine(necesitate și nivel de cunoaștere): nu este cazul

5. Abilități, calități și aptitudini necesare:

– Capacitatea de comunicare scrisă și orală;

– Asumarea responsabilității lucrărilor executate;

– Înalte standarde de probitate și etică.

6. Cerințe specifice:

– Disponibilitate pentru lucru în program prelungit;

– Disponibilitate pentru activități ce necesită delegări;

– Capacitate de efort și concentrare;

7. Competența managerială (cunoștințe de management, calități și aptitudini manageriale): nu este cazul

Atribuțiile postului:

întocmește structura organizatorică detaliată și statul de funcții ale societatii și le supune spre aprobare directorului general;

întocmește statul nominal de personal al societatii și îl supune aprobării directorului ;

urmărește și asigură aplicarea corectă a reglementărilor legale în vigoare referitoare la numirea/încadrarea, salarizarea și promovarea personalului din aparatul propriu al societatii;

stabilește drepturile salariale pentru personalul societatii, în conformitate cu actele normative în vigoare;

elaborează documentația privind cheltuielile cu salariile aferente aparatului propriu;

elaborează trimestrial, dacă este cazul, documentația privind aprobarea transformării posturilor vacante, precum și modificarea în ceea ce privește calitatea acestor posturi;

elaborează documentația pentru avizarea funcțiilor de conducere;

elaborează Planul de ocupare a funcțiilor pentru societate;

întocmește documentația pentru acordarea salariilor de merit, în condițiile legii, pentru personalul din aparatul propriu al agenției, pe baza propunerilor șefilor de compartimente și o supune spre aprobare directorului;

asigură organizarea concursurilor, elaborarea documentațiilor pentru obținerea avizelor prevăzute de reglementările legale în vigoare și monitorizează ocuparea posturilor vacante pentru aparatul propriu al societatii;

asigură secretariatul comisiilor de concurs și al comisiilor de soluționare a contestațiilor pentru concursurile organizate în vederea recrutării sau promovării personalului societatii;

întocmește, periodic sau de câte ori este cazul, raportări statistice;

întocmește și transmite, în termen, dările de seamă statistice privind forța de muncă și cheltuielile de personal și toate celelalte situații privind salariații socitatii;

elaborează proiecte de decizii privind numirea/eliberarea, modificarea sau suspendarea raportului de serviciu/muncă, sancționarea pentru personalul din aparatul propriu;

comunică Agenției Inspectoratul teritorial de munca, în termen de 10 zile lucrătoare, orice modificare intervenită în situația angajatilor;

elaborează contracte individuale de muncă pentru personalul contractual și le modifică prin acte adiționale, în condițiile legii, de câte ori este cazul;

elaborează proiecte de decizii privind constituirea comisiilor de concurs și a comisiilor de soluționarea contestațiilor de câte ori se organizează concursuri pentru ocuparea posturilor din cadrul societatii;

asigură întocmirea, completarea, păstrarea și evidența carnetelor de muncă precum și operarea permanentă a tuturor modificărilor intervenite în raporturile de serviciu și de muncă ale personalului agenției;

asigură întocmirea, completarea permanentă, păstrarea și evidența dosarelor profesionale ale personalului din aparatul propriu al agenției;

eliberează adeverințe sau alte documente prevăzute de reglementările legale, la solicitarea salariaților sau a altor persoane fizice sau juridice îndreptățite( in limita documentelor existente in arhiva societatii);

coordonează activitatea de elaborare a fișelor postului, pentru toate funcțiile cuprinse în statul de funcții, în conformitate cu atribuțiile stabilite prin Regulamentul de Organizare și Funcționare al societatii;

coordonează activitatea de elaborare a rapoartelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale pentru personalul contractual din cadrul socitatii;

asigură organizarea perioadei de stagiu pentru debutanți și definitivarea acestora la încheierea stagiului;

întocmește și actualizează permanent documentația privind vechimea în muncă a salariaților socitatii și acordă, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, drepturile ce decurg din aceasta;

elaborează documentația privind programarea concediilor de odihnă pentru salariații societatii, o supune aprobării directorului al firmei și urmărește modul de efectuare sau reprogramare a acestor concedii;

elaborează documentația privind programarea concediului de odihnă pentru directorul societatii și directorul executiv adjunct al agenției, o supune aprobării actionarilor;

întocmește anual proiectul planului de formare profesională a personalului, proiectul planului de măsuri privind perfecționarea profesională a personalului societatii, le supune consultării sindicatelor;

monitorizează aplicarea măsurilor privind formarea profesională a personalului din cadrul societatii și întocmește trimestrial un raport privind stadiul realizării măsurilor planificate;

întocmește anual raportul privind planul de perfecționare profesională și fondurile alocate în scopul instruirii funcționarilor publici;

asigură consultanță și asistență funcționarilor publici de conducere din cadrul societatii în stabilirea măsurilor privind formarea profesională;

asigură, conform solicitărilor, comunicarea către organe abilitate a altor situații statistice și rapoarte curente pe linie de formare profesională a angajaților proprii;

organizează, coordonează și urmărește activitatea de formare profesională a personalului din societate în conformitate cu actele normative în vigoare;

elaborează proiectul de regulament intern pe care îl supune spre aprobarea directorului executiv al agenției, după consultarea compartimentelor din structura organizatorică și a sindicatului sau a reprezentanților salariaților, după caz;

comunică directorului si actionarilor, trimestrial, raportul privind respectarea normelor de conduită;

acordă asistență de specialitate șefilor de compartimente..

Identificarea funcției corespunzătoare postului:

1. Denumire: ECONOMIST RU

2. Clasa: I

3. Nivel Studii: studii superioare

4. Vechimea în specialitate necesară: 9 ANI

Sfera relațională a titularului postului

1. Sfera relațională internă:

a) Relații ierarhice:

– subordonat față de: – DIRECTOR

– Sef BFARU

– superior pentru:personalul societatii

b) Relații funcționale: serviciile, birourile și compartimentele

unității

c) Relații de control: nu este cazul

d) Relații de reprezentare: în baza mandatului conducerii

2. Sfera relațională externă:

a) cu autorități și instituții publice: de reprezentare, în baza

mandatului conducerii, pentru autorități și instituții locale

b) cu organizații internaționale: nu este cazul

c) cu persoane juridice private: nu este cazul

3. Limite de competență: libertate decizională pentru atribuțiunile de

serviciu.

4. Delegarea de atribuții și competență: în baza mandatului conducerii

Întocmit de:

1. Numele și prenumele: MATEICA Dorina

2. Funcția publică de conducere: DIRECTOR

3. Semnătura:

4. Data întocmirii:06.01.2012

Luat la cunoștință de către ocupantul postului:

1. Numele și prenumele: DOBRICA Florentina

2. Semnătura:

3. Data:06.01.2012

Atât ROF cât și descrierile posturilor pe care le conține sunt perisabile în timp. Forma modulară în care este conceput ROF, pe fascicule corespunzătoare compartimentele structurii, permite identificarea operativă a fișelor.

Activitățiile și sarcinile (job-urile) implicate de funcționarea unei firme sunt de o mare diversitate. Organizarea le sistematizează pe grupe si compartimente și le interconectează prin intermediul structurii organizatorice.

Structura organizatorică a unei firme este definită, printr-un set de compartimente ce grupează sarcini stabile alocate pe subcompartimente și personae și printr-o rețea de legături de comandă și raportare între aceste elemente, caracteristică organizației.

Structura organizatorică reprezintă un factor major în asigurarea performanței organizației.

Gruparea posturilor și a sarcinilor în cadrul structurii poate urma o succesiune de etape ordonate pe vertical piramidei conducerii.

Tratarea organizării atât la nivel de ansamblu al grupărilor cât și la nivel funcțional prezintă dificultăți, datorită faptului că organizările pe funcțiuni depind într-o mare măsură de tehnologii, iar acestea sunt diferite pentru diferite ramuri de activitate.

În cadrul entitatii studiate se remarcă gruparea posturilor în compartimente și formarea anumitor structuri numai în momentul în care firma a atins o anumită dimensiune.

În fiecare structura a firmei este înfățișată evoluția cerințelor organizării managementului în raport cu CA a firmei, conform experiențelor engleze.

Datorită faptului că fiecare bandă orizontlă din piramida conducerii firmelor complexe, reprezentată în figura 1, poate implica mai multe nivele interne de conducere, s-a ajuns în unele cazuri la o distanțare considerabilă a conducerii de vârf față de unitățile de bază.

1.3. Proces tehnologic;Furnizorii,Clienții si Concurența

1.3.1Procesul tehnologic de tipărire a ziarelor a ziarelor

1) Tehnoredactarea

2) Montajul

Informația este primită de calculator. Calcurile se așează pe o folie de montaj. Folia se așează pe o placă offset. Placa offset se expune pe o ramă de contact, acordându-i-se timpul necesar de expunere, după caz (informația neclară cu calcuri slabe – timp mare de expunere).

După expunere placa se va developa cu un revelator și se va corecta cu o soluție ce corecție. După operația de corectare, placa se duce la mașina de tipărit la rotativă (dacă placa nu se tipărește imediat, atunci ea se va guma cu o soluție de gumare – nu îi dă voie plăcii să se voaleze).

Placa offset se va îndoi pe lățimea ei, iar pe partea din spate i se aplică un strat de ulei peste care se va pune o hârtie pentru a proteja cilindrul post-placă (de rugină).

După ce s-au instalat plăcile pe cilindrul post-placă, ele se vor curăța cu cleaver. Se introduc în mașina de tipărit bobinele de hârtie, în funcție de numărul de pagini (un grup, două sau trei).

Se va face traseul la hârtie, după care se pornește rotativă.

Până în momentul în care se potrivește mașina, se vor obține rebuturi ce fac parte din pierderea tehnologică maxim admisă la hârtie (5-7%).

1.3.2 Furnizori

Societatea Flexico apelează la numeroși furnizori de renume, dar și la mărci proaspăt înființate, pentru a pune la dispoziția clienților săi produse/servicii bune și pentru toate buzunarele.

Principalii furnizori la care S.C. Flexico apelează pentru alimentarea propriilor stocuri sunt:

C…………………………………;

C………………….;

C…………………….:

C………………………………………

Pe lângă toate aceste companii, Flexico mai colaborează și cu alți furnizori însă mărimea acestora nu este semnificativă și nici numele nu este cunoscut. Pe piața externă, compania colaborează și cu firme mari pentru achiziționarea hotelor, sistemelor video sau electrocasnicelor mari și mici.

În România, compania colaborează cu persoane fizice și juridice, cu care există contracte solide încheiate.

În România, plata mărfurilor și a produselor se face în termen de 30 și 75 de zile, iar pentru clienții străini, perioada de grație diferă de la 50 de zile la 90.

Tot pe piața internă, Flexico se confruntă cu o concurență puternică din partea companiilor care desfasoara acelasi obiect de activitate Gazeta de Sud, tipografia Sistech

Clienții companiei sunt persoane fizice și juridice dar și diverse companii mici care au contracte încheiate cu S.C.Flexico S.R.L. pentru comercializarea produselor/serviciilor.

1.4. Organizarea activității de distribuție la Flexico S.R.L.

Deoarece a luat decizia de a-și dezvolta activitățile legate de transport și logistică, S.C.Flexico S.R.L. a înființat o flota de autovehihule ce are ca obiect de activitatea transportul produselor achiziționate de la companie.Flota specializată în transporturi, ofera clienților, persoane fizice și juridice, servicii de transport și logistică . De asemenea, societatea mai apelează și la societăți de curierat precum Fan Curier pentru transportul produselor.

De asemenea, societatea a mai încheiat un parteneriate cu societati din diverse localitati ale tarii , pentru serviciile de depozitare de la centrul logistic din Craiova, parteneriat care a condus la scăderea timpului de aprovizionare a clientilor, în maximum 24 de ore, livrându-le cliențillor finali produsele mai repede.

Societățile de transport dispun de o bază materială de autovehicule dezvoltată, ce cuprind:

Autoutilitare cu volum util și sarcină mare;

Serviciile de logistică oferite de companie sunt de o bună calitate, marfa transportată fiind dusă la destinație în siguranță și la datele stabilite. Societatea pune la dispoziția clienților săi propria pagină de internet, prin intermediul căreia utilizatorii pot afla informații rapide asupra comenzii plasate.

Departamentul logistic de la Craiova prestează servicii de depozitare, distribuție și expediție, livrarea produselor făcându-se în cel mai scurt timp.

La S.C.Flexico S.R.L., aprovizionarea este făcută săptămânal, lunar sau în alte intervale, iar în momentul în care se efectuează un transport, sunt alimentate cât mai multe depozite, pentru a putea fi acoperită o cât mai mare arie.

Pentru comenzi mai mari de 200 lei Flexico le oferă clienților transport gratuit până la adresa specificata (scris) de client, însă există și comenzi pentru care clienți trebuie să plătească. Indiferent de localizarea clientului ( au existat cazuri in care clientii care au solicitat diverse produse ;caiete ajutatoare pentru elevi clasele I-IV in localitati destul de izolate), Flexico a asigurat transportul produselor. La distanțe mai mari de 15 km, fata de drumurile principale, costul transportului are modalitati de calcul stabilite de factorii de decizie.

Dacă valoarea bunurilor nu depășește suma de 200 de lei, clienții au obligația să plătească integral valoarea transportului. Insă, dacă produsele sunt achiziționate de pe site-ul companiei, la valori de peste 100 de lei, clienții au transportul gratuit, indiferent de volumul produsului, de valoarea acestuia sau de domiciul clientului. Pentru bunurile care nu depășesc 100 de lei, clienții trebuie să plătească 15 lei, costuri de transport.

Costurile de transport de la Flexico influențează din două puncte de vedere și anume:

Acestea influențează prețul final al produselor, prin mărirea acestuia;

Totodată sunt mărite și costurile finale ale produselor.

Activitatea de transport al societății Flexico este realizată într-o manieră eficientă, livrând produsele în condițiile stabilite și la termenele exacte, stabilite în contracte, pregătind personalul corespunzător, asigurând securitatea produselor pe toată durata transportului și realizând o bună comunicare cu centrele de unde se asigură livrarea, pentru a se putea obține oricând informații asupra comenzilor.

Activitatea de transport desfășurată la Flexico urmărește punctarea unor obiective precum:

Asigurarea flexibilității pentru a se acoperii întreaga suprafață vizată;

Punctualitate în livrarea comenzilor;

O comunicare ridicată între toate departamentele societatii;

Asigurarea unor stocuri optime;

Asigurarea unui control ridicat la service-ul care se ocupă cu mijloacele de transport deținute de societate.

In momentul în care Flexico livrează clienților produse care nu sunt pe măsura așteptărilor acestora, sau integritatea acestora a avut de suferit pe timpul manipulării, clientul are permisiunea de a desface coletul comandat în fața agentului de livrare. în condițiile în care produsele comandate prezintă semne de -lovire, zgârieturi sau probleme estetice, acesta poate refuza comenzile.

întreaga procedură de refuzare se face prin completarea unui proces verbal de constatare, completat de curier împreună cu clientul, care se transmit apoi prin căile de contact ale companiei.

Procesul verbal poate fi întocmit doar pentru plata ramburs, iar în momentul în care comanda a fost achitată în avans, clientul va primii în cont banii dacă decide refuzarea comenzii.

Serviciul „COLETUL FLEXICO tu deschizi, tu decizi" este valabil atât pentru persoanele fizice, cât și pentru persoanele juridice care au achiziționat produse de la S.C. Flexico și oferă acestora posibilitatea de a verifica daca produsul/produsele comandate se prezintă în stare perfectă la livrare.8

Dacă clientul a comandat mai multe produse, iar unul dintre el a suferit unul dintre defectele precizate anterior, refuzul clientului se aplică tuturor produselor.

Ambalarea produselor este o altă etapă specifică produselor comercializate de către Flexico. care necesită un ambalaj corespunzător, destinat a le proteja în timpul transportului, încărcării și descărcării, manipulării, stocării și livrării. Produsele pe care Flexico le comercializează sunt ambalate direct în cutii de carton, ce sunt prevăzute cu polistiren, pentru a evita unele degradări.

Studierea raportului dintre ambalaj-produs vizează optimizarea produsului prin ambalaj, cu încadrarea lui în raportul „performanță-cost". Performanțele trebuie asigurate prin protecția cât mai ridicată a produsului ambalat, într-un volum redus și cu o greutate scăzută, pentru a fi micșorate cheltuielile de transport

Pentru ca activitatea să fie cât mai eficientă, comenzile, la S.C.Flexico trebuie să se desfășoare în cele mai bune condiții.Comenzile se înregistrează cronologic, în funcție de oridinea intrării lor în sistem, iar intervalul maxim de timp în care se procesează o comandă este cuprinsă între 24 și 48 de ore lucrătoare.

După ce se procesează comanda, clientul este contactat telefonic sau prin e-mail pentru a stabili împreună cu personalul abilitat detaliile legate de livrare.

In cazul în care se fac comenzi la sfârșitul săptămânii, sunt procesate începând cu ziua de luni, în ordinea în care se primesc.

Chiar dacă se plasează online o comandă, Flexico nu garantează clientului că va rezerva și livra produsul ce a fost comandat. Confirmarea stocului precum și rezervarea produsului pentru onorarea comenzii este făcută de către personalul societatii prin telefon sau prin e-mail.

O comandă se poate anula dacă se trimite un e-mail de către client la sediul firmei în maxim 24 de ore de când s-a plasat.

In cazul sărbătorilor de iama sau de Paște , comenzile se pot procesa în maxim 48-72 ore lucrătoare.

După cum vedem și în graficul de mai sus, Flexico vizează creșterea cotei de piață, creșterea cifrei de afaceri și a vânzărilor precum și cucerirea unor noi segmente de piață. Societatea trebuie să își asigure un plan de marketing dezvoltat, care să le ofere clienților produse potrivite și care să se prezinte pe piață cu promovări corespunzătoare.

Toate aceste criterii enunțate sunt valabile doar în cazul în care comenzile s-au făcut online Atunci când comanda este tăcută în magazin, situația se desfășoară astfel:

Fiecare șef trebuie să verifice lunar stocurile pe care le are în magazine, să transmită biroului commercial toate informațiile cu privire la produsele care sunt în magazine, precum și cantitățile care trebuie aprovizionate.

Biroul comercial comunică depozitului aferent zonei în care se află magazinul ce cantități de produse sunt necesare fiecărui punct de vânzare.

– Dacă produsele există în stoc, sunt livrate în mod automat către magazine, iar
dacă nu, comanda se transmite la furnizor.

Derularea comenzilor se face și de la furnizor către firmă, în următoarele cazuri:

atunci când apar produse noi;

când produsele sunt îmbunătățite din punct de vedere calitativ;

apar anumite modificări ale prețurilor;

apar unele modificări ale modalităților de plată.

In acest caz, furnizorii trimit către Flexico cataloage cu produsele și prețurile acestora.

1.5.Analiza principalilor indicatori economico-financiari

Indicatorii economico-financiari sunt deosebit de importanți în activitatea unei companii și constau în cunoașterea și studierea evoluției acestora precum și în compararea cu alte exerciții financiare încheiate, oferind conducerii posibilitatea aplicării unor decizii în procesul de conducere.

La S.C. Flexico S.R.L., cunoașterea nivelului indicatorilor economici și financiari poate permite compararea acestora cu alte firme din domeniu, atât de pe piața internă cât și externă.

In acest sens, este necesară o comparare a situațiilor financiare prezentate în bilanț, pe o perioadă de trei ani.

Din situatiile financire ale socitatii, de la sfarsitul anilor 2011 si 2012 se dau exemple concrete de calcul al unor indicatori financiari.

La data de 31 decembrie 2011 si la data de 31.12.2012, situația indicatorilor financiari la societatea studiata se prezenta astfel:

Plecand de la informatiile din situatiile financiare, societatea calculează și analizează o serie de indicatori, care se grupează astfel:

I. Indicatori de lichiditate, II. Indicatori de risc, III. Indicatori de activitate (de gestiune), IV. Indicatori de profitabilitate

Indicatorii acestei grupe arata capacitatea activelor din cadrul entitatii de a se transforma in bani, fara riscuri.

1. Lichiditate curenta = Active curente = 2.635.672 = 1,11/in anul 2011 si 1,03/ in anul 2012.

Datorii curente 2.365.730

Indicatorul indica suma cu care activele circulante depasesc datoriile pe termen scut. Ne ofera garantia acoperirii datoriilor curente din activele curente. Valoarea recomandata a fi de dorit este in jur de 2. Cu cat valoarea acestuia este mai mare, cu atat situatia entitatii este mai buna.

2. Lichiditate imediata = Active curente – Stocuri =

(test acid) Datorii curente

= 2.635.672 / 1.493 = 1,6

2.365.730

Valoarea recomandata este in jur de 1. Acest indicator elimina stocurile, deoarece nu se pot transforma imediat in disponibilitati, exprimand capacitatea entitatii de a plati datoriile. Cu cat testul acid este mai mare decat 1, cu atat situatia entitatii este mai buna.

3. Gradul de indatorare = Capital imprumutat sau Datorii financiare x 100 sau

Capital propriu

Capitalul angajat se calculeaza cu formula de calcul: Capitalului angajat = capital social + rezerve + credite peste 1 an

Indicatorul exprima cat la suta din capitalurile proprii sunt creditele peste 1 an precum si posibilitatea acoperirii acestora din rezerve si capitalul social.

Recomandare: Riscul nu trebuie sa se fie mai mare de 30%.

4. Indicatorul privind acoperirea dobanzilor =

Profit inaintea platii dobanzii si impozitului pe profit = 369 = 3,075

Cheltuieli cu dobanda 120

Cu cat valoarea acestuia este mai mica, cu atat pozitia entitatii este mai riscanta; adica de cate ori entitatea achita cheltuielile cu dobanda.

Calculul Indicatoriilor de activitate sunt necesari in determinarea capacitatii firmei de a-si controla capitalul.

5. Viteza de rotatie a stocurilor = Costul vanzarilor = 5.162 = 3,5

Stocul mediu 1.493

Indicatorul ne indica de cate ori stocul a fost rulat pe parcursul unui an financiar.

6. Numarul de zile de stocare sau durata medie de vanzare =

Stocul mediu x 365 = 1.493 x 365 = 104,1 zile

Costul vanzarilor 5.162

Indicatorul reprezinta numarul de zile in care bunurile sunt stocate in magazia entitatii. Cu cat numarul de zile este mai mic, cu atat situatia este mai buna.semnificatia: ca stocurile sunt utilizate in procesul de productie.In cazul entitatii studiate , cand comenzile sunt ferme, aprovizionarile cu stocuri sunt ritmice si nu exista riscul de a inregistra stocuri cu miscare lenta sau greu vandabile.Acest lucru este verificat in permanenta in sedintele operative, iar sowftul utilizat ne indica materialele cu miscare lenta.

7. Viteza de rotatie a debitelor-clienti = Sold mediu clienti x 365 =

Cifra de afaceri

= 948 x 365 = 48,36 zile

7.154

Cand valoarea indicatorului este mare, rezulta ca in unitate sunt probleme legate de controlul creditului acordat clientilor si in consecinta creantele sunt mai greu de incasat (clienti rai platnici). Masurile care se impun o reprezinta urgentarea incasarii acestora.  

8. Viteza de rotatie a creditelor-furnizori exprima numarul de zile de creditare pe care entitatea il obtine de la furnizori. 

 Sold mediu furnizori x 365 = 236 x 365 = 16,68 zile

Achizitii de bunuri (fara servicii) 5.162

(sau Cifra de afaceri)

5. Viteza de rotatie a activelor imobilizate = Cifra de afaceri =

Active imobilizate

  = 10.576.367 = 9,71 ori/ in anul 2011, iar la data de 31.12.2012 este de 8,06 ori

1.088.679

Viteza de rotatie a activelor imobilizate exprima numarul de rotatii efectuate de activele imobilizate pentru realizarea cifrei de afaceri. Valorea cifrei de afaceri generate prin exploatarea acestora, evalueaza eficienta managementului activelor imobilizate

9. Viteza de rotatie a activelor totale = Cifra de afaceri =

Total active

= 10.576.367= 2,82 ori/ in anul 2011 si 1,88 ori/ in anul 2012

3.746.721

Analiza acestui indicator evidentiaza managementul activelor totale prin examinarea valorii cifrei de afaceri generate de activele entitatii.

Indicatorii din aceasta grupa exprima eficienta entitatii in realizarea de profit din resursele disponibile.

10. Rentabilitatea capitalului angajat

= Profit inaintea platii dobanzii si impozitului pe profit = 369 = 0,15

Capital angajat 2.408

Indicatorul reprezinta profitul pe care il obtine entitatea din banii investiti in afacere.

11. Marja bruta din vanzari = Profit brut din vanzari x 100 =

Cifra de afaceri

= 369 x 100= 7,15%

5.162

O scadere acestei marje poate scoate in evidenta faptul ca entitatea nu este capabila sa isi controleze costurile de productie sau sa obtina un pret optim de vanzare.

12 . Profitabilitate = Profit din exploatare = 369 = 0,15

Capital angajat 2.408

Atunci cand profitabilitatea este mai mica decat rata dobanzii de baza pe termen lung, conducerea entitatii ar trebui sa analizeze situatia in sensul orientarii activelor intr-o alta directie de utilizare sau chiar sa procedeze la lichidarea unitatii sau alta procedura de reorganizare, in cazul in care profitabilitatea nu poate fi imbunatatita.

Evoluția ratelor de rentabilitate sunt mărimi relative, ce exprimă gradul de folosință a capitalului în obținerea profitului. Ratele de rentabilitate sunt indicatori sintetici, care reflectă rezultatele companiei pe întreaga durată a activității întreprinderii.

La nivelul firmei Flexico, am considerat oportun să calculez 3 rate de rentabilitate și anume:

Rentabilitatea economică;

Rentabilitatea financiară;

Rentabilitatea comercială.

Pentru S.C. Flexico S.R.L., este foarte important să calculăm ratele de rentabilitate, deoarece în acest fel vom vedea poziția sa pe piață.

Rentabilitatea economică arată capacitatea unei întreprinderi în obținerea rezultatelor economice prin resursele economice deținute. La Flexico. rentabilitatea economică măsoară performanele obținute de către resursele antrenate fără a se studia natura acestora. Formula de calcul a acestui indicator este:

FORMULA

Rata rentabilității financiare este un indicator foarte important, mai ales pentru acționari, deoarece, în funcție de evoluția acestuia, aceștia decid daca au ales bine sau nu să investească în acțiunile companiei sau dacă vor mai investi în ea. Conform literaturii de specialitate, acest indicator se calculează cu formula:

FORMULA

Rata rentabilității comerciale exprimă eficiența de care dau dovadă mijloacele de promovare a imaginii întreprinderii, rezultat al politicii de marketing. Acest indicator se obține cu ajutorul formulei:

FORMULA

Pe baza indicatorilor din aceasta grupa, se stabileste capacitatea entitatii de a face fata datoriilor pe termen lung.

1. Raportul datorii la capitalul propriu = Total datorii =

Capital propriu  

= 1.284 + 659 = 1,7

1.124

Daca acest indicator este prea ridicat, acest lucru ar putea semnaliza ca entitatea si-a consumat intreaga capacitate de indatorare si nu dispune de o marja de manevra in cazul unor evenimente viitoare nefavorabile.

Daca tendinta de evolutie a indicatorului este ascendenta, aceasta ar putea insemna ca profiturile sunt prea scazute pentru a putea acoperi nevoile entitatii.

Daca evolutia este descendenta, atunci s-ar putea ca entitatea sa se afle intr-o situatie favorabila si sa fie in masura sa pregateasca terenul pentru o viitoare expansiune.

2. Raportul Imobilizari corporale nete la capitalul propriu =

= Capital propriu – Imobilizari necorporale = 1.124 = 1

Capital propriu 1.124

Acest indicator da informatii cu privire la calitatea curenta a capitalului propriu, deoarece sunt eliminate active necorporale, precum fondul comercial, a carui materializare depinde in totalitate de activitatile viitoare.

3. Gradul de acoperire a dobanzilor = Profit din exploatare =

Cheltuieli privind dobanzile

= 369 = 3,1

120

Indicatorul exprima capacitatea entitatii de a face fata obligatiilor de plata a dobanzilor, care este mai curand o functie a capacitatii acesteia de a genera un flux de trezorerie pozitiv din activitatea de exploatare, atat pe termen scurt, cat si in perspectiva. Astfel, gradul de acoperire a dobanzilor arata cat de stabila este capacitatea entitatii de a-si onora obligatiile de plata privind dobanzile.

Acestia sunt principalii indicatori pe care o entitate ar trebui sa-i calculeze in momentul in care se face analiza patrimoniala pe baza situatiilor financiare. Interpretarea acestor indicatori scoate in evidenta riscul de insolvabilitate a entitatii. Aceasta consta in incapacitatea entitatii de a-si onora angajamentele asumate fata de terti.

Analizând aceste date, am observat că este absolut necesar să calculăm o serie de indicatori ca:

1. Productivitatea muncii;

2. Evoluția veniturilor, a cheltuielilor și a rezultatului financiar;

3. Evoluția ratelor de rentabilitate;

4. Evoluția numărului de salariați.

Productivitatea muncii este un indicator calitativ care arată randamentul factorilor implicați în procesul de producție. Acest indicator se obține printr-o formulă de calcul, exprimată astfel:

Cifra de afaceri

Pm =

Numărul de salariați

La nivelul firmei Flexico, productivitatea muncii s-a prezentat astfel:

Tabelul nr.1.a.

Pentru a înțelege cât mai bine evoluția productivității muncii, am decis să reprezint grafic toate aceste rezultate.

GRAFICUL productivitatii muncii.

După cum putem observa, chiar dacă cifra de afaceri a crescut coniderabil din anul 2011 până în 2013, numărul de salariați a scazut ducând la cresterea productivității. Totuși, este un lucru îngrijorător pentru socitate, deoarece numarul salariaților este in scadere, ceea ce determina cresterea numarului de someri la nivelul judetului.

Evoluția veniturilor, cheltuielilor și a rezultatului financiar reprezintă un alt indicator esențial pentru bunul mers al activității, deoarece prin intermediul său se poate observa în ce situație se află compania, dacă a înregistrat profit sau pierdere și ce măsuri poate adopta pe viitor.

Din câte am putut observa în bilanțurile simplificate de mai sus, firmei Flexico a înregistrat profit de-a lungul celor 3 exerciții financiare. Insă, pentru a evidenția și mai bine toate aceste cifre, am considerat necesară expunerea lor într-un tabel care le exprimă mai bine..

Tabel nr.1.b.

Obiectivul principal al întreprinderilor este obținerea rezultatelor financiare pozitive. în decursul activității sale, este necesar să se ia măsurile pertinente pentru a se măsura rezulattele obținute, apreciindu-se nivelul de dezvoltare al întreprinderii și a modului în care sunt utiizate resurselor economice și financiare de care aceasta dispune. Așa cum putem observa, Flexico s-a menținut pe piața economică cu rezultate financiare pozitive, chiar dacă acestea au manifestat o scădere semnificativă în anul 2013 fata de anul 2012, dar rezultatul financiar a crescut in anul 2012 fata de anul 2011.

Tabelul 1.c.

GRAFIC Rate rentabilitate pentru S.C.Flexico S.R.L.

Așa cum putem observa în graficul de mai sus. ratele de rentabilitate la compania Flexico au avut o evoluție zbuciumată. Rata rentabilității economice in anul 2012 a înregistrat o valoare apropiata de cea a anului 2011,dar scade dramatic pana la 4,70% în anul 2013. Totuși, putem vedea că Flexico a găsit modalități de redresare a situației pe parcursul perioadei studiate, fapt evidentiat prin valorile ratei rentabilitatii financiare.în anul 2013, ceea ce face ca situația să se prezinte destul de bine .

Și rata rentabilității financiare a crescut 9,97 procente in 2012, dar a scazut cu 17,41 procente in 2013.

Evoluția numărului de salariați a avut un trend descendent, scâzand de la 324 la 205 în decurs de 3 ani. Este un lucru ingrijorator, ceea ce înseamnă că piața muncii nu își revine după criza economică care a bulversat-o.

CAPITOLUL II

DETERMINAREA STOCULUI CURENT ȘI A STOCULUI DE SIGURANȚĂ LA S.C.FLEXICO S.R.L. ȘI POSIBILITATEA ÎMBUNĂTĂȚIRII

2.1. Aspecte teoretice asupra logisticii

Din anii '90, piața globală s-a restrâns considerabil, datorită schimbărilor care s-au produs pe plan social, politic și tehnologic. Din acest considerent, firmele trebuie să depună eforturi foarte mari pentru a putea rămâne competitive pe piață.

Cei care sunt responsabili de activitatea logistică a societății vor trebui să aibă în vedere formarea unor alianțe bine definite pentru activitățile de aprovizionare, producție, raționalizare și coordonarea activităților de facilitare, pentru a se reduce unele costuri și a se maximiza în același timp gradul de utilizare al activelor , folosirea unor modalități de depozitare, transportarea mărfurilor, prin intermediul unor canale de distribuție lungi care să depășească granițele naționale, precum și utilizare intensă a sistemului informațional pentru a se îmbunătății servirea clienților.

Nu trebuie să ne mire faptul că cele mai prospere firme sunt acelea care reușesc să le furnizeze clienților satisfacția dorită, înțelegând că distribuția nu este o funcție separate, ci este este o filozofie care trebuie adoptată la nivelul întregii organizații economice.

Aceste companii acordă o atenție foarte mare calității și serviciilor furnizate, înfruntând concurența și știind cum să coopereze cu partenerii din rețelele de aprovizionare și distribuție.

Obiectivul acestor activități îl reprezintă eficiența dar fără a acționa în defavoarea flexibilității.

„ Termenul de "Logistică" a fost utilizat pentru prima dată în domeniul militar, la începutul secolului XX fiind considerată ca ramură a artei de război ce se ocupa de mișcarea și «aprovizionarea armatelor. în acest sens armata a elaborat și utilizat diferite modele de sisteme logistice, pentru ca materialele să ajungă la locul potrivit, atunci când era necesar. Conceptul a evoluat din nevoia forțelor militare de a se aproviziona in timpul războaielor. Astfel, acest termen relativ nou definește o practica foarte veche."5

Scopul final al logosticii este să se respecte executarea comenzilor, permițîndu-se coordonarea reiaților care acționează asupra fluxurilor materiale și informaționale. Multe firme din lume și-au creat propriu departament de logistică, alături de departamentul de producție, de personal sau de marketing.

De la a doua jumătate a anilor '80, logistica s-a bucurat de o foarte mare atenție, lucru care a determinat apariția departamentelor de logistică în cadrul companiilor. Din nefericire, mulți manageri nu au reușit să profite de acest aspect și nu și-au putut convinge superiorii de importanța pe care logistica o aduce firmei, atât prin eficiență cât și prin rentabilitate.

Managerii logisticieni din anii 90 au fost cei care au avut o viziune de ansamblu asupra planurilor strategice ale companiilor și au reușii să înțeleagă care este rolul logisticii în reușita propriilor planuri. Ei au reușit să coopereze cu departamentele de marketing , pentru a identifica principalele tipuri de activități ce dau produselor un plus de valoare adăugată.

Logistica Mărfurilor. Lect. univ. cir. Monica Delia DOMNICA Universitatea „ÂLMA MATER" din Sibiu. Sibiu, 2007. pag.2

Pentru logistica din anii 90, provocările au fost multe și complexe. Totuși, este un lucru foarte bun faptul că aceasta are un rol strategic pentru a se obține un avantaj competitiv de către companii în condițiile economiei de piață.

Companiile au înțeles de mult că strategiile logistice au o importanță majoră în derularea activităților, iar singurul scop este servirea ireproșabilă a clienților.

Pentru a putea promova în mediul de piață extraordinar de dinamic, societățile trebuie să adopte o tactică bine definită, disciplinată și sistemică, care să privească unele priorități foarte bine alese.

„Termenul de "Logistică" a fost utilizat pentru prima dată în domeniul militar, la începutul secolului XX fiind considerată ca ramură a artei de război ce se ocupa de mișcarea și aprovizionarea armatelor. în acest sens armata a elaborat și utilizat diferite modele de sisteme logistice, pentru ca materialele să ajungă la locul potrivit, atunci când era necesar. Conceptul a evoluat din nevoia forțelor militare de a se aproviziona in timpul războaielor. Astfel, acest tennen relativ nou definește o practica foarte veche."6

Distribuția fizică necesită planificarea și controlarea unui flux de materii prime și informații între consumator și producător, planificate în așa măsură să fie satisfăcute toate nevoile clienților și să se obțină un profit corespunzător.

Distribuția tradițională a debutat cu fabricarea produselor, încercându-se oferirea unor produse la costuri reduse clienților.

Logistica are rolul de a analiza drumul pe care o marfă îl are de parcurs de la producător la consumator, dar și fluxul materiilor și materialelor primite de producători de la furnizori.

„Dicționarul explicativ al limbii române definește logistica în două moduri:

„Ansamblu de operații de deplasare, de organizare, de aprovizionare care permit funcționarea unei armate".

„Metodele și mijloacele de organizarea funcționării unui serviciu, a unei întreprinderi etc."7

Deși este înțeleasă ca distribuția mărfurilor către clienți, logistica mai este privită și din amonte, nu numai din aval. Din aval, produsele se deplasează de la producători la clienți, iar din "amonte, mărfurile se deplasează de la furnizori la producători, pentru a parcurge stadiile prelucrării.

Din amonte în aval, logistica are o direcție inversă, fiind manifestată în refuzuri ale clienților, ce le returnează producătorilor produse care nu au fost în conformitate cu cerințele lor.

Acest aspect se numește logistica inversă și are drept scop eliminarea produselor noi sau a celor folosite , prin returnarea lor de către clienți. Acest aspect este considerat de către specialiști foarte diferită față de logistica progresivă.

Pe lângă logistica inversă, în practica de specialitate a mai apărut un termen nou, sub denumirea de logistica verde. Totuși, între logistica invesră și logistica verde este o diferență deosebit de mare. Logistica verde înseamnă minimizarea impactului ecologic asupra logisticii, pe când logistica inversă reprezintă totalitatea operațiunilor de mutare a bunurilor pentru ca acestea să își capete valoarea.

'Logistica Mărfurilor,Lect. unîv. dr. Monica Delta DOMNICA Universitatea „ALMA MATER" din Sibiu, Sibiu. 2007, pag.2

7Logistica și distribuția mărfurilor. Cristinel Vasilîu.Irina Mărunțeii», Mihai Felea, Gheorghe Caraiani-Note de curs. pag. 3.

Logistica amonte cuprinde activitatea de aprovizionare care cuprinde ansamblul tuturor activitatilor care au ca rezultat punerea la dispozitia firmei a produselor / serviciilor pe care trebuie sa le procure de la terti, în vederea realizarii profitului. întreaga activitate de aprovizionare pentru desfasurarea activitatii de productie include cumpararea resurselor materiale (materii prime, materiale, combustibili, energie, apa, piese de schimb, servicii) si gestionarea stocurilor.

Pe parcursul ultimei perioade de tranzitie s-a trecut progresiv de la o economie de productie la economia de piata . In economia de piata pretul de vânzare este dictat de cerere – oferta, pretul cel mai scazut devenind un obiectiv fundamental de atins). In economia de piata oferta este adesea superioara cererii. In conditiile actuale nu este suficient doar sa produci pentru a vinde, nici chiar sa stii sa vinzi pentru a obtine profit: progresul entitatii depinde de capacitatea sa de adaptare ofertei la cerere si prin gestionarea conditiilor sale interne de exploatare. S-a reurs la o organizare interna de compartimente deschise, chiar daca firmele traditionale doresc optimizarea activitatii fiecarei functii a entitatii în locul optimizarii interactiunilor acestor functii între ele

Obiectivele activitatii sunt duble: a) trebuie să se aducă în societate si sa stocheze resursele materiale la cel mai mic cost; b), să se asigure disponibilitatea lor în scopul satisfacerii nevoilor pieței-clienților (structurile de productie sau de vânzare).Obiectivele privind costul, care trebuie să fie minimizate, iar obiectivele cu privire la produse/ servicii, care trebuie să fie maximizate.

Trebuie respectate trei criterii:

        costul de cumpărare reprezinta raportul calitate / preț (de exemplu, costul de cumpărare să nu crească maxim cu 10%, pentru o calitate dată a produsului);

        costul stocării (de exemplu, costul de stocare sa fie mai mic fata de valoarea produselor stocate – de exemplu sa fie de maxim 10% din valoarea produselor stocate);

        imobilizarea capitalurilor în stoc (de exemplu, valoarea produselor stocate sa fie limitata la 700.000 lei / zi).

2.2.Sowft ERP –Managementul stocurilor de materii prime si materiale la S.C.Fiexico .S.R.L.

Modulul de stocuri va permite configurarea atributelor articolelor de stoc la nivel de companie sau la nivel de unitate organizatorică. Aceste atribute includ: metoda de evaluare, prețului standard, limitele min/max, furnizor, producator, modul de generare al lotului. Toate fluxurile de business implementate, țin cont de nivelul la care se definesc aceste atribute.

Gestiunea stocului se va efectua la nivelul loturilor de produse si la nivelul gestiunii. Un lot de produse poate fi impartit in mai multe gestiuni. Urmarirea stocului la nivel de locator va fi configurabila. Daca nu e necesara urmarirea la nivel de locator stocul va fi urmarit doar la nivel de lot de produse si impartirea lotului pe gestiuni. In cazul in care stocul se urmareste pana la nivel de locator, distributia cantitatii libere in cadrul unei gestiuni poate fi modificata fara a necesita o tranzactie de transfer (locatorul unei locatii poate fi modificat in cadrul aceleiasi gestiuni fara a implica efectuarea unei tranzactii de stoc). La finalul fiecarei luni există posibilitatea închiderii lunilor. Închiderea de lună presupune instituirea restrictiei de a nu permite adaugarea de tranzactii in lunile inchise. Inchiderea unei luni (calendar) se vor calcula automat solduri la nivelul locatiilor de depozitare. Toate rapoartele de stocuri se vor baza pe soldurile calculate. De asemenea, în momentul închiderii unei luni se genereazî în contabilitate nota de diferență rezultată din rotunjiri. Tranzacțiile de stocuri vor avea doua stari principale: Tranzactii "Deschise" – sunt tranzactiile pentru care utilizatorul nu a terminat editarea și al caror efect nu s-a oglindit asupra stocului și tranzacții "închise" tranzacții asupra cărora utilizatorul a terminat editarea și al caror efect nu s-a oglindit asupra stocului. În funcție de specificul clienților și de configurarea aplicației, tranzacțiile de stoc vor putea fi introduse în 3 moduri:

 închiderea tranzacțiilor automat și actualizarea online a stocului,

– permite introducerea tranzactiilor si actualizarea stocului pe măsura ce ele sunt introduse.

Implica o responsabilitate mai mare din partea utilizatorului intrucat modificarea unei tranzactii poate implica modificarea si a altor tranzactii. In conditiile acestui mod de operare in multe situatii (tranzactii pe baza altor tranzactii) distribuirea pozitiilor in locatii se va face automat urmand ca utilizatorul sa modifice aceasta distributie prin intermediul functionalitatii de modificare.

 Închiderea manuală a tranzacțiilor și actualizarea online a stocului – permite introducerea tranzatiilor si editarea lor pana in momentul finalizarii. Tranzactiile raman deschise iar momentul in care ele sunt închise este decis de utilizator. Transmiterea feedback-ului către alte aplicații va face in momentul închiderii tranzacțiilor;

 Închiderea tranzactților si actualizarea stocului în momentul închiderii de lună – permite introducerea tranzactiilor și editarea lor până în momentul închiderii de lună. În momentul închiderii de lună se parcurg toate tranzacțiile în ordinea datei de document și se închid. Fiecare tranzactie inchisa este validata in momentul inchiderii.

Stocul este verificat să nu devină niciodată negativ. Pentru tranzacțiile cu document contabil generat se actualizează valorile pozițiilor pe documentul contabil. În această situașie stocul se va calcula în funcție de data tranzacției nu în funcție de data operării in sistem. In momentul ieșirii, în funcție de valoarea parametrului. Pentru a ușura introducerea tranzacțiilor, stocul afișat de selectoare poate fi calculat în momentul afișării pe baza ultimei luni închise și a tranzacțiilor în locatii. Afișarea stocului estimat este conditionată de valoarea parametrului ' ESTIMARE_CANT'. În cazul în care se operează cu actualizarea online a stocului, atributele unei tranzactii pot fi impărțite în trei categorii:

 Atribute "independente" care nu au efect asupra stocului si nici asupra integrarii cu alte aplicatii. Modifcarea lor poate fi efectuata in orice moment pana la inchiderea calendarului asociat tranzactiei

 Atribute care nu au efect asupra stocului dar au impact asupra integrarii cu alte aplicatii. Modificarea lor poate fi efectuata in orice moment pana la inchiderea calendarului. Modificarea lor implica: stergerea integrarilor genrate, actualizarea tranzactiei, vrificarea tranzactiei in raport cu celelalte aplicatii si regenerearea

Accesând calea Stocuri//Configurare/Configurare produse se deschide fereastra

Pentru fiecare atribut se va preciza nivelul la care se gestioneaza (nivel companie sau nivel unitate organizatorica cu ajutorul unui combo-box )

Atributele a caror gestiune poate fi facuta fie la nivel de companie cat si la nivel de unitate organizatorica sunt :

 Pret Standard- Atribut care precizeaza nivelul de gestionare al pretului standard pentru produsele de stoc.

 Gestiune depozitare- Atribut care precizeaza nivelul de definire al gestiunii de depozitare pentru produsul de stoc.

 Se cumpara- Atribut care precizeaza nivelul de definire al atributului pentru produsul de stoc.

 Se produce – Atribut care precizeaza nivelul de definire al atributului pentru produsul de stoc

 Se vinde – Atribut care precizeaza nivelul de definire al atributului pentru produsul de stoc.

 Utilizat in mentenanta(reparatii) – Atribut care precizeaza nivelul de definire al atributului pentru produsul de stoc

 Utilizat in productie – Atribut care precizeaza nivelul de definire al atributului pentru produsul de stoc.

 Metoda elaluare- Atribut care precizeaza nivelul de definire a metodei de evaluare a produselor de stoc

 Clasa ABC- Atribut care precizeaza nivelul de definire a clasei ABC pentru produsele de stoc

 Limite Minim si Maxim- Atribut care precizeaza nivelul de gestionare a limitelor MIN_MAX pentru produsele de stoc

 Gestiunea lotului – Atribut care precizeaza nivelul la care se defineste modul de

gestionare a loturilor. contine: (Mod de generare numar lot,Flag care precizeaza daca se poate schimba pretul de stoc al lotului, Flag care preziceaza daca fiecare intrare trebuie sa creeze lot nou, Lungime Cod Lot, Truncheaza zecimale lot

 Permite preț zero- Atribut care precizează nivelul de gestionare al atributului pentru produsele de stoc

 Utilizare inspecție -Atribut care precizeaza nivelul de gestionare al atributului pentru produsele de stoc

 Produsul este critic- Atribut care precizeaza nivelul de gestionare al atributului ITEM_CRITIC pentru produsele de stoc

 Costul zilnic de depozitare – Atribut care precizeaza nivelul de gestionare al atributului COST_ZILNIC_DEPOZITARE pentru produsele de stoc

 Responsabil gestiune- Atribut care precizeaza nivelul de definire a responsabililor pentru produsele de stoc

 Producător- Atribut care precizeaza nivelul la care se urmareste producatorul produselor de stoc.

 Furnizor preferat- Atribut care precizează nivelul la care se urmareste furnizorul preferat al produselor de stoc

 Stoc pe proiect-Atribut care precizeaza nivelul de gestionare al atributului pentru produsele de stoc

Modificarea nivelului la care se pot gestiona atributele se poate face doar inainte de a defini produse de stoc, ulterior nu se mai pot modifica atributele de configurare ale produsului.

Descriere- Descrierea tipului de tranzactie

Categorie tranzactie- este un camp obligatoriu

Valori posibile:

0 – Intrare

1 – Iesire

2 – Ajustare

3 – Transfer

Generare document-Atribut care specifica daca in urma tranzactiei se genereaza document contabil sau nu. Tine cont de parametrul TRANZ_STOC_GEN_DOC Valori posibile: cu generare document, fără generare document

Modulul permite definirea campurilor descriptive definite la nivelul produsului. Acestea sunt vizualizate si li se pot da valori in fereastra ‘Produse’, tab pag-ul ‘Atribute Inline’. Daca sunt definite la nivel de lot, valorile se dau in momentul intrarii în stoc al produselor care respectă criteriul de aplicabilitate.

CONFIGURARE CODURI DE BARE PE CODURI PRODUSE

Structura codului de bare poate fi definită generală, valabilă pentru toate produsele sau se poate defini la nivel de grupe de produse. Acest modulul permite configurarea structurii codului de bare, în diferite formate, la nivel de grupe de produse.

În acest caz, pentru fiecare grup de produse se poate defini structura codului de bare utilizat pentru marcarea si identificarea rapida a produselor de stoc.

În cazul in care structura codului de bare este definită pe grupe, codurile de bare vor putea fi utilizate doar pentru rezervari, iesiri, transferuri, ajustari de stoc si inventar. În cazul în care ele sunt definite pe global pentru ele se vor putea opera si intrari de stocuri.

Dacă metoda de evaluare este gestionată la nivelul entității, algoritmul se aplică pentru fiecare unitate organizatorică în parte.

Algoritm de schimbare a metodei de evaluare a grupului:

Intrări: grupul de articole, noua metoda de evaluare, vechea metoda de evaluare

Ieșiri: articole cu metoda de evaluare modificată

a) Dacă noua de evaluare este: LIFO, FIFO

– indiferent de metoda de evaluare nu se efectueaza nici o operatie

b) Dacă noua metoda de evaluare este pretul standard

– daca parametrul „GEN_AJST_PRET_STD” are valoarea „0” atunci nu se efectueaza nici

o operatie

– dacă parametrul „GEN_AJST_PRET_STD” are valoarea „1” atunci:

Pentru fiecare locatie a articolului care contine cantitate se ajusteaza valoare astfel incat pretul pe locatie sa devina pretul standard al articolului.

c) Daca noua metoda de evaluare este PMP

– dacă vechea metodă de evaluare era LIFO, FIFO atunci:calculează prețul mediu ponderat al stocului pe articol aflat in magazii. Pretul mediu ponderat se calculeaza ca fiind sum(valoare)/sum(cantitate libera + cantitate rezervata + cantitate blocata) pentru fiecare locatie in care exista cantitate ajusteaza valoarea din locatie astfel incat pretul din locatie sa devina pretul mediu ponderat al articolului.

d)Daca vechea metoda de evaluare era pretul standard

– Daca parametrul „ GEN_AJST_PRET_STD” are valoarea „1” atunci:nu se efectueaza nici o operatie

– Daca parametrul „ GEN_AJST_PRET_STD” are valoarea „0” atunci calculeaza pretul mediu ponderat al stocului pe articol aflat in magazii. Pretul mediu ponderat se calculeaza ca fiind sum(valoare)/sum(cantitate libera + cantitate rezervata + cantitate blocata).Ajusteaza valoarea din locatie astfel incat pretul locatiei sa fie pretul mediu ponderat.

Tabpage-ul Liste atribute grup permite atasarea de atribute "nestandard" la grupurile

Semnificatia parametrului sirom STC_LIMITE_MIN_MAX:

 daca acesta este setat pe 0, butonul nestandard "Limite min-max", adaugat la

nivelul toolbarului pe forma COM_PRODUSE, va fi inactiv;

 daca parametrul este setat cu valoarea 1, butonul va fi activ si va permite

deschiderea formei nou dezvoltate, STC_LIMITE_MIN_MAX, cu posibilitatea de a

completa limitele la nivel de gestiune;

 daca parametrul este 2, se vor putea completa limitele la nivel de UO/Serviciu.

 Lim.Min Max valide- Daca bifam aceasta casuta inseamna ca limitele MIN/MAX ale

articolului sunt valide si aprovizionarea se face dupa analiza MIN/MAX. Daca nu avem

bifaLimitele MIN/MAX nu sunt valide

 Cant min- Stocul minim pentru produs. Este exprimat in unitatea de masura de stoc

Cantitatea minima e numar pozitiv si CANT.MIN mai mica decat CANT.MAX

 Cant Max- Stocul maxim pentru produs. Este exprimat in unitatea de masura de stoc. Cantitatea maxima e numar pozitiv si CANT.MIN mai mica decat CANT.MAX

 Nivel cmd- Nivel comanda e numar pozitiv si Nivel comanda mai mare decat

CANT_MIN

 Nivel alerta- Nivelul de alerta. Nivelul la care ar trebui emisa cererea de achzitie

pentru achizitionarea produsului.

La inchiderea unei pozitii de iesire se verifica daca avem bifat flagul de limite min-max

la nivel de produs ..

In functie de valoarea parametrului 'STC_GEN_ALERT_PRODUS' ( CERERE_ACHIZITIE,

NECESAR_MATERIALE) se va genera atunci cand stocul unui produs atinge nivelul de

alerta fie o Cerere de Achizitie sau un Necesar de Materiale. Daca valoarea

parametrului este null atunci nu se va tine cont de acest parametru.

In cazul iesirilor pe baza de rezervate, utilizatorul nu va putea adauga pozitii manual. In momentul salvarii formei de iesire se vor salva toate pozitiile selectate si cantitatile selectate.

Daca pentru cel putin o pozitie cantitatea specificata este mai mica decat cantitatea rezervata utilizatorul este intrebat daca doreste anularea cantitatilor ramase rezervate.

Ne dam seama ca iesirea este facuta in baza rezervarii daca avem campul rezervare de

pe forma completat.

De pe rezervarea de stoc pe iesire vof fi preluate urmatoarele campuri: Partenerul,Unitatea organizatorica,Serviciul ,Proiectul, DL-ul de productie Faza de conctract , cererea de material in functie de ce exista pe rezervare. Informatiile care se preiau de pe pozitia de rezervare pe pozitia de iesire sunt: Produs, gestiune, cantitate, unitate de masura,UO/Serviciu, proiect, id element cheltuiala, dl de productie, op productie, faza, pret vanzare, cod valuta vanzare pozitia cererii de material, desc 01..desc20 daca exista pe rezervare In fereastra "Stocuri\Tranzactii\Rezervare stoc" am efectuat rezervarea apoi in baza respectivei rezervari am efectuat iesire de stoc

Iesirea in baza DL de productie poate fi doar de interna, nu este active selectorul campului DL si pentru iesirea externa.Ne putem da seama ca ieisrea este in bazaDLdeproductie daca avem completat campul DL productie din master

Dl pe care vrem sa il folosim pentru iesire trebuie sa aiba aceia firma, UO/serviciu,

proiect, gestiune ca cele care le completam pe iesire.Daca completam alte date

selectorul campului DL fie va fi gol fie va aduce alte inregistrari ci nu DL dorit.

Pentru aceste iesiri produsele eliberate trebuie sa existe pe dispozitia de lucru de

productie (DL de productie trebuie sa aiba produse atasate)

In urma efectuarii iesirii la nivelul dispozitiei de lucru de productie se actualizeaza

materialele consumate precum si costurile cu materialele.

Pentru a crea o iesire pe baza de DL de productie la apasarea butonului selector

asociat campului "Numar DL" se va deschide o forma ce va permite utilizatorului sau.

selecteze DL-ul in baza caruia se face iesirea

Exemplu:

-Avem iesirea cu codul 172244_TEST legata de DL-ul 172244_TEST din proiectul

10630-09. Acest proiect este legat de contractul de vanzare 337 rezulta ca aceste

informatii sunt aduse in bonul de consum. Se completeaza contractul de vinzare de pe

pozitie cu cel atasat proiectului.

La completarea proiectului pe master, se va completa automat contractul atasat

acestuia la toate iesirele in afara de iesierea interna.

Pentru iesiri interne sa nu se mai faca validarea produsul fata de contract.

In functie de parametrul sirom LEGATURA_CTR_FIRMA, se va face sau nu verificarea

firma intrarii = firma contract. Daca are valoare D> "La efectuarea unei intrari se

permite atasarea unui contract care NU este incheiat cu firma de pe tranzactie.

Numarul document pe iesire are 17 caractere maxim. Avem mesaj de eroare daca

acest numar de caractere e deposit

Exemplu de caz:

-Daca parametrul sirom STC_ADD_AN_COD_= 'D' se adauga sufix de forma -AN la

sfarsitul codului de tranzactie+ cele 3 caractere in total 21 de caractere care depaseste

numarul maxim de caractere.

4.4.5 IESIRE IN BAZA DE INTRARE

Iesirea pe baza de intrare poate fi si de tip interna si externa. Completeaza campurile tip tranzactie, numar document .firma ,proiect,gestiune si campul Tranz. Ini.

Iesirea pe baza de intrare presupune eliberarea din gestiune a materialelor care au fost

receptionate pe o anumita intrare. Nu se pot elibera alte materiale decat cele existente

pe intrare, locatiile iesirii trebuie sa coincida cu locatiile in care s-a efectuat intrarea iar

cantitatile eliberate nu pot depasi cantitatile receptionate.

La apasarea butonului selector asociat campului corespunzator se va deschide fereastra “Selectie documente stocuri”ce va permite utilizatorului sa selecteze

contractul in baza caruia urmeaza sa se faca iesirea respectiva :

Inventarele reprezinta operatiuni periodice care au ca scop verificarea stocurilor fizice

existente in gestiune. Inventarele se efectueaza la o anumita si doar dupa operarea in

sistem a tuturor documentelor de stoc. Inventarul presupune urmatorii pasi:

 Generarea listelor cu stocurile scriptice existente in sistem.Listele cu stocurile

scriptice existente in sistem se genereaza in functie de criteriile de inventar. Numere

stabilite de comisia de inventariere. Aceste criterii includ:

 Unitatea organizatorica – permite selectia pentru inventariere a unei unitati

organizatorice. Vor fi inventariate toate stocurile din acele unitati organizatorice.

 Gestiunea – permite selectia pentru inventariere a uneia sau mai multor magazii.

Vor fi inventariate toate stocurile existente in acele magazii. Daca s-a ales si unitatea

organizatorica magaziile sunt cele din unitatea organizatorica selectata.

 Locatorul – specifica inventarierea stocurilor dintr-un locator. Este editabil,

in cazul in care se face inventariere la nivel de gestiune, caz in care lista asociata

contine toti locatorii gestiunei. Utilizatorul poate selecta unul sau mai multe locatori.

 Grupul de articole- permite selectia pentru inventarie a unui grup sau a unor

grupe de articole. Criteriul se adauga la criteriile specificate anterior.

 Articolul – permite selectia numai a unuia sau numai a unor articole pentru

inventariere. Criteriul se adauga la criteriile specificate anterior.

 Verificarea fizica a stocurilor si inregistrarea cantitatilor reale. Pentru diferentele

constatate se intocmesc documente de ajustare a stocului. De asemenea, articolele

expirate sau cele pentru care in urma inventarului se hotaraste ca este necesara

casarea sunt marcate pe inventar si se genereaza doua ajustari:

 Una pentru diferenta intre cantitatea faptica si cea scriptica

 Una pentru intreaga cantitate faptica.

In urma procesului de inventariere stocul scriptic va coinicde cu cel faptic masurat in gestiune.

Un inventar poate fi modificat atat timp cat este Deschis. Daca a fost inchis sau anulat

inventarul sau pozitiile ei nu mai pot fi modificate.

Generare document inventar este posibila daca inventarul este deschis, fara generare de document sau document de casare (pentru tranzactiile de casare).

Actiunea are ca scop generarea de documente contabile pentru ajustarile generate in urma inventarului. Sunt doua tipuri de documente care pot fi generate:Documente de casare sau documente pentru ajustare. La stergere/anulare inventar trebuie deblocate doar acele loturi care in motivul blocarii contin numarul inventarului

Stergere document inventar este posibila daca inventarul este deschis. Actiunea are ca scop stergerea documentelor generate pe baza ajustarilor generate din inventar. Pot fi sterse documentele de ajustare sau documentele de casare. Functionalitatea este disponibila doar daca geneare_doc = 'D' (generare_doc_casare = 'D' pentru documentele de casare ) In momentul in care se valideaza o pozitie de ajustare, sa se genereaza automat.

Modulul ‘Informatii stoc produs’ are rolul de a furniza informatii despre stocul existent

pentru un anumit produs. Forma se deschide implicit cu bifa in campul stoc cu cantitate.

Daca am bifa in campul Stoc cu cantitate , vedem doar loturile cu cantitate libera.

Gestiune – gestiunile produsului

 Locator – locatorii gestiunii

 Numar lot – loturile din gestiune

 Cantitate libera – cantitatea libera disponibila in locatie

 Cantitate rezervata – cantitatea rezervata in locatie

 Pret – pretul unitar exprimat in valuta standard

 Pret valuta – pretul unitar in valuta de raportare

 Valoare – valoarea de stoc a produsului din locat

 Valoare valuta – valoarea in valuta de raportare a produsului din locatie

 Proprietati lot – proprietatile lotului din locatie

 Cod proiect – codul proiectului pentru care s-a achizitionat produsul

 Data productie – data producerii lotului

 Data expirare – data de expirare a lotului

 Data achizitie – data achizitiei

 Blocat – precizeaza daca produsul din locatia de depozitare poate fi tranzactionat

Numar comanda de achizitie

 Data expirarii garantiei

 Cod bare – codul de bare generat la nivelul lotului

 Cod lot furnizor

 DESC01 – DESC20 – campuri descriptive

Daca produsul este de tip numar serial in fereastra informatii stoc produs pentru

numerele seriale disponibile in fiecare locatie trebuie permisa modificarea seriei.

In lista din detalii, la nivelul unei linii reprezentand un locator se vor agrega coloanele

reprezentand cantitate libera, cantitate rezervata, valoare si valoare in valuta din toti

locatorii de pe nivelele inferioare si din toate loturile depozitate in locatorul respectiv.

Informatiile vizualizate sunt:

 An

 Luna

 Stare

 Cantitate initiala

 Valoare initiala

 Valoare initiala valuta

 Pret initial

 Pret initial valuta

 Cantitate intrata

 Valoare intrata

 Valoare intrata valuta

 Cantitate iesita

 Valoare iesita

 Valoare iesita valuta

 Cantitate finala

 Valoare finala

 Valoare finala valuta

 Pret final

 Pret final valuta

In situatia in care linia selectata in detaliul ‘Stoc Existent’ corespunde unui locator sau

unei gestiuni informatiile din lista ‘Detalii Sold’ vor contine informatiile la nivel de locator, respectiv la nivel de gestiune.

Informatiile vizualizate sunt :

 Numar lot – numarul lotului

 Pret – pretul unitar al produsului din lot

 Pret valuta – pretul unitar al produsului din lot, in valuta de raportare

 Cantitate libera – cantitatea libera disponibila in lot, in UM de stoc

 Cantitate rezervata – cantitatea rezervata in lot, in UM de stoc

 Valoare – valoarea de stoc a produsului din lot

 Valoare valuta – valoarea in valuta de raportare a produsului din lot

 Data productie – data producerii lotului

 Data expirare – data de expirare a lotului

 Data expirarii garantiei – data de expirare a garantiei lotului

 Data achizitie – data achizitiei

 Cod lot furnizor

 Cod proiect – codul proiectului pentru care s-a achizitionat produsul

 Proprietati lot – sunt vizualizate proprietatile lotului

 Blocat – precizeaza daca cantitatea din lot poate fi tranzactionata sau nu

 Motiv blocare – motivul pentru care s-a blocat lotul

 DESC01 – DESC20 – campuri descriptive ; vizualizeaza atributele inline la nivel de lot

Butonul , cu semnificatia ‘Blocheaza/Deblocheaza’ , de la nivelul listei de loturi

permite operatia de Blocare / Deblocare a lotului curent.

Butonul , cu semnificatia ‘Atribute lot produse’ de la nivelul listei de loturi, permite

vizualizeaza atributelor la nivelul lotului de produs. Este similar cu butonul ‘Atribute lot.

Modulul "Informatii Stoc Produs" are rolul de a furniza informatii despre stocul existent.

5.4 ANALIZA ABC

Modulul permite executia analizei ABC a stocurilor

Calculul se face in functie de urmatorii parametric:

 Procent Clasa A – Procentul din valoarea totala pana la care se considera produsele

ca fiind produse de clasa A.Este un numar pozitiv < 100

 Procent Clasa B – Procentul din valoarea totala pana la care se considera produsele

ca fiind produse de clasa B. Este un numar pozitiv < 100 si mai mare decat procent clasa A.

 UO – Unitatea organizatorica pentru care se face calculul. Implicit este UO-ul

salaritului userului curent.

 Mod de calcul – valoarea care se ia in calcul la stabilirea clasei ABC. Este lista cu

valorile posibile :

 valoarea consumata

 valoarea de stoc

 valoarea de vanzare

 Data de inceput – este obligatorie si reprezinta data de inceput a perioadei analizate.

Este mai mica decat data curenta Daca modul de calcul este ‘valoare stoc’, reprezinta

data la care se ia in considerare valoarea stocului.

 Data de sfarsit – data de sfarsit a perioadei analizate. Este obligatoriu daca modul de

calcul este ‘valoarea consumata’ sau ‘valoarea de vanzare’.

In urma analizei, se actualizeaza clasa ABC la nivelul produselor, conform cu

rezultatele calculului.

Prin actionarea butonului se lanseaza calculul pe baza parametrilor

completati.

Este disponibil si un raport Analiza ABC, apasand butonul de imprimanta de pe forma .

In Stocuri/Congfigurare/configurare produse se poate defini nivelul la care se

urmareste clasa ABC. Daca se defineste la nivel de Companie, toate analizele ABC

ruleaza la nivel de companie.

Daca analiza ABC se urmareste la nivel de unitate organizatorica atunci analiza se va

realiza doar pentru unitatea organizatorica selectata. O preconditie la rularea pe unitate

organizatorica este aceea ca produsele sa aiba definite atribute la nivel de unitatea organizatorica.

5.5 CALCUL DISPONIBIL STOC

Calculul de disponibil de stoc presupune identificarea produselor cerute prin

intermediul necesarului de material aprobat si analiza stocului existent in vederea

rezervarii cantitatilor solicitate (rezervari pe stoc sau rezervari pe comanda de

achizitie), a intocmirii cererilor de achizitie pentru produsele care nu se afla pe stoc si

se aprovizioneaza, a generarii comenzilor de productie pentru articolele care nu se afla

pe stoc si se produc.

In fereastra Calcul de disponibil avem posibilitatea de a se afisa si de a se filtra dupa

atributele de la nivel de produs in tab-page-ul de Cereri necesar material si la nivel de

lot de produs in campul de proprietati produs/lot

Avem posibilitatea de a filtra datele pe masterul ferestrei astefl incat sa fie afisate doar

cererile care corespund datelor de filtrare: UO, serviciu, an , luna, cod proiect, DL productie, cod produs, grupare produse si comanda de reparative.

Apasand butonul din partea dreapta sus a formei se deschide

fereastra de Parametri de intrare pentru calculul de disponibil de stoc.  Perioada de timp pe care se efectueaza calculul de disponibil de stoc. Implicit

calculul se face incepand cu ziua de curenta. Perioada implicita a calculului de

disponibil este 30 de zile. Calculul de disponibil nu poate fi efectuat pentru o perioada anterioara datei curente.

 Unitatea organizatorica pe care se efectueaza calculul de dispobibil.

 Gestiunea pentru care se face calculul de disponibil – in cazul in care nu este

precizata se vor lua in considerare toate gestiunile din unitatea organizatorica

selectata. Implicit acest parametru are valoarea %.

 Codul proiectului pentru care se face calculul. Implicit acest parametru are valoarea

‘%’.

 Produsul pentru care se face calculul

Dupa ce completam parametrii se apasa butonul calcul disponibil stoc din forma de

Necompletarea cantitatii rezervate NU determina excluderea acelui lot din generare.

Iesirile din calculul de disponibil de stoc sunt :

 Propuneri de rezervare pentru articolele de pe documentele necesar de material

pentru care exista stoc in gestiune

 Alocarea necesarului de material pe o pozitie de comanda de achizite care va fi

receptionata inainte de data de la care sunt necesare produsele.

 Propuneri de cereri de achizitie pentru produsele care se achizitoneaza si care nu

sunt in gestiune si nu se gasesc nici pe o alta comanda de achizitie care va fi livrata

inainte de data la care sunt solicitate produsele.

 Propuneri de comenzi de achizitie pentru produsele care se produc si care nu sunt in

gestiune.

In urma calculului de disponibil de stoc aplicatia actualizeaza termenul de livrare la

nivelul necesarului de material pentru care se face calcul de disponibil.

Lista contine urmatoarele informatii referitoare la necesarul de materiale:

 Numarul necesarului de materiale

 Data necesarului de materiale

 Sursa necesarului de materiale : productie, vanzari, reparatii, diversa

 Documentul sursa al necesarului de materiale – numarul documentului sursa pentru

necesarul de materiale. Se determina in functie de sursa necesarului de materiale.

 Cod produs

 Data necesar produse

 Cod proiect – proiectul pentru care sunt necesare produsele

 Cantitate aprobata

 Unitate de masura – UM de pe necesarul de materiale

 Cantitate restanta – cantitatea pentru care mai este necesar calculul de disponibil

 Cantitate achizitie – cantitatea (exprimata in UM de pe necesar) pentru care nu exista

stoc disponibil si care trebuie solicitata spre achizitie

 Cantitate productie – cantitatea (exprimata in UM de pe necesar) pentru care nu

exista stoc disponibil si care trebuie solicitata spre productie.

Pentru lansarea calculului de disponibil se foloseste butonul , din zona de filtrare ,

 Data de inceput a calculului – implicit este data curenta

 Data de sfarsit a calculului de disponibil valoarea implicita este data_curenta +

valoarea parametrului STC_INT_CALC_DISP(care exprima in zile intervalul pentru care

se face calculul de disponibil)

 codul unitatii organizatorice pentru care se face calculul de disponibil – parametru

obligatoriu al calculului de disponibil.

 codul gestiunii pentru care se face calculul de disponibil – nu este un parametru

obligatoriu.

 codul proiectului pentru care se face calculul

 codul produsului pentru care se face calculul

6. RAPOARTE

6.1 RAPORT “FISA PRODUSULUI”

Raportul se poate rula si tipari din calea Stocuri/Nomenclatoare/Produse. Se apasa

butonul Tiparire si apoi Executie. Raportul va afisa informatii detaliate despre produsul cu id-ul specificat ca parametru (fisa produsului.

6.2 RAPORT “NOTA DE INTRARE RECEPTIE”

Raportul se poate rula si tipari din calea Stocuri/Tranzactii/Intrare stoc. Se apasa

butonul Tiparire iar din forma de Lansare Rapoarte se selecteaza – Nota de Intrare-receptie

6.3 RAPORT “PROCES VERBAL DE RECEPTIE”

Raportul se poate rula si tipari din calea Stocuri/Tranzactii/Intrare stoc. Se apasa

butonul Tiparire iar din forma de Lansare Rapoarte se selecteaza – Proces Verbal de receptie.

6.4 RAPORT “CERERE PENTRU APROBARE PLATI”

Raportul se poate rula si tipari din calea Stocuri/Tranzactii/Intrare stoc. Se apasa

butonul Tiparire iar din forma de Lansare Rapoarte se selecteaza – Cerere pentru aprobare plati.

6.5 RAPORT “CERERE DE MATERIAL”

Raportul se poate rula si tipari din calea Stocuri/Tranzactii/Necesar materiale. Se

apasa butonul Tiparire si apoi Executie. Raportul va tipari formularul de cerere de material.

6.6 RAPORT “BON REZERVARE”

Raportul se poate rula si tipari din calea Stocuri/Tranzactii/Rezervare stoc. Se apasa

butonul Tiparire si apoi din forma de Lansare Rapoarte se selecteaza Bon Rezervare.

6.7 RAPORT “BON CONSUM (COLECTIV)”

Raportul se poate rula si tipari din calea Stocuri/Tranzactii/Iesire stoc. Se apasa butonul

Tiparire si apoi din forma de Lansare Rapoarte se selecteaza – Bon consum.

6.8 RAPORT “AVIZ DE INSOTIRE A MARFII”

Raportul se poate rula si tipari din calea Stocuri/Tranzactii/Iesire stoc. Se apasa butonul

Tiparire si apoi din forma de Lansare Rapoarte se selecteaza – Aviz de insotire a marfii.

6.9 RAPORT “BON TRANSFER”

Raportul se poate rula si tipari din calea Stocuri/Tranzactii/Transfer stoc. Se apasa

butonul Tiparire si apoi Executie. Raportul va afisa informatii detaliate despre un transfer.

6.10 RAPORT “LISTA INVENTAR MATERIALE CONSUMABILE”

Raportul se poate rula si tipari din calea Stocuri/Tranzactii/Inventar stoc. Se apasa

butonul Tiparire si apoi din forma de Lansare Rapoarte se selecteaza – Lista inventor material consumabile.

6.11 RAPORT “INVENTAR STOC”

Raportul se poate rula si tipari din calea Stocuri/Tranzactii/Inventar stoc. Se apasa

butonul Tiparire si apoi din forma de Lansare Rapoarte se selecteaza – Inventar stoc.

6.12 RAPORT “ANALIZA STOC SUB MINIM”

Raportul se poate rula si tipari din calea Stocuri/Informatii stoc/Analiza Stoc sub minim.

Se apasa butonul ;;Tiparire” si apoi ,,Executie”. Raportul va permite tiparirea rezultatului analizei stocurilor sub minim

6.13 BALANTA DE VERIFICARE VALORI MATERIALE (BAL_VERIF)

Raportul se poate rula si tipari din calea Stocuri/Rapoarte/Gestiunea stocurilor /

BAL_VERIF. Se da dubluclick pe numele raportului .

6.14 RAPORT CUMULATIV STOCURI (CUM_STOC)

Raportul se poate rula si tipari din calea Stocuri/Rapoarte/Gestiunea stocurilor/ Raport

cumulativ stocuri

Se da dubluclick pe numele raportului . Se deschide forma de lansare

Raportul este de forma:

6.15 FISA MAGAZINE (FISA_MAGAZ)

Raportul se poate rula si tipari din calea Stocuri/Rapoarte/Gestiunea stocurilor/ Fisa

magazine.

Se da dubluclick pe numele raportului . Se deschide forma de lansare

Raportul este de forma:

6.16 LISTA IESIRILOR (LIST_IES)

Raportul se poate rula si tipari din calea Stocuri/Rapoarte/Gestiunea stocurilor/ Lista

iesiri.

Se da dubluclick pe numele raportului . Se deschide forma de lansare

2.3.Tipologia stocurilor de materii prime si materiale la S.C.Fiexico .S.R.L.

Stocurile sunt reprezentate de materialele, materiile prime, piesele de schimb, consumabilele sau semifabricatele pe care o firma le poseda in patrimoniu pentru a le vinde, pentru a le introduce în procesele de productie ca materii prime sau semifabricate. Stocurile reprezinta o parte importanta a activelor unei firme în functie de specificul de activitate.

La constituirea stocurilor personalul tine seama de: natura activitatii desfasurate (productie continua sau sezoniera), marimea capitalului detinut si viteza de rotatie a acestuia, volunul productiei planificate, caracteristicile chimice, fizice ale materiei prime, conditiile de depozitare, marimea cereri manifestate pe piata, normele de consum ale produselor si gradul de valorificare a materialelor, marimea costurilor de tranzactie, tipul de gestiune practicat de firma, marimea costurilor de stocare al materialelor si al costurilor de lansare – realizare, normele minime acceptate de clienti, capacitatea de transport a entitatii, conditiile climatologice, apartenenta si amplasarea stocurilor, capacitatea de depozitare a firmei, climatul economic national si international, structura concurentiei si a pietei furnizorilor, dinamica economiei.

Dupa fluxul de materiale clasificarea stocurile se pot clasifica:

– stocuri de materii prime: sunt reperele care intra în procesul de productie, ele includ materiale prelucrate, parti componente si subansamble,

Exemple:

– stocuri de produse neterminate: materiile prime care au intrat în procesul de fabricare si care sunt prelucrate sau asteapta sa fie prelucrate,

Exemple:

– stocuri de produse finite: produsele finite ale procesului de productie care sunt gata pentru a fi vândute ca repere complete, ele pot fi pastrate la fabrica sau la depozitul central ori la diferite puncte ale sistemului de distributie,

Exemple

– stocuri de distributie: produsele finite localizate în sistemul de distributie,

– stocuri pentru întretinere, reparatii si activitati operationale: repere utilizate în productie si care nu se regasesc în produsul finit – acestea includ piesele de schimb, lubrifianti si produse de curatire.

Exemple:

Aprovizionarea cu materii prime si materiale are un caracter intermitent din cauza volumului si diversitatii materialelor necesare desfasurarii activitatii intreprinderii, asezarii teritoriale a furnizorilor, iar procesul de productie are cu caracter continuu.Asigurarea corelatiei intre aprovizionare si productie se realizeaza prin constituirea stocurilor atat ca marime cat si asortimentsa fie determinat de nivelul capacitatii de productie si al cererii pe piata.Nu este posibil si economic sa se aprovizioneze cu materii prime si materiale chiar in momentul in care sunt cerute in productie pentru a fi date in consum.Firma se gaseste in alta localitate fata de furnizorii sai impotanti si in acest caz nu este posibil ca materia prima/materialele auxiliare sa soseasca in momentul cand e necesar a fi folosita in procesul de productie.

Aceste considerente economice fac utila si necesara constituirea unui stoc care reprezinta un volum de materiale care provizoriu nu poate fi utilizat.

Stocurile de productie reprezinta totalitatea stocurilor de materii prime si materiale destinate consumului in procesul productiei,aflate in magazia firmei.

Stocul de productie are in componenta:stocul curent, stocul de siguranta, stocul de pregatire sau de conditionare, stocul pentru transportul intern,stoc de iarna, stocul sezonier.Fiecare categorie de stoc indeplineste functii specifice.

Stocul curent reprezinta cantitatea de stocuri ( materii prime, materiale auxiliare, piese de schimb uzuale, pentru repararea utilajelor) necesara procesului de productie intre doua aprovizionari consecutive.Marimea sa este functie de consumul mediu zilnic si de intervalul de timp dintre doua aprovizionari succsesive.Stocul curent este o marime dinamica, care inregistreaza un nivel maxim la data cand se primeste un lot de livrare de la furnizori; nivelul minim se inregistreaza la incheierea intervalului dintre doua aprovizionari succesive, prin trecerea in consum a ultimelor cantitati aflate in stoc; nivelul mediu se inregistraza pe parcursul evolutiei stocului, determinat de eliberarea unor cantitati de materiale pentru consum si care se situaza intre nivelul minim si cel maxim.Pentru desfasurarea continuua a procesului de productie, se analizeaza stocurile existente in magazie, pe baza programului de gestiune a materialelor. Evolutia stocului curent intre nivele maxim si minim este influentata de ritmul consumului, de ritmul cu care are loc elibearea materialelor din stoc pentru obtinerea produselor finite.In cadrul procesului de fabricatie consumul de materiale poate fi de doua forme: constant continuu ( in intervale de timp egala se consuma cantitati egale de materiale) si variabil ( in intervale de timp egala se consuma cantitati diferite de materiale). Ar fi ideal ca stocul curent sa atinga nivelul minim inainte de sosirea unei noi comenzi.Este posibil sa avem cazul in care furnizorul nu respecta termene de livrare, cand lotul livrat nu corespunde calitativ sau cantitativ, sau ambele, sau ritmul consumului a fost mai rapid decat cel prevazut. Stocul curent trebuie refacut in momentul atingerii nivelului de minim, astfel incat procesul de productie sa nu poata inregistra intreruperi semnificative.Pentru aceasta se recomanda un stoc de siguranta.

Stocul de siguranta reprezinta cantitatea de materii prime si materiale necesara desfasurarii continuue a productiei, in cazul unor deficiente in aprovizionare, ca urmare a unor neregularitati in procesul de productie al furnizorului sau in transport, precum si in cazul in care a crescut consumul mediu zilnic si stocul curent sa se epuizeze mai repede decat erau estimarile.

Stocul de siguranta este variabil in timp, in functie de natura si structura productiei, de particularitatile tehnologiei de fabricatie, conditiile de aprovizionare. Se constituie diferentiat pe fiecare tip de materie prima, material auxiliar.

Avand in vedere valorile de minim, maxim, minim, pe care le inregistreaza stocul curent, in procesul productiei, pe parcursul intervalului dintre doua aprovizionari succesive, acest stoc va determina o evolutie similara si a stocului de productie, care va avea, prin miscare aceleasi nivele maxi, mediu, minim.

Determinarea stocului de productie se face :

in expresie fizica, calculate in unitati: kilograme, tone, metri cubi,litri;

in zile.

Stocul de siguranta in zile este raportul dintre expresia fizica a lui si consumul mediu zilnic.

Intervalul intre aprovizionarile succesive poate fi determinat dupa mai multe metode, natura acestora fiind transmisa si asupra elementului respectiv si prin aceasta asupra stocului curent.

Stocul de conditionare reprezinta cantitatea de stocuri necesara pentru asigurarea continuitatii procesului de productie, in cazul eventualelor stationari ale materialelor inainte de a fi introduse in productie, in scopul efectuarii unor operatii impuse in procesul tehnologic.In cazul proceselor tehnologice descrise –nu este cazul.

Stocul pentru transport intern reprezinta cantitatea de materii prime, materiale necesara pentru asigurarea continuitatii procesului de productie, in cazul in care sunt necesare transporturi de la depozitul central la punctele de pructie.In cazul entitatii studiate, magazia de materii prime, materiale se afla in incinta halei de productie.

Stocul de iarna reprezinta cantitatea de materiale necesara pentru asigurarea continuitatii procesului de productie in timpul iernii, cand nu aprovizionarea cu materie prima, mateiale nu este posibila datorita conditiilor meteorologice nefavorabile.

Determinarea stocului curent in unitati de timp se face pe baza contractelor incheiate de firma si a termenelor contractuale, pe baza intervalului mediu intre aprovizinarile succesive realizate in anul de referinta.

Stocul curent exprimat in unitati naturale se determina pe baza intervalului mediu dintre aprovizionarile succesive si necesarul mediu zilnic.

Stocul curent exprimat in unitati valorice se obtine prin inmultirea marimii absolute a stocului curent exprimat in unitati naturale cu ptretul unitar.

Stocurile contribuie la accelerarea vitezei de rotatie a mijloacelor circulante in masura in care ele sunt constituite la un nivel determinat dupa criterii economice.Daca existenta stocurilor in entitatea studiata reprezinta o necesitate, marimea acestora se impune a fi determinata la strictul necesar, ca rezultat al unei temeinice analize tehnico-economice a volumului de activitate, a consumurilor specifice, a conditiilor de aprovizionare, depozitare, a implicatiilor financiare pe care le genereaza constituirea si intretinerea lor.

Supradimensionarea stocurilor fata de nevoile reale ale procesului de productie produce imobilizari de capital antrenat in cumpararea materiei prime, materialelor stocate si nefolosite.

Subdimensionarea stocurilor fata de nevoile reale ale firmei poate pune in pericol continuitatea procesului de productie si ca urmare, determina micsorarea productivitatii muncii, marirea costurilor.

Pentru aceasta se impune efectuarea de analize si calcule economice care sa determine strategia si politica formarii stocurilor de la o etapa la alta, in functie de conditiile care apar pe piata resurselor materiale, de variatiile in stuctura cererilor clientilor sau de potentialul de furnizare.

La entitatea studiata, printre factorii de care depinde marimea stocurilor enumeram:nesiguranta/ neregularitatea livrarilor; spatiul de depozitare disponibil in cadrul firmei asfel incat materialele sa fie pastrate in mod corespunzator pentru a nu suferi deteriorari; politica firmei in acoperirea cheltuielilor de depozitare.

Principalele probleme care se pun in fata societatii Flexico sunt,,cat?” si ,,cand?” trebuie sa se aprovizioneze astfel incat costul sa fie cel mai mic, dar productia sa se desfasoare in conditii bune pentru a putea fi respectate termenele de livrare a produselor finite.Obtiunea pentru constituirea si marimea stocurilor sunt influentate de raspunsul la dilema ,, ce avantaje si ce costuri se inregistreaza daca stocam mai mult sau mai putin, pentru perioade de timp mai lungi sau mai scurte ?”

Teoria matematica a stocurilor permite stabilirea volumului si momentul aprovizionarii incat politica urmarita sa fie optima.Se utilizeaza modele matematice pentru determinarea regulilor de gestiune optima a materiilor prime, materialelor, produselor finite, cu scopul minimizarii cheltuielilor aprovizionare-stocare, in conditiile in care sa se asigure continuitatea si eficienta procesului de productie.

Aceste modele economico-matematice permit utilizarea intensiva, cu maxima eficienta, a capacitatii de productie si a resursei umane prin furnizarea la timp, in marimea si structura necesara a resurselor materiale solicitate de productie.

Rațiunile existenței stocurilor la S.C. Flexico S.R.L.

Orice stoc se caracterizează printr-un flux de intare, pe care firma îl poate previziona într-o anumită masură, un flux de iesire, pe care îl impune piața ( clienții)

. Rezultatul diferenței vitezei de mișcare, între cele două fluxuri ale logisticii stocurilor apare procesul de stocare :

     un flux de intrări ce are la bază politica de aprovizionare;

     un flux de ieșiri ce tine cont de viteza de consum pentru produse, materii prime, materiale, etc.

Sincronizarea ambelor fluxuri ( de intrare și de ieșire), care au debite diferite se realizeaza cu ajutorul procesului de stocare. Acest proces implică realizarea de imobilizari de fonduri financiare, mai mari sau mai mici în funcție de nivelurile stocurilor.

Rolul stocurilor este multiplu și numeroase ratiuni justifică existența oricărui tip de stoc.

Rațiuni financiare:

pentru un scop speculativ specific perioadelor de criza se stocheaza materiale scumpe;

se elimina cresterea exagerata a cheltuielilor de productiei;

anumite materiale se mentin la anumite valori.

Rațiuni economice:

aprovizionarea unor catități mai mari decât stocul curent determină scăderi ale cheltuielilor de transport;

aprovizionarea unor cantitati fixe de livrare la preturi avantajoase( cu discounturi mari) pentru produsele ce nu necesita conditii deosebite de depozitare;

stocarea productiei exedentare in raport cu cerere clientilor; este ideal sa existe o productie constanta si cu stocuri care sa raspunda cererilor suplimentare ocazionale.

Rațiuni tehnice:

țin cont de tehnologia de fabricație.

Rațiuni economice:

reducerea termenelor de livrare;

achiziții în perioada reducerilor oferite de furnizori;

Urmărind stocurile, directorul împreună cu alți factori de decizie evită două situații periculoase: nivelul stocului prea mare sau prea scăzut.

Se evită un stoc prea mare si implicit evităm:

înregistrarea unor cheltuieli suplimentare cu asigurările, cu paza, cu personalul, cu întreținerea;

imobilizarea capitalului determină scăderea competitivității firmei;

dificultățile de lichidități;

degradarea și deteriorarea materiilor stocate;

scăderea profitului prin practicarea unor rabaturi de preț.

În același timp se evită un nivel prea mic de stocuri de materie primă și materiale auxiliare, deoarece aceasta ar avea urmatoarele repercursiuni:

creste riscul de-a intrerupe/opri procesul de producție;

dezorganizarea firmei;

pot apare întârzieri la livrarea produselor finite și implicit la diminuarea vânzărilor, la pierderea clienților și la diminuarea profitului.

S.C. Flexico printr-un efort financiar a achiziționat de la AS Soft S.A. un soft complex de gestiune economico-financiară a stocurilor care a avut urmatoarele obiective majore:

– reducerea maximă a stocului mediu;

– minimalizarea riscurilor de întrerupere a producției;

– să efectueaze normarea stocurilor;

– să optimizeze sistemul logistic de aprovizionare- stoc- livrare;

– să se reducă cheltuielile de stocare;

– să se realizeze o evidență strictă a tuturor tipurilor de materiale.

ERP ( Enterprise Resource Planning) este un sistem software complex multi-modular care integrează procesele economice ale societatii cu sopul optimizării și eficientizării acestora.Un software ERP deține și acoperă domeniile multiple ale afacerii: 1-planificarea producției; 2-gestiunea achizițiilor; 3-gestiunea stocurilor; 4- interacțiunea cu furnizorii; 5- gestiunea relațiilor cu clienții; 6-urmărirea comenzilor; 7-gestiunea financiară; 8-gestiunea resurselor umane.

ERP reprezintă un mijloc eficace de integrare și ordonare a informației, fluidizând schimbul de date între structurile firmei.

Etapele achizitiilor in cadrul SC Flexico in vederea asigurarii stocurilor necesare sunt:

1. Identificarea nevoilor ( problemelor)

Identificarea problemelor/ oportunitatilor reprezinta elementul care declanseaza procesul de achizitie. De exemplu, uzura morala a unui utilaj , defectarea lui poate duce la pierderea avantajului in raport cu concurenta, din cauza costurilor mari care se majoreaza. Maiestria celui care vinde se vede în capacitatea lui de a identifica natura adevarata, obiectiva a problemei clientului sau.

2. Determinarea si descrierea caracteristicilor produselor si specificarea cantitatilor necesare

Directorul trebuie sa înceapa, de regula, solutionarea problemei, prin consultarea cu factorii de influenta ( inginerii, economisti). Deciziile luate acum vor afecta optiunile din etapele urmatoare.

Acum se realizeaza transpunerea problemelor identificate ca necesare într-o forma usor de comunicat ( exemplu sub forma de specificati comerciale, de standarde sau de marci). Identificarea unui produs dupa nume constituie un obiectiv pentru cei cu atributii de marketing. Pentru SC Flexico, specificatiile prea stricte risca sa limiteze optiunile în materie de preturi, livrare si servicii.

3. Analizarea potentialelor surse, colectarea si evaluarea ofertelor

Se trece la cautarea furnizorilor capabili sa le furnizeze. Presupune evaluarea tuturor alternativelor, dar amploarea unei astfel de cautari variaza în functie de importanta si dimensiunea achizitiei, de urgenta ei, precum si de multi alti factori care pot afecta aceasta decizie.

Nu este vorba decât de selectarea mai multor oferte de catalog, în alte situatii, factorii de decizie desfasoara lungi negocieri( exemplu: cum se întâmpla în cazul unor contracte ala caror valori sunt peste o limita impusa de actionari)..

Grupul de decizie pot sa selecteze sau sa respinga ofertele în functie de criteriile specificate. Este posibil sa se selecteze mai multi furnizori. In aceasta moment, rolul negocierilor poate fi crucial, deoarece acum se decide tranzactiile.

4. Stabilirea procedurii de lansare a comenzilor

Odata selectati furnizorii, SC Flexico cauta sa puna la punct împreuna cu acestia un comanda / facturare, în vederea stabilirii unor relatii de durata. Se stabilesc dimensiunile comenzilor, frecventa lor si termenii de plata, apoi se trece la implementarea lor.

5. Evaluarea procesului si feedback-ul rezultatelor obtinute

Am obtinut un regim preferential? Avem motive sa rediscutam problema furnizorilor? S-a rezolvat problema?

Produsele/serviciile acordate clientilor au o importanta esentiala în aceasta faza. Modul în care sunt tratati cumparatorii de catre angajatii firmei si capacitatea acestora de a face fata problemelor si nemultumirilor care se ivesc va afecta modul în care se evalueaza întregul proces.

Aceste cinci etape ale achizitiilor in cadrul SC Flexico reprezinta un mod intuitiv, logic si util, care ajuta la o mai buna întelegere a problemei. Ca toate procesele de achizitie, procesul de asigurare materiala comporta existenta a diferite etape ce se executa înainte, paralel, pe parcursul sau dupa activitatea de achizitie, care schematic sunt:

a) Prealabile achizitiei:

        fundamentarea nevoilor de consum,

        fundamentarea necesarului de consum,

        determinarea modalitatilor de asigurare,

        evaluarea si selectarea furnizorilor,

elaborarea politicilor de gestionare a stocurilor.

b) Achizitia propriu-zisa:

        activitatea de alegerea a furnizorilor,

        activitatea de negociere,

        activitatea de contractare si lansare a comenzilor.

c) Posterioare achizitiei:

        receptia cantitativa si calitativa,

        activitatea de compensare a contraprestatiilor – platile.

d) Activitati ce se desfasoara în paralel cu achizitia:

        operatiile de transport – depozitare, conservare,

        operatiile de recuperare, reconditionare, valorificare,

        analiza pietei potentiale a furnizorilor,

        elaborarea de strategii pe piața furnizorilor,

        elaborarea de strategii pentru cumpărarea propriu-zisă.

Performanța lor constă în armonizarea și integrarea mixului de marketing al achizițiilor cu activitatea de vânzare și cu serviciile destinate clienților, rezultatul fiind un pachet atractiv, imposibil de refuzat.

"grila de cumparare" are drept fundament patru premise:

1) Pe masură ce cumpăratorul înaintează în acest proces, el devine din ce în ce mai atașat de gândul de a efectua achiziția respectivă într-un anume fel. Opțiunile scad, și se concentrează asupra câtorva, ceea ce duce la reducerea competiției. Numim aceasta atașament insinuant.

2) Prin complexitatea procesului – fazele și tipurile se pot suprapune. Procesul nu are niciodată o evoluție certă, întotdeauna există o mulțime de condiții care îi pot afecta continuitatea.

3) Centrul de greutate – în fiecare proces de cumparare, există o fază care are o importanță deosebită pentru rezultatul final.Un exemplu: prea multe întrebari puse în cursul proceselor de logistică poate trimite întregul proces înapoi la faza inițială, fără concretizare – identificarea unor noi probleme sau luarea în calcul a unui nou set de circumstanțe.

4) Multitudinea factorilor de influență – de la ingineri, de la contabili la responsabilii cu achizitiile – fiecare acoperă o anumită fază și are o anumită importanță.

Dacă avem în vedere rezultatele obținute din analizele personalului responsabil de achiziții și alte studii referitoare la logistica stocurilor, se constată prezența următorilor factori cu rol major, referitori la:

        calitatea produselor și a serviciilor;

        siguranța livrărilor;

        flexibilitatea și calitatea service-ului;

        influențe socio- economice;

        reciprocitatea;

        existența multiplelor surse;

        calitatea resursei umane, competența profesională.

Opinia conform căreia cumpărătorii industriali se ghidează după criterii exclusiv raționale și preferă sau caută numai prețurile cele mai mici, fără să manifeste loialitate față de o marcă anume și nu țin cont de prestigiul pe care îl pot conferi astfel de achiziții s-a dovedit a fi falsă. Prin analizele efectuate asupra proceselor de aprovizionare la SC Flexico s-a mai constatat:

        o parte din persoanele cu functie de decizie nu sunt dispuse să schimbe furnizorii pentru reduceri de prețuri mai mici de 10%;

        produsele sunt, în general, prevazute, din proiectare, cu mai multe caracteristici decât o cere destinația lor nominala;

        livrarea sigură este preferata celei rapide;

        angajații inovatori si atenti la calitate acorda o atentie sporita si aspectelor legate de serviciile oferite de furnizori.

În cadrul stocurilor de materiale destinate producției, distingem urmatoare tipologie:

        stocul curent,

        stocul de siguranță,

        stocul de alertă,

        stocul de pregatire sau de condiționare,

        stocul pentru transport intern,

        stocul de iarnă,

        stocuri speciale ( intermediare, de anticipare, sezoniere,de conjunctură, strategice).

Stocul curent reprezintă cantitatea de materii prime, materiale (noi și / sau refolosibile), și de combustibili și lubrifianți, de piese de schimb, etc. care se acumulează în depozitele și magaziile unei întreprinderi cu scopul acoperirii cererilor pentru consumul de producție, în volumul structura și ritmicitatea absolut necesară în intervalul dintre două aprovizionări succesive.

Marimea intervalului între doua aprovizionari succesive, trebuie sa includa cel putin durata de aprovizionare, adica timpul care se scurge din momentul calendaristic la care s-a emis comanda de aprovizionare (sau s-a initiat actiunea de aprovizionare) pâna la sosirea cantitatii livrate de furnizor în depozitul întreprinderii, la care se adauga si o perioada de timp pentru care se acopera necesarul de consum. în exemplul din fig.nr. 3.2. s-a considerat, mai întâi, ca durata de aprovizionare pentru solvent este de o luna si jumatate (careia îi corespunde un stoc minim de 350 de kilograme), iar comanda trebuie sa se faca la 15 februarie. Daca durata de aprovizionare este de doua luni (stocul minim corespunzator acesteia va fi de 450 kilograme ).In acest caz comanda va trebui facuta la începutul lunii februarie.

Intervalul de aprovizionare pentru un solvent în cazul nostru ( perioada la care se face referire este ianuarie –aprilie 2012) este de 3 luni si se aprovizionare un stoc de 650 kilograme. Daca cunoastem ritmul de consum si durata de aprovizionare ne permite sa s efectuam comenzile cu suficient timp înainte, pentru a evita o ruptura de stoc. Prin constituirea unui stoc de siguranță poate fi preîntâmpinată ruptura de stoc.

Fig. nr. 3.2 Procesul de formare si consum al stocului curent- Refacut!!

Prin constituirea unui stoc de siguranță poate fi preîntâmpinată ruptura de stoc.

Mărimea comenzii = 650 kg

d2 = 2 luni

d1 = 1,5 luni

Sm1 – stoc minim 1

Sm2 – stoc minim 2

Consum lunar ≈ 216 kg

Stocul de siguranta reprezinta o rezerva permanenta de materiale pentru a face fata situatiilor neprevazute, legate de ritmul consumului si al termenelor de livrare care depind de furnizor. Astfel, din diverse motive, consumul poate sa creasca mai mult decât s-a prevazut, sau furnizorii sa nu poata respecta termenele propuse. Stocul curent nu permite sa se astepte livrarea decât în cazul ideal în care realizarile sunt conforme cu previziunile. Cel mai mic decalaj, în caz de întârziere, poate avea consecinte grave. De aceea, apare necesitatea de a prevedea o marja de siguranta care sa puna întreprinderea la adapost în astfel de situatii. In cazul constituirii unui stoc de siguranta evolutia stocului întreprinderii este cea prezentata în fig. nr. 3.3. Pentru declansarea comenzilor catre furnizori cu scopul de a mentine stocul curent si stocul de siguranta în limite normale se determina pragul (punctul) de declansare a comenzii care corespunde asa numitului stoc de alerta.

Fig. nr.3.3. Evolutia stocului în cazul constituirii stocului de siguranta

Eficient în stabilirea previzională pe termen scurt (de exemplu, o săptămînă) este Metoda IMPACT (Inventorz Management Program and Control Tehniques).

Se aplica in cadrul SC Flexico pentru a determina necesitățile de materiale și a stocului de siguranță.Personalul de la aprovizionare, foloseste:

formula Ss=K*MAD, unde K=coeficient de siguranta; MAD (Mean Absolute Deviation)=abatere absoluta de la medie a cererilor pentru produsele fabricate.

MAD se calculeaza in functie de comenzile lunare efective si de media acestora. Pe piata cererile sunt variabila oscilanta si aceasta presupune ca in cadrul firmei, pentru acoperirea unui consum ce ar depasi necesarul prestabilit, se constituie un stoc de siguranta.Daca din motive bine intemeiate stocul curent se epuizeaza, se consuma din stocul de siguranta si astfel se declanseaza reaprovizionarea, astfel incat sa refaca stocul curent si cel de siguranta.Prin dimensiunea sa stocul de siguranta pentru fiecare material necesar in procesul de productie, acesta trebuie suficient pentru a evita intreruperea productiei.Lipsa de resurse in stoc ar conduce la nerespectarea termenelor de livrare a produselor/serviciilor oferite de firma.

Progamarea aprovizionarii in conditii de ,,incertitudine” si calculul stocului de siguranta se bazeaza in cadrul SC Flexico SRL pe o probabilitate stabilita anterior: explicatia pe fiecare subperioda necesitatile sa nu depaseasca si valoare stocului de siguranta.Aceasta probabilitate poarta denumirea de grad de incredere. Iar marimea acestuia variaza intre 95-98%.

Stocul de siguranță se mai calculează prin intermediul coeficientului de risc (beta),a necesarului de consum maxim și minim potrivit intervalului dintre două aprovizionări succesive.

Stocul de alertă reprezintă cantitatea în stoc la nivelul careia trebuie să fie făcută comanda (fig.nr. 3.4.). Sub forma unei relatii de calcul avem:

Stocul de alerta = Stocul minim curent + Stocul de siguranta

Fig. 3.4. Evoluția stocului de alertă

Stoc de siguranta= 110 kg; Consum lunar=70 kg;

Stoc minim= 70 kg; Durata de aprovizionare= 1 luna;

Intervalul de aprovizionare= 4 luni

In cazul studiat ca exemplu, comanda va fi facuta in primele zile ale lunii aprilie.Vizualizarea stocului de alerta se face pe baza fisei produsului. In acest fel se permite în mod rapid reperarea materiilor prime, pieselor,etc. care trebuie sa fie reaprovizionate.

Se urmareste in permanenta mentinerea stocului curent la un nivel optim si depinde de stabilirea corecta a cantitatii de comandat. Cu privire la acest calcul pot fi avute ca rationament doua politici de aprovizionare, in functie de contractele incheiate de catre SC Flexico SRL:

     numar redus de comenzi axate pe cantitati mari. In acest caz stocul este mare, ca si costul de posesie al stocului; dimpotriva, cheltuielile cu derularea comenzilor si a livrarii sunt mai scazute iar conditiile de cumparare mai bune;

     numar mare de comenzi axate pe cantitati mici. Aceasta situatie implica stocul si costul de posesie a stocului diminuate, dar cheltuielile cu derularea comenzilor si livrarea cresc.

Cantitatile comandate trebuie sa fie astfel încât sa minimizeze aceste doua costuri (posesie si lansare – realizare) si sa evite ruptura de stoc.

Stocul de pregatire sau de conditionare reprezinta cantitatea de materiale necesara continuitatii procesului de productie în cazul eventualelor stationari a materialelor înainte de a fi introduse în procesul tehnologic de productie, determinate de necesitatea efectuari unor operatii de conditionare impuse de proces si prevazute ca atare în normele tehnice de conditionare (uneori este necesara o pregatire a hartiei, si utilajelor).Acest stoc de pregatie se poate intalni si in alte tipuri de productie, exempu:lemnul pentru mobila, macerarea caolinul pentru obtinrea portelanului, lâna pieptanata, bumbacul balotat, varul stins, conditionarea fainii pentru pâine, argila pentru obtinerea ceramicii . ( fig. nr. 3.5.)

Fig. nr. 3.5. Evolutia stocului de conditionare a materiei prime

Stocurile de iarnă sunt specifice sezonului rece, in care datorita conditiilor climaterice nu este posibil transportul unor materiale de masa în conditii normale. Acumularea în stocurile de iarna a materialelor respective se efectueaza înca din perioada de presezon (noiembrie) în cantitati mai mari, pâna la nivelul stabilit, iar consumul se desfasoara treptat, conform ritmului normal al productiei. La sfârsitul perioadei de iarnă, când nu sunt factori meteorologici neprielnici, iar furnizorii îsi pot relua productia/activitatea și livrările în mod curent, ciclul de aprovizionare al SC Flexico SRL reintra în cadența prognozată, în graficele de livrare ale contractelor economice, pe care societatea le derulează.

CONCLUZII

Logistica produselor se referă la toate fluxurile fizice și de informații care sunt asociate unui ciclu de producție și distribuție, începând cu aprovizionarea materiilor prime și terminând cu stocarea produselor de către comercianți.

Rolul logisticii este acela de a pune în plan geografic toate materiile prime și materialele, să le implice în diverse operațiuni care la sfârșitul inventarelor să se soldeze cu cele mai mici costuri.

Originea cuvântului logistică se află în cuvântul antic „logos" care prin traducere înseamnă cuvânt. Mai târziu, prin secolul XVII, în armata franceză se folosea termenul „loger"care descria toate operațiile de transport, aprovizionare, hrănire și asigurarea unor condiții ca armata franceză să fie cât mai operativă atunci când se afla în mișcare, prin aplicarea unor cunoștiințe militare.

Este necesar ca aceste fenomene să fie înțelese în firmă, deoarece, fiind un actor important în cadrul firmei, logistica presupune cunoașterea profundă a companiilor, asigurând o gestiune eficientă și integrată a fluxurilor care vin către întreprindere însă și asupra celor care pleacă de la aceasta către consumatori.

Datorită caracteristicilor complexe pe care le are, logistica are mai multe forme, printre care și logistica inversă. Datorită caracteristicilor profunde pe care acest concept le are, am decis să o studiez.

In termeni economici, logistica socurilor reprezintă un proces prin care produsele se mută de la un punct de consum la altul, în dorința de a se recupera valoarea rămasă sau să se dispună într-o manieră cât mai optimă produsele.

. De aceea, am ales ca temă de licență „ Determinarea stocului curent si stocului de siguranta la S.C. Flexico S.R.L. si posibilitatea imbunatatirii.", dorind să prezint toate caracteristicile acestui proces în cadrul firmei. Dimensionarea eficienta a stocurilor reprezinta un proces foarte complex.De aceasta actiune depinde asigurarea fondurilor materiale si financiare de care se dispune sau se pot fi asigurate.In cadrul firmei exista o permanenta preocupare de stabilirea unor modele mai eficiente si usor de utilizat practic in gestiunea stocurilor..

In termeni economici, logistica stocurilor reprezintă un proces prin care, in functie de natura si caracteristicile de aprovizionare-depozitare-consum, determinarile se fac pentru fiecare tip de stoc: curent, de siguranta, pentru transport intern.

Logistica stocurilor este un concept, un proces foarte complex, deținut de către companii, care arată mișcările produselor de la consumator la producător și invers. Deșii la prima vedere pare un proces simplu, logistica stocurilor presupune un proces mult mai complex decât utilizarea ambalajelor.

S. C. Flexico S.R.L. este o societate comercială cu raspundere limitată ce are ca principal obiect de activitate realizarea de materiale tipografice ( ziare, reviste, caiete școlare, cărți de colorat), obiecte promoționale.Din acestea menționăm realizarea tichetelor de parcare cu vopsea răzuibilă, producția de carduri personalizate protejate cu elemente de siguranță (UV).Este o companie ambițioasă și consecventă ideilor novatoare, încercând de la început și străduindu-se în continuare să asigure cele mai potrivite mijloace de a satisface nevoile clienților noștrii.
Aceasta societate comercială a fost la începutul anului 2001, o afacere de familie și aparută din doritnța de a demonstra lumii că produsele cele mai bune nu sunt neaparat cele mai scumpe și că se poate obține un produs de calitate în timp relativ scurt de execuție atunci când dispui de o echipă calificată și serioasă, dedicată muncii sale.
Astazi serviciile/produsele firmei sunt solicitate de cetățenii județului Dolj, de școli din toată țara, dar și de companii cu capital majoritar de stat, dar mai ales de către întreprinzatorii privați.

La constituirea stocurilor personalul tine seama de: natura activitatii desfasurate (productie continua sau sezoniera), marimea capitalului detinut si viteza de rotatie a acestuia, volunul productiei planificate, caracteristicile chimice, fizice ale materiei prime, conditiile de depozitare, marimea cereri manifestate pe piata, normele de consum ale produselor si gradul de valorificare a materialelor, marimea costurilor de tranzactie, tipul de gestiune practicat de firma, marimea costurilor de stocare al materialelor si al costurilor de lansare – realizare, normele minime acceptate de clienti, capacitatea de transport a entitatii, conditiile climatologice, apartenenta si amplasarea stocurilor, capacitatea de depozitare a firmei, climatul economic national si international, structura concurentiei si a pietei furnizorilor, dinamica economiei.

La S.C. Flexico S.R.L., cunoașterea nivelului indicatorilor economici și financiari poate permite compararea acestora cu alte companii din domeniu, atât de pe piața internă cât și externă.

Analizând datele puse la dispoziție de bilanț și contul de profit și pierdere, am observat că este absolut necesar să calculăm o serie de indicatori ca:

Productivitatea muncii;

Evoluția veniturilor, a cheltuielilor și a rezultatului financiar;

Evoluția ratelor de rentabilitate;

Evoluția numărului de salariați.

Totalitatea acestor indicatori mi-au fost utili pentru a putea vedea poziția economică a societății dar și ce trebuie îmbunătățit pe viitor.

Din anii '90, piața globală s-a restrâns considerabil, datorită schimbărilor care s-au produs pe plan social, politic și tehnologic. Din acest considerent, firmele trebuie să depună eforturi foarte mari pentru a putea rămâne competitive pe piață.

O analiză SWOT reprezintă un element deosebit de important, pe care oamenii de afaceri îl utilizează pentru a identifica aspectele care le permit formarea unei idei de ansamblu asupra unei activități sau a unui produs.

Prezenta lucrare este compusă din 2 capitole: în introducere am prezentat necesitatea logisticii inverse dar și importanța pe care aceasta o are pentru activitatea economică. Capitolul I este format din subcapitole, fiecare cu specificul său. In capitolul 1. am prezentat scurtul istoric al societății Flexico și după cum putem vedea, este una din firmele de profil de pe piața sud-vest a tarii , am prezentat relațiile desfășurate de către societate cu terțele persoane dar și indicatorii care caracterizează activitatea acesteia.

Capitolul II prezintă logistica stocurilor în cadrul societății Flexico dar și o analiză SWOT care are rolul de a pune în evidență caracteristicile produselor comercializate de către societate. La finalul lucrării am reliefat câteva propuneri de îmbunătățire care ar trebui aplicate la nivelul societatii pentru obținerea unor rezultate cât mai bune în viitor.

Propuneri de îmbunătățire a logisticii stocurilor Ia Flexico S.R.L.

Societatea Flexico reprezintă un producător de success românesc, Deși activitatea desfășurată în ultimii 3ani și analiza acestei firme pe parcursul acestor ani arată rezultate mulțumitoare obținute pe specialitate, dar tot timpul poate fi loc ca activitatea să se îmbunătățească.

Un prim aspect pe care Flexico va trebui să îl ia în considerare este reprezentat de creșterea cifrei de afaceri. Chiar dacă încă nu am ieșit din criza financiară care a început în anul 2008, statisticile au arătat că românii au cumpărat produse specifice, studiata foarte mult, lucru care a dus la îmbunătățirea situației.

Cifra de afaceri din anii 2011-2013 au arătat că Flexico a satisfăcut în procent mare necesitățile clienților săi.

Flexico trebuie să remodeleze spațiile deținute, să le îmbunătățească, pentru a pune în evidență toate produsele pe care le comercializează. Există depozite în marile orașe, dar care sunt mici, unde produsele stau înghesuite.

Pentru remodelarea teritoriilor vizate, ar trebui să apeleze la sfaturile specialiștilor în vânzări.

Pe lângă toate acestea, trebuie să se țină cont de cerințele consumatorilor. Un producător de pe piață cum este Flexico nu poate furniza un produs dacă nu este cerut, în acest fel, imaginea firmei poate să decadă.

în ceea ce privește activitatea de distribuție, trebuie să se țină cont de calitatea furnizată. Flexico trebuie să umble să îmbunătățească costurile in general, dar in mod special costul de transport la adresa solicitata de clienti.

Chiar dacă este asigurat transportul pe o distanță scurtă, pentru distanțe mai mari este perceput un anumit cost pe care clientii încearcă să îl evite pe cât posibil.

Pe lângă acest aspect, Flexico ar trebui să perfecționeze și achiziția produselor prin sistemul ratelor, deoarece, la achiziția cu cârduri de cumpărături, oamenii ajung să plătească și dublu pentru produsele achiziționate.

S.C. Flexico trebuie să țintească urmatoarele obiective majore în logistica gestiunii stocurilor:

* reducerea maximă a stocului mediu;

* minimalizarea riscurilor de intrerupere a producției;

* să efectueaze normarea riguroasă a stocurilor;

* să optimizeze sistemul logistic de aprovizionare- stoc- livrare;

* să se reducă cheltuielile de stocare;

* să se realizeze o evidență strictă a tuturor tipurilor de materiale.

În cadrul SC Flexico, în vederea asigurării stocurilor necesare, cu scopul îmbunătățirii activității de producție și a eficientizării activității ar trebui să fie bine din toate punctele de vedere: costuri, rapiditate în decizie, disponibilitate.Care sunt metodele astfel încât să ajungă la varianta ideală?

Să se identifice nevoile ( problemele) reale și precise.Va trebui să realizeze o prognoză sau chiar estimare a cererilor clienților dar și să aprovizioneze numai atunci când are nevoie ( just in time). Este posibil? Consider că DA, dacă se elaborează strategii pe piața furnizorilor și strategii pentru cumpărări/vânzări.În acest fel costurile ar fi minime! Ca recomandare aș sugera încheierea , pe cât posibil, de contracte cu un an înainte.

2. Realizarea unui plan de producție, dar ce cantitate din fiecare sortiment trebuie produsă și când? Se știe ce cantitate de materie primă trebuie aprovizionată pentru a produce ce s-a planificat? Pentru aceasta este necesară utilizarea sistemului ERP pentru a contura, a ajusta și executa un plan de producție în cadrul societății studiate. Se impune o monitorizare a lanțului de aprovizionare,încât să fie eficient, ieftin, de înaltă calitate.

Bibliografie

Basanu, Gheorghe- Managementul aprovizionării și desfacerii, București, Editura Econbomică, 1996;

Bălan, Carmen – Logistică, Ediția a III-A revăzută și adăugită, Editura Uranus București, 2007

Budică Ilie, Logistica mărfurilor

Bucur CM., -Comerț electronic. București, Editura A.S.E., 2002;

Caraiani Gheorghe, Felea Minai, Vasiliu Cristinel, Mărunțelu Logistica și distribuția mărfurilor. Editura A.S.E., București, 2008

Crișan Emil, Liviu Ilieș-Managementul logisticii. Editura Risoprint, Cluj-Napoca, 2008;

Costin M.,- Distribuția comercială în rețea. București, Editura Rosetti, 2004.

Domnica Monica Delia, Logistica Mărfurilor, Universitatea „ALMA MATER" din Sibiu, Sibiu, 2007;

Fundătură Dumitru, Papari George-Logistica aprovizionării și desfacerii produselor,