Stefanescu Anna -Maria- Alexandra [606783]

Stefanescu Anna -Maria- Alexandra
Grupa 1552
FABBV

Elaborarea bugetelor de Venituri si Cheltuieli
– Universitatea Politehnica Bucuresti –

Universitatea Politehnica din Buc uresti functioneaza ca o institutie publica finantata din
fonduri alocate de la bugetul de stat, venituri extrabugetare si din alte su rse, potrivit legii.
Procedura privind elaborarea bugetelor de venituri si cheltuieli in cadrul Universitat ii din
Bucuresti are ca scop stabilirea volumului aferent veniturilor si structura acestora, precum si a
cheltuielilor pe destinatii.
Bugetul de venituri si cheltuieli reprezinta principalul instrument de conducere,
prognozare, analiza a activitatii economice si financiare a institutiei, precum si baza structurii
bugetului MECTS.
In vederea elaborarii proiectului de buget al acestei inst itutii, se au in vedere urmatoarele:
– Reglementarile si normele in vigoare;
– Sursele de venituri;
– Consumurile de materii prime, materiale didactice, etc.;
– Fundamentarea cheltuielilor in anul de plan fata de cel de baza.
Bugetul de venituri si cheltuieli al Universitatii Bucuresti se definitiveaza si se aproba, cu
repartizarea de catre MECTS, dupa aprobarea bugetului de stat. Impreuna cu bugetul de venituri si cheltuieli se aproba ca anexa, lista cuprinzand cheltuielie de capital, cu defal care pe surse de
finantare: venituri prop rii, alocatii cu destinatie speciala de la MECTS, fonduri speciale,
cercetare, surse externe. Prevederile capitolului “Venituri” constituie limitele minime, respectiv capitolul “Cheltuieli”, limitele maxime. Venitur ile universitatii se compun din sume alocate de la
bugetul Ministerul Educatiei Nationale, pe baza de contract, pentru finantarea de baza si finantarea complementara, realizarea de obiective de investitii etc, precum si din venituri proprii, dobanzi, donat ii, sponsorizari etc, si din alte surse.
Bugetul de venituri si cheltuieli este aprobat de ordonatorul principal de credite, acesta
depunandu- se de catre Universitate la trezoreria sectorului de care apartine, unde are deschise
conturile de disponibil, ia r apoi acesta devin e operational. Finantarea investitiilor se efectueaza
pe baza listelor de investitii aprobate de MECTS.
Dupa elaborarea bugetului pe baza propunerilor de venituri si cheltuieli prezentate de
facultati, este transmis Senatului Universita rii, unde este centralizat, urmand sa fie trimis
ordonatorului principal de credite spre aprobare. Proiectul de buget al ordonatorului de credite

Stefanescu Anna -Maria- Alexandra
Grupa 1552
FABBV
este depus la Ministerul Finantelor, care le examineaza, poarta discutii cu titularii de buget si
solicita mod ificarile necesare unui echilibru bugetar si incadrarea in limitele de cheltuieli
aprobate. Ministerul Finantelor inainteaza Guvernului, care le analizeaza si le supune spre
aprobare.
La inceputul exercitiului financiar, ministerul ierarhic superior transmite Universitatii
Politehnica din Bucuresti bugetul de venituri si cheltuieli aprobat pentru exercitiul finanicar in
curs. In cursul exercitiului bugetar, legea bugetara anuala poate fi modificata prin legi
rectificative, care se prezinta Parlamentului pan a cel tarziu la data de 30 noiembrie a anului in
curs.
Executia bugetara parcurge 4 faze: angajare, lichidare, ordonantare si plata, bazandu -se
pe principiul separarii atributiilor persoanelor care au calitatea de ordonator de credite, de
atributiile perso anelor care au calitatea de “contabil”.
Ordonantarea de plata reprezinta documentul intern prin care ordonatorul de credite da la
dispozitie conducatorului compartimentului financiar -contabil sa intocmeasca instrumentele de
plata a cheltuielilor. Acesta es te datata si semnata de ordonatorul de credite sau de persoana
delegate cu aceste atributii. Nicio ordonantare de plata nu poate fi prezentata spre semnare ordonatorului de credite decat dup ace persoana imputernicita sa exercite controlul financiar preven tive a acordat viza.
Denumire document Tip cheltuiala Struct. Orgz. De
specialitate Persoana imputernicita
sa semneze
Ordonantare Drepturi cu character
social
Transport student
Practica student +
Concurs Serviciul intern de
contracte si achizitii
Facultati
Departamente Rector
Conf. imputerniciri:
prorectori

Ordonantare Cheltuieli de
intretinere si
gospodarie (telefon) Serviciul intern de
contracte si achizitii
Facultati
Departamente Rector
Conf. imputerniciri:
prorectori

Ordonantare Prestari servicii
(service lifturi,
centrale termice,
aparatura cantina si
laborator, etc) Serviciul intern de
contracte si achizitii
Serviciul
administrative
Facultati
Departamente Rector
Conf. imputerniciri:
prorectori

Sursa: UPB, MECTS

Bibliografie:
http://www.upb.ro/documente -utile-administratie.html