Specializarea Contabilitate și Informatică de Gestiune [613073]
Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” Iași
Facultatea de Economie și Administrarea Afacerilor
Specializarea Contabilitate și Informatică de Gestiune
Lucrare de licență
Coordonator științific ,
Lect. univ. dr. Ciprian Apostol
Absolvent: [anonimizat], 2016
Lucrare de licență
Contabilitatea decontărilor cu salariații, asigurările
sociale și protecția socială
(pe exemplul
S.C. SAFETY SOLUTIONS S.R.L.)
Coordonator științific ,
Lect. univ. dr. Ciprian Apostol
Absolvent: [anonimizat], 2016
Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” Iași
Facultatea de Economie și Administrarea Afacerilor
Specializarea Contabilitate și Informatică de Gestiune
Cuprins:
Introducere ………………………….. ………………………….. ………………………….. ………………………….. …. 3
Capitolul 1 – Bazele teoretice și juridice ale decontărilor cu angajații ………………………….. …. 4
1.1. Sisteme de salarizare și forme de salarizare ………………………….. ………………………….. …….. 4
1.2. Cadrul juridic al organizării și conducerii contabilității drepturilor salariale și a
obligațiilor aferente ………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………………. 6
1.3. Obligații fiscale și sociale aferente salariilor ………………………….. ………………………….. ….. 10
1.4. Alte avantaje acordate salariaților ………………………….. ………………………….. ………………… 14
Capitolul 2 – Prezentarea întreprinderii SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman ……………… 18
2.1. Scurt istoric și descrierea activității ………………………….. ………………………….. ………………… 18
2.2. Structura organizatorică ………………………….. ………………………….. ………………………….. ……. 19
2.3. Studiul evoluției principalilor indicatori economico -financiari ai SC SAFETY
SOLUTIONS SRL, Roman ………………………….. ………………………….. ………………………….. ……….. 21
2.4. Organiz area decontărilor cu personalul la SAFETY SOLUTIONS SRL,
Roman …………………………………………. ………….. …………………………………………………………………. 24
Capitolul 3 – Reflectarea în contabilitate a decontărilor cu personalul la SC SAFETY
SOLUTIONS SRL, Roman ………………………….. ………………………….. ………………………….. …….. 25
3.1. Purtătorii primari de informații privind decontările cu personalul, asigurările sociale și
protecția socială.. ………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………………… 25
3.2. Sistemul de conturi folosit pentru înregistrarea în contabilitate a decontărilor cu personalul
și cu asigurările sociale ………………………….. ………………………….. ………………………….. …………….. 27
3.3. Reflectarea în contabilitate a decontărilor cu personalul, asigurările sociale și protecția
socială la SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman ………………………….. ………………………….. ….. 28
3.3.1. Contabilitatea drepturilor salariale ………………………….. ………………………….. ………….. 29
3.3.2. Contabilitatea ajutoarelor materiale ………………………….. ………………………….. ……….. 30
3.3.3. Contabilitatea reținerilor din salarii ………………………….. ………………………….. …………. 30
3.3.4. Asigurări sociale și protecția socială ………………………….. ………………………….. ……….. 32
3.3.5. Contabilitatea altor operațiuni privind personalul ………………………….. ………………….. 33
3.3.6. Contabilitatea decontărilor cu colaboratorii și a operațiunilor asimilate ……………….. 36
3.4. Indicatori de analiză privind costurile salariale ………………………….. ………………………….. … 36
3.4.1. Analiza eficienței cheltuielilor salariale ………………………….. ………………………….. …… 36
3.4.2. Analiza corelației dintre dinamica productivității și salarii ………………………….. …….. 38
Concluzii și propuneri ………………………….. ………………………….. ………………………….. …………….. 41
Bibliografie ………………………….. ………………………….. ………………………….. ………………………….. … 43
3
Introducere
Fiecare entitate trebuie să acorde o atenție deosebită gestiunii sistemului de salarizare , în
contextul în c are acesta este o reprezentare a atitudini entității față de proprii lor angajați. D in
acest motiv se încearcă integrarea cât mai eficientă a intereselor salariale ale salariaților în cadrul
sistemelor de salarizare elaborate de către entitate.
Astfel, orice entitate trebuie să aplice și să respecte principii le generale ale salarizării
deoarece ele sunt cele care contribuie la menținerea echității și eficienței sistemelor de salarizare
și care ajută la desfășurare a relațiilor de muncă în cel mai legal și transparent posibil cadru .
Salariul reprezintă o componentă importantă a bunăstării individuale și sociale, acesta
constituind cauza și obiectul contractului de muncă, care, în situația în care munca nu ar fi
remunerată, acesta nu ar mai exista și nici relația contractuală dintre angajator și angajat nu ar
mai avea nici un sens.
Rolul salariului pentru angajat și angajator, cele două părți ale contractului de muncă, cât și
impactul social și economic pe care îl are sunt mai ușor înțelese în urma unei analize a
conceptelor în jurul cărora gra vitează relațiile de muncă și o analiză a modului de decontare
efectivă a acestor relații.
Lucrarea Contabilitatea decontărilor cu salariații, asigurările sociale și protecția socială
tratează atât aspecte teoretice, cât și practice , aplicabile salarizării personalului , în general , și
particularizat, într-o entitate , și anume SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman .
Aceasta este structurată pe trei capitole, capitolul I intitulat Bazele teoretice și juridice ale
decontărilor cu angajații cuprinzând esențialul în ceea ce privește conceptele privind salariul,
sistemul de salarizare și formele de salarizare . Este prezentat de aseme nea și cadrul juridic în
cadrul căruia se stabilesc raporturile economico -juridice , obligațiile și avantaje le aferente
salariatului, dar și angajatorului.
Capitolul al II-lea intitulat Prezentarea întreprinderii SC SAFETY SOLUTIONS SRL,
Roman este cel care prezintă succint firma , structura sa organizatorică. Î n cadrul acestui a se
analizează principalii indicatori eco nomico -financiari , cu prezentarea evoluției acestora .
Capitolul trei intitulat Reflectarea în contabilitate a decontărilor cu personalul la SC
SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman conține o descriere a principalelor documente justificative
care stau la baza înregistării în contabilitate a operațiunilor legate de temă și o enumerare a
conturilor specifice decontărilor cu salariații, asigurările sociale și protecția socială. De
asemenea, cuprinde și operațiunile specifice temei și societății, cu eventuale exemple ipotetice,
surprinse pentru o ilustrare mai completă a temei . Acest capitol mai cuprinde și o scurtă analiză
privind costurile salariale.
4
Capitolul 1 – Bazele teoretice și juridice ale decontărilor cu angajații
Orice activitate economico -socială desfășurată presupune intervenția muncii , iar entitățile care
folosesc angajați au obligația să -i remunereze. Utilizarea forței de muncă este generatoare
concomitent de relații de decontare ale entității cu salariații, și în același timp cu bugetul statului ,
bugetul asigurărilor sociale și o parte a fonduri lor speciale.
1.1. Sisteme de salarizare și forme de salarizare
Fiecare organizație prezintă propriul sistem de salarizare, particularitățile acestor a rezultând
din “atitudinea angajatorilor f ață de proprii salariați, integrarea, pe cât posibil, a intereselor
salariale ale acestora în cadrul obiectivelor sistemelor de salarizare pe care le promovează și ale
organizației înseși .”1
La construcția sistemelor de salarizare trebuie avute în vedere următoarele asp ecte esențiale :
reglementările în vigoare, factorii de influență, principiile și criteriile care infuențează această
diferențiere a salariilor.
Sistemul de salarizare reprezintă:
din punct de vedere juridic – “ansamblul normelor prin care sunt evidențiate principiile,
obiectivele, ele mentele și formele salarizării muncii, norme care reglementează , totodată, și
mijloacele, metodele și instrumentele de înfăptuire a acestora , prin determinarea condițiilor de
stabilire și de acordare a salariilor. ”2 Sistemul de salarizare egalează o insituție juridică , care,
prin forme, norme legale și co nvenționale, reglementează activitatea de salarizare muncii;
din punct de vedere economic – “ansamblul coerent de măsuri, guvernat de legea cererii
și a ofertei, conceput pe baza unor principii economice și sociale, luate în considerare simultan și
interconectat, prin care se diferențiază salariile individuale într -o întreprindere sau ramură. ”3 În
acest caz, reprezintă o instituție economică care pune accentul pe aplicarea în practică a
cerințelor legilor economice aplicabile în raporturile de muncă.
Sistemul de salarizare este reprezentat de ansamblul formelor, metodelor și instrumentelor
care condiționează determinarea cuantumului salariilor, luând în considerare criteriile economice
de piață. Acesta cuprinde următoarele elemente, care pot diferi de la stat la stat, dar pot diferi și
în cadrul aceluiași stat : componentele salariului, formele de salarizare, modalitățile de salarizare
în diferite domenii de activitate, măsurile de protecție socială cuprinse în sistemul de salarizare,
1 Florișteanu, E., Salarizarea personalului, Repere teoretice și practice , Editura Academiei Forțel or Terestre
„Nicolae Bălcescu”, Sibiu, 2014 , p. 32
2 Vieriu, D., Considerații generale privind sistemul de salarizare , Administrarea Publică, nr. 4, 2012 , p. 48
3 Florișteanu, E., Salarizarea personalului, Repere teoretice și practice , Editura Academiei Fo rțelor Terestre
„Nicolae Bălcescu”, Sibiu, 2014 , p. 33
5
modalitățile de plată și de impozitare a salariului, modalitățile de soluționar e cu privire la
salarizare , politicile salariale și principiile sistemului de salarizare.4
La particularizarea sistemelor de salarizare contribuie o serie de factori de influență , printre
care:5
– dimensiunea și obiectul de activitate al angajatorului ;
– natura și complexitatea activităților defășurate;
– obiectivele, strategiile și politicile generale ale angajatorului ;
– politica de resurse umane ;
– resursele disponibile.
Un sistem de salarizare bine conturat urmărește să atragă un număr îndeajuns de salariați car e
să corespundă cerințelor, să -i mențină pe cei care dau satisfacție și să -i motiveze prin
recompensarea acestora pentru munca depusă, experiența, realizările și loialitatea acestora.
Dreptul la salariu este consecința imediată a dreptului la muncă, teorie susținută în Declarația
Universală a Drepturilor Omului, potrivit căreia oricărei persoane care muncește îi cuvine un
salariu just , cu ajutorul căruia să-și asigure o existență potrivită demnității umane.
Conform Codului Muncii, în art. 159, alin. (1), salariul este definit ca reprezentând
“contraprestația muncii depuse de salariat în baza c ontractului individual de muncă ” și cuprinde ,
conform art. 160, “salariul de bază, indemnizațiile, sporurile, precum și alte adaosuri ”. În
concordanță cu munca prestată și pe baza contract ului individual de muncă, oricăr ui salariat îi
cuvine un salariu exprimat în bani .
“Contractul ind ividual de muncă este obiectul în baza căruia o rice persoană fizică, intitulată
salariat, treb uie să presteze muncă pentru și sub autoritatea unui angajator, persoană fizică sau
juridică, care îi oferă la schimb o remunerație denumită salariu” .6 Acesta reflectă o relație de
dependență între angajat și angajator ul care -i plătește salariul, document ce reflectă drepturile și
obligațiile părților cu privire la salariu.
La baza sistemului de salarizare stau principiile următoare , enunțate de literatura de
specialitate :7
la muncă egală salariu egal;
salarizarea diferențiată după calificarea profesională;
salarizarea diferențiată în funcție de cantitatea și calitatea muncii;
4 Florișteanu, E., Salarizarea personalului, Repere teoretice și practice , Editura Academiei Forțelor Terestre
„Nicolae Bălcescu”, Sibiu, 2014 , p. 32
5 Mănăilă, I., Consilier – Managementul resurselor umane , Editura Rentrop & Straton, București, 2011 , p. 16
6 ***, Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.72 din 5
februarie 2003 și republicată, în M. Of. Nr. 345 din 14 mai 2011, cu modificările și completările ulterioare , art. 10
7 Burciu, A., Prelipcean, G., Bostan, I., Hapenciuc, V., Chașovschi, C., Roman, C., Popescu, M., Vancea, R.,
Dîmbu, D., Năstase, C ., Introducere în management , Editura Economică, București, 2008 , p. 399
6
salarizarea diferențiată în funcție de condițiile de muncă;
caracterul confidențial al salariului.
Formele /metodele de salarizare reprezintă “acele mijloace și pro cedee prin intermediul cărora
se dă o valoare muncii prestate în cadrul contractului individual de muncă, se cuantifică
rezultatele ei și, în urma acestora , se determină drepturile salari ale cuvenite persoanelor
respective. ”8
Principalele forme /metode de salarizare regăsite în literatura economică contemporană sunt
următoarele:
– salarizar ea în regie sau în funcție de timpul lucrat : are la bază timpul efectiv lucrat,
salariul tarifar calculându -se pe o unitate de timp (oră, zi sau lună), neluând în calcul cantitatea și
calitatea muncii depuse ;
– salarizarea în acord sau în funcție de rezultate : are la bază rezultatele obținute în muncă
și îndeplinirea normei de muncă ;
– salarizarea mixtă : este o combina ție între formele de salar izare enunțate mai sus.
Tipul de salarizare poate avea efecte pozitive care se concretizează în stimularea muncii și
creșterea productivității sau, dimpotrivă, se poate concretiza într -un grad de implicare scăzut al
angajaților în activitatea entității. Astfel, formele de salarizare prezintă avantaje și dezavantaje,
dar pot fi îmbunătățite și respectiv diminuate printr -un management al salarizării adecvat.
Sistemul de salarizare și formele de salarizare su nt stabilite prin intermediul co ntractului de
muncă și diferă de la o entitate la alta.
1.2. Cadrul juridic al organizării și conducerii contabilității drepturilor salariale
și a obligațiilor aferente
Constituția și Codul muncii reglementează dreptul muncii. D ar nu numai atât, ci și numeroas e
alte legi speciale. O rdonanțele ș i hotărâril e Guvernului; ordinele, instrucțiunile ș i alte acte
normative emise de miniștri ș i conducătorii altor organe centrale constituie izvoare ale dreptului
muncii .9 Iar pe lângă numeroasele acte normative care vin în completarea Codului Muncii, sunt
considerate izvoare de drept și contractele colective de muncă, regulamentele interne și
regulamentele de organizare și funcționare. Principalele reglementări cu privire la raporturile de
muncă sunt următoarele :
1. LEGE A nr.53 din 24 ianuarie 2003 Codul muncii
Domen iul raporturilor de muncă, modalitatea în care se realizează controlul aplicării
reglementărilor din domeniul raporturilor de muncă, precum și jurisdicția muncii sunt
8 Belu, C., Dreptul muncii , Editura Universitaria, Craiova, 2007, pp. 328 -330
9 Dacian, C.D., Chicidean, R., Emrich, G., Dreptul muncii – suport de curs, UBB, Cluj -Napoca, 2011 -2012, p. 9
7
reglementate de Codul Muncii . Acesta reprez intă unul dintre cele mai imp ortant e acte de care
atât angajatorii , cât și angajații , vor ține cont pentru relații de muncă desfășurate conform legii î n
vigoare. Desigur, numeroase aspecte ce țin de dreptul muncii, legislația muncii ș i managementul
resurse lor umane sunt reglementate și de al te acte normative ce armonizează prevederile din
Codul Muncii.
2. HOTĂRÂRE A nr.1.017 din 30 decembrie 2015 pentru stabilirea salariului de bază minim
brut pe țară garantat în plată
Salariul minm de bază brut pe țară este stabilit de către Guvern , angajatorul ne având
capacitatea să negocieze și nici să stabilească salariul de bază al salariaților prin con tractual
individual de muncă , la un nivel de remunerație inferior celui stabilit de legislația în vigoare.10
Începân d cu 01 mai 2016, salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată este de 1 .250 lei
lunar, pentru un program complet de lucru de 169,333 de ore în medie pe lună în anul 2016, care
reprezintă 7,382 de lei pe oră.
3. Legea nr.340 din 18 decembrie 2015 bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2016
Prezenta lege prevede și autorizează , pentru anul în curs, veniturile și cheltuieli le pentru
următoarele bugete: cel al asigurărilor social e de stat, pentru șomaj, precum și sinteza bugetelor
instituțiilo r publice finanțate parțial din venituri proprii, dar și reglementări specifice exercițiului
bugetar al anului în curs .
Calculul pensiilor, indemnizațiilor și ajutoarelor băneș ti de asigu rări sociale de stat stabilite pe
baza normelor specia le de drept al muncii asigură acordarea acestor pensii, indemnizații și
ajutoare în mod individual, particularizat, în funcție de anumite condiț ii de pension are,
invaliditate etc. ale fiecărui angajat . Salariul mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului
asigurărilor sociale de stat pe anul 2016 este de 2 .681 lei.
4. ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr.158 din 17 noiembrie 2005 privind concediile și
indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate
Este actul normativ care reglementează modul de acordare a concediilor și indemnizațiilor de
asigurări sociale. Dreptul la concediile și indemnizațiile de asigurări sociale se acordă în urma
plății contribuției de asigurări sociale de sănătate destinată suportării acestor indemnizații.
5. LEGE A nr.227 din 8 septembrie 2015 privind Codul fiscal
Codul fiscal cuprinde sistemtic reguli privitoare la fiscalitate. În ceea ce privește decontările
cu salariații, asigurările sociale și protecția socială, acesta r eglementează impozitele,
10 ***, Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, publicată în Monitorul Oficial al Români ei, Partea I, nr.72 din 5
februarie 2003 și republicată, în M. Of. Nr. 345 din 14 mai 2011, modificată prin Legea nr.57/2016 privind
procedura adopției, precum și a altor acte normative , publicată în M.Of. nr. 283/14 apr. 2016 , art. 164
8
contribuț iile, precum și alte sume repre zentând creanțe fiscale, care sunt plătite de către
contribuabili .
6. ORDINUL nr.1.802 din 29 decembrie 2014 al ministrului finanțelor publice pentru
aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale ș i situațiile
financiare anuale consolidate
Act normativ care prevede principii și reguli de re cunoaștere, reguli de întocmire și aprobare
la decontările cu salariații, asigurările sociale și protecția socială , conținutul și funcțiunea
conturilor contabile, reguli cu privire la situațiile financiare .
7. LEGE nr.193 din 17 mai 2006 privind acordarea tichetelor cadou și a tichetelor de creșă
Reglementează acordarea tichetelor de masă salariaților, întrucât acestea au un regim special.
În prezent, valoarea unui ti chet de masă este de 9,57 lei.11 Această valoare se poate modifica în
baza unor criterii stabilite prin lege.
8. LEGEA nr.62 din 10 mai 2011 dialogului social
Dialogul social este o componentă a vieții sociale, care constă în discuții și înțelegeri între
partenerii sociali, adică sindicate și patronate, și alți factori guvernamentali, prin care se
urmărește crearea unei armonii între intereselor patronale și cele salariale , pentru a asigura
stabili tate și pace socială. Obiectivul permanent al dialogului social este instituirea păcii sociale
prin diferite le forme ale dialogului social : negociere, consultare, informare, gestionarea în
comun.
9. Contract ul Colectiv de Munca Unic nr. 2895 / 29.12.2006 la nivel național pe anii 2007 –
2010
În prezent nu există un contract colectiv de munca unic la nivel național. Contractul colectiv
de muncă unic la nivel național pe anii 2007 – 2010 a fost denunțat, iar în prezent, nu există altul
încheiat și înregistrat. Legea nr. 62/2011 privind dialogul social reglementează doar negocierea
și încheierea contractelor colective de muncă la nivelul grupurilor de unități și al sectoarelor de
activități, precum și la nivel de unitate, negocierea și încheierea con tractului colectiv de muncă la
nivel național nefiind reglementat de actul normativ mai sus menționat.
Pentru orice entitate care are încadrați în muncă mai mulți de 21 de salariați, negocierea
contractului colectiv de muncă este obligatorie.12
Potrivit Cod ului Muncii, art. 10, angajatul “este orice persoană fizică care pentru și sub
autoritatea unui angajator, se obligă să presteze muncă ”, iar prin angajator se înțeleg e “orice
11 ***, Ordinul Mini sterul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice nr. 934/2016 pentru
stabilirea valorii nominale indexate a unui tichet de masă pent ru semestrul I al anului 2016, apărut în Monitorul
Oficia l, Partea I, nr. 373 din 16 mai
12 ***, Legea nr . 53/2003 privind Codul Muncii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.72 din 5
februarie 2003 și republicată, în M. Of. Nr. 345 din 14 mai 2011, cu modificările și completările ulterioare , art. 229
9
persoana fizică sau juridică ce poate angaja forță de muncă în baza unui contract individual de
muncă , conform legii ”.
Decontările cu salariații cuprind “drepturile salariale, sporurile, adaosurile, premiile din
fondul de salarii, indemniza țiile pentru concediile de odihnă, precum și cele pentru incapacitate
temporară de muncă , plătite de fondul de salarii, primele reprezentând participarea personalului
la pro fit, acordate potrivit legii și alte drepturi în bani ș i/sau în natură datorate de entitate
personalului pentru munca prestată. ”13
Drepturile salariale cuprind atât de drep turile bănești, dar și de cele în natură cuvenite
angajatului în raport cu munca prestată sau cele care reies din calitatea de angajat .
Salariul de încadrare este stabilit fie prin negocieri colective, fie prin individuale între
patronat , și salariați , sau reprezentanții acestora . Salariul de bază este acordat în raport cu timpul
lucrat și poate fi egal sau mai mic în raport cu salariul de încadrare.
Partea principală a salariului total, salariul de bază, se cuvine persoanei încadrate pentru
munca prest ată în funcție de pregătirea pe care o are, calificarea sa, complexitatea muncii
postului său și altele. Adaosurile și sporurile nu sunt nimic altceva decât părți variabile ale
salariului în funcție de vechimea în muncă sau condițiile speciale în care își desfășoară
activitatea.
Sporurile sunt acordate în următoarele situații:14
pentru condiții deosebi te de muncă: grele, periculoase, nociv e, penibile, izolare, stres etc ;
pentru orele suplimentare și pentru orele lucrate în zilele de repaus săptămânal sau în zilele
de sărbători legale ;
pentru lucrul în timpul nopții ;
pentru vechime în muncă ;
pentru exercitarea unei funcții suplimentare ;
pentru folosirea unei limbi străine, dacă aceasta nu este cuprinsă în obligațiile postului.
Adaosurile la salariu sunt reprezentate de :15
– adaosul de acord;
– premiile acordate ;
– alte adaosuri, convenite la nivelul unităților și instituțiilor precum : participarea salariaților
la profi t, tichetele de masă, cadou sau de creșă, primele de vacanță și de sărbători etc.
13 ***, OMFP nr. 1802 din 29.12.2014 pen tru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare
anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, M. Of. al României, Partea I, nr. 963 din 30.12.2014,
modificat prin OMFP nr. 123/28.01.2016 privind principalele aspecte legate de întocmirea și depunerea situațiilor
financiare anuale și a raportărilor contabile anuale ale operatorilor economici la unitățile teritoriale ale MFP,
publicat în M. Of. nr. 81/04.02.2016, art. 334
14 Pântea, I.P., Bodea, Gh., Contabilitatea financ iară, Editura Intelcredo, Deva, 2011 , p. 232
15 Ibidem , p. 232
10
Totalitatea drepturilor cuvenite salariaților (s alariul negociat, sporurile și adaosurile )
reprezintă mărimi brute, iar din acestea se rețin: impozitul pe salarii, contribuțiile, avansurile și
reținerile datorate terților. Totalitatea acestor drepturi reprezintă și fondul de salarii al entității, o
cheltuială de exploatare pentru angajator și baza de calcul a contribuțiilor entității.
Reținerile din salarii suportate de către angajați sunt reprezentate de:16
contribuția personalului la asigurările sociale, la asigurările sociale de sănătate și la fondul
de șomaj . Calitatea de angajat a unei person e atrage după sine participarea acestuia la formarea
veniturilor bugetare pentru sistemul de protec ție socială ;17
impozitul pe salarii;
alte rețineri datora te ter ților printre care: rate, amenzi, chirii , popriri, pensii alimentare etc,
rețineri care sunt efectuate doar în baza unor titluri executorii sau ca urmare a unor relații
contractuale.
După ce toate acestea se scad , ceea ce mai rămâne se numește salari ul net de plată .
La nivel internațional, IAS 19 denumit și “Beneficiile angajaților ” detaliază atât principiile de
recunoaștere, cât și cele de evaluare, dar și cerințele de prezentare a informațiilor referitoare la
datoriile entității către personal. În viziu ne europeană și internaț ional ă, este acordată o
importanță majoră, dar firească salariaților. Angajați i sunt producătorii de bogății și ocupă un loc
binemeritat după investitori ca cea mai importantă categorie de utilizatori ai informației
financiare.18 Beneficiile trebuie recunoscute “ca și datorie și cheltuială atunci când întreprinderea
este în mod demonstrabil angajată în :
a) încheierea contractului de muncă al unui angajat sau grup de angajați înainte de data
normală de pensionare; sau
b) furnizarea bene ficiilor de încheiere ca rezultat al unei oferte făcute pentru a încuraja
plecarea voluntară în șomaj. ”19
1.3. Obligații fiscale și sociale aferente salariilor
Potrivit Codului fiscal, Titlul IV “Impozitul pe venit”, Capitolul III “Venituri din salarii și
asimilate salariilor”, art. 76, alin. (1), reprezintă venituri din salarii “toate veniturile în bani și/sau
în natură obținute de o rice persoană fizică care este rezidentă sau nerezidentă , care trebuie să
desfășoare activități în baza unui contract individual de muncă sau a altor forme prevăzu te de
lege (raport de serviciu, act de detașare, statut special) , indif erent de perioada la care se referă, de
16 Pântea, I.P., Bodea, Gh., Contabilitatea financiară , Editura Intelcredo, Deva, 2011 , p. 235
17 Breur, A., Frumusanu -Lesconi, M., Contabilitate financiară, Editura Economică, București, 2013, p. 73
18 Morariu, A., Radu, G., Păunescu, M., Contabilitate și fiscalitate în dezvoltarea firmei , Editura ExPonto,
Constanța, 2005 , pp. 108 -109
19 Hennie Van, G., International Financial Reporting Standards , Editura Irecson, București, 2007 , p. 301
11
denumirea veniturilor ori de forma sub care ele se acordă, incluzând în acelaș i timp și
indemnizațiile pentru incapacitate tempo rară de muncă care sunt acordate persoanel or care dețin
venituri din salarii și asimilate salariilor.”
Venitul brut din salarii este suma veniturilor realizate de fiecare angajat pe fiecare loc de
realizar e a venitului. Venitul impozabil din salar ii se determină prin scăderea din venitul brut a
următoarelor sume:20
– contribuția personalului la asigurările sociale, sănătate și la fondul de șomaj ;
– cotizația de sindicat plătită conform legii ;
– contribuția la sch emele facultative de pensii ocupaționale ;
– deducerea personală .
Prin deducerea din v enitul brut din salarii a componentelor enumerate mai sus, se obține
salariul impozabil, care , la rândul lui se înmulțește cu o cotă unică de impunere determinându -se
astfel impozitul pe salarii.
Impozitul pe veniturile de natura salariilor apare în cadrul relației firmei cu bugetul statului, și
doar în virtute a metodei de calcul și reținere, adică stopaj la sursă.21
Impozitul se datorează de către beneficiarii de venituri din salarii, iar plătitorii de venituri
calculează lunar și rețin la sursă suma datorată. Determinarea impozitului se face î n două
moduri22 și anume:
la locul unde se află funcția de bază: 16% este cota aplicată asupra bazei de calcul
determinată ca diferență între venitul net din sala rii (venit brut fără contribuții) și a ceea ce este
reprezentat de deducerea personală, cotiz ației sindicală, contribuțiile la fondurile de pensii
facultative și a primelor de asigurare voluntară de sănătate ;
pentru veniturile obținute în celelalte cazuri : cota de aplicare este tot de 16%, doar că se
aplică asupra bazei de calcul determinate ca diferență între venitul brut și contrbuțiile obligatorii
și, după caz, a contribuției individuale la bugetul de stat.
Potrivit Codului f iscal, Titlul IV “Impozitul pe venit”, Capitolul III “Venituri din salarii și
asimilate salariilor”, art. 76, alin. (1), deducerea personală reprezintă “dreptul angajatului de a i
se deduce o sumă din salarii din venitul n et lunar ” și se acordă “pentru exact fiecare lună din
perioada impozabilă, dar doar în cazul veniturilor din salarii la locul unde angajatul deține
funcția de bază” .Aceasta s e calc ulează conform tabelului nr. 1.1.
20 Pântea, I .P., Bodea, Gh., Contabilitatea financiară , Editura Intelcredo, Deva, 2011 , pp. 239 -240
21 Toma, C., Contabilitate financiară , Editura Tipo Moldova, Iași, 2016 , p. 194
22 Op. cit , p. 195
12
Tabel nr. 1.1. Dreptul la deducerea personală
Venit brut lunar până la 1500 lei de la 1.501 lei și până la 3.000 lei peste 3000 lei
nici o persoană în întreținere 300
x
o persoană în întreținere 400
x
două persoane în întreținere 500
x
trei persoane în întreținere 600
x
patru sau mai multe persoane în
întreținere 800
x
Sunt important e de menționat și contribuțiile sociale și fiscale aferente salariilor , care sunt
suportate atât de angajator, cât și de angajat. Existența cheltuielilor publice este justificată prin
existența acestora, precum și existența indemnizațiilor, beneficii ale angajatorilor și angajaților
care vor fi primite ulterior.23
Fondul de salarii reprezintă pentru entitate baza de calcul a obligațiilor entității , și anume a
contribuțiilor24 după cum urmează :
– contribuțiile de asigur ări sociale datorate bugetului asigurărilor sociale de stat a căror
cote sunt diferențiate pe categorii de încadrare în grupe de muncă a angajaților, și anume:
26,3% pentru condiții normale de muncă (din care 10,5% contribuția individuală și 15,8%
contribu ția datorată de angajator) ;
31,3% pentru condiții deosebite de muncă (din care 10,5% contribuția individuală și 20,8%
contribuția datorată de angajator) ;
36,3% pen tru condiții speciale de muncă și alte condiții (din are 10,5% pentru contribuția
individuală și 25,8% contribuția dat orată de angajator) ;
– contribuțiile de asigurări sociale de sănătate datorate bugetului Fondului național
unic de asigurări sociale de sănătate cu următoarele cote: 5,5% pentru contribuția individuală
și 5,2% pentru contribuția datorată de angajator ;
– contri buțiile asigurărilor pentru șomaj datorate bugetului asigurărilor pentru șomaj
cu următoarele cote: de 0,5% pentru contribuția individuală și 0,5% pentru contribuția datorată
de angajator ;
– contribuția pentru concedii și indem nizații de asigurări sociale de sănătate cu cota de
0,85% ;
23 Horomnea, E., Budugan, D., Georgescu, I., Istrate, C., Păvăloaia, L., Rusu, A., Introducere în contabilitate ,
Editura Tipo Moldova, Iași, 2015 , p. 71
24 ***, Legea nr. 227/08.09.2015 privind Codul fiscal, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.
688/10.09.2015, modificată prin Legea nr.112/2016 privind aprob area Ordonanței de urgență a Guvernului nr.
41/2015 pentru modificarea și completarea unor acte normative, precum și pentru reglementarea unor măsuri
bugetare , publicată în M.Of. nr. 408/30 mai. 2016 , Titlul V – Contribuțiile sociale obligatorii
13
– contribuția de asigurare pentru accidente de muncă și boli profesionale cu cota
cuprinsă între 0,15% și 0,85%, în funcție de încadrarea salariaților la clasele de risc ;
– contribuția la F ondul de ga rantare pentru plata creanțelor salariale , datorată de
persoanele fizice și juridice care au calitatea de angajator potrivit art. 4 din Legea nr.
200/2006 privind constituirea și utilizarea Fondului de garantare pentru plata creanțelor
salariale, cu modifi cările ulterioare cu cota de 0,25% .
Pe lângă toate acestea mai pot interveni și: comisionul datorat Inspectoratului Teritorial de
Muncă, contribuția pentru persoanele cu handicap neîncadrate și contribuția personalului la
pensia suplimentară.
Cotele pentru fiecare contribuție sunt menționate în Codul fiscal și se pot schimba chiar și
anual prin Legea bugetului asigurărilor sociale de stat. Aceste contribuții reprezintă o condiție
esențială pentru dobândirea dreptului la pens iile și alte prestații de asigură ri sociale.
Costurile salariale ale angajatorului cresc odată cu aceste contribuții . Luând un total de 100
care reprezintă salariile brute suportate de o entitate, efectul contribuțiilor asupra costurilor
salariale to tale es te reprezentat în figura nr. 1.1 , adică la plata salariilor nete de aproximativ 74
unități, entitatea este obligată să suporte costuri de minim 122,25 unități.25
I) salariul brut: 100
IV) contribuții sociale ale
angajatului:
plus
contribuția la asigurările
sociale 10,50%
II) contribuții sociale și fiscale ale
angajatorului:
contribuția la asigurările de
sănătate 5,50%
1) contribuția la asigurările
sociale 15,80% sau
20,80% sau
25,80%
contribuția la fondul de șomaj 0,50%
Total contribuții ale
angajatului 16,50%
2) contribuția la asigurările de
sănătate 5,20%
3) contribuția la fondul de șomaj 0,50%
4) contribuția pentru concedii și
indemnizații 0,85%
V) impozitul pe salarii: acesta depinde
în mod hotărâtor de numărul de salariați,
de nivelul individual al veniturilor
fiecăruia, precum și de situația lor
personală: presupunem, simplificând
serios de tot, un efect al impozitului pe
salarii de 10%
5) contribuția la fondul de
asigurări pentru boli profesionale și
accidente de muncă între 0,15%
și 0,85%
6) contribuția la fondul de
garantare a creanțelor sociale 0,25%
Total contribuții ale
angajatorului (la cotele minime)
22,25%
egal
VI) salariul net: 100-16,5-10=73,5
III) total costuri salariale (la
cote minime de contribuții): 122,25%
Fig. nr. 1.1 Obligații sociale și fiscale privind salariile – trecerea de la salariul brut la cel net
Sursa : Horomnea, E., Budugan, D., Georgescu, I., Istrate, C., Păvăloaia, L., Rusu, A., Introducere în
contabilitate , Editura Tipo Moldova, Iași, 2015 , p. 72
25 Horomnea, E., Budugan, D., Georgescu, I., Istrate, C., Păvăloaia, L., Rusu, A., Introducere în contabilitate ,
Editura Tipo Moldova, Iași, 2015 , pp. 71 -72
rămâne
minus
minus
14
În plus față de datoriile consemnate odată cu finalizarea statelor de salarii, angajatorii mai pot
avea și următoarele datorii: 26
datorii cu privire la ajutoarele materiale acordate de către entitate angajaților ;
datorii din participarea angaja ților la profit ;
drepturi de personal neridicate;
rețineri din salarii datorate terților.
1.4. Alte avantaje acordat e salariaților
Stabilirea drepturilor salariale aferente angajaților se poate reprezenta , schematic, astfel:27
Tabel nr. 1.2. Stabilirea drepturilor salariale
Potrivit reglementărilor în vigoare , salariații pot primi și alte drepturi în virtutea legislației sau
a contractelor de muncă precum:28
– Concedii de odihnă și indemnizații pentru concedii de odihnă29, dreptul la concediul de
odihnă anual plătit fiind garantat tuturor angajaților . Durata minimă a concediului de odihnă
anual este de 20 de zile l ucrătoare și se acordă proporțional cu activitatea prestată într -un an
26 Horomnea, E., Budugan, D., Georgescu, I., Istrate, C., Păvăloaia, L., Rusu, A., Introducere în conta bilitate ,
Editura Tipo Moldova, Iași, 2015 , p. 71
27 Pântea, I.P., Bodea, Gh., Contabilitatea financiară , Editura Intelcredo, Deva, 2011, p. 239
28 Budugan, D., Georgescu, I., Păvăloaia, L., Bazele contabilității. Cadrul conceptual și aplicații , Editura
Universității "Alexandru Ioan Cuza", Iași, 2013 , pp. 329 -335
29 ***, Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.72 din 5
februarie 2003 și republicată, în M. Of. Nr. 345 din 14 mai 2011, modificată prin Legea nr.57/2016 privind
procedura adopției, precum și a altor acte normative, publicată în M.Of. nr. 283/14 apr. 2016 , art. 144
1. Salariul de bază
+ 2. Sporuri și adaosuri
+ 3. Indemnizații
+ 4. Stimulente și premii
+ 5. Avantaje în natură
+ 6. Indexări
= 7. Salariul brut (1+2+3+4+5+6)
– 8. Contribuția personalului la asigurările sociale (salariu brut x 10.5%)
– 9. Contribuția personalului la fondul de șomaj (salariu de bază x 0,5%)
– 10. Contribuția personalului la asigurările sociale de sănăta te (salariu brut x 5,5%)
– 11. Cotizația sindicală
– 12. Contribuții facultative pentru pensii
= 13. Venitul net din salarii (7 -8-9-10-11-12)
– 14. Deducere personală
= 15. Venit impozabil, adică baza de calcul pentru impozit (13 -14)
– 16. Impozitul pe veniturile din salarii (venit impozabil x cota unică de impozitare)
– 17. Avansuri acordate personalului
– 18. Alte rețineri datorate terților
= 19. Total rețineri (8+9+10+11+12+16+17+18)
= 20. Rest de plată (7 -19)
15
calendaristic. Cuantumul indemnizației se stabilește înmulțind salariul mediu zilnic cu numărul
de zile lucrătoare din concediu. Salariul mediu zilnic se stabilește prin raportarea drep turilor
salariale din ultimele 3 luni, anterioare celei în care se efectuează concediul, la numărul de zile
lucrătoare din cele 3 luni.30 Indemnizația se achită cu cel puțin 5 zile înaintea plecării în
concediu.
– Concedii le medicale și indemnizații le de asig urări sociale de sănătate de care pot
beneficia salariații potrivit reglementărilor actuale sunt cele acordate pentru : incapacitate
temporară de muncă, pentru prevenirea îmbolnăvirilor și recuperarea capacității de muncă,
pentru maternitate, pentru îngrijirea copilului bolnav și cele de risc maternal.31
Concedii le medicale și indemnizați lei pentru incapaci tate temporară de muncă , cauzate de
boli obișnuite sau de accidente în afara muncii care se suportă de către angajator, din prima zi
până în a 5 -a zi de incapacitate temporară de muncă și din bugetul Fondului național unic de
asigurări sociale de sănătate, începând cu ziua următoare celor suportate de angajator. Durata
maximă de acordare este de 183 de zile pe ani, cu unele excepții. Cuantumul indemnizației
reprezintă produsul dintre salariul mediu zilnic din ultimele 6 luni și 75% din numărul de zile
lucrătoare din concedi u.
Concedii medicale le și indemnizații le pentru prevenire a îmbolnăvirilor și
recuperarea capacității de muncă , exclusiv pentru situațiile rezultate ca urmare a unor accidente
de muncă sau boli profesionale . Se pot acorda indemnizații pentru reducerea timpu lui de lucru cu
o pătrime din durata normală, indemnizație de carantină, tratament balnear . Aceste indemizații se
suportă integral din bugetul asigur ărilor de stat. Cuantumul indemnizațiilor pentru prevenerirea
îmbolnăvirilor și recuperarea capacității de muncă se stabilește în primul caz ca diferență dintre
media veniturilor brute din ultimele 6 luni și venitul brut lunar obținut în noile condiții, iar în al
doilea caz , salariul mediu zilnic din ultimele 6 luni ori 75% din numărul de zile lucrătoare din
concediu.
Concedii le medicale și indemnizații le pentru maternitate se suportă integral din bugetul
asigurărilor sociale de sănătate. Durata concediului este de 126 de zile calendaristice, din care 63
de zile înainte de naștere (concediu de sarcină) și 63 de zile după naștere (concediu de lehuzie).
Cuantumul indemnizației se calculează înmulțind salariul mediu zilnic din ultimele 6 luni și 85%
din numărul de zile lucrătoare din concediu .
Concedii le medicale și indemnizații le pentru îngrijirea copilului bolnav se suportă integral
din bugetul asigurărilor sociale de sănătate. Indemnizația se acordă pentru îngrijirea copilului
30 Pântea, I.P., Bodea, Gh., Contabilitatea financiară , Editura Intelcredo, Deva, 2011 , pp. 232 -233
31 ***, Legea nr. 399/30.10.2 006 pentru aplicarea OUG nr. 158/2005 privind concediile și indeminzațiile de
asigurări sociale de sănătate, publicată în M.Of. nr. 901/6 noi. 2006
16
bolnav până la vârsta de 7 ani și pentru îngrijirea copilului cu handicap până la vârsta de 18 ani.
Durata concediului este de maximum 45 de zile calendaristice pe an . Cuantumul indemnizației se
stabilește înmulțind salariul mediu zilnic din ultimele 6 luni ș i 85% din numărul de zile
lucrătoare din concediu.
Concedii le medicale și indemnizații le de risc maternal se acordă pentru protecția m amei și a
copilului , la cererea salariatei și are o durată maximă de 120 de zile calendaristice. Indemnizația
se calculează în cotă de 75% din media veniturilor lunare din ultimele 10 luni.32 Concediul și
indemnizația de risc maternal se acordă fără condi ție de stagiu de cotizare.
Salariații pot beneficia și de concediul și indemnizația pentru creșterea copilului . Beneficiarii
sunt oricare dintre părinții copilului, persoana care a adoptat copilul și persoana care a fost
numită tutore. Beneficiază de indem nizația pentru creșterea copilului persoanele care, în ultimul
an anterior datei nașterii copilului, au realizat timp de 12 luni venituri profesionale supuse
impozitului pe venit. Cuantumul indemnizației de creștere a copilului este de 85% din media
venitu rilor nete realizate în ultimele 12 luni, din ultimii doi ani anteriori datei nașterii copilului și
nu poate fi mai mică de 85% din cuantumul salariului minim brut pe țară garantat în plată .33
Indemnizațiile se suportă integral din bugetul asigurărilor soci ale de stat .34
Cuantumul ajutorului de deces se poate acorda în valoare de 1.702 lei pentru asigurat, iar în
cazul unui membru de familie al asiguratului, 851 lei.35
Premiile sunt componente ale adaosuri lor, acordate propoțional cu aportul (individual și/sau
colectiv) la realizarea veniturilor. Sursele din care se caordă aceste premii pot fi:36
fondul de premii compus din veniturile realizate după deducerea cheltuielilor ;
fondul de participare a salariaților la profitul rămas după scăderea impozitului datorat
potrivit, care se acordă după aprobarea bilanțului contabil.
Angajatorii pot acorda angajaților nu mai mult de un tichet de mas ă care corespunde fiecă rei
zi lucră toare di n luna respectivă . În sensul legislației în vigoare , adică Codul Muncii, nu se
consideră zile lucrate perioadele în care salariaț ii:
– se află în concediul de odihnă ;
– beneficiază de zile libere plătite, ca urmare a unor eveniment e familiale deosebite ;
32 ***, HG nr. 537/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 96/2003
privind protecția maternității la locul de muncă, publicată în M.Of. nr. 378/29 apr. 2004 art. 7 și art. 20
33 ***, HG nr.1.682 din 10 decembrie 2008 pentru modificarea și completarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor Ordonanței de urgență a Guv ernului nr. 148/2005 privind susținerea familiei în vederea creșterii
copilului, cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.025/2006, publicată în
M.Of. nr. 872/23 dec. 2008
34 ***, OUG nr. 148/03.11.2005 privind su sținerea familiei în vederea creșterii copilului și HG nr. 1825/22.11.2005
pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 148/2005, OMFP nr. 68/04.02.2009
35 Pântea, I.P., Bodea, Gh., Contabilitatea financiară , Editura Intelcredo , Deva, 2011, p. 238
36 Burciu, A., Prelipcean, G., Bostan, I., Hapenciuc, V., Chașovschi, C., Roman, C., Popescu, M., Vancea, R.,
Dîmbu, D., Năstase, C., Introducere în management , Editura Economică, București, 2008, p. 407
17
– sunt delegați sau detașati î n afara l ocalității în car e își au locul permanent d e muncă și
primesc indemnizație zilnică sau lunară de delegare ori de detaș are;
– se află î n conced iu pentru incapacitate temporară de muncă, sunt absenți de la locul de
muncă ori se află în alte situații stabilite de angajator împ reună cu organizaț iile sin dicale ori,
după caz, cu reprezentanț ii salariaț ilor.
Avantajele în natură oferite salariaților se referă la “utilizarea oric ărui bun, din patrimoniul
afacerii, în scop personal ”37 și pot fi reprezentate de:
utilizarea de vehicule a entității, cu excepția deplasării drumului dus -întors domiciliu -loc
de muncă;
tot ceea ce înseamnă cazare, îm brăcăminte, hrană și alte bunuri oferite în mod gratuit sau la
un preț mai mic decât nivelul pieței ;
anulare de creanțe și împrumuturi nerambursa bile;
prime de asigurare, altele decât cele obligatorii, plătite pentru salariat;
abonamente diverse, cartele telefonice și costul convorbirilor telefonice.
Indexările38 reprezintă sume rezultate din aplicarea la salariul de bază a unor procente , ca
rezultat al creșterii prețurilor.
Participarea personalului la profit presupune faptul că societățile naționale, companiile
naționale și societățile comerciale cu capital integrat sau majoritar de stat, precum și altele, au
stabilit obligația participării de către salariați la profitul entități i în urma relațiilor cu aceștia și
acordă prime privind participarea personalului la profit. Acest drept se poate acorda nu mai mult
de 10% din profitul net și nu mai mult de nivelul salariului de bază mediu lunar. Se ia ca
referință salariul de bază mediu lunar care a fost realizat în exercițiul financiar de referință în
cadrul entității.
Remunerarea salariaților în instrumente de capitaluri proprii presupune nimic altceva decât
niște acțiuni proprii emise de către en titate, răscumpărate , acțiuni care sunt reținute de către
enitate pe o perioadă limitată de timp și în cazul unor condiții speciale39:
– reducerea capitalului social ;
– participarea la piața de capital;
– plata salariaților pe bază de acțiuni etc.
37 Răileanu, A.S., Răileanu, V., Abordări contabile și fiscale privind impozitele și taxele , Editura Economică,
București, 2009, pp. 13 -14
38 Pântea, I.P., Bodea, Gh., Contabilitatea financiară , Editura Intelcredo, Deva, 2011 , p. 232
39 Op. cit. , p. 260
18
Capitolul 2 – Prezentarea întreprinderii SAFETY SOLUTIONS SRL ,
Roman
Pentru a face trecerea de la teorie la practică, capitolul al doilea descrie succint entitatea , SC
SAFETY SOLUTIONS SRL, Roma n, prezentând un scurt istoric, o analiză a principalilor
indicatori economico -financiari și structura organizatorică a acesteia. Astfel, vor fi evidențiate
particularitățile sistemului de salarizare și implicațiile a supra decontărilor cu salariații,
asigurările sociale și protecția socială.
2.1. Scurt istoric și descrierea activității
SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman a luat naștere în baza cererii nr. 4049 din data de
27.01.2010 și a actelor doveditoare depuse la Oficiul Național al Registrului Comerțului. S -a
dispus în acest mod autorizarea constituirii și întregistrării societății comerciale cu o durată de
funcționare nelimitată . Elementele de identificare ale societății sunt codul unic de înregistrare
264522 71 și numărul de ordine în registrul comerțului J22/119/2010 , conform e cu actul
constitutiv.
SC SAFETY SOLUTIONS SRL are sediul în Roman , județul Iaș i, strada Grigore Ureche, nr.
1. Aceasta își desfășoară activitatea atât în municipiul Roman , cât și în municipiul Iași , cei mai
numeroși clienți ai societății având sediul în municipiul Iași.
Fondatorul și administratorul societății este Lozonschi Claudiu Onor care este și asociat unic.
Durata mandatului este una nelimitată, acesta deținând puteri depline . Aportul la capital este de
200 lei, capital social subscris, vărsat integral. Acesta echivalează cu 20 părți sociale a 10 lei
fiecare, reprezentând 100% din capitalul social total, cota de participare la beneficii și pierderi de
100%.
Domeniul pri ncipal de activitate conform clasificării domeniilor de clasificare a firmelor
poartă codul CAEN 7490 – alte activități profesionale, științifice și tehnice n.c.a. Aceasă clasă
conține o gamă largă de activități și servicii care sunt furnizate în majoritat ea cazurilor clienților
comerciali. Societatea are ca obiect de activitate “prestarea de servicii și consultanță în domeniul
mediului, situațiilor de urgență și a securității și sănătății în muncă.”40
În ceea ce privește încadra rea la o categorie de entitate , în funcție de criteriile de mărime41,
40 ***, http://www.listafirme.ro/expert -safety -solutions -srl-26452271/ , accesat la data de 22.04.2016
41 ***, OMFP nr. 1802 din 29.12.2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare
anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, M. Of. al României, Partea I, nr. 963 din 30.12.2014,
modificat prin OMFP nr. 123/28.01.2016 privind principalele aspecte legate de întocmirea și depunerea situațiilor
financiare anuale și a rap ortărilor contabile anuale ale operatorilor economici la unitățile teritoriale ale MFP,
publicat în M. Of. nr. 81/04.02.2016
19
societatea se încadrează la microentități , prezentând în anul 2015 următoarele valori:
a) Totalul activelor: 402.045 lei
b) Cifra de afaceri netă: 204.696 lei
c) Numărul mediul de salariați: 4
2.2. Structura organizat orică
Activitatea principală a entității este desfășurată într -un cadru organizatoric simplificat . Acest
lucru presupune că în cadrul ei se desfășoară o multitudine de activități care pot fi grupate în
anumite funcțiuni (cercetare -dezvoltare, comercială, de producție, financiar -contabilă, de resurse
umane) care conlucrează și se condiționează reciproc. Prin intermediul acestor funcțiuni entitatea
colaborează mai bine cu mediul exterior, evoluează și se dezvoltă mai eficient.
Structura organizatorică este formată din structura funcțională – de conducere și structura
operațională – de execuție și este de tip ierarhic -funcțională, fiind combinația cea mai utilizată
din cele trei tipuri de bază.42 Directorul general/administratorul îi are în subordine pe direct orul
executiv și economic, precum și departamentul de execuție.
Organigrama este reprezentarea grafică ce redă viziunea de ansamblu și sugestivă asupra
ansamblului de compartimente și relații interne din cadrul organizației.43 Aceasta este redată în
figura 2.1.
Fig. nr. 2.1. Organigrama SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman
42 Zecheru, V., Năstase, M., Standarde de management , Ed. Tribuna Economică, București, 2016, p. 131
43 Op. cit ., p. 133
20
Administrarea firmei este asigurată de Lozonschi Claudiu -Onor conform actului constitutiv al
societății. Cu ajutorul Clasificației Ocupațiilor din România44, atribuțiile fiecărui angajat sunt
următoarele:
directorul general – planifică, formulează și revizuie politicile, coordonează (direct) și
evaluează activitățile generale ale întreprinderii cu sprijinul celorlați directori ;
directorul adjunct – planifică, conduce direct și coordonează operațiunile financiare ale
întreprinderii, în colaborare (consultare) cu directorul general și directorul economic ;
directorul economic – planifică, conduce direct și coordonează operațiunilefinanciare ale
întreprinderii, în colaborare (consul tare) cu directorul general și directorul executiv, planifică,
conduce și coordonează politicile privind personalul ;
șeful de departament – planifică, organizează, coordonează direct, controleazăși evaluează
activitățile generale ale subordonaților ;
consil ierul inginer mecanic – consiliază, proiectează și coordonează directproducția de
diferite utilaje și instalații industriale, echipamente și sisteme, oferă consiliere și coordonează
direct activitatea de funcționare, întreținere și reparare a acestora, stu diază și consiliază cu
privire la aspectele mecanice ale anumitor materiale, produse sau procese;
inginer sisteme de securitate – efectuează cercetări, proiectează șicoordonează direct
activitatea de construire, funcționare, întreținere și reparare a siste melor electrice, studiază și
oferă consultanță cu privire la aspectele tehnologice ale materialelor, produselor si proceselor
ingineriei electleiice ;
coordonatorul în materie de securitate și sănătate în muncă – evaluează, planifică și
implementează progra me pentru recunoșterea, monitorizarea și controlul factorilor de mediu
care pot afecta sănătatea umană, pentru a asigura condiții de muncă sigure și sănătoase,
precum și pentru a preveni boli sau leziuni cauzate de agenți chimici, fizici, radiologici și
biologici ori de factori ergonomici;
consultantul în informatică – asigură calitatea, inclusiv testarea programelor informatice
(software).
Fiecare dintre aceste persoane conlucrează și se condiționează reciproc , contribuind la
realizarea activității entităț ii.
44 ***, http://coduri -cor.com/ , accesat la data de 25.04.2016
21
2.3. Studiul evoluției principalilor indicatori economico -financiari ai SC
SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman
Umărirea evoluției firmei, precum și menținerea unui nivel competitiv presupun cunoașterea
exactă a situației financiare a acesteia.45
Tabel nr. 2.1. Principalii indicatori economico -financiari
Nr.
crt. Indicatorul Exercițiul financiar Indici (%)
2013 2014 2015 2013 -2014 2014 -2015
1. Indicatori de lichiditate:
a) Rata lichidității generale
Rlg= A c/Dc 111,09 79,05 79,67 77,16 100,78
b) Indicatorul test acid
Rlr=A c-S/D c 106,70 75,79 77,59 71,03 102,37
2. Indicatori de risc:
a) Indicatorul gradului de îndatorare
(Rata îndatorării la termen)
RIT=D >1an/Cpr 0 0 0 – –
b) Indicatorul privind acoperirea dobânzilor
RAD= R ec/Ch d 0 0 0 – –
3. Indicatori de activitate (de gestiune):
a) Viteza de rotație a stocului
Vrs=CA/S (rot.) 12,89 14,08 28,57 109,23 202,91
b) Durata de rotație a stocului
Drs=(S/CA)x360(zile) 27,93 25,56 12,60 91,51 49,29
c) Termenul de recuperare a creanțelor
Trc=(C c/CA)x360 305,95 237,35 266,26 77,58 112,18
d) Termenul de plată a datoriilor către
furnizori
Tpf=(D fz/Afz)x360 0 1,37 0 – –
e) Viteza de rotație a activelor imobilizate
VrAi=CA/A i (rot.) 0 0 0 – –
f) Viteza de rotație a activelor totale
VrAt=CA/A t (rot.) 0,51 0,58 0,75 113,73 129,31
4. Indicatori de profitabilitate:
a) Rata rentabilității capitalului angajat
RCang=R ec/Cang 0,26 0,34 0,60 130,77 176,47
b) Marja brută din vânzări
RMb=R b/CA (%) 50,80 58,13 80,37 114,43 138,26
Interpretare:
Rata lichidității generale descrie modul în care activele curente ( activele circulante și
cheltuielile în avans) reușesc să acopere pasivele curente (datoriile mai mici de un an ). O valoare
supraunitară a indicatorului reflectă superioritatea activelor circulante față de pasivele curente.
Activele circulante semnificative sunt expresia unor investiții în titluri ușor lichidabile și a unor
stocuri și creanțe care absorb resurse financiare semnificative. Rata lichidității generale a scăzut
în 2014 față de 2013 cu 28,84%, capacitatea de acoperire a datoriilor curente din activele curente
45 Sasu, C., Managementul întreprinderilor mici și mijlocii , Editura Performantica, Iași, 2014 , p. 258
22
scăzând și ea. Rata a înregistrat o creștere în 2015 față de 2014 de 0,78%, trendul crescător se
explică prin creșterea activelor circulant e cu 32,30% și a diminuării datoriilor curente cu 5,85%.
Trendul crescător al indicatorului determină echilibrul financiar pe termen scurt, echivalat cu un
fond de rulment pozitiv. Majorarea activelor circulante s -a produs cu precădere pe seama
creșterii c reanțelor comerciale cu 49,26% și mai puțin pe seama activelor de trezorerie care au
crescut cu 21,41% în perioada 2014 -2015.
Indicatorul test acid denumit și rata lichidității reduse prezintă gradul în care datoriile mai
mici de un an sunt depășite de activele realizabile și disponibile, mai ușor de mobilizat. Cele mai
puțin lichide, adică stocurile, sunt excluse de la numărătorul raportului . În acest fel, se încearcă
depășirea incertitudinii interpretative a ratei lichidității generale, acesta fiin d un in dicator mai
“sever”, mai “coroziv”. Echilibrul financiar depinde foarte mult de compozi ția activelor și
pasivelor curente, respectiv de necesarul de fond de rulment. În perioada 2013 -2014, indicatorul
prezintă o tendință descrescătoare cu 28,96%. Deși acti vele realizabile și disponibile au crescut
cu 45,81%, datoriile curente au crescu t mai mult și anume cu 49,28%. În sens contrar, perioada
2014 -2015 înregistrează o tendință crescătoare de 2,37% datorită majorării activelor realizabile
și disponibile cu 32,55% și a diminuării datoriilor curente cu 5,85%. Astfel, datoriile curente pot
fi acoperite de către activele respective.
Indic atorul gradului de îndatorare (sau rata îndatorării la termen ) se calculează ca raport
între maimari de un an și capitalul permanent al entității, fie între aceste datorii și capitalul
propriu al entității. Acest indicator ține seama de impactul pe care îl au capitalurile provenite de
la terți asupra riscului de insolvabilitate a entității. Riscul de insolvabilitate este influențat în
acest caz de către datoriile pe termen lun g. Valoarea acestui indicator es te 0 datorită lipsei de
datorii pe termen lung a en tității în toți cei 3 ani. Prin urmare, societatea nu prezintă risc de
insolvabilitate , este absent, autonomia financiară a întreprinderii nu este afectată și dispune de
capacitate de îndatorare la termen . Capitalurile permanente ale societății sunt egale cu
capitalurile p roprii ale acesteia datorită inexistenței datoriilor pe termen lung, a provizioanelor, a
subvențiilor pentru investiții și a sumelor de reluat într -o perioadă mai mare de 1 an.
Indicatorul privind acoperirea dobânzilor este, de asemenea , nul datorită lipsei cheltuielilor
cu dobânzile . Rezultatul economic /profitul înaintea plății dobânzilor și a impozitului pe profit ,
adică rezultatul din exploatare plus veniturile financiare, scade în intervalul 2013 -2014 cu
16,48% și crește în intervalul 2014 -2015 cu 2,5% datorită apariției veniturilor financiare, și
anume a veniturilor din dobânzi în anul 2015, absente în ceilalți 2 ani.
Viteza de rotație a stocului sau rata globală de rotație a stocurilor este ra portul dintre cifra de
afaceri și valoarea stocului. Indicatorul exprimă, în număr de rotații, gradu l în care stocurile se
transformă din forma lor materială în formă bănească , prin intermediul cifrei de afaceri.
23
Creșterea vitezei de rotație a stocurilor în perioada 2013 -2014 cu 1,19 rotații are c onsecințe
favorabile asupra entității, la fel și în cazul perioadei 2014 -2015 când viteza de rotație a
stocurilor crește cu 14,49 rotații. Stocurile au crescut în perioada 2013 -2014 cu 134,42% și au
rămas constante în perioada 2014 -2015 , crescând doar cu 2,67%. În același timp, cifra de afaceri
a crescut în perioada 2 013-2014 cu 15,47% și în perioad a 2014 -2015 cu 15,79%. În paralel, se
constată scăderea duratei de rotație a stocului , adică care reflectă durata în care stocurile trec din
formă materială în formă bănească, prin intermediul cifrei de afaceri cu 8,49% (2,37 zile) în
perioada 2013 -2014 și cu 50,70% (12,96 zile ) în perioada 2014 -2015.
Termenul de recuperare a creanțelor se referă la termenul mediu de încasare a cre anțelor
comerciale care are valori foarte mari, 305,95 zile în 2013, 237,35 zile în 2014, 266,26 zile în
2015, față de ceea ce recomandă literatura de specialitate, adică 35 -45 zile. Aceste termen a
scăzut cu 22,42% în intervalul 2013 -2014, însă a crescut cu 12,18% între 2014 -2015. Este, de
asemenea, superior termenu lui de plată a datoriilor către furnizori , mai precis termenul în care
acestea devin exigibile, datoriile către furnizorii sunt nule în perioada analizată , înafară de 2014
când înreg istrează o valoare de 1,37 zile . Doar î n anul 2014 înregistrează o valoare de 1,37 zile.
Acest lucru solicită un necesar de finanțat al ciclului de exploatare în creștere pentru
întreprindere, care trebuie acoperit din alte resurse.
Viteza de rotație a activelor imobilizate în cifra de afaceri are valori nule datorită faptului că
entitatea nu deține nici un fel de active imobilizate. Aceasta are încheiate contracte de comodat
pentru activele imobilizate pe care le folosește.
Viteza de rotație a activelor totale în cifra de afaceri este în creș tere, indicând sporirea
intensității utilizării activelor circulante pe care le deține , adică în 2014 (0,58) participă de mai
multe ori la realizarea cifrei de afaceri decât în 2013 (0,51) și în 2015 chiar și mai mult (0,75).
Rata rentabilității capitalulu i angajat arată că în prima parte și a doua parte a perioadei
analizate a crescut rezultatul economic obținut la 100 lei capital angajat în activitatea entității, cu
30,77 lei și respectiv 76,47 lei .
Marja brută din vânzări demonstrează majorarea rentabilității vânzărilor, rezultatul brut
rămas în urma acoperii cheltuielilor aferente ci frei de afaceri crește cu 14,43 % în perioada 2013 –
2014 și cu 38,26% în perioada 2014 -2015.
24
2.4. Organizarea decontărilor cu personalul la SC SAFETY SOLUTIONS SRL ,
Roman
SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman are un număr de 8 angajați, contabilitatea fiind
organizată și asigurată de către o persoană autorizată , și anume directorul economic .46
Contabilitatea se ține într -un compartiment distinct unde ține evi dența financiar -contabilă a
unității p otrivit Legii contabilității, calculează drepturile salariale aferente personalului angajat,
cât și calcularea și virarea atât a obligațiilor bugetare, precum și a cel or față de furnizori,
creditori etc.
Entitatea are achiziționat un program de gestiune și contabilitate de tip ERP, și anume,
WinMENTOR . Acesta cuprinde instrumente integrate pentru stocarea, analiza și raportarea rapidă
a informațiilor oferind astfel posturilor manageriale accesul rapid la in formațiile contabile și de
gestiune.47
Entitatea are achiziționat și modulul SALARII care oferă posibilitat ea calculului salariilor
angajaț ilor, lasând utili zatorul să opteze î ntre înregistrarea lor contabilă direc t în modulul de baza
WinMENTOR și includere a lor manuală prin note contabile. Modulul are facilitatea de
configurare a contribuțiilor, indemnizațiilor, sporurilor și reținerilor, ce îi conferă un grad rid icat
de adaptabilitate la cerințele utilizatorului și la modificările de legislație. Este un instrument i deal
pentru optimizarea activității de evidență a personalului ș i calcul al salariilor. Acesta generează
automat statele de plată și alte documente necesare.
Entitatea a achiziționat, de asemene a, modulul Declarații care îi permite generarea aut omată a
declarației 205 , declarație informativă privind impozitul reținut la sursă și câș tigurile/pierderile
realizate, pe beneficiari de venit și a declarației 112 , declaraț ie privind obligațiile de plată a
contribuț iilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate.
SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman utilizează și aplicaț ia REVISAL (registrul general de
evidență a salariaț ilor) care este folosită pentru înființarea ș i completarea registrul ui general de
evidență a salariaților î n format electroni c. Fiecare angajator are obligația de a înființ a un registru
general de evidență a salariaților ș i de a -l prezenta inspectorilor de muncă , la solicitarea
acestora.48 Se completeaza de că tre angajator d e fiecare data când în c adrul firmei apar
modificări cu privire la evidența salariaților și în funcție de modificare, se depune în termen de
câteva zile.
46 Coman, F., Elemente de contabilitate fiscală și de asigurări sociale la o societate comercială, Editura
Univeristară, București, 2009, p. 7
47 ***, http://portal.winmentor.ro/produse.php accesat la data de 12.06. 2016
48 ***, Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.72 din 5
februarie 2003 și republicată, în M. Of. Nr. 345 din 14 mai 2011, modificată prin Legea nr.57/2016 privind
procedura adopției, precum și a altor acte normative, publicată în M.Of. nr. 283/14 apr. 2016 , art. 34
25
Capitolul 3 – Reflectarea în contabilitate a d econtărilor cu personalul la SC
SAFETY SOLUTIONS SRL , Roman
Potrivit O rdinului Ministerului Finanțelor Publice nr. 1802/2014, contabilitatea decontărilor
cu personalul trebuie să cuprindă înregistrarea dreptur ilor salariale, a sporurilor, adaosurilor,
premiilor din fondul de sala rii, indemnizațiilor pentru concediile de odih nă, precum și a celor
pentru incapacitate temporară de muncă și a altor avantaje și drepturi. Toate acestea se
înregistrează în conturi specifice, pe baza docu mentelor justificative .
3.1. Purtătorii primari de informații privind decontările cu personalul,
asigurările sociale și protecția socială
Gruparea documentelor primare care stau la baza întocmirii salariilor se pot grupa astfel:49
– documente privind prezența la lucru și volumul de muncă prestată dintre care cele mai
importante : condică de prezență, fișă de pontaj , situația prezenței și a absențelor etc ;
– documente privind producția obținută dintre care de reținut sunt : bonul de lucru individual,
bonul de lucru colectiv, raport ul de producție și salariz are, etc;
– documente cu privire la stabilirea salariilo r: stat de salarii atât pentru angajați, cât și pentru
colaboratori, dacă există relații cu aceștia , listă de avans chenzinal, listă de indemniza ții pentru
concediul de odihnă , drepturi bănești -chenzina I, drepturi bănești -chenzina II, fișa de evidență a
salariilor etc.
Potrivit legislației în vigoare50, pentru înregistrarea în contabilitate a operațiunilor de
decontare cu personalul, asigurările sociale și protecția socială se utilizează următoarele
documente justificative: statul de salarii, ordinul de deplasare (delegație), ordinul de deplasare
(delegație) în străinătate (transporturi internaționale), decontul de cheltuieli (pentru deplasări
externe), decontul de cheltuieli valutare (transporturi internaționale). Acest e sunt descrise în
tabelul nr. 3.1 .
Tabel nr. 3.1. Documente justificative privind decontările cu personalul
Document justificativ
Statul de salarii Este documentul cu ajutorul căruia se calculează drepturile bănești, contribuțiile și
alte sume datorate și servește ca document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Se întocmește, într-un exemplar sau două, lunar, pe baza documentelor de evidență a
timpului efectiv lucrat de către angajați, a evidenței și a documentelor cu privire la
reținerile legale, concediilor de odih nă, certificatelor medicale, listelor de avans
chenzinal și altele. Circulă la persoanele autorizate să exercite controlul financiar
preventiv și să aprobe plata, casieria unității, compartimentul financiar -contabil și
49 Pântea, I.P., Bodea, Gh., Contabilitatea financiară , Editura Intelcredo, Deva, 2011 , p. 243
50 ***, ORDIN nr.2.634 din 5 noiembrie 2015 al ministrului finanțelor publice privind docu mentele financiar –
contabile, publicat în M.Of. nr. 910/9 dec. 2015
26
compartimentul care a întocmit statel e de plată. Se semnează de către cel care
întocmește statul de salarii și de către fiecare salariat în parte. Se arhivează la
compartimentul financiar -contabil și la compartimentul unde se întocmește.
Ordinul de deplasare
(delegație) Este o dispoziție întocmită persoanei care realizează deplasarea, cu ajutorul căreia
justifică cheltuielile efectuate și stabilește diferența de primit sau de restituit și
servește ca document justificativ de înregistrare în contabilitate. Se întocmește într-un
singur exem plar, de către cel care efectuează deplasarea pentru a justifica ulterior
avansul acordat. Circulă la persoana care dispune deplasarea, care efectuează
deplasarea, persoanele autorizate ale entității la care se efectuează deplasarea,
compartmentul financia r-contabil, conducătorul entității și persoana autorizată să
realizeze controlul financiar preventiv. Se arhivează la compartimentul financiar –
contabil.
Ordinul de deplasare
(delegație) în
străinătate Este întocmit către persoanele care efectuează transpo rturi în străinătate cu
autovehiculele entității, stabilind avansul în valută și care justifică valuta ridicată de la
casierie și cheltuielile efectuate și constituie document justificativ de înregistrare în
registrul de casă (în valută) și în contabilitat e. Se întocmește în două exemplare la
entitățile care efectuează transporturi în străinătate. Circulă la conducătorul entității,
persoana care exercită controlul financiar preventiv, conducătorii auto și casierul
entității. Se arhivează la compartimentul f inanciar -contabil.
Decontul de cheltuieli
(pentru deplasări
externe) Prin intermediul decontului de cheltuieli (pentru deplasări externe) , titularul
avansului decontează cheltuielile efectuate, valută sau lei, după caz, atunci când
deplasarea are loc în strinătate și reprezintă document justificativ de înregistrare în
registrul de casă și în contabilitate. Se întocmește de către titularul avansului cu
scopul justificării cheltuielilor efectuate, într -un singur exemplar. Circulă la
persoanele autorizate să exercite control financiar preventiv, casieria unității și
persoanele autorizate să verifice legalitatea documentelor ce justifică cheltuielile
efectuate. Se arhivează la departamentul financiar -contabil.
Decontul de cheltuieli
valutare (transporturi
internaționale) Ajută la decontarea cheltuielilor efectuate în cazul unei deplasări în străinătate și
înregistrarea în contabilitate. Se întocmește la entitățile a căror angajați efectuează
transporturi în străinătate, într -un singur exemplar, pentru a justifica cheltuielile
efectuate. Circulă la persoanele autorizate să exercite control financiar preventiv,
conducătorul entității și persoanele autor izate să verifice legalitatea documentelor ce
justifică cheltuielile efectuate. Se arhivează la compartimentul financiar -contabil.
Lista de avans chenzinal nu se mai regăsește în n omenclatorul d ocumentelor financiar –
contabile .51 Aceasta servește ca docu ment pentru calculul drepturilor bănești cuvenite salariaților
ca avansuri chenzinale, pentru reținerea prin statele de salarii a avansurilor chenzinale plătite și
document justificativ de înregistrare în contabilitate. Se întocmește lunar , pe baza documentelor
de evidență a muncii, a timpului lucrat efectiv, a certificatelor medicale prezentate și se
semnează pentru confirmarea exactității calculelor de către persoana care a calculat avansurile
chenzinale și a întocmit lista.52
Informațiile referito are la calculul impozitului pe veniturile din salarii se cuprind în fișele
fiscale pe care angajatorul are obligația să le completeze pe întreaga durată de efectuare a plății
salariilor. Angajatorul este obligat să păstreze fișele fiscale pe întreaga durat ă a angajării
salariatului și să transmită organului fiscal și angajatului, sub semnătură, câte o copie pentru
fiecare an, până în ultima zi a lunii februarie a anului următor.53
51 ***, ORDIN nr.2.634 din 5 noiembrie 2015 al ministrului finanțelor publice privind documentele financiar –
contabile, publicat în M.Of. nr. 910/9 dec. 2015
52 Toma, C., Contabilitate financi ară, Editura Tipo Moldova, Iași, 2016 , p. 166
53 ***, Legea nr. 53/2003 privind Codu l Muncii, publicată în M. Of. al României, Partea I, nr.72 din 5 februarie
2003 și republicată, în M. Of. Nr. 345 din 14 mai 2011, cu modificările și completările ulterioare , art. 59
27
3.2. Sistemul de conturi folosit pentru înregistrarea în contabilitate a decon tărilor
cu personalul și cu asigurările sociale
Grupele de conturi privind creanțele și datoriile față de bugetul statului, asigurările sociale,
fondurile speciale, precum și conturile de cheltuieli cu impozite și taxe deductibile la calculul
profitului im pozabil ce determină raporturi integrate în contabilitate, evidențiate pe sintetice de
gradul I și II, sunt emise de Ministerul Fina nțelor Publice și descrise în OMFP 1802 din
29.12.2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financi are anuale
individuale și situațiile financiare anuale consolidate.
Contabilitatea decontărilor cu personalul se realizează cu ajutorul conturilor54 de gradul I și
gradul II:
421 Personal -salarii datorate
423 Perso nal-ajutoare materiale datorate
424 Prime reprezentând part iciparea personalului la profit
425 Avansuri acordate personalului
426 Drepturi de personal neridicate
427 Reținer i din salarii datorate terților
428 Alte datorii și creanțe în legătur ă cu personalul
4281 Alte da torii în legătură cu perso nalul
4282 Alte cr eanțe în legătură cu personalul
444 Impozitul p e venituri de natura salariilor
Contabilitatea decontărilor cu privire la asigurările sociale și protecția socială se conduce cu
ajutorul următoarelor conturi55 sintetice de gradul I și de gr adul II:
431 Asigurări sociale
4311 Contribuția unității la asigurările sociale
4312 Contribuția pers onalului la asigurările sociale
4313 Contribuția angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate
4314 Contribuția angajaților pentru asigurările sociale de sănătate
437 Ajutor de șomaj
4371 Contribuția unității la fondul de șomaj
4372 Contribuția personalului la fondul de șomaj
54 ***, OMFP nr. 1802 din 29.12.2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare
anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, M. Of. al României, Partea I, nr. 963 din 30.12.2014,
modificat prin OMFP nr. 123/28.01.2016 privind principalele aspecte legate de întocmirea și depunerea situațiilor
financiare anuale și a raportărilor contabile anuale ale operatorilor economici la unitățile teritoriale ale MFP,
publicat în M. Of. nr. 81/04.02.2016
55 Ibidem
28
438 Alte datorii și creanțe sociale
4381 Alte datorii sociale
4382 Alte creanțe sociale
Evidența cheltuielilor ocazionate de folosirea forței de muncă de către entități se asigură cu
ajutorul grupei de conturi56 64 Cheltuieli cu personalul , dezvoltat ă pe următoarele conturi
sintetice de gradul I și II:
641 Chelt uieli cu salariile personalului
642 Cheltuieli cu avantajele natur ă și tichete acordate salariaților
6421 Cheltuieli cu avantajele în natură acordate salariaților
6422 Cheltuieli cu tichetele acordate salariaților
643 Cheltuieli cu remunerarea în instrumente de capitaluri proprii
644 Cheltuieli cu primele reprezentând participarea personalului la profit
645 Cheltuieli privind asigurările și protecția socială
6451 Cheltuieli privind contribuția unității la asigurările sociale
6452 Cheltuieli privind contribuția unității pentru ajutorul de șomaj
6453 Cheltuieli privind co ntribuția angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate
6455 Cheltuieli privind contribuția unității la asigurările de viață
6456 Cheltuieli privind contribuția unității la fondurile de pensii facultative
6457 Cheltuieli privind contribuția unității la primele de asigurare voluntară de sănătate
6458 Alte cheltuieli privind asigurările și protecția socială
3.3. Reflectarea în contabilitate a decontărilor cu personalul, asigurările soc iale și
protecția socială la SC SAFETY SOLUTIONS SRL , Roman
SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman înregistrează în statul de salarii încheiat pentru luna
decembrie 2015 un fond de salarii de 2.153 lei. Entitatea are 8 angajați și își desfășoară
activitatea în condiții normale de muncă. Entitatea a optat pentru plata salariilor într -o singură
tranșă, pe 15 a fiecărei luni și acordă un spor de vechime doar pentru 2 angajați din firmă. În luna
decembrie, angajatorul nu înregistrează alte ajutoare materiale sau alte operațiuni specifice
personalului, de aceea majoritatea operațiunilor vor fi exemplificate la nivel ipotetic pentru o
ilustrare mai completă a temei. Venitul brut (VBR) realizat în luna decembrie 2015 :
56 ***, OMFP nr. 1802 din 29.12.2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare
anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, M. Of. al României, Partea I, nr. 963 din 30.12.2014,
modificat prin OMFP nr. 123/28 .01.2016 privind principalele aspecte legate de întocmirea și depunerea situațiilor
financiare anuale și a raportărilor contabile anuale ale operatorilor economici la unitățile teritoriale ale MFP,
publicat în M. Of. nr. 81/04.02.2016
29
Salariul tarifar 2.114,00 lei
+ spor de vechime 39,00 lei
= VBR 2.153,00 lei
3.3.1. Contabilitatea drepturilor salariale
În cazul SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman principalele operațiuni sunt:
SC SAFETY SOLUTIONS SRL
REGISTRU – JURNAL
Nr. Pagina: 1
Nr.
Crt. Data
înreg. Documentul
(felul, nr.,
data) Explicații Simboluri conturi Sume
Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
0 1 2 3 4 5 6 7
Report:
1. 10.12.
2015 Stat de plată Înregistrarea cheltuielilor
cu salariile 641 421 1.693,00 1.693,00
2. 15.12.
2015 Extras de
cont Achitarea salariilor
personalului prin bancă 421 5121 1.697,00 1.697,00
De reportat: 3.390,00 3.390,00
La SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman nu se regăsesc anumite operațiuni specifice
deconturilor cu angajații, dar teoretic se prezintă astfel:
SC SAFETY SOLUTIONS SRL
REGISTRU – JURNAL
Nr. Pagina: 1
Nr.
Crt. Data
înreg. Documentul
(felul, nr.,
data) Explicații Simboluri conturi Sume
Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
0 1 2 3 4 5 6 7
Report:
1. 20.12.
2015 Listă de
avans
chenzinal Înregistrarea avansului
chenzinal 425 5311 1.000,00 1.000,00
2. 22.12.
2015 Stat de plată Înregistrarea fondului de
salarii realizat 641 421 1.153,00 1.153,00
3. 10.01.
2016 Foaie de
vărsământ Achitarea chenzinei a II -a 421 5311 1.153,00 1.153,00
4. 22.12.
2015 Notă
contabilă Înregistrare sume datorate
salariaților 641 4281 1.200,00 1.200,00
De reportat: 4.506 ,00 4.506 ,00
30
3.3.2. Contabilitatea ajutoarelor materiale
La SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman , în luna decembrie, nu au fost înregistrate
operațiuni cu privire la acordarea de ajutoare materiale , dar teoretic se prezintă astfel:
SC SAFETY SOLUTIONS SRL
REGISTRU – JURNAL
Nr. Pagina: 1
Nr.
Crt. Data
înreg. Documentul
(felul, nr.,
data) Explicații Simboluri conturi Sume
Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
0 1 2 3 4 5 6 7
Report:
1. 17.12.
2015 Stat de plată Ajutoare materiale din
contul asigurărilor 4381 4281 800,00 800,00
2. 18.12.
2015 Stat de plată Ajutoare de boală
necuvenite 4282 4382 750,00 750,00
3. 19.12.
2015 Stat de plată Înregistrarea tichetelor
de masă 642 5328 197,61 197,61
4. 20.12.
2015 Stat de plată Înregistrarea ajutoarelor
de înmormântare 6458 5311 500,00 500,00
De reportat: 2.247,61 2.247,61
3.3.3. Contabilitatea reținerilor din salarii
În cazul SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman principalele operațiuni sunt:
SC SAFETY SOLUTIONS SRL
REGISTRU – JURNAL
Nr. Pagina: 1
Nr.
Crt. Data
înreg. Documentul
(felul, nr.,
data) Explicații Simboluri conturi Sume
Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
0 1 2 3 4 5 6 7
Report:
1. 10.12.
2015 Stat de plată Contribuția
personalului la
asigurările sociale 421 4312 228,00 228,00
2. 10.12.
2015 Stat de plată Contribuția
personalului la fondul
de șomaj 421 4372 116,00 116,00
De reportat: 344,00 344,00
31
SC SAFETY SOLUTIONS SRL
REGISTRU – JURNAL
Nr. Pagina: 2
Nr.
Crt. Data
înreg. Documentul
(felul, nr.,
data) Explicații Simboluri conturi Sume
Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
0 1 2 3 4 5 6 7
Report: 344,00 344,00
3. 10.12.
2015 Stat de plată Contribuția angajaților
la sigurările sociale de
sănătate 421 4314 12,00 12,00
4. 10.12.
2015 Stat de plată Impozitul pe venituri
de natura salariilor 421 444 104,00 104,00
De reportat: 460,00 460,00
La SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman nu se regăsesc anumite operațiuni specifice
deconturilor cu angajații, dar teoretic se prezintă astfel:
SC SAFETY SOLUTIONS SRL
REGISTRU -JURNAL
Nr. Pagina: 1
Nr.
Crt. Data
înreg. Documentul
(felul, nr.,
data) Explicații Simboluri conturi Sume
Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
0 1 2 3 4 5 6 7
Report:
1. 10.12.
2015 Stat de plată Avansuri reținute
(chenzina I) 421 425 1000,00 1000,00
2. 10.12.
2015 Stat de plată Alte rețineri (rate) 421 427 300,00 300,00
3. 10.12.
2015 Extras de cont Achitarea ratelor
reținute 427 5121 300,00 300,00
De reportat: 1.600,00 1.600,00
32
3.3.4. Asigurări sociale și protecția socială
În cazul SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman principalele operațiuni sunt:
SC SAFETY SOLUTIONS SRL
REGISTRU -JURNAL
Nr. Pagina: 1
Nr.
Crt. Data
înreg. Documentul
(felul, nr.,
data) Explicații Simboluri conturi Sume
Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
0 1 2 3 4 5 6 7
Report:
1. 10.12.
2015 Stat de plată Contribuția entității la
asigurările sociale 6451 4311 340,00 340,00
2. 10.12.
2015 Stat de plată Contribuția entității la
fondul de șomaj 6452 4371 11,00 11,00
3. 10.12.
2015 Stat de plată Contribuția entității la
asigurările sociale de
sănătate 6453 4313 112,00 112,00
4. 10.12.
2015 Stat de plată Contribuția entității
pentru concedii și
indemnizații 6455 4317 18,00 18,00
5. 10.12.
2015 Stat de plată Contribuția entității
pentru accidente de
muncă și boli
profesionale 6454 4315 4,00 4,00
6. 10.12.
2015 Stat de plată Contribuția entității la
fondul de garantare
pentru plata creanțelor
salariale 6458 4373 5,00 5,00
7.
23.12.
2015
Extras de cont
Achitarea obligațiilor
către bugetul statului și
cele privind asigurările
și protecția socială
%
4311
4313
4317
4371
4373
4315
4312
4372
4314
444 5121
–
340,00
112,00
18,00
11,00
5,00
4,00
228,00
116,00
12,00
104,00 950,00
De reportat: 1.440 ,00 1.440,00
La SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman nu se regăsesc anumite operațiuni specifice
deconturilor cu angajații, dar teoretic se prezintă astfel:
33
SC SAFETY SOLUTIONS SRL
REGISTRU – JURNAL
Nr. Pagina: 1
Nr.
Crt. Data
înreg. Documentul
(felul, nr.,
data) Explicații Simboluri conturi Sume
Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
0 1 2 3 4 5 6 7
Report:
1. 10.12.
2015 Stat de plată Contribuția pentru
protejarea și promovarea
drepturilor persoanelor
cu handicap 635 447 1.700 ,00 1.700 ,00
De reportat: 1.700 ,00 1.700 ,00
3.3.5. Contabilitatea altor operațiuni privind personalul
La SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman nu se regăsesc înregistrate alte drepturi și
avantaje , dar teoretic se prezintă astfel:
SC SAFETY SOLUTIONS SRL
REGISTRU – JURNAL
Nr. Pagina: 1
Nr.
Crt. Data
înreg. Documentul
(felul, nr.,
data) Explicații Simboluri conturi Sume
Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
0 1 2 3 4 5 6 7
Report:
1. 15.02.
2014 Notă contabilă Constituire provizion în
exercițiul anterior pentru
primele ce vor fi
acordate 6812 1518 200,00 200,00
2. 10.01.
2015 Notă contabilă Valoarea primelor
acordate în exercițiul
curent 643 424 200,00 200,00
3. 10.01.
2015 Stat de plată Reținerea pe statul de
plată a impozitului pe
venit 424 444 32,00 32,00
4. 10.01.
2015 Notă contabilă Anulare provizion
pentru primele acordate 1518 7812 200.000,00 200.000,00
5. 20.01.
2015 Extras de cont Virare pe card a
primelor nete cuvenite
salariaților 424 5121 168.000,00 168.000,00
De reportat: 368.432,00 368.432,00
34
SC SAFETY SOLUTIONS SRL
REGISTRU -JURNAL
Nr. Pagina: 1 Nr. Pagina: 2
Nr.
Crt. Data
înreg. Documentul
(felul, nr.,
data) Explicații Simboluri conturi Sume
Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
0 1 2 3 4 5 6 7
Report: 368.432,00 368.432,00
6. 12.12.
2015 Extras de cont Dobândirea acțiunilor
proprii, achitate prin
bancă 1091 5121 20.000,00 20.000,00
7. 16.12.
2015 Stat de plată Remunerare salariaților
pe bază de acțiuni
proprii 644 1068 20.000,00 20.000,00
8. 16.12.
2015 Notă contabilă Scoaterea din activ a
acțiunilor cedate
salariaților 149 1091 20.000,00 20.000,00
9. 28.12.
2015 Stat de plată Drepturi de personal
neridicate în termen
legal 421 426 800,00 800,00
10. 30.12.
2015 Foaie de
vărsământ Achitare ulterioară a
salariului 426 5311 800,00 800,00
11. 30.12.
2015 Notă contabilă Prescrierea salariului
neridicat de către
angajat 426 7588 800,00 800,00
12. 15.12.
2015 Stat de plată Cheltuieli salariale
privind avantajele
acordate salariațillor în
natură 641 421 2.000,00 2.000,00
13. 15.12.
2015 Notă contabilă Diminuarea datoriilor
salariale cu valoarea
avantajelor în natură
acordate 421 701 2.000,00 2.000,00
14. 17.12.
2015 Notă contabilă TVA aferentă
produselor finite
acordate ca avantaje în
natură 635 4427 480,00 480,00
15. 17.12.
2015 Notă contabilă Descărcare gestiunii de
produse acordate ca
avantaje în natură 711 345 1.400,00 1.400,00
16. 18.12.
2015 Factură fiscală Inregistrarea creanței
privind chiria de incasat
4282
%
704
4427 248,00
–
200,00
48,00
17. 22.12.
2015 Stat de plată Indemnizații pentru
concedii de odihnă
neefectuate 641 4281 350,00 350,00
18. 22.12.
2015 Stat de plată Indemnizația socială
suportată de către
entitate 6458 423 150,00 150,00
De reportat: 437.460,00 437.460,00
35
SC SAFETY SOLUTIONS SRL
REGISTRU -JURNAL
Nr. Pagina: 1 Nr. Pagina: 3
Nr.
Crt. Data
înreg. Documentul
(felul, nr.,
data) Explicații Simboluri conturi Sume
Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
0 1 2 3 4 5 6 7
Report: 437.460,00 437.460,00
19. 22.12.
2015 Stat de plată Indemnizația suportată
de la bugetul asig
sociale de stat 4317 423 480,00 480,00
20. 22.12.
2015 Stat de plată Contribuția entității la
asigurările sociale 6451 4311 125,00 125,00
21. 22.12.
2015 Stat de plată Contribuția entității la
fondul de șomaj 6452 4371 1,00 1,00
22. 22.12.
2015 Stat de plată Contribuția entității la
asigurările sociale de
sănătate 6453 4313 8,00 8,00
23. 22.12.
2015 Stat de plată Contribuția personalului
la asigurările sociale de
stat 423 4312 63,00 68,00
24. 22.12.
2015 Stat de plată Contribuția entității la
fondul de accidente și
boli profesionale 6454 4315 1,00 1,00
25. 22.12.
2015 Stat de plată Contribuția entității la
fondul de garantare a
creanțelor salariale 6456 4373 1,00 1,00
26. 22.12.
2015 Stat de plată Impozitul pe veniturile
din salarii 423 444 51,00 51,00
27. 20.12.
2015 Stat de plată Reținerea pe statul de
salarii a creanței 421 4282 248,00 248,00
28. 10.12.
2015 Stat de plată Înregistrarea creanțelor
privind contribuția
entității la asigurările
sociale de sănătate 4382 7588 500,00 500,00
29. 12.12.
2015 Notă
contabilă Compensarea creantelor
cu datoriile privind
contribuția entății la
CASS 4313 4382 500,00 500,00
30.
23.12.
2015 Notă
contabilă Înregistrarea sumelor
datorate de personal 4282
%
708
706
4427 1.800,00
–
1.000,00
500,00
300,00
31. 23.12.
2015 Notă
contabilă Sume necuvenite sau
avansuri nejustificate 4282 758 800,00 800,00
De reportat: 443.637 ,00 443.637 ,00
36
3.3.6. Contabilitatea decontărilor cu colaboratorii și a operațiunilor asimilate
SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman nu are încheiate contracte cu colaboratori dar
teoretic , operațiunile se prezintă astfel:
SC SAFETY SOLUTIONS SRL
REGISTRU – JURNAL
Nr. Pagina: 1
Nr.
Crt. Data
înreg. Documentul
(felul, nr.,
data) Explicații Simboluri conturi Sume
Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
0 1 2 3 4 5 6 7
Report:
1. 10.12
.2015 Stat de plată Înregistrarea
indemnizație cuvenite
colaboratorilor 621 401 1.800,00 1.800,00
2.
10.12.
2015
Notă contabilă Înregistrarea reținerilor
din veniturile salariale
ale colaboratorilor 401
%
4312
4372
444 454,00
–
189,00
9,00
256,00
3. 20.12.
2015 Foaie
vărsământ Plată,în numerar, a
indeminzației cuvenite 401 5311 1.346,00 1.346,00
4. 10.12.
2012 Notă contabilă Înregistrarea contribuției
angajatorului la bugetul
asigurărilor sociale de
sănătate 6453 4313 72,00 72,00
5.
23.12.
2016 Extras de cont Înregistrarea
viramentelor bancare
privind contribuțiile
sociale și impozitul %
4312
4372
444 5121
–
189,00
9,00
256,00 454,00
De reportat: 4.126,00 4.126,00
3.4. Indicatori de analiză privind costurile salariale
Cheltuielile cu personalul reprezintă rezultatul exploatării factorului uman și redă o parte a
valorii nou create. Analiza cheltuielilor cu personalul este orientată spre studierea eficienței
cheltuiel ilor salariale și asupra analiz ei corelației dintre dinamica productivității și sa larii.
3.4.1. Analiza eficienței cheltuielilor salariale
Analiza eficienț ei chetuielilor salariale este e fectuată pe baza indicatorului cheltuieli cu
personalul la 1000 lei (Ef Chp) care se compune din următorii indicatori57:
57 Mironiuc, M., Anali ză economico – financiară: performanță, poziție financiară, risc , Editura Universității
Alexandru Ioan Cuza, Iași, 2009 , pp. 217 -218
37
Cheltuieli cu personalul la 1000 lei cifră de afaceri:
EfChp = Ch p/CA 1000 = (N s/CA Cs/Ns)1000, unde:
Ns – numărul mediu de salariați
CA – cifra de afaceri
Cs – Cheltuieli cu salariile (exclusiv protecția socială)
Cheltuieli cu personalul la 1000 lei producție a exercițiului
EfChp = Ch p/Vex1000 = (N s/Vex Cs/Ns)1000 , unde:
Ns – numărul mediu de salariați
Vex – venituri din exploatare
Cs – Cheltuieli cu salariile (exclusiv protecția socială)
Cheltuieli cu personalul la 1000 lei valoare adăugată
EfChp = Ch p/Vad1000 = (N s/Vad Cs/Ns)1000 , unde:
Ns – numărul mediu de salariați
Vad – veniture adăugată
Cs – Cheltuieli cu salariile (exclusiv protecția socială)
În cazul SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman , dinamica productivității și salariile se
prezintă astfel:
Tabel nr. 3. 2. Eficiența cheltuielilor salariale
Nr.
Crt. Specificare Exercițiul financiar Indici (%)
2013 2014 2015 2013 -2014 2014 -2015
1. Numărul mediu de salariați 4 2 4 50 200
2. Cheltuieli cu personalul 8.083,00 13.812,00 22.201,00 170,88 160,74
3. Cifra de afaceri 153.086,00 176.775,00 204.696,00 115,47 115,79
4. Venturile din exploatare 153.086,00 176.775,00 204.696,00 115,47 115,79
5. Valoarea adăugată 134.442,00 140.312,00 191.257,00 104,36 136,31
6. Cheltuieli cu personalul la
1000 LEI cifră de afaceri 52,80 78,13 108,46 147,97 138,82
7. Cheltuieli cu personalul la
1000 LEI producție a
exercițiului 52,80 78,13 108,46 147,97 138,82
8. Cheltuieli cu personalul la
1000 LEI valoare adăugată 60,12 98,43 116,07 163,72 117,92
38
Interpretare:
Fiecare dintre acești indicatori exprimă eficiența cheltuielilor cu salariile, care trebuie să fie
rezultatul respectării corelației dintre ritmul de creștere a efectelor (producția exercițiului, cifră
de afaceri, valoare adăugată) și ritmul de creștere a cheltuielilor cu salariile.58
Cheltuielile cu personalul au crescut în perioada 2013 -2014 cu 70,88%, iar în perioada 2014 –
2015 cu 60,74 %. Entitatea a fost eficientă de -a lungul celor 3 ani deoarece a înregistrat valori ale
indicatorilor mai mici decât 1.000 lei și în același timp, valori descrescătoare ale acestora. Se
realizează astfel o economie a cheltuielilor cu personalul la 1.000 lei cifră de afaceri, producție a
exercițiului și valorii adăugate.
Creșterea într -un rit m mai lent a cifrei de afaceri, producției exercițiului, valorii adăugate
decât creșterea cheltuilelilor cu personalul influențează într -o mică măsură eficiența cheltuielilor
cu personalul. Majorarea acestor cheltuieli poate avea loc și constituie o decizi e corectă dacă
crește gradul de calificare a personalului, crește eficiența muncii într -un ritm superior creșterilor
salariale.
Ca o conclu zie finală, se poate spune că majorarea cheltuielilor cu personalul a fost justificată
în totalitate deoarece s -a produs pe fondul creșterii productivității muncii. Factorul cantitativ,
numărul mediu de salariați și cel calitativ, cheltuielile cu salariile la 1.000 lei cifră de afacer i,
producție a exercițiului, valoare adăugată au condus la obținerea de economii asupra cheltuielilor
cu personalul.
3.4.2. Analiza corelației dintre dinamica productivității și salarii
Productivitatea muncii poate fi definită ca “eficacitatea cu care este cheltuită forța de muncă
în condiții specifice de înzestrare tehnică, calificare și intensitate normală de muncă. ”59 În
calculul productivității muncii, cheltuiala de muncă se exprimă, de regulă, în unități fizice,
referindu -se fie la numărul total de pers oane din producție, fie numai la o parte a forței de
muncă, fie la numărul de ore -om prestate de toți angajații. În calcularea productivității muncii,
producția se exprimă în unități fizice, întrucât ea nu se referă la activitatea în sine, ci la
rezultatel e ei.
În acest cadru, productivitatea muncii devine un indicator al eficienței muncii defășurate,
incompatibil cu lipsa de interes și tendința de a menține activități ineficiente.
58 Ghic, G., Grigorescu, C.J., Analiză economico -financiară. Repere teoretice și practice, Editura Universitară,
București, 20 08, p. 194
59 Pașa, F., Normarea muncii –tehnici și proceduri -, Ed. ECONOMICĂ, București, 2010, p. 282
39
Pentru caracterizarea legăturii dintre cheltuielile cu salariile și nivelul productivității muncii,
se folosesc următorii indicatori:
număr total de salariați sau de muncitori – măsoară productivitatea an uală, trimestrială
sau lunară ( producția medie pe un salari at sau un muncitor );
Wa =
NQ
total om – zile lucrate – măsoară productivitatea m edie zilnică ( producția medie zilnică
realizată d e un salariat sau un muncitor );
W
z =
TQ ( om – zile)
total om – ore lucrate – măsoar ă productivitatea medie orară ( producția medie orară
realizată de un salariat s au un muncitor ).
W
h =
TQ ( om – ore)
În cazul SC SAFETY SOLUTIONS SRL, Roman , dinamica productivității și salariile se
prezintă astfel:
Tabel nr. 3.3 . Corelația dintre dinam ica productivității și salarii
Nr.
Crt. Specificație Simbol UM Perioada analizată
2013 2014 2015
1. Val producției Qexc mii lei 153.086,00 176.775,00 204.696,00
2. Nr. total salariați Np pers 4 6 8
3. Nr. total om -zile lucrate – om-zile 558 826 1,163
4. Nr. total om -ore lucrate – om-ore 1485 2502 3251
5. Productivitatea anuală
aW mii
lei/pers 38.271,50 29.462,50 25.587,00
6. Productivitatea zilnică
zW mii
lei/pers 274,35 214,01 176,01
7. Productivitatea orară
hW mii
lei/pers 103,09 70,65 62,96
8. Indicele de creștere
aW Iwa % – 79,98% 86,85%
9. Indicele de creștere
zW Iwz % – 78,01% 82,24%
10. Indicele de creștere
hW Iwh % – 68,53% 89,12%
Interpretare:
În anul 2014 Iwh< Iwz< Iwa, adică entitatea se confruntă cu pierderi de timp în cadrul anului sub
forma orelor întregi , valoarea indicelui de creștere a orelor lucrate în procent de 68,63% fiind
inferior celorlalți indici, 70,01% și respectiv, 79,98%. Î n anul 2015 Iwz< I wa< Iwh, entitatea se
confruntă cu pierderi de timp sub forma zilelor între gi, indicele de creștere a zilelor lucrate fiind
în procent de 82,24%, ceilalți indici înregistrând valori de 86,85% și respectiv, 89,12% . În viitor
40
ar trebui adoptate măsuri astfel încât să înlăture carențele organizatorice și să crească
productivitatea prin motivarea salariaților. În perioadele analizate cele trei productivități au
tendințe crescătoare, atât cea anuală, zilnică și o rară, ceea ce denotă creșterea productivității
exercițiilor și a oscilației de personal.
Productivitatea a crescut pe baza îmbunătățirii gradului de utilizare a timpului de lucru, fapt
ce reiese din valorile crescătoare a indicilor în perioada analizată.
41
Concluzii și propuneri
Motivarea angajaților în economia globală de astăzi nu mai poate avea loc numai pe seama
“statului de plat ă”, formele/metodele concrete de salarizare jucând un rol deloc neglijabil în
morivarea salariaților. Empiric, se consideră că aproximativ 50% din “ecua ția” motivării
salariaților este data de salariu/venit, iar diferența de 50% este data de alți factori motivatori
precum negocierea obiectivelor, funcționarea echipelor, avansarea în carieră, recunoașterea
celorlalți și autorealiza rea.
Punctele tari evidențiate la SC SAFETY SOLUTIONS SRL se rezumă la:
având un număr relative mic de salariați, entitatea este foarte flexibilă în relațiile cu
aceștia;
o gestiune eficientă a si stemului de salarizare care urmărește respectarea pri ncipiilor
esențiale pe care orice sistem trebuie să le aibă în vedere , și anume: muncă egală, salariu egal;
salarizare diferen țiată în funcție d e cantitatea și calitate muncii ; salarizare diferențiată în funcție
de condițiile de muncă , de cal ificarea profe sională ; precum și respectare a confidențialității
salariului ;
organizare foarte bun ă a evidenței personalului, a calculului remunerațiilor și o
înregistrare corectă a operațiilor de remunerare în contabilitatea, precum și a plății la timp a
contribuțiilor la bugetul statului ;
în ceea ce privește factorul uman, entitatea se ocupă de permanența echilibrului între
interesele salariaților, obiectivele și rezultatele entității ;
unui nivel normal al superiorității activelor circulante în raport cu pasivele cure nte, ceea
ce denotă că firma dispunde de un echilibru financiar pe termen scurt, ceea ce echivalează cu un
fond de rulment pozitiv ;
capacității firmei de a -și acoperi datorii le curente din activele curente;
lipsei datoriilor pe t ermen lung ale entității c are determină o lipsă a riscului de
insolvabilitate a entității, autonomia financiară nu este afectată și dispune de o foarte mare
capacitate de îndatorare la termen ;
termenul de recuperare a creanțelor este în creștere, entitatea recuperându -și într -un timp
foarte scurt creanțele ;
lipsa datoriilor către furnizori, care sunt aproape in existente .
entitatea a fost eficientă de -a lungul celor 3 ani în ceea ce privește eficiența cheltuielilor
cu personalul, majorarea cheltuielilor cu personalul fiind justificată în totalitate pe fondul
creșterii productivității muncii. Factorul cantitativ, numărul mediu de salariați și cel calitativ,
42
cheltuielile cu salariile la 1.000 lei cifră de afaceri, producție a exercițiului, valoare adăugată au
condus la obținer ea de economii asupra cheltuielilor cu personalul ;
productivitatea anuală, zilnică și orară au tendințe crescătoare , fapt ce reflectă
îmbunătățirea gradului de utilizare a timpului de lucru ;
Însă entitatea are și puncte slabe , care se rezumă la:
– pe lângă drepturile salariale obligatorii prevăzute de lege, entitatea nu prea acordă alte
avantaje și drepturi pentru motivarea personalului ;
– nefolosirea deplină și eficientă a timpului de muncă și a capacităților de producție pentru
creșterea productivității munc ii;
– chiar dacă entitatea a înregistrat o eficiență în ceea ce privește productivitatea anuală,
zilnică și orară, entitatea se confruntă cu pierderi de timp în 2014 sub forma orelor întregi și în
2015 a zilelor întregi , fapt datorat programului flexibil și a existenței contractelor de muncă cu
normă de 1 oră, 2 ore și 4 ore pe zi , într-un procent semnificativ pe lângă cele de 8 ore.
Având în vedere concluziile constatate mai sus, propunerile în ceea ce privește îmbunătățirea
activității entității presupun :
înființarea unui departament distinct care să țină evidența resurselor umane ;
formularea unei strategii de dezvoltare cât mai realistă , care să implice cunoașterea
nevoilor și posibilităților de asigurare a personalului în perspectivă, a cheltuielilor cu f orța de
muncă nu numai pentru stimularea ei, ci și pentru recrutarea, selecționarea, formarea și
perfecționarea contin uă a pregătirii ei profesionale;
salariul primit în cadrul organizației trebuie corelat de performanță, în cazul tuturor
angajaților și nu în funcție de numărul de ore lucrate ;
conducerea trebuie să apeleze la sistemul de recompensare a personalului , să acordare
alte drepturi și avantaje personalului pentru motivarea acestuia și pentru creșterea contribuției
fiecăruia la performanțele entiă tății;
în viitor ar trebui adoptate măsuri , astfel încât să înlăture carențele organizatorice și să
crească productivitatea prin motivarea salariaților.
În concluzie , sistemul de salarizare este o pârghie economică cu scopul stimulării persoanelor
pentru sporirea producției și a productivității muncii. Percepția asupra angajaților a parcurs o
evoluți e, de la stadiul în care sunt considerați costuri corporative, la stadiul unde sunt percepuți
drept active ale firmei și în final p arteneri de afaceri ai acesteia, motiv pentru care o evidență
contabilă strictă a operațiunilor privind decontările cu salariații, asigurările sociale și protecția
socială este nu numai obligatorie, ci și utilă pentru orice entitate.
43
Bibliografie
1. Burciu, A., Prelipcean, G., Bo stan, I., Hapenciuc, V., Chașovschi, C., Roman, C., Popescu, M.,
Vancea, R., Dîmbu, D., Năstase, C., Introducere în management , Editura Economică, București, 2008
2. Budugan, D., Georgescu, I., Păvăloaia, L., Bazele contabilității. Cadrul conceptual și aplica ții, Editura
Universității "Alexandru Ioan Cuza", Iași, 2013
3. Călin, O., Man, M., Nedelcu, M.V., Contabilitate managerială , Editura Didactică și Pedagogică, R.
A., București, 2008
4. Coman, F., Elemente de contabilitate fiscală și de asigurări sociale la o soc ietate comercială , Editura
Universitară, 2009
5. Dumitrescu, A.S., Contabilitatea creativă, de la idee la bani , Editura Economică, 2014
6. Elliott, B., Elliott, J., Financial Accounting and reporting , Editura Pearson EducationLimited, UK,
2011
7. Florișteanu, E., Salarizarea personalului, Repere teoretice și practice , Editura Academiei Forțelor
Terestre „Nicolae Bălcescu”, Sibiu, 2014
8. Hennie Van, G., International Financial Reporting Standards , Editura Irecson, București, 2007
9. Horomnea, E., Budugan, D., Georgescu, I ., Istrate, C., Păvăloaia, L., Rusu, A., Introducere în
contabilitate , Editura Tipo Moldova, Iași, 2015
10. Istrate, C. , Suport de curs: Contabilitatea operațiunilor fiscale ale întreprinderii , FEAA, Iași, 2016
11. Morariu, A., Radu, G., Păunescu, M., Contabilita te și fiscalitate în dezvoltarea firmei , Editura
ExPonto, Constanța, 2005
12. Mironiuc, M., Analiză economico – financiară: performanță, poziție financiară, risc , Editura
Universității Alexandru Ioan Cuza, Iași, 2009
13. Moroșan, I., Contabilitate financiară și de gestiune , Editura CECCAR, București, 2010
14. Mănăilă, I., Consilier – Managementul resurselor umane , Editura Rentrop & Straton, București, 2011
15. Moțiu, D., Dreptul individual al muncii , Editura C.H. Beck, București, 2011
16. Mironiuc, M., Analiză economico -financiară. Sinteză de curs , FEAA, Iași, 2015/2016
17. Paraschivescu, M.D., Păvăloaia, W., Radu, F., Olaru, G.D., Contabilitate financiară , Editura
Tehnopress, Iași, 2007
18. Pașa, F., Normarea muncii, tehnici și proceduri , Editura Tribuna Economică, Buc urești, 2010
19. Paraschivescu, M.D., Radu, F., Pătrașcu, L., Contabilitate financiară aprofundată , Editura
Tehnopress, Iași, 2011
20. Pântea, I.P., Bodea, Gh., Contabilitatea financiară , Editura Intelcredo, Deva, 2011
21. Răileanu, V., Răileanu, A.S., Abordări contab ile și fiscale privind impozitele și taxele , Editura
Economică, 2009
22. Sasu, C., Managementul întreprinderilor mici și mijlocii , Editura Performantica, Iași, 2014
23. Toma, C., Contabilitate financiară , Editura Tipo Moldova, Iași, 2016
24. Vieriu, D., Considerații g enerale privind sistemul de salarizare , Administrarea Publică, nr. 4, 2012
44
25. Zecheru, V., Năstase, M., Standarde de management , Editura Tribuna Economică, București, 2016
26. ***, Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale, republicată în Monitorul Oficial al României,
Partea I nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, cu modificările și completările ulterioare
27. ***, Legea contabilității nr. 82/1991 cu modificările ulterioare, republicată în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 454 din 18.06.2008, cu modificările și completările ulterioare
28. ***, Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, publicată în Monitorul Ofi cial al României, Partea I,
nr.72 din 5 februarie 2003 și republicată, în M. Of. Nr. 345 din 14 mai 2011, modificată prin Legea
nr.57/2016 privind procedura adopției, precum și a altor acte normative, publicată în M.Of. nr. 283/14
apr. 2016
29. ***, Legea nr. 263/16.12.2010 privind sistemul unitar de pensii publice, publicată în Monitorul Oficial
al României, Partea.I, nr. 852/20.12.2010
30. ***, Legea nr. 399/30.10.2006 pentru aplicarea OUG nr. 158/2005 privind concediile și indeminzațiile
de asigurări sociale de sănătate, publicată în M.Of. nr. 901/6 noi. 2006
31. ***, Legea nr. 340/18.12.2015 bugetului asigurărilor sociale de stat pe 2016, publicată în Monitorul
Oficial al României, Partea. I, nr. 942/19.12.2015
32. ***, Legea nr. 227/08.09.2015 privind Codul fiscal, pub licată în Monitorul Oficial al României, Partea
I, nr. 688/10.09.2015, modificată prin Legea nr.112/2016 privind aprobarea Ordonanței de urgență a
Guvernului nr. 41/2015 pentru modificarea și completarea unor acte normative, precum și pentru
reglementarea unor măsuri bugetare, publicată în M.Of. nr. 408/30 mai. 2016
33. ***, Ordonanța de urgență a Guvernului, nr. 158/17.11.2005 privind concediile și indemnizațiile de
asigurări sociale de sănătate, publicată în Monitorul Oficial al României, nr. 1074/29.11.2005, cu
modificările și completările ulterioare
34. ***, OMFP nr. 1802 din 29.12.2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile
financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, M. Of. al României, Partea I, nr.
963 din 30.12.2014, modificat prin OMFP nr. 123/28.01.2016 privind principalele aspecte legate de
întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile anuale ale operatorilor
economici la unitățile teritoriale ale MFP, publicat în M. Of. nr. 81/04.02.2016
35. ***, OMFP nr. 773 din 01.07.2015 pentru aprobarea sistemului de raportare contabilă la 30.06.2015 a
operatorilor economici și pentru modificarea unor regelementări contabile, M. Of. al României nr. 509
din 09.07.2015, cu modificările și completările ulterioare
36. ***, ORDIN nr.2.634 din 5 noiembrie 2015 al ministrului finanțelor publice privind documentele
financiar -contabile, publicat în M.Of. nr. 910/9 dec. 2015
37. ***, Ordinul Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice nr. 934/2016
pentru stabilirea valorii nominale indexate a unui tichet de masă pentru semestrul I al anului 2016, apărut
în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 373 din 16 mai
38. ***, http://www.listafirme.ro/expert -safety -solutions -srl-26452271/ , accesat la data de 22.04.2016
39. ***, http://coduri -cor.com/ , accesat la data de 25.04.2016
40. ***, http://portal.winmentor.ro/produse.php , accesat la data de 12.06.2016
Copyright Notice
© Licențiada.org respectă drepturile de proprietate intelectuală și așteaptă ca toți utilizatorii să facă același lucru. Dacă consideri că un conținut de pe site încalcă drepturile tale de autor, te rugăm să trimiți o notificare DMCA.
Acest articol: Specializarea Contabilitate și Informatică de Gestiune [613073] (ID: 613073)
Dacă considerați că acest conținut vă încalcă drepturile de autor, vă rugăm să depuneți o cerere pe pagina noastră Copyright Takedown.
