Sisteme Expert In Contabilitate

Cuprins

Introducere

Între anii 1965 și 1980 au fost dezvoltate primele sisteme expert, acestea având aplicabilitate practică diverse domenii, precum, medicină, tehnologia calculatoarelor, chimie, etc.

În domeniul financiar, ca și în celelalte domenii de activitate, există probleme care au un grad de dificultate foarte ridicat, aceste probleme putând fi rezolvate doar de către experți din domeniul respectiv.

Sistemele expert reprezintă o componentă a domeniului inteligenței artificiale, acestea utilizând cunoștințele experților pentru rezolvarea problemelor din domeniu, acestea fiind utilizate în aproape toate domeniile de activitate, de exemplu: domeniul financiar-contabil, bancar, marketing, etc

Implementarea acestor sistemelor se bazează pe cunoștințele experților din domeniu și de modul în care aceste cunoștințe sunt utilizate în dezvoltarea sistemului.

În anul 2005, Christel Kemke definește sistemele expert ca fiind programe care utilizează cunoștințele unor experți, pentru asistarea în luarea deciziei, diagnozã, planificare, evaluare sau îndeplinirea altor funcții.

Sistemele expert sunt programe dezvoltate pe baza cunoștințelor din domeniu, care rezolvă o problemă la nivelul unui expert uman.

În domeniul contabilității aplicabilitatea acestor sisteme poate fi regăsită în următoarele zone de activități:

activitatea de conducere prin realizarea de analize și statistici cu privire la echilibrul financiar;

zona salarială, și anume: prina realizarea statisticilor și analizelor cu privire la stabilitatea și rentabilitatea societății și prin analiza sistemului de salarizare;

zona bancară prin analiza riscului de acordare a creditelor deverșilor clienți;

pentru furnizori prin analiza situției financiare.

O diferență majoră între sistemele expert și celelalte sistemele inteligente constă în incapacitatea de autoinstruire, motiv pentru care aceste sisteme expert nu se pot adapta schimbărilor intervenite în domeniul în care îți desfăsoară activitatea.

Sisteme expert în contabilitatea de gestiune

Conform Legii 82/1991 contabilitatea de gestiune are următoarele sarcini:

calcularea costurilor, stabilirea rezultatelor și rentabilitatea produselor, lucrărilor și serviciilor executate, întocmirea bugetului de venituri și cheltuieli pe feluri de activități, urmărirea și controlul executării acestora în scopul cunoașterii rezultatelor și transmiterii datelor necesare fundamentării deciziilor privind gestiunea unității patrimoniale și ,,altele’’. Prin ‚‚altele’’ se pot adăuga și câteva aspecte tratate deja în literatura de specialitate cum ar fi cele legate de analiza abaterilor, stabilirea strategiilor ca urmare a analizei efectuate, gestiunea stocurilor.

Problemele care pot constitui obiectul sistemelor expert în contabilitate sunt:

alegerea celei mai adecvate structuri de conturi, care să răspundă atât cerințelor decizionale cât si informaționale;

ca cerințe informaționale includem și parteneri cum ar fi: bănci, acționari, clienți;

preluarea datelor în sistem, odată cu efectuarea analizei contabile și propunerea unor înregistrări contabile, conform principiilor admise;

preluarea datelor din documentele primare prin intermediul sistemelor expert va fi însoțită de verificarea legalității și oportunității operațiunilor consemnate;

recunoașterea datelor incomplete sau eronate și tratarea acestor situații prin proceduri specifice;

protecția informației financiar-contabile prin reguli multiple de verificare a accesului la bazele de date și la bazele de cunostinșe din domeniu;

analiza și interpretarea documentelor de sinteză ale contabilității: bilanț, cont de profit și pierderi, anexe;

conducerea profitabilă a întreprinderii, folosind atât informațiile contabilității financiare cât și ale contabilității manageriale;

elaborarea unor lucrări complexe, cum sunt cele de consolidare a conturilor sau de contabilizare a relațiilor cu străinătatea.

În domeniul gestiunii se pot contura trei clase de sisteme expert la nivelul întreprinderilor cât și al băncilor:

sisteme expert de diagnostic, care presupune realizarea unei expertize, bazate pe reguli;

sisteme expert de previziune-planificare utilizate pentru elaborarea variantei optime de plan;

sisteme expert de control, în scopul sprijinirii unor decizii care trebuie luate extrem de repede.

Prototip de sistem expert pentru contabilitatea de gestiune

3.1. Identificarea problemei

Se propune să se realizeze un sistem expert cu ajutorul căruia să selectam metoda adecvată de calcul a costurilor pentru o situație concretă dintr-o societate.

Selectarea metodei va ține cont de următoarele particularități:

mărimea societății;

procesul de producție;

tipul de metoda totală sau parțială;

clasificarea cheltuielilor în fixe si variabile, directe și indirecte;

tipul de producție;

determinarea unor abateri de la standard;

domeniul de activitate;

3.2. Achiziția cunoașterii

În ce privește clasificarea metodelor de calculație a costurilor, literatura în domeniu prezintă diverse criterii de clasificare. Pentru aceast sistem expert criteriul edificator la clasificarea metodelor de calculație îl constituie modul de cuprindere în costul final a tuturor elementelor de cheltuieli și a articolelor de calculație. Astfel, vom avea două categorii de metode de calculație a costurilor: totale și parțiale. Ținând cont de regulamentului de aplicare a Legii 82/1991, în categoria metodelor de calculație totale se includ: metoda standard cost, metoda pe comenzi, metoda pe faze si metoda globala, iar în categoria metodelor de calculație parțiale se încadrează metoda costurilor directe.

Principalele caracteristici specifice fiecărei metode de calculație se sintetizează astfel:

metoda standard cost (S) are în vedere gruparea cheltuielilor în directe-indirecte și utilizează pentru atingerea obiectivelor sale antecalculul și postcalculul, care la sfarșitul perioadei de gestiune determină abaterile care vor fi înregistrate distinct în conturi speciale;

metoda pe comenzi (C) se aplică, în general, pentru producția de serie. Metoda ca obiect de calculație comandă și grupează cheltuielile în directe și indirecte. Se pornește de la o antecalculație în vederea determinării abaterilor, pentru ca în final să se realizeze comparația cu postcalculul;

metoda pe faze (F) este specifică tipului de producție de masă. Aceasta are ca obiect de calculație produsul rezultat din procesul de producție divizat pe faze;

metoda globală (G) este specifică tipului de producție omogenă în care se fabrică un singur produs, fără semifabricate și fără producție intermediară;

metoda costurilor directe (D) se caracterizează prin gruparea cheltuielilor în directe și indirecte. Costul de producție calculat după această metodă cuprinde doar cheltuielile directe, cheltuielile indirecte fiind considerate cheltuieli ale perioadei.

Stabilirea tipului de metoda de calculație în funcție de tipul societății și natura procesului de producție se prezintă în tabelul de mai jos :

Tabel nr.1. Stabilirea tipului de metodă

Stabilirea metodei de calculație în funcție de tipul metodei și gruparea cheltuielilor societății se prezintă în tabelul nr.2:

Tabel nr.2. Tabela decizională pentru stabilirea metodei dupa tip si cheltuieli

Literele S,C,F,G,D reprezintă metoda de calculație, iar FC reprezintă factorul de certitudine atașat.

Stabilirea metodei de calculație în funcție de interesul conducerii și producția societății se prezintă în tabelul de mai jos :

Tabel nr.3: Tabela decizională pentru stabilirea metodei dupa interesul conducerii și producție :

Stabilirea metodei de calculație în funcție de mai mulți calificatori :

Tabel nr.4. Tabela decizională pentru stabilirea metodei cu mai multi calificatori

3.3. Reprezentarea cunoșterii

Subject:Selectarea unei metode de calculaie a costurilor

Author:Stanciu Georgiana

Starting text: Acest sistem expert ofera utilizatorului metoda de calculatie a costurilor potrivită

Ending text: Metoda de calculatie va fi afisata mai jos

Qualifiers:

1. Societatea din ce categorie face parte?

MARE

MIJLOCIE

MICA

2. Procesul de productie este?

CONTINUU

DISCONTINUU

3. Metoda de calculatie utilizata?

PARTIALA

TOTALA

4. Cheltuielile sunt grupate in?

DIRECTE-INDIRECTE

FIXE-VARIABILE

5. Productia societatii este?

DE MASA

DE SERIE

6. Domeniul de ectivitate este in?

COMERT

INDUSTRIE

AGRICULTURA

TRANSPORT

SERVICE

CHOICES:

1. METODA STANDARD COST

2. METODA PE COMENZI

3. METODA PE FAZE

4. METODA GLOBALA

5. METODA COSTURILOR DIRECTE

VARIABLES:

1.S – METODA STANDAR COST (Numeric)

2.C – METODA PE COMENZI (Numeric)

3.F – METODA PE FAZE (Numeric)

4.G – METODA GLOBALA (Numeric)

5.D – METODA COSTURILOR DIRECTE (Numeric)

6. CTG – SOCIETATEA FACE PARTE DIN CATEGORIA SOCIETATILOR? (String)

7. PRD – PROCESUL DE PRODUCTIE ESTE DE TIP? (String)

8. MTD – INTERESUL CONDUCERII SE INDREAPTA CATRE O METODA DE CALCULATIE? (String)

9. CHT – CHELTUIELILE SUNT GRUPATE IN? (String)

10. P_TYPE – PRODUCTIA SOCIETATII ESTE? (String)

11. DOM – DOMENIUL DE ACTIVITATE ESTE IN? (String)

RULES:

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 1

IF:

(CTG = MARI) AND (PRD = CONTINUU)

THEN:

MTD = PARTIALA

Observatie:

Este regula dupa care se realizeaza selectia metodei de calculatie ( TOTALE sau PARTIALE)

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 2

IF

(CHT = DIRECTE-INDIRECTE) AND (MTD = PARTIALA)

THEN:

S – Confidence=6/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 3

IF:

(CHT = DIRECTE-INDIRECTE)

AND (MTD = PARTIALA)

THEN:

C – Confidence=6/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 4

IF:

[F]>=5

THEN:

F – Confidence=5/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 5

IF:

([G]>=3) and ([G]<=10)

THEN:

G – Confidence=3/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 6

IF:

(CHT = DIRECTE-INDIRECTE) AND (MTD = PARTIALA)

THEN:

D – Confidence=8/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 7

IF:

(MTD = PARTIALA) AND (CHT = FIXE-VARIABILE)

THEN:

S – Confidence=5/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER:8

IF:

(MTD = PARTIALA) AND (CHT = FIXE-VARIABILE)

THEN:

C – Confidence=5/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 9

IF:

(MTD = PARTIALA) AND (CHT = FIXE-VARIABILE)

THEN:

F – Confidence=5/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 10

IF:

(MTD = PARTIALA) AND (CHT = FIXE-VARIABILE)

THEN:

G – Confidence=3/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 11

IF:

(MTD = PARTIALA) AND (CHT = FIXE-VARIABILE)

THEN:

D – Confidence=6/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 12

IF:

(MTD = TOTALA) AND (CHT = DIRECTE-INDIRECTE)

THEN:

S – Confidence=7/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 13

IF:

(MTD = TOTALA) AND (CHT = DIRECTE-INDIRECTE)

THEN:

C – Confidence=6/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 14

IF:

(MTD = TOTALA) AND (CHT = DIRECTE-INDIRECTE)

THEN:

F – Confidence=7/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 15

IF:

(MTD = TOTALA) AND (CHT = DIRECTE-INDIRECTE)

THEN:

G – Confidence=5/10

AND D – Confidence=2/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 16

IF:

(MTD = TOTALA) AND (CHT = FIXE-VARIABILE)

THEN:

S – Confidence=7/10

AND C – Confidence=5/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 17

IF:

(MTD = TOTALA) AND (CHT = FIXE-VARIABILE)

THEN:

F – Confidence=5/10

AND G – Confidence=3/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 18

IF:

(MTD = TOTALA) AND (CHT = FIXE-VARIABILE)

THEN:

D – Confidence=6/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 19

IF:

(P_TYPE= DE MASA) AND (MTD = PARTIALA)

THEN:

S- Confidence=2/10

AND C – Confidence=2/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 20

IF:

(P_TYPE= DE MASA) AND (MTD = PARTIALA)

THEN:

F – Confidence=2/10

AND G – Confidence=7/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 21

IF:

(P_TYPE= DE MASA) AND (MTD = PARTIALA)

THEN:

D – Confidence=6/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 22

IF:

(MTD = TOTALA) AND (P_TYPE= DE MASA)

THEN:

S- Confidence=6/10

AND C – Confidence=6/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 23

IF:

(MTD = TOTALA) AND (P_TYPE= DE MASA)

THEN:

F – Confidence=6/10

AND G – Confidence=1/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 24

IF:

(MTD = TOTALA) AND ( P_TYPE= DE MASA)

THEN:

D – Confidence=2/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 25

IF:

(MTD = PARTIALA) AND (P_TYPE= DE SERIE)

THEN:

S- Confidence=1/10

AND C – Confidence=1/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 26

IF:

(MTD = PARTIALA) AND (P_TYPE= DE SERIE)

THEN:

F – Confidence=7/10

AND G – Confidence=1/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 27

IF:

(MTD = PARTIALA) AND (P_TYPE= DE SERIE)

THEN:

D – Confidence=3/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 28

IF:

(MTD = TOTALA) AND (P_TYPE= DE SERIE)

THEN:

S- Confidence=8/10

AND C – Confidence=8/10

AND F – Confidence=1/10

AND G – Confidence=6/10

AND D – Confidence=3/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 29

IF:

(P_TYPE= DE MASA) AND (CHT = FIXE-VARIABILE)

AND ((CTG = MIJLOCII) OR (CTG = MICI))

AND (PRD = DISCONTINUU)

AND ((DOM= COMERT) OR (DOM= TRANSPORT) OR (DOM= SERVICE))

THEN:

S- Confidence=9/10

AND C – Confidence=3/10

AND F – Confidence=4/10

AND G – Confidence=2/10

AND D – Confidence=7/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 30

IF:

(P_TYPE= DE MASA) AND (CHT = FIXE-VARIABILE)

AND ((CTG = MIJLOCII) OR (CTG = MICI))

AND (PRD = DISCONTINUU)

AND ((DOM= AGRICULTURA) OR (DOM= INDUSTRIE))

THEN:

S- Confidence=1/10

AND C – Confidence=7/10

AND F – Confidence=6/10

AND G – Confidence=8/10

AND D – Confidence=5/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 31

IF:

(P_TYPE= PE COMENZI) AND DOM= COMERT

THEN:

G – Confidence=7/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 32

IF:

(P_TYPE= PE COMENZI) AND (DOM= AGRICULTURA)

THEN:

C – Confidence=8/10

AND G – Confidence=8/10

–––––––––––––-

RULE NUMBER: 33

IF:

(P_TYPE= PE COMENZI) AND ((DOM= TRANSPORT) OR (DOM= INDUSTRIE))

THEN:

C – Confidence=8/10

Concluzii

Lumea virtuală a schimbat modul de gândire al oamenilor. De aceea firmele trebuie să înțeleagă importanța crescută pe care o au sistemele expert.

În sinteză, dacă există un management modern și motivat, atunci când există posibilitățile realizării unui sistem expert operațional, și o echipă de proiectanți experimentați, la care se adaugă utilizatori competenți și motivați, atunci problema realizării unui sistem expert devine similară cu aceea a realizării unei investiții care trebuie să fie condusă de inspirație și de o dorință ca sistemul expert ce va fi proiectat și implementat să fie un sistem practic, eficient, performant și util pentru operatorul economic.

Bibliografie

Andone I., Țugui A., Sisteme inteligente în management, contabilitate, finanțe-bănci și marketing, Editura Economică, București, 1999;

Andone, J., Sisteme expert. Principii și dezvoltarea aplicațiilor de gestiune, vol. 1, A92 – Polirom, Iași, 1994;

Genete, D, Contabilitatea și auditul sub impactul tehnologiilor inteligente;

Ioan I. Andone, Vasile D. W. Păvăloaia, Sisteme Expert în Contabilitate, Editura Universității “Alexandru Ioan Cuza ” Iași.