Simona Abrudan@yahoo.com 993 Procedura Scoala De Acasa 2020 2021 Text

—— „PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ PRIVIND MODUL DE APLICARE A PROGRAMULUI NAȚIONAL „ȘCOALA DE ACASA” DE CĂTRE UNITĂȚILE DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREUNIVERSITAR DIN JUDEȚUL SIBIU INSPECTORATUL | Cod: P.0.07 ȘCOLAR JUDEȚEAN Nr. de ex. :2 siBIu Pagini: Exemplar nr.: 1 PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ PRIVIND MODUL DE APLICARE A PROGRAMULUI NATIONAL „ȘCOALA DE ACASA”, DE CĂTRE UNITĂȚILE DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREUNIVERSITAR DIN JUDEȚUL SIB LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA, AVIZAREA, REVIZIA ȘI APROBAREA PROCEDURII OPERAȚIONALE SPECIFICE Element vind | reeponsabil7 | Funcția | bata ig ‘oporatiune 1 zanna it i Prof. Alexandr INSPECTOR ȘCOLAR _APROBAT | DUMBRAVA __ | GENERAL al ‘Avizat | Prof. Alexandru INSPECTOR ȘCOLAR DUMBRAVĂ GENERAL pao INSPECTOR ȘCOLAR een) GENERAL ADJUNCT VERIFICAT | prot Rodica 5.09.2020 Le mn INSPECTOR ȘCOLAR GENERAL ADJUNCT REVIZUIT | IESE = PROF Ioana ELABORAT | Emanuola Negrea | | INSPECTOR SCOLAR | 5092020 [NR “CUPRINS Ly PAGINA 4. Pagini de gardă su _ 1 2 | Scopul Proceduri operayionala z 3 Domeniu de aplicare al Procedurii operaționale. ee + E 4 Documente de referință cael 5. Definiții și abrevieni 7 3 6. Descrierea activităților ra 35 | 7 Resoonsabiităț ____ 45 8. Formular de evidentă a modiicărior CERERI EEE EREI) E) Formular de analiză a Proceduri operaționale. = [e 10. Formular de difuzare a proceduri 8 3-A a 7-13 12 Diagrama de proces aa 12 SCOPUL PROCEDURII OPERAȚIONALE Prezenta procedură operationala este elaborată in conformitate cu legslata în vigoare din domeniul educați Șă reglenentează modul de apicare a Programului National „Scoala de acasa” de către untăie de învățământ preuniversitar de stat dn județul Siu. DOMENIUL DE APLICARE Procedura operațională privind modul de aplicare a programului national „Școala de acasă” se implementează în unitaile de învățământ preuniversitar de stat din judetul Sibiu. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ Legea nr. 1/2011, Legea Educatie/ Naționale, actualizată Codul munci (Legea nr. 53/2003, modiieată si completată) OMEC. nr. 4738 / 20.07.2020 privind aprobarea necesarului de dispoziive electronice cu conexiune la internet, precum Și a crterilor de reparizare a acestor dispozitive achizitonate prin Programul national „Școala de acasă” Prevederile art. 4, alin (), ar.38, alin (1), art. 39, alin.(1) st (2) din Legea nr.5 / 2020 privind unele măsuri pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID-19 Art 1, alin. 1 din H.G nr.304 / 2020 privind declararea stării de alertă si masurie care se aplica pe durata acesteia pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID-19 An 1, art 2siart 3, alin. 2din H.G nr. 370 / 2020 privind aprobarea Programului national „Școala de acasă! și pentru alocarea unei sume din Fondul de rezervă bugetară la dispoziția Guvernului OMEC și MS. nr. 4267 / 841 / 2020 pentru punerea în aplicare a măsurilor privind sistemul de învățământ în contextul instturi stări de alertă pe teritorul României Ar.16, alin 3 din H.G nr. 24 / 2020 privind organizarea gi functionarea M.E.C. H.G 553 / 2020 privind prelungirea stării de alertă pe teritoriul României Incepând cu data de 17 iulie 2020, precum și stabilirea măsurior care se aplică pe durata acesteia pentru prevenirea si combaterea efectelor pandemiei de COVID-19 Ordonanta Guvemului nr. 119 / 1999 privind controlul mar preventv, republicată, cu modificările și completările ulterioare Ordinul S.G.G, nr. 600 / 2018 pentru aprobarea Codului Controlului managerial intern al entăilor publice, cu modificarie și completărie ulterioare ‘Regulamentul-cadru de organizare si functionare a inspectoratelor școlare, aprobat prin O.M.E.C.T.S nr. 5590/2011, cu modificările si completările uterioare: Regulamentul de organizare și funcționare a Inspectoratului Școlar Judetean Sibiu gerial inter și controlul financiar DEFINIȚII ȘI ABREVIERI DEFINIȚII Weert Temenl | __Definila și/sau dacd esta cazul. actu care definește | termenul Procedura operațională | Prezentarea formalzat În scris a tuturor pașior ce webuie Po) urmați a metodelor de lucru stabite i a reguior de aplicat, | în vederea realizări actwtăți, cu privire la aspectul procesual | z Eaifie a unei proceduri | Forma inițială sau actualizată, după caz, a unei proceduri ‘operational operaționale, aprobată i difuzată a Revizia in cadrul unei | Actunile de modificare, adăugare, suprimare sau allele edit asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei edit a proceduri operaționale, actiuni care au fost l | aprobate si difuzate ABREVIERI 0.6. = Ordonanța de Guvern, P.O- Procedură operațională 19. – Inspectoratul Școlar Judetean Sibiu C’A- Consiiul de administrație G.EA.C — Comisia de evaluare si asigurare a calități „R.OF — Regulamentul de organizare și funcționare RJ Regulamentul intern ME C– Ministerul Educație și Cercetări DESCRIEREA ACTIVITĂȚILOR ȘI PLANIFICAREA ACTIVITĂȚILOR PENTRU APLICAREA PROGRAMULUI NAȚIONAL „ȘCOALA DE ACASA” Ordinul nr. 4738 / 20.07.2020, emis de către Ministerul Educației și Cercetări, a aprobat necesaul de dispozitive electronice cu conexiune la internet ce se vor achiziiona prin intermediul Programului național „Școala de acasă”, pentru elevii din învățământul primar, gimnazial și secundar inferior și superior, forma de învățământ de zi cu frecventă (Clasa pregătitoare, clasele -XII, Invatamant profesional), din unități de învățământ preuniversitar de stat. elevii care provin din medii defavorizate; elevii ale căror famili nu detin niciun dispozitiv electronic cu conexiune la internet, precum și pentru elevii care nu dețin, în folosință. un dispozitiv cu conexiune la internet. De prevederile O.M.E.C. nr. 4738 / 20.07.2020 beneficiaza și elevii de cetățenie română care s- au întors pe teritoriul României de la declanșarea pandemiei COVID-19 si care nu dispun de un dispozitiv electronic cu conexiune la internet. Pentru aceasta categorie de beneficiari se alocă un număr de 20.495 de bucăți / dispozitive electronice cu conexiune la internet, din totalul de 250.000 de bucăți, prevăzut la art. 1 din O.M.E.C. nr. 4738 / 20.07.2020. În conformitate cu precizările transmise de catre Ministerul Educatiei si Cercetării, către Inspectoratul Scolar Județean Sibiu, respectiv ale Inspectoratului Scolar Judetean Sibiu câtre Unitatile de învățământ preuniversitar de stat din judetul Sibiu, prin Comisia de implementare a programului. Misterul Educației si Cercetării repartizează dispozitivele electronice cu conexiune la internet, conform fundamentării necesarului de câtre unitatile de învătământ și a situatiei centralizate. realizate la nivelul Inspectoratului Scolar Judetean Sibiu. Modalitat de lucru în vederea aplicării Programului national „Școala de acasăr, Inspectoratului Școlar Județean Sibiu elaborează Procedura operațională de aplicare a Programului național „Școala de acasă către unităie de învățământ preuniversitar din judetul Sibiu. pe care o publica pe site-ul wwe isisburo, Uniăție școlare / Inspectoratului Școlar Județean Sibiu fundamentează necesarul de dispozitive electronice cu conexiune la internet pe baza situatiei centralizate realizate la nivelul fiecărei un de învățământ. transmise câte 15. Sibu, în vederea reparizăi acestora. de câtre Inspectoratul Scolar Judetean Sibiu repartizeaza dispozitivele electronice câtre unitatile de învățământ preuniversitar din judetul Sibiu Unitatile de învățământ inregistrează dispozitivele electronice primite în inventarul propriu și le repanizează beneficiarilor direct, In baza unei cereri scrise si a unei declarații pe propria răspundere a părintelui / a tutorelui legal sau a elevului, dacă este major. Se incheie un contract de comodat. care are ca obiect darea în folosință gratuită a dispozitivului electronic cu conexiune la internet. Durata contractului de comodat este de un an scolar, cu posibilitatea prelungirii acestuia până la finalizarea studilor in unitatea de învățământ respectivă. Modelul contractului de comodat este prevăzut în anexa la prezenta procedură. Inspectoratul Scolar Județean, Sibiu și conducerea unitatii de învățământ vor monitoriza aciwtăție aferente Programului national „Scoala de acasăr, vor colecta datele de feedback și vor realiza evaluarea Programului la nivel regional și local transmițând date / informați, prin inregitrare prin intermediul SIIIR, către Ministerul Educației si Cercetării Criteriile generale pentru selecția primară a beneficiarilor Programului: 1. Elevi din învățământul primar, gimnazial și secundar, forma de învățământ de zi cu frecvență (lasa pregatitoare, clasele -XII, învățământ profesional) inmatrculaț, la început de an scolar, în vunităție de învățământ de stat 2. Elevi proveni din medii defavorizate Criterii specifice / suplimentare pentru selectia benefeiarior Programului national „Școala de acasă. 1. Elevi ai căror famiii nu detin niciun dispozitiv electronic cu conexiune la internet 2. Elevii care nu dețin. n folosință personală, un dispozitiv electronic cu conexiune la internet 3, Elevii de cetatenie română care s-au intors pe teritoriul României de la declanșarea pandemiei de Covid-19 și care nu au posibiitatea de a dispune de un dispozitiv electronic cu conexiune la internet Unitatea de învățământ va elabora criterii specifice pentru selecta beneficiarilor Programul atonal „Școala de acasă” (venit pe membru de familie, famili monoparentale, anchetă socială, existenta unor dispozitive electronice cu conexiune la internet la nivelul familiei etc.) RESPONSABILITĂȚI COMISIA DE IMPLEMENTARE A PROGRAMULUI Inspectorul Scolar General ‘+ Numeste prin decizie Comisia de implementare a programului la nivelul | Ș.J. Sibiu ‘* Coordonează aplicarea acestei proceduri + Monitorizeaza unitatile de învățământ privind modul de realizare a activitățior aferente Programului national , Scoala de acasă” Comisia constituită la nivelul S.J. Sibiu: e. Elaborează Procedura operațională specifica pentru apiicarea prevederilor O.M.E.C nr. 4738 7 20.07.2020 de câtre unitatile de învățământ preuniversitar de stat din judetul Sibiu, ca Stabilesc detalile selecției beneficiarilor. Programului, modaitatile de distribure si de gestionare (membri comisiei) = informează unităție de învățământ preuniversitar de stat din judetul Sibiu cu privire la prevederie O.M.E.C nr. 4738 / 20.07.2020 (membri comisiei) =. Pune în aplicare prevederile prezentei proceduri si ale O.M.E.C nr. 4738 / 20.07.2020 (memtrii comisiei) + Răspunde solcitărior inspectorului Școlar general, In vederea bunei aplicari a prezentei proceduri și a prevederilor O.M.E.C nr. 4738 / 20.07 2020 (membrii comisiei) Realizează situația centralizată la nivel de județ a necesarului de dispozitive electronice cu conexiunea internet, în baza datelor transmise de câtre școli [informatician LJ. Sibiu) Reaizează distribuirea dispozitivelor electronice către unitățile de învățământ in baza unui proces verbal de predare-primire (membni comisiei) Centalizează procesele-verbale și asigură arhivar comisiei) „Colectează datele necesare feedback-lu și realizează evaluarea Programului Ia nivel județean, transmițând, în acest sens, date și informați, prin intermediul SIIIR, către Ministerul Educatiei și Corcetări(informateian 1.$.J. Sibiu) Montorizeaza_untăție de învățământ prvind modul de realizare a actvitatilor aferente Programului (membrii comisiei) Directorul unități de învățământ preuniversitar de stat din județul Sibiu: Numește prin decizie Comisia de implementare a Programulu la nivelul scoli (3-5 membri) Elaborează criterii specifice la nivelul unități de învățământ pentru selectia beneficiarilor Programului national „Școala de acasă” (venit pe membru de famile, familii monoparentale, anchetă socială, existența alor dispoziive electronice cu conexiune la internet la nivelul familiei etc) Coordonează si monitorizează aplicarea prezentei proceduri la nivelul școli Informeaza potentialii beneficiari cu privire la prevedere prezentei proceduri, precum și ale OMEC nr. 4738/ 20.07.2020 Fundamenteaza necesarul de dispozitive electronice cu conexiune la internet pe baza cererilor și deciaratilor pe propria răspundere ale părintelui tutorelul legal sau a elevului, dacă este major Transmite cu promptitudine către /$.J. Sibiu situatia centralizată, precum și toate datele solicitate (informatician 1.$.J. Sibiu) Răspunde soicitarior inspectorului Școlar General, / comisiei 1$.J. Sibiu, în vederea bunei aplici a prezentei proceduri, precum si a prevederilor O.M.E.C nr. 4738 / 20.07.2020 Realizează distribuirea dispozitivelor electronice către beneficiar și încheie contracte de comodat Colectează datele necesare feedback si realizează evaluarea Programului la nivelul scolii transmitand, In acest sens, date și informati, prin intermediul SIR, documentației. Programului. (membrii | MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI CERCETĂRI INSPECTORATUL ȘCOLAR JUDEȚEAN SIBIU FORMULAR DE EVIDENȚĂ A MODIFICĂRILOR șa ~ Data dela care se | (Esta! | Componente evita | watatea rev | apes revere na Sou oa cadrul ediției editiei i z [ 3 zi Esta 1 aren L 5.06.2020 FORMULAR DE ANALIZĂ A PROCEDURII | Compartiment | Name, Aviz favorabil? Data] Semnătura |] Pi | pute | aratau conducător | precizare expiicita a compartiment | observațlor) L implicat zi ese Damen —| Geor 5002020 |_ spree | ras Ss ee FE | | Panel! ica 5.09.2020 Lnspectescowa | Tâinaru | fe FORMULAR DE DIFUZARE A PROCEDURII școlare | Catedre comist | memoriei é — Scoput | Exemplar | Compartment | pincyy | Numesi | Data | Somnatu anuar | ne prenume | primii | ra ESI ESEF 3 a z ZA BEE A Unita | Conducere? | DrecenT | dețu | metoace/ personal | comsior See 2 Sins oe pedo 7 Domeniul Tnapector T [] Cumcuum școlari | Dome i Bi Ei ie “TST Informatizare | informatician ? S| | ă | TB — Seal — | Sa? 5 în | E wane îm ‘doe ANEXE Situatie centralizată a necesarului de dispozitive electronice cu conexiune la internet, nivelul fiecărei unitati de învățământ ~ Situatie centralizată a necesarului de dispozitive electronice cu conexiune la internet, la nivelul /Ș.J. Sibiu Contract de comodat —Anexa la O.M.E.C mr. 4738 / 20.07.2020 —. Proces-verbal de predare-primire a dispozitivelor electronice cu conexiune la internet de câtre 1 S.J. Sibiu către unități de învățământ ~ Deciaratie pe propria răspundere a părintelui / tutoreiui legal sau a elevului daca este ‘major, potrivi! căreia familia sau potențialul beneficiar al Programului, după caz, nu deține niciun dispozitiv electronic cu conexiune la internet Cerere tip a părintelui; tutorelui legal sau a elevului (daca este major) pentru primirea unui dispozitiv electronic cu conexiune Ia internet, în vederea utiizării, în procesul de învățare online, in contextul legislativ anterior menționat. ANEXA 1 Anexa la O ME-C nr. 4738 /20,07.2020 CONTRACT DE COMODAT 1. PĂRȚILE Untatea de învățământ cu sediul in reprezentat de. în caltate de comodant și Doamnul / doamna, domicilat / & în reprezentat de „în calitate de comodatar, ‘au conveni la încheierea prezentului contract de comodat. cu respectarea următoarelor clauze: |. OBIECTUL CONTRACTULUI ‘Art. 1 Obiectul contractului constă în darea în folosință gratuita a dispozitvului electronic cu conexiune la internet, prevazut de Programul National „Școala de acas”! cu sere n. 2 Ari. 2 Predarea-primirea obiectului comodatului se va realiza an baza unei cereri scrise și a unei declarați pe propria răspundere a comodatarulu (părintelui /tutorelu legal sau a elevului, dacă este major), potrvt câreia familia sau potențialul beneficiar al programului. după caz, nu detine niciun dispozitiv electronic cu conexiune a internet. N. DURATA CONTRACTULUI Art. 3 Durata contractului este de 1 (un) an scolar, cu posiblitates prelungiri acestuia până la finalizarea studilor în unitatea de învățământ respectivă, Art. 4 În cazul in care elevul care beneficiază de obiectul comodiatului, se transferă la o alta unitate de învățământ sau nu mai este înmatriculat Ia unitatea de învățământ de la care a beneficiat de dispozitivul electronic cu conexiune la internet. va preda dispozitivul unități școlare de la care l-a primit V. OBLIGATILE COMODATARULUI Art. 5 Comodataru se obliga: a) Să se ingrijească de conservarea bunului dat în folosință gratută ca un bun proprietar, )Să intrebuinteze bunul numai pentru destinația determinată prin natura lui. ©) Să suporte riscul piirifrtute a bunului, cu excepția Intrebuintari normale și fara culpa din partea sa; 9) Să nu încredințeze bunul cu orice titlu unei terțe persoane: e) Să restituie bunul la scadenta în natura sa specifică V. RĂSPUNDEREA COMODATARULUI Art. 6 Comodatarul răspunde pentru deteriorarea sau pleirea în tot sau în parte a lucrului, dacă nu se dovedeste că deteriorarea sau perirea s-a produs fortut sau că deteriorarea este consecinta folosi Potivit destinației și fără culpă din partea sa 1Se va completa cu datele de identificare aie fiecărui dispozt electronic 2 Se va completa cu datele de identificare ale iecârui dispozitiv electronic 1. OBLIGAȚIILE COMODANTULUI Art. 7 a) Să cedeze dreptul de folosință gratuită asupra bunului și să ni ‘bunul până la termenul stabi, 2) Să nu solicite bunul înainte de trecerea termenului convenit se înainte de a f serv a trebuinta, pentru care S-a dat cu imorumut; b) Să suporte prejudiciul suferit de comodatar dacă avea cunoștință de vill ascunse ale bunului imprumutat si de care nu |-a prevenit pe comodatar. impiedice să folosească în ipsa de conventi, ‘il. DREPTURILE COMODATARULUI ȘI COMODANTULUI Art. 8 Dreptul comodatarului constă in asigurarea de câtre comodant a folosinței bunului pe toată durata contractului. Art. 9 Drepturile comodantului sunt a) Să soicite rezilerea contactului în cazul In care comodatarul nu isi respectă obligatile prevăzute In prezentul contract, b)_ Poate cere restituirea bunului Inainte de implinirea termenului stipulat în prezentul contract atunci când comodatarui, ca urmare a mobili, se transferă la 9 alta unitate de invatamant sau nu mai este inmatriculat la unitatea școlară de la care a beneficiat de obiectul prezentului contract I FORȚA MAJORĂ Art. 10 Niciuna din părțile contractante nu răspunde pentru neexecutarea Ia termen și / sau de executarea in mod necorespunzator, total sau partial, a oricarei obligati care îi revine, în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obigaței respective a fost cauzată de cazul fortuit sau forta majoră, aga cum sunt definite in lege, Art. 11 Cazul fortul este un eveniment care nu poate fi prevăzut si nic impiedicat de câtre cel care arf fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs, Art. 12 Forta majoră este orice eveniment extern, impreviibil, absolut invinebil și inevitabil X. SOLUTIONAREA LITIGIILOR Art. 13 Partie au convenit ca toate neintelegerie privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori incetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanți lor. Art. 14 În cazul in care nu este posibilă soluționarea ltigilor pe cale amiabilă, partie se vor adresa instanțelor judecătorești de drept comun competente din România. X. CLAUZE FINALE Art. 15 Prezentuiui contract ii sunt apiicabie prevederile Noului Cod Civil Român, precum și celelalte reglementări în vigoare în materi, Art. 16 Prezentul contract a fost încheiat astăzi în 2(doua) exemplare originate, ambele au aceeași valoare juridică, cate unul pentru fiecare parte. COMODANT, COMODATAR, ANEXA 2 DECLARAȚIE PE PROPRIARĂSPUNDERE Subsemnatul, / a, domiciiat / a în îdenficat 73 cu Cl sena___ n. CNP. părinte tutore Tegal al Slevului/ elevei, înscris / la unitatea de învățământ. Clasa Cunoscând prevederie aricotului 326, Noul Cod Penal referitoare la falsul în deciarai declar pe proprie răspundere câ famila nu deține niciun dispozitiv electronic cu conexiune la internet. precum și elevul / a nu deține în folosință personală un dispozitv electronic cu conexiune !ainternet Data: Semnatura, ANEXA 3 DOAMNĂ / DOMNULE DIRECTOR, Subsemnatul, / a, „cu domieiiul în identificat cu CI sera: ia ‘CNP. părinte tutore legal al elevului/elevel înscris /ă la unitatea de învățământ. Casa vă rog să aproba distribuirea unui dispozitiv electronic cu conexiune Ta internet „Scoala de acasă” = fiu /ficei mele. baza Programului national Mentionez că familia nu deține niciun dispozit electronic cu conexiune la internet, precum si elevul! a nu deține în folosință personală un dispozitv electronic cu conexiune la internet, Data Semnătura. Doamnei / Domnului Director al. (Genumirea unități școlare) ANEXA 4 PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE încheiat asta între: Inspectoratul Școlar Judetean Sibiu, reprezentat de Inspector Școlar General, prof. dr. ‘Alexandru Petru DUMBRAVĂ și unitatea de invatamant, reprezentată prin doamna / domnul director, primitor Prin prezentul proces-verbal s-a procedat la predarea, respectiv primirea, a unui număr de. ispozlive electronice cu conexiune la internet, achiziționate de câtre M.E.C prin Programul ‘rational „Scoala de acasă”. conform datelor de identificare a dispozitivului electronic. avizului de însotire (nr. și data): șia certificatului de conformitate nr. Mențiuni: Tn caltate de Prezentul proces-verbal a fost incheiat astăzi 2020 în 3 (ei) exemplare originale: un exemplar pentru unitatea de învățământ. un exemplar pentru Inspectoratul Școlar Judetean SIBIU -un exemplar pentru Ministerul Educatii si Cercetării Am predat, Inspector Școlar General Prof. dr. Alexandru Petru DUMBRAVĂ Semnatura, Am primit, Director Semnatura, DIAGRAMA DE PROCES START DATE DE INTRARE – DOCUMENTE DE REFERINȚĂ „REZULTATE PROCES = APLICARE PROCEDURĂ ÎN UNITĂȚI ȘCOLARE cuasonane SEI nscn proeeounk ceoun= “area exon Se J ist si sinscou La