Serviciul de Front Office

Front-office-ul este un termen utilizat în hoteluri pentru a acoperi varietatea sectoarelor care se ocupǎ cu rezervǎrile, repartizarea camerelor, recepție și plǎți.

Departamentul de front-office este departamentul cel mai vizibil dintr-un hotel, punctul de focalizare al activitǎții în interiorul departamentului front-office este desk-ul recepției. Acesta este, de obicei, locul unde clienții își formeazǎ primele impresii semnificative despre hotel, având rolul de a promova și de a vinde serviciile hotelului. De asemenea, este centru de comunicare pentru toate operațiunile desfǎșurate de hotel.

Activitǎțile specifice serviciului de front-office sunt prezentate în tabelul 1.2. În condițiile necompartimentǎrii serviciului, în hotelurile mici, utilizarea termenului de ,,front-office’’ este superfluǎ, fiind suficientǎ folosirea clasicului ,,recepției’’. Spre deosebire de acestea, acolo unde recepția propriu-zisǎ este doar un compartiment între altele, utilizarea front-office-ului evitǎ apariția confuziilor. Corespunzǎtor se folosește sintagma ,,șef de recepție’’ sau ,,front-office manager’’.

Aceleași sarcini, ale serviciului de front-office, trebuie îndeplinite și într-un hotel mic. Datoritǎ faptului cǎ într-un hotel mic se constatǎ o reducere a numǎrului cererilor pentru mai multe dintre serviciile oferite, o mare parte din acestea, care sunt reprezentate de sectoarele individuale într-un mare hotel, pot fi comasate. Aceasta înseamnǎ cǎ un numar redus de oameni va avea o mare varietate de sarcini, spre exemplu, un recepționer va lucra și ca operator telefonic și ca agent de vânzǎri.

Tabel 1.2 – Variante de organizare a serviciului de front-office.

Sursa: Adaptat dupǎ V.Nițǎ, G.I.Butnaru., Gestiune Hotelierǎ, Editura Tehnopress, Iași, 2006, p.58

Activitǎțile specifice serviciului front-office se desfǎșoarǎ la nivelul holului de primire (de intrare) – punctul central cǎtre care converg toate serviciile dintr-un hotel .

Similar Posts