Scrisoare de intenție și strategie [617719]

Scrisoare de intenție și strategie
– Responsabil al departamentului de Resurse Umane –

Stimați membrii ai Adunării Generale a OSUT,
Numele meu este Andreea -Cristina Davidhazi și sunt studentă la Facultatea de
Sociologie și Psihologie, specializarea Psihologie, anul II licență, din cadrul Universității de
Vest din Timișoara.
Vă adresez această scrisoare de intenție ca răspuns la deschiderea apelului pentru
postul de Responsabil al departamentului de Resurse Umane. Pe parcursul al celor 4 semestre
de activitate în cadrul organizației m -am implicat în diferite le proiecte și activități desfășurate.
Menționez că am fost membru activ al d epartamentului de Resurse Umane și coordonatoa re a
proiectului caritabil ShoeBox. Am participat la training -uri organizate de ANOSR, cum ar fi
NextJR și sesiunea de formare a studenților evaluatori din cadrul proiectului Gala
Profesorului Bologna. Așadar, consider că toate acestea reprezintă un avanta j pentru
activitatea pe care doresc să o desfășor ca responsabil al departamentului.
De-a lungul timpului am activat de asemenea și în departamentul de Relații cu
Publicul și cel Social -Educațional -Cercetare, prin intermediul cărora am dobândit competențe
de lucru în echipă, organizare, comunicare, motivare și coordonare a voluntarilor. În cadrul
departamentului de Resurse Umane am activat ca recrutor (și nu numai), astfel am obținut
abilități de selecție a noilor membri.
În rândurile următoare vă prezint c âteva obiective pe care doresc să le îndeplinesc și o
strategie de lucru a unui posibil mandat.

Strategie

Strategia mea se axează pe următoarele puncte :
1. Organizarea recrutărilor ;
o Tema campaniei de recrutări ar fi hotărâtă la comun acord cu majoritatea
membrilor de pe departament, dar aș propune și o temă legată de viața unui
membru OSUT, ilustrată prin intermediul unor benzi desenate în 2 -4 cadre ;
o Promovarea campaniei de recrutări se va face prin intermediul standurilor, la
care se vor împărți lichide p recum cafea sau ceai în schimbul unui răspuns la
2-3 întrebări (voi detalia ce doresc cu aceste întrebări la punctul 10 ), împărți rea
de flyere, lipirea de afișe ;
o Structura interviurilor va suferi mici ajustări pentru a putea realiza o sel ecție
mai bună a noilor recruți și identificarea membrilor cu potențial.
2. Organizarea Teambuilding -ului;
o Crearea de echipe responsabile pentru o mai bună desfășurare a teambuilding –
ului și a botezului (de exemplu, una din activități să conțină obținerea
realizarea cât mai rapidă a unor puzzle -uri de câtre mai multe echipe, dar cu
piese lipsă, piese care să fie în posesia unor echipe adversare) ;
o Activitățile din cadrul vor avea drept scop căpătarea de capacități de
comunicare ș i colaborare între noii membri;
o Elaborarea unui botez cât mai interactiv prin care noii recruți să dobândească
încredere în ei, în actualii membri și în organizație.
3. Organizarea de activități de cunoaștere în cadrul tuturor departamentelor ;
4. Identificarea principalelor obiective care motivează membrii să fie activi în cadrul
organizației ;
5. Realizarea de seri sociale tematice săptămânal și de party -uri tematice o dată la
două săptămâni;
6. Gestionarea bazei de date cu membrii organizației ;
7. Educarea membrilor legat de principiile și valorile organizației ;
8. Asigurarea prezenței a membrilor în sediul OSUT în programul stabilit de către
Biroul de Conducere și în activitățile desfășurate de către organizație;

9. Organizarea unor mini -conferințe și training -uri de dezvoltare personală sau a
anumitor abilități pentru membrii organizației;
10. Realizarea unui joc intern cu o structură asemănătoare cu show -ul “Am întrebat
100 de români ”, dar cu două variante:
o O variantă cu titlul „Am întrebat 100 de studenți” realizat ă prin intermediul
întrebărilor adresate la standul de recrutare, dar nu numai ;
o O variantă cu titlul „Am întrebat 100 de OSUT -iști”, realizat ă prin intermediul
unui chestionar online.
De asemenea, în cazul în care aș prelua mandatul, aș dori să continui ce a lăsat George
Bunescu în urmă și să port o discuție cu el legată de obiectivele pe care le -a avut și procentul
în care a reușit să le îndeplinească.