ȘCOALA NAȚIONALĂ DE STUDII POLITICE ȘI ADMINISTRATIVE FACULTATEA DE COMUNICARE ȘI RELAȚII PUBLICE LUCRARE DE ABSOLVIRE Corelația analiza postului cu… [618843]

ȘCOALA NAȚIONALĂ DE STUDII POLITICE ȘI ADMINISTRATIVE FACULTATEA DE COMUNICARE ȘI RELAȚII PUBLICE LUCRARE DE ABSOLVIRE Corelația analiza postului cu procesele de recrutare și selecție Coordonator, Lector. univ. dr. Carmen NOVAC Autor, Iulian GEORGESCU București, februarie 2018

Organizațiile investesc în mod obișnuit timp, efort și resurse considerabile pentru a selecta, dezvolta și menține o forță de muncă eficientă. Societatea Americană pentru Formare și Dezvoltare estimează că organizațiile cheltuiesc anual peste 100 miliarde de dolari pentru inițiativele de formare. (Human resources research organization) Analiza postului este un studiu empiric realizat pentru a determina aptitudinile și cunoștințele critice necesare persoanelor ce vor ocupa acel loc de muncă. Cel mai adesea, aceste analize se realizează ca prim pas la schițarea unor noi locuri de muncă, dar și periodic, in funcție de ritmul schimbării din organizație, pentru a menține actualizate cerințele cheie pentru îndeplinirea cu succes a sarcinilor (Waters, Mironova, & Stobinski, 2017). Portalhr.ro afirmă (PortalHR): „În general, analiza postului are ca scop determinarea cerințelor specifice ale unui job (fie atat din punctual de vedere al activitaților cerute cât și al standardelor de performanță cerute și evident al setului de competențe relevante jobului respective). Rezultatul final al analizei postului trebuie sa fie o Fișă a postului cat mai completă și actualizată.” Carmen Novac adaugă urmatoarele: (Novac) „Această analiză este un proiect extrem de important care trebuie foarte bine structurat, însă în același timp trebuie să nu se facă economie în ceea ce privesc resursele alocate. Obiectivul unui astfel de proiect il constituie cunoasterea reala a activităților, atribuților, responsabilităților fiecărui post. Astfel, cei implicați în procesul de analiză a postului sunt în general managerul firmei, titularul postului și superiorul acestuia. În cazul în care analiza postului este realizată chiar de catre titularul postului, se recomandă acordarea unei vize de către superiorul său ierarhic, însă nu o viza formală, ci una bazata pe verificarea celor cuprinse în analiza postului. În acest caz exista riscul ca ocupantul să-și amplifice atribuțile si responsabilitățile, însă avem șansa să vedem care sunt diferențele între percepția ocupantului postului și cel care realizează supervizarea, șeful ierarhic.”

După derularea analizei obținem fișa postului, iar dupa derularea unei analize de post orientată asupra persoanei ce ocupă postul respectiv, obținem specificațiile postului (Novac, Managementul personalului, 2013). Specificarea postului este un document care se realizează inainte de a stabili fisa postului, respectiv anuntul de angajare, pe baza caruia orice specialist in resurse umane poate sa-și formeze o imagine clara asupra caracteristicilor, din punct de vedere al trăsăturilor și experienței, pe care trebuie să le îndeplinească angajatul pentru a corespunde cerințelor postului (Stefan) (Voinea). Acest document contureaza indemanarile specifice, cunostintele teoretice, abilitatile practice și alte caracteristici fizice și personale care sunt necesare pentru indeplinirea sarcinilor (Capatana). Există anumite riscuri când se concepe specificarea postului, cum ar fi deformarea cerințelor postului în funcție de calitățile persoanei care a ocupat anterior postul sau în funcție de calitățile persoanei ce urmează să-l ocupe. De asemenea, poate exista exces in descrierea calităților necesare ocupării postului, fapt care creează cerințe artificiale, ridicând limita sub care nu sunt acceptati candidați, ingreunând procesul de selecție. Este recomandat să se evite exprimările vagi și lipsa de rigoare (Stiucum.com). Corina Neagu (Neagu) a declarat pentru avocatnet.ro: "Fisa postului este un instrument de lucru pentru orice companie si intocmirea ei este obligatorie conform legislatiei in vigoare. Este unul dintre documentele de formalizare a structurii organizatorice a unei companii. Practic, ea este un document operational important ce prezinta in detaliu elementele cerute unui salariat pentru ca acesta sa-si poata exercita in conditii normale activitatea" În fișa postului se regăsesc informații esențiale privitoare la toate elementele ce oferă ocupantului, dar și sefului acestuia cunoștințe indispensabile pentru a indeplini atribuțile și sarcinile prevăzute în fișa postului. Această descriere trebuie sa fie clară, concisă si conține elemente de identificare, atribuțiile ce-i revin ocupantului si legaturile pe care trebuie sa le aiba în cadrul organizației. (Stiucum.com) Fisa postului cuprinde elemente de baza, cum ar fi denumirea si descrierea postului, codul unic de sase cifre din Clasificarea ocupatiilor din Romania ce este necesar pentru ca postul respectiv sa fie introdus intr-o ierarhie reglementata oficial, locul ocupat in structura organizationala si relatiile pe care le are ocupantul postului cu alti angajati ai firmei, precum si

aptitudini necesare pentru indeplinirea sarcinilor specifice ale postului. Mai departe, Mai departe, fisa postului “cuprinde informatii referitoare la cui i se subordoneaza pozitia in organigrama, din punct de vedere ierarhic, precum si cate persoane are in subordine cel care ocupa postul, daca este cazul”, a declarat Corina Neagu pentru avocatnet.ro (Neagu). Documentul mai trebuie sa cuprinda scopul principal al postului, departamentul in care functioneaza, raportul postului cu interiorul sau exteriorul organizatiei, dar și responsabilitatile principale. In plus, fisa postului trebuie sa cuprinda și aptitudinile și abilitatile obligatorii clasificate astfel: “aptitudini de baza, aptitudini de rezolvare a problemelor complexe, aptitudini de management al resurselor, aptitudini sociale, aptitudini sistemice, aptitudini tehnice, iar abilitatile in abilitati cognitive, abilitati fizice, abilitati psihomotorii, abilitati senzoriale.” (Neagu). In acelasi document sunt specificate cerintele privind experienta necesara ocuparii pozitiei respective. Corina Neagu a declarat ca experienta poate fi privita in mai multe feluri, ca experienta in munca, indiferent de domeniul in care s-a activat; experienta in specialitate adica experienta acumulata pe acelasi post sau pe posturi similare; experienta pe posturi comparabile și experienta pe posturi de conducere (Neagu). Tot pe lista elementelor de baza ale fisei postului figureaza si responsabilitatile si obligatiile privind siguranta si sanatatea muncii si conditiile de munca. Acestea din urma reprezinta totalitatea factorilor care influenteaza natura si calitatea muncii, a explicat Corina Neagu (Voinea). "Conditiile de munca tin de statutul angajatului, locul desfasurarii muncii, resursele disponibile, timpul de munca, contextul muncii, conditiile de instruire si perfectionare, precum si sistemul de promovare", a continuat aceasta (Neagu). Fisa postului include și informatii despre standardele de performanta, limite de luare a deciziilor și nivelele de performanta ce urmeaza a fi atinse de catre angajat (Neagu). Neagu (Neagu) adauga: "Conditiile specifice unui anumit post se pot referi la nivelul de studii, pregatirea profesionala speciala, vechimea in domeniul respectiv, aptitudinile necesare, caracteristicile personale, cerintele fizice si conditiile de mediu". Nu in ultimul rand, fisa postului cuprinde elemente temporale cum ar fii: data intocmirii fisei de post, numele și prenumele angajatului responsabil cu intocmirea, functia și semnatura

acestuia; data luarii la cunostinta de catre noul angajat, numele și prenumele acestuia, semnatura (Voinea).