S.C. CISIF Business Partner S .R.L. [629532]

S.C. CISIF Business Partner S .R.L.
CUI 39473594, J4/878/2018
Adresa: 30 Avenue Business Center, B -dul Unirii, nr. 30, Et . 3, Bacau
Telefon:+[anonimizat]; +[anonimizat], Fax: +40 334710642;
E-mail: office@responsabil -dpo.ro; Web: www.responsabil -dpo.ro

Nr. 263/03.01.2019

Oferta servicii consulta nta GDPR

Stimat e Domn ule Primar,

Va multumim pentru interesul acordat serviciilor noastre de consultanta in
domeniul implementarii GDPR – Regulamentul ui General pentru Protectia
Datelor Personale . Apeland la serviciile noastre put eti evita sanctiuni ce pot
ajung e pana la un procent de 4% din valoarea Bugetului UAT -ului D vs.

Concret, serviciile pe care le punem la dispozitie sunt:

I. Servicii de implementare a GDPR

Implementarea GDPR reprezinta un proces complex de analiza si elaborare a
unor proceduri specific e UAT -ului Dvs in domeniul GDPR. Aceste servicii sunt
impartite in:

Etapa 1: AUDIT – Etapa de audit este dedicata inventarierii si analizei tuturor
tipurilor de date personale colectate, stocate, p rocesate si administrate de
UAT . Aceasta evaluare este esen tiala pentru definirea volumului si claselor
de date utilizate, scopul pre lucrarii, destinatarii carora le sunt divulgate
datele, identificarea departamentelor si personalului ce interactioneaza cu
aceste date , precum si maparea proceselor organizationale de colectare si
adm inistrare a acestora.

La finalul acestei etape, ce dureaza cca 3 -5 saptamani, compania noastra va
livreaza :
• Inventarul datelor din mediul organizatiei
• Maparea datelor si proceselor

Etapa 2: PLAN DE MASURI – Informatiile colectate in timpului auditului sunt
analizate de echipa CISIF Business Partner si utilizate pentru identificarea si
ierarhizarea zonelor de risc din mediul UAT -ului. Prin raportarea acestora la
cerintele impuse de GDPR si bun e practici , elabo ram planul de actiuni
recomandate pentru aparatul administrativ al comunei dvs., avand in vedere
optimizarea consumului de resurse si rezultatele obtinute.
La finalul acestei etape, ce dureaza cca 3 -4 saptamani, UAT -ul dvs. va avea un
plan clar de masuri p entru alinierea la norme le GDPR, compania noastra va
livreaza :

S.C. CISIF Business Partner S .R.L.
CUI 39473594, J4/878/2018
Adresa: 30 Avenue Business Center, B -dul Unirii, nr. 30, Et . 3, Bacau
Telefon:+[anonimizat]; +[anonimizat], Fax: +40 334710642;
E-mail: office@responsabil -dpo.ro; Web: www.responsabil -dpo.ro

• Analiza de impact
• Plan de masuri, cu evidentierea prioritatilor

Etapa 3: IMPLEMENTARE GDPR – Echipa CISIF Business Partner poate asigura
procesul de implementare a actiunilor recomandate pentr u alinierea la
normele GDPR. Aceasta serviciu suplimentar de consultanta GDPR
presupune asumarea managementului implementarii (in colaborare
punctuala cu echipele si reprezentantii cheie ai UAT -ului dvs.) si punerea in
practica a solutiilor organizatorice (procese, roluri, responsabilitati) si tehnice
(IT), conform recomandarilor evidentiate in etapa de audit si planul de
actiuni.

La finalul acestei etape, ce dureaza cca 3 -4 saptamani, compania noastra va
livreaza :
• Solutii organizatorice
• Solutii tehnice

II. Externalizare specialist “RESPONSABIL CU PROTECȚIA
DATELOR“

Serviciul se furnizeaz a numai pe baz a de contract, incheiat pentru o perioad a
de minim 12 luni. Prin intermediul acestui serviciu, beneficia ti de:
• Furnizarea serviciului de asigurare a conformit atii modurilor de
prelucrarea a datelor personale cu cerin tele impuse prin GDPR;
• Furnizarea serviciului de management continuu al riscurilo r si
evaluarea impactului asupra protec tiei datelor precum si
monitorizarea func tionarii mijloacelor si metodelor de protec tie, in
conformitate cu art. 35 din GDPR;
• Consultan ta s i consiliere a componentei manageriale precum si
instruirea angaja tilor care s e ocup a de prelucrare, cu privire la
obliga tiile care le revin in temeiul GDPR dar s i al altor dispozi tii de
drept al UE sau drep t intern, referitoare la protect ia datelor;
• Monitorizarea respect arii GDPR, precum si a altor dispozi tii cu
caracter obligatori u adoptate la nivelul UE sau dreptului intern, prin
care se reglementeaz a protec tia datelor personale si a politicilor de
protec tie aferente acestora;
• Derularea ac tiunilor necesare pentru sensibilizarea si formarea
personalului implicat in opera tiunile de prelucrare a datelor cu
caracter personal;
• Cooperarea cu autoritatea de supraveghere;
• Asumarea rolului de punct de contact pentru autoritatea de
supraveghere privind aspectele legate de prelucrare, inclusiv pentru
consultarea prealabil a ment ionat a la art. 36 din GDPR;

S.C. CISIF Business Partner S .R.L.
CUI 39473594, J4/878/2018
Adresa: 30 Avenue Business Center, B -dul Unirii, nr. 30, Et . 3, Bacau
Telefon:+40 760652810; +40 760599892, Fax: +40 334710642;
E-mail: office@responsabil -dpo.ro; Web: www.responsabil -dpo.ro

• Coordonarea modului de rela tionare cu persoanele vizate de
prelucrarea datelor, in conformit ate cu drepturile acestora preva zute
prin GDPR;

III. Monitorizarea si auditul respectarii GDPR

Serviciul presupune auditul periodic (de minim 2 ori pe an), prin intermediul
unei persoane specializate (auditor – altul decat responsabilul DPO del egat),
a modalitatii de respectare a prevederilor GDPR.
Raportul de audit realizat va sta la baza analizei activita tii DPO dar si a
modului de respectare GDPR la nivelul UAT -ului Dvs.

IV. Servicii de instruire a persoanelor ce intra in contact cu datele ce
au caracter personal

Serviciul presupune consili erea si instruirea persoanelor ce intra in contact
cu datele ce au c aracter personal din cadrul UAT -ului, in asa fel incat sa fie
respectate pe toate planurile cerintele GDPR si vor consta in:
• Instruirea utilizatorilor privind procedurile de prelucrare a datelor cu
caracter personal, in funct ie de dinamica de personal sau de
modificarile configurat iei tehnicii de calcul;
• Informarea componentei manageriale cu privire la modific arile
legislative intervenite in domeniul protec tiei datel or cu caracter
personal precum s i cu privire la elementele de neconformitate
identificate, p rezenta ndu-se totodat a solutiile tehnice si procedurale
necesare pentru corectarea acestora.
• Consultanta si consiliere i n domeniul protec tiei datelor personale,
oferit ape toata perioada de derulare a contractului at at componentei
manageriale ca t si departa mentelor tehnice (IT)

S.C. CISIF Business Partner S .R.L.
CUI 39473594, J4/878/2018
Adresa: 30 Avenue Business Center, B -dul Unirii, nr. 30, Et . 3, Bacau
Telefon:+40 760652810; +40 760599892, Fax: +40 334710642;
E-mail: office@responsabil -dpo.ro; Web: www.responsabil -dpo.ro

OFERTA FINANCIARA

TIPUL DE SERVICIU COST REDUCERI ACORDATE
Servicii de
implementare a GDPR
(toate cele 3 etape) 1000 euro – cost
unic – se achita o
singura data GRATUIT daca se semneaza
contract pentru
externalizarea DPO pentru
minim 12 luni
Externalizare
specialist
“RESPONSABIL CU
PROTECȚIA DATELOR“ 1400 lei/lună –
Monitorizarea si
auditul respectarii
GDPR 200 euro/audit Gratuit daca se semneaza
contract pentru
externalizarea DPO pentru
minim 12 luni
Servicii de instruire a
persoanelor ce intra
in contact cu datele
ce au caracter
personal 200 euro/an Gratuit daca se semneaza
contract pentru
externalizarea DPO pentru
minim 12 luni

Oferta noastra este valabila 30 zile de la data emiterii.
Preturile exprimate sunt preturi finale , in echivalent lei .

Serviciile noastre pot fi achizitionate din SICAP, numele companiei noastre
fiind CISIF Business Partner – CUI 39473594 .

Managing Partner,
Adina MUNTEANU