S.c. Almi International pe Piata Incaltamintei

Economie

S.c. Almi International pe Piata Incaltamintei

Byadmin ianuarie 1, 2024

CUPRINS

Introducere………………………………………………………………………………………………………….5

Capitolul 1

Aspecte generale ale industriei de pielarie……………………………………………………………..6

1.1Piața româneasca de încălțaminte ………………………………………………………………7

1.2Concurența externă……………………………………………………………………………………………9

1.3Lohnul……………………………………………………………………………………………………………11

Capitolul 2

Prezentare generala a societății S.C. Almi Internațonal S.R.L……………………………17

2.1 Scurt istoric al societății…………………………………………………………………………………..18

2.2. Date de identificare legală a societății………………………………………………………………18

2.3 Obiect de activitate…………………………………………………………………………………………19

2.4 Procesul tehnologic ………………………………………………………………………………………..19

2.5 Structura organizațională…………………………………………………………………………………22

2.6 Sistemul informațional…………………………………………………………………………………….32

2.7 Producția 2005-2007……………………………………………………………………………………….32

2.8 Introducerea produselor noi……………………………………………………………………………..36

2.9 Organizarea contabilității…………………………………………………………………………………37

Capitolul 3

Certificare ISO 9001:2000…………………………………………………………………………………44

3.1 Politica in domeniul calității…………………………………………………………………………….44

3.2 Responsabilitate și autoritate in domeniul calității………………………………………………45

3.3 Sistemul de management al calității………………………………………………………………….45

3.3.1 Cerinte generale…………………………………………………………………………………………..45

3.3.2 Cerinte referitoare la documentație………………………………………………………………..46

3.4 Angajamentul managementului ………………………………………………………………………46

3.4.1 Politica și scopul in domeniu…………………………………………………………………………46

3.4.2 Domeniul de aplicare……………………………………………………………………………………46

3.4.3 Referințe……………………………………………………………………………………………………46

3.4.4 Responsabilitate…………………………………………………………………………………………..46

3.4.5 Mod de a satisface cerințele…………………………………………………………………………..46

3.5 Orientarea catre client……………………………………………………………………………………..47

3.6 Politica referitoare la calitate……………………………………………………………………………47

Capitolul 4

Managementul resurselor…………………………………………………………………………………..49

4.1 Asigurarea resurselor………………………………………………………………………………………49

4.1.1 Politica și scopul în domeniu………………………………………………………………………..49

4.1.2 Domeniul de aplicare……………………………………………………………………………………49

4.2 Resurse umane……………………………………………………………………………………………….50

4.2.1 Considerații generale……………………………………………………………………………………51

4.2.2 Competența………………………………………………………………………………………………..51

4.3 Infrastructura…………………………………………………………………………………………………52

4.4 Mediu de lucru……………………………………………………………………………………………….52

Concluzii genrale………………………………………………………………………………………………..53

Bibliografie………………………………………………………………………………………………………..54

Anexă………………………………………………………………………………………………………………..55

Introducere

Încălțamintea este un produs de maximă necesitate pentru om, care a aparut din cele mai vechi timpuri. Cu mii de ani în urmă, oamenii au cautat fel de fel de soluții pentru a-și proteja picioarele de frig și umezealș. Astfel, au apărut primele modele de încălțăminte. Pe atunci, pe nimeni nu interesa forma și aspectul acestora, singura preocupare fiind aceea de a se apara de vitregiile vremii. În prima etapă a dezvoltarii societății omenești, încălțămintea era formată dintr-o bucată de piele brută, netăbăcită, înfășurată strâns în jurul piciorului și fixată de glezna cu o curelușă de piele. O dată cu apariția primelor unelte rudimentare de cusut, confecționate din piatră, os sau lemn, omul preistoric a putut să-și îmbunătățească tehnica de producere a încălțămintei, prin coaserea ei cu ajutorul tendoanelor de la animale sau al unor curelușe subțiri din piele. Acest model de încălțăminte a fost purtat de către populația saracă chiar până în secolele al XI-lea și al XII-lea. O variantă a acestui tip de încălțăminte este și opinca, foarte raspândită în țara noastră și cunoscută încă de pe vremea sciților. Apariția mașinii de cusut, la sfârșitul secolului al XIX-lea, a permis trecerea la confecționarea părții de sus a încălțămintei din mai multe piese, cu proprietăți diferite, în funcție de uzura diferită la care sunt supuse, usurând, totodată, și împreunarea prin coasere a părții superioare cu cea de jos. În ultimul secol, fețele încăltămintei nu s-au schimbat decât puțin, doar ca formă și aspect, după cerințele modei. În schimb, partea de jos a început să sufere schimbări esențiale în momentul în care au început să fie utilizate pe scară largă materialele de înlocuire a pielii cu lemn pentru glencuri și tocuri, cu cauciuc și mase plastice pentru talpă. O dată cu înlocuirea materialelor pentru talpă se schimbă și metodele de fixare a pieselor componente ale încălțămintei, folosindu-se unele de mare productivitate, ca lipirea și vulcanizarea. Pîna spre sfîrșitul secolului al XIX-lea, forma interioară a încălțămintei era simetrică, fiind total necorespunzătoare și incomodă din cauza asimetriei picioarelor. Treptat, s-a trecut la confecționarea încălțămintei asimetrice, a cărei forma interioară se apropie din ce în ce mai mult de forma piciorului.

Capitolul 1

Aspecte generale ale industriei de pielărie – incălțămintea din România

Industria de pielărie este una din industriile tadiționale în România. Pielea, ca produs final din tăbăcării, reprezintă materia primă pentru alte industrii: încălțăminte (cca.62%), îmbrăcăminte (cca. 15%), articole de marochinărie (cca.12%), tapițerie mobilă și auto (cca. 11%). Prelucrarea pieilor generează, în același timp, sub-produse aplicabile în alte domenii de activitate: sursă de proteine pentru alimente, produse medicale și cosmetice piei și talpă artificiale etc.

Industria de pielărie – încălțăminte a avut în perioada 1965 – 1980 o dezvoltare intensivă cu o importantă contribuție economică în special în județele Timiș, Sibiu, Cluj, Bihor și în București. În acea perioadă, majoritatea echipamentelor și auxiliarilor chimici trebuiau să fie de producție românească, iar producția de piei și produse din piele era direcționată către consumul intern și către statele socialiste.

După 1989, industria de pielărie – încălțăminte din România a trebuit să facă

față competiției industriilor și produselor performante din piața europeană și mondială.

La începutul acestei perioade, diferețele între nivelul tehnic/tehnologic din

țara noastră și cel din țările dezvoltate era de 15 – 20 ani.

Din 1990 cererea internă pentru produse din piele a scăzut continuu, piața țărilor socialiste (CAER) a dispărut, iar calitatea și competitivitatea produselor românești erau inferioare.

Simultan, exporturile și importurile de materii prime și produse finite s-au liberalizat, iar prețurile resurselor energetice au crescut în mod drastic, ducând la decapitalizarea și astfel la închiderea, ca neprofitabile, chiar a unor unități viabile.

Ca urmare a tuturor acestor factori interni și externi, în sectorul de pielărie încălțăminte a început un proces de restructurare industrială:

– Tehnologiile și echipamentele neperformante au fost schimbate, acolo unde au existat posibilități financiare, cu unele noi, moderne și mult mai flexibile;

– Reorganizarea fluxurilor tehnologice și dezvoltarea unui management eficient;

– Modernizarea tăbăcăriilor în special în sectorul de finisare;

– Schimbări semnificative în procesarea pieilor brute prin diminuarea resurselor interne și creșterea importului de piei finite pentru încălțăminte și marochinărie;

După 1994 cca. 80% din producția de încălțăminte se realizează în sistem Lohn, iar cererea de piei finite pe piața internă a scăzut drastic.

Cu toate aceste probleme și deficiențe, industria de pielărie – încălțăminte rămâne un sector important al economiei românești, un sector care încearcă să-și crească competitivitatea produselor în condițiile pieței unice. Astfel, în anul 2004 industria de pielărie încălțăminte a realizat:

– 0.9% din produsul intern brut al României;

– 5.2% din personalul angajat în industrie lucrează în acest domeniu;

– 8.9% din exportul României;

– 4.5% din importul României;

– 1.6% din producția industrială a României.

Pe piața internațională, industria de pielărie – încălțăminte din România ocupă un loc important: în UE cca 85%, America de Nord cca. 3,2%, CEFTA cca. 2%, CSI cca. 1%, alte state cca. 8,8%. Dintre țările Central și Est Europene (CEECs), România este pe primul loc în ceea ce privește exportul de încălțăminte pe piața UE și pe locul 9 în lume.

1.1 Piața românească de incălțăminte

Piața românească de încălțăminte este estimată la aprox 1.2- 1.4 miliarde euro. Industria de încălțăminte din România exportă aproape tot ce produce.
Situația producătorilor români de încălțăminte se înscrie în trendul general: puțini din cei circa 2.000 de producători din sector s-au incumetat pană acum să se „aventureze“ producând sub marcă proprie pentru co-naționali, sugerează indirect cifrele

Ministerului Economiei și Comerțului (MEC): în 2003, 97,3% din producția totală de încălțăminte românească, evaluata valoric, era exportată. Fiscalitatea ridicată, concurentă neloială (plata la negru a personalului, importuri masive de încălțăminte la

valoare declarată în vamă mult sub nivelul real a prețului produsului) sunt alte motive pentru care producătorii români evită încă să-și vândă producția „acasă“.

Acestea sunt printre firmele românești producătoare de încălțăminte cele mai mari de pe piața internă: SC Banatim, din Timișoara, care intenționează să lanseze o linie de produse sub marcă proprie. SC Tino SA, din Brașov, SC Multiprod Invest. Firmele românești nu produc încălțăminte sportivă decât în cantități foarte mici, de aceasta categorie ocupându-se companiile străine care activează în România.
Producătorii români de incălțăminte sunt concentrați aproape exclusiv pe exporturi, atrași de avantajele de a produce în lohn: piața de desfacere și materiile prime asigurate, plata pe loc din partea clientilor, lipsa cheltuielilor de creație și proiectare.

Eliminarea taxelor vamale pentru UE la produsele de pielărie-încălțăminte din România a permis cresterea exporturilor și a importurilor din și în UE.
Industria încălțămintei continuă să fie un sector industrial important în România,

sub toate aspectele:
– 5,2%din salariații din industria românească lucrează în acest sector (94.300 in 2004)
– 8,9%din exporturile României constau în exporturi de încălțăminte
– 4,5%din importurile României au constat în încălțăminte
– 1,6% din producția industrială a României se realizează în acest sector SURSA: MEC și INS 0,9% din pib-ul României
Piața articolelor sportive se va dubla până în 2010, în condițiile în care românii vor fi dispuși sa cheltuiască sume tot mai mari pentru a duce o viață sănătoasă.
Valoarea pieței de echipament sportiv în prezent este apreciată ca fiind de aproximativ 30-35 de milioane de euro, iar în principiu, se estimează că se va păstra curba ascendentă de creștere cu peste 25% anual. Tendința de creștere este constantă de câțiva ani de zile , depășind estimările inițiale ale producătorilor din acest segment.
Se prevede o creștere constantă de 10-15% pe an pentru piața de echipament sportiv, în condițiile în care consumatorul român va continua să facă sport, dar și să fie mai atent la cum arată atunci când face sport, pentru că in ultimii ani s-a renunțat la lucrurile de calitate îndoielnică și sunt căutate mărcile sportive cu notorietate mare în lume.
Preferințele românilor sunt înclinate suficient de mult spre zona fashion. Marea majoritate a lor achiziționează și privesc articolele sportive cu destinația de petrecere a timpului liber. Există însă și o categorie ale cărei preferințe țin de destinatia finală, în speța sportul pentru care sunt achiziționate, iar în acest caz importante devin caracteristicile de inovație ale produsului.
Consumatorul român evoluează din punctul de vedere al preferințelor, cele mai dinamice fiind femeile. Pe segmentul femei, potențialul de creștere este mai mare, pentru că începe să fie asimilată tot mai mult ideea de comfort al îmbrăcămintei și încălțămintei inclusiv și pentru petrecerea timpului liber. Mai mult decât atât, s-a observat că la nivel general, consumatorul evoluează din punct de vedere educativ, își diversifică

constant nevoile și asteptările față de un produs.
Pe piața echipamentelor sportive din România activează mărci cunoscute ca: Adidas, Nike, Puma, Reebok sau Lotto. Sub aceste mărci se comercializează pe piața românească pantofi sport, echipamente pentru sportivi profesioniști cât și îmbrăcăminte casual pentru segmentul tinerilor.

1.2 Concurența externă

Importurile din țările asiatice sunt în creștere, iar la produsele venite din afară sunt practicate prețuri de dumping, producătorii autohtoni trebuie să-și creeze și să investească în propriul brand/marcă. În momentul de față sunt puține companii românești recunoscute pe piața autohtonă de încălțăminte prin brand și calitate, prețurile produselor oferite de acestea sunt destul de piperate față de produsele de import.
"Există reglementări la nivelul Uniunii Europene care limitează importurile din țările asiatice tocmai pentru a nu afecta producția internă, iar OPPINC militează în prezent pentru menținerea de astfel de măsuri de restricționare, vom vedea dacă vom reuși acest lucru în toamnă", a mai adăugat Doru Mladin.
Sectorul de pielărie se confruntă cu mai multe probleme deoarece pe lângă necesitatea unei dotări tehnice din ce în ce mai costisitoare, apare componenta investițională de mediu, ce a dus în ultimii 5 ani la închiderea majorității tăbăcăriilor deschise în perioada anilor '70-'80, din cauza amplasării necorespunzătoare, în imediata apropiere a zonelor rezidențiale și a costurilor enorme de protecție a mediului ce nu au putut fi susținute. Raportul importuri-exporturi este de 1,2 la 1. Pielea, ca materie primă, reprezintă aproape 50% din costul de producție al unui pantof, iar scăderea capacității de prelucrare interne a acestui material pune producătorii de încălțăminte și articole de pielărie în situația de a apela la importuri, iar sursa acestora nu este întotdeauna de calitate.
Importurile de pantofi au ajuns în 2007 la circa 89 milioane de perechi, iar exporturile se situează în jurul a 70 milioane de perechi, și asta pentru că din fabricile mari de dinainte de 1990, au mai rămas active aproximativ 70%.
Producția autohtonă de încălțăminte, ca valoare a producției în sine și a materiilor prime procesate în sistem lohn, se situează la aproape 1,7 miliarde de euro, anual producându-se circa 70-71 milioane de perechi de încălțăminte, iar în sectorul de marochinărie aproximativ 340.000 bucăți anual.

"Există o strategie națională, la care am lucrat și noi alături de alte foruri, și care prevede dezvoltarea acestei industrii și în special în ideea exportului. A devenit în sfârșit clar pentru toți că, fără export, România nu are mari șanse de dezvoltare, și se pare că, după o perioadă de indiferență, Guvernul dorește încurajarea exportului. Sunt însă o serie de probleme de a căror rezolvare depinde cât de eficient poate deveni acest export pentru producători și pentru economie în general", afirmă președintele organizației patronale.
Privind sectorul de pielărie-încălțăminte, sector tradițional și dovedit a fi de succes în programul de export românesc, Guvernul se poate implica în câteva direcții care completează strategia națională de dezvoltare, dar și prin utilizarea judicioasă a unor resurse pe care România le are, printre care cel mai important este pielea crudă.
"O resursă din ce în ce mai amplă, prin dezvoltarea sectorului zootehnic, pielea crudă necesită prelucrare, or, în condițiile actuale grele, ar fi util ca Guvernul să stabilească, printre atâtea proiecte de parcuri industriale pe care diverse administrații locale le pun în aplicare, și dezvoltarea a 2 centre industriale naționale de tip parc industrial destinate exclusiv prelucrării pieilor crude.
În aceste parcuri industriale, se pot crea printr-un parteneriat public-privat condiții tehnice și de protecție a mediului moderne, care să permită amplasarea de tăbăcării specializate pe diverse tipuri de piei și de operații", adaugă președintele PINC.

1.3 Lohnul

Productivitatea la nivel scăzut, lipsa forței de muncă și creșterea costurilor pe care le implică acest factor, nevoia de retehnologizare sunt lucrurile care țin industria de pielărie și de încălțăminte pe loc. Pentru sectorul de încălțăminte, marochinărie, confecții piele, ponderea lohn-ului se menține pe un trend constant de scădere. "Acum 10 ani vorbeam de 90%, în 2000 ajunsese la 64%, iar în 2007 lohn-ul reprezenta circa 49% din total contracte", a declarat pentru Curierul Național Doru Mladin, președinte al Organizației Patronale Pielărie Încălțăminte "PINC". Scăderea lohn-ului în acest sector schimbă structural și abordarea în planul producției și a marketingului pentru fabricile de profil. Pentru activitatea multor fabrici ce activează în industria pielăriei a devenit vitală reluarea completă a procesului de producție: proiectaredesign, contractare comenzi în piețe concurențiale, aprovizionare, dotare tehnică pentru realizarea producției, susținere financiară corespunzătoare.

Principalele caracteristici ale afacerilor economice internaționale combinate:

În comerțul internațional contemporan, o extindere însemnată o cunosc afacerile economice combinate: exportul de prelucrare în lohn, reexportul și operațiunile de switch care prezintă o serie de caracteristici comune, ce îndreptățesc încadrarea lor intr-o categorie deosebită a tehnicilor de comert exterior:
Sunt operațiuni combinate, reunind elemente specifice producției cu cele ale comerțului sau cele ale exportului-importului tradițional cu cele ale contrapartidei sau, în unele cazuri, cu ale cooperarii economice internationale, combinatii de ordin financiar-bancar, etc., ceea ce conduce la anumite elemente specifice atât în ceea ce privește mecanismul comercial, cât și cel financiar-bancar.
Sunt afaceri economice realizate, de regulă, de către firme specializate care acționează fie ca reprezentanți recunoscuți, cu o competență deosebită în negoțul internațional, agenții de comercializare internațională de tip trader, fie în calitate de firme cu activitate pe cont propriu, în unele cazuri fiind masiv atrase și băncile (switch).

Conținutul operațiunilor constă, în principal, în obținerea de profit în devize, prin acte și fapte de comerț, în unele cazuri și de producție, având deseori ca obiect mărfuri de terța proveniență care nu implică substanța natională.
Aceste afaceri economice internaționale se realizează într-un cadru juridic complex care antrenează elemente specifice mai multor genuri de contracte.
Afacerile economice respective se caracterizează prin gradul ridicat și caracterul complex al riscurilor, acestea fiind atât de natura comercială, cât sș extracomercială.

Motivațiile extinderii acestor afaceri economice internaționale sunt numeroase: în unele cazuri valorificarea unor capacități de producție pentru unii parteneri, a mărcii pentru ceilalți; decalajele între diferite țări ale lumii în ce privește calitatea mecanismelor și tehnicilor comerciale și de marketing favorizează și ele extinderea acestor operațiuni, care aduc beneficii importante firmelor din țările care se afirmă ca mari puteri comerciale (lohnul); obținerea unui profit comercial însemnat și, pe aceasta bază, sporirea aportului valutar; în alte cazuri necesitatea escaladării unor bariere comerciale discriminatorii, flexibilitatea unor tehnici de afaceri mai rigide, cum ar fi contrapartida, reexportul s.a.; în altele motivația principală constă în cerința de a atenua caracterul rigid al unor acorduri de clearing și al altor aranjamente bilaterale (switch).
Deoarece cel mai adesea aceste afaceri comerciale nu angajează substanța materială ci, în general, investiții în producție în unele din țările partenere, ele contribuie masiv la prosperitatea firmelor și a națiunilor respective pe baza faptelor de comerț. Cu toate că statisticile în acest domeniu sunt foarte incomplete (datorită caracterului confidențial al unor afaceri realizate prin lohn) agenții economici din tări ca Belgia, Olanda, Austria, Franța, Germania, Anglia și altele au realizat în ultimele trei-patru decenii profituri considerabile din asemenea operațiuni comerciale combinate.

Afacerile internaționale prin prelucrare în lohn

Operațiunea de prelucrare în lohn, numită și producție la comandă, s-a dezvoltat mai ales pe relațiile din Vest-Est și Nord-Sud, prin delocalizarea de către firmele occidentale a unor producții industriale intensive în manopera în țări din Europa Centrala și de Est sau din regiuni în curs de dezvoltare.
Prelucrarea în lohn consta într-o afacere economică internațională desfașurată pe baza contractuală între două firme din țări diferite, în care una execută lucrari la comandă (prelucrează materii prime, materiale, produse semifabricate), dupa modele, desene și sub marca celeilalte firme, acesta din urmă preluând produsul finit în scopul desfacerii sale pe piață.
Atât în teoria economică, cât și în practică, în condițiile în care exportatorul prelucrează materialele ordonatorului se apreciază că luhnul este activ. Fără aceasta condiție, lohnul este pasiv.
Operațiunile de prelucrare în lohn angajează raporturi de colaborare și în producție, în tehnică, și, ca atare, ele pot fi luate în considerare drept acțiuni de cooperare economică internațională, îndeosebi în formula cunoscută sub denumirea de productie la comandă, însă și sub denumiri precum, comerț de monopol sau export de manoperă.
Într-o anumită măsură, lohnul constituie o sursă de promovare a reexporturilor, deoarece importatorul, de regulă, vinde produsele respective în principal pe piețe străine.
Operațiunea de prelucrare în lohn se diferențiază de operațiunile clasice de export-import prin faptul că obiectul operațiunii îl constituie prelucrarea materiilor prime, materialelor, a produselor semifinite, aparținând de regula uneia dintre parți (importatorul), de către cealaltă parte (exportatorul). În practica afacerilor economice, firma care lansează comanda se numește ordonator, importator sau beneficiar, iar cea care realizează produsul executant sau exportator.
Executanții prin prelucrarea în lohn sunt firme care dispun de factori de productie, clădiri, mașini, utilițăți, forță de muncă, dar nu au produse de marcă, prezintă slăbiciuni în activitatea de management și marketing în afacerile economice în general, în cele internaționale în special.
Ordonatorii în lohn sunt firme posesoare a unor marci de prestigiu bine introduse pe piața mondială și care tind să-și extindă afacerile, valorificând la maximum avantajele care decurg din poziția forte pe care o dețin pe această piață.
Afacerile economice prin prelucrarea în lohn pot avea diferite motivații, care în general sunt avantaje pentru partenerii de afaceri.

Avantajele executantului (exportatorului):

Își folosește surplusul capacităților de producție pe seama unor piețe externe în condițiile specifice acestei operațiuni, adică exportând manopera, utilități, într-un fel și amortizarea mașinilor, a clădirilor, etc.
Își menține producția la un nivel cantitativ acceptabil sau chiar ridicat, chiar dacă nu dispune de materiile prime și materialele care să corespundă din punct de vedere calitativ cerințelor pieței contemporane, procurându-le de la ordonator.
Are posibilitatea să-și modernizeze o serie de activițăți din domeniul proiectării de produs și al tehnologiei executării acestuia, primind odata cu comenzile și o serie de modele, desene, uneori și asistență tehnică, deci un veritabil know-how de fabricație.
Își menține la un nivel relativ ridicat gradul de ocupare a forței de muncă, iar impactul conoștințelor dobândite de la partenerul extern se rasfrânge favorabil asupra calității acesteia.
Executarea unor produse în lohn reprezintă o dovadă a competitivității intreprinderii sub aspectul producției, ceea ce pentru managerii competenti poate constitui o premisă de trecere la fabricarea unor produse sub marcă proprie (subproductie, coproductie).

Avantajele ordonatorului (importatorului):

Își mărește volumul afacerilor economice (venituri, profituri) fără investiții în producție, deoarece sunt folosite capacitățile de producție ale partenerului.
Obține o rată înaltă a profiturilor datorită diferențelor mari care există, de regulă, între nivelul salariilor din țara sa și țara executantului, unde acestea sunt reduse, precum și faptului că își valorifică din plin avantajele comercializării sub marca proprie.
Își consolidează poziția pe piață, dezvoltarea și menținerea unei cote ridicate din vânzările pe piață prezentând efecte favorabile de durata în lupta de concurență.

Prelucrarea în lohn prezintă și o serie de limite și riscuri, unele comune oricărei afaceri economice internaționale, altele caracteristice acestei operațiuni comerciale:

Limite și riscuri pentru executanții in lohn

Lohnul este o producție la comanda, un export de manoperă și de utilități de producție care, asa cum s-a arătat, îi conferă executantului avantaje financiare mici, o rată financiară modestă a profitului, partea dolarului revenind ordonatorului.
Riscul ca ordonatorul să renunțe la afacerea economică în lohn, în cazul unei conjuncturi nefavorabile ce se poate manifesta pe piața produselor respective, poate avea urmară catastrofale pentru executant, care și-a pregătit forța de muncă și întreaga organizare a producției pentru fabricarea produselor comandate în lohn.
Producția în lohn, deci sub marcă străină, amână, pe perioade îndelungate acțiunile de promovare și comercializare în nume și pe cont propriu, de fapt îl menține pe executant în anonimat, cu consecințe nefavorabile asupra prestigiului firmei sale pe piața internațională. Prelungirea pe termene foarte lungi a luhnului condamnă intreprinderea executantă la stagnare comercială și, într-o anumită măsură fiind la discreția altor firme, pot ajunge în pragul falimentului.
Riscuri legate de întârzierile ce pot să apară în transportul și aprovizionarea cu materii prime și materiale, care pot să influenteze negativ continuitatea și ritmicitatea producției, cu toate consecințele negative care decurg din această situație.
Riscul de preț care se manifestă pentru exportator, în sensul că prețul la produsul finit realizat de acesta poate deveni nerentabil în raport cu prețul factorilor de producție proprii utilizați pentru producerea lui, care după semnarea contractului pot crește semnificativ (forța de muncă, energia, apa etc).
Lohnul asigură exportatorului un venit în devize mai redus decât în cazul în care ar exporta produse finite de proveniență integrală din producție proprie, sub marcă proprie, evident cu un management adecvat.

Limite și riscuri pentru ordonatorul în lohn

Este posibil ca executantul produselor în lohn să nu respecte întocmai prescripțiile privind calitatea produselor, să inregistreze procente ridicate de rebuturi. Evident că ordonatorul se asigura prin contract pentru aceste situații, dar problema devine delicată când se irosesc materii prime și semifabricate valoroase.
Ca urmare a unei eventuale nerespectari a unor cerințe de calitate, cât și a termenelor de livrare, ordonatorul riscă să piardă momente conjuncturale favorabile sau chiar afaceri economice deja contractate.
Ordonatorul preia indirect unele riscuri, care apar la executant datorită unui management uneori de calitate redusă, unor dereglări sociale și politice, calamitați naturale, etc.
Privind cu obiectivitate avantajele comparative între cele doua parți, trebuie să menționăm că operațiunile de prelucrare în lohn rezolvă sau conciliază discrepanțele ce se manifestă din punct de vedere calitativ și sortimental între posibilitățile interne ale intreprinderii executante a produsului și cerintele pieței externe, stimulând un anumit spirit de cooperare între partenerii de afaceri.
Pentru respectarea pe deplin a adevărului trebuie însă subliniat că ordonatorul obține avantaje mult mai mari decât executantul, atât pe termen scurt cât,mai ales, pe termen lung. În fond, ordonatorul obține, analizând efectele economice în cumul, o rată a profitului de zeci de ori mai ridicată decât executantul, își consolidează poziția pe piața mondială, prosperă, în timp ce executantul produselor în lohn supraviețuiește.

Contractul de prelucrare în lohn se particularizează printr-o serie de elemente specifice acestei tehnici de afaceri economice internaționale. Astfel, acest contract prevede urmatoarele drepturi și obligatii:

Pentru executant:
Obligații:
-să execute produsul în condițiile de calitate convenite
-să respecte termenele de livrare
-să asigure pregătirea pentru vânzare, stocare, ambalare, etc.
-să asigure condiții pentru recepția cantitativă și calitativă.

Drepturi:
-să încaseze prețul convenit
-să beneficieze de avansuri, materii prime, modele, desene
-uneori să indice denumirea fabricii sub marca ordonatorului

Pentru ordonator:
a) Obligații:
-să asigure modele, desene, consultanță tehnică, materii prime și materiale în totalitate sau parțial
-să preia produsele finite în condițiile în care acestea corespund standardelor convenite
-să plătească prețul convenit și eventual un avans pentru lansarea produsului în fabricație.

Drepturi:
-să controleze procesul de fabricație și să efectueze recepția produsului direct sau printr-o instituție abilitată în controlul calității.
-să valorifice marca proprie și să comercializeze produsul fără nici o opunere din partea executantului
-să perceapă penalizari pentru nerespectarea de către executant a conditiilor de calitate și termene de livrare.

Sistemul de prelucrare în lohn în România

România este, potrivit unei analize realizate de o companie americană, cel mai mare furnizor de confecții pentru Uniunea Europeană, devansând Polonia.
Exporturile de încălțăminte și confecții dețin 35% din total, în crestere cu 5% în 2001 comparativ cu anul 2000, dupa ce în același an ponderea industriei ușoare în totalul exporturilor a crescut cu 30% față de anul 1999. Produsele realizate în lohn reprezintă 90% din exporturile industriei ușoare; din aceste exporturi, o treime se orientează spre Italia.
Câteva exemple de firme care au recurs la prelucrarea în lohn pe teritoriul României sunt: companiile Nike și Adidas care preferă intreprinderile românesti (pt. că acestea produc mult mai ieftin decât cele din Hong-Kong și Malaiezia); grupul Fruit Of The Loom produce în țara noastră peste 50% din producția de tricouri; grupul J & R Entreprises are exclusivitatea și licența pentru producerea articolelor Pierre Cardin pentru România, Moldova, Ucraina și Israel. Pe lângă acestea, grupuri importante de distribuție precum GAP, Levis, Wrangler, Steilmann, United Colors of Bennetton, Marks & Spencer, și-au deschis și magazine în România.
Din producția realizată de marii stiliști în țara noastră 85% este exportată. Principala problemă în ceea ce privește exportul produselor realizate în lohn, o reprezintă concurența cu țările din estul Europei, unde forța de munca este din ce în ce mai ieftină (salarii de 30-35$/luna în Ucraina, 50$/luna în Rusia față de 60$/luna la noi în țară).
Societățile românești din industria ușoară care practică lohnul s-au modernizat și produc la un nivel calitativ foarte bun. Totodata, numarul firmelor care practică acest sistem a crescut (de la 789 în 1990, la 8600 în 2002), fapt ce a permis un număr mare de angajați.
Competitivitatea produselor românești pe piața Uniunii Europene se datorează acordurilor comerciale intrate în vigoare în 1993: prima măsură luată de UE pentru produsele textile românești a fost scăderea taxelor vamale și, începând cu 1997 eleminarea completă a acestora, contingentele au fost eliminate începând cu anul 1998.
Pe termen lung și foarte lung, lohnul menține și consolidează pauperismul economiilor din care fac parte executanții în lohn, dacă ei transformă țara într-o colonie economică. Așa au procedat agenții economici români cu sprijinul direct sau indirect al politicienilor țării.

Capitolul 2

Prezentarea generală a societății

Societatea “Almi International” S.R.L. își desfășoară actvitatea în domeniul încălțămintei sport.

Societatea are înscris în statut următoarele obiecte de activitate: producerea încălțămintei sport; activitate de cercetare-dezvoltare; comercializarea bunurilor și serviciilor etc.

Segmentul de piață pe care acționează societatea este constituit din articole de încălțăminte pentru copii(nr 32-35), femei(36-39) și bărbați(40-46), domeniul în care societatea are experiență îndelungată. Dintre furnizori putem numi: Tamiv Brașov S.A., Sivaj S.A., Despa România și clienti: Santal S.A. Mirino, Comandrei. Prețurile practicate de firmă pe piața internă sunt calculate în funcție de natura și costul materiilor prime și gradului de complexitate al produselor iar în ultimii ani, perțurile având o tendință de creștere.

Politica firmei în ceea ce privește distribuția este de “atragere” a clienților pentru desfacerea producției. Eforturile de plasare a articolelor către utilizatorii finali sunt făcute în totalitate de către clienți.

Resursele financiare și umane alocate de firmă promovării au un nivel scăzut, explicația ar putea fi orientarea managementului firmei către performanța financiară imediată în detrimentul performanței strategice.

2.1 Istoricul societății comerciale

Bazele actualei socetăți comerciale au fost puse în anul 1993 când s-a infiintat Societatea Comercială „ ALMI INTERNATIONAL” S.R.L.

Capitalul privat fiind foarte redus, societatea comercială producea circa 5 perechi pe zi, angajații erau în număr de 3. Activitatea se desfașura intr-un spatiu restrâns, erau doar patru tilaje : doua mașini de cusut, o stanță, o masină de cusut talpa și o masină de scămoșat, majoritatea operațiilor se efectuau manual.

Anul 1998 a fost unul marcant pentru societatea comerciala,, numarul angajaților a crescut ajungând la 15, numărul utilajelor au crescut prin achiziționarea a patru mașini de cusut, un falan, o presă hidraulică și un cuptor pentru lipirea tălpilor la cald.

Doi ani mai tarziu a fost achizitionat un imobil în Strada Pietroselului, nr. 55, deoarece vechiul loc unde se desfășura activitatea devenise neîncapator.

În prezent numărul angajațiilor a ajuns la 21, cifra de afaceri la aproximativ 170000 RON iar numărul perechilor de încălțăminte la 120 perechi/zi.

2.2 Date de identificare legală a societății

Societatea Comercială ALMI INTERNATIONAL S.R.L. își are sediul în

Strada Pietroselului, nr 55, Sector 3 București. A fost înregistrată la Camera de Comerț cu numărul J40/25856/1993, numărul de identificare fiscală R 5326629.

Tranzacțiile societății se realizează prin UniCredit Tiriac Bank, Sucursala Pandurii, numărul de cont fiind : RO28BACX0000003000789000 .

Capitalul social a fost majorat în luna mai a acestui an de la 200RON la 60.000RON.

Pentru a contacta această societate puteți accesa www.almi-international.ro sau apela la numărul de telefon : 021.256.20.48 sau fax : 021.251.52.51

2.3 Obiectul de activitate

Societatea Comercială Almi International S.R.L. are înscris în statut

următoarele obiective de activitate:

– producerea încălțămintei;

– comercializarea de încălțăminte sport prin magazine de desfacere.

-în cadrul obiectului de activiate de bază enunțat, producerea de încălțăminte sport

pentru bărbați, femei și copii se adresează persoanelor cu venituri modeste și medii.

Procesul tehnologic

1. Croirea- se realizează pentru ansamblul superior al încălțămintei, materialele folosite sunt pielea naturală și materialele textile.

2. Pregătirea detaliilor- constă în operațiile de subțiere a mărfurilor, operațiile de însemnare și de ungere pentru montarea provizorie.

3. Coaserea- se realizează cu scopul de îmbinare a detaliilor flexobile care formează ansamblul superior al încălțămintei. Coaserea fiind realizată cu ajutorul mașinilor de cusut profesionale (ADLER).

4. Tras-Talpuitul- se realizează în urmatorul mod:

– Inșiretarea fețelor (manual)

– Aplicarea bombeului ( mecanic- la cald)

– Întins și preformat staif ( mecanic- la cald)

– Formarea spațială- tragerea fețelor pe calapod (termociment)

– Formarea zonei de câlci ( manual si mecanic)

– Tragerea în părți (mecanic)

– Scămoșarea încălțămintei (mecanic)

– Lipirea tălpilor matrițate mecanic (reactivator)

– Presarea tălpilor (mecanic-presa)

5. Coaserea tălpilor ( mecanic)

6. Curățarea încălțămintei de surplusul de soluție (mecanic)

7. Finisarea și ambalarea încheie fluxul procesului de fabricație

Produsele finite se depozitează în magazia de produse finite pe rafturi.

Activitatea se desfasoară într-un imobil compus din mai multe ateliere de lucru pe grupe de operații:

1.Atelierul de croit- are în dotare două ștanțe hidraulice pentru croirea materialelor necesare confecționarii încălțămintei.

2.Atelierul de pregătit-cusut are în dotare:

– o mașină de subțiat

– o mașină de subțiat pentru materiale rigide

– o masă electrică de caserat pentru căptușirea detaliilor de piele cu material termo-adeziv

– șapte mașini de cusut profesionale pentru diverse operații

– trei mese de lucru

3.Atelierul de tras tălpuit:

-o mașină de tras vârf cu termociment (nepoluanta)

-o mașină de întins și preformat staif

-o mașină de tras în părți cu termociment.

-o mașină de scămoșat

-un reactivator

-o mașină care presează talpile (presa)

4.Atelierul de coasere a tălpilor are în dotare o mașină de cusut talpa (MCVAL)

Surse de poluanți și protecția factorilor de mediu:

Protecția calității apelor- din procesul de producție nu rezultă ape uzate, evacuarea apei menajere se face în reteaua de canalizare orășenească.

Q UZ maz/zi= 0,5 * 0,8= 0,4 mc/zi

Apa uzată menajeră nu are compuși în compoziție.

Protecția atmosferei- Soluția de lipit folosită în procesul de fabricație se găsește depozitată în bidoane închise ermetic într-o încăpere specială pentru aceasta destinație.

În atelierul în care se realizează operația de uns cu soluție există aerisire naturală (ferestre) cât și mecanică (ventilație). Locurile de muncă sunt prevăzute cu hote de absorbție.

În procesul de fabricație termocimentul se topește pentru procesul de ungere. Aceasta fiind în totalitate nepoluant atât pentru om cât și pentru mediul înconjurător. În felul acesta fiind jumătate din procesul tehnologic de la tras-tălpuit este înlocuită soluția.

Protecția zgomotului și vibrațiilor – compresorul este folosit pentru acționarea utilajelor pe bază de aer. Acesta este amplasat într-un spațiu închis în afara clădirii, acesta a fost achiziționat de la un distribuitor autorizat care asigură verificările periodice și servisul.

Ștanțele sunt amplasate în spații închise cu izolare fonică ( pereți captușiți cu polistiren) și asezate pe cuburi de beton cu latura de 1,2m isolate cu plăci de cauciuc de 15mm grosime pe cele patru laturi.

Protecția solului și a subsolului- nu sunt surse posibile de poluare a solului și subsolului.

Protecția împotriva radiațiilor: nu sunt surse de radiații

Protecția fondului forestier: activitatea nu afectează fondul forestier.

Protecția ecosistemelor, biodiversitații și ocrotirea naturii: nu sunt surse de afectare a naturii.

Gestiunea deșeurilor: deșeurile menajere se colectează în pubele amplasate în spațiu betonat special amenajat și sunt evacuate periodic. Deșeurile din piele rezultate de la croit sunt preluate de colegiul ethnic “ Petru Rares” conform contractului de sponsorizare.

Gestiunea ambalajelor: ambalajele metalice (bidoanele) în care se cumpară Soluția sunt duse la centrele de colectare (fier vechi) sau sunt refolosite.

Ambalajele pentru produsele finite sunt pungile de plastic și cutiile de carton individuale în care se vând produsele.

2.5 Organigrama S.C. Almi International S.R.L.

FIȘA POSTULUI:

Funcția/Postul: Director General

CERINȚE :- Studii /Specialitate

– Vechime : 10 ani

– Alte cerințe de specialitate

RELAȚII :a) IERARHICE :- este subordonat

– are în subordine :toți membrii societății

b) DE COLABORARE:- cu șefii de compartimente, pentru probleme

manageriale și de organizare.

c)DE REPREZENTARE :- cu inspecții autorizate(ex. PM, ISCIR, organisme

de certificare/acreditare etc), licitații etc ; pentru

probleme manageriale, calitate și organizare.

ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI :

a) stabilește și dezvoltă politica societății în domeniul calității

b) răspunde de coordonarea întregii activități a societății și de realizarea contractelor cu clienții, firme asociate, etc.

c) identifică necesarul de resurse umane, materiale și financiare pentru implementarea și menținerea sistemului calității.

d) asigură toate condițiile tehnice, materiale și organizatorice pentu desfășurarea activității societății.

e) răspunde de implementarea, menținerea și îmbunatățirea prevederilor sistemului calității ca Reprezentant al Managementului pentru Calitate.

f) deleagă pe Șeful Compartimentului Marketing cu autoritatea de Responsabil al Managementului pentru Calitate pentru a asigura implementarea, supravegherea și menținerea sistemului calității.

g) aprobă Manualul Calității și procedurile de sistem aferente, precum și modificările acestora.

h) aproba Planul Anual de Audit Intern și componenta echipei de audit intern ; dispune acțiuni corective și termene de rezolvare a acestora în vederea eliminării neconformităților constatate în urma auditului intern.

i) examinează periodic stadiul de implementare a sistemului calității și decide în consecință.

j) dispune conformarea dispozițiilor organelor de control pe linia asigurării calității, înlăturarea neconformităților sesizate și a cauzelor care le-a generat, pentru prevenirea repetării acestora.

k) semnează contractele pe care societatea le incheie cu clienții/furnizorii de produse și materiale.

l) aprobă deciziile și fișele posturilor pentru tot personalul de conducere al societății, documente care includ și responsabilităti referitoare la sistemul calității.

m) asigură cadrul organizatoric necesar pentru ca procesele de execuție să se desfasoare în condiții normale.

n) asigură resursele materiale necesare pentru desfășurarea activității de control al proceselor de execuție ale societății.

o) asigură organizatoric și funcțional,independenta RMC și Responsabilului RC/CTC față de activitățile de producție și financiare.

p) numește Comisia de Evaluare a Instruirii și aproba Programul Anual de Instruire.

q) asigură resursele materiale necesare instruirii/specializarii personalului societății.

r) face toate operațiile cerute pentru ducerea la îndeplinire a obiectului de activitate a societății.

s) ia parte la toate adunările societății și ale organelor de conducere similare acestora.

t) răspunde de realitatea vărsămintelor efectuate, de evidența registrelor cerute de lege și corecta lor șinere, de exacta îndeplinire.

u) supraveghează activitatea personalului executiv și modul în care acesșia își duc la indeplinire misiunea încredințată.

v) poate revoca din funcție personalul în cazul în care activitatea acestora nu mai justifică acordarea în continuare a mandatului managerial încredințat.

w) este mandatat de a negocia cu sindicatul Contractul Colectiv de Muncă și de a duce la îndeplinire toate hotărârile luate de acesta.

DREPTURI :- beneficiază de toate drepturie prevăzute în contractul individual de muncă

-beneficiază de plata concediului de maternitate și medical, conform

contractului de muncă.

FISA POSTULUI :

Funcția /Postul : Compartiment marketing ofertare-contractare

CERINȚE :- Studii/Specialitate : Marketing-Licitații-Ofertare-Contractare

– Studii superioare economice(diplomat/licențiate)

– Vechime

– Cerințe specifice și abilități : cunoștințe specifice domeniului de activitate,

cunoasterea legislației și a reglementărilor în vigoare, aplicabile

Cunoașterea unei limbi străine de circulație internațională.

RELAȚII :a) IERARHICE :- este subordonat Directorului General

b) DE COLABORARE :- cu toate funcțiile și compartimentele din cadrul

societății pentru cunoștințe specifice domeniului

de activitate, cunoasterea legislației aplicabile.

c) DE REPREZENTARE :- potivit dispozițiilor primite de la Directorul

General, pentru cunoștințe specifice domeniului

de activitate; cunoasterea legislației etc.

ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI :

a)prospectează piața și identifică potențialii clienți carora le poate fi lansată oferta de produse prestate de organizație ; se informează asupra necesităților clienților, evaluează așteptările și preferințele neexprimate ale acestora și momentul oportun de lansare a ofertei și informează directorul general.

b) urmarește zilnic,în mass media, anunțurile privind organizatorii de licitații ce prezintă interes pentru societate și-l înformează pe directorul general.

c) stabilește, menține și aplică un sistem de informații de feedback de la clienți, pe care le comunică directorului general în scopul îmbunătățirii activității firmei.

d) prospectează piața și culege informații asupra prețului produselor, atât în ceea ce privește produsele necesar a fi aprovizionate cât și pentru cele livrate de firma.

e) se ocupa de promovarea imaginii firmei în exterior, prin publicitatea pe care o face în cadrul expozițiilor și târgurilor la care participă și/sau în cadrul discuțiilor directe cu clienții.

f) emite facturile către clienți, pentru plata contractelor realizate de societate ; urmărește și înregistrează situația încasărilor, pe care o transmite compartimentului Marketing-Licitații-Ofertare-Contractare.

g) actualizează ori de cate ori este necesar,oferta privind capabilitatea organizației, pentru a putea oferi cele mai noi produse/servicii.

h) ține evidența clienților fideli ai societății, care vor fi felicitați cu ocazia sărbătorilor, pentru menținerea bunelor relații și în vederea unor colaborări viitoare.

i)asigura interfața cu toate compartimentele /funcțiile implicate în activitatea de analiză a contractelor /comenzilor, până la perfectarea acestora și pe parcursul delurării lor.

j) întocmește ofertele pentru participarea societății la licitații; caiete de sarcini, instrucțiuni pentru ofertanți,studii de oportunitate privind produsele/serviciile oferite.

k) întocmețte proiectele de contract pentru produsele/serviciile comandate.

l) ține evidența contractelor în curs de perfectare/derulare.

m) își însușește și respecta normele de protecția muncii în domeniul sau de activitate.

n) efectuează orice alte sarcini dispuse de directorul general.

OBLIGAȚII :

a) respectă Regulamentul de ordine interioară a societății.

b) răspunde de confidențialitatea/secretul de serviciu privind activitățile ce se desfășoară în societate.

c)nu divulgă altor persoane date/elemente din societate, precum și orice alte date de care a luat cunostința în cadrul activității de organizație.

d)nu favorizează sub nici o formă și nu participă la activități concurențiale cu ale organizației

DREPTURI :

– beneficiază de toate drepturile prevăzute în contractul individual de muncă

– beneficiază de plata concediului de maternitate și medical,conform Codului Muncii.

FIȘA POSTULUI :

Compartimentul Comercial

Funcția/Postul : Șef Depozit –gestionar

CERINȚE : – Minim studii medii(diploma bacalaureat)

– Vechime: minim 5 ani

– Cursuri de specializare și abilitați

RELAȚII :a) IERARHICE :- este subordonat Directorului

b) DE COLABORARE :- cu toți membrii societății pentru probleme de

gestionare-depozite

c) DE REPREZENTARE : – cu N/A pentru probleme N/A

ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI :

a) sunt în subordinea Directorului General.

b) asigură păstrarea și conservarea în depozite a materialelor și echipamentelor conform prevederilor din procedura aplicabilă și indicațiilor furnizorilor.

c) răspunde de recepția materialelor/produselor la primire, ca reprezentant în Comisia de Recepție.

d) răspunde de respectarea normelor de protecția muncii și PSI în cadrul activitățiilor proprii

e) în legatură cu recepția bunurilor :

– determinarea cantitativă a mărfurilor prin greutate, volum, metraj, numar de bucăți.

– determinarea calitativă prin sondaj sau bucată cu bucată, pentru a descoperi viciile

aparente ale bunurilor, defectelor ce pot fi sesizate prin mijloace uzuale de control.

– etichetarea produselor aprovizionate.

f) în legatură cu primirea bunurilor :

– să contoleze dacă ele corespund datelor înscrise în actele însoțitoare și să identifice

viciile aparente.

g) în legatură cu păstrarea bunurilor :

– să prevină sustragerea bunurilor.

– să prevină orice formă de risipă.

– să ferească bunurile de degradare și să le păstreze potrivit prescripțiilor tehnice.

h) în legatură cu starea gestiunii :

– să comunice în scris conducătorului unității plusurile sau minusurile din gestiune de

care au cunostință. Comunicarea scrisă va fi facută în termen de 24 ore din momentul

în care gestionarul a luat la cunostință de situațiile respective.

– să comunice în scris conducatorului unității cazurile în care constată că bunurile din

gestiune sunt depreciate, degradate, distruse sau sustrase ori există pericolul de a se

ajunge în asemenea situații.

i) în legatură cu livrarea bunurilor :

– să elibereze bunurile din gestiune în cantitatea ,calitatea și sortimentele specificate în

actele de eliberare semnate, fiind interzisă eliberarea pe bază de dispoziție verbală

sau provizorie.

– formulare utilizate pentru eliberare : bon de consum, dispoziție de livrare-aviz de

expediție, factură.

j) în legatură cu evidența tehnico-operativa :

– evidența valorilor materiale la locurile de depozitare se ține cantitativ,pe feluri de

valori materiale.

– toate operațiile de intrare ieșire a valorilor materiale se înregistrează zilnic pe fișe de

magazie, care se țin pe fiecare fel de material.

– documentele referitoare la valorile materiale intrate(facturi, avize de expediție), după

înregistrare în fișele de magazie se predau zilnic la Compartimentul Aprovizionare,

care le verifică și le vizează .

– documentele de intrare și cele de ieșire, după inregistrarea lor în evidența tehnico-

operativă a locurilor de depozitare se trimit la contabilitate zilnic

k) să comunice în orice moment starea stocurilor.

OBLIGAȚII:

– respectă Regulamentul de ordine interioară al societății.

– răspunde de confidențialitatea/secretul de serviciu privind activitățile ce se desfășoară în

societate ; nu divulgă altor persoane date /elemente din societate,precum și orice alte date de care a luat cunoștință în cadrul activității societății

– răspunde de mijloacele fixe și de obiectele de inventar pe care le are în dotare

DREPTURI :

– beneficiază de toate drepturile prevăzute în contractul individual de muncă.

– beneficiază de plata concediului de maternitate și cel medical, conform Codului Muncii.

FIȘA POSTULUI :

Compartimentul Mecanico-Energetic Întreținere Reparații/Metrologie

Funcția/Postul : Șef Compartiment

CERINȚE :- Studii tehnice

– Vechime minim 5 ani

– Alte cerințe de specialitate-cursuri de perfecționare în domeniu.

RELAȚII :a) IERARHICE- este subordonat Directorului General

– are în subordine Compartimentul Mecanico-Energetic

Întreținere Reparații/Metrologie

b) DE COLABORARE:- cu toți membrii organizației pentru probleme

tehnice

c) REPREZENTARE:- cu Inspecții Autorizate pentru probleme tehnice

ATRIBUȚII ȚI RESPONSABILITĂȚI :

a) este numit în funcție de catre Directorul General al societății.

b) coordonează activitatea Compartimentului Mecanico-Energetic-Întreținere-Reparații

c) răspunde de activitatea de reparații, întreținera,punere în funcțiune a instalațiilor și utilajelor de lucru.

d) execută lucrări de remediere a neconformalităților apărute în funcționarea utilajelor

e)răspunde de elaborarea necesarului de piese de schimb pentru utilaje și-l supune aprobării directorului.

f) elaborează un grafic de întreținere, ungere și curățire a utilajelor de lucru.

g) informează directorul pentru dotarea cu echipamente de protecție conform normelor generale și specifice de protecția muncii.

h) execută lucrări de întreținere, reparații,în conformitate cu normele și reglementările aplicabile.

OBLIGAȚII :

– respectă Regulamentul de ordine interioară a societății

– răspunde de confidențialitatea/secretul de serviciu privind activitățile ce se desfasoară în

societate ; nu divulgă altor persoane date /elemente din societate,precum și orice alte

date de care a luat cunoștință în cadrul activității din organizație

– nu favorizează sub nici o formă și nu participă la activități concurențiale cu ale

organizației.

– răspunde de mijloacele fixe și de obiectele de inventar pe care le are în dotare.

DREPTURI :

– beneficiază de toate drepturile prevăzute în contractul individual de muncă.

– beneficiază de plata concediului de maternitate și cel medical, conform Codului Muncii.

FIȘA POSTULUI:

Compartimentul Resurse Umane

Funcția/Postul: Inspector Personal

CERINȚE :- Studii de specialitate(minim liceul)

– Vechime minim 5 ani

– Cursuri de perfecționare în domeniu

RELAȚII :a) IERARHICE :-este subordonat Directorului General

b) DE COLABORARE :- cu toți membrii organizației pentru probleme de

personal-salarizare

c) DE REPREZENTARE :- inspecții autorizate pentru probleme de personal-

salarizare

ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI :

a) este subordonat Directorului General

b) elaborează,supune aprobării Directorului General și difuzează Fișele posturilor personalului societății

c) elaborează ,,Programul anual de instruire,, pe baza ,,Necesarului de instruire,, transmis de către compartimentele funcționale și gestioneaza aceasta functie a sistemului calității

d) organizează activitatea de calificare și instruire la nivelul societății pentru intreg personalul muncitor

e) răspunde de implementarea sistemului calității în cadrul compartimentului

f) răspunde de rezolvarea acțiunilor corective/preventive stabilite pentru activitățile proprii

g) actualizează, atunci când este cazul, F.P. pentru personalul societății, și le supune aceluiași traseu de avizare-aprobare

h) coordonează activitatea de salarizare și personal din societate, și întocmește formalitățile pentru încadrarea în muncă a noilor angajați

i) urmăreste încadrarea și corelarea salariilor cu producția executată în luna curentă și cumulat

j) efectuează propuneri pentru organizarea birourilor, compartimentelor, societății și le supune spre aprobare Directorului General

k) informeaza operativ conducerea societății asupra îndeplinirii prevederilor din contractul colectiv de muncă

l)verifică bilunar pontajele și ține evidența fiecarui salariat în ceea ce privește prezența la lucru

m) elaborează deciziile de desfacere a contractelor de munca în baza referatelor efectuate de șantiere sau pentru absențe nemotivate repetate

n) elaborează și verifică modul de întocmire al dosarelor de pensionare

o) urmărește și răspunde de corecta aplicare a Legii nr.6/1992, privind concediile legale de odihnă ale salariaților

p) informează personalul din subordine asupra sarcinilor ce le revin ca urmare a modificărilor unor legi și hotaăâri guvernamentale

q)colaborează cu toate compartimentele, birourile sau șantierele din societate

OBLIGAȚII :

– respectă Regulamentul de ordine interioară a societății

– răspunde de confidențialitatea/secretul de serviciu privind activitățile ce se desfasoară în

societate ; nu divulgă altor persoane date /elemente din societate,precum și orice alte

date de care a luat cunoștința în cadrul activității din organizație

– nu favorizează sub nici o formă și nu participă la activități concurențiale cu ale

organizației.

– răspunde de mijloacele fixe și de obiectele de inventar pe care le are în dotare.

DREPTURI :

– beneficiază de toate drepturile prevăzute în contractul individual de muncă.

– beneficiază de plata concediului de maternitate și cel medical, conform Codului Muncii

FIȘA POSTULUI:

Compartimentul CTC

Funcția/Postul: Șef Compartiment CTC

CERINȚE :- Studii /Specialitate

– Vechime : minim 5 ani

– Cursuri de specialitate

RELAȚII :a) IERARHICE :- este subordonat Directorului General

– are în subordine membrii secției Producție

b) DE COLABORARE :- cu toate compartimentele pentru probleme legate

de sistemul calității și contriolul tehnic de

calitate

c) DE REPREZENTARE :- cu Organisme de Certificare și Beneficiari,

pentru audituri, atestări, agrementări, autorizări

ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI :

a) rșspunde de contolul calității produselor fabricate

b) certifică conformității produselor și proceselor cu documentele sistemului calității și cu standardele aplicabile

c) execută activitățile legate de planificarea calității, definind și documentând modalitățile prin care sunt satisfăcute condițiile referitoare la calitate

d) ține evidența indicatorilor de stadiu a inspecțiilor și încercărilor

e) identifică neconformitățile de la procesele de producție și inițiază Rapoarte de neconformitate și acceptă produsele după ce au fost soluționate toate neconformitățile

f) participă în cadrul Comisiei de Analiză a Neconformităților la analiza și dispoziția referitoare la produsul neconform

g) asigura identificarea, colectarea, îndosarierea, arhivarea, accesul, păstrarea și eliminarea înregistrărilor referitoare la contolul calității

h) verifică și propune pentru analiza Directorului General, completitudinea Specificației Tehnice elaborate cu aportul responsabilului CTC pentru produsele executate

i) efectuează toate controalele și verificarile care se supune pentru contolul proceselor de producție asa cum este prevazut în documentația tehnica de execuție, planurile calității, proceduri și instrucțiuni de contol, fișe de urmărire

j) înregistrează rezultatele contolului proceselor de fabricație în fișele de urmărire și în registrele destinate acestui scop

k) coordonează activitatea de gestionare a reclamațiilor clienților

l) asigură dotarea personalului de execuție cu echipamentul de protecția muncii aferent, verifică și raspunde de respectarea normelor generale și specifice de protecția muncii în cadrul activităților coordonate

OBLIGAȚII :

– respectă Regulamentul de ordine interioară a societății

– răspunde de confidențialitatea/secretul de serviciu privind activitățile ce se desfasoara în

societate ; nu divulgă altor persoane date /elemente din societate,precum și orice alte

date de care a luat cunostință în cadrul activității din organizație

– nu favorizează sub nici o formă și nu participă la activități concurențiale cu ale

organizației.

– răspunde de mijloacele fixe și de obiectele de inventar pe care le are în dotare.

DREPTURI :

– beneficiază de toate drepturile prevăzute în contractul individual de muncă.

– beneficiază de plata concediului de maternitate și cel medical, conform Codului Muncii.

FIȘA POSTULUI:

Compartimentul Secție producție

Funcția/Postul: Muncitor

CERINȚE :- Studii : școala generala

– Vechime : fără limită de vechime, cu verificarea-testarea la locul de muncă

– seriozitate în muncă, corectitudine

– cunoștințe privind activitatea de operator și magaziner

RELAȚII :a) IERARHIE :- este subordonat Responsabilului producției-șeful de tura

b) DE COLABORARE- cu membrii echipei de lucru, pentru probleme

tehnice, de organizare

c) DE REPREZENTARE :- Cu N/A, pentru probleme N/A

ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI :

a) este in subordinea Șefului Secției de Producție Încălțăminte

b) execută, potrivit dispozițiilor șefului de tură și cerintelor contractuale, produsele scrise și desenate ale documentațiilor de proiectare, în numărul de exemplare convenit prin contracte/comenzi

c) respectă întocmai programul de lucru stabilit de Directorul Societății-întarzierea atrage sancțiuni între 10-20% din salariu

d) ambalează și expediază produsele destinate clienților și păstrează înregistrările corespunzatoare

e) înregistrează zilnic, la plecare de la serviciu evidența produselor fabricate,păstrează aceste înregistrări contrasemnate de șeful de tură

f)transmite imediat șefului de tură/producție finalizarea schimbului de lucru

g)receptionează la primire, din punct de vedere cantitativ, materialele ce urmează a fi fabricate/depozitate

h)ține evidența strictă a stocurilor de materiale existente și evidența distribuției,distribuie materiale doar în baza bonurilor de materiale

i) răspunde pentru stocul de materiale pentru produsele fabricate, și de conservarea etichetelor de identificare a produselor,pe durata staționării în magazie

j) asigură depozitarea corespunzatoare din punct de vedere al condițiilor de spatiu,al identificării rapide a produselor,protecție împotriva degradărilor

k) asigură curățenia și întreținerea spațiilor

l) utilizează echipamentele în conformitate cu indicațiile tehnologice

m)desfasoară activitatea în secție respectând tehnologia și legislatia în vigoare

n) anunța în cel mai scurt timp orice neconformitate de execuție șefului de tură-producție

o) indeplineste intocmai actiunile corective dispuse de seful de tura sau productie

p) depășirea termenelor de execuție trebuie raportată în detaliu șefului de tură-producție

q) predă șefului de tură Raportul de producție după finalizarea schimbului

r) efectuează orice alte sarcini dispuse de Directorul General, ajută la buna desfășurare a activității firmei

s) colaborează în mod diplomatic cu membrii echipei de lucru

t) Societatea își rezervă dreptul de a modifica sau de a aduce modificări prezentei fișe

Nerespectarea sarcinilor mai sus menționate atrage penalizarea cu până la 20% din salariu brut negociat sau desfacerea contractului de muncă în funcție de gravitatea efectelor

OBLIGAȚII :

– respectă Regulamentul de ordine interioară al societății.

– raspunde de confidențialitatea/secretul de serviciu privind activitățile ce se desfasoară în societate ; nu divulgă altor persoane date /elemente din societate,precum și orice alte date de care a luat cunostință în cadrul activității din organizație.

– nu favorizează sub nici o formă și nu participă la activități concurențiale cu ale organizației.

– raspunde de mijloacele fixe și de obiectele de inventar pe care le are în dotare.

DREPTURI :

– beneficiază de toate drepturile prevăzute în contractul individual de muncă.

– beneficiază de plata concediului de maternitate și cel medical, conform Codului Muncii.

2.6 Sistemul informațional

Firma dorește extinderea informaticii în toate departamentele și se ocupă de perfecționarea continuă a sistemului informatic existent.

Găsim în această societate o serie întreagă de aplicații informatice dezvoltate în cadrul oficiului de calcul dar și în compartimentele specializate în care au fost implementate microcalculatoare (financiar, desfacere aprivizionare, producție, creație, etc.).

Prelucarea automată este asigurată prin intermediul calculatoarelor compatibile IBM din dotarea oficiului de calcul dar și din compartimentele specializate care utilizează calculatoare.

Componetele sistemului informatic sunt:

Hardware – reprezentată de sisteme de calcul și rețea de calculatoare, scanner,

imprimante A3 A4 atât matriciale cât și DeskJet, LaserJet;

Software – cuprinde următoarele componente:

-sisteme de operare (MS-DOS, WINDOWS 2000), toate licențiate;

-sisteme de gestiune a bazelor de date (FoxPro);

-programe de cacul tabelar (EXCEL);

-procesoare de text (WORD);

-programe de grafică ( AUTOCAD; CorelDraw; PowerPoint);

-programe de contabilitate (Ciel)

-internet-ul este prezent în departamentele de conducere

2.7 Producția 2005-2007

S.C. ALMI INTERNATIONAL S.R.L.. este profilată pe producerea de încălțăminte sport pentru bărbați, femei și copii. În continuare vom prezenta liniile de produse și evoluția producției în perioada 2005 – 2007:

Se poate observa o creștere substanțială a producției în perioada analizată.

În anul 2006 producția a crescut cu 6817 perechi față de anul 2005 (app 30%)

În anul 2007 producția a crescut cu 3295 perechi față de anul 2006 (app15%) și cu

1112 perechi față de 2005.

2.8 Introducerea produselor noi

O primă sursă de idei de produse noi, însă nu și cea mai profitabilă o constituie, studierea permanentă a materialelor documentare privind tendințele modei atât ca linie cât și naura materialelor din care sunt confecționate articolele.

După testare, se execută colecția de modele pentru diferite târguri, expoziții, contractări. Se reproduc și se introduc în fabricația de serie pe mărimi diferite. Modele contractate de diferite unității comerciale, în baza mărimii comenzilor, se lansează în producție. Apoi se întocmește documentația tehnică pentru modelele ce urmează a se introduce în fabricație în funcție de termenele de livrare. Ca amănunt, documentația tehnică cuprinde schița modelului, fișa tehnică, procesul tehnologic, caiete de sarcini, consumuri specifice. Se multiplică acestă documentație și se distribuie compartimentelor interesate:

Planificare, pregătire și urmărire a productiei;

Aprovizionare;

Contabilitate – prețuri;

Șef

Se analizează eventualele neconcordante în aplicarea tehnologiei de fabricație și se fac propuneri conducerii intreprinderii.

Ciclul de viață al liniilor de producție

Majoritatea modelelor pantofilor sport sunt clasice și se adesează în mare masură unei anumite clase sociale. Aceste modele au o durată de viață lungă.

Modele sunt create la cerințele pieței interne (vezi clienți)

2.9 Organizarea contabilității

S.C. Almi International S.R.L. conduce contabilitatea în partidă dublă, iar forma de inregistrare în contabilitate a operațiilor economice și financiare este “maestru sah” . Principalele formulare utilizate sunt: Registru jurnal, Registru inventar, Cartea mare, Balanța de verificare.

Pentru înregistrarea cronologica a tuturor operatiunilor economice și financiare consemnate în documentele justificative se utilizează Registrul Jurnal. În vederea înregistrării în Registrul Jurnal, documentele justificative sunt supuse verificării contrarii.

Pentru înregistrările care care nu au la baza documente justificative se întocmesc note de contadilitate. Daca există mai multe documente justificative acestea se totalizează zilnic sau lunar cu ajutorul documentelor cumulative.

Pe masura înregistrării în Registrul Jurnal a documentelor justificative, documentelor cumulative și notelor de contabilitate li se atribuie un numar de ordine, corespunzător datei la care au fost înregistrate.

Cartea mare (sah) este documentul de sistematizare a înregistrarilor contabile în conturi sintetice. Înregistrarile în cartea mare (sah) se fac pe baza documentelor cumulative și a metodelor de contabilitate, cronologic și ori de cate ori este nevoie. Acest document este deschis pentru fiecare cont sintetic. Înregistrarea în acest document este precedat de inregistrarea în Registrul Jurnal.

La sfârșitul lunii pentru fiecare cont sintetic din cartea mare se stabilesc totaluri la rulajul contului debitor sau creditor și ale conturilor corespondente. Contabilitatea analitică se ține cu ajutorul formularelor tipizate comune: fila de cont pentru operații diverse, foi de cont analitic pentru valori materiale.

Balanța de verificare se întocmeste lunar pe baza totalurilor preluate din Cartea mare-sah.

Procedurile interne privind organizarea și conducearea contabilității sunt stabilite de directorul financiar contabil. Aceste proceduri constau în:

– asigurarea de personal calificat de specialitate;

– stabilirea documentelor justificative și contabile pe baza unor scheme propice de calculație;

– întocmirea documentelor cu caracter fiscal privind impozitul pe profit, TVA, impozitul pe salarii etc., taxe și vărsăminte asimilate la Bugetul de stat, la Bugetul asigurărilor sociale.

– întocmirea bilantului contabil.

Contabilitatea de gestiune serveste ca instrument în luarea deciziilor catre managerii firmei, nefiind publicate în exterior, nudivulgabile.

Organizarea contabilității de gestiune la S.C. Almi International S.R.L are ca scop:

– determinarea costurilor de produse, activități și pe unități organizationale;

– determinarea diferitelor marje și a rezultatelor analitice pe produse;

– furnizarea informațiilor necesare întocmirii bugetelor și conturilor previzionale;

-producerea informatiilor destinate masurarii performantelor (rentabilitate, productivitate) la nivelul sectoarelor de activitate și al produselor;

– înregistrarea operațiilor privind colectarea și repartizarea cheltuelilor pe distinatii, decontarea producției și calculul costului de productie al produselor fabricate, lucrărilor executate și serviciilor prestate.

Datorită marelui volum de operații ce trebuie prelucrate și urmărite prin contabilitate la S.C. Almi International S.R.L s-a recurs la utilizarea echipamentului de prelucrare automata a datelor, privind mijloacele fixe, materialele, retributiile, postcalculul. Ciclul contabil de prelucrare automată are la intrarea în calculator formula contabilă. Pe baza ei se clădește întregul sistem de stocare și prelucrare a datelor. Pe baza datelor introduse în calculator se editează obligatoriu Registrul jurnal care constitue evidența sistematica și lunara a balanțelor.

Calculația stocurilor de producție se efectuează la aceasta societate dupa metoda costurilor standard.

Metoda costurilor standard consta în determinarea cu anticipație față de punerea în fabricație a produselor, atât a cheltuelilor directe cat și a celor indirecte, cuprinse în costul de producție sub forma unor calculații.Abaterile de la costurile standard se înregistreazî în conturi distincte.

S.C. Almi International S.R.L foloseste urmatoarele tehnici contabile:

Documente justificative in care se comsemnează în momentul efectuării lor operațiile economico-financiare. Așa cum prevede art. 6, alin.2 din Legea contabilității “orice operație patrimonială se consemnează în momentul efectuării într-un înscris care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ”. Pe această cale se asigura datele de intrare în sistemul informațional contabil și se fundamentează înregistrarea proprie contului.

Planul de conturi general. Prevederile Planului general de conturi și ale normelor de utilizare a acestuia constituie temei legal pentru efectuarea unor operațiuni economico-financiare ce servesc la înregistrarea în contabilitate a acestora.

Operațiunile economico-financiare supuse înregistrării în contabilitate trebuie efectuate în concordanță strictă cu prevederile actelor normative care le reglementează.

Contabilitatea decontărilor în numerar

Activitatea de trezorerie are la baza respectarea Regulamentului operațiunilor de casă și a normelor stabilite de Banca Naționala a României.

Sumele în numerar,în lei și în valută,de care dispune o unitate patrimonială sunt pastrate în casieria unității,cu gestionarea lor distinctă.

La S.C. Almi International S.R.L numerarul și alte valori, precum și documentele de casă ale societății se păstreaza într-o casă de fier situată într-un spațiu securizat. Persoana care efectuează operațiunile de încasări și plăți a fost desemnată în scris. Casierul stabilește zilnic prin regisrul de casă soldul de numerar pe baza documentelor justificative care indeplinesc condițiile cerute de lege.

Regula de bază inactivități casierului este că pentru toate sumele încasate să elibereze chitanțe din chitanțierul oficial, iar plățile să nu se facă decât în documente justificative aprobate de către conducatorul societății sau înlocuitorului acestuia anume delegat cu această răspundere.

Intrările de numerar în caserie se relizează pe doua cai:

– înregistrarea integrala a numerarului ridicat din conturile deschise la banci. Orice ieșire de numerar din contul dechis la banca trebuie să aibă echivalent o intrare de numerar care se înscrie în registrul de casă. Controlul se execută atât prin verificarea extraselor de cont de la banci cât și prin verificarea cotoarelor de la cecurile întocmite pentru ridicarea numerarului.

– operarea tuturor chitanțelor eliberate de către casier pentru numerarul încasat. Chitanțierele având regimul formurarealor cu regim special, de strictă justificare se procură de la organele fiscale teritoriale sau de la unitățile agreate de acestea, care țin evidența chitanțierelor vândute pe serii. După ce se inscriu în evidența formurarelor cu regim special , chitanțierele nefolosite care se gestionează de catre compartimentul contabil, se numerotează, se ștampilează și se sigilează înainte de a fi predate casierului, după ce acesta a justificat carnetul de chitanțe anterior. Chitanțele primesc numar de ordine în fiecare unitate începand cu cifra 1 și continuând până la sfârșitul anului. În anul următor numerotarea chitanțelor începe tot cu cifra 1.

O problemă deosebită o constituie plățile pentru cheltuelile mărunte, care nu sunt comensurabile până ce nu sunt definitiv realizate. Practic aceasta problemă se rezolvă prin acordarea de avansuri pentru cheltueli mărunte unor salariați cu aprobarea conducătorului unității patrimoniale. Odată cu eliberarea numerarului către titularul de avans pe baza referatului aprobat, casierul înregistrează suma la plăți. După efectuarea cheltuelilor, titularul de avans întocmește un decont care se supune aprobării conducerii, iar contabilitatea operează cheltiuiala în creditul contului 542 “Avansuri de trezorerie”

Existentul și miscarea sumelor de care dispune intreprinderea sunt reflectate de contul 531 “Casa” care este un cont de activ, cele mai obisnuite operațiuni de debitare provenind din:

-ridicări de numerar de bancă pentru plata salariaților și a altor cheltuieli;

-sumele reprezentând încasări în numerar de la clienți;

-sumele depuse în numerar de către asociați;

-numerarul depus ca aport la capitalulu social;

-numerarul încasat de la debitori;

-încasările de la creditori;

-restituirile de numerar din avansurile de trezorerie nefolosite;

-încasările în numerar din redevențe, chirii;

-încasări în numerar din vânzarea mărfurilor.

În creditul contului se înregistrează:

-sumele depuse în numerar la banci;

-plățile în numerar pentru Constituirea societății;

-plăți în numerar către furnizori;

-plata drepturilor de personal;

-avansurile acordate în numerar personalului;

-avansurile de trezorerie în numerar;

-plata creditelor în numerar;

-restituirile în numerar către asociați;

-alte plăți

Soldul debitor al contului, regăsit în registrul de casă al unității patrimoniale ca diferența între încasările și plățile în numerar, reprezintă numerarul existent în caserie.

Depunerile de numerar la bănci, până la confirmarea prin extras a operațiunii, se înregistrează în contul 581 „Viramente interne”. Pe baza foii de virament – chitanță eliberată de bancă la depunerea numerarului de către unitate, se face operațiunea:

581 “Viramente interne” = 531 “Casa”

La sosirea extrasului de cont în care apare suma depusă se face operațiunea:

512 “Conturi curente la bănci” = 581 “Viramente interne”

Dacă caseria unității se păstrează în sold devize, este posibil ca, de la data achiziționării devizelor să aibe loc modificări de curs:

-în cazul cresterii cursului;

531 “Casa” = 756 “Venituri din dif. de curs valutar”

-în cazul scăderii cursului;

655 “Ch. cu dif. de curs valutar = 531 “Casa”

Cu privire la contabilitatea altor valori, reținem operațiunea de procurare a acestora prin caserie 531 “Alte valori” = 531 “Casa

Contabilitatea operațiunilor efectuate prin conturi la bănci.

Conturile la bănci cuprind:

-disponibilități în lei și în devize;

-cecurile și efecte comerciale depusă la bani;

-carnetele de cecuri;

-creditele bancare pe termen scurt;

-dobânzile aferente disponibiltăților

Conturile bancare se evidențiază analitic pe fiecare bancă în parte.Dobânzile de încasat se înregistrează la venituri financiare, iar cele de plătit la cheltueli financiare

Agenții economici își pot păstra disponibilitățile la una sau mai multe bănci, cu condiția să-și declare conturile la unitatea fiscală teritorială de care aparțin.

Pentru zilele în care au avut loc operațiuni de încasări și plăți, băncile eliberează titularilor de conturi extrase împreuna cu documentele justificative care au stat la baza înregistrarilor.

Odată ridicat extrasul de la bancă împreună cu documentele justificative, contabilitatea verifică:

-dacă soldul de la începutul zilei este egal cu cel de la sfârșitul zilei precedente;

-dacă sumele din extras corespund cu documentele justificative anexate;

Evidența disponibilităților în lei și în devize aflate în conturi la banci, a carnetelor de cecuri și a sumelor în curs de dezvoltare se face cu ajutorul contului 512 “Conturi curente la bănci”.

Modul tradițional utilizat pentru efectuarea plăților este plata în numerar pentru suma care depășește plafoanele zilnice stabilite privind operațiunile cu numerar, stingerea obligațiunilor bănești se realizează prin instrumente de plată fără numerar emise pe hârtie, magnetic sau electronic. Dintre acestea enumerăm:

– cecul – este definit ca o instrucțiune scrisă dată băncii de a plati cumva valoarea menționată în acea instrucțiune;

– ordinul de plată – este o dispoziție necondiționată către o unitate bancară, dată de un titular de cont, de a pune la dispoziția unui beneficiar, o anumită sumă de bani la o anumită dată stabilită;

– biletul la ordin – este un titlu de credit sub semnătura privată prin intermediul căruia se pun în legatură două persoane: emitentul și beneficiarul;

– cambia – este un titlu de credit și un instrument de plată în acelasi timp, care pune în legatură trei persoane: trăgătorul, trasul, beneficiarul.

Capitolul 3

Certificarea ISO 9001:2000

3.1 Politica în domeniul calității

Politica în domeniul calității și angajamentul organizației noastre, este satisfacerea cerințelor explicite și implicite ale clienților, precum și a cerințelor legale și de reglamentare, în condițiile realizării de profit. Materializarea acestui angajament este realizată prin documentarea, implementarea și menținerea unui sistem de management al calității în conformitate cu cerințele standardului ISO 9001:2000 și respectarea reglementărilor legale, tehnice aplicabile.

Principalele coordonate ale politicii organizației noastre în domeniul calității sunt:

1.Execuția produselor care să satisfacă cerințele, necesitățile și așteptările clienților;

2. Certificarea sistemului de management al calității și evaluarea eficacității acestuia;

3. Promovarea relațiilor de parteneriat cu furnizorii noștrii în vederea obținerii satisfacției clienților;

4. Actualizarea documentelor sistemului de management al calității în concordant cu cerințele standardului SR EN ISO 9001:2001;

5. Motivarea personalului pentru a se implica permanent la îmbunatățirea contiună a calității produselor executate;

6. Obținerea calificativului “Foarte bine” din partea clienților pentru cel putin 90% din produsele executate.

Se urmărește asigurarea cadrului organizatoric adecvat și resursele necesare implementării și îmbunătățirii continue a sistemului de management al calității, inclusive în ceea ce priveste personalul instruit pentru activități de management, de execuție, de verificare și pentru efectuarea auditurilor interne ale calității.

Se va raporta semestrial și ori de cate ori este nevoie despre stadiul implementării, eficacitatea sistemului de management al calității și stadiul atingerii obiectivelor. Nu se accepta abateri față de “Politica în Domeniul Calității”, sau irosirea de resurse în nici un sector sau activitate a organizației.

Politica Directorului General S.C. Almi International S.R.L. este de a produce încălțăminte la standardele cele mai înalte de calitate, conform cerințelor pieței și a clienților tradiționali.

Misiunea este de a executa încălțăminte, conform cerințelor pieței la standardele cele mai înalte de calitate.

Viziunea este de a deveni lider pentru calitate produselor fabricate, precum să dezvolte afaceri pe o piață cu extindere în toată țara.

Valorile care reprezintă organizația noastră sunt definite prin urmatoarele cuvinte cheie:

Experiență

Profesionalism

Durabilitate

Siguranță

Parteneriat

Satisfacție

Inovare

Comunicare

Obiective: pe termen mediu (5 ani):

Obținerea certificării sistemului de management al calității

Creșterea gradului de satisfacție al tuturor părților interesate: client, furnizori și parteneri, societatea în ansamblu

Introducerea de tehnologii și utilaje de înaltș performanță

Diversificarea gamei de produse, incluzând servicii de comert

3.2 Responsabilitate și autoritate în domeniul calității

Responsabilitatea, autoritatea și interdependența personalului sunt definite de directorul general și documentate prin fișele posturilor, decizii de nominalizare de post, ROI și organigrama.

Personalul firmei are suficientă libertate și autoritate organizatorică pentru:

A iniția acțiuni de prevenire a aparitiei oricărei neconformități referitoare la produse, procese și sistemul de management al calității.

A identifica și înregistra orice problemă referitoare la produse, la procese și la sistemul de management al calității.

A iniția, a recomanda sau a furniza soluții pe cai prestabilite.

A verifica implemnetarea solutiilor.

3.3 Sistemul de management al calității

3.3.1. Cerințe generale

Politica organizației – este de a stabili, documenta, implementa și menține un sistem de management al calității și de a-i îmbunătății continuu eficacitatea în conformitate cu standardul ISO 9001:2000 – sisteme de management al calității. Cerințe – pentru a-și demnonstra abilitatea de a furniza consecvent încălțăminte care să satisfacă cerințele clientului și cerințele reglementărilor aplicabile și pentru a mări satisfacția clientului prin asigurarea conformității cu aceste cerințe.

Sistemul de management al calității în cadrul organizației este definit și documentat pe baza celor opt principii ale manamgementului calității definite în standardul ISO 9000:2000:

Orientare către client

Conducere

Implicarea personalui

Abordarea bazată pe proces

Abordarea managementului ca sistem

Îmbunatățirea continuă

Abordarea faptică a luării deciziilor

Relații mutual avantajoase cu furnizorii

3.3.2. Cerințe referitoare la documentație

Documnetația sistemului de management al calității din cadrul organizatiei este structurat astfel:

Declarația directorului general privind politica în domeniu calității

Manualul calității

Procedurile documentate ale sistemului de management al calității, specific de lucru, elaborate pentru descrierea planificării, operării și controlului eficace al celorlalte procese ale sistemului de manamgement al calității.

Planurile calității elaborate conform ISO 10005:1999

Înregistrările cerute de standardul ISO 9001

3.4 Angajamentul managementului

3.4.1 Politica și scopul în domeniu

Politica organizației referitoare la responsabilitatea managementului este:

De a defini, documenta, implementa, menține și a analiza politica în domeniu calității

De a stabili și documenta obiectivele calității precum și de a planifica sistemul de management al calității

De a defini responsabilitățile și autoritățile și a le comunica întregii organizații, asigurarea disponibilității resurselor necesare atingerii obiectivelor propuse

De a analiza periodic sistemul de management al calității

3.4.2 Domeniul de aplicare

Reglementarile acestei secțiuni se aplică în toată organizația.

3.4.3 Referinte

Aceasta secțiune se bazează pe procedura de organizare: “Analiza efectuată de management”.

3.4.4 Responsabilitate

Responsabilitate pentru implementarea prevederilor acestei secțiuni revine directorului general.

3.4.5 Mod de a satisface cerințele

Directorul general al organizației își exprima angajamentul său pentru dezvoltarea și implementarea sistemului calității prin:

Elaborarea principiilor și a declarației privind politica în domeniul calității, care comunică și importanța satisfacerii cerințelor clienților și a cererilor de reglementare.

Conducerea analizelor efectuate de management

Asigura resurse și instruiri adecvate pentru susținerea dezvoltării și implementării sistemului managerial al calității.

Neacceptarea abaterilor față de politica în domeniul calițății și a irosirii resurselor în orice sector sau activitate a organizației.

Capitolul 3.5 Orientarea catre client

Organizația își concentrează întreaga activitate pe întelegerea și satisfacerea necesităților prezente și viitoare precum și asupra așteptărilor clienților și utilizatorilor finali, actuali și potențiali. Directorul general al organizației asigură toate condițiile necesare identificării și satisfacerii cerintelor clienților prin:

Întelegerea necesităților și asteptărilor acestora, inclusiv a părților interesate.

Determinarea caracteristicilor produsului pentru clienții săi și utilizatorii finali.

Identificarea și evaluarea competitivității pe piața.

Identificarea oportunităților pietei, a punctelor slabe și avantajelor viitoare.

Capitolul 3.6 Politica referitoare la calitate.

Directorul general al organizației are responsabilitatea de a stabili și a actualiza politica în domeniul calității și a asigura implementarea și menținerea politicii în domeniul calității

Politica și strategia adoptate în domeniul calității se bazează pe urmatoarele principii:

Clientul reprezintă cel mai important capital al organizației – de aceea întelegerea necesităților sale acutale și viitoare este primordială.

Satisfacția clientului este baza succesului organizație, zero defecte, reclamații, este idealul și țelul organizației.

Asigurarea și garantarea obținerii calității la produsele executate în cadrul organizatiei, în acord cu cerințele și nivelurile de calitate specificate prin prevederile reglementărilor tehnice aplicabile și a clauzelor contractual încheiate cu clienții.

Sporirea performanțelor calitative ale produselor realizate, în vederea menținerii și îmbunătățirea imaginii de marcă a organizației.

Dezvoltarea sentimentului de încredere atât la nivelul factorilor de decizie din cadrul organizației și în rândul angajaților acesteia, atât cât și la nivelul clienților prin intreprinderea acțiunilor ce urmăresc satisfacerea cerințelor sistemului de management al calității adoptat.

Apariția neconformităților desi nedorită este totusi posibilă – de aceea se acordă o importanță deosebită controlului calității pentru descoperirea și tratarea eficace a acestora.

Nu este suficientă satisfacerea necesităților și așteptărilor clientului – acestea trebuie depășite.

Abordarea procesuală în obținerea calității este esențială.

Calitatea produselor societății depinde și de calitatea produselor de la furnizori, de aceea promovăm relații de parteneriat cu aceștia pentru a construi împreună satisfacția clienților societății.

Deciziile legate de calitate se bazeaza pe date, informații și analize logice culese de la client, angajați, furnizori și studii de piață.

Capitolul 4

Managementul resurselor

4.1 Asigurarea resurselor

4.1.1 Politica și scopul în domeniu

Directorul general al organizației identifică și asigură optimul de resurse necesare implementării politicii în domeniul calității și atingerii obiectivelor propuse, precum și operaționalizării și dezvoltării sistemului de management al calității, în vederea cresterii gradului de satisfacție a clienților și a celeilalte părți interesate.

4.1.2 Domeniul de aplicare

Resursele se referă la: membrii organizației, informații, infrastructură, mediu de lucru, parteneri de afaceri, resurse financiare.

Pentru a spori performanțele organizației factorii de decizie iau în considerare:

Necesarul de resurse, precum și calitatea acestora, ținându-se cont de limitele și oportunitățile legate de asigurarea acestor resurse.

Resursele umane și calificările de specialitate având în vedere motivarea, dezviltarea, abilitățile de comunicare și competența personalului.

Resursele reprezentate de echipamente și spații pentru execuția produselor.

Resurse reprezentate de facilitate, instrumente de software pentru calculatoare, necesare evaluării calității produselor executate.

Resurse reprezentate de documentația operatională și tehnică.

Resurse alocate protectiei sanatatii si securitatii.

Optimizarea resurselor existente presupune:

Identificarea limitelor și oprtunităților legate de eficiența resurslor existente.

Îmbunatățirea infrastructurii.

Evaluarea competenței resurselor umane.

Încurajarea îmbunătățirii continue a calității resurselor.

Managementul adecvat al informațiilor și al suportului logistic.

Perfecționarea continua a resurselor umane.

4.2 Resurse umane

Membrii organizației, mai ales cei care efectuează activități ce influentează calitatea produselor, sunt competenți din punct de vedere al abilităților, experienței, studiilor și al instruirii. Anexez alaturat lista personalului calificat/autorizat.

Lista personalului calificat/autorizat

4.2.1 Considerații generale

Managementul resurselor umane ca orice alt domeniu științific este rezultatul cercetării specializate. Desprinzându-se de managementul general, managementul resurselor umane s-a diferențiat și s-a automatizat, restrângându-și problematica sau obiectul de studiu și în consecință s-a specializat având în prezent un loc bine precizat în cadrul managementului general.

Managementul resurselor umane este un termen relativ recent, mai modern, pentru ceea ce s-a numit tradițional „administrarea personalului”, „relațiile industriale”, „conducerea activităților de personal”, „dezvoltarea angajaților”, „managementul personalului”, care în perioada anilor 1980-1990 a adus schimbări semnificative în domeniul managementului. Potrivit literaturii de specialitate managementul resurselor umane presupune o abordare sau o tratare totală, globală interdisciplinară și profesională a problematicii personalului din cadrul unei organizații.

Răspândirea mare a managementului resurselor umane se explică prin eforturile depuse de specialiști de a rezolva unele necesități acute și prin specificitatea obiectivelor urmărite.

Managementul resurselor umane este o abordare strategică și coerentă a managementului celui mai prețios bun al unei întreprinderi – oamenii care lucrează și care, în mod individual sau colectiv, contribuie la atingerea obiectivelor organizaționale pentru a obține un avantaj comparativ durabil. În plus, fiecare aspect al managementului angajaților trebuie să fie integrat cu managementul afacerii

4.2.2 Competența

Competența necesară pentru personalul care desfasoară activități care influiențeaza calitatea produsului este definite de fișele de post elaborate de către șefii direcți. Determinarea necesităților de instruire ale personalului este responsabilitatea fiecarui șef și se face pe baza analizei de calificare în cursul căreia se evaluează: educația, experiența și competența personalului care efectuează activități care influiențează calitatea produsului. Toți membrii au ca obiectiv principal însușirea cunoștințelor, formarea și dezvoltarea deprinderilor și aptitudinilor necesare pentru ridicarea nivelului de pregătire profesională.

4.3 Infrastructura

Directorul organizației asigură resursele necesare menținerii și întreținerii infrastructurii necesară realizării conformității cu cerintele produselor/ serviciilor. Utilajele și dispozitivele de lucru sunt întreținute conform prevederilor procedurii “infrastructura” , cod P6.3-01. Lista utilajelor și dispozitivelor de lucru se actualizează și se supune întreținerii conform programului de mentenanța aprobat de directorul general.

Utilajele și dispozitivele de lucru sunt utilizate și menținute cu respectarea unor reguli de exploatare și aplicarea unor măsuri de mentenanță preventive și corectivă stabilite și aprobate de directorul general la începutul fiecărui an. Aceste reguli pot fi reguli de exploatare tehnică, grafice de curățire, grafice de ungere,

4.4 Mediu de lucru

Directorul general al organizației asigură resursele necesare asigurării unor factori fizici și de mediu înconjuratore aferenți mediului de lucru care au o influiență pozitiva asupra motivației, satisfacției și performantelor angajaților, concurând astfel la cresterea eficienței serviciilor prestate.

Pentru aceasta s-a luat în considerare:

Metode și oportunități stimulative pentru implicarea și valorificarea potențialului angajaților.

Ergonomia și amplasarea birourilor, a instalațiilor și a utilajelor de lucru.

Între relațiile dintre membrii organizației și dintre aceștia și client.

Facilități penttru membrii organizației.

Factorii de mediu.

Salubritate, zgomot, vibrații.

Concluzii generale

Firmele românești din sectorul pielărie – încălțăminte trebuie să facă față concurenței chineze, scăderii vânzărilor și reducerii prețurilor cauzate de aceasta

Imaginea generală evidențiază o poziție imbatabilă a produselor chineze în privința factorului preț și a raportului preț/calitate.

Prețurile produselor chineze sunt atât mici, încât firmele românești le suspectează ca fiind rezultatul unor practici de dumping.

Contramăsură: reducerea costurilor și creșterea productivității

Producția în lohn nu este o opțiune promițătoare pentru firmele românești.

Firmele românești recunosc că este nevoie de o strategie referitoare la concurență și creșterea competitivității dar acesta nu este încă bine conturată

Îmbunătățirea calității este una dintre opțiuni, ca și inovarea, designul,moda etc..

Diversificarea este vitală pentru contracararea concurenței chineze

Prin urmare, strategia de urmat se bazează pe de o parte pe reducerea costurilor și creșterea productivității în firmă împreună cu o promovare generală a gamei de produse/servicii de calitate.

BIBLIOGRAFIE

– Stela Ciuntu – Contabilitate S.C. Almi international S.R.L.

-Mirciu Vasile – Industria ușoară românească (Textile, Confecții și Pielărie – Încălțăminte) – Prezent și perspective; Politici Industriale; lucrare prezentată la Evenimentul Național

-Manualul Calitatii Almi International S.R.L.

-http://www.curierulnational.ro/

-http://www.wall-street.ro

-http://www.businessmagazin.ro/

-Business texin

-www.almi-international.ro

ANEXA

Copyright Notice

© Licențiada.org respectă drepturile de proprietate intelectuală și așteaptă ca toți utilizatorii să facă același lucru. Dacă consideri că un conținut de pe site încalcă drepturile tale de autor, te rugăm să trimiți o notificare DMCA.

Acest articol: S.c. Almi International pe Piata Incaltamintei (ID: 146434)

Dacă considerați că acest conținut vă încalcă drepturile de autor, vă rugăm să depuneți o cerere pe pagina noastră Copyright Takedown.

S.c. Almi International pe Piata Incaltamintei

Copyright Notice

Procesul Decizional de Cumparare al Clientilor Lidl

Managementul Politicilor DE Investitii ALE Firmei Imsat S.a

Deprecierea Activelor

Metode ȘI Tehnici DE Gestionare A Riscurior

Marketing Online (analiza Mediului Online din Romania)

Amenajarea Unei Parcari Pentru Autoturisme Si Autobuze In Zona Garii, Municipiul Gheorgheni

Copyright Notice

Similar Posts