Reguli generale de tehnoredactare și estetica paginii tipărite [612886]

Reguli generale de tehnoredactare și estetica paginii tipărite
 Folosiți întotdeauna formatul de pagină A4. Acest lucru vă scutește de probleme la imprimare datorită
diferențelor de lungime și lățime între formatul A4 și Letter (formatul implicit al Word -ului). Pentru a
verifica acest lucru mergeți în meniul File – Page Setup.
 Pentru indentarea unui paragraf nu folosiți tasta spațiu. Folosiți instrumentele de pe rigla ajutătoare de
sus sau mergeți în meniul Format – Paragraph.
 Când ajungeți la finalul rândului ș i mai aveți text de introdus, nu tastați Enter. Tastați Enter doar la
finalul unui paragraf. Acest lucru vă ajută atunci când mutați textul dintr -o parte într -alta a
documentului.
 Înaintea semnelor de punctuație (punct, virgula, două puncte și punct și vir gula) precum și înaintea
parantezelor de închidere și ghilimelelor de închidere nu se lasă un spațiu, ci după acestea.
 Înaintea parantezelor de deschidere și ghilimelelor de deschidere se lasă un spatiu, iar după acestea nu se
lasă spațiu.

Reguli de tehnor edactare a unui document Wor d
Pasul 1
Pentru a putea utiliza în mod comod diacriticele este necesară următoarea setare de Windows :
Se merge l a
Start ->Control Panel ->Date, Time, Language, and Regional Options ->Add other languages ->Details –
>Add->Input langu age: Romanian ->OK ->OK.
După ce a fost instalată tastatura pentru limba română, în bara de jos (Task bar) va apare un chenar în
care se vor afla permanent inițialele limbii curente .
Pentru a comuta dinamic de pe un tip de tastatură pe altul, se folosește combinația de taste Alt+Shift .
Diacriticele se vor afla, pe tastatura românească, pe pozițiile tastelor englezești, după cum urmează :
ă / Ă -> [ / {
î / Î -> ] / }
ș / Ș -> ; / :
ț / Ț -> ‚ / ”
â / Â -> \ / |
z / Z -> y / Y
y / Y -> z / Z
Literele mari, pentru diacritice, se obțin cu ajutorul tastei Shift, la fel ca și celelalte litere .
Pasul 2
Pentru a putea tehnoredacta texte în limba română cu cât mai puține greșeli de ortografie (cauzate,
bineînțeles, de neatenție) este necesară instalarea setului de programe SPELLROM, pentru spelling (marcarea
automată a cuvintelor care nu au înțeles în limba respectivă, sau sunt scrise greșit) în li mba română .
Pasul 3
Pentru a lucra folosind ca unitate de măsură centimetrul , se pornește Micrisoft Word, și se face
următoarea configurare :
Se merge în meniu l a
Tools ->Options ->General ->Measurement units: Centimeters ->OK .
Pentru a dezactiva fereastra di n dreapta (care, mai mult, ocupă spațiul de lucru) se face următoarea
configurare :
Se merge în meniu l a
Tools ->Options ->View ->Startup Taskpane (și se dezactivează această opțiune) ->OK .
Pasul 4
Prima configurare, și care este necesar a fi făcută la momentul potrivit (înainte de a începe
tehnoredactarea documentului), este setarea dimensiunilor paginii .
În mod implicit Microsoft Word oferă pagina în format Letter, care diferă semnificativ ca dimensiuni de
formatul A4 (cel mai utilizat în România pentru tehnor edactarea documentelor) .

Pentru a modifica formatul documentului se merge în meniu l a
File->Page setup ->Paper ->Paper size ->A4->Default ->OK.
!!! Ne efectuarea acestei configurări asupra documentului va genera probleme la tipărire (pe format A4) .
Tot acum trebuie specificate distanțele dintre text și marginile formatului de hârtie. În acest scop se
merge în meniu l a
File->Page setup ->Margins ->Top, Bottom, Left, Right ->Default ->OK .
Top Sus 2 cm
Botto m Jos 2 cm
Left Stâng a 2.5 c m
Righ t Dreapt a 1.5 c m
Din acest moment poate începe tehnoredactarea documentului .
Pasul 5
Tehnoredactarea propriuzisă a documentului se face după câteva reguli “de aur ” care duc la înlăturarea
problemelor de așezare în pagină (după cum se știe Microsoft Word este un mediu de tehnoredactare
“inteligent ” și cu o deosebită personalitate, astfel că, dacă dorim ca documentul nostru să arate așa cum vrem
noi, și nu așa cum vrea el, trebuie respectate câteva reguli) .
Regula 1 : Pe toată durata tehn oredactării trebuie să fie activată opțiunea ¶ (pi). Această opțiune este
afișată de Microsoft Word în mod implicit în bara de unelte (uneori este pliată sub semnul unei săgeți cu vârful
în jos, aflată tot în bara de unelte), în partea de sus a ferestrei W ord. Explicație : această opțiune ne ajută să
vedem, sub forma unor simboluri convenționale, elementele speciale de tehnoredactare, care, în mod normal,
nu apar la tipărire (spațiu, tab, enter, page break, column break, și alte câteva) .
Neactivarea acestei opțiuni implică surprize neplăcute la formatarea de text, paragraf, etc, deoarece
pot apare (și apar aproape sigur) elemente speciale nedorite (și neobservate), rătăcite prin document .
Regula 2 : Este total contraindicată spațierea folosind repetat tasta Sp ace (spațiu). Explicație:
majoritatea începătorilor sunt tentați să folosească prima soluție, pe care o descoperă singuri, dar și cea mai
proastă, aceea de a face aliniate, sau alte spațieri, folosind tasta Space. După o muncă titanică, a
“începătorului ”, pentru tehnoredactarea unui document voluminos, se face simțită necesitatea reconfigurării
documentului (formatul documentului, formatul textului, formatul paragrafelor sau chiar formatul figurilor sau
al tabelelor), lucru care duce la dezordonarea totală a întregului document. Deci, începătorul nostru o ia de la
capăt, o dată, și încă o dată, și tot așa, până când îi trece prin cap să renunțe sau să se mulțumească cu o
variantă de compromis .
Regula 3 : Pentru Introducerea în text a formulelor de orice formă, a notațiilor cu indici de orice fel se
recomandă folosirea editorului de ecuații. Editorul de ecuații este un modul opțional al mediului Microsoft
Word care trebuie instalat în mod explicit (nu se in stalează în mod default) la instalarea programului Word.
Dacă editorul de ecuații a fost instalat, atunci el poate fi găsit în meniu l a
Insert ->Object ->Create naw ->Object type ->Microsoft Equation 3.0 ->OK.
Explicație : Scrierea formulelor sau a notațiilor fo losind text simplu poate duce la eronarea acestora
când se face formatarea ulterioară a textului. Deoarece nu se poate spune niciodată cu siguranță că nu va mai
fi necesară o reformatare a textului se recomandă folosirea editorului de ecuații, care este im un la formatarea
de text .
Regula 4 : Pentru aranjarea în pagină a figurilor și a formulelor multiple, împreună cu referințele
acestora, se recomandă plasarea acestora în tabele fictive. Un tabel pate fi introdus cu ușurință, folosind
iconița “Insert Table ” din bara de unelte. Tabelul cu linii vizibile poate fi transformat în tabel cu linii invizibile
(doar la tipărire, în document se vor vedea cu linii gri) cu ajutorul iconiței “No Border ” din bara de unelte.
Explicație : Formulele și figurile sunt elemente c are necesită ancorare. Ancorarea este un proces de fixare
flexibilă pe care îl face automat mediul Microsoft Word, fără ca utilizatorul să aibă un control deplin asupra
acestui proces. Pentru a evita “dispariția miraculoasă ” a unor formule sau figuri, din locurile unde ar fi trebuit
să fie, se recomandă plasarea acestora în tabele fictive. Nerespectarea acestei reguli poate duce la “dispariții
miraculoase ” sau la modificarea necontrolată a pozițiilor unor formule sau figuri, în faza de aranjare în pagină
a documentului .

Reguli privind tehnoredactarea articolului:
Articolele vor fi redactate și trimise sub forma de fișiere cu extensia .doc, în format Word 2003, vor avea între
5 și 12 pagini , tehnoredactarea realizându -se conform indicațiilor de mai jos.
Titlul lucrării: majuscule, bold, centrat, TNR, size 14, urmat de un rând liber.
Numele autorilor vor fi scrise sub forma prenume și nume, separate prin virgulă. Se va folosi Times New
Roman, caracter 12, bold, cu litere mici. La note de subsol, pe prima paginã, se specificã gradul didactic,
afilierea fiecarui autor și adresa de mail pentru cine este persoana de contact din partea autorilor.
Rezumatul se va scrie la un rând, TNR, size 10, italic. Acesta nu va depăși 200 cuvinte, spațiat la un rân d. În
rezumat nu se folosesc abrevieri, ecuații sau referințe bibliografice.
Cuvintele cheie se vor scrie spațiate la un rând, TNR, size 10, italic. Vor fi incluse între 4 și 6 cuvinte cheie.
Clasificarea JEL: Se încadrează articolul potrivit Clasificării JEL (Journal of Economic Literature)
precizându -se codul categoriei relevante, articolul putându -se încadra fie la o singură categorie, fie la mai multe
(maxim 3), după caz.
Corpul lucrãrii se va scrie cu Times New Roman, caracter 12, spațiat la un rând. Setarea paginilor: stânga 3
cm sus; jos; dreapta: 2,5 cm. Lucrarea se structurează pe capitole numerotate 1., 2., 3. și un singur nivel de
subcapitole numerotate de la 1.1, 1.2, etc.
Notele de subsol sunt permise pe parcursul lucrării doar cu titlu excepțional și EXCLUSIV pentru cazurile în
care autorul dorește să furnizeze explicații adiționale. Este incurajată folosirea acestora la m inimum și
includerea acestora în corpul principal al articolului. ESTE INTERZISĂ UTILIZAREA NOTELOR DE
SUBSOL PENTRU REFERINȚE BIBLIOGRAFICE!
Tabelele și figurile trebuie să fie dimensionate și plasate în cadrul articolului pentru a se incadra în
dimensiunile paginii. Trebuie avut grijă ca acestea să se încadreze pe o singură pagină. Conținutul lor se va scrie
cu Times New Roman, caracter 12, iar titlul coloanelor tabelelor se va scrie cu Times New Roman, c aracter 12,
bold. Titlul și numărul tabelelor vor fi poziționate deasupra acestora, iar titlul și numărul figurilor, sub acestea.
Atunci când este cazul, se va menționa și sursa. Numărul tabelelor și figurilor va fi amplasat în corpul textului,
într-o para nteză, acolo unde se fac referiri la ele, de exemplu: (fig. nr. 1); (tabel nr. 1). O atentie deosebită
trebuie acordată culorilor în care sunt realizate tabelele și figurile, acestea trebuind să fie cât mai clare și lizibile
în cazul unei tipăriri alb -negru.
Graficele trebuie sã fie clar executate astfel încât să ofere copii alb -negru cât mai lizibile.
Ecuați ile și formulele sunt numerotate, plasându -se numerele lor în paranteze, în dreapta acestora.
Abrevierile și acronimele se vor explica de pr ima datã când apar în textul articolului.
Referințe, citãri și bibliografie
Este recomandat ca referințele, citările și formatul bibliografiei să fie redactate în stilul Harvard așa cum este
acesta dezvoltat și publicat de către Anglia Ruskin Universi ty. Autorii trebuie să respecte în amănunt ghidul
care poate fi consultat on -line aici. Regulile de citare sunt sintetizate și exemplificate aici.
http://www.strategiimanageriale.ro/p -14-reguli.de.tehnoredactare.html