Regulamentul de organizare și funcționare a Senatului Universității [603683]

Regulamentul de organizare și funcționare a Senatului Universității
POLITEHNICA din București 2012
2016

1

Regulamentul de organizare s i funct ionare a
Senatului Universita t ii POLITEHNICA din
Bucures ti
2012 -2016

I. Constituirea Senatului
II. Structura Senatului
III. Funcționarea Senatului
IV. Drepturile și obligațiile Senatorilor
V. Dispoziții tranzitorii și finale
Universitatea POLITEHNICA din București

Regulamentul de organizare și funcționare a Senatului Universității
POLITEHNICA din București 2012
2016

2 I. Constituirea Senatului
Art. 1. Senatul universitar reprezintă comunitatea universitară și
este forul suprem de conducere al Universită ții POLITEHNICA din Bucure ști.
Senatul are func ție de deliberare, decizie și control și asigură conducerea
universită ții în concordan ță cu legisla ția în vigoare, cu principiile autonomiei
universitare, cu prevederile Cartei universită ții, prec um și cu propriile sale
hotărâri.
Art. 2. (1) Hotărârile Senatului sunt obligatorii pentru toate
organismele executive, administrative și pentru întreaga comunitate
universitară.
(2) Urmare a solicitării primite la Biroul Executiv , structurile
academice, admini strative și executive ale universității au obligația de a
răspunde interpelărilor senatorilor sau ale comisiilor de specialitate .
Art. 3. Numărul și procedura de alegere a membrilor Senatului,
precum și durata mandatului acestora sunt reglementate prin Carta
Universității.
II. Structura Senatului
Art. 4. Structurile func ționale ale Senatului sunt:
a) Biroul Executiv
b) Comisiile permanente
c) Comisiile speciale
d) Secretariatul Senatului
Art. 5. (1) Biroul Executiv este format din Pre ședintele Senatului,
Vicepreședinții și Cancelarul Senatului.
(2) Biroul Executiv are următoarele atribu ții:
a) convoacă plenul Senatului în ședințele ordinare sau
extraordinare, stabilește și aduce la cuno ștința membrilor
acestuia ordinea de zi;
b) asigură desfă șurarea în bune condiții a lucrărilor Senatului;
c) rezolvă orice sesizare privind situa țiile de
incompatibilitate sau vacantare a unui loc din Senat;
d) coordonează Secretariatul Senatului;
e) îndepline ște orice alte atribu ții prevăzute de prezentul
regulament.

Regulamentul de organizare și funcționare a Senatului Universității
POLITEHNICA din București 2012
2016

3 (3) În exercitarea atribu țiilor, Biroul Executiv adoptă
deciziile prin consens.
Art. 6. (1) Senatul universității este prezidat de Președintele
acestuia.
(2) Senatul își desfășoară activitatea pe durata unui mandat
de 4 ani, în baza Regulamentului propriu, adoptat în termen de 45 de zile de
la constituirea și validarea sa, în concordanță cu legislația în vigoare.
(3) Senatul este compus din 75% personal didactic și de
cercetare și din 25% reprezentanți ai studenților. Senatul este format din
reprezentanți i aleși din cadrul universității (personalul didactic și de
cercetare și studenți), potrivit legii și Regulamentului pentru alegerea
membrilor structurilor de conducere.
(4) Senatul este constituit din 126 de membri, din care 32
de studenți.
(5) Pentr u alegerea în Senatul UPB, personalul didactic și de
cercetare trebuie să aibă calitatea de titular, cu norma de bază în UPB.
(6) Durata mandatului studenților este de 2 ani, în condițiile
în care student: [anonimizat]mice.
(7) În temeiul prevederilor art. 214(2) din Legea 1/2011, în
termen de trei luni de la apariția unui loc vacant de membru al Senatului
se vor organiza alegeri parțiale, în conformitate cu Regulamentul de alegeri
în vigoare la data ocupării locului rămas vacant.
(8) Fiecare facultate are reprezentanți în Senat pe cote părți
de reprezentare în funcție de numărul de posturi dicactice și de cercetare
titulare respectiv numărul studenților facultății, în raport cu numărul total
al posturilor didactice și de cercetare titulare la nivelul universității și cu
numărul total al studenților din universitate.
(9) Principiul reprezentativității urmărește asigurarea a cel
putin unui loc în Senat, pentru fiecare departament.
(10) Cotele părți de reprezentare aferente fiecărei facultăți
sunt:

Regulamentul de organizare și funcționare a Senatului Universității
POLITEHNICA din București 2012
2016

Facultatea CD in
Senat Stud. in
Senat Consiliu Facultate
(max.)
Inginerie Electrică 6 2 41
Energetică 7 3 41
Automatică și Calculatoare 12 4 41
Electronică, Telecomunicații și Tehnologia Informației 12 4 41
Inginerie Mecanica si Mecatronica 6 2 41
Ingineria și Managementul Sistemelor Tehnologice 10 4 41
Ingineria Sistemelor Biotehnice 3 1 29
Transporturi 6 3 41
Inginerie Aerospațială 4 1 29
Știința și Ingineria Materialelor 4 1 29
Chimie Aplicată și Știința Materialelor 9 2 41
Inginerie în Limbi Străine 3 2 29
Științe Aplicate 5 1 41
Antreprenoriat, Ingineria si Managementul Afacerilor 3 1 29
Inginerie Medicala 2 1 15
Departament Stiinte Sociale si Umaniste 2 – –
Total 94 32 529

Regulamentul de organizare și funcționare a Senatului Universității
POLITEHNICA din București 2012
2016

5 (11) La ședințele Senatului participă, ca invitați permanenți,
membrii Consiliului de administrație, decanii, directorii de departamente
care nu sunt aleși în Senatul UPB, foștii rectori, reprezentanți ai structurilor
administrative desemnați de Directorul General Administrativ,
reprezentanți ai sindicatelor din Universitatea POLITEHNICA din București.
Pot participa cu aprobrea Senatului, de asemenea, ca invitați și alte
persoane.
(12) Senatul Universității POLITEHNICA din București se
întrunește, de regulă lunar, în sesiuni ordinare, conform programării
stabilite la începutul fiecărui semestru academic, și în sesiuni extraordinare.
(13) Senatul universitar poate aplica sancțiuni, specificate în
metodologia proprie, elaborată în condițiile legii, mergând până la
demiterea celor care ocupă funcții de conducere.
(14) Senatul universitar este condus de președintele ales
prin vot secret. Acesta convoacă și conduce ședințele senatului universitar
și reprezintă Senatul în raporturile cu rectorul.
(15) Rectorul poate convoca, în situații excepționale, Senat ul
universitar.
(16) Pentru realizarea atribuțiilor sale Senatul universitar
are un Birou Executiv format din Președinte, Vicepreședinți și Cancelar.
(17) Senatul își desemnează Comisii Permanente pe
componentele activităților academice și dispune de u n secretariat.
(18) Membrii Senatului universitar pot să adreseze
interpelări Consiliului de administrație. Răspunsurile se primesc în scris.
Art. 7. Președintele Senatului are, î n principal, următoarele atribu ții:
(1) semnează contractul de management încheiat cu rectorul;
(2) semnează hotărârile Senatului care vizează:
a) programele de studii universitare de licență, masterat,
doctorat și de formare continuă, inclusiv pe cele nou
înființate;
b) Regulamentele, Metodologiile, Procedurile cu privire la
organ izarea și funcționarea activităților academice și
managerial -administrative;
c) titlurile academice de Doctor Honoris Causa, Profesor
Emerit, Membru de Onoare al Senatului;
d) bugetul și execuția bugetară;
e) validarea rezultatelor concursurilor pentru ocuparea
funcțiilor didactice și de conducere;
f) raportul anual al rectorului;
g) Codul de etică și deontolgie profesională;

Regulamentul de organizare și funcționare a Senatului Universității
POLITEHNICA din București 2012
2016

6 h) Codul drepturilor și obligațiilor studenților;
i) menți nerea în activitate a cadrelor didactice pe baza
criteriilor de performanță;
j) statele de funcții pentru departamentele universității;
k) semnează hotărârile Senatului universității, privind
deciziile Consiliului Studiilor Universitare de Doctorat;
l) îndeplineșt e și alte atribuții stabilite de Senatul
universitar.
(3) Președintele Senatului poate delega oricare dintre
competențele sale membrilor Birourilor Executive ale Senatului și
Consiliului de administrație.
(4) Președintele Senatului poate să fie demis de către Senat
cu o majoritate de două treimi “pentru” din voturile celor prezenți dacă:
a) încalcă legislația și normele de etică universitară;
b) nu îndeplinește, din propria vină, atribuțiile stabilite în
cartă.
Art. 8. În exercitarea atribu țiilor sale, Pre ședintele Senatului va
promova deontologia și etica academică, precum și interesele universită ții
pe tot parcursul exercitării mandatului.
Art. 9. Vicepreședinții Senatului
(1) Sunt aleși de către Senat pentru un mandat de 4 ani și
au rang de prorectori.
(2) Vicepreședinții Senatului îndeplinesc, prin delegare,
oricare dintre competențele președintelui.
(3) Răspund pentru activitatea desfășurată în fața Senatului
și a Președintelui Senatului.
(4) Numărul vicepreședinților este de 3 -4.
(5) Vicepreședinții Senatului pot fi demiși de către Senat cu
o majoritate de două treimi “pentru” din voturile celor prezenți dacă:
a) încalcă legislația și normele de etică universitară;
b) nu îndeplinește din proprie vină atribuțiile stabilite în
cartă.
Art. 10. Cancelarul Senatului asigură elaborarea structurii activităților
Senatului și eșalonarea lor pe parcursul anului universitar, și asigură
comunicarea cu toate structurile universității.

Art. 11. Comisiile permanente ale Senatului sunt:
(1) Comisia pentru programele de studii de licen ță

Regulamentul de organizare și funcționare a Senatului Universității
POLITEHNICA din București 2012
2016

7 (2) Comisia pentru programele de studii de masterat
(3) Comisia pentru studiile doctorale
(4) Comisia pentru asigurarea calității, evaluare periodică și
autorizare/acreditare
(5) Comisia pent ru informatizarea universității
(6) Comisia pentru cercetare științifică și valorific area
rezultatelor
(7) Comisia pentru analiză buget – finanțe -investiții
(8) Comisia de evaluare a cadrelor didactice și studen ților
(9) Comisia p entru dezvoltare instituțională
(10)Comisia pentru dezvoltarea participării UPB la
internaționalizarea învățământului superior
(11)Comisia pentru problemele studenților și pentru
problemele sociale ale comunității acasemice

Art. 12. (1) Comisiile permanente ale Senatului cuprind până la
15 senatori din care cel pu țin un student.
(2) Un senator poate face parte numai dintr -o comisie
permanentă.
(3) Fiecare comisie alege Șeful de comisie.
(4) Șefii comisiilor convoacă și prezidează lucrările
acestora.
(5) Comisiile pot fi convocate și de Pre ședintele Senatului,
caz în care va conduce lucrările acesteia.
(6) Șeful comisiei permanente poate fi schimbat din func ție
la cerere sau la solicitarea cel pu țin unei treimi din membrii
comisiei.
Art. 13. (1) Competențele, atribuțiile și sarcinile comisiilor
permanente sunt stabilite de Biroul Executiv al Senatului.
(2) Comisiile permanente sunt organe de lucru specializate
ale Senatului.
(3) Ședințele oricărei comisii se desfă șoară regulamentar în
prezența majorității simple a membrilor săi.
(4) Participarea membrilor comisiilor la ședințele acestora
este obligatorie.
Art. 14. (1) În desfășurarea activității lor, comisiile permanente au
dreptul de a solicita, prin intermediul Biroului Executiv, conducerii universității
informații relevante, sprijin documentar si logistic.

Regulamentul de organizare și funcționare a Senatului Universității
POLITEHNICA din București 2012
2016

8 (2) Președinții comisiilor pot invita la ședințele acestora
reprezentan ți ai structurilor de conducere din universitate.
Art. 15. (1) În activitatea lor comisiile permanente întocmesc rapoarte
care sunt supuse dezbaterii și aprobării Senatului.
(2) Rapoartele comisiilor permanente trebuie să întrunească
acordul majorității simple a membrilor acestora.
(3) Rapoartele comisiilor permanente se semnează de către
președinții acestora, și vor fi înaintate Președintelui Senatului.
(4) Rapoartele comisiilor sunt prezentate în plenul Senatului
de către președinții a cestora.
Art. 16. (1) Comisiile speciale sunt instituite în situa ții speciale, au
caracter temporar și sunt aprobate de plenul Senatului.
(2) Comisiile speciale se constituie la inițiativa și solicitarea
Președintelui Senatului, a Rectorului sau a cel puțin 1/3 din membrii Senatului.
(3) Atribuțiile și durata de funcționare a oricărei comisii
speciale sunt stabilite de Senat.
III. Funcționarea Senatului
Art. 17. Senatul își desfășoară activitatea în plen și pe comisii.
Art. 18. (1) Convocarea senatorilor se materializează prin anun țarea
individuală, prin e -mail și/sau telefonic, de către Secretariatul Senatului.
(2) Materialele ce urmează a fi dezbătute în cadrul ședinței,
pentru care se realizează convocarea, vor fi transmis e fiecărui senator prin
e-mail și/sau vor fi postate pe portalul universității, cu cel puțin 48 de ore
înainte.
(3) Ordinea de zi a ședinței convocate poate fi completată
cu alte puncte, cu aprobarea majorității senatorilor prezenți, la cererea
oricărui senator, formulată la începutul ședinței.
Art. 19. Ședințele Senatului sunt publice pentru membrii comunității
academice.
Art. 20. Ședințele în plen ale Senatului universitar se vor desfășura cu
respectarea regulilor deontologiei academice, oferind cadrul adecvat
exprimă rii libere a opiniilor de către oricare senator.
Art. 21. (1) Votul exercitat de către senatori în ședințele de Senat este
direct și liber exprimat și poate fi deschis sau secret.

Regulamentul de organizare și funcționare a Senatului Universității
POLITEHNICA din București 2012
2016

9 (2) Hotărârile Senatului se adoptă de regulă cu votul
majorității simple a senatorilor, în condiții de cvorum (½ + 1), dacă nu este
prevăzut în mod expres un vot calificat (2/3 din numărul membrilor).
(3) Președintele de ședință va cere Senatului , înainte de
exprimarea votului, să se pronunțe asupra procedurii de vot.
Art. 22. (1) Pentru lucrările Senatului în plen sau pe comisii se
întocmește în scris un proces -verbal, în care sunt consemnate sintetic
dezbaterile și hotărârile luate.
(2) Procesele ver bale pot fi consultate la Secretariatul
Senatului de oricare membru al Senatului.
(3) Copii ale documentelor oficiale ale Senatului se
eliberează la cerere numai cu aprobarea Președintelui Senatului.
(4) Hotărârile Senatului sunt comunicate întregii co munități
academice.
Art. 23. Senatul și Consiliul de Administrație pot organiza ședințe
comune .
IV. Drepturile și obligațiile senatorilor
Art. 24. (1) Senatorii au următoarele drepturi și obligații:
a) să participe la ședințele Senatului;
b) să-și exprime neîngrădit opiniile privind problemele
supuse analizei Senatului;
c) să participe prin vot deschis sau secret, după caz, la
luarea hotărârilor;
d) să participe la ședințele organelor și structurilor Senatului
în care au fost aleși;
e) să propună Se natului punerea în discuție a problemelor
pe care le consideră importante pentru Universitate,
pentru comunitatea universitară sau pentru facultatea pe
care o reprezintă;
f) să interpeleze organele și structurile de conducere ale
universită ții;
g) să cunoască legislația în domeniul învățământului
superior, precum și legislația specifică din domeniul în
care activează.

Regulamentul de organizare și funcționare a Senatului Universității
POLITEHNICA din București 2012
2016

10 (2) Drepturile și obligațiile de mai sus se vor exercita și,
respectiv, îndeplini cu bună credință și în mod rezonabil, cu respectarea
deontol ogiei și eticii academice.
V. Dispoziții tranzitorii și finale
Art. 25. Prevederile prezentului Regulament se completează cu
dispozițiile actelor normative în vigoare.
Art. 26. Prezentul regulament a fost adoptat în ședința Senatului
Universității POLITEHNICA din Bucure ști.