REGULAMENT PRIVIND ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR 2013 1 Capitolul I – Dispoziții generale Art.1. (1) Examenele de… [601382]

UNIVERSITATEA DIN CRAIOVA
SECRETARIAT RECTORAT
REGULAMENT PRIVIND ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE FINALIZARE A STUDIILOR
2013
1

Capitolul I – Dispoziții generale
Art.1.
(1) Examenele de finalizare a studiilor în învățământul superior sunt: de
licență, de diplomă, de disertație, de certificare (studii postuniversitare de
specialitate), de selecție, care precedă examenul de licență;
(2) Examenele prevăzute la al.1 se organizează și se desfășoară numai de
către instituțiile de învățământ superior acreditate.
Art.2.
(1) Facultățile organizatoare, în ghidul de desfășurare a examenelor, vor
prevedea expres măsurile luate privind asigurarea originalității conținutului
lucrărilor ce urmează a fi susținute, îndrumătorii lucrărilor de licență, de
diplomă, de disertație răspund în mod solidar cu autorii acestora;
(2) Este interzisă cu desăvârșire comercializarea de lucrări științifice în
vederea facilitării pentru cumpărător a calității de autor al unei lucrări de licență,
de diplomă, de disertație etc.
Art.3.
Instituțiile de învățământ superior acreditate aflate în perioadă de
monitorizare specială au dreptul să organizeze examen de finalizare a studiilor
numai pentru absolvenții proprii.
Art.4.
Universitatea din Craiova, pentru absolvenții programelor de studii
universitare organizate în baza Legii Învățământului nr.84/1995, republicată, cu
modificările și completările ulterioare, poate organiza examene de finalizare a
studiilor cu respectarea prevederilor legale, cu acoperirea cheltuielilor aferente
aprobate de Senatul universitar;
Art.5.
(1) In cazul absolvenților care provin de la instituții de învățământ
superior și/sau programe de studii care au intrat în lichidare, susținerea
examenului de licență/diplomă este condiționată de promovarea de către
absolvenți a unui examen de selecție, în situații prevăzute de legislația în vigoare
(minim 5 probe);
(2) Examenele de selecție pot fi organizate numai de instituții de învăță –
mânt superior evaluate instituțional, care au calificativul „grad ridicat de
încredere”.
(3) Examenul de selecție se organizează și se desfășoară în cadrul
facultăților în care se va susține ulterior și examenul de licență/diplomă;
(4) Examenul de selecție promovat este recunoscut în toate sesiunile
ulterioare de examene de licență/diplomă, dar numai în cadrul instituției la care
a fost susținut și promovat.
(5) Facultățile care organizează examen de finalizare a studiilor (pentru
absolvenții prevăzuți la art.4 și art.5 al.1) vor prevedea în ghidul de organizare și
2

desfășurare a examenului de licență/diplomă, un capitol distinct privind organi-
zarea și desfășurarea acestor examene, cu respectarea prevederilor legale.
Art.6.
În cazuri speciale, absolvenții care nu au promovat examenul de finalizare
a studiilor, la programele care au fost/sunt deja în lichidare și care nu au cores –
pondență – programe acreditate, ARACIS va stabili specializările acreditate
înrudite unde absolvenții pot susține examenul de finalizare a studiilor.
Art.7.
(1) Universitatea din Craiova, instituție de învățământ superior acreditată
organizează și desfășoară examen de finalizare a studiilor de licență/diplomă,
numai pentru:
– specializări acreditate;
– specializări autorizate provizoriu pentru care are în același domeniu de
licență specializări acreditate;
(2) Universitatea din Craiova poate organiza și desfășura examen de
licență/ diplomă pentru absolvenții altor instituții de învățământ superior –
publice/private, pentru specializări autorizate provizoriu – dacă în structura
instituției există specializări acreditate în același domeniu;
(3) Absolvenții unei instituții de învățământ superior acreditată se pot
înscrie și pot susține examen de licență/diplomă în cadrul Universității din
Craiova, cu aprobarea Senatelor celor două universități;
(4) Absolvenții unei instituții de învățământ superior autorizată provizoriu
susțin examen de licență/diplomă în cadrul Universității din Craiova, în baza
unui protocol încheiat între cele două instituții, cu cel puțin 90 de zile înainte de
organizarea examenului și aprobat de Senatele universitare, cu excepția celor
organizate în sesiunea iulie 2013.
Art.8.
Examenele de finalizare a studiilor se pot organiza și desfășura în 3 (trei)
sesiuni ale aceluiași an calendaristic, respectiv februarie, iunie-iulie și
septembrie, în perioadele propuse de facultate și aprobate de Senatul
Universității din Craiova.
Art.9.
Examenul de finalizare a studiilor se organizează și se desfășoară în
aceleași condiții pentru toți absolvenții, indiferent de forma de învățământ
parcursă sau instituția de învățământ absolvită.
3

Capitolul II – Înscrierea absolvenților
Art.10.
Facultatea organizatoare a examenului de finalizare a studiilor va informa
candidații, prin afișare, pe pagina web, prin broșuri/pliante tipărite etc.,
condițiile și perioadele de înscriere, tematica, bibliografia, cursuri de pregătire
etc.
Art.11.
(1) Înscrierea la examenul de licență/disertație se face pe bază de cerere,
prezentată la secretariatele facultăților de către fiecare absolvent.
(2) Înscrierea se face cu cel puțin 10 zile înainte de data la care este
programată susținerea examenului de licență/disertație. La cerere se atașează, în
mod obligatoriu, următoarele:
a) lucrarea elaborată, însoțită de referatul care va cuprinde apre cierile
îndrumătorului asupra conținutului lucrării și propunerea de notare a acesteia;
b) declarația pe proprie răspundere privind originalitatea lucrării.
(3) Înscrierea absolvenților care provin din instituții de învățământ
superior autorizate provizoriu se realizează de către instituția în care au urmat
studiile și vor prezenta instituției de învățământ superior organizatoare
documentele prevăzute în protocol.
(4) Examenele de finalizare a studiilor se desfășoară în spațiile didactice
aflate în folosința Universității din Craiova, cu excepția celor prevăzute în
protocoalele aprobate de Senat.
(5) Absolvenții instituțiilor de învățământ superior de stat prezintă la
înscriere, un certi ficat de competență lingvistică de specialitate, într-o limbă de
largă circulație inter națională, eliberat de colectivul de cadre didactice de
specialitate de la facultatea organizatoare – Universitatea din Craiova, sau de
propria instituție, dacă aceasta este acreditată;
(6) Pentru absolvenții instituțiilor de învățământ superior particulare,
dosarul de înscriere, va cuprinde, în mod obligatoriu, următoare documente:
a) cerere pentru înscrierea la examenul de licență în care se va specifica
sesiunea de susținere, avizată de conducerea facultății care a asigurat
școlarizarea;
b) declarație privind originalitatea lucrării de licență;
c) copie legalizată după diploma de bacalaureat însoțită de adeverință care
atestă faptul că originalul acesteia se află la dosarul personal al studentului, la
facultatea care a asigurat școlarizarea;
d) copie legalizată după certificatul de naștere;
e) situație școlară în original, din care să rezulte pentru fiecare semestru și
an de studiu numărul de ore, prevăzut pentru fiecare disciplină (curs, lucrări
practice, laborator), precum și forma de verificare, numărul de credite;
f) atestat de competență lingvistică, eliberat de facultatea organizatoare a
examenului de licență – Universitatea din Craiova, pe baza notelor obținute la
limba străină din perioada de școlarizare;
g) copie după C.I.;
4

h) adeverință eliberată de instituția care a asigurat școlarizarea din care să
rezulte anul absolvirii, specializarea absolvită, forma de învățământ, durata
studiilor și obligatoriu H.G. prin care programul de studii absolvit a fost
autorizat să funcționeze începând cu anul înmatriculării absolventului, precum și
faptul că acesta se poate prezenta la examenul de licență în sesiunea pentru care
a fost încheiat protocolul, cu mențiunea expresă că facultatea care a asigurat
școlarizarea își asumă întreaga răspundere pentru corectitudinea datelor înscrise
în situațiile școlare și adeverințele eliberate;
i) declarația pe propria răspundere a absolventului că toate actele din
dosar sunt autentice.
Capitolul III – Desfășurarea examenului de finalizare a studiilor
Art.12.
(1) Examenul de licență/diplomă constă din două probe:
a) proba 1 – examenul de evaluare a cunoștințelor fundamentale și
de specialitate care precede susținerea lucrării de licență, este eliminatoriu și se
desfășoară sub formă de lucrări scrise, probe practice sau orale, în funcție de
opțiunile fiecărei facultăți;
b) proba 2 – prezentarea și susținerea lucrării de licență/proiectului
de diplomă;
(2) Nota de promovare trebuie să fie cel puțin 5,00 la fiecare din cele două
probe;
(3) Media de promovare a examenului de licență/diplomă trebuie să fie cel
puțin 6,00;
(4) Media fiecărei probe, calculată ca medie aritmetică a notelor
membrilor comisiei de examen, precum și media examenului de licență/diplomă
se calculează ca medie aritmetică, cu două zecimale, fără rotunjire;
(5) Notele probelor de examen sunt numere întregi de la 1 la 10;
(6) În cazul în care evaluarea este test grilă din mai multe discipline, nota
se stabilește cu două zecimale, fără rotunjire.
(7) Deliberarea comisiilor cu privire la stabilirea rezultatelor examenului
de licență/diplomă nu este publică;
(8) Conducătorul de proiect verifică lucrarea de licență/proiectul de
diplomă și întocmește un referat prin care propune admiterea sau respingerea ei
prin acordare de notă. Referatul se depune la secretariatul facultății cu cel puțin
10 zile înainte de începerea sesiunii de examene.
(9) În cazul în care conducătorul propune respingerea lucrării sau a
proiectului, directorul de departament, un reprezentant al Consiliului facultății și
un recenzent, pe baza unei analize, în prezența conducătorului de proiect, reana –
lizează lucrarea și hotărăsc admiterea sau respingerea lucrării de
licență/proiectului de diplomă.
5

(10) Candidatul a cărei lucrare de licență/proiect de diplomă a fost
respins este considerat neprezentat. Comisia este cea care propune, și Consiliul
facultății aprobă dacă va susține același proiect sau va elabora un nou
proiect/lucrare, care îi va da dreptul de a se prezenta la o nouă susținere.
(11) Pentru alți absolvenți decât cei proprii, Consiliul facultății
organizatoare va stabili, la propunerea departamentelor, un cadru didactic care,
pe baza analizării lucrării de licență/proiectului de diplomă și a referatului
conducătorului, va întocmi și va prezenta comisiei referatul cu privire la
conținutul lucrării și propunerea de notare a acesteia. După prezentarea lucrării
de către absolvent, comisia va stabili nota finală pentru lucrarea de
licență/proiect de diplomă.
Art.13.
Absolvenții care nu au promovat examenul de licență/diplomă mai pot
susține acest examen în oricare altă sesiune cu acoperirea cheltuielilor de
examinare stabilite de Consiliul fiecărei facultăți și aprobate de Senat.
Art.14.
(1) Universitatea din Craiova, instituție de învățământ superior acreditată,
organizează și desfășoară examene de disertație numai pentru absolvenții
proprii.
(2) Programele de studii universitare de master aprobate conform legii, se
finalizează cu examen de disertație;
(3) Examenul de finalizare a studiilor universitare de master constă dintr-o
singură probă, și anume prezentarea și susținerea disertației;
(4) În situația în care disertația este scrisă într-o altă limbă decât limba
română, lucrarea va fi însoțită de un rezumat redactat în limba română.
Disertația se susține în ședință publică, în fața comisiei numită în acest scop;
(5) În cazul disertațiilor redactate într-o limbă de circulație internațională,
susținerea publică se poate face în respectiva limbă;
(6) Evaluarea disertației se exprimă prin note de la 1 la 10 acordate de
membrii comisiei, iar media examenului de disertație se determină ca medie
aritmetică, cu două zecimale, fără rotunjire;
(7) Prezentarea și susținerea disertației pot fi publice și se desfășoară prin
contact direct, nemijlocit prin prezența, în același loc și în același moment, a
comisiei de examen cu examinatul.
(8) Deliberarea comisiilor cu privire la stabilirea rezultatului examenului
de disertație nu este publică;
(9) Media minimă de promovare a examenului de disertație este 6,00
(șase).
Art.15.
Absolvenții care nu au promovat examenul de disertație se mai pot
prezenta la o a doua sesiune după ce au integrat în lucrarea de disertație
modificările recomandate de comisii. Dacă și la a doua susținere nu obțin media
de promovare, primesc un certificat de absolvire și foaie matricolă.
6

Art.16.
(1) Comisiile de examen de licență/diplomă/disertație sunt organizate pe
domenii/specializări/programe la propunerea Consiliilor facultăților și se aprobă
prin decizia Rectorului;
(2) Membrii comisiilor pentru examene și ai comisiilor pentru analiza și
soluționarea contestațiilor nu se pot afla, cu cei examinați sau între ei, în relație
de soți, afini și rude până la gradul al III-lea inclusiv, conform legii; fiecare
membru are obligația de a depune o declarație în acest sens (Anexa 1);
(3) Componența comisiilor pentru examenele de licență/diplomă și
disertație și a comisiilor pentru soluționarea contestațiilor se publică pe site-ul
web al instituției;
(4) Contestațiile se depun și se rezolvă conform regulamentului propriu,
exclusiv la nivelul instituției de învățământ superior care a organizat examene de
licență/diplomă și disertație;
(5) Deciziile comisiilor de analiză și soluționare a contestațiilor sunt
definitive;
(6) Rezultatele obținute la probele orale, de aptitudini sportive sau
artistice nu pot fi contestate.
Art. 17.
(1) Comisia pentru examenul de licență/disertație va cuprinde numai
cadre didactice de predare din specialitatea probelor (disciplinelor) aprobate și
va avea următoarea structură:
– comisia pentru susținerea probelor la disciplinele fundamentale și de
specialitate este alcătuită din minimum 3 membri din specialitatea disciplinelor,
din care cel puțin unul va avea gradul didactic de conferențiar;
– la susținerea lucrării de licență/proiectului de diplomă/disertație este
invitat și conducătorul lucrării (proiectului).
– președinte va fi unul din membrii comisiei, desemnat de Consiliul
facultății și va avea cel puțin gradul didactic de conferențiar.
(2) Comisiile numite pentru examenul de licență/disertație verifică și
apreciază pregătirea candidaților și asigură buna desfășurare a examenului.
(3) Secretarul comisiei de examen poate fi și asistent universitar și are
numai atribuții de administrare a documentelor.
7

Capitolul IV – Dispoziții finale
Art.18.
(1). Disciplinele la care se susțin examene, tematicile și bibliografiile se
aprobă de către Senat, la propunerea Consiliilor facultăților, în conformitate cu
planul și programele de învățământ după care au studiat absolvenții din promoția
curentă și se afișează în termen de cel mult 30 de zile după începerea anului
universitar. La secțiile cu dublă specia lizare se vor susține examene la
disciplinele de la ambele specializări.
(2) În vederea înscrierii la examenul de licență/disertație, studenții trebuie
să aleagă o temă de proiect/lucrare cu 1-3 semestre înainte de încheierea
studiilor. Documentarea și elaborarea proiectului sau lucrării se face sub
îndrumarea conducătorului desemnat de departament și aprobat de Consiliul
facultății.
Art.19.
(1) Absolvenții care, din motive obiective, justificate cu documente (certi –
ficat medical, burse la universități în străinătate etc.), nu se pot prezenta prima
dată pentru susținerea exa menului de licență/diplomă/disertație, pot susține
aceste examene, în regim fără taxă, în sesiunea următoare. În caz contrar, vor
plăti taxele aferente aprobate de Senat.
(2) Absolvenții promoțiilor anterioare se pot înscrie la examenele de
finalizare a studiilor în sesiunile programate pentru promoția curentă și vor
susține examenele în condițiile stabilite de prezentul regulament.
(3) Consiliul de Administrație al universității poate aproba, la propunerea
Consiliului facultății, recunoașterea unor probe susținute și promovate în
sesiunile anterioare, desfășurate în ultimele trei semestre .
Art.20.
(1) Comisia examenului de licență/diplomă/disertație consemnează zilnic,
în catalog și într-un proces-verbal de ședință, activitatea desfășurată și lista
candidaților examinați cu specificarea notelor-medii obținute. Comisia afișează
zilnic lista cu rezultatele obținute de candidați la proba susținută.
(2) Toate cataloagele și procesele-verbale vor fi semnate de președintele și
membrii comisiei și predate, sub semnătură, secretarului șef al facultății.
Art.21.
Eventualele contestații în legătură cu rezultatul examenului de licență/
diplomă/disertație se depun la secretariatele facultăților, în termen de 24 de ore
de la comunicarea rezultatului, și se rezolvă de către comisia de contestații, în
termen de 48 de ore. Rezultatul va rămâne definitiv.
Art.22.
Diplomele pentru absolvenții care au promovat examenul de finalizare a
studiilor se eliberează de către instituția organizatoare, în termen de cel mult 12
luni de la data promovării.
8

Art.23.
(1) Până la eliberarea diplomei, absolvenții proprii care au promovat
examenul de finalizare a studiilor primesc, la cerere, adeverințe de absolvire a
studiilor, având ca temei legal informațiile furnizate de baza de date proprie a
Universității din Craiova.
(2) Adeverința de absolvire conferă titularului aceleași drepturi legale ca
și diploma și trebuie să conțină funcția, numele și semnătura persoanelor
responsabile din instituția de învățământ superior și informațiile următoare:
a) domeniul de studii universitare;
b) programul de studii/specializarea;
c) perioada de studii;
d) media de finalizare a studiilor;
e) statutul de acreditare/autorizare provizorie, forma de învățământ, limba
de predare, locația geografică, numărul de credite și actul normativ care le
stabilește (hotărâre a Guvernului, ordin al ministrului, după caz). Pentru alți
absolvenți decât cei proprii, se anexează și la protocol, înainte de semnarea
acestuia.
(3) În caz de pierdere sau de distrugere, eliberarea unei noi adeverințe
urmează procedurile legale privind eliberarea duplicatelor actelor de studii.
(4) Absolvenții pot obține, la cerere, cu taxă, certificatul de competență
lingvistică eliberat de Centrul de Limbi Străine Interlingua.
Art.24.
Absolvenții care nu promovează examenul de finalizare a studiilor
primesc, la cerere, un certificat de studii universitare care cuprinde informații
privind forma de învățământ la care s-a organizat școlarizarea, perioada de
studii, mediile de promovare a anilor de studii.
Art.25.
Examenele de licență/diplomă/absolvire organizate în baza protocolului
dintre instituții se pot desfășura și la sediul instituției de învățământ superior la
care și-au încheiat studiile absolvenții, dacă protocolul dintre aceste instituții
prevede acest lucru. În acest caz, comisiile de examene de finalizare a studiilor,
stabilite în conformitate cu prevederile legale în vigoare de către instituția
organizatoare, trebuie să se deplaseze la instituția de învățământ superior de
unde provin absolvenții.
Art.26.
Membrii comisiei de examen de finalizare a studiilor sunt remunerați
pentru această activitate exclusiv de instituția organizatoare, conform legii.
Art.27.
Conducerea instituției organizatoare și comisiile de examen poartă
întreaga responsabilitate pentru organizarea și desfășurarea examenelor de
finalizare a studiilor.
9

Art.28.
Rectorul poate anula, cu aprobarea senatului universitar, un examen de
finalizare a studiilor, un certificat sau o diplomă de studii atunci când se
dovedește că s-a obținut prin mijloace frauduloase sau prin încălcarea
prevederilor Codului de etică și deontologie universitară.
Art.29.
(1) În termen de 30 de zile de la încheierea examenului de finalizare a
studiilor de licență/master – lucrările de licență/proiect de diplomă/disertație – se
vor depune, pe bază de tabel, la Arhiva universității. Păstrarea și consultarea
acestora se va face cu respectarea prevederilor legale.
(2) Termenul de arhivare este de 3 (trei) ani. În cadrul acestui termen, la
cerere, absolventului i se poate elibera o copie a lucrării, cu suportarea
cheltuielilor aferente.
Art.30.
Prezenta metodologie se aplica începând cu sesiunile de examene de
finalizare a studiilor aferente anului universitar 2012-2013.
Aprobat în ședința de Senat din 19 iunie 2013.
RECTOR,
Prof.univ.dr. Dan Claudiu Dănișor
Întocmit,
SECRETAR ȘEF UNIVERSITATE ,
Conf.univ.dr. Mircea Zăvăleanu
10

ANEXA 1
DECLARAȚIE
Ref.: la Regulamentul privind organizarea și desfășurarea
examenului de finalizare a studiilor, art. 16, alin. 2
Subsemnatul _______________________________________________, cu domiciliul
în _________________________________, posesor al BI/CI, seria ____, nr. ____________,
cadru didactic titular în funcția de _________________________, în cadrul Departamentului
de ______________________________, Facultatea de _____________________________,
Universitatea din Craiova, cunoscând prevederile Legii nr.1/2011, Legea Educației Naționale,
art. 295, alin. 4 și ale art. 292 Cod penal privind falsul în declarații, declar pe proprie
răspundere că, în calitate de membru în comisia de finalizare a studiilor (examen de
licență, de disertație, de certificare și de selecție) sau membru în comisia pentru analiza și
soluționarea contestațiilor, nu sunt în relație de soț/soție, afin și rudă până la gradul al III-
lea inclusiv cu cei examinați sau cu membrii comisiei.
Aceasta este declarația pe care o dau, o semnez și mi-o asum, având în vedere și
prevederile art. 295 alin. 5, din Legea 1/2011, Legea Educației Naționale, potrivit cărora
încălcarea prevederilor alin. 4 duce la invalidarea examenului de finalizare a studiilor și
sancționarea celor vinovați.
Data ____________
Semnătura ______________________
11

Bibliografie
• Legea Educației Naționale nr.1/2011;
• Legea 288/2004 privind organizarea studiilor universitare;
• H.G. nr.404/2006 privind organizarea și desfășurarea studiilor
universitare de master;
• Legea nr.60/2000 privind dreptul absolvenților învățământului superior
particular de a susține examenul de finalizare a studiilor la instituții de
învățământ superior de stat acreditate;
• Ordin M.E.N. nr.3545 privind aprobarea Metodologiei-cadru de
organizare și desfășurare a examenelor de licență/diplomă și disertație,
publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 223 din 18.04.2013 .
12