Realizarea Unui Sistem Informatic Pentru Activitatea de Evidenta Si Urmarirea Contractelor de Desfacere

0. Tema de realizare (documentatia de initiere a proiectului)

 Evidenta Desfasurarii Contractelor

Lucrarea de fata isi propune realizarea unui sistem informatic pentru activitatea de “Evidenta și urmarirea contractelor de desfacere” la S.C. Promex S.A. din Braila.

Noul sistem trebuie sa permita:

activitatea de intocmire și evidenta a contractelor pentru livrarea produselor în conditii convenabile pentru ambii parteneri;

realizarea unui contract intr-un timp cat mai scurt;

urmarirea incasarii contravalorii contractelor prin:

-ordine de plata

-ordine de compensare

-cecuri

-numerar

realizarea situatiei beneficiarilor restanti

1. ANALIZA SISTEMULUI EXISTENT

            1.1. Prezentarea unitãtii
           1.2. Cadrul organizatoric
           1.3. Descrierea activitatii de intocmire, evidenta și urmarire a contractelor de desfacere
           1.4. Conducerea activitãtii de intocmire, evidenta și urmarire a contractelor de desfacere
          1.5. Modelul fizic al sistemului existent
          1.6. Modelul logic al sistemului existent
          1.7. Catalogul cerintelor

Pagini 43

=== Proiectarea Sistemelor Informatice ===

0. Tema de realizare (documentatia de initiere a proiectului)

 Evidenta Desfasurarii Contractelor

Lucrarea de fata isi propune realizarea unui sistem informatic pentru activitatea de “Evidenta și urmarirea contractelor de desfacere” la S.C. Promex S.A. din Braila.

Noul sistem trebuie sa permita:

activitatea de intocmire și evidenta a contractelor pentru livrarea produselor în conditii convenabile pentru ambii parteneri;

realizarea unui contract intr-un timp cat mai scurt;

urmarirea incasarii contravalorii contractelor prin:

-ordine de plata

-ordine de compensare

-cecuri

-numerar

realizarea situatiei beneficiarilor restanti

1. ANALIZA SISTEMULUI EXISTENT

            1.1. Prezentarea unitãtii
           1.2. Cadrul organizatoric
           1.3. Descrierea activitatii de intocmire, evidenta și urmarire a contractelor de desfacere
           1.4. Conducerea activitãtii de intocmire, evidenta și urmarire a contractelor de desfacere
          1.5. Modelul fizic al sistemului existent
          1.6. Modelul logic al sistemului existent
          1.7. Catalogul cerintelor

1.1. Prezentarea unitãtii

Denumire: Societate Comercială “PROMEX” S.A. Braila.

Sediul: Str. Industriei nr.17, Braila, jud. Braila, cod 6100

Constituire: Fondata în 1924 prin H.C.M. 524/16.03.1924.

Reorganizire: Societatea a fost reorganizata în 1991 devenind societate comerciala pe actiuni fiind inregistrata la Regitrul Comertului cu numarul J/9/112/1991.

Manager general: Dl. Costel SPIRIDON

Sef departament Import-Export: Dl. Mircea TATARU

Telefon: +40 – 39 – 644811; 647613;

E-Mail: [anonimizat]

Scurt istoric al S.C. Promex S.A.

 Aceasta societate a fost infiintata de un cetatean francez în anul 1924, fiind la origine producator de utilaje agricole. Dupa nationalizare si-a schimbat denumirea în Fabrica de Utilaj Greu „Progresul” trecand la inceput la fabricarea tractoarelor, a buldozerelor și a pieselor de schimb respective. Cu timpul productia s-a diversificat prin relizarea diferitelor utilaje indiustriale, osii de vagoane, exacavatoare, etc. în anii 80 societetea ajunsese una din cele mai recunoscute și mai mari fabrici de excavatoare din sud-estul Europei. În decembrie 1990, ca urmare a aplicãrii Legii nr. 15/1990 privind organizarea unitãtilor economice în regii autonome și societãti comerciale Fabrica de Utilaj Greu „Progresul” se reorganizeazã, înfiintându-se Societatatea Comerciala “Promex” S.A. în propietatea Fondului Proprietatii de Stat. Activitatea societatii scade foarte mult, societatea confruntandu-se de mai multe ori cu situatia de faliment, în cele din urma fiind declarata în lichidare judiciara. La momentul actual societatea se afla în proces de cumparare de catre S.C. „ Uzinexport Import” S.A. Bucuresti în parteneriat cu S.C. „Phoenix” S.A. Braila, firme cu profile de activitate asemanatoare care au preluat 50% din actiunile societatii, restul ramanand în proprietatea F.P.S.-ului. Valoarea actiunilor tranzactionate a fost estimata la 220. 472 miliarde lei.

      S.C. Promex S.A. se organizeazã și functioneazã în conformitate cu legislatia românã și statutul propriu, fiind o societate pe actiuni cu capital de stat.

În conformitate cu statutul sãu, S.C. Promex S.A. are ca obiect de activitate:

producerea, reparatia și comercializarea unei game largi de utilaje și masini industriale ce pot fi clasificate astfel:

fabricarea de piese turnate din fonta

fabricarea de piese turnate din otel

fabricarea de utilaj metalurgic (fabricarea cuptoarelor industriale și arzatoarelor)

fabricarea de escavatoare (fabricarea utilajelor pentru mine, cariere și constructii)

fabricarea de macarale

lucrari de montaj la sediul clientului dupa livrarea echipamentului;

asistentã tehnicã de lucrãri de montaj sau reparatii efectuate la clienti;

reparatii la sediul clientului.

       ***************************************************
        Relatiile unitãtii cu alti agenti economici și cu statul:

Furnizori:

 De la furnizori, unitatea se aprovizioneazã (pe baza contractelor cadru sau la vedere) cu materii prime, materiale, combustibili, energie pentru fabricarea gamei pe care le desface ulterior.

Beneficiari:

ROMENERGO, UZINEXPORT IMPORT S.A. etc.

Cãtre beneficiari, societatea livreazã utilaje și masini industriale și alte produse care fac obiectul de activitate al firmei.

Unitatea are deschisã la BCR o linie de credit prin intermediul cãreia primeste bani lichizi ori de câte ori are nevoie.

Unitatea plãteste cãtre BCR dobânzile aferente creditelor primite, precum și taxele pentru alte servicii oferite de bancã (mijlocirea încasãrii datoriilor de la beneficiari – acesti bani trec direct în contul unutãtii; tot prin bancã se fac și plãtile cãtre furnizori.

Unitatea plãteste cãtre Ministerul Muncii și Protectiei Sociale: ajutor de somaj, asigurãri sociale, contributia pentru fondul de pensii, alte datorii impuse prin cadrul legal.

Unitatea primeste subventii de la Ministerul Muncii și Protectiei Sociale.

Unitatea plãteste cãtre Administratia Localã impozit pe clãdire, pe teren, impozit asupra mijloacelor de transport detinute în parcul propriu de masini.

S.C. Promex S.A. plãteste cãtre Ministerul Finantelor impozit pe profit, pe salarii, pe dividente.

Beneficiarii societatii comerciale

S.C. „PROMEX” S.A. si-a pierdut dupa revolutie partenerii traditionali din Germania, fosta uniune Sovietica. în momentul actual executa lucrari de mica amploare pentru diferite societati de profil. Numãrul de clienti anual pentru produsele S.C. Promex S.A. este în continua descrestere. Evolutia profitului este deasemenea descendenta. În ultimii 5 ani, numãrul de angajati a scazut vertiginos de la cca. 7500 la 1610 (conform ultimelor date din 26 Ian. 2000) iar cifra de afaceri a cunoscut o scadere.

        Societatea are în vedere cresterea cifrei de afaceri, implicit a profitului. Societatea este preocupatã de îmbunãtãtirea calitãtii produselor, având un program de retehnologizare în care sunt prevãzute mãsuri cu caracter managerial, tehnice și tehnologice, organizatorice și financiare.

        Îmbunãtãtirea performantelor în privinta activitãtii desfãsurate este conditionatã de cresterea vitezei de rãspuns a sistemului la solicitãrile beneficiarilor de informatii prin rationalizarea fluxurilor informationale.

       De asemenea, se doreste reducerea timpului de circulatie a actelor a actelor și a redundantei datelor prin eliminarea circuitelor informationale.

Concurentii societatii comerciale

Concurenta societatii comerciale “PROMEX“ S.A. este mare, datorita intrarii pe piata a firmelor externe și a celor cu capital privat sau mixt. Firmele straine au preferat sa incheie contracte de colaborare cu firmele private deoarece au gasit o mai mare flexibilitate la ele.

Dintre firmele concurente se pot enumera : PHOENIX – BRAILA,

UZINEXPORT IMPORT S.A. BUCURESTI.

1.2. Cadrul organizatoric

Studiul activitãtilor de bazã desfãsurate de S.C. Promex S.A.

     a) Productia (principala activitate)

        Profilul de productie al societãtii constã în principal în fabricarea de utilaje grele pentru constructii de masini, extarctia miniera, petroliera, metalurgie.

        Capacitãti de productie: S.C. Promex S.A. dispune de un important potential de productie atât din punct de vedere material, cât și din punct de vedere al resurselor umane.
 

Principalele active corporale detinute de societate sunt :

Cladiri : camine nefamilisti, ateliere, depozite, magazii;

Constructii speciale: retele termice pentru camine, centrale termice, drumuri, canalizare, retele de apa, platforme, alimentare energie electrica;

Masini, utilaje, instalatii de lucru : macarale, strunguri cu comanda numerica și manuala, motocompresoare, centrale telefonice, generatoare, masini de gaurit cu rotopercutor, compactoare, freze, aparate de sudura, polizoare unghiulare, grupuri electrogene, ciocane pneumatice, etc. ;

Aparate, instrumente de masura, control și reglare : faxuri, imprimante, calculatoare, ecometre, osciloscoape, decibelmetre, reflectometre, surse (generatoare optice), aparate de masura priza pamant ;

Mijloace de transport : tractoare, remorci, autodube, autobasculante, autoturisme, camioane, automacarale, motostivuitor ;

        Capacitatea realã de productie a S.C. Promex S.A. este partial utilizatã în prezent. Rezultã cã societatea are suficientã rezervã de capacitate pentru utilizare în viitor, cu consecinte favorabile asupra cresterii cifrei de afacere și a profitului.
 

        Prezentarea produselor realizate

        S.C. Promex S.A. este principalul furnizor din România de excavatoare, fiind în acelasi timp și un important producator de utilaje și masini unelte pentru metalurgie, constructii de masini fabricate dupa licenta proprie..
        În cei peste 50 ani de activitate a produs și livrat un numãr mare dem produse, precum:

utilaj metalurgic (furnale și cuptoare industriale)

utilaj pentru lucrari de drumuri (alte masini și aparate pentru terasare, nivelare)

piese turnate din otel (produse laminate plate, din fier sau din oteluri nealiate)

piese turnate din fonta (tevi, tuburi și profile tubulare, din fonta)

ciocane de sudura (ciocane)

buldozere, gredere, nivelatoare, screpere, lopeti mecanice

macarale de diferite dimensiuni

excavatoare hidraulice de putere mare și medie;

material rulant;

     b) Comercializarea

        S.C. Promex S.A. are contracte atat interne cat și externe. Pentru productia internã, contractele de utilaje industriale și masini unelte pentru diferite ramuri industriale, se deruleazã direct. La fel se realizeza contractele pentru reparatii, piese de schimb, prestatii servicii.
        Pentru productia de export, contractele se deruleazã prin societãti comerciale profilate pe export, precum și direct cu partenerii externi.

    c) Depozitarea

       Materiile prime, materialele, semifabricatele, produsele finite între momentul aprovizionãrii și cel al desfacerii sunt stocate în magazii și depozite.

    d) Activitatea de facturare

        Societatea are un birou comercial de facturare, subordonat sefului de depozit. Are ca principalã subactivitate pe cea de încheiere de contracte de aprovizionare și cea de eliberare a facturilor pentru desfacere.

        Aprovizionarea: cu principalii furnizori sunt încheiate contracte cadru anuale pe baza cãrora se face aprovizionarea.
        Un contract e însotit de o anexã ce contine: pãrtile contractante, obiectul contractului, pretul pe fiecare produs, valoarea totalã a contractului, modalitãtile și conditiile de platã.
         La receptie, se întocmeste nota de receptie ce specificã dacã produsul îndeplineste conditiile de calitate și cantitate.

        Desfacerea: sunt primite note de comandã, care se vor factura dupa aprobarea de catre Serviciul Comercial (în spetã directorul comercial și manager).  

        Se presupune cã Serviciul Comercial cunoaste situatia financiarã a clientilor (dacã sunt solvabili sau nu). Pentru desfacerea cãtre terti agenti economici se percepe o penalitate de 0.4% pentru fiecare zi de întârziere, calculatã la suma neachitatã, inclusiv data scadentei.
 

    e) Activitatea contabilã

Serviciul contabilitate tine evidenta unitãtii, activelor și pasivelor societãtii. Contabilitatea se face partial cu ajutorul calculatorului, partial cu tipizate contabile de cãtre personal calificat.

    f) Activitatea financiarã

        Serviciul Contabilitate financiarã, condus de un director, se ocupã cu relatiile unitãtii cu statul, cu furnizorii și beneficiarii, cu banca, cu personalul.
       

1.3. Descrierea activitatii de intocmire, evidenta și urmarire a contractelor

Vanzarea de produse la clienti se face pe baza de contract.

Tipuri de contract:

Simple, contracte cadru ce pun în evidenta atributiile și drepturile fiecarei parti contractante;

Contracte ferme care pe langa cele mai de sus contin și produsele contractate, la ce cantitati, preturi și cu ce termen de livrare.

Pentru produsele livrate se emite factura.

Activitatea de intocmire a unui contract se desfasoara în felul urmator:

Se primeste comanda. Poate fi o comanda tip, primita prin telex, fax sau la telefon. Daca comanda se solicita telefonic persoana respectiva intocmeste o foaie cu toate datele discutate pentru identificarea clientului și a produsului și o semneaza.

Se inregistreaza comanda la secretariatul S.C. PROMEX S.A BRAILA.

Pentru situatii (comenzi) deosebite se face o preanaliza prin solicitarea specialistilor de la Serviciile de Planificare Productie luand în consideratie și informatiile de la depozite. Se analizeaza solvabilitatea clientului de catre serviciul financiar.

Comanda se avizeaza la Directorul General.

Se inregistreaza la Serviciul Desfacere .

Se intocmeste contractul.

Se transmite contractul clientului.

Contractul este acceptat?

Daca da atunci se trece la realizarea activitatii de la punctul 13;

Daca nu, se trece la realizarea activitatii de la punctul 9;

Se analizeaza clauzele sau modificarile clientului și se transmit spre analiza compartimentelor respective.

Se modifica contractul.

Primeste avizul conducerii.

Reia de la pct. 7.

Pregatirea pentru livrare sau fabricatie.

A doua etapa a activitatii (urmarirea incasarii contravalorii contractelor ) incepe în momentul în care produsul pentru care s-a intocmit contractul este gata fabricat.

La Serviciul Desfacere se intocmeste în 3 exemplare, o factura de desfacere. Un exemplar va fi trimis clientului odata cu produsul și cu Avizul de insotire a marfii în timp ce restul de exemplare vor fi trimise la Biroul Financiar. Aici factura emisa se inregistreaza în contabilitate.

Clientul poate achita factura prin ordin de plata sau ordin de compensare. Se poate achita și cu CEC daca nu este o suma prea mare. Încasarea se inregistreaza în contabilitate

Cu ajutorul ordinelor de compensare se pot achita facturile primite de la furnizori. Situatia ordinelor de compensare la sfârsitul lunii va fi reflectata de soldul debitor al contului 5328.

Biroul Financiar intocmeste în fiecare luna un Jurnal de vanzari pe care il transmite spre centralizare la Biroul Contabilitate.

1.4. Conducerea activitatii de evidenta și urmarire a contractelor de desfacere

Elementele sistemului de conducere

strategic

Adunarea generala

Directorul general

tactic

Directorul comercial

operational

salariatii serviciului desfacere

seful compartimentului desfacere

Decizia de acceptare a unei comenzi – la primirea unei comenzi de desfacere se verifica solvabilitatea clientului și stocul de produse. Daca clientul e solvabil, comanda nu este respinsa și daca exista stoc de produse se intocmeste dispozitia de livrare pe cantitatea totala și partiala.

Aceste decizii se iau cu ajutorul tabelelor de decizii;

Se identifica principalele decizii și se determina indicatorii ce trebuie raporati conducerii.

     1.5. Modelul fizic al sistemului existent

 În cazul activitatii de urmarire și evidenta a contractelor de desfacere, au rezultat urmãtoarele diagrame:

1. Diagrama contextualã

Digrama de flux a datelor

Nivelul 1

Nivelul 2:

Modelul entitate-asociere

Matricea entitate

  1.6. Modelul logic al sistemului existent

        Pornind de la modelul fizic, se derivã modelul logic.

Nivelele superioare ale DFD logice sunt identice cu cele ale modelului fizic.

1.7. Catalogul cerintelor

2. SPECIFICAREA CERINTELOR

            2.1. Definirea solutiei de realizare
            2.2. Definirea prelucrãrilor sistemului
            2.3 Definirea datelor din sistem
            2.4. Definirea functiilor

        Se porneste de la modelul logic al sistemului existent realizat în etapa de analizã și catalogul cerintelor: se vor  specifica în detaliu cerintele sistemului informatic.
        Aceastã etapã asigurã tranzitia între etapa de analizã și cea de proiectare.

2.1. Definirea solutiei de realizare

2.1.1. Descrierea sistemului

Cerințe funcționale:

Sistemul trebuie sa permita analiza unei comenzi intr-un timp cat mai scurt. Aceasta activitate se realizeaza în felul urmator:

in momentul primirii unei comenzi se verifica în fișierul “clienti “ existenta clientului;

daca acesta figureaza în fișier se verifica soldul clientului;

daca clientul are datorie fata de firma, se refuza comanda și se atentioneaza clientul;

daca este client nou sau nu are datorie fata de firma se verifica referintele clientului în acelasi fișier “clienti”;

“referintele clientului “ sunt date privind studiul de piata (partenerii potentiali ai firmei );

daca referintele sale nu sunt satisfacatoare, comanda nu este acceptata;

in celalalt caz comanda este acceptata aceasta ducand la actualizarea fișierului “clienti” cu date despre noua comanda;

in continuare se trece la realizarea contractului luand în considerare datele provenind de la depozite privind cantitatea contractata și termenul de livrare (in concordanta cu programul de gestiune optima a stocurilor);

in urma negocierilor cu clientul se ajunge la definitivarea contractului care va prevedea intre altele cantitatea contractata, termenele de livrare, penalitatile de ambele parti;

contractul se retine în fișierul “contracte”;

pentru urmarirea respectarii prevederilor contractuale se va realiza o aplicatie care actualizeaza în mod automat, zilnic, un fișier numit “clienti restantieri”, în care sunt trecute automat, în urma prelucrarilor zilnice a datelor din fișierul “clienti”, numele beneficiarilor al caror sold debitor a ajuns la scadenta.;

pentru acestia sunt calculate penalitatile și sunt intocmite în mod automat avertismente;

datele din acest fișier vor fi transmise la oficiul juridic care va prelua din fișierul “contracte” o copie a contractului și care va lua legatura cu clientul debitor restantier;

in ceea ce priveste studiul de piata, acesta presupune analiza pietii atat în ceea ce priveste potentialii parteneri ai firmei cat și recomandarile clientilor și oportunitatile pietii în ceea ce priveste productia;

datele referitoare la clienti (existenti sau potentiali) sunt inregistrate în fișierul “clienti”;

datele referitoare la productie se inregistreaza în fișierul “produse”;

in fișierul “produse” se retin și datele referitoare la productia planificata, realizata, contractata în scopul implementarii unui model stiintific de organizare a productiei și al gestionarii stocurilor;

in momentul livrarii sunt realizate actele de livare (avizul de insotire și factura)

un exemplar al facturii se va transmite clientului ;

un alt exemplar al facturii se va transmite la desfacere în scopul inregistrarii acesteia în fișierul “livari”;

se va actualiza fișierul “clienti “ cu noile date din factura;

in momentul achitarii facturii se inregistreaza incasarile în fișierul “incasari” de la financiar care va permite centralizarea datelor financiar contabile ;

de asemenea, cu aceste date, se vor face actualizari în fișierul “clienti”.

Cerinte nefunctionale:

1) cerințele de performanță :

Analiza comenzii trebuie sa se faca în cel mai scurt timp posibil; raspunsul se va da intr-o ora daca exista date în baza de date despre acesta și daca acestea sunt favorabile. în cazul în care clientul este nou și nu exista date despre acestea se cere un interval de la cateva ore la doua zile pentru verificarea acestuia. în acelasi timp, în cazul în care clientul doreste o cantitate care nu poate fi onorata la termenul prevazut de acesta, se incearca gasirea unei alternative cat mai convenabile.

În momentul în care comanda este acceptată se trece la întocmirea contractului. Operația nu trebuie să dureze mai mult de o zi, la sfârșitul zilei contractul fiind trimis spre acceptare părții beneficiare. Dacă contractul este acceptat de partea beneficiară se va înregistra în fișierul "Contracte".

Facturile de desfacere se înregistrează atunci când sunt emise în fișierul " livrari". Operația se face zilnic.

Datele din aceste fișiere se vor folosi ca date de intrare pentru înregistrarea și centralizarea lor în cotabilitate . În fiecare lună se întocmește un "Jurnal de Vânzări" care se transmite la serviciul CONTABILITATE. De asemenea pe baza facturilor de desfacere și a celor de aprovizionare se întocmește și un "Decont de TVA".

2) Caracteristicile tehnice ale sistemului :

Sistemul informatic presupune existenta unui calculator server cu 512 M RAM și a 10 calculatoare client, Pentium, 266 MHz, 32 M RAM, legate în retea.

Sistemul va fi dotat cu un SGBD (de exemplu Oracle).

Cinci dintre calculatoare se vor afla la serviciul Desfacere iar celelalte 5 la serviciul Financiar.

3) Securitatea sistemului :

Asigurarea securității bazei de date presupune interzicerea accesului neautorizat la date. Aceasta se realizează cu ajutorul unui set de măsuri de protecție umane, software și hardware.

Se vor stabili parole pe baza cărora să fie permis accesul la resursele sistemului de calcul. În contextul lucrului efectiv cu baza de date se va verifica dacă utilizatorul are dreptul de a executa un tip de operație asupra anumitor date. Fiecare parolă va fi asociată cu anumite drepturi de accesla date, ea nefiind deci decât un prim obstacol pentru cei care încearcă să violeze securitatea bazei de date.

4) Siguranța datelor în sistem:

Pentru restaurarea datelor în caz de deteriorare se vor realiza copii de siguranță. La sfârșitul fiecărei zile se vor copia pe suport extern fișierele asupra cărora s-au realizat modificări în ziua respectivă.

5) Cerințe de arhivare:

Pentru a dispune de cât mai mult spațiu pe disc, se vor arhiva fișierele care nu se folosesc frecvent sau unele copii de siguranță.

6) Constrângeri de realizare:

Hardul și softul existent în unitate: Există 5 calculatoare 486 dintre care 3 se află la serviciul FINANCIAR iar 2 la DESFACERE;

Calculatoarele au instalate programele: Windows 3.11 și FoxPro

2.1.2. Analiza cost-beneficiu

Analiza cost-beneficiu ne intereseaza în vederea estimarii duratei de realizare a costului și a beneficiului care se va obtine din exploatarea sistemului informatic.

Durata maxima de explotare a unui sistem informatic este de cinci ani.

2.1.3. Analiza impactului introducerii sistemului informatic

Personalul va trebui instruit în vederea utilizării noilor programe . Tinând cont că lucrătorii sunt familiarizați cu SGBD FoxPro și cu programele de acest gen, va fi necesara o instruire cu lucrul cu SGBD Oracle constad în cursuri și în documentatie pusa la dispozitie. De asemenea este recomandata angajarea unui programator profesionist în domeniu. Personalul va lua parte la implementarea noului sistem și va putea cere explicații suplimentare cu privire la utilizarea programelor

    2.2. Definirea prelucrãrilor sistemului

        Se realizeazã diagrama de flux a datelor la nivel logic pentru noul sistem.
        Consultându-se cerintele functionale, se observã cã se pãstreazã toate functiunile. Deoarece nu mai apar noi functiuni (cerinte), diagrama de flux a datelor la nivel logic pentru noul sistem este identicã cu cea pentru sistemul existent.

       2.2.1. Descrierea fluxurilor de intrare/iesire:

2.2.2. Descrierea proceselor elementare:

2.3. Definirea datelor de sistem

Modelul entitate-asociere

2.4. Definirea functiilor

1. Matricea de corespondenta entitate functie

Aceastã matrice pune în evidentã aspectul dinamic. Ea aratã efectul pe care îl au în timp functiile sistemului asupra entitãtilor din sistem.  

       Efectul pe care o functie în are asupra entitãtii:

inserare / creare: I /C

modificare: M sau U

stergere: D

arhivare: A

citire / consultare: R

          2. Ciclul de viatã al entitãtilor

        Ciclul de viatã pune în evidentã "viata" entitãtii, din momentul creãrii, pânã în momentul distrugerii sau arhivãrii. Se construieste câte o diagramã pentru fiecare entitate:

3. PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC

        3.1. Proiectarea iesirilor
          3.2. Proiectarea sistemului de coduri
        3.3. Proiectarea intrãrilor
        3.4. Proiectarea bazei de date
                3.4.1. Proiectarea schemei conceptuale
                3.4.2. Proiectarea schemei externe
                3.4.3. Proiectarea schemei fizice a BD
        3.5. Proiectarea interfetei cu utilizatorul
          3.6. Proiectarea functiunilor

3.1 Proiectarea iesirilor

        Proiectarea iesirilor la nivel logic presupune specificarea structurilor logice pentru fluxurile de iesire și specificarea caracteristicilor acestor fluxuri.

3.2 Proiectarea sistemului de coduri

3.3 Proiectarea intrãrilor

NOMENCLATOR DE PRODUSE

LISTA PREȚURI

SOLDURI DE PLATĂ

STOCURI DE PRODUSE

3.4 Proiectarea bazei de date

   3.4.1. Proiectarea schemei conceptuale
   3.4.2. Proiectarea schemei externe
   3.4.3. Proiectarea schemei fizice a BD
 

    3.4.1. Proiectarea schemei conceptuale

CLIENTI

COMANDA

PRODUS

LIVRARE

STRUCTURA BAZEI DE DATE IN FN3

3.4.2. Proiectarea schemei externe

Matricea de corespondenta intre tabele si utilizatori

3.4.3. Proiectarea schemei fizice a BD

3.5 Proiectarea interfetei cu utilizatorul

Interactiunea utilizatorilor cu aplicatia se face prin intermediul unui meniu:

3.6 Proiectarea functiunilor