PROIECTAREA ȘI REALIZAREA UNUI SISTEM INFORMATIC PENTRU GESTIUNEA ACTIVITĂȚII COMERCIALE ÎN CADRUL S.C. NEW FIT WAY S.R.L. Coordonator științific:… [309085]

UNIVERSITATEA “ROMÂNO-AMERICANĂ” BUCUREȘTI

FACULTATEA DE INFORMATICĂ MANAGERIALĂ

PROIECTAREA ȘI REALIZAREA UNUI SISTEM INFORMATIC PENTRU GESTIUNEA ACTIVITĂȚII COMERCIALE ÎN CADRUL S.C. NEW FIT WAY S.R.L.

Coordonator științific: Absolvent: [anonimizat]. Univ.Mihalcescu C. [anonimizat]

2018

CUPRINS

Cap. 1 STUDIUL SI ANALIZA SISTEMULUI EXISTENT

1.1 Prezentarea succintă a [anonimizat]

1.2 Principalele activități desfășurate în unitatea economică

1.3 Studiul sistemului de conducere

1.4 Studiul sistemului condus

1.5 Studiul sistemului informațional

1.5.1. Schema fluxului informațional aferent temei

1.5.2. Descrierea circuitului informațional aferent temei

1.5.3. Descrierea documentelor utilizate. Modelul conceptual al datelor (MCD).

1.5.4. Proceduri de prelucrare a datelor utilizate. Modelul conceptual al prelucrarilor (MCP).

1.5.5. Analiza critică a sistemului actual și identificarea neajunsurilor existente în funcționarea sistemului existent

1.5.6. Direcții de perfecționare a sistemului actual

Cap. 2. PROIECTAREA DE ANSAMBLU A SISTEMULUI INFORMATIC

2.1 Obiectivele și oportunitatea aplicației informatice

2.2. Locul aplicației informatice în sistem

2.3. Definirea situațiilor (rapoartelor) finale

2.4 Definirea sistemului de codificare

2.5 Modelarea datelor și modelarea prelucrărilor ([anonimizat])

2.6 [anonimizat]

2.7 Stabilirea colecțiilor de date 7

2.8 Alegerea tehnologiei de prelucrare ([anonimizat])

2.9 Estimarea necesarului de resurse și a calendarului de realizare

Cap. 3. PROIECTAREA DE DETALIU A APLICATIEI INFORMATICE

3.1 Definirea obiectivelor aplicației informatice

3.2 Proiectarea logică și fizică a ieșirilor

3.3 Proiectarea logică și fizică a intrărilor

3.4 Proiectarea sistemului de codificare a datelor

3.5 Proiectarea bazei de date

3.6 Schema de sistem a aplicației

3.7 Proiectarea interfeței aplicației

3.8 Schema de flux informațional a noului sistem

3.9 Propuneri de dotare cu echipamente IT și costuri aferente

Cap. 4. PREZENTAREA PRODUSULUI SOFTWARE

4.1 Cerințele platformei hardware și software ale produsului program;

4.2. Descrierea funcțiunilor aplicației

Cap. 5. EFICIENȚA ȘI UTILITATEA APLICAȚIEI INFORMATICE

5.1. Condiții privind implementarea aplicației

5.2. Exploatarea curentă a aplicației

5.3. Considerații privind eficiența aplicației informatice

ANEXE

Anexa nr. 1: Secvențe din codul sursă

Anexe……: Machete videoformat de preluare date;

Rapoarte de ieșire cu date de test;

Rezultatul unei rulări cu date de test

INTRODUCERE FIRMA

Lucrarea de licenta a fost efectuata cu scopul de a pune in practica performantele obtinute in primii doi ani de facultate in cadrul firmei S.C. NEW FIT WAY S.R.L. Pe parcursul documentarii si informarii a [anonimizat] a [anonimizat] S.C. NEW FIT WAY S.R.L.,avand sediu situat in Bucuresti.

Firma aleasa, S.C. NEW FIT WAY S.R.L , reprezinta un centru sportiv de fitness si wellness modern care a fost deschis in luna Octombrie 2012,in sectorul 5 din Bucuresti.Acest centru sportiv are o suprafata de 1200 mp si ofera o gama variata de servicii la cea mai buna calitate si la cel mai mic pret.

[anonimizat] la rândul lor în mici subcapitole, în care am analizat firma din punct de vedere economic, introducând indicatori specifici. Am examinat poziția departamentelor în cadrul firmei, am descris sistemul condus și cel conducător. De asemenea, pentru a căpăta informații suplimentare, am urmărit fluxul de informații, activitățile între departamente și procedurile de prelucrare a datelor.

Pentru crearea noului program, am ales să analizez societatea comercială, folosind puncte critice și apoi, pe baza acestora, am identificat deficiențele companiei. Din identificarea vulnerabilităților firmei, am constatat care sunt departamentele ce au nevoie de schimbarea modului de lucru și de eficientizarea acțiunilor personalului.

Din observațiile făcute, am stabilit unde este locul aplicației în sistem și am început cu proiectarea bazei de date. Conform studiului aplicat firmei, am concluzionat că aceasta firma are nevoie de un program complex, care să conțină informații utile despre clientii centrului de fitness, despre angajatii societatii cat si despre echipamentele profesionale furnizate societatii S.C. NEW FIT WAY S.R.L.

CAPITOLUL 1 – ANALIZA SISTEMULUI EXISTENT IN CADRUL S.C. NEW FIT WAY S.R.L.

S.C. NEW FIT WAY S.R.L este unul dintre cele mai bune centre de fitness si wellness atat din sectorul 5 cat si din Bucuresti.

Locatia Firmei o gasiti la aceasta adresa: Str. Petre Ispirescu Nr.86,Sector 5,Bucuresti.

De-a lungul timpului centru de fitness New Fit Way a reusit prin echipa sa de profesionalisti sa atraga un numar impresionant de clienti din tot Bucurestiul.O echipa tanara,dinamica si dedicata complet in antrenarea clientilor pe o gama variata de servicii la cel mai inalt standard.

1.2 OBIECTUL DE ACTIVITATE AL SOCIETATII

Suntem focusati sa implementam cele mai noi tendinte si servicii in materie de fitness si wellness si de aceea in locatia noastra veti gasii cele mai moderne echipamente si foarte multe servicii atractive precum Pump,Pilates,Fitball si asa mai departe.

LOCUL IN SFERA ECONOMICA:

Furnizorii:

Principalii furnizori care asigura aprovizionarea de produse si echipamente la S.C. NEW FIT WAY S.R.L. sunt :

-ENEL: asigura energie electrica societatii.

-EXPERTFITNESS : se ocupa cu aprovizionarea de echipamente profesionale necesare pentru centrul nostru de fitness.

– LIFE FITNESS : se ocupa cu aprovizionarea de benzi de alergat , biciclete(normale sau eliptice ) , steppere.

– OMFAL : asigura aprovizionarea de cilindii din spuma pentru exercitiile de yoga , banda din latex pentru exercitiile de aerobic.

– PRONUTRITION : asigura aprovizionarea de produse nutritioniste pentru centrul nostru fitness.

– Bershka,Pull&Bear : se ocupa cu aprovizionarea de imbracaminte pentru personalul nostru.

Furnizorii acestei firme sunt alesi pe baza de oferte si in functie de calitatea produselor si flexibilitatea modulului de efectuare a platilor. Astfel,EXPERTFITNESS si LIFE FITNESS au fost alese pentru echipamentele si aparatele fitness de top oferite care pot fi livrate in toata tara,OMFAL si PRO NUTRITION au fost alese din cauza Discountului atractiv pe care le au produsele lor iar Bershka,Pull&Bear au fost alese din cauza livrarii lor rapide si al materialului din produsele lor care sunt create special pentru antrenorii nostri.

Principalii furnizori de servicii cu care firma are contracte incheiate sunt :

VODAFONE/ORANGE/COSMOTE ( furnizeaza servicii de telefonie mobile ),

DIGI/RDS ( furnizeaza servicii de telefonie fixa ),

ZOTEC ( administreaza baza de date si reteaua de calculatoare a societatii ),

RDS&RCS ( furnizeaza servicii de internet ).

BGS(asigura protectia centrului nostru fitness S.C NEW FIT WAY S.R.L.)

1.3 INDICATORI ECONOMICI

C.A(LEI) – 2017 – 135.000, 2016 – 90.000, 2015 – 50.000;

PROFIT(LEI) – 2017 – 45.340, 2016 – 24.367, 2015 – 35.000;

CHELTUIELI(LEI) – 2017 – 11.740, 2016– 15.000, 2015 – 12.000;

Indicatorii economici care au fost obtinuti in ultimii 3 ani de activitate(vedeti mai jos graficul).

1.Schema indicatorilor economici

Din acest grafic reiese o crestere constanta a cifrei de afaceri (C.A) atingand 135.000 lei in 2017,profitul cel mai mare fiind tot in 2017 (45.340 lei) iar cheltuielile cele mai mari fiind in 2015 (15.000 lei).

1.4 STUDIUL SISTEMULUI DE CONDUCERE

2.Schema sistemului de conducere

Precum vedeti mai sus,avem schema sistemului de conducere,format din Managerul general(fondatorul centrului) apoi avem Directorul Salii urmat de Fitness Manager care acesta la randul lui are in subordine Antrenorii centrului fitness si wellness.

MANAGER GENERAL:

Semneaza contractele,

Stabileste, conform structurii organizatorice, responsabilitatile personalului din subordine, in baza fiselor de post,

Aproba decontarile de facturi catre furnizori prin ordin de plata , CEC sau cash,

Prezinta actele de control companiilor de control a statului,

Organizeaza acordarea concediului de odihna si a zilelor libere pentru personalul din subordine.

Comunica fiecarui manager de salon obiectivele generale si specifice si urmareste ca acestea sa fie comunicate personalului din cadrul fiecarui salon.

Directorul Salii Fitness:

Urmareste respectarea de catre angajati a normativelor interne si a reglementarilor legale,

Urmareste folosirea eficienta a resurselor societatii comerciale,

Conciliaza conflictele interne dintre membrii firmei,

Urmareste respectarea obligatiilor firmei fata de terti (ex. respectarea termenelor contractuale, plata ratelor la banci, a datoriilor catre bugetul de stat) si salariati (ex. drepturi banesti)

Monitorizeaza modul de realizare al obiectivelor,

MANAGER FITNESS:

Managerul Fitness recruteaza instructori noi

Coordoneaza echipa de antrenori comuni,personali,instructori de aerobic din cadrul companiei S.C New Fit Way S.R.L

Asigura plata chiriilor specifice.

Verifica functionabilitatea tehnica si functionala al echipamentelor de lucru.

Coordoneaza echipa de curatenie.

Organizarea de evenimente, petreceri, concursuri, demonstratii etc.

Solutionarea tuturor reclamatiilor din partea clientilor centrului nostru fitness si wellness.

CONTABIL:

Organizarea si tinerea corecta si la zi a contabilitatii;

Respectarea regulilor de intocmire a situatiilor financiare, publicarea si depunerea acestora la organele de drept,

pastrarea documentelor justificative, a registrelor si situatiilor financiare,

organizarea contabilitatii de gestiune, adaptata la specificul societatii.

ANTRENOR COMUN:

Sustinerea,incurajarea si motivarea clientilor pe parcursul antrenamentului.

Asigurarea programului de intretinere fizica a tuturor clientilor prin explicarea exercitiilor,

Familiarizarea clientilor cu aparatura de fitness si efectuarea de programe zilnice pentru clientii noi si reactualizarea celor vechi.

Programe pentru cresterea masei musculare, modelare corporale (definire),

Pregrame personalizate , recuperare medicala , conditie fizica si tonus muscular pentru clientii noi si vechi.

ANTRENOR PERSONAL:

Pregatirea programerol individualizate pentru Personal Trening.

Crearea si promovarea mai multor evenimente interne,

Intocmirea unui plan personalizat de antrenament in functie de caracteristicile si obiectivele personale ale clientului si punerea acestuia in practica cat mai bine posibil.

Realizarea unei fise personale a fiecarui client in parte in care sa fie trecute toate particularitatile respectivului (masuratori de ordin estetic , capacitate de efort , monitorizare speciala in cazul in care clientul are sau a avut una sau mai multe probleme de sanatate ).

ANTRENOR AEROBIC:

Coordonarea programelor de grup de tip aerobic/ fitness( Body Balance/X-Fit Step/ Zumba / Kangoo Jumps/ Pilates),

Oferirea alternativelor(in timpul cursurilor) de adaptare pentru diferitele nivele fitness.

Sfatuirea membrilor in ceea ce priveste echipamentul si igiena.

Corectarea unor deficiente fizice,

Mentinea o atmosfera placuta pe durata antrenamentului profesional.

NUTRITIONIST:

Sfaturi referitoare la eventuale diete pentru scaderea in greutate.

Consilierea clientului pentru a-i oferii sugestii si solutii,

Alcatuieste regimul alimentar in functie de :

1.indicatia medicului

2.indicatiile dietetice specifice fiecarei afectiuni

3.indicatatiile dietetice specifice fiecarei unitati in parte

4.valorile, principiile, dorintele, obiceiurile si religia pacientului

5.alocatie sau posibilitati materiale / financiare

6.numarul de portii

– Intocmeste zilnic foaia de alimentatie inscriind

cantitatile de alimente totalizate in desfasurator.

SPECIALIST IN SUPLIMENTE :

Cunoasterea detaliata a suplimentelor si vitaminelor,

In baza fisei clientului , recomandarea suplimentelor potrivite pentru dorintele clientului (masa musculara, definire)

Instintarea clientului despre efectele adverse a suplimentelor si administrarea corecta a acestora.

1.4.1 STUDIUL SISTEMULUI CONDUS

Structura personalului:

Structura pe grupe de varsta :

18-28 ani – 15 angajati;

28-35 ani – 5 angajati;

35-45 ani – 10 angajati;

Structura pe sexe:

Barbati : 15;

Femei: 15;

Structura dupa pregatire profesionala :

Cu studii superioare : 25;

Fara studii superioare :5;

SERVICIUL APROVIZIONARE:

Atributiile departamentului de aprovizionare:

Asigura firma cu echipamente profesionale,produse consumabile.

SERVICIUL DESFACERE:

Atributiile departamentului de desfacere:

Comercializarea dotarilor centrului fitness(biciclete,steppere,benzi de alergat).

CONTABILITATE:

Verifica intocmirea documentelor primare;

Opereaza cu extrase bancare;

Opereaza cu facturi fiscale de cumparare;

Verifica zilnic operatiunile de casa.

Angajati Firmei (Director,Manager Fitness,Contabila,Antrenori Fitness(Personali,Comuni,Aerobic):

Presteaza serviciile profesionale corect;

Asigura satisfacerea tuturor clientilor

Informeaza fiecare client in parte corect.

1.5 DOCUMENTE UTILIZATE

Principalele documente utilizate in cadrul firmei sunt :

CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNCA:

– Contractul in temeiul caruia o persoana fizica, denumita salariat, se obliga sa presteze munca pentru si sub autoritatea unui angajator, persoana fizica sau juridica, in schimbul unei remuneratii denumite salariu.

– Clauzele contractului individual de munca nu pot contine prevederi contrare sau drepturi sub nivelul minim stabilit prin acte normative ori prin contracte colective de munca.

1.Contract individual de munca.

COMANDA:

este un document justificativ fara inseriere si nenumerotat.

Este completat de catre societate si reprezinta cererea scrisa pentru produsele si echipamentele ce se doresc a se achizitiona.

2.Comanda

DECIZIA:

Reprezinta actul care inceteaza contractul individual de munca intre angajator si angajat.

Acest model de Decizie se foloseste in firma S.C.Saloanele Why Not S.R.L

4.Decizia

BON FISCAL:

Este documentul cu care se justifica platile in numerar.

Pe bon este prezenta data emiterii , valoarea fara tva , procentul de tva , si totalul acestora .

5.Bon fiscal

1.6 ANALIZA SISTEMULUI ACTUAL SI IDENTIFICAREA NEAJUNSURILOR EXISTENTE IN FUNCTIONAREA SISTEMULUI EXISTENT

Punctele slabe identificate in cadrul sistemului informational privind societatea S.C. New Fit Way S.R.L. sunt urmatoarele:

Nu exista o evidenta clara a antrenamentelor,

Monitorizarea clientului se face manual .

Prelucrarea antrenamentelor se face pe loc neavand din timp un program stabilit.

Nu exista o evidenta clara a clientilor cu abonamente expirate.

Nu exista un sistem profesional pentru pontarea angajatilor.

Realizarea antrenamentelor se face manual.

Nu exista un magazin online pentru suplimente.

Clientul nu are o interfata anume pentru a-si monitoriza clasa sau antrenamentul propriu-zis.

1.7 DIRECTII DE PERFECTIONARE A SISTEMULUI ACTUAL DIN CADRUL FIRMEI S.C. NEW FIT WAY S.R.L.

Se recomanda crearea unui sistem informatic profesional conectat la o baza de date

pentru monitorizarea clientilor si ai instructorilor de fitness ai societatii S.C. NEW FIT WAY S.R.L.

Implementarea sistemului informatic va conduce la urmatoarele imbunatatiri in firma:

Cresterea vitezei de lucru in privinta introducerii clientilor in baza de date a salonului

Clientul isi poate alege antrenamentul si clasa.

Clientul poate sa-si cumpere suplimente din magazinul online.

Programari efectuate mult mai repede cu ajutorul programului.

Personalul salonului tin mai usor evidenta clientilor din ziua respectiva.

Antrenorii fitness tin evidenta antrenamentelor mult mai usor al tuturor clientilor din baza de date.

Antrenorii fitness isi pot vedea programul zilnic in aplicatie.

CAPITOLUL 2. PROIECTAREA DE ANSAMBLU A SISTEMULUI INFORMATIC

Compania pentru care am ales sa lucrez la sistemul informatic, S.C. NEW FIT WAY S.R.L. are un sistem care nu este foarte eficient,evidenta clientilor si ai angajatilor tinandu-se doar in Excel,astfel programarile se pot face doar la telefon sau direct la sediul firmei.

Trebuie creat un sistem mult mai avansat pentru a usura munca angajatilor cat si ai clientilor astfel clientii pot cumpara suplimente online,isi pot alege ce antrenament doresc iar angajatii firmei pot tine evidente tuturor clientilor mult mai usor.

2.1 OBIECTIVELE SI OPORTUNITATILE APLICATIEI INFORMATICE

Aplicatia mea o sa aduca un plus pentru firma S.C. NEW FIT WAY S.R.L. deoarece va aduce multe noutati si o sa usureze munca angajatilor de a crea abonamente noi deoarece clientul isi poate crea in aplicatie propriu abonament dorit si propriul antrenament.

Evidenta Clienti : In aceasta interfata vor aparea abonamentele(inclusiv data creeri si cea a expirarii) programarile fiecarui client in parte,adresa clientului,numarul de telefon,adresa.

Evidenta Abonamentelor: In acest program se va tine evidenta abonamentelor valabile si expirate.

Evidenta Angajatilor: Angajatii isi pot vedea propriul program zilnic.

2.2 LOCUL APLICATIEI INFORMATICE IN SISTEM.

Obiectivul aplicatiei este ca toti angajatii si clientii sa o foloseasca pentru a usura munca din ambele parti.Aceasta aplicatie va fi foarte usor de folosit.

Schema aplicatiei mele:

2.3 DEFINIREA SITUATIILOR(RAPOARTELOR) FINALE

Rapoartele pot furniza detalii despre înregistrari individuale, pot rezuma mai multe înregistrari sau ambele. Raportele sunt foarte importante deorece din acestea se va putea cunoaste situatia mai clara si mai rapid pentru a putea lua decizii mai rapide, în timp util.

Cele mai importante rapoarte pentru S.C. NEW FIT WAY S.R.L. sunt:

Rapoarte pentru clienti: care contin datele fiecarui client , intr-o baza de date a clientilor exista posibilitatea sa se verifice abonamentele expirate si cele noi,cumparaturile clientului etc.

Rapoarte pentru angajati: o baza de date care contin datele fiecarui angajat,turele de munca(dimineata , pranz , seara )

2.4 DEFINIREA SISTEMULUI DE CODIFICARE

Actiunea in firma se desfasoara conform urmatorilor pasi. Un angajat din departamentul receptie sau alt angajat din fiecare departament in functie de disponibilitate introduce noul client in baza de date,accesand o parola si un username in interfata aplicatiei.

Acelasi lucru este valabil si pentru client daca doreste sa isi faca singur programarea sau sa beneficieze de informatii,oferte noi,accesand o parola si un username in aplicatie.

2.5 MODELAREA DATELOR SI MODELAREA PRELUCRARILOR

Clientul trebuie sa se deplaseze la sediul central ca sa fie introdus in sistem pentru crearea abonamentului sau direct in aplicatie utilizand un username si parola.(astfel clientul este scutit de un drum suplimentar).

In urma creeri abonamentului,clientul se poate loga in interfata aplicatiei astfel isi poate alege antrenamentul dorit.poate sa cumpere suplimentele necesare antrenamentului.

In timpul fiecarei sedinte,clientul este ajutat de cadrul specializat al firmei cu sfaturi si cu ajutor pentru a ajunge la performantele dorite.

La sfarsitul serviciului prestat,antrenorul de fitness trebuie sa dea sfaturi clientului pentru urmatoarea sedinta.

2.6 DIAGRAMA ENTITATE ASOCIERE

Societatea S.C. NEW FIT WAY S.R.L. are fluxuri relationare. Diagramele entitate-relatie arata seturi de entitati si seturi de relatie si denumirile legaturilor dintre ele.

4.Flux Informational

2.7 ALEGEREA TEHNOLOGIEI DE PRELUCRARE

Baza de date a aplicatiei va fi realizata cu ajutorul Microsoft Office Acces 2013 fiind un program de gestionare a bazelor de date usor de folosit si foarte bun de asemenea este produs de compania americana Microsoft.

Pentru interfata aplicatiei am folosit Visual Studio 2017 deoarece reprezinta o cale rapida si usoara pentru crearea interfetei unei aplicatii, iar ca legatura intre baza de date si aplicatie am folosit limbajul C#,deoarece este cel mai compatibil si cel mai usor de folosit pentru crearea de aplicatii windows de tip Forms.

Pentru ca aplicatia sa ruleze în cel mai rapid mod posibil si o utilizare exceptionala a acesteia, este necesar un computer fara defectiuni tehnice, cu memorie suficient de mare, cu un hard disk performant și cu un procesor de ultima generatie. Accesul la calculatoare se va face pe baza unui cont de autentificare unic, care va fi conceput doar pentru persoanele a căror activitate depinde de un astfel de mijloc

Pentru a rula cat mai repede si eficient aplicatia , trebuie sa se asigure o buna utilizare a calculatorului , o memorie cat mai mare , o viteza cat mai mare a rularii programelor. Programul merge de la Windows 8 in sus si trebuie instalat Microsoft Office 2017.

Daca in timp , calculatoarele vor avea probleme , pentru remediere , trebuie sa controlati periodic urmatoarele :

Dezinstalati programele nefolositoare,

Instalarea unui SSD in locului HDD pentru o viteza mai mare,

Instalarea a mai multa memorie RAM,

Curatarea calculatorului de praf,

Reinstalare Windows.

In cazul în care toti pasii de mai sus nu au fost folositori, iar computerul se afla in aceiasi stare, va trebui sa chemati o persoana specializata, pentru mai multe informatii.

Daca nici aceasta varianta nu va ajuta , va trebuii sa achizitionati un nou computer cu specificatii mai performante unde se va instala Windowsul si aplicatia.

Rularea antivirusului.

2.8 ESTIMAREA NECESARULUI DE RESURSE SI A CALENDARULUI DE REALIZARE

Pentru ca aplicatia sa functioneze , societatea S.C. NEW FIT WAY S.R.L. trebuie sa fac un upgrade calculatoarelor pe care deja le detine deoarece , pe calculatoarele actuale , programul nu va functiona in conditiile necesare.

Persoanele care pot folosii aplicatia vor fi in principal angajatii firmei din fiecare salon si clientii avand o interfata a aplicatiei speciale, asta insemnand un cost de aproximativ 12.000 RON.

Societatea S.C NEW FIT WAY S.R.L detine deja Microsoft Office , nu mai este nevoie achizitonarea lui , doar cumpararea aplicatiei si instalarea acesteia pe fiecare dintre calculatoare , asta insemnan inca un adaos de 1.000 RON, totalul fiind 13.000 RON.

Pentru realizarea aplicatiei , timpul necesar este de aproximativ 3 luni , in tabelul urmator se va putea urmari ce se realizeaza in aceasta perioada.

Cap.3. PROIECTAREA DE DETALIU A APLICATIEI

INFORMATICE

Proiectarea de detaliu are ca scop elaborarea modelului de NEW FIT WAY S.R.L. si proiectarea componentelor sistemului informatic in acord cu solutiile tehnice luate in considerare pentru a utiliza la capacitate maxima aplicatia.

3.1 Definirea obiectivelor aplicatiei informatice

Scopul principal al aplicatiei este de usura munca fiecarui angajat al firmei:

Sarcinile de inserare, modificare, stergere, cautare, se vor face intr-un mod automat , rapid fara a necesita prea multa munca.

Angajatii firmei vor pune accent in mare parte pe antrenamentele clientului,deoarece aplicatia va fi foarte usor de folosit neavand nevoie de un contabil si de asemenea scurtand din timpul angajatului

Orice tine seama de evidenta clientilor ,de cumpararea suplimentelor, de antrenamentele fiecarui client vor aparea in interfata programului intr-un mod prietenos si inteles de oricine.De asemenea angajatii vor avea acces in totalitate la departamentul in care lucreaza,pot vedea informatii despre ei cat si despre clienti.

In meniul principal se regasesc butoanele care acceseaza diferite comenzi ale aplicatiei : se poate tine evidenta clientilor,al antrenamentelor,cumparaturile din magazinul aplicatiei,clasele fiecarui client,programul angajatului,lista cu angajati,lista cu clienti.

Pentru a face utilizarea mai usoara , fiecare categorie enumerata mai sus contine submeniuri cu formulare , respectiv , inserare modificare stergere.

3.2 Proiectarea logica si fizica a iesirilor

Obiectul prezentarii detaliate a iesirilor este si acela de a determina formatul si continutul rapoartelor imprimate si ale documentelor si ecranelor furnizate de sistem.

Rapoartele ne ajuta in special sa vedem situatia companiei. Iesirile sistemului informatic contin aceste rapoarte care sunt generate din sistem in urma carora se poate face o evaluare a fiecarui angajat in parte.

Se pot afisa rapoarte pentru :

Suplimentele cumpara din magazinul aplicatiei.

Instructorii institutiei.

Abonamentele create.

Membrii institutiei

3.3 Proiectarea logica si fizica a intrarilor

Proiectarea are in vedere ca toate intrarile sa fie corecte, precise si conform necesitatilor companiei .

In aplicatie intrarile in sistem se fac prin completarea campurilor specifice din poza de mai jos:

Adaugare

Modificare

Din meniul principal putem accesa pictogramele pentru a ajunge la submeniul dorit:

In aceasta fereastra putem sa cream conturi noi pentru Instructori Fitness sau Personal Trainer completand campurile specifice din imagine.

Dupa ce completam campurile obligatorii din imagine apasam pe unul dintre cele doua butoane „Adauga instructor” sau „Adauga P.Trainer” iar contul va fi adaugat in baza de date a programului.Totodata putem modifica sau sterge conturile create anterior.

3.4 Proiectarea interfetei aplicatiei.

In Interfata Principala a aplicatiei vom vedea o fereastra de tip forms prietenoasa alaturi cele doua butoane principale:

Apasand fiecare buton in parte ne va redictiona catre o interfata de login pentru clientii salii de fitness(poza din stanga) sau pentru admini/Instructori Fitness (poza din dreapta).

Apasand acest buton vom iesii din aplicatie.

3.5 Propuneri de dotare cu echipamente IT si costuri aferente

Pentru ca aplicatia sa functioneze optim se propun urmatoarele :

Pc-uri

Cablu

Sisteme operare

Imprimanta

Switch

Routere

Se poate observa lista componentelor si preturile aferente in tabelul de mai jos:

Tabel 2: Lista componentelor de retea.

Componentele urmatoare reprezinta configuratia PC-urilor ce vor fi folosita in cadrul companiei dar si pretul aproximativ al componentelor. Totalul ce reprezinta aproximativ 2500 RON / PC si cu un total de 2 PC-uri se va ajunge la un cost total de 5000 RON pentru configuratia calculatoarelor necesare pentru rularea programului nostru.

Tabel 2: Lista componentelor pentru Calculatoare.

In tabelul 2 se poate observa lista componentelor si preturile corespunzatoare.

Cap. 4. PREZENTAREA PRODUSULUI SOFTWARE

Clientul suna si solicita o programare la o anumita ora , societatea S.C. NEW FIT WAY S.R.L. confirma programarea in urma convorbirii telefonice.

In urma programarii clientului i se face un contract de membru,apoi este introdus in baza de date a firmei,apoi i se da un username si o parola pe care le poate folosii pentru a folosi aplicatia.

In timpul programului clientul poate opta pentru un antrenor comun sau pentru un antrenor personal care este ajutat pe tot parcursul antrenamentului.

La sfarsitul programului de antrenament , clientului i se atribuie un plan de masa sau un plan de regim.

Pentru a rula aplicatie trebuie sa dam dublu-click pe iconita de mai jos:

In urma deschiderii executabilului va aparea urmatoarea ferestra:

Pentru a ajunge in interfata Meniu apasam pe acest Buton :

Si va aparea aceasta fereastra.

In fereastra de mai sus observam cele doua butoane unde se pot loga clientii sau administratorii salii de fitness

Daca dorim sa ne logam ca un client apasam pe acest butonsi vom fi redictionati catre aceasta pagina

Dupa ce introducem username client si parola client va aparea aceasta interfata destul de prietenoasa a clientului.

In poza de mai sus observam o interfata prietenoasa alaturi de cele 5 butoane: „Vezi Program Antrenament”,”Schimba antrenamentul”,:Modifica-ti cursul”,”Magazinul salii”,”Poza de profil”

In poza de mai sus aplicatia iti poate specifica Antrenamentul si Cursul tau curent.

Apasand butonul vei fi redictionat pe aceasta pagina unde iti poti vizualiza programul pe zile.

Apasand Butonul iti poti schimba antrenamentul propriu-zis.

Apasand Butonul te va redictiona catre pagina de mai jos unde iti poti modica clasa.

Apasand acest buton vei fi redictionat catre magazinul aplicatiei de unde poti cumpara suplimente sportive.

Login Admin

Ca sa ne logam ca un admin trebuie sa apasam pe acest buton dupa aceea vom fi redictionati pe aceasta pagina (de mai jos).

Dupa ce introducem datele necesare logarii username admin si parola admin vom fi redictionati catre pagina de mai jos unde vom observa cele 7 butoane: Calendarul Staff-ului,Lista membri,Logistica,Urmarire,Lista Generala,Administreaza Antrenament,Lista cumparaturi,acesta fiind meniul adminului.

Butonul ne va trimite pe pagina urmatoare.

Pe pagina mai sus mentionata putem sa cautam antrenorii dupa id iar in cazul in care apasam pe butonul acesta ne va trimite pe imaginea de mai jos unde putem observa turele angajatilor salii S.C. New Fit Way S.R.L.

In aceasta interfata putem adauga ture noi fiecarui angajat specializat.

Butonul ne va trimite catre aceasta pagina

Unde putem observa Clientii salonului dupa Prenume si id.

Tot aici observam cele 4 butoane: „adauga”,”editeaza”,”sterge”,”arata”,aceste butoane sunt foarte importante deoarece putem adauga sau sterge clientii din baza de date a firmei,totodata putem edita sau adauga membru nou.

Dupa completarea campurilor de mai sus va aparea mesajul.

Apasand Butonul vom primii informatii legate de sala.(numar persoane pe sexe,numar echipamente,numar abonamente._

Apasand Butonul putem urmarii antrenamentul fiecarui client al salonului.

Butonul va afisa doua liste generale cu clientii si angajatii salonului dupa id si nume.

Apasand butonul va deschide o pagina unde putem observa o baza de date cu toti clientii nostrii si cu cantitatile de produse cumparate de fiecare in parte.

Butonul va deschide urmatoarea pagina unde vom putea adauga sau sterge admini dupa ID.

Daca apam pe acest buton: va deschide urmatoarea fereastra unde vom putea adauga antrenori comuni,antrenori personali,contabili etc.

4.1 Cerintele platformei hardware si software ale produsului program

Aplicatia se poate descarca dupa acest site: http://www.nfw-fitness.ro si este conceputa sa ruleze in special pe PC-uri cu sistem de operare Windows XP , 7 si 8 dar se recomanda instalarea aplicatiei pe Windows 8.1 pentru o functionare mai optima si mai rapida.

Daca instalati aplicatia pe Windows XP , va asumati un anumit risc , acesta fiind pierderea suportului tehnic din partea Microsoft si poate duce la aparitia anumitor erori.

Se recomanda instalarea unui produs Microsoft Office , datorita posibilitatii exportarii rapoartelor.

Cerintele minime de sistem sunt:

Procesor : Intel(R) Celeron CPU E3400 2.4GHZ

RAM 1.5 DDR3

500MB spatiu de stocare

Placa video incorporata

Aplicatia merge doar cu conexiune la internet deoarece aceasta se conecteaza la o baza de date.

4.2 Descrierea functiunilor aplicatiei

Avantaje :

Cautare dupa nume

Datorita aplicatiei cu o interfata prietenoasa scuteste munca ambele parti client-angajat.

Acces la datele clientului

Acces la angajatii salii specializate.

Accesibilitatea usoara

Dezavantaje :

Necesita conexiune la internet

Cap. 5. EFICIENTA SI UTILITATEA APLICATIEI INFORMATICE

Aplicatia mea pentru firma S.C. NEW FIT WAY S.R.L. va usura munca angajatilor cat si al clientilor deoarece monitoriarea clientilor se va face mult mai usor iar alegerea antrenamentelor sau al claselor vor fi alese direct de catre client din aplicatie.

5.1 Conditii privind implementarea aplicatiei

Unii clienti au avut probleme de acomodare cu interfata aplicatiei:

Angajatii lucrau in word sau excel inainte de aplicatie.

Abonamentele se faceau pe foaie a4,acum se pot crea mult mai usor si in aplicatie.

Antrenorul trebuia sa tina minte clasele si antrenamentele fiecarui client.

Clientii nu puteau sa cumpere de la distanta suplimente sportive.

Aplicatie este foarte bine organizata cu o baza de date pusa la punct.

5.2 Exploatarea curenta a aplicatiei

Realizarea acestei aplicatii se exemplifica si sub forma unui proiect de sistem informatic prin intermediul caruia se definesc solutiile adoptate.

5.3 Consideratii privind eficienta aplicatiei informatice

Aplicatia tine evidenta fiecarui act de exemplu:inregistrarea unui membru sau al unui admin nou,tine evidenta cumparaturilor si al numarului de produse cumparat de fiecare client in parte,tine evidenta antrenamentelor clientilor,adminii pot tine usor evidenta fiecarui client in parte,pot vedea direct in aplicatie programul pe zile si pe ture(dimineata,pranz,seara).

Folosirea aplicatiei este usor de inteles , astfel , apasand pe cateva butoane , puteti modifica , adauga sau sa stergeti din baza de date ,membrii salii,angajatii salii,contabili sau nutritionisti specializati.

Aplicatia este conectata la o baza de date folosind programul Acces 2013,astfel putem vedea detalii despre clienti si admini.Toate datele trebuie corect introduse in baza de date pentru a functiona totul perfect fara nici cea mai mica problema.

Lista Abrevierilor

SRL – Societate cu Răspundere Limitată

Ghz – Gigahertz

GB – Gigabyte

MB – Mega byte

RAM – Random Access Memory

IT – Information technology

PC – Personal Computer

TVA – Taxa pe valoarea adăugată

SC – Societate comercială

Publicatii (surse) online:

Despre noi

https://ro.wikipedia.org

http://www.preferatele.com/informatica/PROIECTAREA-LOGICA-A

SISTEMELO255.php

Lista Tabelelor Si A Schemelor folosite in aceasta lucrare

1.Schema indicatorilor economici

2.Schema sistemului de conducere

3.Schema Aplicatiei

4.Flux Informational

5.Diagrama entitate asociere