Proiect Haideti la Teatru

=== fa6589b264c45558454c498bc93f8d8a368000c2_379103_1 ===

Master Managementul Resurselor Umane

PROIECT DE ECHIPĂ

,,Haideti la teatru!!!”

Regiunea de Nord-Est – Roman

Copyright©Gabriela Mesnita

IAȘI 2016

NOTĂ

Se va citi și completa cu atenție formularul, fără a elimina nici o componentă a acestuia, nici măcar comentariile specifice fiecărei componente. Omisiunile nu vor putea fi rectificate după predarea lui. În cazul în care una dintre informațiile sau anexele solicitate lipsesc, nota va fi diminuată cu punctajul alocat secțiunii respective, conform Grilei de evaluare.

Versiunea electronică a formularului va fi pusă la dispoziție pe portalul FEAA.

Proiectul se va realiza conform cerințelor specificate în cadrul orelor alocate disciplinei și vor avea obligatoriu pagină de cuprins.

ATENȚIE!!!! Proiectele vor aborda probleme și idei strict din domeniul specializării de Master, discutate la orele de seminar.

CUPRINS

I. TEMA/IDEEA PROPUNERII DE PROIECT ȘI SURSA DE FINANȚARE

1.1 Stabilirea unei probleme/oportunități: prezentarea unei probleme care se dorește a fi rezolvată sau o oportunitate care poate fi exploatată, cu descrierea în 2-3 fraze a soluției identificate, astfel încât să fie clară tema/ideea propunerii de proiect (vezi suportul de lucrări practice)

Ținând cont de tehnologiile nou apărute și de interesul manifestat de tinerii de astăzi pentru cluburi și orice alte distracții ce nu îi ajută să evolueze în nici un fel, prin implicarea acestora în mod direct în lumea teatrului și prin transpunerea unor romane ce fac parte din programa școlară în piese de teatru se dorește deschiderea interesului și pentru cultura.

Populația din Roman ar fi mult mai interesată să participe la evenimentele în care sunt actori principali tinerii, viitorul acestui oraș, chiar dacă nu dețin studii de specialitate în domeniul actoriei.

1.2 Prezentarea solicitantului/promotorului/beneficiarului finanțării: se va completa coloana a doua din tabelul de mai jos

1.3 Prezentarea sursei de finanțare adecvată temei și a condițiilor/restricțiilor pentru asigurarea aprobării finanțării

Pentru a obține o finanțare externă, de tip nerambursabil, se vor specifica programul de finanțare, obiectivele și prioritățile în care se încadrează ideea, solicitanții, activitățile și cheltuielile eligibile. Se vor include informațiile necesare pentru a realiza evaluarea eligibilității proiectului propus, atât din punct de vedere al ideii, cât și al solicitantului, cu trimiterile bibliografice necesare, dar nu se vor copia integral informațiile găsite la finanțator. Se vor selecta doar cele relevante din punctul de vedere al ideii de proiect, în max. o jumătate de pagină.

Programul Operațional Capital Uman (POCU) 2014-2020, cu o alocare totală de aproximativ 5 miliarde de euro (din care 4,3 miliarde de euro contribuție UE), stabilește prioritățile de intervenție ale României în domeniul ocupării forței de muncă, al incluziunii sociale și educației. Obiectivul major urmărit îl reprezintă dezvoltarea resurselor umane prin creșterea accesului la un sistem de educație și formare profesională de calitate, stimularea ocupării, cu precădere pentru tineri, reducerea sărăciei și a excluziunii sociale prin facilitarea accesului de servicii sociale și de sănătate.

Axa prioritara 6, Obiective tematice 8-10, Prioritatea de investitii 8ii, 10i, 10ii, 10iii, 10iv ; Obiectiv specific 6.3. ,, Reducerea părăsirii timpurii a școlii prin măsuri integrate de prevenire și de asigurare a oportunităților egale pentru elevii aparținând grupurilor vulnerabile, cu accent pe elevii aparținând minorității roma și elevii din mediul rural/ comunitățile dezavantajate socio-economic”.

Pentru a putea aplica pentru finanțare în cadrul POCU, solicitantul și partenerii acestuia trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

Solicitantul trebuie să fie o organizație legal constituită în România, persoana juridică, conform legislației românești aplicabile pentru fiecare categorie de persoană juridică desemnată ca fiind eligibilă prin Condițiile specifice aplicabile pentru fiecare cerere de propuneri de proiecte.

Pentru a putea beneficia de finanțare în cadrul POCU, proiectul propus trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

− Proiectul propus spre finanțare (aceleași activități, pentru aceiași membri ai grupului țintă) NU a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri nerambursabile (evitarea dublei finanțări)

− Proiectul propus spre finanțare să NU fie încheiat în mod fizic sau implementat integral înainte de depunerea cererii de finanțare la autoritatea de management, indiferent dacă toate plățile aferente au fost efectuate de către beneficiar (art. 65, alin (6) din Reg. 1303/2013)

− Proiectul să se încadreze în programul operațional (în axa prioritară, prioritatea de investiții, obiectivul specific, indicatorii de realizare imediată și de rezultat și tipurile de măsuri) conform specificului de finanțare stabilit în Ghidurile Specifice ale Solicitantului

− Grupul țintă al proiectului propus să se încadreze în categoriile eligibile menționate în Ghidurile Specifice ale Solicitantului

− Valoarea proiectului șI contribuția financiară solicitată trebuie să se încadreze în limitele stabilite în Ghidurile Specifice ale Solicitantului.

− Durata de implementare a proiectului propus nu trebuie să depășească perioada maximă de implementare specificată în Ghidul Solicitantului Condiții Specifice, cu excepția proiectelor depuse în cadrul mecanismului non-competitiv, unde durata acestora nu trebuie să depășească perioada de implementare a programului.

− Costurile eligibile pentru obținerea unei unități de indicator țintă trebuie să se încadreze în limita prevăzută în Ghidurile Specifice ale Solicitantului

− Bugetul proiectului propus trebuie să se încadreze în limitele de buget stabilite prin Ghidurile Specifice ale Solicitantului și să respecte rata de cofinanțare (FSE, Inițiativa de Ocupare pentru Tineri, buget național și contribuție proprie) stabilită prin Ghidurile Specifice ale Solicitantului

Proiectul trebuie să cuprindă cel puțin activitățile obligatorii, prevăzute în Ghidul Solicitantului

− Proiectul trebuie să cuprindă, în cadrul activității de informare și publicitate, măsurile minime prevăzute în Manualul de Identitate Vizuală

− Proiectul trebuie să descrie modul în care vor fi integrate temele orizontale, în acord cu Ghidul privind integrarea principiilor orizontale în cadrul proiectelor finanțate din FESI 2014-2020, în secțiunile dedicate ale cererii de finanțare

− În descrierea activităților și în selectarea grupului țintă, proiectul demonstrează că sunt îndeplinite obligațiile minime prevăzute de legislația relevantă, conform Ghidului privind integrarea principiilor orizontale în cadrul proiectelor finanțate din FESI 2014- 2020.

− Proiectul trebuie să prezinte contribuția la temele secundare FSE, respectiv sprijinirea tranziției către o economie cu emisii scăzute de dioxid de carbon și eficientă din punctul de vedere al utilizării resurselor; inovarea socială; îmbunătățirea competitivității IMM-urilor; consolidarea cercetării, a dezvoltării tehnologice și a inovării; creșterea accesibilității, utilizarea și calitatea TIC; nediscriminarea; egalitatea de șanse între femei și bărbați etc., în funcție de relevanța acestora pentru domeniul de intervenție al proiectului.

ATENȚIE! Prezentarea contextului se evaluează prin comparație cu detaliile incluse în proiect, din care trebuie să reiasă relevanța proiectului propus, eligibilitatea solicitantului în raport cu cerințele liniei de finanțare.

II. JUSTIFICAREA RELEVANȚEI PROPUNERII DE PROIECT ÎN RAPORT
CU PROBLEMA/OPORTUNITATEA ȘI SURSA DE FINANȚARE

2.1 Argumentarea ideii/temei propunerii de proiect (maxim 4 pagini)

Se vor furniza următoarele detalii:

a) Descrierea detaliată a problemei sau a oportunității identificate, astfel încât informațiile oferite să convingă asupra necesității proiectului. Se va relua problema/oportunitatea enunțată deja la punctul 1.1, fiind prima frază cu care începe descrierea. Se vor aduce suficiente detalii și argumente pentru a convinge că ideea de proiect trebuie pusă în practică.

Astfel, vor fi oferite cel puțin următoarele informații, susținute cu cifre, exemple, cazuri etc.:

mediul de activitate al organizației,

tendințele existente în domeniul ideii/temei proiectului,

ceea ce s-a făcut până acum pentru rezolvarea problemei, inclusiv exemple de bune practici,

experiențe și resurse ale organizației, partenerilor, comunității ce ar putea fi folosite pentru implementarea cu succes a proiectului,

avantajele pe care le-ar aduce proiectul pentru organizație/comunitate/oameni.

Pentru credibilitate este bine ca descrierea să se facă și prin raportare la zona geografică, la domeniul instituțional, la cadrul general în care a fost identificată problema (ce există în acest moment, ce nu merge, ce poate fi folosit în favoarea proiectului etc.). În acest mod se evidențiază ce poate fi pus în slujba proiectului.

În final, se va prezenta soluția identificată (inclusiv prin enumerarea principalelor elemente livrabile), evidențiind gradul de unicitate/inovare.

Din argumentare trebuie să reiasă, direct sau indirect, relevanța pentru sursa de finanțare și concordanța cu obiectivele și prioritățile sursei de finanțare identificate la punctul 1.3.

Spectacolele de teatru în orașul Roman au început să nu mai reprezinte un interes pentru tinerii din generațiile de acum, aceste spectacole fiind frecventate cel mai mult depersoane mai învârstă, semn că în tinerețea acestora nu existau alte modalități de distracție și tinerii se axau mai mult spre cultură decât spre activități ce nu îi ajută în evoluția lor personală.

Situația actuală cu privire la tinerii de astăzi și implicarea acestora în activități culturale, este una destul de problematică, mai ales că mulți dintre aceștia nu au intrat niciodată într-o bibliotecă, nu au fost niciodată la teatru, deoarece nu se mai practică acest tip de ieșiri în școli datorită lipsei de interes din partea elevilor.

Tinerii sunt fascinați de tehnologie, de muzică comercială și filmele comerciale. Mulți dintre ei nu citesc nici măcar bibliografia recomandată pentru examenele naționale, preferând să se documenteze de pe internet și să învețe de acolo.

Sunt foarte puțini tinerii care astăzi merg la bibliotecă (mai mult cei care doresc să studieze mai departe, să meargă la facultate), la teatru (dacă au avut exemple în familie și le-a fost indusă curiozitatea de a participa la astfel de spectacole, cum de altfel sunt foarte puțini tinerii care doresc să descopere lumea teatrului chiar din culise.

Puțini sunt cei care, fie ei adulți sau elevi/studenți care au curiozitatea de a trăi pe propria piele modalitatea în care este transpusă o piesă de teatru, cât de frumos și interesant poate fi să joci o piesă de teatru după ce ai citit un roman și mai ales cât de ușor este să înveți după pentru examene.

Nu doar aspectul privitor la rezultate școlare ale elevilor din orașul Roman ar avantaja implicarea tinerilor în astfel de activități, ci și faptul că vor reuși să își dezvolte vocabularul și dicția. Totodată populația orașului Roman va fi mult mai interesată să participe la astfel de evenimente atunci când vor fi organizate, deoarece tinerii, viitorul orașului, vor face parte din trupele de teatru ale orașului.

b) Stabilirea și descrierea cauzelor care au generat problema sau a elementelor declanșatoare pentru oportunitate, presupune prezentarea detaliată a elementelor prin care se demonstrează că proiectul contribuie la eliminarea cauzelor identificate, total sau parțial, sau permite exploatarea oportunității sau cel puțin deschide calea pentru acest lucru.

Principala problemă care a dus la lipsa interesului populației pentru evenimentele și activitățile culturale din orașul Roman, o reprezintă promovarea cluburilor și a diverselor activități ,,moderne” care nu aduc nici un beneficiu cu privire la dezvoltarea personală a tinerilor de astăzi.

Evenimentele culturale sunt destul de rar organizate și nu sunt promovate îndeajuns, acesta considerăm a fi principalul motiv pentru care prezența spectatorilor și dorința de a se implica cât mai multe persoane în organizarea acestora.

Mulți tineri sunt mult mai receptivi atunci când este promovată deschiderea unui club sau a unei terase noi, și dau dovadă de foarte puțin sau deloc interes pentru promovarea unui spectacol de teatru.

Școlile, astăzi nu mai organizează încă de la vârste fragede, ieșiri cu clasa la teatru, la muzee, acesta ar putea reprezenta un alt factor problematic, pentru că educația începe de la vârste mici, atunci începe să se inducă copiilor anumite valori și stârnirea anumitor interese. Poate că aici contribuie și părinții, deoarece pun la dispoziția copiilor dispozitive tehnologice de ultimă generație, tehnologie care le oferă acces la diverse povești și animații, puține fiind considerate educative.

Cum ar fi pentru un copil și chiar un tânăr adolescent să meargă la o piesă de teatru unde să vadă în mod direct transpusă o poveste/roman, decât să urmărească pe internet sau la tv un film modern sau desene animate cu monștri și alte violente? Părerea noastră este că ar fi mult mai bine să se afle într-o sală special amenajată înconjurați de mulți spectatori, sau chiar să fie implicați direct în pielea personajelor, pe scenă, astfel ar căpăta mult mai multă încredre în propria persoană și ar reuși totodată să acapareze și interesul celorlalți de a lua parte la astfel de evenimente și activități.

Astfel de spectacole teatrale, pot fi organizate oriunde, în parcuri, săli de teatru special amenajate, în școli, grădinițe, chiar și în mall-uri.

Ideea proiectului ar putea atrage și alte categorii de vârstă decât cele vizate inițial, dar activitățile întreprinse ar aduce multe beneficii și ar contribui destul de mult la dezvoltarea culturală a orașului Roman. În cadrul activităților cuprinse în proiect vor putea lua parte și persoanele din mediul rural, precum și persoanele de naționalitate (romi).

c) Prezentarea efectelor ce ar putea să se perpetueze prin nerezolvarea problemei sau neexploatarea oportunității. În acest scop, se vor folosi se vor interpreta anumite acțiuni sau comportamente, astfel încât din descriere să rezulte de ce este important să se aprobe proiectul și cum soluția/soluțiile de rezolvare contribuie la diminuarea/eliminarea acestor efecte. Se vor folosi pentru susținerea necesității date statistice, estimări, cazuri concrete etc. Efectele trebuie să evidențieze o serie de nevoie, cerințe, dificultăți cu care se confruntă persoane dintr-o organizație sau din comunitatea reprezentată de organizație. Toate acestea vor sta la baza stabilirii punctelor slabe ce trebuie eliminate prin proiect, dar și a obiectivelor proiectului, în special a celor pe termen scurt.

În cazul în care acest proiect nu va fi implementat, atunci riscul ca abandonul școlar să crească este unul foarte mare, precum și comportamentele tinerilor să se înrăutățească, iar generațiile care vin din urmă vor dezvolta și mai mult lipsă interesului de a participa la activități culturale, activități care practic îi ajută în dezvoltarea lor ca și oameni.

Vor avea prioritate în viața tinerilor și a copiilor, doar evenimentele care le stranesc la momentul actual interesul, dar care din punct de vedere valoric nu contribuie cu nimic la dezvoltarea personalității și a valorilor personale.

Totodată vom avea copii pasionați din ce în ce mai mult de tehnologiile ce le oferă totul de-a gata fără a depune cel mai mic efort, copii ce nu vor avea o stimă de sine bună și nici respect față de cei din jur.

Vom asista la cât mai multe violențe și acte ce nu sunt demne de un adolescent sau chiar dece nu de către un copil, pentru că nu vor avea preocupări constructive ci se vor lăsa în continuare atrași de preocupări distructive care mai devreme sau mai târziu vor avea efecte destul de negative asupra personalității și a vieții.

d) Realizarea analizei SWOT a proiectului, astfel încât să fie evidențiate punctele tari (ce există acum și poate fi exploatat în favoarea proiectului) și nevoile/punctele slabe percepute (ce se încearcă a fi rezolvate prin proiect), oportunitățile și amenințările (constrângerile). Analiza SWOT trebuie să fie sinteza justificării. NU se va confunda cu prezentarea avantajelor/dezavantajelor pe care le aduce proiectul. Toate elementele regăsite în analiza SWOT trebuie să se regăsească, direct sau indirect, în descrierile de la punctele anterioare a), b), și c).

Puncte tari

– numărul tinerilor ce studiază în Iași;

– dorința de implicare a actorilor profesioniști;

Puncte slabe

– domeniul vizat

– dificultatea de implementare

Oportunități

– împrumutarea ideii și de alte comunități

– susținerea proiectului și a ideii și de către firmele dezvoltate din oraș

– posibilitatea de prelungire a proiectul pe termen lung

Amenințări

– lipsa de interes a populației

– posibilitatea de refuz a cererii de finanțare

– posibilitatea că ideea de proiect să nu fie unică

– promovarea deficitară

2.2 Identificarea și descrierea beneficiarilor direcți, grupurilor țintă, beneficiarilor indirecți

Din motivarea propunerii de proiect trebuie să rezulte categoriile de persoane afectate de problema/oportunitate și asupra cărora se vor concentra eforturile prin implementarea proiectului (beneficiarii direcți, din care se vor selecta grupurile țintă, dacă este cazul). Pe lângă descrierea lor, se vor cuantifica numeric, se vor localiza geografic, vor fi prezentate caracteristicile demografice, nevoile percepute și modul lor de satisfacere prin proiect. Se vor completa doar tabelele din formular, fără a mai fi necesară o prezentare descriptivă.

Tabelul nr. 1 –Beneficiari direcți

Tabelul nr. 2 – Grupul/grupurile țintă

Tabelul nr. 3 – Beneficiari indirecți

Formularea scopului proiectului

Scopul proiectului va fi definit având în vedere că trebuie să fie clar, să scoată în evidență ce se poate rezolva din problema sau ce se poate exploata din oportunitate, cui se adresează proiectul.

Scopul proiectului este acela de a implementa atât în rândul copiilor cât și al tinerilor și adulților interesul față de cultură, evenimenetele și activitățile culturale, cu precădere pe teatru. Stimularea interesului spre astfel de activități, a cât mai multor tineri și adolescenți din școlile și universitățile de pe plan local.

2.4 Formularea obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini)

a) Se vor stabili obiectivele pe termen mediu și lung (generale), argumentând încadrarea lor în linia de finanțare (trebuie să existe corespondență cu justificarea 2.1 a).

Obiectivele pe termen mediu:

stimularea tinerilor și a populației în general de a lua parte la activități și evenimente culturale, deoarece astfel de activități nu reușesc să stârnească interesul populației;

creșterea numărului de tineri care intră și împrumută cărți din biblioteci, se constată tot mai mult faptul că tinerii preferă așa zisele biblioteci virtuale sau proiecte gata concepute și nu mai găsesc atractivă modul de a împrumuta o carte și de a o citi pagină cu pagină;

creșterea numărului de tineri care doresc să profeseze în domeniul actoriei, foarte mic este numărul tinerilor care după terminarea liceului doresc să dea la actorie, nu consideră această profesie una profitabilă, puțini sunt cei care ar profesa din plăcerea care o oferă această activitate și nu din interes pentru bani;

implicarea școlilor în cât mai multe activități de acest gen, stimularea școlilor de a organiza în mod cât mai frecvent activități de ieșire în grup pentru a merge la teatru;

promovarea la nivel local a spațiilor special amenajate cu acest scop și a activităților ce se desfășoară.

b) Se vor stabili obiectivele pe termen scurt (specifice sau operaționale) ale proiectului. Se va face o scurtă justificare a relevanței încadrării lor în prioritățile/operațiunile indicative ale liniei de finanțare (trebuie să existe corespondență cu justificarea, dar și analiza SWOT, 2.1 a și 2.1 d).

Obiective pe termen scurt:

înscrierea cât mai multor tineri la activitățile prevăzute în cadrul proiectului;

organizarea cât mai multor piese de teatru;

atragerea cel puțin a unui sponsor de pe plan local;

atragerea autorităților publice de a participa la implementarea proiectului;

III. PLANIFICAREA PROPUNERII DE PROIECT

3.1 Stabilirea jaloanelor proiectului și a elementelor livrabile asociate (maxim 1 pagină)

Pe baza scopului și a obiectivelor pe termen scurt, se vor formula jaloanele/reperele proiectului, văzute ca momente/evenimente importante de măsurare a progresului acestuia. Jaloanele vor sta la baza descompunerii proiectului în activități și subactivități, precum și la stabilirea indicatorilor de evaluare a proiectului. Pentru fiecare jalon se vor enumera elementele livrabile asociate.

J1. Demararea proiectului

L1. Autorizații

L2. Aprobări

L3. Personal

L4. Trupe

L5. Promovare

J2. Alegerea spațiilor pentru desfășurarea activităților

L1. Vizite

L2. Preț

L3. Contract

J3. Inscrierea participanților

L1. Inscrieri

L2. Preselecție

L3. Repetiții

J4. Organizarea evenimentelor

L1. Promovarea

L2. Bilete

3.2 Realizarea structurii de descompunere pe lucrări, în format rezumat, și planul calendaristic (maxim 14 pagini)

a) Descompunerea proiectului pe activități/subactivități (plecând de la jaloane și livrabile) și descrierea detaliată a activităților (maxim 9 pagini)

Se vor descrie detaliat doar activitățile care vor conduce la atingerea jaloanelor. Descrierea va include și posibile soluții tehnice, eventuale justificări economice pentru soluția selectată, ipoteze și contextul în care se vor derula. Activitățile se vor descompune în subactivități, respectând regulile din suportul de curs. Se va stabili durata fiecărei subactivități sau a activităților ce nu sunt supuse descompunerii. Redarea structurii de descompunere va fi în format rezumat. Atenție!!! În structură nu se vor regăsi activitățile de concepere și planificare (cu alte cuvinte, întocmirea propunerii de proiect realizată pentru seminar)

J1. Demararea proiectului, prevede faza de început a proiectului.

Prima activitate constă în stabilirea autorizațiilor necesare, mai exact informarea cu privire la instituțiile de unde acestea trebuiesc obținute, și solicitarea acestora.

O a doua activitate o reprezintă obținerea aprobărilor pentru desfășurarea acțiunilor cu privire la piesele de teatru și promovarea evenimentului.

O altă activitate importantă în demararea proiectului o reprezintă recrutarea personalului necesar pentru demararea proiectului și aici ne referim la alegerea unui manager de proiect, a unui jurist care se va ocupa de obținerea autorizațiilor și a aprobărilor, o secretară ce va ajuta la întocmirea documentelor și la înscrierile ce vor avea loc, precum și preluarea rezervării locurilor în cadrul evenimentului; un economist ce va gestiona bugetul proiectului. Alegerea trupelor de teatru se v-a face atât din trupele de teatru locale cât și din trupele de la nivel național.

Promovarea proiectului se v-a face pe plan local, atât în mass-media cât și direct în școli și universități, atât pentru recrutarea actorilor amatori cât și pentru a informa populația cu privire la desfășurarea evenimentului.

J2. Alegerea spațiilor pentru desfășurarea activităților, se v-a face prin vizitarea mai multor săli de teatru, săli de cinema și săli puse la dispoziția caselor de cultură, precum și spații de birouri pentru desfășurarea activităților de birou, se vor alege acele săli care vor corespunde criteriile urmărite de noi.

După vizionarea și alegerea sălilor unde se vor desfășura activitățile, se v-a negocia prețul de închiriere a acestora, la final alegându-se prețul cel mai convenabil urmărindu-se totuși și poziționarea acestor săli. Urmărim ca evenimentele ce se vor desfășura în cadrul proiectului să reprezinte o atracție pentru cei ce vor viziona piesele de teatru.

După negocierea prețurilor se vor semna contractele pe o perioadă de 5 luni, deoarece timpul necesar pentru obținerea autorizațiilor și a aprobărilor durează aproximativ 1 lună.

J3. Înscrierea participanților se v-a face în cadrul biroului din cadrul spațiului închiriat special pentru activitatea de office, formularele fiind gestionate de către secretară, decizia finală, preselecția mai exact v-a fi jurizata de către regizor o parte din actorii trupelor de teatru selectate și managerul de proiect pentru că acesta să fie la current cu deciziile care se iau în cadrul proiectului, fiind direct răspunzător de coordonarea acestuia.

După etapa înscrierilor și a preselecției, candidații ce au reușit să treacă cu success de aceste etape, vor participa la repetiții în vederea pregătirii pieselor de teatru ce vor fi prezentate publicului participant.

J4. Organizarea evenimentelor

După ce principalele etape ale proiectului au fost alese se vor planifica strategii cu privire la promovarea proiectului, se v-a stabili forma pliantelor și a benerelor, se vor regiza reclamele și se vor lansa la TV și la radio. După care se vor tipari biletele și se vor preconiza prețul și numărul acestora.

b) Elaborarea diagramei Gantt (maxim 5 pagini, în anexă)

Durata proiectului va fi de _6_ luni.

Se va realiza planul calendaristic a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se secvența de derulare a activităților/subactivităților (dependențe FS, SS, FF, SF) pentru atingerea jaloanelor. Diagrama Gantt va fi atașată ca anexă, folosind o trimitere în cadrul acestui formular (ex. Anexa nr. x). Planul calendaristic nu trebuie să conțină descrieri ale activităților/subactivităților, ci doar denumirea lor și a jaloanelor (vă rugăm să verificați dacă denumirea jaloanelor și activităților lor sunt aceleași cu cele menționate în secțiunile 3.1 și 3.2.a).

Notă: Planul proiectului va fi prezentat într-o diagramă Gantt generată cu un produs software specific domeniului (de exemplu, Microsoft Project, Open project) sau cu alte aplicații. NU se va apela la modul tabelar de redare a planului proiectului specific proiectelor finanțate prin unele fonduri europene!!!

3.3 Stabilirea echipei proiectului și a responsabilităților pe activități (maxim 3 pagini)

a) Se va elabora o structură a echipei formată din componenta de management și cea de implementare, operațională, care împreună formează echipa proiectului. Se va construi o organigramă a echipei. Pentru fiecare poziție se vor descrie abilitățile și cunoștințele necesare, în funcție de responsabilitățile alocate.

La final, se va construi Graficul responsabilităților, în care vor fi incluse și responsabilitățile eventualilor parteneri și ale firmelor contractate (furnizori) pentru bunuri, lucrări sau servicii, prezentat în Anexa 1.

Pentru ca acest proiect să se poată implementa a fost necesară formarea unei echipe în acest sens. Astfel, vom avea un manager de proiect, o secretară, un jurist și un economist, actori cu experienta.

Managerul de proiect este responsabil pentru implementarea cu succes a activităților proiectului și atingerii rezultatelor planificate. De asemenea, supraveghează desfășurarea zilnică a proiectului și gestionează membrii echipei, participă la diferite ședințe și la toate evenimentele, asigurând pregătirea adecvată a acestora. Tot în sarcina managerului intră asigurarea unui circuit informațional adecvat, dând feedbackuri membrilor echipei, întocmește planuri detaliate de lucru și monitorizează respectarea implementării acestora. Ghidează lucrul consultanților și contractanților, supraveghind desfășurarea activităților conform planului de lucru negociat. Abilitățile de comunicare și de bun organizator sunt nelipsite unui manager, trebuind să faciliteze cooperarea dintre și între consultanți și partenerii proiectului. Organizează și coordonează procurarea de bunuri și servicii în cadrul proiectului, asigurând executarea la timp a activităților.

Secretara se va ocupa de tehnoredactarea de documente, primirea și transmiterea notelor telefonice, asigurarea de protocol în ședințele ce vor avea loc, inscrierile persoanelor ce doresc sa faca parte din proiect. De asemenea va oferi informații persoanelor interesate cu privire la acest proiect, va ține evidența desfășurării activităților, împreună cu managerul. Tot secretara se va ocupa de procurarea obiectelor de inventar și materialelor publicitare, precum și cu comanda suporturilor de curs. Pentru ca aceste sarcini să poată fi realizate sunt necesare aptitudini de comunicare, rezistența la stres, abilitatea de lucru cu calculatorul.

Juristul trebuie să aibă cunoștințe legale, juridice. El acordă consultanță și consiliere în orice problemă de natură juridică, concepe, redactează și avizează contractele și actele juridice încheiate cu alte persoane fizice sau juridice, organizează licitațiile.

Economistul se va ocupa de coordonarea activităților necesare în ceea ce privește partea de contabilitate și raportare financiară. Cunoștințele și abilitățile din domeniul contabil sunt indispensabile pentru finalizarea documentațiilor. Astfel, va coordona activitățile necesare pentru o bună desfășurare a serviciului de contabilitate, va completa documentele financiare și va elabora bugetul necesar. Raportarea financiară către managerul de proiect, finanțatori și parteneri fac parte tot din atribuțiile responsabilului financiar.

Actorii cu experienta sunt actori din trupele de teatru participante in cadrul proiectului, acestia vor ghida si sprijini actorii amatori ce vor lua parte la desfasurarea pieselor de teatru.

Modalitățile de comunicare a membrilor echipei se vor realiza cu ajutorul ședințelor, transmiterea unor documente prin e-mail, precum și telefonul.

b) Descrierea rolului partenerilor proiectului (dacă este cazul): o scurtă prezentare a lor, a echipei care va gestiona proiectul la nivelul fiecărui partener (tot din punct de vedere al funcțiilor/rolurilor), specificarea responsabilităților pe activitățile în care vor fi implicați. Atenție, partenerii NU sunt furnizorii proiectului. Partenerii au aceleași drepturi și obligații ca și solicitantul/beneficiarul proiectului.

–

3.4 Estimarea resurselor necesare și întocmirea bugetului proiectului

a) În funcție de durata și complexitatea activităților se vor estima resursele necesare. Pentru fiecare tip de resursă, se vor preciza numărul de unități (bucăți, nr. de ore de lucru, mp de spațiu etc.) și prețul pe unitate, calculându-se valoarea totală. Aici trebuie luate în calcul și resursele umane (echipa proiectului) în funcție de graficul responsabilităților și timpul de lucru afectat de fiecare resursă. Resursele se vor completa la nivel de activitate în Tabelul 4.

Tabelul nr. 4 – Estimarea resurselor pe activități

b) Estimarea bugetului pe baza resurselor tabelului 4. Se va completa Anexa 2

Notă: În formularul de buget, tipurile de cheltuieli sunt orientative. Bugetul trebuie să conțină suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare poziție bugetară.

IV. STABILIREA INDICATORILOR ȘI A POTENȚIALELOR RISCURI

Stabilirea indicatorilor de evaluare a proiectului (maxim 1 pagină)

Se vor stabili indicatorii de evaluare la nivelul fiecărui jalon, completând tabelul următor, avându-se în vedere și activitățile de monitorizare prevăzute în planul proiectului.

Atenție! Indicatorii se vor atașa jaloanelor, nu activităților planificate.

Tabelul nr. 5 – Indicatori de evaluare

Identificarea potențialelor riscuri ale proiectului (maxim 1 pagină)

Se vor stabili principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor și/sau a jaloanelor. Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum și modalitățile de contracarare a riscurilor sau de diminuare a efectelor lor.

În cadrul categoriilor mari de riscuri, se vor identifica riscurile posibile pentru proiect. Un prim punct de plecare îl reprezintă analiza SWOT (amenințările). Categoriile de riscuri, în funcție de factorii ce ar putea influența proiectul, sunt:

economic    tehnic

financiar    social si cultural

legislativ    natural

politic    managerial

Impactul asupra proiectului poate fi reprezentat de:

anularea unei activități;

întârzierea proiectului;

alocarea de sume suplimentare pentru acoperirea costurilor generate de risc;

solicitarea întreruperii proiectului;

închiderea proiectului.

Pentru fiecare risc identificat se va stabili un cod. El va fi format după următorul șablon: prima literă a tipului de factor care determină riscul (de exemplu, E pentru categoria economic, S pentru social etc.) + 1-2 cifre prin care să se indice ordinea riscului în cadrul categoriei de care aparține. Se va explica modul în care s-a stabilit secvența caracterelor în cod.

Se va completa Tabelul 6.

Tabelul nr. 6 – Riscurile proiectului

Realizarea matricei cadru logic a proiectului

Se va realiza fișa de sinteză a proiectului, prin matricea cadru logic, completând Anexa 2.

V. BIBLIOGRAFIE

Lista bibliografică se va întocmi pe categorii – cărți, reviste, resurse web etc.

Listă de verificare

Înainte de a depune proiectul, va rugăm să verificați dacă formularul este complet (revezi și Nota de la începutul formularului) și, în special dacă:

x Dosarul proiectului este complet și corespunde cu cerințele din formularul propus și din descrierea programului de finanțare sau a strategiei organizației.

x Au fost completate toate rubricile.

x Durata activităților și planificarea calendaristică a proiectului (secțiunea 3.2b) sunt incluse în cadrul formularului.

x Bugetul este complet și prezentat în formatul solicitat.

x Matricea cadru logic aferentă proiectului a fost completată în concordanță cu formatul furnizat.

Grilă de evaluare

ANEXA 1

Graficul responsabilităților pentru proiect

Tipuri de responsabilități

R = Responsabil cu efectuarea activității C = Consultanță D = Derulează activitatea

Notă: Se completează la intersecția liniei cu coloana, în funcție de responsabilitățile descrise la 3.3.a Nu la toate intersecțiile trebuie să se identifice un anumit tip de responsabilitate.

* Se vor înlocui Persoana 1, 2 .. n și Firma 1, 2 … n cu funcțiile/rolurile identificate la punctul 3.3.a (Responsabil logistică, Administrator rețea etc.), respectiv furnizorii necesari pentru derularea unor activități identificate prin descrierea activităților (3.2a) , cum ar fi firma software, firma echipamente productie, firma publicitate etc.

Anexa 2

Matricea cadru logic