Programul de contabilitate SAGA -C [623116]

Programul de contabilitate SAGA -C

Matanie Noemi Miriam Anita
Master “Informatică aplicată în Știinte, Tehnologie și Economie”
Facultatea de Știinte Exacte Universitatea „Aurel Vlaicu” Arad

Abstract: Lucrarea de fata doreste sa introduca programul SAGA C. Pentru ce este folosit?
De ce este un software popular in contabilitate? In prima parte se va prezenta importanta
sistemelor de tip ERP, iar in a doua parte a lucrarii se va efectua o introducere in folosirea
programului SAGA C.

I. Introdu cere in sistemele ERP

Evolutia rapida a afacerilor pe piata mondială, precum și dezvoltarea companiilor au
determinat nevoia implementării unui sistem informatic care sa conecteze toate categoriile de
ramuri: producție, resurse umane, finanțe, contabilita te, managementul relațiilor cu clienții și
cu furnizorii. De-a lungul timpului, tehnicile si practicile de management au evoluat intr -un set
de reguli general acceptate (best practices) specifice fiecarei verticale de business. Desi
rezultate in urma unui proces de sedimentare indelungat, aceste „best practices” sunt si ele
supuse necesitatii continue de resincronizare cu modificarile structurale ale mediului de afaceri.
Rolul unei aplicatii ERP este de a facilita incorporarea si act ualizarea acestora in cadrul
proceselor de business ale companiei.Tehnologia informationala reprezinta infrastructura
hardware, software, retelistica si comunicatii necesara implementarii unui sistem ERP.
Un sistem de tip ERP (Enterprise Resource Planning) , in traducere Planificarea
Resurselor Intreprinderii, este destinat managementului integrat al tuturor proceselor si
operatiunilor dintr -o companie in cadrul unei platforme informatice unice. Aplicatiile ERP se
remarca prin capacitatea de a reuni oameni, componente de software si hardware, pe care le
face disponibile intregii organizatii, contribuind pe aceasta cale la atingerea obiectivelor
specifice si generale ale companiei. Un ERP este alcatuit din module specifice, destinate
diferitelor arii functiona le, precum Vanzari, Achizitii, Productie, Financiar, Contabilitate si
altele, cu mentiunea ca acestea sunt complet integrate si acceseaza o baza de date comuna.O
aplicatie ERP (Enterprise Resource Planning) reprezinta o infrastructura software ce ofera
suport de gestiune si coordonare a diferitelor structuri, procese si fluxuri din companie, in
vederea realizarii obiectivelor de afaceri.
O aplicatie ERP reprezinta o imbinare a practicilor de management al afacerilor cu
tehnologia informatiilor, prin care pr ocesele de afaceri ale unei companii sunt integrate in
cadrul sistemului informatic, in vederea atingerii unor obiective de business specifice.
Se recomanda implementarea unui sistem ERP pe o infrastructura IT optima, astfel incat
procesele de afaceri sa o pereze la un randament care sa permita atingerea obiectivelor de
business prestabilite.

II. Cum functioneaza un sistem ERP?

Datele reprezinta unitatea de masura principala a unui sistem ERP , iar baza de date este
depozitul central in care acestea sunt stocate si organizate. Legatura dintre baza de date si
functionalitatile pe care le indeplineste sistemul ERP este realizata prin intermediul aplicatiei
ERP. Aceasta este responsabila cu activi tatile de culegere, validare, prelucrare, transfer sau
export al datelor, activitati pe care le realizeaza prin intermediul interfetei.
Sistemul ERP poate realiza culegerea datelor prin diferite metode, precum:
• Introducerea de catre operatori: de la tasta tura sau in mod direct – prin scanarea codurilor de
bare, de exemplu
• Importul din alte baze de date
• Transferul cu ajutorul tehnologiei EDI (Electronic Data Interchange)
Pe scurt, rolul aplicatiei ERP este de a face legatura intre baza de date si utilizato r, prin
intermediul interfetei pe care o pune la dispozitie.

III. Componentele unui sistem ERP
Sistemul ERP este alcatuit din diferite module, destinate gestionarii unor activitati specifice:
• Administrare – pentru definirea nivelelor de acces la informatie , personalizarea documentelor
sau setarea actiunilor de back -up.
• Controlling – permite planificarea parametrilor financiari ai companiei: stabilirea si urmarirea
bugetelor de venituri si cheltuieli.
• Contabilitate – destinat automatizarii operatiunilor cont abile generale si obtinerii situatiilor
financiare contabile, aferente standardelor europene.

• Trezorerie – permite urmarirea tuturor operatiunilor financiare si structurarea logica a
acestora.
• Mijloace Fixe – destinat urmaririi in detaliu a operatiunilor d esfasurate asupra mijloacelor fixe
pe intreaga durata de functionare a acestora.
• Preturi – pentru gestionarea intuitiva si eficienta a preturilor de achizitie si de vanzare.
• Vanzari – pentru organizarea si urmarirea activitatii de vanzare precum si procesa rea
documentelor specifice.
• Aprovizionare – destinat gestionarii activitatii de aprovizionare.
• Productie – pentru gestionarea retetelor de productie, a bonurilor de intrare sau de consum,
wizard -uri de generare automata a documentelor, obtinerea de rapoarte de stoc etc.
• Stocuri – destinat gestionarii in timp real a stocurilor si urmaririi caracteristicilor acestora.
• Parc auto – ofera evidenta permanenta a activitatii fiecarei masini din parcul auto.
• Logistica – pentru planificarea resurselor de i nfrastructura, in vederea utilizarii lor in mod
optim.
• Nomenclatoare – contine informatii despre clienti, produse, gestiuni, locatii, personal etc. si
permite definirea informatiilor companiei si maparea fluxurilor de lucru.
• Spatiu de lucru – centralizeaza activitatile de operare a datelor curente si emiterea rapoartelor
de sinteza.
• Personal – definirea angajatilor si urmarirea operatiunilor cu acestia.
• Rapoarte – generarea de rapoarte diverse pentru fiecare departament sau componenta a
companiei.

IV. Avantajele si dezavantajele sistemelor ERP
In cadrul unei companii, un sistem software ERP are rolul de a gestiona informatia si
de a oferi instrumentele necesare automatizarii unor operatiuni care, daca sunt efectuate
manual, necesita mult timp.
O solutie software ERP functioneaza ca un suport informational pentru utilizatorii sai
care pot sa isi extraga din sistem informatiile relevante si introduc la randul lor date despre
activitatea zilnica. Principalul avantaj al sistemelor ERP este ca opereaza o sing ura baza de
date comuna tuturor utilizatorilor, baza de date care se actualizeaza instantaneu de fiecare data
cand informatii noi sunt introduse. Plecand de la aceasta caracteristica se pot enumera o serie
de avantaje:
• Procedurile uzuale intr -o companie su nt simplificate. Numarul de documente necesare
care tranziteaza de la un departament la altul este cu mult redus, iar elaborarea
acestora este mai rapida.
• Accesul la informatiile de sinteza necesare managementului in procesul de luare a
deciziilor este cu mult usurat, raportarile putand fi obtinute aplicand filtre la baza de
date. Rezultatele sunt corecte, actualizate si nu necesita munca suplimentara pentru a
fi extrase.
• Comunicarea cu clientii este imbunatatita prin accesul angajatilor la informatii
refer itoare la comenzi, grad de incasare al facturilor, dar si la un istoric al relatiei cu
fiecare client in parte.

• Informatiile se introduc in sistem o singura data putand fi ulterior folosite pentru
diverse operatii cum ar fi facturarea si elaborarea tuturor documentelor catre client,
inventarierea pentru managementul stocurilor sau raportarea catre autoritatile statului.
• Un sistem integrat permite ca activitatea tuturor departamentelor sa fie reflectata
automat in evidentele financiar – contabile ale compan iei si poate fi obtinuta o
imagine de ansamblu asupra performantelor afacerii.
• Creșterea eficienței, a performanțelor si a nivelurilor de productivitate.
Deși pentru majoritatea companiilor ce aleg să implementeze un sistem ERP avantajele
depășesc de regul ă dezavantajele, acestea sunt câteva dintre cele mai des întâlnite obstacole:
• Posibilitățile de personalizare sunt in anumite cazuri limitate.
• Procesele de afaceri actuale trebuie in majoritatea cazurilor regândite și restructurate
pentru a permite sincronizarea lor cu sistemul ERP.
• Implementarea sistemelor ERP poate fi costisitoare.
• Exista riscul de a necesita suport tehnic continuu.
• Sistemele ERP se pot dovedi prea rigide pentru anumite companii care sunt fie foarte
recente, fie plănuiesc să se dezvolte într -o direcție diferita în viitorul apropiat.

V. Furnizori ERP in Romania
Conform Pierre Audoin Consulatants, firma cu capital privat specializata in cercetare
de piata si consultanta pentru piata de software si servicii IT&C, topul pe piața soluțiilor ERP
din Romania include nume precum Oracle, SAP, IBM, Microsoft, etc.

VI. Sistemul SAGA -C
SAGA C. este o solutie care permite informatizarea activitatii contabile pentru firme mici si
mijlocii, cabinete de contabilitat e sau contabili independenti. Programul este dezvoltat de firma
Saga Software din București, este gratuit și nu contine nici un tip de limitari. Pentru asistenta
telefonica sau prin e -mail, utilizatorul are trebuie sa procureze licenta. SAGA -C ruleaza pe
Windows 98/Me/2000/2000 Server/XP și contine urmatoarele:
• ALOP (propuneri / angajamente bugetare, ordonantari de plata, situatie angajamente /
ordonantari, registru CFP, cont de executie bugetara, detalierea cheltuielilor).
• Contabilitate financiara (fise de cont, balante, registrul jurnal, registrul inventar, bilant
cu generarea fisierelor pentru raportare, calcul impozit pe profit, declaratii).
• Imobilizari.
• Clienti / Furnizori (situatii facturi, scadentar, situatie avize de expeditie, jurnale,
declaratiile 300, 301, 390, 394).
• Casa (lei, valuta) / Banca (lei, valuta) / Deconturi.
• Salarii (cu generarea automata declaratiilor in format electronic si a registrului de
evidenta, plata pe card).
• Operatii interne cu stocuri (bonuri de consum, bonuri de predare/primire, transferuri,
inventariere etc.).

• Suport pentru operatiuni in valuta (intrari, iesiri, calcul diferente de curs).
Folosirea programului SAGA -C prezinta urmatoarele avantaje :
• Actualizare rapi da la modificarile legislative.
• Multi -firma, Multi -user.
• Accesare simultana a acelorasi optiuni de program, prin retea.
• Usurinta în asimilare si utilizare.
• Extrem de manevrabil.
• Rapid si robust.
• Ajutor interactiv.

SAGA -C se poate descarca gratuit de pe siteul http://www.sagasoft.ro . La pornirea
programului apare o fisa in care trebuie introduse datele societati. (Fig. 1)

Fig.1.
Daca datele introduse nu sunt valide, scrise in conformitate cu cererile adecvate, programul
introduce o fereastra de eroare. (Fig.2.)

Fig.2.

Pentru finalizarea datelor se poate introduce si codul CAEN. Codul CAEN reprezinta
acronimul utilizat pentru a desemna clasificarea statistica nationala a activitatilor economice
din România. A ceasta clasificare a fost proiectata pentru a permite gruparea pe criterii de
omogenitate a datelor referitoare la "unitati statistice", cum ar fi, de exemplu, o uzina sau un
grup de uzine ce constituie o entitate economica, o întreprindere. In introducere a societatii se
poate alege codul potrivit pentru societatea introdusa. (Fig.3.)

Fig.3.
Dupa validarea societatii introduse, se pot introduce operatiuniile de contabilitate in
sistem. In Fig.4. se poate vedea cum se introduce un furnizor si datele furnizorului.
Furnizorii se introduc sau se acceseaza din meniul Fisiere>Furnizori. Datele pentru
furnizori retinute sunt Denumirea, Codul Fiscal sau CNP, Cont Ana litic, Judet, Adresa,
Telefon, E -mail, Contul Bancar, Agentul etc.

Fig.4.

Pentru introducerea clientilor se acceseaza optiunea Clienti , din meniul Fisiere. Similar
datelor introduse in fereastra Furnizor (Fig.4.), fereastra Clienti cere aceleasi date. D atele

introduse in Clienti sau Furnizori, se pot modifica in cazul sesizarii unei greseli si se pot
adauga un numar nelimitat de date.

Datele salariatilor se pot accesa prin Fisiere>Salariati. (Fig.5.) Datele necesare care trebuie
introduse despre salariat sunt Numele, Prenumele , Functie, Data angajarii, Adresa, Salarul,
diferite taxe de salarizare etc. Datele se pot modifica in cadrul aceluiasi meniu prin
selectarea angajatului si selectarea butonului Modific.

Fig.5.
In cadru l meniului de salariati exista o unealta de calcularea salariatiilor. Accesand butonul
de Simulare calcul salariu din stanga -jos, ne apare o fereastra care ne ajuta sa calculam
toade datele si taxele referitoare la salariul angajatului. (Fig.6)

Fig.6.

Accesand meniul Fisiere>Tipuri de articole/servicii putem accesa principalul scop al unei
societatii. In acest meniu se pot selecta articolele sau serviciile oferite. Pe langa lista
prestabilita, se mai pot adauga altele, in functie de scopul si preferint a societatii. (Fig.7.)

Fig.7.

Comenzile se pot crea prin accesarea meniului Diverse>Comenzi .(Fig.8.) In aceasta
fereastra se pot plasa comenziile, prima data stabilind tipul de comanda (intrare/iesire), data
se completeaza automat, partenerul (daca part enerul este unul din furnizorii inregistrati, se
poate auto -completa). Pentu finalizarea comenzii trebuie introduse tipul de produs,
produsul si cantitatea produsului comandat, pe langa acestea mai trebuie adaugat date
despre pretul comenzii. In final pret ul totatl si pretul cu TVA vor fi calculate automat.

Fig.8.

In Fig.9. se observa fereastra Registru de casa. Aceasta se deschide prin meniul Operatii>
Registru casa . In acest meniu se pot efectua vanzarile, iar totalul pe intrari se va efectua
automat.

Fig.9.

Pentru efectuarea unei chitante se apasa butonul din stanga jos Chitanta . La acest meniu
(Fig.10) apare formatul unei chitante unde se pot introduce datele clientului, obiectele sau
serviciile furnizate, se pot alege moneda in care s e efectueaza tranzactia, iar chitanta se poate
salva in mod virtual, in pdf sau tipari.

Fig.10.

Concluzie

Conceptul de sisteme ERP este foarte folositor, si ajuta la efectuarea serviciilor intr -o
companie intr -un mod eficient si mai clar.
Sistemu l prezentat in aceasta lucrare, sistemul SAGA -C, este un astfel de sistem, care
ajuta la sintetizarea datelor din domeniul contabilitatii. Dezvoltat in Romania, gratuit, este ideal
pentru companiile mici care nu au nevoie de un sistem foarte complex si nu gestioneaza date
la un nivel inalt.
Desi nu este foarte complex, programul SAGA -C ofera anumite provocari pentru un
utilizator care nu a mai lucrat cu un program de contabilitate. In a doua parte din aceasta lucrare
au fost prezentate utilitatiile de baza a programului, dar programul prezinta solutii si
inregistreaza datele intr -un mod mult mai detaliat, decat prezentat.

Bibliografie

1. I. Dzitac, Sisteme informatice integrate de tip ERP, Arad, 2009
2. http://www.sagasoft.ro
3. http://www.amasoft.ro/
4. https://ro.wikipedia.org