PROCEDURA PRIVIND INVENTARIEREA Conform Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și… [614503]

SE APROBA
R E C T O R

PROCEDURA PRIVIND INVENTARIEREA

Conform Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii,
aprobate prin OMFP 2861 / 2009 :

Răspunderea pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere revine
ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligația gestionării
entității.

Inventarierea anuală se face , de regulă, cu ocazia încheierii exercițiului
financiar, precum și/sau în următoarele situații :
P ori de câte ori intervine o predarePprimire de gestiune,
P cu prilejul reorganizării gestiunilor,
P în alte cazuri prevăzute de lege.
Dacă în situațiile enumerate mai sus sunt inventariate toate elementele de
natura activelor dintrPo gestiune, aceasta poate ține loc de inventariere
anuală, cu aprobarea ordonatorului de credite sau altei persoane care are
obligația gestionării entității, cu respectarea prevederilor pct.4 alin(4) din
Norme.

Toate elementele de natura activelor trebuie să fie date în răspundere
gestionară sau în folosință, după caz, salariaților ori administratorilor
entităților.

Inventarierea se efectuează de către comisiile de inventariere, numit prin
decizie scrisă.

COMISIA CENTRALĂ

Comisiile de inventariere sunt coordonate de către o comisie centrală,
numită prin decizie scrisă.
Comisia Centrală de inventariere are ca sarcină să organizeze, să instruiască,
să supravegheze și să controleze modul de efectuare a operațiunilor de
inventariere.
Comisia Centrală de inventariere răspunde de efectuarea tuturor lucrărilor de
inventariere, potrivit prevederilor legale.

COMISIILE DE INVENTARIERE

Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse
inventarierii, contabilii care țin evidența gestiunii respective (dar pot
participa la efectuarea operațiunilor de inventariere) și nici auditorii interni .

Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi înlocuiți decât în cazuri bine
justificate și numai prin decizie scrisă.

Măsuri organizatorice care trebuie luate de către comisia de inventariere :
P înainte de începerea operațiunii de inventariere să ia de la gestionarul
răspunzător de gestiunea bunurilor o declarație scrisă. P Tipizat .
Declarația se datează și se semnează de către gestionarul răspunzător de
gestiunea bunurilor și de către comisia de inventariere.
Semnarea declarației de către gestionar se face în fața comisiei de
inventariere.
P să identifice toate locurile (incaperile)în care există bunuri ce urmează a fi
inventariate.
P să bareze și să semneze , la ultima operațiune, fișele de magazie,
menționând data la care sPau inventariat bunurile, verificând situația
scriptică a gestiunii cu evidența faptică.

Toate bunurile ce se inventariază se înscriu în listele de inventariere,
care trebuie să se întocmească pe locuri de depozitare, pe gestiuni și pe
categorii de bunuri.

Inventarierea imobilizărilor necorporale (licențe , softuri, programme ) se
efectuează prin constatarea existenței acestora la locurile/entitatea care le
utilizează.

Inventarierea terenurilor se efectuează pe baza documentelor care atestă
dreptul de proprietate al acestora și a altor documente, potrivit legii.

Clădirile se inventariază prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate
și a dosarului tehnic al acestora.

Investițiile puse în funcțiune total sau parțial , cărora nu li sPau întocmit
formele de înregistrare ca imobilizări corporale, se înscriu în liste de
inventariere distincte.

Lucrările de investiții care nu se mai execută , fiind sistate au abandonate, se
înscriu în liste de inventariere distincte, menționânduPse cauzele sistării sau
abandonării, aprobarea de sistare sau abandonare,măsurile ce se propun în
legătură cu aceste lucrări.
Pentru lucrările în curs de execuție , se specifică valoarea determinată potrivit
stadiului de execuție, pe baza valorii din documentația existentă și în funcție
de volumul lucrărilor realizate la data inventarierii.

Bunurile din domeniul public al statului date în administrare instituțiilor
publice se inventariază și se înscriu în listele de inventariere distincte în
cadrul acestor unități.

Bunurile aflate asupra angajaților la data inventarierii (echipament,
cazarmament,scule, unelte, etc) se inventariază și se trec în liste de
inventariere distincte, specificânduPse persoanelecare răspund de păstrarea
lor.

Pentru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fără mișcare ori greu
vandabile, comenzi în curs, abandonate sau sistate, precum și pentru
creanțele și obligațiile incerte ori în litigiu se întocmesc liste de inventariere
distincte sau situații analitice separate, după caz.

Creanțele și obligațiile față de terți sunt supuse verificării și confirmării pe
baza extraselor soldurilor debitoare și creditoare ale conturilor de creanțe și
datorii, potrivit « extrasului de cont » (cod 14P6P3) sau punctajelor reciproce
scrise.

Disponibilitățile bănești, cecurile, bilete la ordin, scrisori de garanție,
precum și alte valori aflate în casierie se inventariază conform prevederilor
legale, în ultima zi lucrătoare a exercițiului financiar, confruntânduPse
soldurile din registrul de casă cu monetarul și cu cele din contabilitate.

Disponibilitățile aflate în conturi la bănci și trezorerie se inventariază prin
confruntarea soldurilor din extrasele de conte mise de acestea cu cele din
contabilitate.

Pentru toate celelalte elemente de natura activelor, datoriilor și capitalurilor
proprii , cu ocazia inventarierii, se verifică realitatea soldurilor conturilor
respective, iar pentru cele aflate la terți se fac cereri de confirmare, care se
vor atașa la listele respective după primirea confirmării.

IMPORTANT

Listele de inventar editate direct din sistemul informatic de la
Compartimentul Contabilitate cuprind evidențele scriptice cantitative și
valorile de inventar, Pe baza acestor liste comisiile de inventariere vor
realiza inventarierea faptică și vor confrunta evidențele scriptice cu cele
faptice.

Pe ultima filă a listei de inventariere , gestionarul trebuie să menționeze
dacă toate bunurile și valorile bănești din gestiune au fost inventariate în
prezența sa, dacă are obiecții cu privire la modul de efectuare a inventarierii.

Listele de inventariere se semnează pe fiecare filă de către președintele
comisie centrale de inventariere și de membrii comisiei de inventariere și de
către gestionar.

Pentru elementele de natura activelor la care săau constatat deprecieri ,
pe baza listelor de inventariere întocmite distinct comisia de inventariere
face propuneri de ajustări pentru depreciere sau ajustări pentru pierdere de
valoare, după caz, ori de înregistrare a unor amortizări suplimentare acolo
unde este cazul, arătând totodată cauzele care au determinat aceste deprecieri.

Pentru toate plusurile, lipsurile și deprecierile constatate la bunuri,
precum și pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de
prescripție a creanțelor sau din alte cauze, comisia de inventariere solicită
explicații scrise de la persoanele care au răspunderea gestionării bunurilor,
respectiv a urmăririi decontării creanțelor.
În situația constatării unor plusuri în gestiune , bunurile respective se
evaluează potrivit reglementărilor contabile.
În cazul constatării unor lipsuri în gestiune , administratorii trebuie să
impute persoanelor vinovate bunurile lipsă la valoarea de înlocuire.

Rezultatele inventarierii se înscriu de către comisia de inventariere întrPun
proces verbal.
Procesul verbal privind rezultatele inventarierii trebuie să conțină, în
principal, următoarele elemente:
P data întocmirii,
P numele și prenumele membrilor comisiei de inventariere,
P numărul și data deciziei de numire a comisiei de inventariere
P gestiunea/gestiunile inventariate,

P data începerii și terminării operațiunii de inventariere,
P rezultatele inventarierii,
P concluziile și propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor și
ale lipsurilor constatate șipersoanele vinovate,
P propuneri de scoatere din funcțiune a imobilizărilor corporale,
respectiv din evidență a imobilizărilor necorporale,
P propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de
inventar și declasare sau casare a unor stocuri
P alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.

Propunerile cuprinse în procesul verbal al comisiei de inventariere se
prezintă în termen de 7 zile lucrătoare de la data încheierii operațiunilor de
inventariere, directorului general administrativ – președintele comisiei
centrale. Acesta, cu avizul contabilului șef și al compartimentului juridic,
prezintă spre aprobare ordonatorului de credite măsurile de soluționare a
propunerilor făcute, cu respectarea dispozițiilor legale.

Rezultatele inventarierii trebuie înregistrate în evidența tehnicoPoperativă
în termen de cel mult 7 zile lucrătoare de la data aprobării procesului verbal
de inventariere de către rector.

Contabil șef
Ec.MarianaConstantinescu

01.10.2010

Nr. 173 E / 22.10.2010

PROCES VERBAL DE INSTRUIRE A MEMBRILOR COMISIEI DE
INVENTARIERE A PATRIMONIULUI

La ședința de vineri 22.10.2010 ținută de Directorul general Administrativ,
sPa adus la cunoștință Decizia nr.173E/01,10,2010 de aprobare a Comisiei
Centrale și a Comisiilor de Inventariere.

SPa procedat la instruirea persoanelor care fac parte din comisiile de
inventariere, pe baza Procedurii de inventariere și conform Normelor
aprobate prin OMFP 2861/2009.

Comisiile de inventariere au primit listele de inventar, de la Compartimentul
Contabilitate și formulare tipizate proprii acțiunii de inventariere.

Contabil șef
Ec. Mariana Constantinescu