Prezentarea Solutiilor de Perfectionare a Sistemului de Bugetare Interna

Prezentarea soluțiilor de perfecționare a sistemului de bugetare internă

Scopul proiectului

Scopul proiectului ,,Dezvoltarea și implementarea de noi soluții on-line pentru extinderea comerțului electronic” este acela de a implementa o platformă e – commerce specializată în cadrul societății S.C. MATEROM S.R.L. pentru o mai bună promovare a serviciilor furnizate de aceasta și pentru o mai bună informare a clienților cu privire la serviciile prestate.

Obiectivul fundamental

Obiectivul fundamental al proiectului constă în creșterea eficienței activității firmei S.C. MATEROM S.R.L. prin construirea unei platforme de e – commerce B2B și B2C, dar și prin achiziția de echipamente TIC.

Obiective derivate

Obiectivele derivate ale proiectului sunt următoarele:

Tehnologice:

Odată cu introducerea platformei de e – commerce, dezvoltarea comerțului electronic prin creșterea eficienței operațiunilor din cadrul magazinului virtual al întreprinderii;

Achiziția de echipamente TIC pentru a diminua timpul necesar prelucrării comenzilor on – line

Organizaționale:

Informarea completă a clienților asupra modalităților de plată și transport, dar și simplitatea alegerii oferetelor și a cumpărării de produse, ducând la o economie de timp și resurse financiare;

Îmbunătățirea comunicării și a schimbului de informații cu partenerii;

Accesul pe piața europeană ;

Ușurință în efectuarea plăților electronice;

Economice:

Datorită accesului ușor în comandarea produselor de către clienții deja existenți, dar și de clienții noi, are loc creșterea vânzărilor;

Reducerea cheltuielilor pentru vânzarea clasică: costurile cu amanejarea spațiilor comerciale, costurile cu promovarea produselor, etc.

Sociale:

Dezvoltarea mediului de afaceri;

Posibilitatea de creștere a potențialului economic al zonei în care firma își desfăsoară activitatea;

Experiența solicitantului în managementul proiectului cu finanțare europeană

Solicitantul are o experință vastă în ceea ce privește managamentul proiectelor cu finanțare europeană. Acesta posedă un minim de cunoștinte în acest domeniu deoarece sunt necesare pentru o bună desfășurare a activităților proiectului. Cu toate acestea, solicitantul nu evită să angajeze în cadrul organizației personal înalt calificat cu abilități manageriale în domeniul proiectelor.

Necesitatea și oportunitățile proiectului

În ceea ce priveste oportunitățile pe care le poate oferi implementarea acestui proiect se poate menționa:

Creșterea vânzărilor, dar și ȋmbunătățirea cash-flow-ului

Un studiu ȋn ceea ce privește vânzările online arată că unul din 4 internauți români preferă cumparăturile pe internet. De aceea, un portal de vânzări online permite abordarea acestui segment de consumatori. Un avantaj ȋn ceea ce privește implementarea acestui portal ȋn cadrul organizației este acela că serviciile pot fi la dispoziția clienților 24/7.

De asemenea, cash-flow-ul poate fi ȋmbunătățit datorită aplicării metodelor de plată online, oferindui clientului posibilitatea plății pe loc. Astfel, banii intrând ȋn contul firmei ȋntr-un timp foarte scurt.

Reducerea costurilor

Implementarea unei platforme online poate permite automatizarea unor activități, precum: ȋnregistrarea clienților fideli, trimiterea cataloagelor și a ofertelor prin intermediul e-mail-ului. În acest caz costurile organizației se reduc. De asemenea, cheltuielile ȋn ceea ce privește lansarea, promovarea și ȋntreținerea unui magazine online sunt cu mult mai reduse decăt ȋn cazul unui magazin fizic.

Îmbunătățirea comunicării cu clienții și partenerii

Cu ajutorul implementării acestui portal, se are ȋn vedere oportunitatea de a comunica eficient atât cu partenerii de afaceri, cât și cu clienții deorece timpul de răspuns este mai mic. De asemenea, un avantaj al utilizării portalului online este acela că fiecare partener sau client ȋși poate crea un cont personal ce ȋi poate oferi posibilitatea de a vizualiza statusul comenzilor plasate, limitele de credit sau discounturile de care beneficiază aceștia și multe altele.

Eficientizarea procesului de promovare și lansare de noi produse

Prin uttilizarea comerțului electronic, organizația are acces la o foarte mare varietate de mecanisem de promovare și fidelizare a clienților, precum: bannere, newsletter cu informații despre anumite promoții, discount-uri și rețele de socializare. Portalurile contribuie la scăderea timpului de lansare a produselor și a costurilor implicate, prin publicarea noilor cataloage.

Egalitatea de șanse asigurată de proiect

Beneficiarul proiectului este obligat să respecte prevederile cuprinse ȋn cererea de finanțare și legislația aferentă referitoare la asigurarea conformității cu politicile Uniunii Europene, cele privind egalitatea de șanse, dezvoltarea durabilă și informarea.

Prin ȋnsăși definiția sa, dezvoltarea societății informaționale presupune sprijinirea egalității de șanse. De asemenea, societatea sprijină egalitatea de șanse prin ușurința accesării la informații, dar și la piața muncii a unor comunități mici și izolate, dar și a grupurilor sociale defavorizate.

Implementarea acestui domeniu contribuie la sporirea creșterii accesului tuturor categoriilor sociale la informație, educație, consultanță managerială și pregătire profesională. Egalitatea de șanse este benefică pentru deschiderea unor oportunități noi pentru categoriile de persoane defavorizate. De exemplu, dezvoltarea sectorului TIC poate oferi femeilor sau chiar persoanelor cu dizabilități, noi oportunități de a lucra de acasă ȋntr-un regim flexibil, dar și posibilitatea de a-și continua educația și pregătirea profesională ȋn timpul absențelor de pe piața muncii.

În cadrul acestui proiect, egalitatea de șanse este reprezentată prin posibilitatea accesării site-ului web de către oricine, atât de femei cât și de bărbați, din orice clasă socială.

În ceea ce privește locurile de muncă din cadrul prezentului proiect, managerul de proiect se angajează să asigure o participare echilibrată a femeilor și bărbaților pe piața muncii, a tinerilor, precum și tratamentul aplicat angajaților să fie benefic ambelor sexe. Acesta trebuie să asigure egalitatea de șanse ȋn cadrul relațiilor de munca de orice tip, prin introducerea unor dispoziții de interzicere a discriminărilor bazate pe criterii de sex, apartenența la grupuri minoritare, rasă, religie și dizabilitați.

Egalitatea de șanse s-a manifestat ȋn activitatea de elaborare a prezentului proiect ȋntr-un mod firesc, având ȋn vedere faptul că un număr semnificativ din membrii echipei de proiect sunt tineri și femei, participând si la redactarea cererii de finanțare.

De asemenea, pentru a se asigura egalitatea de șanse și tratamentul egal ȋn relațiile de muncă managerul de proiect trebuie să asigure accesul ȋncă de la ȋnființare accesul nediscriminatoriu la:

Angajare ȋn cadrul tuturor posturilor sau locurilor de muncă vacante și la toate nivelurile ierarhiei profesionale;

Venituri egale pentru munca de valoare egală;

Programe de inițiere, calificare, personalizare și specializare profesională;

Promovare la orice nivel ierarhic și profesional;

Condiții de muncă ce asigură respectarea normelor de sănătate și securitate ȋn muncă, conform prevederilor legislației ȋn vigoare;

Beneficii, altele decât cele de natură salarială.

Într-o ultimă fază, angajații vor fi informați permanent cu privire la drepturile pe care acestia le au ȋn ceea ce privește respectarea egalitătii de șanse și tratament ȋntre femei și bărbați ȋn relațiile de muncă. Este interzisă hărțuirea sexuală la locul de muncă.

Respectarea principiilor dezvoltării durabile

Conform Comisiei Mondiale pentru Mediu și Dezvoltare (WCEF), se poate afirma că: „ dezvoltarea durabilă este dezvoltarea care urmărește satisfacerea nevoilor prezentului, fără a compromite posibilitățile generațiilor viitoare de a-și satisface propriile nevoi.”

Esența dezvoltării societății umane este dată de modul de gestionare a resurselor materiale, informaționale și energetice ȋn concordanță cu asigurarea calității vieții și mediului.

Din dorința de satisfacere a nevoilor populației a apărut conceptul de „dezvoltare durabilă” definit de următoarele principii:

Prin implementarea proiectului, se urmărește obiectivul general al POS CCE și anume creșterea productivității generale a ȋntreprinderilor din România prin accesul la tehnologii cu asigurarea aplicării principiilor dezvoltării durabile.

Dezvoltarea durabilă are ȋn componența sa și conceptul de antreprenoriat responsabil aducând o contribuție pozitivă societății și o diminuare a impactului negatic asupra persoanelor și asupra mediului ȋnconjurător prin maniera de a conduce o afacere.

Prin esența sa, platforma web si echipamentele tehnologice asigură protecția mediului și conduc la diminuarea consumurilor de materii prime, de energie și combustibil. De asemenea, utilizării calculatoarelor pentru desfășurarea ȋntregii activități a ȋntreprinderii conduce la diminuarea consumurilor energetice și la diminuarea consumurilor de materiale, fiind posibilă implementarea tehnicilor de optimizare existente ȋn domeniu.

În ceea ce privește implementarea proiectului se abordează dezvoltarea durabilă prin urmărirea proiectului acțiunilor din viitor:

Formarea abilităților profesionale ȋn domeniul utilizării TIC, pentru managementul de mediu și ȋmbunătățirea abilităților antreprenoriale și manageriale;

Pozitivitate ȋn ceea ce privește egalitatea de șanse;

Interesul angajaților ȋn ceea ce privește problemele mediului.

Cultura dezvoltării durabile ajută angajații să facă față problemelor apărute la nivelul pieței muncii și a cerințelor de competitivitate economică.

Educația pentru dezvoltarea durabilă (EDD) contribuie la dezvoltarea și ȋmbunătățirea capacității angajaților și a organizațiilor de a avea o gândire și un mod de a acționa ȋn favoarea dezvoltării durabile.

Rezultatele urmărite

Rezultatele anticipate sunt descrise respectând indicatorii de realizare imediată (output) și indicatorii de rezultat (result).

Rezulatele cu realizare imediată pot fi:

Semnarea contractului de finanțare a proiectului;

Locuri de muncă noi și o instruire a noilor angajați deja efectuată;

Tehnologii testate;

Semnarea de contracte de achiziții servicii

În ceea privește rezultatele de tip result urmărite ȋn urma implementării proiectului sunt:

Public informat cu privire la serviciile prestate și produsele comercializate ȋn cadrul companiei ȋn urma lansării site-ului web;

O platformă de comerț electronic modernă și ușor de utilizat de către oricine;

Utilizarea de licențe pentru desfăsurarea modulelor platformei;

Personal instruit ȋn ceea ce privește utlizarea platformei electronice: persoane instruite ȋn utilizarea modului Web Design, modulului Web Marketing, dar si persoane instruite pentru mentenanța platformei implementate;

O implementare eficientă a proiectului;

Îndeplinirea scopului și obiectivelor propuse;

Riscurile proiectului

În cadrul unui management de proiect de succes o componentă importantă o reprezintă managementul riscului, permițând ȋnțelegerea faptului că toate activitățile proiectului prezintă anumite riscuri.

Prima etapă ȋn cadrul managementului riscului o reprezintă identificarea riscurilor fiind rezultatul unui complex de factori, precum: aptitudini deosebite, expereința ȋn domeniu persoanei implicate ȋn astfel de activități. Această activitate trebuie realizată ȋn mod regulat pe tot parcursul desfășurării proiectului luându-se ȋn considerare atât riscurile interne, cât și pe cele externe.

Riscurile interne sunt reprezentate de riscurile pe care echipa de proiect le poate controla influența, pe când cele externe nu le pot controla.

Pentru identificarea riscurilor sunt necesare următoarele categorii majore distincte:

Realizarea unei liste cu riscurile posibile ce pot apărea pe parcursul desfășurării activității proiectului;

Stabilirea riscurilor pe baza unor experinte precedente a personalului implicat ȋn derularea proiectului;

Compararea riscurilor cu cele din cadrul unor proiecte similare;

Identificarea riscurilor interne ce pot apărea ȋn derularea bugetului proiectului;

Stabilirea riscurilor externe (legislație, schimbări ȋn economie, mediul de implementare al proiectului).

Odată incheiată această fază de identificare a riscurilor, acestea trebuie monitorizate constant pe parcursul derulării proiectului deoarece poate exista posibilitatea dispariției unora dintre acestea sau neluarea ȋn calcul de către membrii echipei a unor riscuri. Această responsabilitate de monitorizare continuă ii revine managementului de proiect, incluzând asigurarea ca organizația sâ dețină resursele necesare gestionării riscurilor, dar și că membrii echipei implicați ȋn identificarea riscurilor să participe activ la realizarea acestui proces. Managementul riscurilor nu poate fi realizat de o singură persoană, ci de implicarea mai multor membrii ai echipei de proiect.

Încă de la ințierea proiectului pot apărea anumite riscuri, ce pot genera respingere cererii de finanțare, precum: obiectivele proiectului nefiind ȋn concordanță cu cele propuse de programul de finanțare, alegerea grupului țintă necorespunzător, construirea bugetului ȋntr-un mod eronat, echipa de proiect formată din persoane fără calificare sau fără experientă ȋn domeniu.

Majoritatea riscurilor apar ȋn momentul implementării proiectului:

Riscurile financiare:

cu toate că ȋntocmirea bugetului a fost bine redactată, resursele necesare pot fi subevaluate ceea ce duce la imposibilitatea desfășurării proiectului;

depăsirea bugetului stabilit anterior pentru derularea proiectului

Riscurile echipei de management de proiect:

lipsa calificării personalului datorată unei intervievări greșite asupra acestuia;

lipsa de competente necesare gestionării ȋn condiții optime etapele proiectului;

imposibilitatea obținerii de la clienți cerinte complete;

lipsa de documentare ȋn domeniu pentru dezvoltarea afacerii.

Riscuri de ordin tehnic:

rezultatele finale pot fi diferite de cele anticipate inițial ȋn cadrul proiectului;

se poate ȋntâmpla ca unele condiții de ordin tehnic stabilite ȋn proiect, de exmplu cele de achiziția de echipamente, să nu fie respectate;

riscul neterminării la timp celor necesare implemntării proiectului;

Riscurile generate de rezistența mediului la implementarea proiectului:

Modificări ȋn ceea ce privește politica fiscală;

Riscurile valutare;

Modificări ȋn ceea ce privește cerintele de acceptare a unui proiect spre finantare;

Rețineri din partea potențialilor clienți a utilizării unui magazin virtual.

Constituirea echipei de management a proiectului

Pentru finalizarea cu succes a unui proiect sunt esențiale alcătuirea și conducerea unei echipe de proiect. Acestea trebuie ȋndeplinite de către managerul de proiect.

Echipa unui proiect trebuie să conțină membri cu diferite personalități, cunoștințe și calificări. Înaintea alegerii personalului, managerul trebuie să evalueze proiectul pentru construirea unei echipe avantajată de calitățile fiecărui membru.

Primul pas ȋn alcătuirea unei echipe de proiect ȋl reprezintă ȋntocmirea unui plan de resurse. În momentul formării echipei, este necesară cunoașterea tuturor activităților ce trebuie realizate, cunoștintele necesare desfășurării activităților, a riscurilor ce pot apărea pe parcursul derulării proiectului, dar și cunoașterea posibilelor persoane care pot fi implicate ȋn proiect. Selectarea membrilor poate ȋncepe cu discuții de tip informal, privind disponibilitatea și dorința de implicare ȋn proiect.

Pentru o alcătuire eficientă a echipe de management a proiectului, trebuie avut ȋn vedere:

Căutarea persoanelor cu experiența ȋn domeniul managementul proiectelor;

Încurajarea celor cu mai multă experiență ȋn instruirea celor mai puțin pregătiți ȋn domeniu;

Selectarea persoanelor capabile;

Informarea potențialilor membrii ai echipei cu privire la proiectul ce urmează a fi derulat;

Desemnarea responsabilităților fiecarui membru ȋncă de la ȋnceputul colaborării cu aceștia;

Oferirea de stimulente personale a membrilor ce duc la o bună desfăsurare activităților;

Stimularea lucrului ȋn echipă;

De asemenea, membrii trebuie evaluați pentru o bună alegere a acestora. În cadrul evaluării se au ȋn vedere următoarele caracteristici ale indivizilor:

Aptitudini necesare desfășurării activitaților proiectului;

Influența acestora ȋn cadrul organizației;

Capacitatea de a participa la derularea procesului;

Capacitatea de a colabora ȋn realizarea activitătilor și spiritul de lucru ȋn echipă.

Echipa de managaement de proiect trebuie formată din experți pe termen lung și pe termen scurt într-un număr de 7 membrii, respectiv: Manager de proiect, Director IT, Consilier juridic, Responsabil financiar, Coordonator formare, Director promovare, comunicare și imagine, Responsabil monitorizare proiect.

Managerul de proiect

În ultimele decenii se pune tot mai mult accentul pe lucrul pe proiecte și pe managementul de proiect, cunoscând o evoluție semnificativă ȋn același timp cu ritmul de apariție a noilor tehnologii și a soluțiilor software, ușurând astfel munca experților.

Managerul de proiect este reprezentat de o persoană desemnată să coordoneze și să verifice activitatea echipei de proiect pe toată perioada de implementare a proiectului. Prin definirea principalelor atribuții ale acestuia se au ȋn vedere cele cinci funcții ale managementului: planificare, organizare, coordonare, control – evaluare și antrenare.

În ceea ce priveste planificarea, managerul de proiect utilizează metode cât mai realiste și mai clare cu privire la estimarea activităților și a duratei acestora și de alocare a resurselor necesare. Organizarea se realizează printr-o planificare foarte bună a activităților, ajutând la construirea unei echipe de proiect funcțională, la identificarea persoanelor potrivite lucrului ȋn proiect, distribuirea sarcinilor și la alocarea resurselor financiare ȋntr-un mod eficient. Coordonarea are loc prin delegarea unor atribuții, dar și prin organizarea de ȋntâlniri cu echipa implicată ȋn proiect pentru stabilirea unui mecanism de monitorizare permanentă a proiectului. Controlul se realizează stabilind un sistem clar de raportare și monitorizare, aplicând un sistem echilibrat de urmărire a proiectului. De asemenea, pentru atrenarea membrilor echipei de proiect, managerul trebuie sâ utilizeze mecanisme de motivare a acestora pentru o bună desfășurare a proiectului.

FIȘA DE POST

Titlul poziției: Manager de Proiect

Unitatea: S.C. MATEROM S.R.L.

Proiectul: „Implementarea și dezvoltarea de noi sisteme TIC integrate și alte aplicații ȋn cadrul S.C. MATEROM S.R.L”

Nivelul de studii: Studii superioare

Cursuri de pregătire: Management și Project Management

Descrierea generală a poziției:

Managerul de proiect implementează cu succes activitățile proiectului și aeste responsabil de atingerea obiectivelor propuse ȋn cadrul proiectului. De asemenea, are rolul de a supraveghea desfăsurarea zilnică a proiectului și de a gestiona echipa proiectului. Acesta are obligația de a participa la sedinte sectoriale tematice, la ședințe din sectorul ONG și are obligația de a fi ȋn permanența la curent cu activitățile noi din sector.

Sarcini și responsabilități:

Transformarea resurselor proiectului ȋn activități care vor duce la atingerea rezultatelor proiectului;

Responsabilitatea pentru managementul zilnic al proiectului;

Asigurarea comunicării dintre membrii echipei prin utilizarea discuțiilor și a feedback – ului din partea diferiților actori;

Comportamentul asemănător unui conducător al echipei;

Supervizarea activității membrilor echipei de proiect;

Asigurarea executării la timp a tuturor activităților planificate;

Organizarea și coordonarea procurării de bunuri și servicii necesare realizării proiectului;

Întocmirea de rapoarte trimestriale ce urmează a fi transmise Comitetului de Coordonare;

Participarea la recrutarea personalului proiectului;

Atribuții:

Stabilirea relațiilor cu clienții și cu organisme financiare;

Pregătirea documentației ȋn ceea ce privește contractul de finanțare ȋn conformitate cu reglementările Uniunii Europene, asigurând resursele necesare desfășurării acestei activități;

Asigurarea atingerii obiectivelor proiectului stabilite inițial;

Rezolvarea problemelor apărute ȋn cadrul proiectului;

Realizează propuneri de buget pentru derularea proiectului.

Director IT

Consilier juridic

Consilierul juridic acordă consiliere ȋn ceea ce privește aspectele legale ce țin de implementarea eficientă a proiectului, ȋn acord cu prevederile contractului de finanțare. De asemenea, rolul acestuia ȋn cadrul proiectului este unul foarte important deoarece acesta ajută la ȋntocmirea documentației necesare finanțarii proiectului conform prevederilor legale. Astfel se economisește timpul de redactare a documentelor, dar și cu ajutorul consilierul se poate elimina riscul respingerii cererii de finanțare datorată lipsei anumitor documente.

FIȘA DE POST

Titlul poziției: Consilier juridic

Unitatea: S.C. MATEROM S.R.L.

Proiectul: „Implementarea și dezvoltarea de noi sisteme TIC integrate și alte aplicații ȋn cadrul S.C. MATEROM S.R.L”

Nivelul de studii: Studii superioare

Cursuri de pregătire: Drept

Descrierea generală a poziției:

Consilierul juridic are rolul de a asigura desfășurarea activității firmei conform normelor legale și de a consilia departamentele din cadrul proiectului sub aspect juridic. De asemenea, un consilier juridic trebuie să elaboreze regulamente, hotărâri și instrucțiuni pentru o bună desfășurare a activității ȋn cadrul firmei. Acesta apără drepturile legitime ale firmei ȋn fața autorităților publice și ȋn fața oricăror peroane jurdice sau fizice.

Sarcini și responsabilități:

Asigurarea de consultanță și reprezentare juridică firmei și personalului angajat;

Ajută la rezolvarea tuturor cererilor de natură juridică;

Redactează contracte necesare desfășurării activității proiectului;

Verifică legalitatea anumitor acte;

Răspunde de rezolvarea reclamațiilor primite din partea angajaților, dar și a clienților;

Asigură transmiterea la timp a informațiilor din interiorul echipei de management;

Responsabil ȋn informarea permanentă cu privire la orice modificările legislative apărute;

Gestionarea documentelor;

Păstrarea condidențialității informațiilor din cadrul proiectului;

Răspunde de semnarea tuturor avizelor legale si conforme;

Respectarea Regulamentului Intern și a Regulamentului de Organizare și Funcționare.

Atribuții:

Menținerea relațiilor cu instituțiile statului;

Mentinerea relațiilor cu banca cu privire la posibile modificări asupra clauzelor contractuale;

Participarea la negocierea modului de modificare a clauzelor contractuale;

În cazul aparației unor probleme mai presus de competentele acestora, apelează la specialiștii ȋn domeniu.

Responsabil financiar

Cash flow – ul proiectului este considerat „motorul proiectului”, având un rol extrem de important. De aceea, este necesară munca unui responsabil financiar ce va asigura rambursarea cheltuielilor efectuate ȋn cadrul proiectului și rambursarea finală. Rolul responsabilului financiar ȋn cadrul proiectului este de a asigura managementul financiar al proiectului, de a realiza activități financiar – contabile ȋn conformitate cu legislația ȋn vigoare și de raportare financiară conform unor documente de implementare a proiectului ( Ghidul Solicitantului).

FIȘA DE POST

Titlul poziției: Responsabil financiar

Unitatea: S.C. MATEROM S.R.L.

Proiectul: „Implementarea și dezvoltarea de noi sisteme TIC integrate și alte aplicații ȋn cadrul S.C. MATEROM S.R.L”

Nivelul de studii: Studii superioare

Cursuri de pregătire: Contabilitate

Descrierea generală a poziției:

Responsabilul financiar are sarcina de a coordona activitățile necesare rentabilizării activităților de contabilitate și ȋntocmirea de rapoarte financiare ce sunt transmise mai departe către manager, finantațatori sau parteneri ai proiectului.

Sarcini și responsabilități:

Planificarea și gestionarea bugetului proiectului;

Coordonarea ȋntocmirii rapoartelor financiare a proiectului;

Monitorizarea permanentă a tuturor operațiunilor financiare;

Coordonarea și planificarea activităților necesare asigurării unui flux optim al lichidităților;

Planificarea și gestionarea cash flow-ului proiectului;

Aptitudini:

Capacitatea de a organiza documentele;

Capacitatea de lucra ȋntr-un mediu solicitant;

Capacitatea de ȋndeplini responsabilități ce necesită repetarea continuă;

Capacitatea lucurului ȋn echipă ;

Orientarea spre detaliu și analiză.

Coordonator formare

Coordonatorul de proiect are rolul de a asigura buna funcționare a departamentului de Competitivitate Economică prin redactarea și implementarea unui proiect de calitate ce are un impact asupra dezvoltării economiei naționale. De asemenea, acesta asigură buna funcționare a proiectului ȋn curs de implementare.

FIȘA DE POST

Titlul poziției: Coordonator formare

Unitatea: S.C. MATEROM S.R.L.

Proiectul: „Implementarea și dezvoltarea de noi sisteme TIC integrate și alte aplicații ȋn cadrul S.C. MATEROM S.R.L”

Nivelul de studii: Studii superioare

Cursuri de pregătire: Project Management

Descrierea generală a poziției:

Coordonatorul de proiect asigură elaborarea și implementarea proiectului prin documentarea asupra celorlalte proiecte asemănătoare, prin scrierea proiectului ce ajută la promovarea unei imagini coerente a organizației. De asemenea, acesta conduce și coordonează proiectul ȋn totalitate prin planificare, evaluarea resurselor umane implicate ȋn proiect si prin gestionarea resurselor financiare a proiectului.

Sarcini și responsabilități:

Responsabilitatea de a planifica, organiza și monitoriza activitățile desfășurate ȋn cadrul proiectului;

Informarea permanentă a echipei de proiect cu privire la progresul proiectului;

Stabilirea obiectivelor urmărite ȋn derularea activităților proiectului;

Redactarea proiectului, raporturilor ce urmează a fi transmise finanțatorilor;

Gestionarea contractului de finantare a proiectului, monitorizarea cheltuielilor rezlizate ȋn cadrul proiectului;

Responsabilitatea de lua decizii cu privire la buna funcționare a proiectului;

Urmărirea ȋndeplinirii tuturor obiectivelor proiectului propuse ȋncă de la scrierea proiectului.

Rezolvarea conflictelor apărute ȋntre membrii echipei de proiect.

Aptitudini:

Capacitatea de negocierea și contractare;

Capacitate de relaționare interumană;

Redactarea de rapoarte, de sinteză și clarificare de informații;

Abilitatea de a utiliza limbajul scris, dar și cel oral pentru o mai bună comunicare a inofrmațiilor sau a ideilor personale.