Prezentarea Sc Irimpex Srl

2 Prezentarea SC IRIMPEX SRL

SC IRIMPEX SRL are un profil divers de fabricație, ce cuprinde proiectarea, producerea și comercializarea de agregate echipate cu motoare pentru mica industrie și agricultură (utilaje agricole). Produsele și serviciile sale sunt destinate atât pieței interne, cât și pieței externe.

Managementul acesteia urmărește optimizarea sistemului de interese economice și obținerea unei calități superioare pentru clienți, în condițiile modernizării continue a produselor și serviciilor oferite. Managementul de la SC IRIMPEX SRL consideră că resursa umană este principala valoare a organizației și ea este cea care asigură supraviețuirea și dezvoltarea competitivă a acesteia.

2.1 Scurt istoric și descrierea activității

La data de 24 iunie 1996 sub numărul 240, a fost înregistrată cererea de autorizare a funcționării societății comerciale cu răspundere limitată “SC IRIMPEX SRL”, precum și înscrierea în registrul comerțului.

Sediul principal a fost stabilit la strada C. Hamangiu numărul 15, Bârlad, Județul Vaslui unde societatea își desfășoară activitatea tipografică. Depozitul și magazinul sunt situate pe strada Republicii numărul 85, Bârlad, Județul Vaslui. Societatea are un capital social de 1.100.000 lei și un număr mediu de 23 angajați.

Societatea are ca obiect principal de activitate cultivarea cerealelor (exclusiv orez), plantelor leguminoase, a plantelor producătoare de semințe oleaginoase și producția tipografică (Cod CAEN 0111).

Conform statutului, obiectul de activitate al societății este:

Producție: activitatea tipografică (editarea de cărți, broșuri, ziare, reviste, suporturilor pentru înregistrări audio, video, alte activități de editare și tipărire, legătorie, finisare), completată fiind de activitatea agricolă (activități în firme mixte, cultura vegetală combinată cu creșterea animalelor);

Comerț: intermediar cu produse diverse cu ridicata al altor bunuri de consum exclusiv cele alimentare, cu amănuntul în magazine nespecializate, cu vânzare predominantă de produse alimentare, băuturi și tutun, alte tipuri de comerț cu amănuntul în magazine nespecializate al cărților, jurnalelor și papetăriilor, alte tipuri de comerț cu amănuntul în magazine specializate prin standuri în piețe;

Servicii: birturi.

IRIMPEX SRL a primit numărul de ordine la Registrul Comerțului J37 /258 /1996 și Codul Unic de Înregistrare 8604118. Firma este plătitoare de tva incepând cu data de 8 iulie 1996. Data luării în evidență a contribuției de asigurări sociale, a contribuției de asigurare pentru accidente de muncă și boli profesionale datorate de angajator, a contribuției de asigurări pentru șomaj, a contribuției pentru asigurări de sănătate și a impozitului pe veniturile din salarii și asimilate salariilor este 01 ianuarie 2004.

Figura nr. 2.1 Evoluția profitului, veniturilor, cheltuielilor, a stocurilor și a datoriilor

Cele mai mici venituri (44.762 lei) au fost înregistrate în 1999 iar cele mai mari venituri (1.815.420) au fost înregistrate în 2012.

De asemea în 2004 s-au efectuat cele mai puține cheltuieli (44.530) iar cele mai mari cheltuieli (1. 587.298) au fost în 2012.

În 2004 firma a avut o pierdere de 35.230 lei pe când anul 2012 a fost cel mai bun an, înregistrându-se un profit de 189.332 lei

Unitatea se aprovizionează în special de la depozitele en-gross din București, principalii săi furnizori de marfă fiind: SC TYFANY SRL, SC STAR SRL, SC BAMBUS SRL, SC AGRO-COMPLEX SA. Ca furnizori de servicii menționează: SC ELECTRICA SA, ROMTELECOM.

Începând cu anul 2005 societatea investește în domeniul agriculturii, prin achiziționarea de active in valoare de aproximativ 104.900 lei. Suprafața de 90 ha exploatată în anul 2005 a fost arendată de la micii proprietari de teren agricol din Puiești. Pentru anul agricol 2005-2006 solicitantul și-a propus extinderea activității, prin arendarea de terenuri agricole, deschiderea punctului de lucru din satul Fântânele, comuna Puiești și realizarea unei investiții pentru modernizarea bazei de echipament. Exploatația este traversată de râul Tutova, ceea ce oferă posibilitatea realizării unor investiții viitoare pentru sistemul de irigații.

Exercițiul economico-financiar începe la data de 1 ianuarie și se termină la data de 31 decembrie al fiecărui an. Unitatea ține evidența contabilă în lei și întocmește anual bilanțul și contul de profit și pierdere.

2.2 Structura organizatorică și funcțională

Organigrama companiei permite celor din conducere să aibă o imagine cât mai reală a structurii organizatorice existente și să răspundă mai eficient oportunităților și pieței în continuă schimbare. Angajații au nevoie de organigramă pentru a înțelege structura și strategia firmei în care activează precum și rolul lor în atingerea obiectivelor organizației. Utilizarea organigramei ajută persoanele din domeniul resurselor umane să vizualizeze structura curentă, să creeze scenarii pentru planuri de schimbare și să comunice informații cu caracter organizatoric către toate departamentele.

Structura organizatorică a unității SC IRIMPEX SRL este administrată de Irimia Ionel care decide asupra societății în vederea desfășurării normale a activității acesteia.

Pentru a înțelege mai bine cum își desfășoară activitatea fiecare departament al societății SC IRIMPEX SRL și cum sunt stabilite relațiile dintre ele, în figura nr. 2.1 este prezentată organigrama companiei.

Structura organizatorică este de tip funcțional, iar principalele activități economice ce se regăsesc în cadrul firmei sunt:

Administratorul este și asociat unic și anume, Irimia Ionel, cel care conduce SC IRIMPEX SRL. De asemenea este cel care coordonează activitatea din cadrul departamentelor și îndeplinește mai multe activități. Una din principalele atribuții este să participe la adunări, festivități și ședințe organizate de societate, totodată el aprobă necesarul de aprovizionat, comenzile și cererile post-vacante. Dacă se constată că este nevoie de renovare, administratorul este cel care ia această decizie.

Directorul economic trebuie să asigure, în primul rând, buna gestionare a capitalului. Elaborează și propune programe de instruire, perfecționare și testare pentru personalul din subordine și urmărește respectarea legislației în vigoare. Totodată răspunde de organizarea evidenței obiectelor de inventar, precum și de urmărirea realizării programelor de amortizare a

mijioacelor fixe. De asemenea, asigură înregistrarea cronologică, prelucrarea, publicarea și păstrarea informațiilor cu privire la rezultatele economice ale firmei.

Directorul tehnic de la SC IRIMPEX SRL răspunde direct de buna desfășurare și realizarea cerințelor pentru care este responsabil și coordoneaza desfășurarea întregului proces de productiei. De asemenea, pregătește documentația tehnică necesară executării lucrărilor agricole.  Are obligația de a urmări dacă se efectuează, la timp, verificările și inspecțiile tehnice pentru mijioacele auto deținute de firmă.

Directorul de aprovizionare are ca principală sarcină, menținerea contactului cu furnizorii. Trebuie să cunoască condițiile si termenele stabilite în contractele incheiate de SC IRIMPEX SRL cu aceștia. De asemenea, răspunde de desfășurarea în bune condiții a activității de aprovizionare și asigură desfășurarea în bune condiții a activității de procurare a tuturor resurselor necesare pentru SC Irimpex SRL.

În departamentul Marketing si vânzări, în primul rând, se analizează tendințele pieței iar în urma acestora se vor propune obiective de vănzări care vor fi trimise administratorului pentru aprobare. Pentru o bună organizare, se planifică ședințe cu persoanele din subordine unde se stabilesc și sarcinile fiecăruia. Directorul de marketing și vănzări trebuie să mențină în pemanență legătura cu asociatul unic și totodată să mențină contactul cu toți clienții. Trebuie să asigure desfășurarea în bune condiții a activității de vânzare.

Secretara se ocupă de corespondența primită și distribuirea acesteia în departamentele aferente. De asemenea, preia apelurile telefonice și le direcționează, iar în cazul în care persoana solicitată este ocupată, preia eventualele mesaje. Trebuie să cunoască planificarea ședințelor, interviurilor și să-i anunțe pe cei în cauză. În cazul deplasărilor în interes de serviciu, trebuie să asigure transportul și cazarea în funcție de solicitare.

Directorul de producție în agricultură planifică și controlează activitatea de producție, asigură adaptarea și folosirea corespunzătoare a echipamentelor. O altă sarcină este elaborarea planului de investiții care este trimis spre aprobare administratorului. Coordonează desfășurarea ritmică a procesului și introducerea în fabricație a producției. Totodată, ține ședințe în cadrul cărora se discută obiectivele dar și strategiile în vederea realizării acestora în condiții optime.

Contabilul cu ajutorul programului WinMentor înregistrează toată producția, aprovizionările dar și vânzările efectuate. Operează facturile emise, încasările dar și facturile primite de la furnizori precum și plățile către aceștia. Tot în sarcina contabilului este și înregistrarea salariilor personalului, a contribuțiilor și stabilirea impozitelor de plată, inclusiv cele legate de salariile personalului apoi trebuie să arhiveze documentele cu care lucrează. Întocmește și listează balanța de verificare, registrul jurnal, registrul de vânzări, bilanțul.