Prezentarea Generala a S.c. Rodbun Grup S.r.l

Capitolul 2: Prezentarea generală a S.C. RodBun Grup S.R.L.

2.1. Scurt istoric

S.C. Rodbun Grup S.R.L. reprezintă punctul central al unui ansablu de firme care activează în domeniul agriculturii. Această societate a fost înființată în anul 2002 și are o experiență în domeniul agrar de 12 ani. An de an s-a dezvoltat și a creat un grup de firme prin care oferă servicii și asistență fermerierilor, produce și comercializează sământă și transportă și depozitează cereale.

RodBun S.R.L. este o companie cu un acționarat 100%, care a pornit din dorința doi prieteni de a utiliza eficient terenul agricol. Compania este structurată pe 10 divizii și scopul principal pe care aceasta îl are este acela de a-l sprijini cât mai mult pe fermierul român indiferent de suprafața pe care o cultivă.

Societatea este împarțită în 10 divizii prin intermeidul cărora RodBun răspunde tuturor nevoilor fermerierilor din România.

Divizia Ferme Rodbun

Această divizie este responsabilă cu gestionarea și coordonarea celor 9 ferme agricole pe care societatea le deține în diverse zone din țară (vezi anexa 1 – „Amplasament ferme agricole RodBun”). În acest moment prin intermediul acestora grupul cultivă aproximativ 10.000 de hectare de teren propriu sau arendat. Scopul acestor ferme este de a testa toată gama de semințe, pesticide și îngrășăminte pentru a putea oferi fermierilor cele mai eficiente soluții pentru producții cât mai ridicate. Tot prin intermediul acestor terenuri se crează un mediu ideal pentru ameliorarea de sămânță și controlul lanțului de producere, astfel peste 5000 de hectare sunt destinate anual producerii de semințe ce sunt vândute fermerierilor cu indicații și specificații clare și testate.

Diviza Depozite și Procesare

Divizia de Depozite și Procesare este partea companiei care se ocupă de asigurarea stocului necesar agenților de vânzări privind îngrășămintele, soluțiile contra dăunătorilor, semințele pentru cultivat, dar și a stocurilor de cereale pentru vânzare către beneficiari. Această divizie este împărțită în 3 segmente:

Centre Logistice – sunt puncte de lucru multifuncționale, ele servesc ca depozite de cereale, depozite pentru inputuri (semințe condiționate, pesticide, erbicide etc.) și sunt și locurile în care se realizează producția de sămânță. Societatea deține 3 astfel de centre logistice la Tichilești județul Brăila, la Berzovia județul Caraș-Severin și la Mureni județul Mureș.

Silouri de cereale – acestea sunt locuri în care societatea își depozitează marfa în moemntul în care se recoltează o cantitate mai mare decât cea necesară pentru vânzare în momentul respectiv. Societatea a închiriat doua puncte de depozitare, la Năvodari județul Constanța și la Baldovinești județul Brăila. Aceste puncte sunt dotate și cu uscătoare și precurățitoare de cereale și laborator de analize facilități deosebit de importante pentru marfa care nu se află în stas.

Depozitele zonale – acestea au rolu de a asigura un stoc tampon pentru fiecare director zonal, ele fiind multifuncționale și servind celor două mari divizii de vânzări (Naționala Fermierului Român și Promotor) dar și magazinelor proprii de prezenare. Acestea sunt dispuse în toate județele din zonele agricole importante din România, având o dispunere bazată pe ponderea potențialului agricol în zona respectivă.

Diviza Cargo

Această divizie este organizată ca centru de profit pentru grup. Este deținută de S.C. Rodbun Cargo S.R.L. care este una din firmele din grupului mare. Acestă companie deține și operează 65 de camioane proprii destinate transportului de cereale, 8 prelate pentru mărfuri generale, 2 trailere pentru utilaje grele – sunt utilizate în relocarea utilajelor agricole deținute de Fermele Rodbun și 32 de autoutilitare pentru mărfuri generale.

Flota de autocamioane și autoutiliare RodBun Cargo

Tabelul nr. 1

În perioada de recoltare această divizie coordonează și camioane închiriate în exclusivitate de la diversi parteneri operând astfel peste 200 de camioane. Privind transportul de cereale, societatea utilizează și transportul pe care ferată, dar și transportul maritim prin intermediul barjelor și vapoarelor.

Divizia de Traiding

În cadrul acestei divizii se stabilesc parteneriate cu consumatori finali de cereale din diferite zone ale Europei sau chiar ale lumii. În anul 2013 RodBun a exportat cereale pe cale ferată în Italia, Cehia, Germania, Ungaria și Bosnia, cu încarcare de la baza Berzovia și pe calea maritimă cu încărcare de la baza din Baldovinești (pe Dunăre) și Năvodari (pe mare) către parteneri din Egipt, Liban, Turcia, Cipru și Libia. Pentru anul 2014 în prima jumătate a anului s-au livrat marfuri către Ungaria, Turcia, Libia, Italia și mai sunt semnate contracte pentru a doua jumătate a anului cu țări precum Turcia, Italia și Liban.

Diviza Fitofarmacii RodBun

Această devizie este orietată către micul fermier care cultivă suprafețe de până la 10 hectare de teren. În cadrul acestor magazine de prezentare, clienții pot găsi o gamă completă de semințe pentru cultură mare și grădină, pesticide, îngrășăminte, utilaje agricole mici pentru grădină, piese de schimb pentru tractoare și restul produselor necesare unui mic gospodar în grădină sau la câmp. Rețeaua acestor maganize este concentrată pe zonele în cadre Rodbun are tradiție și este un brand pentru cumpărătorii finali. În anul 2014 sunt deschise 48 astfel de Fitofarmacii, iar ținta pentru 2015 fiind de 100 de astfel de unități. (vezi anexa 2 – Rețeaua de Fitofarmacii Rodbun Grup S.R.L.)

Divizia Naționala Fermeriului Român (NFR)

Această divizie este reprezentată de o parte din forța de vânzări a companiei. Toți cei 28 de directori zonali fac parte din această divizie și sunt cei care păstreză legăturile și crează altele noi cu fermierii care cultivă mai mult de 10 hectare. Acest proiect demarat în 2013 are ca scop crearea unei comunități de fermieri care să îi facă să ia decizii împreună, să aibă acces la cele mai noi produse și tehnologii, să eficientizeze activitatea folosindu-se de puterea grupului, să obțină profit și nu în ultimul rând să se și distreze împreună.

Diviza de Promotor

Este cea care prin intermediul a 30 de agenți promotori caută și ajută peste 3.000 de promotori din întreaga țară să distribuie către fermieri tot ceea ce aceștia au nevoie pentru a obține producții remarcabile. Este divizia care se adresează exclusiv celor care cultivă suprafețe mici de teren. Acest parteneriat între RodBun și Promori este valabil de la începutul activității companiei și reprezintă modul cel mai rapid de rulaj al articolelor necesare unei producții cât bune.

Diviza de Finanțare

Această divizie este una dintre cele mai importante părți ale societății deoarece prin intermediul acesteia se stabilesc parteneriate cu fermierii români în condiții foarte avantajoase pentru aceștia. Prin intermediul acesteia fiecare fermier care îndeplinește o serie de condiții primește o linie de credit prin intermediul căreia își poate achiziționa semințe și îngrășăminte necesare pentru a cultiva pământul, urmând ca la recoltare acest credit să se stingă prin transferul proprietății asupra cantității necesare de cereale către RodBun Grup. Astfel fermierii nu sunt nevoiți să plătească către bănci dobânzi și alte taxe de administrare a creditului.

Divizia Asistență Clienți

Această divizie este reprezentată de o echipă de oameni care au responsabilitatea de a prezenta clienților ultimile oferte pe care Rodbun le are, situația soldului pe care aceștia îl au în raport cu RodBun și informații legate de modul în care evoluează prețurile cerealelor.

2.2 Structura organizatorică a S.C. Rodbun Grup S.R.L.

Structura organizatorică a unei companii sau firme are ca scop crearea și menținerea unui cadrul organizat, bine delimitat asupra activităților și sarcinilor fiecărui angajat. Relațiile ce se stabilesc între diferite persoane din interiorul organizației cu scopul de a atinge obiectivele generale ale companiei conduc către crearea unei structuri organizatorice. Aceasta se manifestă în funcție de specificul fiecărei activități, sub mai multe forme, creându-se astfel medii de lucru diferite care au obiective asemănătoare.

Capacitatea de analiză corectă a structurii organizatorice a unei firme îți confera oportunitatea de a descoperi discrepanțe în desfășurarea activității zilnice sau metode de eficientizare a modului de lucru. În funcție de obiectul de activitate structura organizatorică este particularizată. Exista două mari categorii: structură funcționala (de conducere) și structură operațională (de producție).

În cadrul companiei S.C. Rodbun Grup S.R.L. se manifestă o structură mixtă aspect dat de dimensiunea companiei și de diversitatea activităților pe care le desfășoară. Așadar, avem o structură de timp ierarhic-funcțională ce se caracterizează prin organizarea atât în compartimente operaționale ce se ocupă de producția de sămânță, cultivarea cerealelor și traiding-ul produselor finite cât și în compartimente funcționale ce se ocupă cu organizarea și coordonarea activității curente și previzionarea și dezvoltarea continua a companiei. Avantajul oferit de acest tip de organizare pentru Rodbun Grup este dat organizarea compartimentelor funcționale pe principale domenii de speciliate (ex.: traiding-ul; producția de sămânță). Aceste compartimente propun soluții și măsuri pe care împreuna cu managerul ierarhic pentru fiecare activitate le implementează în cadrul activitații. Având avantajul folosirii personalului de speialitate în cadrul acestor compartimente și respectarea unității de decizie și acțiune acest tip de organizare este cel mai frecvent întâlnit.

Analizând structura organizatorică a S.C. Rodbun Grup S.R.L. (vezi anexa 4) observăm cu ajutorul organigramei ca aceasta are un număr redus de niveluri ierarhice in ciuda faptului ca numărul de angajați este de aproximativ 600 la nivel de grup. Compania are 6 niveluri ierarhice și organizarea este justificată deoarece cea mai mare parte dintre angajați sunt specilizați pe un anumit tip de activități ce sunt practicate la nivel național. Distanța față de putere în cazul companiei este mică și informația circulă cu rapiditate iar gradul de distorsiune este scăzut.

Ponderea ierarhică în cadrul societății diferă în funcție de sectorul de activitate pe care fiecare manager îl controloează. În cazul managerului general ponderea ierarhică este de 3 persoane, urmând a aceasta să crească la urmărotul nivel ierarhic. În cazul managerilor de pe al doilea nivel ponderea ierarhică este de 9, respectiv 4 pentru directorul executiv. Această diferență apare ca urmare a responsabilităților și pregătirii profesionale pe care cei doi o au. În cazul managementului de nivel mediu aferent nivelului 3 ierarhic situația diferă de la caz la caz. Pentru o parte dintre manageri, cei care coordonează activitatea angajaților de la sediul central ponderea ierarhică este de 5-7 persoane deoarece principala activitate pe care o desfășoară este de suport tehnic pentru întreaga companie. Pentru managerii care coordonează forța de vânzări a companiei și activitatea de distribuție ponderea ierarhică este în medie de 30-35 de persoane. Exista și excepții, în care anumite divizii ale companiei, precum cea de traiding nu au subordonați direcți, iar în acest caz organizarea se face prin colaborarea între mai multe compartimente. În momentul în care se realizează un contract prin care se livrează un vapor sau tren de marfă, la nivelul companiei se crează o legatura între departamentul de logisitica, departamentul de suport tehnic, departamentul juridic și departamentul financiar-contabil pentru a onora contractul respectiv.

Ponderea ierarhică pentru unii dintre manageri este foarte mare și în cazul acestora apar dificultăți în procesul de coordonare si organizare a activității. Cei mai mulți dintre manageri au ponderi ierarhice medii lucru ce le oferă posibilitatea defășurării activitații în condiții optime, lucru care se observă în rezultatele obținute de companie.

2.3. Evoluția principalilor indicatori de volum ai activității S.C. Rodbun Grup S.R.L.

Evoluția principalilor indicatori financiari ai societății Rodbun Grup vor fi analizați pe baza datelor contabile ale companiei din perioada 2012-2014.

Tabelul nr. 2

Analiza evoluției economico-financiare

Pe baza indicatorilor economico-financiari se poate analiza modul în care s-a dezvoltat societatea. Analizând indicatorii cantitativi reiese încă de la început o creștere semnificativă a activității.

Figura nr. 1

În anul 2013 cifra de afaceri a companiei a crescut cu 135,18% față de anul precedent ceea ce determină un rulaj de marfă foarte mare și o creștere a numărului de clienți. Acest trend crecător s-a pătrat și în anul 2014, cifra de afaceri a societății fiind cu 18,73% mai față de anul 2013. În ultimul an analizat societatea a urmărit o strategie de stabilitate și de fidelizare a clienților noi pe care i-a câștigat anterior.

În urma acestei creșteri a vânzărilor au avut loc modificări favorabile veniturile totale, care au crescut cu 109,29% în 2013 față de 2012 și cu 22,89% în 2014 raportat la 2013. Aspectul de stabilitate a creșterii substanțiale realizate în 2013 se regăsește și în volumul total al veniturilor obținute în 2014. De asemenea, chetuielile au avut un trend ascendent, în 2013 au crescut cu 119,51% din cauza investițiilor realizate de companie în bazele logistice, flota de autoturisme și în calitatea produselor și serviciilor oferite clienților. În 2014 cheltuielile au avut o creștere de 21,39% față de 2013. Dinamica de creștere a cheltuielilor se diminuează, având un idice de creștere mai scăzut decât cel a veniturilor.

Figura nr. 2

Activele totale deținute de companie au înregistrat în 2013 o creștere de 93,04% pe fondul dezvoltării comapniei și o creștere de 31,52% în anul 2014.

Numărul de salariați a urmărit o pantă ascendentă creșterea în 2013 fiind de 76,37% și de 21,81% în 2014. La sfârșitul anului 2014 numărul total de angajați ai companiei Rodbun fiind de 391 de persoane.

Figura nr. 3

Profitul companiei Rodbun a reflectat întocmai strategia de business pe care compania adoptat-o. În anul 2013 a avut o scădere a profitului brut de 48,40% și a profitului net de 48,13%, ca în anul 2014 profitul să înregistreze o creștere de 121,41% profit brut și 126,56% profit net.

Figura nr. 4

Indicatorii de dinamică descriu modul în care dezvoltarea companiei s-a realizat și cu ajutorul cifrelor observăm ca în anul 2013 compania la fiecare leu vândut a obținut un profit de 1,55 bani, ceea ce reprezintă o scădere de aproximativ 80% față de anul precedent. Această scădere s-a reflectat în mărimea absolută a profitului și a fost determinată de o modificicare a prețurilor de vânzare cu scopul de a atrage un număr cât mai mare de clienți noi și de a îi fideliza pe cei existenți. Măsurile adoptate de managementul companiei au avut efect favorabil deoarece rata profitului a înregistrat o creștere de 200% față de anul 2013 atingând pragul de 3,1 bani la fiecare leu vândut.

Figura nr. 5

Scăderea profitului și a profitului obținut pe unitate financiară vândută a influențat negativ capacitatea societății de a își suporta prin mijloace proprii investițiile în 2013, astfel se observă o scădere cu aproximativ 75% a posibilități de finanțare. Acest asepect este influențat și de investițiile pe care le-a realizat efectiv societate în anul 2013. Astfel, în anul 2014 capacitatea companiei de a suport investițiile a crescut cu 68,30%, atingând pragul de 4,46%. Această creștere confirmă faptul că investițiile realizate contributie la dezvoltarea companiei și în următorii ani vor îmbunătății capacitatea societății de a-și suporta investițiile prin mijloace proprii.

Figura nr. 6

Din puncte de vedere al lichidității situația companiei s-a păstrat asemănător ca în 2012. Lichiditatea imediată s-a menținut la același nivel, iar lichiditatea generală a scăzut cu 5%. În anul 2014, lichiditatea generală a menținut trendul negativ din cauza instabilității financiare din domeniul agriculturii. Acest sector de activitate depinde foarte mult de condițiile climaterice, iar o parte din fermieri nu au avut puterea financiară se depășească diferite situații nefavorabile. Acestea s-au transmis în amonte contribuind la o scădere a lichidității generale a companiei Rodbun. Lichiditatea imediată a înregistrat o creștere de 4,84% în 2014 pe fondul dezvoltării rețelei de fitorfarmacii și a creșterii vânzărilor cu plata la livrare în totalul vânzărilor.

Figura nr. 7

Autonomia financiară a firmei a crescut cu 93,83% în 2013 față de anul 2012, acest aspect datorat faptului că a rulat cantități mari de marfă, urmată de o ușoară scădere în 2014 de 9%. Anul agricol 2013-2014 a fost unul mai slab din punct de vedere al produției de cereale, aspect ce a contribuit împreunună cu fluctuațiile mari ce s-au inregistrat pe bursa de cereale la o scădere a autonomiei financiare. Incapacitatea de plata a unor fermieri și pierderile suferite între prețul de achiziție și cel de vânzare al cerealelor au fost principalele cauze determinante.

Figura nr. 8

Creditele pe termn lung și pe termen scurt contractate de Rodbun Grup au avut o creștere semnificativă (268,62 % pentru creditele pe termen lung și 149,16 pentru creditele pe termen scurt) ceea ce a condus la o creștere a ratei de îndatorare globală de 2,30% față de anul 2013. Această îndatorare s-a realizat cu scopul de susține activitatea companiei și pentru a determina o dezvoltare sustenabilă a acesteia. Au fost investite resurse în parcul auto, în activitatea centrelor logistice și a depozitelor zonale aspect ce au condus la o creștere a activelor companiei. În anul 2014 nivelul de creștere al creditelor s-a diminuat considerabil acestea înregistrand creșteri de 13,21% la cele pe termen lung și de 88,57% la cele pe termen scurt. Motivul pentru care acestea încă sunt pe creștere, în special cele pe termen lung sunt legate de refinanțarea unora dintre acestea. Rata de îndatorare globală a societății a atins pragul de 0,94, ceea ce reprezintă o creștere de 5,62% față de anul 2013.

Figura nr. 9

Un alt aspect pozitiv al evoluției companiei îl reprezintă capacitatea acesteia de a recupera creanțele. Daca în anul 2012 media era de 117 zile, în 2013 aceasta a ajuns la 97 de zile și se observă o scădere de aproximativ 20%. Însă acest aspect nu este gestionat corespunzător și în anul 2014 se înregistrează o creșterea numărului de zile privind recuperarea creanțelor la 131. Acest aspect reprezintă o creștere de 35,05%.

Figura nr. 10

Rentabilitatea economică și rentabilitatea financiară au înregistrat o scădere de 73,07% și respectiv 48,88% în anul 2013 față de anul 2012. În anul următor s-au înregistrat creșteri atât la rentabilitatea economică, de 89% cât și la rentabilitatea financiară de 63,93%.

Figura nr. 11

2.4. Concluzii privind coordonatele generale ale desfășurării activității S.C. Rodbun Grup S.R.L.

S.C. Rodbun Grup S.R.L este o companie pe care au creat-o de la 0 doi întreprinzători români începând cu anul 2005. Domeniul agriculturii este unul în plină dezvoltare, poziționarea geografică a țării, solul roditor și ……. în această activitate de zeci de ani i-a determinat pe aceștia să speculeze și fructifice un segment de piață. Au început pas cu pas și astăzi au ajuns să coordoneze o companie distribuită la nivel național și cu un număr de aproximativ 600 de angajați.

Compania s-a dezvoltat treptat și în fiecare an de activitate cifrele au avut evoluții pozitive punând compania Rodbun în top 10 companii din domeniul agriculturii care activează în România și un partener de încredere pentru traderii internaționali care exportă cereale din România. În primii ani de activitate compania se ocupa de distribuția de sămânță, îngrășăminte și substanțe de tratament a culturilor către fermieri urmând ca la recoltare să intermedieze transferul de marfă către diverși exportatori. O dată cu trecerea timpului activitatea s-a diversificat și în prezent compania s-a dezvoltat și a ajuns să își dezvolte hibrizi proprii, să comercializeze îngrasăminte, să distribuie substanțe de tratament a culturilor, să aibă o divizie proprie de transport, să aibe o divizie proprie de traiding și să dețină în proprietate sau închiriate centre logistice, depozite zonale, silozuri de cereale și ferme cu aproximativ 10.000 ha.

De la un simplu distribuitor de substante de tratare și sămânță s-a creat o companie națională care exploatează și valorifică o ramură economică importantă.