Prezentarea Generala a Entitatii S.c. Eldon S.r.l..l

INTRODUCERE

În calitatea ei de componentă a sistemului informațional economic, contabilitatea furnizează cea mai mare parte a informațiilor în vederea luării deciziilor la nivel microeconomic și macroeconomic.

Contabilitatea, denumită și limbajul afacerilor, furnizează informații despre activitatea economico-financiară a unei entități patrimoniale, utile unor persoane sau instituții cum ar fi: investitori, bancheri, angajați, creditori financiari, furnizori, clienți, guvernul și instituțiile sale, publicul, potențiali investitori etc.

În lucrarea de față sunt prezentate principalele aspecte teoretice și practice privind ”Contabilitatea datoriilor și creanțelor comerciale” la S.C. ELDON S.R.L, societatea unde am desfășurat stagiul de practică în perioada ……………………….. Lucrarea este structurată în trei capitole urmărind mecanismul creanțelor și datoriilor comerciale.

Motivul pentru care am ales această temă a fost faptul că S.C ELDON S.R.L fiind o multinațională, își desfășoară activitatea atât în Uniunea Europeană cât și în afara acesteia generând astfel cazuri particulare în ceea ce privește regimul TVA aplicat, aprofundând în acest fel cunoștiințele acumulate în cadrul cursului de contabilitate financiară.

Obiectivul acestei lucrări este de a analiza evoluția datoriilor și creanțelor comerciale într-o entitate mare și de a studia mecanismul TVA în funcție de locația clientului sau a furnizorului după caz.

CAPITOLUL 1

PREZENTAREA GENERALĂ A ENTITĂȚII

S.C. ELDON S.R.L

ÎNFIINȚARE, DENUMIRE, CAPITAL

DATE DE IDENTIFICARE S.C. ELDON S.R.L.

Sediul social: Calle Bruxelles nr. 4, Parcul Industrial Graells & Llonch Prejmer, 507165 – Prejmer, Brașov, România

CUI: 18878617

Registrul Comerțului: J8/1750/2006

ÎNFIINȚARE:

Eldon este o companie de origine suedeză cu sediul principal în Madrid, care oferă încă din 1922 soluții eficiente de încastrare pentru o gamă variată de echipamente electrice, electronice și de telecomunicații. În anii 1960, Eldon a intrat într-o fază de expansiune prin extinderea la nivel internațional și a deschis fabrici cu capital propriu în Olanda, Marea Britanie și Spania. Fabrica de ultimă generație deschisă în România în anul 2008 integrează cele mai recente tehnologii de producție, procese de asigurare a calității și procese logistice

Eldon este prima investiție greenfield în parcul industrial Prejmer. Acesta a fost dezvoltată de compania spaniolă Graells&Llonch și de autoritățile locale în urma unei investiții de 350 milioane de euro. Principalele motive pentru care grupul a ales extinderea în România au fost forța de muncă bine calificată, facilitatea oferită de amplasarea într-un parc industrial, dar și intrarea României în Uniunea Europeană.

DENUMIRE:

‘Eldon’ înseamnă în suedeză ‘echipamente pentru electricitate’ și este un nume foarte potrivit pentru o companie care produce cofrete și dulapuri pentru protejarea echipamentelor electrice, electronice, de date și telecomunicații.

CAPITAL SOCIAL: 15.397.939 lei

Compania Eldon România, producător de cutii și dulapuri industriale, a investit anul trecut în extindere peste un milion de euro, din care 700.000 de euro au fost alocați doar noii linii de vopsire în câmp electrostatic. Cifra de afaceri a companiei a crescut anul trecut cu 15%, la 40 de milioane de euro. Pentru anul acesta, Eldon și-a programat o creștere a cifrei de afaceri tot cu aproximativ 15%. Investițiile Eldon în România depășesc 15 milioane de euro. Unitatea de producție din România este cea mai mare din grupul Eldon (mai exista alte trei fabrici, localizate în Spania, Anglia și India) și va ramâne principalul punct de investiții al grupului. Societatea a ajuns în prezent la un numar de 723 de angajați, dar compania speră să mai faca angajări în măsura în care cererea de produse pentru sectorul industrial, în special la nivel european, va determina mărirea capacității de producție a firmei.

DOMENIUL DE ACTIVITATE

COD CAEN: 2511- Fabricarea de construcții metalice și părți componente ale structurilor metalice.

Gama completă de produse standard Eldon include dulapuri industriale sau cofrete, confecționate din oțel sau oțel inoxidabil, precum și sisteme de console, cofrete din poliester, soluții pentru mediul exterior și cutii terminație. În plus, sunt oferite soluții de cofrete și dulapuri industriale cu protecție electromagnetică, brațe pivotante, management termic, managementul cablurilor și o gamă extinsă de accesorii generale. Eldon acționeză pe piețele industriale și comerciale și pe o parte din sub-segmentele acestora.

Pentru a găsi soluțiile potrivite, produsele sunt organizate în trei categorii principale:

Alimentare cu energie electrică și distribuție:

Echipamente de automatizare și control în sisteme HVAC;

Echipamente de distribuție a energiei;

Echipamente de protecție și control în rețelele electrice;

Protejarea echipamentelor de control, cât și a mediului înconjurător.

Mașini

Echipamente montate atât la interior, cât și la exterior;

Sisteme de infrastructură feroviară și garniture de cale ferată;

Echipamente de automatizare și control pentru sisteme de management al traficului rutier;

Construcții de camioane, trenuri și vapoare.

Automatizare și control:

Echipamente pentru automatizarea și controlul procesării utilajelor de ambalare;

Echipamente de automatizare și control pentru procesarea celulozei și a hârtiei.

Procesul de fabricare este dezvoltat in trei fabrici moderne din Europa- România, Spania și Marea Britanie, fiind susținut de depozite auxiliare și birouri de vânzări în Olanda, Belgia, Norvegia, Germania, Danemarca, Portugalia, Rusia și Suedia.

Portofoliul companiei cuprinde o gamă de aproximativ 4000 de produse adaptate pentru sectorul industrial (automatizări și construcții de mașini), dar și în cel rezidențial (construcții civile și cele industriale, putere și distribuție energie).

Compania Eldon este certificată atât conform standardului de calitate ISO9001:2008, cât și conform standardului de mediu ISO14000:2005. Firma consideră calitatea și protecția mediului ca fiind inseparabile, oferind o oportunitate și nu un cost și e de părere că acest lucru va aduce beneficii importante clienților săi. Aceeași abordare există și în ceea ce privește calitatea în relațiile cu furnizorii, realizând audituri în locațiile furnizorilor și monitorizând cu regularitate materialele care sunt furnizate, pentru a se asigura că sunt la nivelul așteptărilor sale ridicate. Întrucât procesul tehnologic necesită o atenție la detalii, cerințele calității fiind la cote foarte înalte, a fost necesară implementarea programului Kaizen.

Kaizen este un concept inițiat de managerii japonezi, care semnifică o schimbare continuă, zi de zi, în sensul de îmbunătățire a activității companiei, de a crește productivitatea, siguranța, eficiența muncii, calitatea produselor, livrarea la timp către client și eliminarea inventarului lunar. Sistemul Kaizen presupune implicare și devotement din partea tuturor, de la nivelul cel mai înalt până la oamenii din producție.

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

MODUL DE ORGANIZARE ȘI CONDUCERE A CONTABILITĂȚII.

Modul de organizare a contabilității presupune stabilirea și utilizarea anumitor mijloace ca: documentele justificative, planul de conturi, registrele contabile, și forma de contabilitate (formă informatică, sistem ERP folosit de tot grupul, M3 Eldon România).

Departamentul financiar-contabil trebuie să ofere informații care să asiste managementul în activitatea operațională și decizională.

S.C. ELDON S.R.L organizează și conduce contabilitatea de regulă în compartimente distincte conduse de directorul economic și contabilul șef care răspund, împreună cu personalul din subordine de organizarea și conducerea contabilității conform normelor legale.

Pentru organizarea și conducerea contabilității persoanele responsabile trebuie să asigure condiții necesare pentru:

– întocmirea documentelor justificative privind operațiunile economice;

– organizarea și conducerea corectă și la zi a contabilității;

– organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de activ și pasiv;

– respectarea regulilor de întocmire a situatiei financiare anuale și depunerea la termen a acestora la organele în drept;

– păstrarea documentelor justificative, a registrelor și situației financiare anuale;

– organizarea contabilității de gestiune adaptate la specificul activității persoanelor juridice.

1.4.1 Politici contabile S.C ELDON S.R.L

”60. ‐ (1) Politicile contabile reprezintă principiile, bazele, convențiile, regulile și practicile specifice aplicate de o entitate la întocmirea și prezentarea situațiilor financiare anuale.

 61. –  (2) Aceste politici trebuie elaborate având în vedere specificul activității, de către specialiști în domeniul economic și tehnic, cunoscători ai activității desfășurate și ai strategiei adoptate de entitate.

64.  ‐ (1) Modificarea politicilor contabile este permisă doar dacă este cerută de lege sau are ca rezultat informații mai relevante sau mai credibile referitoare la operațiunile entității.”

Amortizarea liniară

” 240.  ‐ (1) a) amortizarea liniară se realizează prin includerea uniformă în cheltuielile de exploatare a unor sume fixe, stabilite proporțional cu numărul de ani ai duratei de utilizare economică a acestora;

 (4) Metoda de amortizare se poate modifica doar atunci când aceasta este determinată  de o eroare în estimarea modului de consumare a beneficiilor aferente respectivei imobilizări corporale.”

Exemplu:

S.C ELDON S.R.L achiziționează un utilaj la costul de achiziție 10.000 lei, cu o durată de ultilizare de 5 ani. Data intrării în gestiune este 15.03.2015.

Monografie contabilă:

N: Achiziție utilaj în 2015:

Se plătește furnizorul:

Amortizare :

N+1: Amortizare 2016:

N+2: Amortizare 2017:

N+3: Amortizare 2018:

N+4: Amortizare 2019:

N+5: Amortizare 2020:

Scoaterea din evidență a utilajului amortizat:

Metoda inventarului intermitent:

”Metoda inventarului intermitent constă în stabilirea ieșirilor de stocuri din gestiune și înregistrarea acestora în contabilitate pe baza inventarierii stocurilor, la finele perioadei, de obicei lunar. Aceasta metodă este utilă în mod deosebit pentru evidența contabilă a activităților de producție făcute de firmele de contabilitate. Dezavantajele ei constau în faptul că nu oferă o imagine reală a mișcărilor de stocuri și nici a stocului la un anumit moment. Conform acestei metode în cursul perioadei de gestiune toate intrările se trec direct pe cheltuieli. Consumul se determină, la sfârșitul perioadei, ca diferență între valoarea stocurilor inițiale la care se adaugă valoarea intrărilor din care se deduce valoarea stocurilor finale stabilite pe baza inventarierii, conform relației:”

Exemplu: S.C. ELDON S.R.L achiziționează materii prime pe bază de factură la valoarea de 1000 lei + TVA 24%, înregistrarea în contabilitate efectuându-se prin metoda inventarului intermittent. Pe parcursul aceleași luni are loc o achiziție de materii prime la valoarea de 3.000 lei + TVA 24%. La începutul perioadei există un stoc de materii prime în valoare de 1.200 lei. La sfârșitul perioadei, prin inventariere faptică se determină un stoc de materii prime de 1.800 lei. Să se efectueze înregistrările în contabilitate.

1. Înregistrarea pe seama cheltuielilor a stocului existent de materii prime:

2. Achiziție de materii prime:

3. A doua achiziție de materii prime:

4. Înregistrarea stocului final de materii prime:

Observație: Consumul de materii prime realizat în cursul perioadei analizate se determină prin calcularea soldului contului de cheltuieli corespunzător (în acest caz 601).

(*) 3.400 = consumul de materii prime în luna analizată

1.5 MEDIUL DE AFACERI

Priceperea și serviciile excepționale sunt emblema rețelei globale Eldon de distribuitori autorizați, care împărtășesc angajamentul de a oferi valoare excelentă clienților care investesc în soluțiile firmei de cofrete și accesorii. Distribuitorii Eldon joacă un rol esențial în sporirea frontului de competitivitate în rândul clienților săi și în a le face viața mai ușoară și mai eficientă, asigurându-se că portofoliul său cu soluții de cofrete și accesorii poate fi obținut cu ușurință oricând și oriunde ar avea nevoie. Instrumentele de pregătire online de la Eldon autorizează distribuitorii crescându-le gradul de înțelegere asupra necesităților clienților și a felului în care cofretele și accesoriile le soluționează. Sunt oferite de asemenea clipuri video didactice și alt tip de conținut specific produselor, care încurajează angajații în vânzări ai organizațiilor de distribuitori să învețe în fiecare moment, oriunde s-ar afla, fără a fi întrerupți de pregătirea tradițională. 

1.5.1 Poziția pe piață și cota de piață

Aproximativ 95% din producția de la Brașov ia calea exportului, în Uniunea Europeana, dar și în alte țări, ca Australia, Statele Unite ale Americii sau Elveția.

Cota de piață:

în cod CAEN pe țară: 2,71%;

în cod CAEN pe județul Brașov: 35,58%.

În vederea dezvoltării unei activități profitabile, managerii sunt obligați să ia decizii și să acționeze rapid pentru a face față constrângerilor economice și sociale actuale care au un impact asupra progresului companiei. Cifra de afaceri este considerată a fi un indicator fundamental al volumului activității unei companii și, în mod evident, este mereu luat în vedere atunci când se evaluează o companie. Analizând graficul din Figura 1.3 se constată o creștere considerabilă a cifrei de afaceri, creșterea cifrei de afaceri reprezentând obiectivul principal al oricărei companii.

Dacă în graficul anterior am sesizat o creștere a cifrei de afaceri, nu același lucru îl putem spune și despre profitul net Figura 1.4 care a înregistrat o scădere semnificativă. Unul dintre motivele pentru care profitul net este în scădere îl constituie volumul de cheltuieli nedeductibile înregistrate.

1.5.2 Furnizori

S.C. ELDON S.R.L colaborează în principal cu furnizori din România (domestic), cel mai important fiind furnizorul de tablă.

1.5.3 Clienți

Eldon oferă soluțiile ideale pentru o varietate de aplicații, la un preț competitiv și în conformitate cu standardele industriale. Livrările rapide de produse standard sunt posibile datorită celor șase depozite bine echipate, amplasate strategic, unde se pot efectua și modificări, precum orificii suplimentare și decupări. Firma integrează tehnologia, produsele și serviciile pentru a îndeplini cerințele specifice fiecărui client în parte. Principalii clienți ai companiei activează în sectorul industrial – automatizari și construcții de mașini, dar și în cel rezidențial – construcții civile și industriale, putere și distribuție energie. Dintre companiile- client ale Eldon la nivel european sunt Honeywell, Nokia, Kraft, Nestlé, Alcatel – Lucent, Pepsico sau Siemens.

Principalele sectoare de activitate ale S.C ELDON S.R.L:

Constructori de panouri;

Constructori de mașini;

Integratorii de sistem;

Ingineri;

1.5.4 Concurența

Analizând opiniile cliențiilor, s-a ajuns la concluzia că ceea ce diferențiază compania Eldon de concurență, este disponibilitatea firmei de a depune toate eforturile pentru a înțelege nevoile și a răspunde la acestea cu soluția potrivită, la cea mai înaltă calitate și prețul corect. Este un angajament pe care firma și-l asumă, în prezent și în viitor.

Principalii competitori ai S.C ELDON S.R.L în România:

S.C. Rittal Sisteme SRL, București

S.C. NOARK Electric S.R.L. București

Grup Electro Alfa Botoșani

S.C. AG GrupInstal SRL Focșani

Elmet Group București

S.C. ENEROPTIM S.R.L. București

1.5.5 Matricea BCG

Matricea BCG (Boston Consulting Group) analizează portofoliul de activități sau produsele firmei, luând în considerare două criterii:

Poziția concurențială a firmei( exprimată prin cota relativă de piață)

Indicatorii de atractivitate (exprimat prin rata de creștere a pieței)

Analiza situației:

În cadranul 3 ”Vaci de muls” avem 7 produse care au o poziție concurențială puternică (cota relativă de piață ridicată) ceea ce indică faptul că au ajuns la maturitate. Produsele A,B,D,E,G,H,I, produc lichidități mari, mai mari decât necesarul de investiții pentru susținerea lor și sunt capabile să susțină financiar dilemele, poverile și profitul acționarilor.

Există însă și două produse în cadranul 4 ” Pietre de moară”. Aceste produse (C,F) au o competitivitate slabă, în legătură cu care firma trebuie să ia o decizie: le îmbunătățește (le relansează) sau le elimină din portofoliu. Rata mică de creștere a pieței semnifică un mediu puternic concurențial, ceea ce arată că firma nu poate avea un avantaj concurențial pe piața respectivă. De regulă ele aduc profituri mici sau chiar pierderi.