Pontaj electronic cu calcul de salarii pentru firma [304085]

[anonimizat]

S.C. OMA GLOBAL SOLUTIONS S.R.L.

Cuprins

Introducere………………………………………………………………………………………………………………………3

Cap. 1. STUDIUL ȘI ANALIZA SISTEMULUI EXISTENT……………………………………………….4

1.1. Prezentarea succintă a [anonimizat]………………………………………………..4

1.2. Activitățile desfășurate în unitatea economică…………………………………………………….4

1.3. Studiul sistemului de conducere……………………………………………………………………….4

1.4. Studiul sistemului condus………………………………………………………………………………..6

1.5. Studiul sistemului informațional……………………………………………………………………….7

1.5.1. Schema fluxului informațional aferent temei………………………………………..7

1.5.2. Aria de cuprindere a circuitului informațional în cadrul sistemului informațional general al unității……………………………………………………

1.5.3. Documente utilizate…………………………………………………………………….

1.5.4. Proceduri utilizate……………………………………………………………….

1.5.5. Analiza sistemului actual și identificarea neajunsurilor existente în funcționarea sistemului existent…………………………………………………

1.5.6. Direcții de perfecționare a sistemului actual…………………………………

Introducere

Pentru punerea în aplicare a tot ceea ce am învățat de-a [anonimizat].

În primul rand acest program este necesar firmei pentru care lucrez în prezent deoarece pontajul este efectuat în baza foilor de prezență completate de șeful de obiectiv. Pentru a eficentiza timpul de lucru acest program va ține evidența timpului lucrat al angajaților. De asemenea acest program va face ca munca șefului de obiectiv sa fie mai ușor de realizat și eventual sa desfăsoare și alte tipuri de activități pentru societate.

În al doilea rând în baza pontajelor programul va efectua și calculul salariilor angajaților. Astfel tot acest proces care ține de calculul salariilor va fi efectuat de programul pe acre doresc să îl relizez.

[anonimizat].

Capitolul 1

STUDIUL, ANALIZA ȘI PREZENTAREA SISTEMULUI EXISTENT

1.1. Prezentarea succintă a [anonimizat]: Bucuresti, sector4 [anonimizat].40B

Tel: [anonimizat]

E-mail: [anonimizat]

Cod Unic de Înregistrare: 33696546

Nr. Înmatriculare: J40/11950/2014

Societatea comercială OMA GLOBAL SOLUTIONS SRL a fost infiintata in anul 2014, asociat unic fiind administratorul Guciu Stefania Irina. Principalul obiect de activitate al firmei îl reprezintă cos CAEN 8299 – Alte activități de servicii suport pentru întreprinderi n.c.a. [anonimizat] o unitate de producție. Chiar dacă este înființată în anul 2014 aceasta a avut o cifră de afaceri destul de mare, respectiv 287,448 Ron, dar și un profit net de 266,744 Ron.

1.2. Activitățile desfășurate în unitatea economică

Societatea comercială OMA GLOBAL SOLUTIONS SRL își desfășoară activitatea în ramura de servicii suport având ca beneficiari unele dintre cele mai cunoscute firme de pe piață.

Obiectivele societății sunt:

Crearea, completarea și ținerea evidenței contractelor individuale de muncă, fișe de post și adeverințe;

Ținerea evidenței dosarelor angajaților;

Calcularea salariilor în baza pontajelor primite din partea beneficiarilor ținându-se cont de tot ceea ce implică acest lucru;

Calcularea concediilor de odihnă în baza perioadei lucrate;

Întocmirea dosarului de recuperare a fondurilor pentru concediile medicale.

Pentru realizarea obiectivelor, societatea are nevoie de urmatoarele strategii:

Stabilirea unor parteneriate cu multiple firme pentru îndeplinirea obiectivului societății;

Folosirea unor programe specifice pentru ținerea evidenței salariaților;

Ținerea unei strânse legături cu beneficiarii în scopul rezolvării rapide a cererilor acestora.

În realizarea obiectivelor politica firmei este influențată de o serie de factori economico-sociali după cum urmează:

Legislația în vigoare reprezentată de codul muncii;

Cererea pieței reprezentată de numărul beneficiarilor;

Cererea pieței reprezentată de alte firme cu același domeniu de activitate.

1.3. Studiul sistemului de conducere

S.C. OMA GLOBAL SOLUTIONS S.R.L. este o societate cu asociat unic, unde organizarea este de tip ierarhică și are la bază un set de proceduri bine definite impuse de Regulamentul de Ordine Interioară și Fisa Postului:

Poziția 1 reprezentată de administratorul societății, având cea mai mare putere de decizie;

Poziția 2 reprezentată de reprezentanții unităților de resurse umane și producție.

1.4. Studiul sistemului condus

Relația dintre sistemul de conducere și cel condus este una de subordonare. Fiecare departament având cate un director care se ocupa cu coordonarea acestuia.

Sistemul condus este alcătuit din:

angajații unităților de resurse umane;

angajații unității de producție.

1.5. Studiul sistemului informațional

1.5.1. Schema fluxului informațional aferent temei

1.5.2. Aria de cuprindere a circuitului informațional în cadrul sistemului informațional general al unității

1.5.3. Documente utilizate

1.5.4. Proceduri utilizate

Urmărind schema fluxului informațional ies în evidență urmatoarele proceduri:

1. Întocmirea contractelor individuale de muncă

a) beneficiarul expediază către societate cartea de identitate și celelalte documente stabilite de comun acord;

b) societatea procesează documentele primite și întocmește contractul individual de muncă și dosarul salariatului

c) societatea expediază către beneficiar contractul individual de muncă în vederea semnării acestuia

2. Întocmirea ștatelor de plată

a) beneficiarul expediază către societate pontajele

b) societatea procesează documentele primite și întocmește ștatele de plată

c) societatea expediază către beneficiar ștatele de plată și asteaptă confirmarea acestora

d) după confirmarea ștatelor acestea sunt expediate către departamentul de contabilitate

1.5.5. Analiza sistemului actual și identificarea neajunsurilor existente în funcționarea sistemului existent

În urma analizei sistemului actual am identificat urmatoarele neajunsuri:

În prezent pontajul ce ajunge la societatea S.C. OMA GLOBAL SOLUTIONS S.R.L. este efectuat în baza foilor de prezență făcute de beneficiar în fiecare obiectiv cu ajutorul șefului de obiectiv;

Nu există o bază de date electronică cu fluxul de documente provenit de la beneficiar pentru efectuarea ștatului de plată;

Calculul salariilor se efectuează în prezent cu un soft care în anumite situații nu funcționează în parametrii normali.

1.5.6. Direcții de perfecționare a sistemului actual

Pentru perfecționarea sistemului actual se impune:

Proiectarea și realizarea unui sistem informatic modern pentru efectuarea pontajului în baza unei cartele NFC, lucru ce se impune pentru corectitudinea acestuia

În cadrul sistemului informațional să se calculeze automat ștatul de salarii