Politica de Promovare a Targului Indagra, Editia Anului 2013, din Cadrul Societatii Romexpo S.a

POLITICA DE PROMOVARE A TÂRGULUI INDAGRA, EDITIA ANULUI 2013, DIN CADRUL SOCIETÃȚII ROMEXPO S.A.

CUPRINS

INTRODUCERE

CAPITOLUL 1

Descrierea societății S.C.ROMEXPO S.A

Prezentarea societății S.C. ROMEXPO S.A

Analiza viabilitatii societatii S.C. Romexpo S.A

CAPITOLUL 2

Analiza mediului de marketing

2.1 Analiza mediului intern

2.2 Analiza mediului extern

2.2.1 Micromediu

2.2.2 Macromediu

2.3 Analiza SWOT

2.4 Analiza pietei de referinta

CAPITOLUL 3

Politica de promovare a targului Indagra, editia anului 2013

INTRODUCERE

CAPITOLUL I

Descrierea societății S.C. ROMEXPO S.A.

Prezentarea societății S.C. ROMEXPO S.A.

ROMEXPO S.A. este liderul industriei romanești de târguri și expoziții, îmbinând tradiția cu experiență și calitatea de nivel internațional, toate în beneficiul expozanților și vizitatorilor specialiști care, an de an, confirma buna reputație a firmei.

ROMEXPO S.A. este recunoscut și pe plan internațional, fiind membru cu drepturi depline al Asociației Mondiale a Industriei de Expoziții – UFI, al Alianței Târgurilor din Europa Centrală – CEFA, al Uniunii Internaționale de Raportare a Statisticilor Expozițiilor – CENTREX, al Asociației Organizatorilor de Târguri Agricole din Europa – EURASCO și membru fondator al Asociației Organizatorilor de Târguri și Expoziții din România – ASOEXPO.

În 1959 autoritatea administrativă a Capitalei decide construirea unui spațiu expozițional, ca efect al creșterii economice accelerate și al extinderii relațiilor comerciale internaționale. Centrul expozițional urma să fie construit folosind soluții arhitecturale de avangarda. Drept urmare, în 1960 se realizează planurile pavilionului 1-Cupola centrala.

În aprilie 1962 acesta este inaugurat printr-un congres cu participarea a 11.000 de persoane. Arhitectura pavilionului este una din cele mai moderne din Europa, devenind emblematica pentru Bucureștiul modern.

În 1963 se înființează Oficiul de Expoziții din cadrul Camerei de Comerț a României, care, în 1968, va deveni Întreprinderea de Târguri și Expoziții, specializată în organizarea de expoziții în țară și a participărilor oficiale romanești la târguri străine.

În octombrie 1970 se organizează prima ediție a TIB. Desfășurat pe o suprafață totală de 70.000 mp, 1970 au participat peste 1.000 de expozanți din 30 țări, din care 18 participări oficiale. Până în 1981, TIB va fi organizat bienal.

În mai 1974 este inaugurat TIBCO – Târgul Internațional de Bunuri de Consum București, desfășurat pe 16.500 mp, având expozanți din 11 țări. Din octombrie 1981 TIB și TIBCO fuzionează, devenind expoziție anuală.

În decembrie 1991 Întreprinderea de Târguri și Expoziții devine ROMEXPO S.A., societate pe acțiuni cu capital privat, având ca acționar majoritar Camera de Comerț și Industrie a României și a Municipiului București.

Începând din 1990 se implementează programul strategic de diversificare a structurii evenimentelor expoziționale, astfel încât de la o manifestare anuală se ajunge la peste 40 de târguri, expoziții și saloane comerciale în 2003.

De la înființarea să (în 1991), societatea s-a concentrat pe trei strategii: modernizare, diversificare, specializare.

În 2013, ROMEXPO a fost gazda a peste 500.000 de vizitatori și mai mult de 4.500 expozanți (din care peste 50% străini), pe o suprafață închiriată totală de aproape 157.700 mp, pentru târgurile organizate în Centrul Expozițional.

ROMEXPO S.A. organizează anual peste 40 de târguri, expoziții și saloane comerciale cu participare internațională, în marea lor majoritate manifestări specializate, care reprezintă factori importanți ai accelerării proceselor complexe de restructurare a economiei naționale, de dezvoltare și modernizare a infrastructurii, de retehnologizare a ramurilor industriale, de sprijinire a informatizării activităților economico-sociale .

HARTA COMPLEX EXPOZIȚIONAL

MISIUNE

ROMEXPO este un organizator de târguri, expoziții și evenimente, care furnizează clienților săi o gamă completă de servicii specifice, urmărind cu precădere:

Sprijinirea clienților romani și străini în vederea promovării produselor și serviciilor acestora pe piețele de interes

Dezvoltarea economică a mediului de afaceri din România;

Sprijinirea strategiilor economice naționale;

Reflectarea unei imagini corecte a tendințelor economiei românești;

Informarea publicului larg privind domeniile de interes.

VIZIUNE

ROMEXPO își va consolida poziția de lider pe piața în România prin excelență serviciilor oferite în domeniul organizării târgurilor și expozițiilor.

VALORI

Valori fundamentale: credibilitate, angajament, stabilitate;

Valori funcționale: orientare spre clienți, flexibilitate, diversitate;

Valori de reprezentare: tradiție, simbol național.

Analiza viabilitatii pe ultimii 3 ani a S.C. Romexpo S.A.

Analiza economico – financiară reprezintă un ansamblu de concepte, tehnici., metode și instrumente care asigură tratarea informațiilor interne și externe, permițând aprecierea situației financiar – patrimoniale și a performanțelor economico – financiare ale unei întreprinderi.

Scopul analizei financiare este de a diagnostica situația financiară a unei întreprinderi când sunt identificate punctele tari și punctele slabe ale gestiunii financiare, pe baza acestui diagnostic elaborându-se strategiile de menținere și dezvoltare în mediul concurențial.

În lucrarea de față am luat ca și ani de referință pentru analiza economico – financiară următorii: 2011, 2012, 2013. Societatatea S.C. ROMEXPO S.A. și-a desfășurat activitatea în condiții normale. Conform datelor cuprinse în documentele contabile justificative, bilanț la finele exercițiului, contul de profit și pierdere, balanța de verificare, am calculat și analizat indicatorii de mai jos.

Principalii indicatori economico – financiari

Tabel 1 Sursă: Situații financiare anuale ale societății S.C.Romexpo S.A.

1) Cifră de afaceri

Reprezintă totalul vânzărilor realizate (facturate) pe parcursul unui exercițiu fiscal. Cifra nu include TVA-ul facturat.

Cifră de afaceri totală (CA) reprezintă volumul total al afacerilor unei firme, evaluate la prețurile pieței, respectiv încasările totale. Ea cuprinde totaliatea veniturilor din vânzarea mărfurilor și produselor, executarea lucrărilor și prestarea serviciilor într-o perioadă de timp.

În anii luați ca referință pentru studiul de caz al acestei lucrări, evoluția cifrei de afaceri se prezintă:

Fig. 1

Dacă în anul 2011, societatea a înregistrat o cifră de afaceri de 38.933.867 lei, in anul 2012 aceasta a crescut pana la 44.937.293 lei, iar în anul 2013 se oberva clar redresarea cifrei de afaceri, aceasta ajungand la 45.235.738 lei.

2) Profitul

Pentru a evidenția cât mai clar profitul net, precum și legătura acestuia cu întreg patrimoniul societății, voi calcula și analiza ratele ce exprimă acest lucru.

Ratele rentabilității sunt printre cei mai importanți indicatori prin care se apreciază eficiența generală a activității unei întreprinderi, deoarece reflectă rezultatele obținute ca urmare a trecerii prin toate stadiile circuitului economic.

a) rata rentabilității comerciale (Rc) exprimã eficiența activitãții comerciale a întreprinderii, asigurând legătura dintre profitul si cifra de afaceri neta.

Rata profitului se calculează după formula:

In anul 2011, nu s-a putut calcula rata rentabilitatii comerciale, deoarece entitatea a inregistrat pierdere la sfarsitul exercitiului financiar, datorita crizei economice ce a afectat potentialii clienti. Rata rentabilității comerciale, atinge nivelul de 2.4% în anul 2012, suferind o creștere fata de anul precedent. inregistrand o valoare foarte mica,. În anul 2013, rata rentabilitatii comerciale a sczut cu cu 0,2 procente, ajungând la 2,2%.

b) rata rentabilitatii financiare (, permite aprecierea eficientei investitiilor de capital ale actionarilor si oportunitatea mentinerii acestora, calculandu-se ca raport intre rezultatul net al exercitiului financiar si capitalul propriu:

Rata financiară are și ea o importanță deosebită în analiza economică a societății, prin prisma acesteia asociații având o reflexie clară a investițiilor fiecăruia în patrimoniul societății.

Romexpo S.A are, în primul an de analiză, o rentabilitate a activelor proprii/capitalurilor proprii negativa, societatea inregistrand pierdere. In anul 2012, societatea inregistreaza o crestere a profitului, rata financiara ajungand la 0.17%. In urmatorul an de analiza, s-a inregistrat o scadere a rentabilitatii financiare cu 0,14%, urmare a scaderii profitului.

3) Cheltuielile și veniturile totale

Fig. 2. Nivelul cheltuielilor si al veniturilor totale

Din reprezentarea grafică de mai sus se observă evolutia veniturilor totale în funcție de cheltuielile totale ale Romexpo S.A. In anul 2011 nivelul cheltuielilor a depasit nivelul veniturilor totale, intreprinderea inregistrandu-se cu pierdere la sfarsitul anului. In anul 2012 societatea si-a revenit, veniturile totale fiind mai mari fata de cheltuielile totale, acelasi lucru s-a constatat si pentru urmatorul an.

4) Productivitatea muncii

Productivitatea muncii face parte din categoria indicatorilor utilizați intensiv a potențialului uman și exprimă eficiența cu care este utilizat personalul angajat de către întreprindere. Trebuie să fie în creștere continuă și peste media din industrie. O creștere sănătoasă se obține prin automatizare, robotizare și personal redus și calificat.

Productivitatea muncii se calculează după relația:

Productivitatea muncii se măsoară în lei/angajat.

Se observă că în anul 2011 productivitatea anuală pe un salariat inregistreaza cea mai mica valoare . În anul 2012 cifra de afaceri creste, iar numărul de salariați scade, productivitatea anuală pe salariat înregistrand o creștere fata de anul anterior de 70.611,26 lei. Anul urmator se constata o crestere, atat a cifrei de afaceri, cat si a numarului de angajati, rezultand o scadere a productivitatii pe salarit fata de anul precedent cu 34.433,36 lei.

Pe durata celor 3 ani luati in calcul pentru studiul de caz, observam faptul ca cifra de afaceri creste si numărul salariaților oscileaza, la fel si productivitatea muncii.

5) Cota de piață 

Este un indicator care indică poziția de piață a firmei, evidențiind capacitatea pieței firmei relativ la capacitățile piețelor celorlalți competitori de pe piață. Cota de piață se calculează prin raportul procentual dintre vânzările firmei și totalul vânzărilor de pe o anumită piață.

Analizand principaliiconcurenti interni a S.C. Romexpo S.A, aflam:

Cota de piață se calculează cu formula:

Se poate observa cum cifra de afaceri a companiei ROMEXPO este cu mult mai mare fata de cele ale concurentilor sai interni, astfel putand afirma ca este liderul industriei romanești de târguri și expoziții.

 Analiza lichiditatii si solvabilitatii

Lichiditatea unei societati reprezinta proprietatea elementelor patrimoniale de a se transforma in bani (lichiditati), iar solvabilitatea, capacitatea acesteia de a face fata obligatiilor sale banesti la termenele scadente. Ca atare, societatea este solvabila daca are disponibilitati.

Analiza se poate efectua pe baza urmatorilor indicatori:

Gradul de indatorare financiara

Gradul de indatorare financiara este un indicator financiar de solvabilitate, care evalueaza in mod direct riscul financiar al companiei. Acesta este exprimat in procente si rezulta din impartirea datoriilor catre institutiile de credit ale companiei la total active. Cu cat gradul de indatorare financiara al companiei este mai ridicat, cu atat se considera ca firma este mai riscanta, deoarece pentru finantarea activelor managementul companiei a utilizat in mod extensiv creditele bancare sau alte surse de imprumut. Asadar, un grad de indatorare financiara redus indica o situatie financiara mai stabila pentru companie.

Riscul asociat companiei se manifesta in cazul scaderii activitatii acesteia; cu cat firma este mai indatorata, cu atat ii va fi mai dificil sa isi achite considera ca firma este mai riscanta, deoarece pentru finantarea activelor managementul companiei a utilizat in mod extensiv creditele bancare sau alte surse de imprumut. Asadar, un grad de indatorare financiara redus indica o situatie financiara mai stabila pentru companie.

Riscul asociat companiei se manifesta in cazul scaderii activitatii acesteia; cu cat firma este mai indatorata, cu atat ii va fi mai dificil sa isi achite datoriile.

Gradul de indatorare financiara se calculeaza astfel: 

Observam ca situatia companiei ROMEXPO S.A. este una stabila, gradul de indatorare financiara este redus, procentele fiind mici in fiecare dintre anii analizati mai sus.

CAPITOLUL II

Analiza mediului de marketing al Indagra – Targul international de produse si echipamente in domeniul agriculturii, horticulturii, viticulturii si zootehniei

“Marketingul reprezintă o activitate umană orientată în direcția satisfacerii nevoilor și dorințelor

prin intermediul procesului schimbului”. De asemenea, Kotler în studiile sale (Kotler, 2001), definește mediul de marketing al întreprinderilor ca fiind format din totalitatea oportunităților și primejdiilor generate sau la care trebuie să le facă față o firmă. Evident, punctul de vedere al lui Kotler presupune ca pentru a valorifica oportunitățile, dar si pentru a se feri de primejdii, una dintre condițiile principale este ca firma sa cunoască componentele, fizionomia si mecanismul de funcționare a mediului, factori care ii influențează activitatea de marketing si forțele ce afectează nivelul performantelor sale economice.

Principalele beneficii care decurg din analiza mediului de marketing

2.1. Analiza mediului intern

Resursele de care dispune firma la un moment dat se gasesc sub cele mai diferite forme, putand fi structurate dupa diferite criterii. Cel mai frecvent este luat in considerare continutul resurselor pe baza caruia se obtine o grupare clasica:

resurse materiale,

resurse financiare

resurse umane

INDAGRA – Targul international de produse si echipamente in domeniul agriculturii, horticulturii, viticulturii si zootehniei reprezinta cel mai mare si important eveniment agricol organizat in Romania. Ca de-a XVIII-a editie a avut loc in perioada 30 octombrie – 3 noiembrie, in cadrul Centrului Expozitional Romexpo, in pavilioanele C1, C2, C3, C4, C5, C6, D2, E2, pe platformele 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 si V5-V6.

Baza materială și logistica

Pentru atingerea obiectivelor prevăzute în Bugetul de Venituri și Cheltuieli pentru Indagra, pe anul 2013, conducerea societății a avut la dispoziție baza tehnico-materiala, astfel:

● suprafețe expoziționale, din care:

• suprafața interioară de expunere 9.000 mp;

• suprafața exterioară de expunere 14.000 mp;

● spații pentru parcare, din care: 44.732 mp, 1.420 locuri;

• parcare B 17.936 mp, 507 locuri;

• parcare C 18.860 mp, 637 locuri;

• parcare D 7.936 mp,  276 locuri;

● dotări tehnice, din care:

• utilaje și dispozitive în ateliere (mașini de frezat, găurit, rideluit, îndreptat, șlefuit, debitat, cusut, strung pentru lemn, fierăstraie circulare, compresoare, bancuri de lucru, polizoare, aparate de sudură, truse de scule, etc.)

• infrastructura care asigura utilitățile pentru furnizarea energiei electrice, termice, gaze naturale, apa, etc.

• 10 electrocare;

• 2 motostivuitoare.

● stocuri de structura modulară, 10.700 mp;

din care:

• structura SY 30 3.000 mp;

• structura Syma+Molto+Cross 3.200 mp;

• structura Octanorm +Mero 3.300 mp;

• structura ALUFINAL 1.200 mp;

● sistem informatic, din care:

• echipamente hardware:

▪ 2 servere;

▪ 10 computere de birou

▪ 2 laptopuri;

▪ 3 imprimante și multifuncționale, 2 imprimante specializate pentru tipărire pe un anumit format (ecusoane, tickete, etc).

• aplicații:

Aplicația Wizrom Priority-customizata pe cerințele și modul de lucru din Romexpo, ea gestionând toată baza de date Romexpo atât partea financiar contabilă a societății, cât și partea de proiecte (manifestări, evenimente), clienți Romexpo. Deasemenea oferă un sistem complet de raportare, liste în format html, excel sau document, util atât conducerii cât și utilizatorilor uzuali.

Aplicația de ofertare a expozițiilor prin e-mail (Interspire Email Marketer) – oferă posibilitatea de creere, monitorizare, programare a e-mailurilor care se trimit pentru diverse oferte trimise de Romexpo prin poștă electronică

Aplicația de trimitere faxuri, monitorizare și raportare a erorilor apărute

Aplicații de supraveghere, monitorizare și înregistrare a intrărilor/ieșirilor auto și pietonale cât și a veniturilor înregistrate prin vânzarea tichetelor/cardurilor de parcări – realizate cu Microsoft SQL 2005.

Echipamente de sonorizare (incinte acustice, amplificatoare, sisteme de conferințe și traducere, ecrane proiecție, videoproiectoare, retroproiectare, diaproiectoare, etc.).

Resurse umane

Structura  personalului societății implicat in organizare INDAGRA:

2.2. Analiza mediului extern

Prima condiție ca o întreprindere să evite esecul, ba chiar mai mult, sa inregistreze profit, este sa cunoască componentele si mecanismul de funcționare ale mediului, impreuna cu factorii ce

îi influențează activitatea de marketing și elementele ce afectează nivelul performanțelor sale financiare. Din punctul de vedere al modului și natura acțiunii factorilor de mediu, majoritatea specialiștilor clasifică mediul de marketing în 2 categorii: micromediul si macromediul firmei.

Fig 3 – Sursa

Micromediul întreprinderii

Micromediul extern reprezintă ansamblul forțelor și factorilor care influenteaza direct capacitatea și activitatea firmei de a satisface nevoile clienților și al consumatorilor. În cadrul micromediului extern, componenții principali sunt: furnizorii, clienții, intermediarii, concurenții și organismele publice.

Micromediul analizat in aceasta lucrare este cel al targului Indagra.

CLIENTI

Publicul tinta vizat este reprezentat de expozanti si vizitatori:

EXPOZANTI:

Producatori si distribuitori de utilaje agricole, echipamente pentru irigatii, seminte si material saditor, ingrasaminte, sere si solarii, echipamente zootehnice;

Producatori si distribuitori de echipamente zootehnice, pentru cresterea animalelor si pasarilor, abatorizare;

Producatori si distribuitori de produse si echipamente in domeniul horticulturii si viticulturii;

Firme prestatoare de servicii financiare, asigurari, consultanta si formare profesionala in domeniu.

VIZITATORI:

Fermieri, ingineri;

Producatori si importatori din domeniul agricol;

Oficiile Judetene de Consultanta Agricola

Directiile Sanitar Veterinare

Medici veterninari

Studenti ai Universitatilor de profil si elevi ai grupurilor scolare de profil

Ocoale silvice

Institutii de cercetari si amenajari silvice

Public larg interesat de domeniul agricol si de achizitionarea de produse

Identificarea acestora s-a facut pe baza tematicii targului INDAGRA, ce cuprinde mai multe sectoare:

AGRICULTURA

Utilaje agricole

Irigatii si echipamente

Transporturi din domeniul agricol

Ingrasaminte pentru agricultura

Sere si solarii

Material saditor,seminte

ZOOTEHNIE

Cresterea animalelor

Cresterea pasarilor

Abatorizare

Utilaje si echipamente zootehnice

Nutreturi combinate

Produse de uzveterinar

Dezinsectie, deratizare

VITICULTURA

ECHIPAMENTE DE PROTECTIE SI LUCRU

LABORATOARE SI APARATURA

FINANTARI,CONSULTANTA SI PROIECTE

ORGANISME DE CERTIFICARE

DE JOBURI IN DOMENIU

ACTIVITATE GENERALA

INTERMEDIARI

La targul Indagra s-a colaborat cu un singur tip de intermediari, si anume agenti externi. Acestia reprezinta societati comerciale din afara tarii, care atrag firme pe baza de comision. Comisionul reprezinta 17.5% din tariful pe care Romexpo il percepe pentru chiria spatiilor. Plata acestui comision s-a facut la 5 zile dupa data inchiderii targului.

Tabel. ?

ORGANISEME PUBLICE – influențeaza atingerea obiectivelor targului

In cazul organismelor publice, colaborarea s-a facut in baza unor contracte in urma carora acestea au atras firme membre ( asociatii de profil) in schimbul unor standuri cu titlu gratui in cadrul targului.

Reteaua Sistemului Cameral din Romania.

Asociatii de profil

Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale – M.A.D.R.

Agentia Nationala de Consultanta Agricola – A.N.C.A.

Agentia Nationala de Ameliorare a Raselor in Zootehnie – A.N.A.R.Z.

Autoritatea Nationala Sanitar Veterinara si pentru Siguranta alimentelor

Autoritatea Hipica Nationala

Uniunea Crescatorilor de Pasari din Romania – U.C.P.R.

Liga Asociatiilor Producatorilor Agricoli din Romania – L.A.P.A.R.

Ambasadele Romaniei in strainatate.

Ambasadele straine in Romania.

Universitati de profil: Academia de Stiinte Agricole si Silvice, Universitatea de Stiinte Agricole “Ion Ionescu de ”, Iasi – Facultatea de Agricultura.

CONCURENTI

Acestia sunt reprezentati de firmele care își dispută aceleași categorii de clienți, in cazul de fata, organizatori de targuri si expozitii cu acelasi profil cu targul INDAGRA – agricultura, zootehnie si viticultura. Strategia de marketing a Romexpo S.A. are la baza analiza cocurentei directe, fiind influentata de reacția acestora pentru a putea lua decizii importantă asupra mixului de marketing.

Principalele targuri concurente sunt: RomAgroTech, Agromalim, Vet Expo, Agraria, AgriPlanta RomAgroTec, Agralimex, Agro Bihor, Agrofarma, Agrozoo. Analizand toate aceste targuri concurente, observam ca targul Indagra isi pastreaza pozitia de lider din punct de vedere al suprafetei inchiriate, numarului de firme expozante si al numarului de vizitatori. Desi tarifele de participare sunt cu mult peste cele ale concurentilor, Indagra inregistreaza cresteri ( venit, suprafata inchiriata, vizitatori, expozanti) de la an la an, avand un raport calitate-pret superior concurentei.

Macromediul întreprinderii

Macromediul reprezinta ansamblul factorilor pe care societatea nu ii poate influența, desi acesta acționează indirect si pe termen lung asupra ei. Principalele componente sunt urmatoarele: mediul economic, mediul demografic, , mediul tehnologic, mediul politic, mediul cultural, mediul natural.

Mediul economic

Ponderea PIB-ului României în PIB-ul mondial a scăzut simțitor: de la 0,33% în anul 2008, la 0,28% în anul 2009, până la 0,25% în anii 2012 si 2013, ceea ce înseamnă că țările lumii au evoluat semnificativ mai repede decât tara noastra. România a avut o creștere economică de 3,5% în anul 2013, inregistrand o performanta mai buna decat in cazul altor state din regiune. Spre exemplu, exporturile Romaniei in Germania au reprezentat, in 2013, numai 6,4% din PIB, in timp ce in cazul Cehiei au fost de 25,5%, al Ungariei – 21,2%, iar in cazul Slovaciei de 18,8%.

Exporturile au reprezentat unul dintre motoarele de crestere pentru tara noastra, ele inregistrand un record absolut, anul trecut, de 50 miliarde de euro. Mai mult, aceasta crestere este cea mai mare din 2008, cand economia a inregistrat un avans de 7,3%. Ulterior, in fost inregistrata o regresie puternica, de -6,6%, iar apoi economia si-a revenit treptat: -1,1% in 2010, +2,3% in 2011, +0,6% in 2012, Potrivit datelor furnizate Ziare.com.

Industria a avut cea mai importantă contribuție la creșterea economică din 2013, aducând două treimi din avansul PIB de 3,5%, iar al doilea motor de creștere a fost agricultura, datorită producției agricole excepționale. Volumul de activitate din agricultură a făcut un salt de 23,4% în 2013, avansul semnificativ fiind influențat de condițiile meteo favorabile, creșterea absorbției fondurilor europene și investițiile realizate în acest sector. Practic, s-au văzut efectele intrării în agricultură a 10 miliarde de euro, între anii 2008 și 2013, din care 6 miliarde pentru proiecte de investiții.

Pe plan national, agricultura reprezinta una dintre ramurile importante ale economiei romanesti. Contributia agriculturii, silviculturii, pisciculturii in formarea PIB-ului se situeaza in jurul valorii de 6%, iar in statele membre ale UE se situeaza la aproximativ 1,7%. Romania are cele mai multe exploatatii agricole din Uniunea Europeana – 4.256.000, respectiv 29.36% din totalul fermelor din UE, prioritatea statului fiind cea de transformare a exploatatiilor mici si de subexistenta in ferme medii familiale.

Mediul demografic

Numărul populației este un indiciu important al potențialului unei piețe. Populația Romaniei este de aproximativ 21.729.871 locuitori. În timp ce ritmul mediu anual de creștere a populației globului, în anii ’90 ai secolului al XX-lea, a fost de 2%, în Romania s-a înregistrat un ritm de scadere al populatiei de 0,29%, datorat ratei scăzute a natalității. De asemenea, in anul 2013 s-a inregistrat o scadere a ratei de migrare fata de anul precedent cu – 0,24 / 1.000 oameni. In comparatie cu alte tari, Romania se afla pe locul 58 din punct de vedere al numarului de locuitori.

Cel mai semnificativ fenomen demografic petrecut în Romania, este îmbătrânirea populației, care segmenteaza piata pe criteriu de varsta, precum observam in tabelul de mai jos.

În România, s-a constatat un decalaj mare între viața la sat și cea de la oraș, ponderea populatiei din orase fiind de 52.8%. Spre deosebire de anul precedent, in anul 2013 s-a inregistrat o scadere a ratei de urbanizare cu -0,18%.

Tendința trecerii de la piețele de masă la micropiețe este cea mai importantă tendință de care trebuie să țină seama oamenii de marketing, deoarece este rezultatul împletirii tuturor celorlalte tendințe demografice prezentate anterior. Este vorba despre faptul că piața de masă se divide în diverse piețe mici, diferențiate prin vârstă, sex, educație, etnie, starea civilă, etc., diferențe care trebuie obligatoriu luate în seamă în elaborarea mixului de marketing.

Mediul natural

Romania dispune de resurse naturale neregenerabile (resursele minerale – minereuri feroase și neferoase, zăcăminte de aur, argint și de bauxite, petrolul, gazele naturale, cărbuni), exploatate și prelucrate cu tehnologii care au condus la poluarea intensă a unor zone din țară. Tara noastra deține mari rezerve de sare, precum și o serie de resurse nemetalifere. Dintre resurse naturale regenerabile , resursa de sol în România este tot atât de importantă ca și resursa de apă (61,71% reprezintă suprafața agricolă, 28,43% pădurile, 9,81% apele și alte suprafețe) . In timp insa, exploatarea intensiva si nerationala a unor resurse naturale va conduce la criza materiilor prime..

In acest sens, pentru protejarea mediului inconjurator, Romexpo a instalat patru pompe geotermale in cadrul salilor de conferinte Titulescu, Madgearu si Brancusi, pentru a reduce consumul de electricitate cu 70%, echipamentele folosite neaducand prejudicii mediului inconjurator. Sistemele geotermale transfera caldura de la pamant la imobil pentru modul de incalzire si de la imobil la pamant in modul de racire, acest transfer fiind posibil prin intermediul circulatiei apei.

Conditiile climatice sunt favorabile agriculturii. România dispune în proporții suficiente de resurse pedo – climatice care reprezintă un potential regenerabil de valoare pentru dezvoltarea durabilă a unei agriculturi de mare randament. România se numără printre primele țări din UE în ceea ce privește suprafața agricolă totală, din suprafața arabilă pe locuitor și de fertilitate a terenurilor (solurile agricole ocupă 14,7 milioane ha (0,65 ha/loc), cele arabile reprezintă 9,26 milioane ha (0,41 ha/loc), iar cele forestiere circa 6,7 milioane ha (0,3 ha/loc). Tara noastra are un potential agricol important, dar neexploatat la nivel optim. Dupa suprafata terenurilor agricole, România este pe locul al doilea dupa Polonia în cadrul tarilor Central si Est Europene si pe locul 7 în UE. În plus, atât solul, cât si conditiile climatice sunt favorabile agriculturii. Romania are terenuri ideale pentru a practica agricultura ecologica. Ceea ce ii atrage pe investitorii straini este calitatea terenurilor care este excelenta pentru agricultura ecologică. Dispunem de conditii unice pentru productia bio rezultata din agricultura ecologica (sol, clima, ponderea populatiei agricole, traditie in agricultura).

Mediul socio-cultural

Diversitatea etnică se manifestă în interiorul fiecărei țări, în proporții diferite.

Dată fiind diversitatea etnică a populației, in România se poate vorbi despre piețe cu caracter etnic. Principalul grup etnic îl formează românii. Ei reprezintă, conform ultimului recensamant, 83,4% din numărul total al populatiei. Alte comunităti importante sunt cele ale maghiarilor (6,1 %), rromilor (3,1 %), ucranienilor (0,3% ), germanilor (0,2%), insa de mentionat sunt si turcii, tatarii, chinezii si evreii. Spre exemplu, in județele în care populația maghiară este majoritară, există o piață maghiară a cărții, a ziarelor si a educației în școli.

Cel mai mare procentaj il detin ortodocsi (87%), urmati de catolici (6,8%) si protestanti (5,6%).

Limba româna este limba cu cel mai mare număr de vorbitori nativi, fiind urmată de limbile vorbite de cele două minorităti etnice principale, maghiarii si rromii. Astfel, limba maghiara este vorbită de un procent de 6,7% iar limba rromani de respectiv 1,1% din numărul total al populatiei tării. Engleza si franceza sunt principalele limbi străine predate în scolile din România.  Limba engleza este vorbită de un număr de 5 milioane de români (în special de tinerii) în timp ce franceza de circa 4-5 milioane, iar germana, italiana si spaniola de câte 1-2 milioane fiecare, ceea ce usureaza comunicarea cu tarile dezvoltate, in vederea extinderii pe plan economic.

Fiecare tara se ghideaza dupa un sistem propriu de valori si norme ce genereaza un anumit comportament etic, moral si cultural pentru toti membrii sai, influentand comportamentul de consum si de cumparare al consumatorilor. Pentru marketeri, este necesara monitorizarea acestui mediu, precum si a schimbarilor survenite de la o generatie la alta.

Mediul tehnologic

  Evolutia mediului tehnologic dobandeste o exprimare concreta prin intermediul unor elemente specifice cum sunt: investitiile si inovatiile, marimea si orientarea fondurilor destinate cercetarii-dezvoltarii, perfectionarea produselor traditionale, reglementarile vizand eliminarea tehnologiilor poluante. Astfel, industria românească de IT si nu numai, cunoaste o crestere anuală constantă, chiar daca, cercetatorii sustin faptul ca România are deficiente grave în sistemele de inovare, ce împiedica capacitatea de a tine pasul, a adopta noutatile din mediul tehnologic. Astfel, sustin ei, potentialul Romaniei pentru beneficii economice si sociale mai mari va fi unul scazut (Romania se situeaza doar pe locul topul tarilor din UE) .

Romexpo beneficiaza de o tehnologie avansata, care usureaza munca angajatilor. Dispune de sisteme informatice (echipamente hardware: 2 servere, computere de birou, laptopuri, imprimante multifuncționale, imprimante specializate pentru tipărire pe un anumit format (ecusoane, tickete, etc), precum si de aplicații, precum:

Aplicația Wizrom Priority-customizata pe cerințele și modul de lucru din Romexpo, ea gestionând toată baza de date Romexpo atât partea financiar contabilă a societății, cât și partea de proiecte (manifestări, evenimente), clienți Romexpo. Deasemenea oferă un sistem complet de raportare, liste în format html, excel sau document, util atât conducerii cât și utilizatorilor uzuali.

Aplicația de ofertare a expozițiilor prin e-mail (Interspire Email Marketer) – oferă posibilitatea de creere, monitorizare, programare a e-mailurilor care se trimit pentru diverse oferte trimise de Romexpo prin poștă electronică

Aplicația de trimitere faxuri, monitorizare și raportare a erorilor apărute

Aplicații de supraveghere, monitorizare și înregistrare a intrărilor/ieșirilor auto și pietonale cât și a veniturilor înregistrate prin vânzarea tichetelor/cardurilor de parcări – realizate cu Microsoft SQL 2005.

Echipamente de sonorizare (incinte acustice, amplificatoare, sisteme de conferințe și traducere, ecrane proiecție, videoproiectoare, retroproiectare, diaproiectoare, etc.).

Mediul politico-legislativ

Gradul de interventie al statului in economie, atitudinea generala a administratiei fata de viata economica a societatii, impreuna cu un climat politic stabil, influenteaza direct mediul de afaceri dintro tara.

Conform Constitutiei, România este un stat national, suveran si independent, unitar si indivizibil. Forma de guvernământ a statului român este republica parlamentara. Statul se organizează potrivit principiului separatiei si echilibrului puterilor — legislativă (exercitata de un Parlament bicameral, format din Senat si Camera Deputatilor), executivă si judecătorească — în cadrul unei democratii constitutionale. Presedintele este ales prin vot universal, egal, direct, secret si liber exprimat.

La 26.01.1994, Romania a fost primul stat care a semnat Parteneriatul pentru Pace al NATO si a luat parte la exercitii militare multinationale, unele desfasurate pe teritoriul sau ori a trimis trupe de mentinere a pacii in regiunile fierbinti ale lumii, in cadrul unor actiuni coordonate de ONU sau NATO.

Integrarea României în Uniunea Europeană din avut o influentă semnificativă asupra politicii interne a tării. Ca parte a acestui proces, România a initiat reforme, inclusiv reforma din justitie, a intensificat cooperarea judiciară cu alte state membre si a luat măsuri împotriva coruptiei. Cu toate acestea, în raportul de tară din 2006, România si Bulgaria au fost descrise ca fiind cele mai corupte tări ale Uniunii Europene.

Structura administrativ-teritorială a României este alcătuită din 276 municipii și orașe și 2.727 de comune. Municipiile, orașele și comunele sunt niveluri administrative de bază, grupate în 41 de județe. Pentru atingerea obiectivelor de bază ale politicii de dezvoltare regională, Legea nr. 151/1998 privind dezvoltarea regională în România a permis constituirea a 8 regiuni de dezvoltare, prin asocierea voluntară a județelor. Regiunile de dezvoltare nu sunt unități administrativ-teritoriale și nu au personalitate juridică.

Dat fiind mediul politic stabil, Romania are acces la fonduri europene, atrage tot mai multi investitori straini, toate acestea ajutand la dezvoltarea economiei, un procentaj mare detinandu-l agricultura.

Analiza SWOT – INDAGRA 2013

Tabel 4

Analiza pietei de referinta

Pe plan national, agricultura reprezinta una dintre ramurile importante ale economiei romanesti. Contributia agriculturii, silviculturii, pisciculturii in formarea PIB-ului se situeaza in jurul valorii de 6%. Avand in vedere acest lucru, incepand cu anul 2010 au inceput sa se organizeze targuri de profil de catre firmele concurente ale Complexului Expozitional Romexpo.

Indagra este cel mai mare targ de agricultura, zootehnie si viticultura din Romania, atat din punct de vedere al numarului de expozanti si vizitatori, cat si ca suprafata inchiriata. Chiar daca tarifele aferente participarii la acest targ sunt mult mai mari fata de cele ale concurentilor, majoritatea firmelor prefera sa isi promoveze produsele, echipamentele si serviciile in cadrul Indagra. La editia din anul expozitiei Indagra, au participat 453 de firme expozante pe o suprafata de 23 000 mp, iar numarul de vizitatori a fost de 60 000. Agromalim ocupa locul industria targurilor de agricultura, zootehnie si viticultura din Romania, avand peste 250 de firme expozante.

Targul Indagra, este singurul membru din Romania al EURASCO – Federatia Organizatorilor de Targuri si Evenimente Agricole din Europa, fiind singurul targ de profil recunoscut pe plan international. Pe plan international, cel mai mare targ de profil este Agritechnica din Germania. La editia trecuta a acestui targ au participat 2 700 firme pe o suprafata de 390 000 mp. La nivel global s-a remarcat o crestere a cifrei de afaceri a companiilor din domeniul targurilor si expozitiilor. In schimb, situatia economiei in contextul crizei economice ramane principala problema cu care se confrunta organizatorii de targuri si expozitii.

Din analiza facuta asupra concurentei si a pietei de profil la nivel global, constatam ca Indagra ocupa locul Romania si locul 7, pe plan international.

Se previzioneaza organizarea mai multor targuri de nisa specializate si cresterea importantei targurilor nationale comparativ cu cele internationale. China va deveni cea mai importanta tara din punct de vedere al manifestarilor expozitionale, intrucat se previzioneaza ca pana in 2020 aceasta tara va fi liderul economic mondial. In prezent, cele mai importante manifestari expozitionale sunt organizate in Germania si SUA.

Analiza concurentei INDAGRA la nivel national

Analiza concurentei INDAGRA la nivel international

CAPITOLUL 3

Politica de promovare a targului Indagra, editia anului 2013

DATE GENERALE DATE GENERALE

Urmare caracterului aparte al domeniului reprezentat de targuri si expozitii s-a avut in vedere promovarea Targului Indagra prin crearea, dezvoltarea si comunicarea unei imagini de brand unitara.

OBIECTIVE ALE PROCESULUI DE PROMOVARE:

– cresterea gradului de vizibilitate a Targului Indagra in randul publicului tinta;

– initierea si stabilirea de contacte cu publicul tinta targetat- atragerea de noi clienti atat in calitate de expozanti (persoane juridice, institutii de stat etc.), cat si in calitate de vizitatori (vizitatori specialisti- persoane fizice, companii etc; public larg);

– initierea si dezvoltarea unor bune relatii cu redactorii si editorii din randul mass – media targetata in vederea sustinerii campaniei de promovare;

MIJLOACE DE PROMOVARE:

In vederea desfasurarii campaniei de promovare a fost necesara stabilirea mijloacelor de promovare in trei pasi.

Pasul 1: Realizarea materialelor de prezentare

Pasul 2: Campania de marketing;

Pasul 3: Campania de Relatii Publice (PR)

Mentionez ca pentru asigurarea atingelor obiectivelor Campaniei de Promovare, desfasurarea pasilor 2 si 3 s-a realizat simultan;

PASUL 1. REALIZAREA MATERIALELOR DE PREZENTARE:

Materialele de prezentare sunt necesare in vederea sustinerii desfasurarii campaniei de promovare. Astfel, de modul in care acestea sunt realizate poate depinde succesul sau insuccesul campaniei de promovare, fapt pentru care realizarea presupune scrierea si agrearea textelor, crearea unor concepte grafice profesionist si atractiv realizate care sa tina cont de profilul publicului tinta, pregatirea materialelor pentru tipar si productia lor fizica.

Materialele necesare in initierea si desfasurarea campaniei de promovare:

– brosura/ catalog de prezentare;

– CD business card;

– Flyer

PASUL 2. CAMPANIA DE MARKETING

Campania de marketing se afla la baza procesului de promovare si este partea cea mai vizibila a acesteia. Pentru a asigura reusita acesteia in promovarea Targului Indagra s-a optat pentru 4 directii distincte :

a) Promovarea in mass media audio – video. Mass media audio-vizuala reprezinta una din cele mai de succes modalitati de promovare prin impactul pe care il au asupra publicului tinta. Fie ca acesta (publicul tinta) se afla in masina, la volan, la birou, sau acasa privind emisiunea favorita, campania audio – vizuala reprezentata de spoturi, emisiuni si reportaje realizate intr-un mod profesionist de specialistii in domeniu au rolul de a atrage atentia publicului asupra desfasurarii targului Indagra dar si a convinge specialistii in domeniu, respectiv publicul larg de a vizita evenimentul.

Dezavantajele promovarii prin canalele audio video sunt costurile ridicate precum si perenitatea mesajului care ruleaza pentru o perioada scurta de timp (cca. 30 secunde in cazul spoturilor).

Pentru campania de promovare a targului Indagra s-a optat pentru urmatoarele canale audio- video:

b) Promovarea in mass-media scrisa- ziare, reviste. Venind ca o completare a campaniei in mass-media audio-video, sau de sine statatoare, campania in mass media scrisa prezinta avantajele ca stirea poate fi citita si recitita ori de catre ori este necesar. De asemenea, cititorii se pot transforma si in difuzori ai stirii catre alte persoane (vecini, prieteni etc.) care se incadreaza in grupul tinta.

Campania Targului Indagra in mass-media scrisa s-a desfasurat prin intermediul unor machete, advertoriale si interviuri in urmatoarele publicatii:

c) Promovarea Indoor. Fiind una din cele mai raspandite si mai eficiente modalitati de promovare, promovarea Indoor are la baza o strategie de tip PUSH cu rolul de a impinge produsul/ serviciul cat mai aproape de publicul tinta, in zona in care acesta isi petrece o perioada din timp fara a fi preocupat de alte sarcini si obiceiuri (Ex: in mijloacele de transport in comun aflate pe drumul de la servici spre casa, in cafenele, restaurante, centre comerciale etc.).

Avand in vedere specificul targului s-a optat ca promovarea Indagra sa se realizeze prin intermediul urmatoarelor mijloace Indoor:

d) Promovarea Outdoor. Fara sa gresim am putea spune ca este cea mai vizibila si mai raspandita modalitate de promovare dupa promovarea in mass media audio – video. Totusi are dezavantajul ca reclama se poate "pierde" in numarul mare de reclame outdoor din oras. Pentru editia din targului Indagra s-a optat pentru promovarea outdoor atat prin mijloace clasice de tipul meshurilor, panourilor, bannerelor stradale dar si prin metode mai atractive precum spoturi pe TV Screen-uri sau branduirea de mijloace de transport in comun apartinand RATB, dupa cum se poate vizualiza in tabelul de mai jos:

Atat in ceea ce priveste campania de promovare indoor cat si campania de promovare outdoor, esentiale sunt "obiceiurile" zilnice ale publicului tinta, fapt pentru care inainte de luarea deciziei in ceea ce priveste locatiile de desfasurare s-au studiat de catre Departamentul de Marketing si Relatii Publice, o serie de elemente precum:

– locatiile prin care obisnuiesc sa treaca o mare parte din publicul tinta al Indagra precum si orele de deplasare ale acestora;

– frecventa de trecere a persoanelor prin aceeasi zona;

– obiceiurile de consum pentru stabilirea zonelor din magazin in care s-a desfasurat campania indoor;

– vizibilitatea locurilor de expunere;

e) Promovarea online . In lumea tot mai tehnologizata care ne inconjoara, Internetul tinde sa ne ocupe din ce in ce mai mult timp atat la locul de munca cat si acasa. Practic viata noastra se muta din ce in ce mai mult in mediul online. Avand in vedere acest aspect, publicitatea online castiga intr-un ritm extrem de alert teren in fata modalitatilor de promovare ATL clasice. De asemenea, un alt avantaj al publicitatii online il reprezinta costurile mai scazute fata de publicitatea clasica.

Avand in vedere aceste aspecte, pentru promovarea targului Indagra s-a optat pentru publicitatea prin intermediul unor bannere precum si articole pe cele mai reprezentative site-uri pentru publicul tinta, precum:

f) Invitatii specialisti. Pentru promovarea targului Indagra in randul publicului tinta situat in zone cu acces limitat la formele de publicitate anterior prezentat, reprezentat atat de persoanele juridice cat si de persoanele fizice care detin mici unitati de productie din domeniul agricol, s-au realizat 25.000 de invitatii de specialisti care au fost trimise atat firmelor expozante pentru invitarea partenerilor acestora la targ, cat si vizitatorilor specialist mentionati anterior din baza de date a ROMEXPO.

g) Flyere. Zilele de Sambata si de Duminica au fost deschise publicului larg (familii, copii etc.) fapt pentru care promovarea targului Indagra s-a realizat si prin intermediul a 100.000 de flyere in perioada 27 – 31 Octombrie, in cele mai importante zone din Bucuresti: Piata Romana, Piata Universitatii, Piata Unirii, Piata Obor, Metrou Titan, Dristor, Lujerului;

Mesaje comunicate in campania de promovare:

a) Adresate companiilor potential expozante / vizitatorilor specialisti:

– Peste 650 de companii si mai mult de 60.000 de vizitatori au participat 2013. Pe tine nu te-am vazut!!!

– Peste 5000 de contracte semnate si schimburi comerciale de peste 30 milioane de Euro 2013. Semnatura ta este pe vreunul din ele?

b) Adresate publicului larg:

-INDAGRA – Viata la tara vazuta la oras. Fabricat ;

– INDAGRA- Cea mai importanta gradina a tarii. Fabricat ;

PASUL 3: CAMPANIA DE RELATII PUBLICE

Avand avantajul ca sunt mai ieftine si mai putin agresive cu consumatorul decat strategiile de marketing clasice, campaniile de Relatii Publice au castigat tot mai mult teren, cu atat mai mult in ultimii ani caracterizat de o criza care a facut ca mare parte din companiile de pe piata sa-si reorienteze bugetele de promovare din zona marketingului in zona relatiilor publice.

Pusa in practica de o echipa de specialisti foarte bine pregatiti si venind in completarea campaniei de marketing, fara insa a o inlocui, campania de relatii publice pentru promovarea targului Indagra s-a dovedit a fi o unealta extrem de importanta cu rezultate extrem de pozitive.

A. PR KIT-ul:

O buna metoda de a creste vizibilitatea targului Indagra in randul mass-media este chiar transmiterea unor produse, obiecte, materiale diverse catre reprezentantii mass-media targetata, institutii publice etc.

Din punct de vedere rational, PR kit-ul reprezinta una din metodele eficiente de creare si dezvoltare/ initiere a unei conexiuni apropiate cu reprezentantii mass-media si totodata de a obtine spijinul si transformarea acestora intr-un media pool al Targului Indagra.

Actiunea a avut rolul de a initia legatura cu mass-media si publicul tinta si de a crea un puternic sentiment afectiv si de coeziune fata de Indagra, fiind un instrument de sustinere permanenta a campaniei de comunicare.

PR Kit utilizat pentru initierea comunicarii cu reprezentantii mass-media:

– un cos din rachita cu legume de sezon;

– un comunicat de presa cu titlul: "Peste 453 de firme din 21 de tari si contracte de 30 de milioane de Euro 2013- FABRICAT "

Actiunea s-a desfasurat in luna Aprilie 2013, iar PR Kiturile au fost livrate de promoteri purtand tricouri cu outfitul targului si adresa web.

B. Comunicatul de presa

Comunicatele de presa au fost realizate de Departamentul de Marketing si Relatii Publice si aprobate de conducerea ROMEXPO, avand rolul de a genera articole in mass-media, discutii pe forumuri si in Social Media etc.

Persoanele responsabile au transmis comunicatele de presa atat prin intermediul PR Kit-urilor catre mass-media targetata precum si catre o lista de presa generala, incluzand presa scrisa si online (in plus fata de publicatiile incluse in PR Kit) dar si catre o serie de institutii si companii targetate. Comunicatele de presa au fost, de asemenea, afisate si pe pagina de net a Targului Indagra si in Social Media.

Transmiterea comunicatelor de presa nu are o frecventa clar definita, acestea fiind utilizate ori de cate ori este necesar (sezonier, in functie de diverse sarbatori, cu ocazia unor reduceri sau a aparitiei de noi oferte, etc.). In cazul Indagra au fost transmise pe intreaga perioada de desfasurare a campaniei de promovare un numar de 7 comunicate de presa, in perioada martie-noiembrie 2013, care au avut rolul de a anunta lansarea targului, noutatile in domeniu, semnarea unor parteneriate strategice cu ministere, institutii, prezenta anumitor participari oficiale din partea unor tari de interes pentru firmele din Romania, informatii despre industria de profil.

C. Conferinta de presa lansare Indagra- organizata cu ocazia lansarii targului Indagra, in luna martie 2013, aceasta s-a desfasurat sub forma unui eveniment adresat presei si purtand titlul "Targul Indagra- Cea mai importanta gradina a tarii- Fabricat "

PR Kit – conferinta de presa:

Invitatie teasing adresata fiecarui ziarist la conferinta de presa;

O lopatica pentru rasaduri inscriptionata www.indagra.ro pe care vor fi rugati sa o aiba "neaparat" la ei la data si la locul de desfasurare a conferintei de presa- Sala Titulescu, aflata la intrarea in Centrul Expozitional ROMEXPO;

PR Kiturile au fost livrate de promoteri purtand outfitul targului si au fost insotiti de unul din reprezentantii ROMEXPO implicati in proiect.

Rational: evenimentul are rolul de a crea media – awarness, de a creste interesul presei pentru Targul Indagra si pentru industria de profil, de a sprijini scrierea de articole in mass media si chiar de a realiza o legatura de durata intre reprezentantii mass-media si reprezentantii ROMEXPO.

La intrarea in sala, reprezentantii mass-media au primit cate un un ghiveci pentru rasaduri si o pereche de manusi de lucru. Inainte de desfasurarea efectiva a conferintei de presa, ziaristii au fost impartiti in grupuri de cate 4 persoane si, sub indrumarea echipei de organizare si impreuna cu aceasta au avut ca task "Gradina mea de legume", intr-un colt al salii dezvaluindu-se o zona cu rasaduri din care reprezentantii mass – media au putut sa-si aleaga tipul de plante pe care si l-au dorit si pe care au trebuit sa-l planteze cu grija in ghiveci, ajutandu-se, de asemenea, de lopatica anterior primita la redactie. Timpul estimativ de desfasurare al "jocului"- 30 – 40 de minute.

Dupa ce micile gradini de legume au fost finalizate, in sala si-au facut aparitia reprezentantii conducerii ROMEXPO, precum si personalitatile invitate la conferinta de presa din partea Ministerului Agriculturii si Directorul General al uneia din firmele ancora ale targului, partener in campania de promovare si pe ideea ca "orice gradina are nevoie de iubire, de pasiune, de caldura, de lumina, de apa, inclusiv mica dumneavoastra gradina de legume creata astazi, noi va supunem atentiei cea mai importanta gradina a tarii – Targul Indagra". Au fost abordate subiecte precum numarul firmelor participante la editia anterioara si asteptari de la editia 2013, tematicile prezente, date statistice la nive national, schimbari in legislatia agricola etc. La finalul evenimentului, reprezentantii mass-media au primit cadou micile gradini create de acestia.

D. Eveniment de presa- Viata la tara intr-o agricultura moderna

Perioada de organizare a evenimentului 27-28 iulie 2013

PR Kit eveniment: invitatie adresata mass-media targetata la un eveniment de socializare desfasurat pe o perioada de 2 zile, fara a fi precizat insa locul de desfasurare a acestuia. Invitatiile au fost transmise prin curier in cutiute personalizate, iar ulterior reprezentantii presei au fost contactati de personalul departamentului de Marketing si PR pentru confirmarea participarii;

Organizatorii evenimentului: ROMEXPO S.A., in colaborare cu una din cele mai mari firme ancora din Indagra;

Locul de desfasurare: Fermele de animale si terenurile agricole din Insula Mare a Brailei

Rational: evenimentul are rolul de a initia sau a creste, dupa caz, atasamentul mass-mediei targetate fata de targul Indagra, de a creste interesul presei pentru pentru industria de profil, de a sprijini scrierea de articole in mass media si chiar de a realiza o legatura de durata intre reprezentantii mass-media si reprezentantii ROMEXPO.

In data si la ora comunicata, reprezentantii mass – media au fost asteptati de un autocar pus la dispozitie de organizatori si condusi pana la locul in care timp de doua zile au avut ocazia sa incerce "Viata la tara"- Insula Mare a Brailei.

Astfel, sub indrumarea personalului firmei ancora, co-organizatoare impreuna cu ROMEXPO a evenimentului, reprezentantii mass-media au avut ocazia sa afle diverse secrete ale agriculturii si sa incerce echipamentele moderne cu ajutorul carora se desfasoara lucrarile agricole, precum:

– care sunt momentele prielnice pentru recoltarea graului, a secarei si a altor plante de sezon;

– modalitatea de recoltare a graului, realizata in contrasesnsul de cadere al plantelor;

– posibilitatea de a conduce combinele, impreuna cu reprezentantii firmei co-organizatoare a evenimentului etc.;

De asemenea, reprezentantii mass – media au vizitat fermele de animale, precum si halele de productie a laptelui, iar la finalul zilei a fost organizat un cocktail.

Pe intreaga perioada de desfasurare a evenimentului, reprezentantii mass-media au avut ocazia sa adreseze intrebari tehnice atat reprezentantilor ROMEXPO cat si reprezentantilor firmei co-organizatoare precum si de a prelua imagini fot-video. La finalul evenimentului, invitatii au primit cate un comunicat de presa cu noutatile si stadiul desfasurarii editiei din targului Indagra, precum si un cadou personalizat www.indagra.ro constand in sticle de lapte si paine facuta din graul proaspat recoltat si macinat in fermele firmei co-organizatoare.

E. Interviuri articole in mass media:

Realizarea interviurilor si articolelor a avut drept scop consolidarea imaginii Targului Idagra si au fost realizate in cadrul publicatiilor/ posturilor TV/radio targetate.

Mesajul a fost transmis de un vector de imagine al companiei, mesajul devenind astfel credibil si oficial. Reputatia si imaginea a fost construita avand la baza vectorul de imagine, in cazul de fata Directorul General al Romexpo.

Au fost abordate subiecte precum: date statistice despre targ si industria de profil din Romania, elemente de legislatie etc.

F. Follow up:

Actiunile de PR si comunicare desfasurate pot genera intrebari suplimentare, solicitari de informatii din partea reprezentantilor mass-media si a publicului tinta. Reprezentantii Romexpo au contactat jurnalistii pentru a verifica impactul actiunilor desfasurate si au realizat monitorizarile de presa a articolelor aparut

G. Social Media

Social marketingul a castigat in ultimii ani tot mai mult teren in fata modalitatilor clasice de promovare, devenind practic o necesitate de a fi prezent intr-un mod activ in mediul virtual, de a elimina barierele dintre clienti, vizitatori si organizator printr-o comunicare in timp real cu acestia.

Departamentul de Marketing si Relatii Publice a coordonat activitatea si continutul site-urilor de socializare, a initiat discutii pe site-urile de socializare si a promovat Targul Indagra in grupurile de clienti tinta targetati. De asemenea, a initiat si coordonat discutii pe forumurile si blogurile specializate .

H. Transmiterea de newslettere

Practica a demonstrat ca, avand in vedere tipul tot mai mare pe care oamenii de afaceri il petrec in fata computerelor, transmiterea de newslettere sunt o bune oportunitate de a comunica noutatile in ceea ce priveste organizarea de targuri, expozitii si evenimente diverse. Totusi, avand in vedere tipul limitat pe care publicul targetat al Indagra il are la dispozitie pentru studierea acestora, exista o serie de reguli ce tin atat de dimensiunile newsletterelor, incadrarea in pagina si abordarea unor imagini si cuvinte cat mai dinamice si sugestive si avand in acelasi timp implicatii NLP.

Pentru editia din targului Indagra au fost transmise catre aproximativ 30.000 de contacte din baza de date a ROMEXPO conform tematicii targului, respectiv vizitatori specialisti, companii potential expozante sau potential interesate de achizitionarea de echipamente si servicii de precum si catre publicul larg cate un news letter pe luna in perioada martie- august 2013 si cate 2 newsletter-uri pe luna in perioada septembrie- octombrie 2013.

De asemenea, dupa inchiderea targului, Departamentul de Marketing si PR a transmis catre baza de date, inclusiv catre mass-media, un newsletter "Follow-up Indagra 2014- Fabricat "

I. Conferinte, congrese, simpozioane

…………………..

Concluzii

Costurile totale ale campaniei de promovare au fost de cca. 75.000 Euro + TVA

gradul de indeplinire a obiectivelor de promovare a expozitiei- 100%:

– numarul de vizitatori la editia din anul INDAGRA a fost de cca. 60.000 de persoane fata de 50.000 de vizitatori la editia din 2012. Numarul si calitatea acestora au fost apreciate de catre expozanti astfel:

45% – buna

20% – foarte buna

32% – satisfacatoare

INDAGRA inregistrat, de asemenea:

un numar de 40 parteneri media, promovarea manifestarii expozitionale facandu-se prin intermediul a 39 site-uri si a 22 publicatii generaliste si de profil

un numar de 1029 aparitii (in presa online, TV, radio si presa centrala) fata de 2012.

rezultatele evaluarii satisfactiei clientilor din punct de vedere al campaniei de promovare, obtinute in urma analizei chestionarelor completate de expozantii expozitiei:

75% din respondenti apeciaza pozitiv promovarea expozitiei

Respondentii considera ca cele mai importante canale pentru atragerea vizitatorilor in cadrul campaniei de promovare INDAGRA 2013 sunt:

publicitatea TV – 30%

publicitarea online – 26%

publicitatea in presa scrisa – 20%

publicitatea radio – 19%

publicitatea outdoor – 10%

Printre punctele tari ale manifestarii expozitionale se numara:

multi vizitatori (35%)

promovarea (25%)

Avand in vedere rezultatele analizei satisfactiei vizitatorilor, canalele media cu rol decisiv in activitatea vizitatorilor sunt:

TV – 35%

internet – 32%

reviste – 20%

Peste 88% dintre vizitatorii intervievati au apreciat promovarea manifestarii expozitionale ca fiind “buna” si “foarte buna”. Peste 90% dintre acestia intentioneaza sa viziteze editiile viitoare ale expozitiei.

PROPUNERI MASURI IMBUNATATIRE

Pentru imbunatatirea calitatii vizitatorilor si cresterea numarului de vizitatori la editia viitoare a INDAGRA, consider necesara alocarea unui buget mai mare pentru implementarea unei campanii de promovare pe canale adresate preponderent specialistilor. De asemenea, implicarea reprezentantilor presei in organizarea de evenimente conexe va conduce la o vizibilitate mai mare in mediile online, presa scrisa si TV (exemplu: evenimente Business Review – Focus on Agriculture). Aceste manifestari vor avea un efect pozitiv si asupra calitatii vizitatorilor, atragand in principal specialistii din domeniu, interesati de subiectele de interes pentru industrie.