Platforma Deschisa Pentru Specificatii DE Contabilitate

=== concluzie ===

Capitolul V

CONCLUZII

Astăzi tot mai multe activități se caută a fi informatizate. Indiferent de specificul domeniului tehnic, economic, social produsele informatice trebuie să satisfacă în cât mai mare măsură cerințele utilizatorilor la un anumit moment de timp și să fie capabile să răspundă unor solicitări viitoare. De aceea trebuie bine cunoscut domeniul problemei pentru care se propune o rezolvare informatică, identificate direcțiile sale de evoluție, realizat un dialog între proiectantul produsului și beneficiar în termeni care să aibă același înțeles pentru ambele categorii pentru a se putea stabili cu precizie cerințele produsului. Problemele de comunicare trebuie rezolvate și în cadrul echipei de realizare a produsului informatic. Soluția este uniformizare limbajului utilizat, chiar standardizarea dacă este posibil. Utilizând specificațiile ambiguitățile apărute în comunicare sunt eliminate, specificația apărând astfel ca o declarare lipsită de ambiguitate, exhaustivă și precisă a cerințelor pe care trebuie să le îndeplinească produsul informatic, pe baza căreia se poate realiza predicția comportamentului acestuia.

În domeniul contabilității problemele legate de limbaj sunt clarificate, contabilitatea fiind supusă procesului de normalizare, adică standardizare de către Ministerul Finanțelor. Toți operatorii cu informație contabilă au acces la un cadru conceptual contabil care le permite să înțeleagă elementele de logică contabilă, să explice situațiile contabile. Nimic mai simplu deci, realizarea unui produs informatic care să aibă la bază specificațiile contabile (totul fiind normalizat) și care să ofere informații contabile care să-și păstreze caracteristicile de inteligibilitate, relevanță, fiabilitate, comparabilitate. Problema apare când norma contabilă se schimbă, cadrul conceptual modificându-se. Cu toate că schimbările fundamentale ale normei contabile sunt mai rare, de obicei realizându-se extensii ale celei în vigoare, produsele informatice pentru contabilitate trebuie să surprindă și această posibilitate, altfel se poate spune că produsul informatic bazat pe o anumită normă și-a încheiat ciclul de viață cu efecte generatoare de costuri incomensurabile pentru beneficiar. Pentru evitarea acestor neplăceri se poate utiliza un produs informatic cât mai flexibil, proiectat să surprindă orice schimbare oricât de radicală ar fi aceasta, indiferent de frecvența ei în timp, fără afectarea într-un mod negativ a datelor deja existente. Acest produs informatic poate fi realizat ca o platformă deschisă, termenul fiind preluat din domeniul sistemelor informatice deschise. Un exemplu de astfel de aplicație este aceea în care utilizatorul își poate defini singur structura planului de conturi, precum și conținutul și modul de obținere a informațiilor din documentele de sinteză și raportare contabilă (bilanț, cont de profit și pierdere). Se realizează astfel o reutilizare a datelor obținute în virtutea unei norme contabile anterioare.

În concluzie, alegerea unui produs informatic deschis pentru activitatea de contabilitate dintr-o firmă poate rezolva o serie de probleme generate de modificările mai dese sau mai rare, mai mult sau mai puțin radicale, legate de reutilizarea datelor, timp, costurile materiale, instruire de personal.

=== prezent ===

Obiectivul lucrării "Platformă deschisă pentru specificații de contabilitate" este realizarea unei platforme software care asigură informatizarea activității de contabilitate a unei firme, în condițiile schimbării normei contabile generale.

Căile de acțiune sunt :

definirea corectă a specificațiilor de programare

Specificație = o declarare precisă, lipsită de ambiguitate și completă a cerințelor sistemului (programului sau procesului), scrisă în așa fel încât să folosească la predicția comportamentului sistemului .

identificarea specificațiilor contabile.

Domeniul contabilității dispune de un limbaj normalizat (standardizat) și de un ansamblu de obiective, de concepte fundamentale și de elemente, între care se stabilesc legături de coerență și de complementaritate, formând un cadru conceptual contabil.

– identificarea direcțiilor de evoluție a normei contabile pentru:

1. stabilirea cu precizie a intrărilor programului

2. stabilirea funcțiilor programului

3. stabilirea ieșirilor

Este astfel asigurat un caracter deschis produsului informatic.

Contribuția mea este realizarea unui produs informatic care permite:

definirea unui plan de conturi

operații contabile curente

definirea unei structuri de document de sinteză în conformitate cu planul de conturi definit

stabilirea formulei pentru fiecare post din documentul definit

În concluzie, utilizarea unui produs informatic deschis pentru activitatea de contabilitate dintr-o firmă rezolvă problemele generate de schimbarea sistemului contabil. Utilizatorul are posibilitatea definirii planului contabil conform cu noul sistem și a documentelor de sinteză corespunzătoare. Se economisesc astfel banii necesari producerii unui nou sistem, timpul aferent acestei activități și instruirii personalului, continuitatea produsului informatic.