Planul DE Afaceri AL Firmei S.c. Romkreis S.r.l

PLANUL DE AFACERI

AL FIRMEI S.C. ROMKREIS S.R.L.

CUPRINS

CAPITOLUL 1

ROLUL SI IMPORTANTA PLANULUI DE AFACERI

1.1. Definiția planului de afaceri

1.2. Componentele planului de afaceri

1.3. Ghidul de realizare a planului

1.4. Erori frecvente în elaborarea și prezentarea planului de afaceri

1.5. Avantaje și limite

CAPITOLUL 2

PLANUL DE AFACERI

2.1. Sinteza planului de afaceri

2.2. Prezentarea activității S.C. Romkreis S.R.L.

2.3. Prezentarea naturii si destinația produselor

2.4. Planul de marketing și planul de vânzări

2.5. Programul de dezvoltare a produselor și serviciilor

2.6. Programul activităților operaționale

2.7. Managementul activităților

2.8. Planul financiar

2.9. Oferta finală sau intreprenorială

CAPITOLUL 3

CONCLUZII SI RECOMANDARI

3.1.Concluziile lucrării

3.1 Recomandări privind planul de afaceri

Anexe

Bibliografie

CAPITOLUL 1

ROLUL SI IMPORTANTA PLANULUI DE AFACERI

Definiția planului de afaceri

Planul de afaceri este un instrument bine elaborat și fundamentat, un ghid al evoluției viitoare a afacerii. Dacă nu se acordă suficientă atenție planificării afacerii, redactării și prezentării rezultatului obținut, atunci mai mult ca sigur că destinatarii planului de afaceri vor trata de o manieră similară ceea ce li se prezintă drept plan de afaceri.

,,Planul de afaceri constituie un instrument indispensabil întreprinzătorilor ce construiesc o afacere sau caută parteneri, managerilor ce propun proiecte noi altor persoane sau instituții de finanțare, institutilor ce gestionează fonduri pentru proiecte de investiții, gestionarilor de proiecte în cadrul așa-numitelor ,,incubatoare de afaceri,,. (Porojan D., Bisa C., 2007)

Planul de afaceri nu este un formular ce trebuia completat, el reprezintă un sistem complex bazat pe interdependență și care reflecta de o manieră accesibilă idea de afaceri și evoluția acestuia în timp, constituie un instrument indispensabil instituțiilor ce gestionează fonduri pentru proiecte de investiții pentru a obține un credit bancar de care au nevoie.

,,Planul de afaceri este un instrument al prezentului, elaborat prin aproximații succesive, utilizând experiența și realizările din trecut ale firmei pentru a proiecta în mod realist calea spre viitor.El are drept scop cel mai avantajos și realizabil compromis între ceea ce dorește și ce poate să facă firma respectivă,,. (Alan West, 2000)

Planul afaceri este una din cele mai bune modalități prin care întreprinzătorul se poate asigura de sprijin bănesc (creditare, investire de capital) din partea unei surse de finanțare. În conținut, prin relațiile operaționale se înscrie riscul propus prin luarea deciziei de a iniția sau dezvolta afacerea.

,, Planul de afaceri constituie o schemă de acțiune construită logic și presupune gândire de perspectivă asupra afacerii. Pornind de la obiectivele stabilite, el precizează toate etapele și resursele aferente de care întreprinzătorul are nevoie pentru realizarea acestora,într-o perioadă de timp determinată,,.(Popescu D.,Chivu I,2007) .

Planul de afaceri reprezintă pe de o parte instrumentul intern prin care tu poți conduce și controla, pentru tine, întregul proces de demarare a firmei tale.În egală măsură planul de afaceri reprezintă și un instrument extern, fiind și un mijloc excelent de comunicare cu mediul economic. Acesta „transmite” tuturor celor din jurul tău, clienți, furnizori, parteneri strategici, finanțatori, acționari, că tu știi cu certitudine ce ai de făcut, iar într-o economie de piață funcțională, partenerii tăi de afaceri serioși apreciază acest lucru și te vor percepe ca pe un actor pertinent al mediului economic.

,, Planul de afaceri este o metodă intreprenorială managerială de proiectare și promovare a unei afaceri noi sau de dezvoltare semnificativă a unei afaceri existente, pornind de la identificarea unei oportunități economice, prin care se determină obiectivele de realizat, se dimensionează și structurează principalele resurse și activități necesare, demonstrând că aceasta este profitabilă, că merită să fie sprijinită de potențialii stakeholderi ,,.( Nicolescu O.,2008)

1.2. Componentele planului de afaceri

Indiferent de mărimea planului de afaceri, pentru a face față cerințelor de informare el trebuie să cuprindă:

Sinteza planului de afaceri

Prezentarea întreprinderii

Produsele și serviciile firmei

Programul de marketing și planul de vânzări

Programul de dezvoltare a produselor și serviciilor

Programul activităților operaționale

Managementul activităților

Planul financiar

Oferta finală sau intreprenorială a planului

1.2.1. Sinteza planului de afaceri

,, Sinteza trebuie să reflecte o idee de afaceri pertinentă, un plan de succes, echipă managerială capabilă, o piață clară specifică și definitivă, avantaje competitive de importanță, un rezumat solid și credibil al previziunilor financiare și o șansă excelentă pentru investitori/creditori de a investi într-o afacere foarte profitabilă,,.

Sinteza planului de afaceri poate conține:

descrierea succintă a firmei, prezentarea produselor și/sau serviciilor

piața potențială

proiecțiile cercetării de piață

avantajul competitiv al produselor și/sau serviciilor

principalele aspecte financiare implicate

profitabilitatea firmei

echipa managerială

oferta sau propunerea adresată destinatarului planului de afaceri

În general, rezumatul planului de afaceri are o întindere de până la doua pagini și reprezintă cea mai importantă parte a acestuia, deoarece dacă nu creează o imagine favorabilă asupra celui care îl citește, acesta nu va lectura restul lucrării și efortul pentru realizarea lui se irosește.

1.2.2. Prezentarea întreprinderii

Această secțiune a planului trebuie să realizeze o scurtă prezentare a firmei și a strategiei sale generale în situația actuală prin cuprinderea următoarelor elemente: profilul firmei, scurt istoric al organizației și regimul juridic al firmei.

Această secțiune reprezintă ‘’cartea de vizită,, a solicitantului, destinatarul planului de afaceri își extrage informațiile care-l interesează și află cine este cel care-i prezintă cererea de finanțare.

Se începe cu anul înființării, care au fost momentele importante din activitatea firmei, cu câți angajați a început, ce se producea la început, apoi, pe măsură ce anii au trecut, cum a crescut compania, s-a adus o noua echipă de conducere, până se ajunge la perioada actuală.

1.2.3. Produsele și serviciile firmei

Este esențial să se facă cât mai bine înțeleasă nevoile consumatorilor cărora le răspunde produsul/serviciul. Planul de afaceri trebuie să ofere o descriere suficient de detailată a produsului/serviciului firmei. În cazul în care este vorba de un produs/serviciu existent, poate fi prezentată experiența firmei în domeniu, capacitățile de producție.

Calitatea și prețul produsului reprezintă aspecte principale care nu pot lipsi din nici un plan de afaceri, ele sunt esențiale în poziționarea firmei față de clienți și concurență.

,, Interesul pentru produs poate fi determinat de avantajele funcționale, de satisfacerea mai rapidă și eficientă a unoi nevoi în comparație cu produsele concurenței, de campanie agresivă de marketing, de design-ul lui, costul de producție scăzut, tehnologie superioară, etc.,, (Popescu D.,Chivu I., 2007)

1.2.4. Programul de marketing

Orice întreprinzător în căutare de fonduri trebuie să includă în planul afacerii o descriere a pieței produsului său, reprezintă o secțiune importantă a planului și în același timp dificil de întocmit. Obiectivul este de a evidenția cum va atrage întreprinzătorul atenția asupra produsului sau serviciului său și cum îi va determina pe clienți să cumpere.

Peter Drucker dădea explicația’’ Obiectivul activității de marketing este acela de a face vânzarea de prisos.Scopul este de al cunoaște și de-al înțelege atât de bine pe client încât produsul sau serviciul să se potrivească cu nevoile sale și să se vândă singur,,.

Marketingul joacă un rol vital în investițiile de succes, cât de bine se face marketingul pentru produsul prezentat va determina succesul afacerii. Elementul cheie al unui plan de marketing de succes este buna cunoaștere a nevoilor, dorințelor și așteptărilor clienților. Identificînd acești factori, se poate realiza o strategie de marketing care va permite trezirea și satisfacerea nevoilor clienților tăi.

1.2.5. Programul de dezvoltare a produselor și serviciilor

Programul de dezvoltare a produselor și serviciilor cuprinde informații despre: prețuri, caracteristici tehnice și tehnologice, viitoarea generație de produse, acțiunile proprii de cercetare și dezvoltare desfășurate în prezent și cele prevăzute pentru perioada următoare, cu precizarea produselor modernizate care vor rezulta, segmentul de piață pe care va fi marketat fiecare produs nou și anticiparea dezvoltărilor de noi produse.

1.2.6. Programul activităților operaționale

Programul activităților operaționale determină: programarea producției, gestiunea stocurilor de materii prime, semifabricate, piese de schimb, aferente fiecărui produs, ținând cont de cerințele clienților, programarea aprovizionării cu materii prime, în funcție de structura producției și eșalonarea fabricației, cheltuielile necesare pentru a satisface necesitățile primelor trei programe, service-ul pentru produse, previziuni privind creșterea capacității de producție împreună cu costurile și perioadele aferente, măsurile de amplificare a eficienței activităților de producție, relațiile contractuale cu furnizorii actuali și sursele alternative de aprovizionare.

1.2.7. Managementul activităților

Managementul este unul dintre factorii-cheie analizați de fondurile de investiții, de fapt cel mai important factor. Echipa de conducere trebuie să aibă experiența în domeniul de activitate și să fi demonstrat deja că poate înregistra succese. Un scurt CV pentru fiecare membru important al conducerii, funcția și zonele de responsabilitate în cadrul companiei vor trebui completate cu o schemă a organizației și o scurtă descriere a personalului și a muncii.

,, Într-un plan de afaceri este recomadabil să acordăm atenție standardelor și procedurilor de angajare pentru că încă de la început firma să dispună de personal capabil,,.( Porojan D.,Bisa C.,2007)

1.2.8. Planul financiar

Planul financiar realizează analiza detailată asupra situației costurilor și veniturilor, proiecțiilor de cash-flow în diverse variante, ținând cont de sursele de finanțare posibile, bilanțului contabil .

,, Secțiunea financiară va fi probabil prima care va fi citită după sinteza planului și cv-urile fondatorilor și ale echipei de conducere. Ea are rolul de a documenta, justifica și convinge.În cadrul acesteia argumentați ceea ce ați spus până acum, prezentând situații,,. (Nicolescu O., 2008)

Proiecțiile financiare nu sunt altceva decât anticipări/planificări pe viitor ale situațiilor financiare ale afacerii. Proiecțiile financiare sunt modelări matematice viitoare ale bilanțului, contului de profit și pierdere și a calculului de lichidități (cash-flow) pe baza cărora se calculează eventual și anumite rate de profitabilitate ale afacerii.

Deoarece orice bancă își asumă într-o oarecare măsură riscuri atunci când acordă credite (pierderi la portofoliul de credite atunci când unii debitori nu își onorează obligațiile) rezultă că cea mai importantă funcție a băncii în ceea ce privește creditarea este de a controla calitatea portofoliului de credite. Astfel, fiecare bancă căreia i se solicită un credit de investiții realizează o analiză a indicatorilor privind bonitatea solicitantului și o analiză a riscului pe care-l poate întâmpina cu privire la capacitatea solicitantului de a rambursa creditul și dobânzile aferente .

1.2.9. Oferta finală sau intreprenoriala a planuliitoare ale bilanțului, contului de profit și pierdere și a calculului de lichidități (cash-flow) pe baza cărora se calculează eventual și anumite rate de profitabilitate ale afacerii.

Deoarece orice bancă își asumă într-o oarecare măsură riscuri atunci când acordă credite (pierderi la portofoliul de credite atunci când unii debitori nu își onorează obligațiile) rezultă că cea mai importantă funcție a băncii în ceea ce privește creditarea este de a controla calitatea portofoliului de credite. Astfel, fiecare bancă căreia i se solicită un credit de investiții realizează o analiză a indicatorilor privind bonitatea solicitantului și o analiză a riscului pe care-l poate întâmpina cu privire la capacitatea solicitantului de a rambursa creditul și dobânzile aferente .

1.2.9. Oferta finală sau intreprenoriala a planului de afaceri

Oferta finală sau intreprenoriala a planului de afaceri conține:mărimea sumelor solicitate furnizorilor potențiali de fonduri, termenii financiari în care se solicită sumele respective, destinațiile exacte ale sumelor solicitate, condițiile de parteneriat.

,, Pentru a obține un credit de la bancă, planul de afaceri este necesar să demonstreze că afacerea este profitabilă, iar cash-flow-ul asigură returnarea ratelor de credit la termenele convenite,,.(D.Myzyka ,2000)

1.2.10. Anexele

În anexe apar contracte proformă, care să dovedească intenția unor clienți de a cumpără produsele sau serviciile care se vor furniza: oferte pentru justificarea costurilor investiționale, de utilaje, echipamente;oferte de preț pentru materiile prime, materiale utilizate în procesele tehnologice .

1.3. Ghid de realizare a planului

Dacă nu se acordă suficientă atenție planificării afacerii, redactării și prezentării rezultatului obținut, atunci mai mult că sigur că destinatari planului de afaceri vor trata de o manieră similară ceea ce li se prezintă drept plan de afaceri.

De aceea trebuie să luăm în considerare două aspecte importante care se referă la modul de redactare și prezentare a planului de afaceri. În momentul în care se redactează un plan de afaceri se ține cont de câteva recomandări:

formularea frazelor să fie scurtă și ușor de urmărit,

capitolele și paragrafele să fie clare, grupate pe tematici

exprimări variate și a greșelilor gramaticale.

Principii de redactare a unui plan de afaceri (Nicolescu O.,2008) :

Stabilirea scopurilor de realizat prin elaborare a planului de afaceri

Cunoașterea și luarea în considerare a așteptărilor și cerințelor specifice ale întreprinzătorului față de afacerea avută in vedere

Includerea obligatorie în planul de afaceri a anumitor elemente de esența privitoare la: afacerea, întreprinzătorul, managerii si organizația implicată în activitate si performanțele lor precedente

Luarea în considerare a existenței mai multor moduri de a concepe și scrie un bun plan de afaceri.Realizarea unui plan de afaceri cât mai focalizat pe obiective și mai concis

Individualizarea planului de afaceri, prin reflectarea personalității organizației și oamenilor din cadrul său, a atașamentului și încrederii lor în organizație și avantajului său competitiv

Realizarea unui plan de afaceri echilibrat, cuprinzând atât aspecte pozitive, cât și negative

Redactarea planului de afaceri este necesar să dureze cel puțin 2-3 săptămâni

1.4. Erori frecvente în elaborarea și prezentarea planului de afaceri

Profesorul Dan Myzyka, s-a preocupat de acest subiect, mai jos e un scurt rezumat al cercetării acestui subiect.

Convingerea că planul de afaceri reprezintă afacerea în sine

Tendința de a supracontrola procesele analizate, apelând excesiv la utilizarea de cifre

Teama de imperfecțiune, ceea ce duce la prelungirea excesivă a procesului de realizare a planului de afaceri și la consumuri inutile de resurse

Absența unei strategii sau politici de ocupare a nișei pieții avute în vedere

„Indragostirea’’ de produsul care va fi fabricat, ceea ce duce la supraevaluarea

calităților și la subevaluarea punctelor sale slabe

Subestimarea costurilor de bază necesare derularii afacerii

Neglijarea armonizării perioadelor de realizare a actiunilor juridice, comerciale, financiare, de producție, manageriale etc. implicate de implementarea planului de afaceri

Declanșarea prematură a acțiunilor de obținere a fondurilor pentru noua afacere

Producerea și încorporarea în planul de afaceri de situații contabile, financiare, tehnice etc.

Elaborarea de planuri de afaceri prea lungi, dificil de citit, înțeles și luat în considerare

Elaborarea de planuri de afaceri prea scurte, care nu conțin toate elementele importante și că urmare nu sunt suficient de convingatoare

Realizarea unei sinteze a planului de afaceri care nu reflectă elementele sale esențiale

Prezentarea planului de afaceri în față stakeholderilor de către persoane mediocre, care nu știu să reliefeze elementele esențiale și să determine acceptarea și luarea în considerare a ofertei de afaceri

Convingerea că planul de afaceri este mai important decât deciziile și acțiunile care se vor derula în perioada următoare, prin care se asigură, de fapt, concretizarea sa

În cartea ,,Planul de afaceri,, scrisa de Dumitru Porojan și Cristian Bisa aceste erori sunt grupate în:

a) erori de abordare generală(strategie)

b) erori legate de formă

c) erori provocate de lipsa de prudență și obiectivitate

a) Erori de abordare generală

presupunerea că examinatorul cunoaște subiectul prezentat

să se creadă că mărimea industriei sau pieței pe care evoluează va impresiona finanțatorul

să dureze o vejnicie pentru ajunge la subiect

uitarea scopul unui plan de afaceri

b) Erori legate de formă

utilizarea unei exprimări prea tehnice

să se utilizeze o expunere prea succintă

planul să fie plictisitor și confuz

c) Erori provocate de lipsă de prudență și obiectivitate

eșuarea în încercarea de a arată cum veți produce bani

să se pună prea mult accent pe produs/serviciu

să se folosească previziuni fără sens

să nu se demonstreze cum veți folosi sumele cerute

să nu se reușească ,,vinderea’’ ideii în sinteză lucrării

inducerea în eroare a cititorului

1.5. Avantaje și limite

Avantajele planului de afaceri

Elaborarea și redactarea planului de afaceri pot prezenta avantaje în cel puțin trei domenii:

Marketing – vor fi identificați clientii, nevoile și asteptările lor, tehnici utilizate pentru cucerirea segmentului de piață, politică de prețuri;

Personal – se definesc politicile de angajare și concediere, procesul operațional zilnic, drepturile și atribuțiile angajaților;

Financiar – învățarea pregătirii și folosirii cash-flow-ului, bilanțului, analizelor de punct critic

Mulți întreprinzători sunt nevoiți să întocmească un plan de afaceri abia atunci când acesta le este solicitat de un potențial investitor. Un plan de afaceri este însă util nu numai finanțatorilor externi, ci și proprietarilor de firme. Planul de afaceri poate da o primă imagine asupra perspectivelor reale ale afacerii, pot fi astfel evitate pierderile provocate de proiecte neviabile înainte că ele să se fi produs efectiv.

Întocmirea planului de afaceri permite:

stabilirea realistă a necesarului de resurse și a surselor din care acestea pot fi obținute;

încadrarea în timp a etapelor afacerii;

coordonarea fazelor viitoare ale afacerii și rezolvarea eventualelor neconcordanțe.

Întreprinzătorii sunt ,,fortați” să ia în considerare aspecte care le-ar putea scăpa la o abordare mai superficială, pot fi descoperite astfel puncte slabe ale afacerii sau idei noi care ar putea să îi sporească rentabilitatea. Nimeni nu se așteaptă ca previziunile planului de afaceri să se regăsească integral în realizările efective, totuși, în cazul în care planul este bine întocmit, datele sale pot servi ca un instrument util de control al rezultatelor obținute.

Planul de afaceri reprezintă, în același timp, o cerința a investitorilor externi (creditori sau acționari potențiali). Aceștia trebuie să afle dintr-un plan de afaceri:

în ce constă afacerea;

motivele pentru care afacerea este profitabilă;

capitalul necesar;

rentabilitatea scontată.

Planul de afaceri nu este singurul aspect luat în considerare de potențialii finanțatori, însă un plan de afaceri care dovedește că nu există o strategie coerentă a proprietarilor afacerii va îndepărta cu siguranță orice investitor.

,, Planul de afaceri este un simbol al unei noi viziuni și abordări microeconomice specifice economiei de piață, bazate pe identificarea și valorificarea oportunităților economice, pornind de la primatul pieței. Cunoașterea și utilizarea permanentă și eficace a planului de afaceri reprezintă o condiție indispensabilă pentru obținerea de performanță economică de către întreprinzători, investitori și manageri.,,(Nicolescu O,2008)

Limitele planului de afaceri

Reflectă într-o proporție scăzută procesele de planificare managerială și operațională, planul de afaceri fiind de cele mai multe ori elaborat în vederea obținerii unor finanțări. Revizuirile frecvente si regulate ale planului constituie baza oricărei măsuri de corecție, în cazul în care obiectivele operaționale nu sunt atinse si, când este cazul, pentru modificarea obiectivelor.

Acoperă un interval finit 1-3 ani presupunînd utilizarea în complementaritate cu alte instrumente de planificare (programe, strategii). În cazul unui plan cincinal perpetuu trebuie să adăugăm încă un an pe măsură ce se încheie unul.

In funcție de destinatar, poate să solicite eforturi din partea managerilor în zone mai puțin relevante. Planurile de afaceri sunt scrise pentru un public specific, incluzând diferite persoane direct interesate care au în vedere modul în care se desfășoară afacerile unei societăți comerciale, în primul rând managerii de la orice nivel, care doresc indicații detailate si realiste pentru luarea deciziilor  și foarte frecvent, finanțatorii si investitorii, care doresc să cunoască perspectivele precum și proprietarii, care doresc să afle cum evoluează întreprinderea sub conducerea actuală. O bună planificare a afacerilor are în vedere aceste interese. Aceasta înseamnă că procesul poate deveni complex si extrem de "politizat", deoarece interesele celor direct implicați diferă, iar rezultatele nu îi pot satisface pe toți în mod egal.

Actualizarea planului de afaceri poate fi dificilă după o anumită perioadă de timp. Datele si informațiile trebuie să fie actuale, planificarea cu date învechite înseamnă pierdere de timp. Trebuie să folosim timpul si resursele pentru actualizarea bazei de date. Numai o societate comercială care știe astăzi ce – și cât de bine – a făcut ieri poate să planifice pentru mâine. Trebuie să folosim timpul si să ne îndreptăm eforturile către actualizarea sistemului de informare a conducerii. Datele si informațiile trebuie să fie exacte. O mică modificare a variabilelor importante poate duce la o diferență semnificativă în ceea ce priveste performanțele si rezultatele.

Este un intrument complex și de aceea nu este accesibil tuturor întreprinzătorilor, elaborarea unui plan de afaceri bun cere efort de gândire și timp.

CAPITOLUL 2

PLANUL DE AFACERI

2.1. Sinteza planului de afaceri

2.1.1. Descriere firmă S.C.Romkreis

S.C. Romkreis, cod unic de înregistrare 3775125, nr de înregistrare fiscală J23/133/2002, are cod CAEN 5147 – Comerț cu ridicata al altor bunuri de consum, nealimentare, n.c.a.

Această clasă include:

comerțul cu ridicata cu bunuri de consum diverse, cum sunt: mobilă și alte produse din lemn; produse de acoperit pardoselile;

comerțul cu ridicata cu instrumente muzicale;

comerțul cu ridicata cu aparate neelectrice de uz casnic;

comerțul cu ridicata cu împletituri, produse din plută; hârtie și carton; cărți, reviste, ziare și rechizite;

comerțul cu ridicata cu produse din piele și accesorii de voiaj;

comerțul cu ridicata cu alte mărfuri de consum, neincluse în alte categorii.

Echipa managerială este formată din trei manageri:

PETRICĂ CORNELIU VLADU (Director General)

ADRIAN DUMITRESCU (Director Economic)

MIHAI OLIMPIU GHERASIM (Director Vânzări)

Estimând rezultatele financiare viitoare obținem un profit anual de aproape 429,609 lei (media pe primii 3 ani), în condițiile de venituri minime și cheltuieli maxime, regimul de lucru fiind de 16 ore pe zi.

Societatea prezintă un parc auto puternic care asigură transportul de aprovizionare și cel de distribuție, toate mijloacele fixe (clădiri, autoturisme, depozite) sunt achitate integral, prezentând un avantaj în contractarea unui eventual credit.

2.1.2. Produsele firmei S.C.Romkreis și avantajul competitiv al acestora

Societatea importă ambalaje de plastic de unică folosință pentru produse alimentare și servirea mesei. Produsele comercializate sunt containere din OPS, veselă de unică folosință, containere de tipul PP (care pot fi utilizate și în cuptoare cu microunde) și PS pentru ambalare de produse alimentare, cutii pentru meniu din EPS, pahare, cești de cafea, fabricate de către un concern din Germania cu filiale în Polonia și Rusia, reprezentant al firmei KIV Kreis GmbH, Swiss Pack și Fl.

Avantajul competitiv îl constituie raportul calitate – preț, rapiditatea de servire și livrare, diversificarea produselor. Oferta se bazează pe gama de produse de unică folosință din PP, PS, OPS, EPS, PET, AL, firma având în prezent peste 400 de produse, oferta fiind lărgită în continuare.

S.C.Romkreis este importator și distribuitor exclusiv în România al KIV KREIS și Kreispack, producători de ambalaje alimentare din plastic de unică folosință. Oferim atât gama acestor producători cât și produse de la alți producători din Germania, Austria, Polonia. Casolete și containere albe și transparente de unică folosință, tacâmuri, pahare, platouri și tăvi, folii, utilizabile în ambalarea produselor alimentare cât mai calitativ și corespunzător cerințelor clienților.

2.1.3 Piața existența

Exigențele consumatorului sunt în continuă creștere, motiv pentru care tot mai multe preparate și semipreparate din domeniul alimentar sunt vândute ambalate și preambalate. În această situație ambalajele se impun a fi de o cât mai bună calitate, diversitate, avizate sanitar veterinar, certificate calitativ și cu un preț care să nu aibă o pondere prea mare în valoarea finală a produsul.

Produsele sunt comercializate către firme de catering, fast food, supermarket și alte unități productive care utilizează la ambalare aceste tipuri de produse. Segmentul de piață vizat de societate este extrem de larg, el putând cuprinde:

fabrici de lactate

fabrici de înghețată

distribuitori de bere, de produse răcoritoare

uz casnic

fabrici de semipreparate

Conform studiilor întreprinse, piața pe care activează întreprinderea este o piață în creștere, caracterizată printr-o cerere puternică la astfel de produse, piața românească incercand să se alinieze cerințelor și standardelor internaționale.

Oportunitățile care se oferă sunt semnificative avem posibilitatea să dominăm o nișă a pieței, devenim o companie puternică în industrie dacă reușim să realizăm planurile de dezvoltare ale firmei și de investiții prin achiziționarea echipamentelor necesare pentru infințarea secției de producție.

2.1.4 Oferta

Cele mai mari riscuri pentru afacere în acest moment sunt lipsa resurselor financiare pentru investiții medii și mari, societatea implicându-se financiar în dezvoltarea și extinderea compartimentului de distribuție în țară și în finalizarea amenajării clădirii din Buftea pentru începerea producției la secția de producție.

Avem nevoie de 600.000 RON pentru achiziționarea în a trei mașini de injecție, fapt care ar permite să se producă cantitatea de produse necesare unor livrări mai mari. Putem garanta și ieși din acest împrumut în trei ani, prin excesul de profit rezultat din creșterea vânzărilor și scăderea costurilor cu cel puțin 25-30% pe anumite produse. Deasemenea în 2011 o să deschidem propria linie de producție pentru casolete transparente.

Investiția necesară este de 700.000 RON, 600.000 RON din credite și 100.000 RON din fonduri propri, bani ce vor fi folosiți pentru procurarea utilajelor de producție și materiei prime necesare. În primul an întreprinderea va utiliza o capacitate de producție de numai la 60%, în următorul an se planifică mărirea volumului vânzărilor și ridicarea gradului de utilizare a capacității de producție până la 80%.

2.2. Prezentarea activitatii firmei S.C.ROMKREIS SRL

Întreprinderea este o societate cu răspundere limitată și face parte din categoria întreprinderilor mici, administatorul societății este Dl.Vladu Cornel, activează în domeniul servicii, capitalul este 100% privat și are un număr redus de angajați.

Domeniul de activitate principal este Servicii, având ca activități Transporturi rutiere de mărfuri și comercializarea la prețuri cu ridicata a mărfurilor industriale, alimentare și nealimentare importate de firmă, cât și a mărfurilor de pe piață internă precum și efectuarea de export cu aceeași categorie de mărfuri en-gros și en-detail.

Produsele comercializate sunt containere din OPS, veselă de unică folosință, containere de tipul PP (care pot fi utilizate și în cuptoare cu microunde) și PS pentru ambalare de produse alimentare, cutii pentru meniu din EPS, pahare, cești de cafea fabricate de către un concern din Germania cu filiale în Polonia și Rusia, reprezentant al firmei KIV Kreis GmbH, Swiss Pack și Flo.

S.C. ROMKREIS devine din 2002, importator și unic distribuitor al KREISPACK GMBH, în România, oferind din stoc toată gamă de casolete și containere transparente albe și opace din PP, PS, OPS, pentru catering, fast-food, platouri, pahare, sosiere, tacâmuri și o gamă largă de containere patiserie-cofetărie, casolete de la 30 ml-2000ml, în diverse forme și de cea mai bună calitate.

În luna decembrie 2003, prin actul adițional 3710/03.12.2003, s-a cooptat un nou asociat, s-a majorat capitalul social la 20.000.000 lei și s-a schimbat obiectul principal de activitate în ,,comerț cu ridicata a altor bunuri de consum nealimentar n.c.a. (import-export)’’-cod CAEN 5147. În anul 2004, prin actul adițional 3981/05.08.2004 s-a cooptat un nou asociat și s-a majorat capitalul social la 50.000.000 lei .S.C. Romkreis SRL a achiziționat în anul 2003 trei autoturisme Dacia iar în cursul anului 2004 o autoutilitară Renault Midlum 7,5 t și o remorcă Kontek de 3,5 t.

Deasemenea societatea a mai obținut un credit în valoare de 845.000 mii lei în scopul finanțării parțiale a achiziționării unui teren în Buftea, credit ce s-a rambursat, în rate pe o perioadă de doi ani.

Societatea deține următoarele active:

2.3. Prezentarea naturii si destinatia produselor

Produsele comercializate sunt containere de OPS, veselă de unică folosință, containere de tipul PP (care pot fi utilizare și în cuptoarele cu microunde) și PS petru ambalare de produse alimentare, cutii petru meniu din EPS, pahare, cești de cafea fabricate de către un concern din Germania cu filiale în Polonia și Rusia, cît și produse similare realizate de firma Sem Plastic și Duton Plastic.

Societatea importă ambalaje din plastic de unică folosință pentru produse alimentare și servirea mesei, zona de operare fiind în proporție de 80% în orașul București, este importator direct și distribuie marfă prin S.C. Romkreis Distribuție SRL, produsele fiind comercializate către firme de catering, fast food, supermarket și alte unități productive care utilizează la ambalare aceste tipuri de produse.Produsele și serviciile societății au ca piață principală de desfacere, România.

Majoritatea produselor comercializate de firma au calitate germană și sunt importate prin reprezentantul firmei Kreis pentru Europa Centrala cu sediul în Polonia, raportul calitate preț fiind favorabil în raport cu societațiile concurente.

Oferim o gamă largă de ambalaje de unică folosință din plastic, aluminiu, casolete de la 30 ml la 4000 ml pentru diverse utilizări: catering, fast-food, ind. alimentară, prăjituri, înghețată, cu posibilități de personalizare prin imprimare, folii de aluminiu, stretch, tacâmuri, pahare, farfurii.

Aceste produse pot fi realizate din mai multe tipuri de:

materiale: OPS, PS, PP, PET, PE, Al,

compartimentare: 1, 2, 3 și altele,

formă: rotundă, rectangulară, octogonală, decagonală, ovală etc.

În acest moment pe piața romanescă în domeniu ambalajelor există două feluri de produse:

produse ieftine importate din Turcia care sunt de o calitate slabă prezentând multiple defecte tehnologice, rezistentă mecanică slabă, etanșări imperfecte și confecționate din materiale de o calitate inferioară, ceea ce conferă un aspect neplăcut.

produse de calitate bună importate din Italia, care însă nu au o diversitate foarte mare sau în concordanță cu cererea pieței, având prețuri mult mai ridicate.

Produsele firmei Romkreis, sunt mult superioare calitativ, acoperind în proporție de 80% cerințele de diversificare de pe piața românească.

Analiza swot

Identificarea principalelor puncte forte ale firmei

Principalele puncte slabe ale firmei

Oportunități

calitatea germană a produselor

posibilitatea de a scade prețul, în conditile producției propri

asigurarea unor produse de calitate în comparatie cu ce există pe piață

ritmul alert în care se desfășoară viața în societatea noastra reprezintă un avantaj pentru acest tip de produse

Amenințări

furnizori puțini (crează dependență de furnizor)

creșterea concurenței,

bariere de intrare ușoare

2.4. Programul de marketing si planul de vanzari

2.4.1 Segmentul de piață țintit

Conform studiilor întreprinse, piața pe care activează întreprinderea este o piața în creștere, caracterizată printr-o cerere puternică la astfel de produse, piața românească incearcand să se alinieze cerințelor și standardelor internaționale. În domeniul ambalajelor există o cerință tot mai mare, prin cantitate și diversitate, justificată și prin necesitatea alinierii la cerințele Uniunii Europene.

Exigențele consumatorului sunt în continuă creștere, motiv pentru care tot mai multe preparate și semipreparate din domeniul alimetar sunt vândute ambalate și preambalate.În această situație ambalajele se impun a fi de o cât mai bună calitate, diversitate, avizate sanitar veterinar, certificate calitativ și cu un preț care să nu aibă o pondere prea mare în valoarea finală a produsului.

Segmentul de piață vizat de societate este extrem de larg, el putând cuprinde: fabrici de lactate, fabrici de înghețată, societăți avicole, fabrici de pește, semipreparate din pește, fabrici de semipreparate, cofetării, patiserii, fastfood-uri, supermarket-uri, catering, distribuitori de bere, de produse răcoritoare, uz casnic.

După estimările efectuate în momentul de față societatea ocupă 20% din segmental de piață cu intenția de a ajunge la sfârșitul anului 2010 la un procent de 25%.

În acest moment pe piața romanesca în domeniu ambalajelor există două feluri de produse.

Prima categorie este formată din produse ieftine importate din Turcia care sunt de o calitate slabă prezentând multiple defecte tehnologice, rezistentă mecanică slabă, etanșări imperfecte și confecționate din materiale de o calitate inferioară, ceea ce conferă un aspect neplăcut.

Cea de-a doua categorie este reprezentată de produse de calitate bună importate din Italia, care însă nu au o diversitate foarte mare sau în concordanță cu cererea pieței, având prețuri mult mai ridicate.

2.4.2 Concurenții firmei

Concurența poate fi apreciată ca fiind foarte intensă în acest domeniu, din acest motiv S.C. Romkreis S.A., încearcă să se diferențieze și vine cu o ofertă cât mai variabilă la prețuri accesibile, păstrând standardele de calitate cu care și-a câștigat un segment de piață bine definită.Produsele firmei Romkreis sunt mult superioare calitativ, acoperind în proporție de 80% cerințele de diversificare de pe piața românească.

Există și alte companii pe piață care pot oferi produse oarecum similare, dar suntem capabili a ne diferenția pe piață deoarece raportul calitate preț este favorabil societății. Avantajele societății Romkreis față de acești concurenți sunt calitatea superioară, diversitatea și prețurile cu până la 20% mai mici .

Pe piață, concurență este reprezentată în special de două firme care activează în domeniu, Petruzalek și Newpack, dar care nu constituie o amenințare reală pentru firma noastră deoarece, necesitățile pieței sunt cu mult mai mari decât oferta actuală. De asemenea gama servicilor este în mare parte diferită decât cea oferită de alte firme, datorită produselor de calitate germană.

S.C. Petruzalek Com S.R.L, Chiajna, ILFOV, codul de identificare fiscală: 8388502, Nr. inreg. Registrul Comerțului: J23/3372/2008, cod CAEN-comerț cu ridicata nespecializat, este o companie care funcționează în domeniul tehnologiilor de ambalare. Petruzalek a intrat pe piață românească în 1996 și oferă o gamă largă de mașini și materiale de ambalat, service periodic și întreținere în toate țările, comercializează o gamă largă de: ambalaje catering, mașini de ambalat verticale și orizontale, utilaje pentru industria prelucrării cărnii, folie stretch, ambalaje din polietilenă și polistiren.

Caserolele din polistiren sunt destinate, în special, industriei producătorilor de carne și preparate din carne, dar și producătorilor de legume și fructe sau producătorilor de produse de patiserie și cofetărie.Printre clienții companiei se număra lanțurile de hipermarketuri Billa, Metro sau Rewe.

S.C.Newpack Comerț S.R.L, codul de identificare fiscală: 8808509, Nr. inreg. Registrul Comerțului: J23/3372/2008, Cod CAEN – 4767 – Comerț cu ridicata al altor produse intermediare, comercializează produse de unică folosință, saci, sacoșe, învelitori din materiale plastice, echipamente, utilaje și amenajări pentru unități de alimentație publică.

Newpac este parte a grupului Bunzl și este activ în România din 1996 pe piața ambalajelor de unică folosință și a echipamentelor pentru gastronomie, catering și laboratoarele super și hypermarketurilor, are un departament de agricultură specializat în distribuția mașinilor de sortat, cântărit și ambalat legume fructe și a ambalajelor corespunzătoare.

2.4.3 Strategia de marketing

S.C. Romkreis S.A. își propune să-și mărească cota de piață deținută, prin obținerea unor contracte cu firme care vor cantități mai mari de produse, în condițiile actuale firma neputînd satisface aceste livrări în timp util. Deasemea în urmă unei analize din punct de vedere al prețului practicat de firmă pe piață, acționarii au stabilit că vor putea obține un preț mai mic dacă vor produce toate produsele în România.

Fiind firmă de distribuție are relații contractuale cu multe firme de catering, ceea ce îi asigură o distribuție bazate pe cantități mari. Datorită dependenței de furnizor și cererii mai mari într-o anumită perioadă se recomandă începeriea unei activități de producție, prin infințarea unei sectii de producție cu trei mașini de injecție, obtinandu-se astfel:

reducerea costurilor pe anumite produse cu cel puțin 20-25%, reprezentând taxele de transport, comisionul firmei producătoare și alte costuri

scăderea medie a costurilor totale de 10-12%, deoarece se vor produce sortimentele care au cea mai mare pondere în vânzări, aceasta ducând la o creștere a vânzărilor.

Dacă această investiție are succes se vor achiziționa mai multe mașini de injecție pentru producerea tuturor produselor pe care le comercializează, în România. Aceasta asigurându-i costuri reduse și implicit un preț mai scăzut de vânzare care să-i asigure o bună reputație și în final un profit corespunzător.

2.4.4 Situația vânzărilor în trecut prezent și viitor

În tabelul de mai jos este prezentată situația vânzărilor exprimată în unități valorice, în perioada 2007-2009 și a vânzărilor preconizate pentru perioada 2010-2012.

2.4.5 Politică de prețuri și de distribuție

Prețul produselor distribuite este calculat prin adăugare la prețul de achiziție a unui procent de 60%, din care 15% reprezintă cheltuieli de transport, 20% cheltuieli de manipulare, depozitare, distribuție, 2% diferențe de curs valutar, 23% beneficiu brut ( din care se poate acordă un discount de 5% în funcție de condițiile de contract). Acest mod de calcul este unul general, dar el poate fi schimbat în cazul unor clienți importanți.

Mai mult de atât, toate prețurile sunt negociabile, în anumite condiții ele putând fi reduse cu până la 5% din prețul inițial. Oferim deasemenea clienților noștri posibilitatea de a plăti la scadență de 30 de zile de la data emiterii facturii.

Distribuția se realizează cu mijloace de transport proprii, societatea prezentând un parc auto puternic care asigură atât distribuție cât și transportul de aprovizionare.

2.4.6 Conditii de vanzare, in special de plată

Vânzarea poduselor noastre se face fie prin internet, fie direct de la sediul firmei, fie prin agenți de vânzări. Plata facturilor făcându-se în numerar, prin ordin de plată sau bilet la ordin, de la 15 până la 60 de zile de la emiterea facturii, în funcție de client și cantitatea comandată. În momentul de față societatea distribuie marfă prin intermediul societății Romkreis Distribuție unui număr de peste 50 de clenti.

Clienții noștri actuali cei mai importanți sunt:

S.C. Romanian Catering valoare contract 188.000 euro/an

S.C. US Food Netwoek valoare contract 55.000 euro/an

S.C. Can Serv valoare contract 35.000 euro/an

S.C. Palladium valoare contract 15.000 euro/an

S.C. Toni Impex valoare contract 25.000 euro/an

S.C. Snack Attach valoare contract 17.000 euro/an

S.C.Romanian Catering este pe piață de șase ani și oferă servicii gen catering, dispune de o sală cu o capacitate de 160 de locuri, amenajată și dotată cu tot ceea ce este necesar să asigure ambianță și confort (mobilier modern, sonorizare, aer condiționat) pentru ocazii deosebite (meeting-uri, recepții, seminarii, simpozioane, diverse prezentări sau lansări de produse) .

S.C.Can Serv comercializează și produse de panificație ,,Primăvară’’, este o fabrică cu tradiție pe piața românească și beneficieaza de un spațiu și capacități de producție mărite ca urmare a relocării pe șoseaua de centură a Bucureștiului.

KFC (Kentucky Fried Chicken) operează sub un contract de franciză prin care licența este acordată companiei S.C.US Food Network S.A. Primul restaurant a fost deschis în aprilie 1997, pe Blvd. Magheru din București. În 2004 KFC deschide al șaptelea restaurant al său, în Constanța, la Tomis Mall, primul în afara capitalei. În prezent compania S.C.US Food Network S.A. deține douăzecișiopt de restaurante KFC.

Pentru realizarea cerințelor anumitor clienți privind modul de distribuție al anumitor produse, Romkreis plătește servicii de ambalare societății TCO PLAST.Politica firmei este aceea de a permanentiza legăturile cu clienții săi astfel încât acestea să devină niște clienti fideli. Acesta este cuvântul cheie al reușitei întregii afaceri, mulțumirea unui client astfel încât el să revină cu un nou client.

2.4.7 Publicitate, promovare, expoziții cu vânzare

Scopul societății este de a introduce, promova și susține produsele pe piață, prin intermediul unei campanii publicitare bine planificată, aceasta reprezentând o investiție. Pentru cei care se bucură de facilitățile Internetului, firma a deschis o pagină de Web în care se pot accesa toate informațiile momentului. În afară de prețuri, condiții și trasee pe pagina oficială se pot găsi informații despre produsele firmei și informațiile momentului.

S.C. Romkreis a dezvoltat o strategie de publicitate și promovare completă, care va fi pusă în aplicare de cea mai bună companie în domeniu, de îndată ce se obțin fondurile necesare. Vor fi prezenți în câteva reviste naționale, precum și în presa comercială, ne vom proiecta singuri anunțurile publicitare și ne vom implica în campaniile publicitare ale partenerilor noștri. Planul nostru publicitar este de a menține permanent legătura cu editorii și scriitorii jurnalelor comerciale ce deservesc sectorul nostru industrial. Vom căuta de asemenea subiecte care să ne crească reputația, sa ne facă cunoscuți consumatorilor.

Ne propunem să promovăm produsul în diverse moduri sempling la fața locului, demonstrații cu ocazia unor evenimente speciale, donații către colectorii de fonduri, precum și prin alte evenimente cu grad mare de îndatorare. Obiectivul întregii campanii de promovare este de a extinde audiența, poziționarea produsul nostru pe un loc fruntaș din punct de vedere al mărcii, strânge legătură noastră cu comunitatea.

2.5. Programul de dezvoltare al produselor

În perioada de vară s-a observat creșterea cererii pe piața la anumite produse și apariția unor situații de criză datorită neacoperirii din partea firmei a acestor comenzii. Pentru a putea face față cerințelor tot mai mari privind volumul de marfă societatea este nevoită să infințeze secția de producție prin achiziționarea a trei mașini de injecție, pentru dublarea livrarii.

Prețul produselor distribuite este calculat prin adăugarea la prețul de achiziție a unui procent de 60% din care 15% reprezintă cheltuieli de transport, 20% cheltuieli de manipulare, depozitare, distribuție, 2% diferența de curs valutar, 23% beneficiu brut, din care se poate acorda un discount de 5% în funcție de condițiile de contract. Acest mod de calcul este unul general, dar el poate fi schimbat în cazul unor clienți importanți.

În urma unei analize din punct de vedere al prețului practicat de firmă pe piață, acționarii au stabilit că vor putea obține un preț mai mic dacă vor produce toate produsele în România, de aceea vor infința încă o secție de producție.

De aceea s-a considerat necesar începerea procesului de dezvoltare a afacerii prin achiziționarea mașinilor de injecție, aceasta masură având și cele mai scăzute costuri necesare pentru achiziționare, instalare, întreținere și materie primă.

Dacă această investiție are succes se vor achiziționa mai multe mașini de injecție pentru producerea tuturor produselor pe care le comercializează, în România. Aceasta asigurându-i costuri reduse și implicit un preț mai scăzut de vânzare care să-i asigure o bună reputație și în final un profit corespunzător.

2.6. Programul activitatilor operationale

Scopul acestei afaceri îl reprezintă realizarea principalelor produse comercializate în România, prin aceasta reducându-se costurile pe anumite produse cu cel puțin 25-30% , reprezentând taxele de transport, comisionul firmei producătoare și alte costuri de producție.

Ținând cont că se vor produce sortimentele care au cea mai mare pondere în vânzări, v-a rezulta o scădere medie a costurilor de 10-12%, ceea ce va determina implicit o creștere a vânzărilor. Produsele principale ale societății sunt articolele de volum mic, dar strict necesare activitații de catering și anume: linguri, lingurițe, furculițe, cuțite, spatulă.

.

Având în vedere tendința de pe piață dar și măsurile pe care întreprinderea își propune să le aplice (mărirea productivității muncii, utilizarea mai eficientă a capacității de producție, îmbunătățirea indicilor calitativi, costuri unitare care să permită practicarea unor prețuri competitive și implicit atragerea unui număr mai mare de cumpărători) se preconizează urmatorele niveluri ale vânzărilor:

În primul an întreprinderea v-a utiliza o capacitate de producție de numai la 60%. În următorul an se planifică mărirea volumului vânzărilor și ridicarea gradului de utilizare a capacității de producție până la 80%.

Dacă această investiție are succes se vor achiziționa mai multe mașini de injecție pentru deschiderea unei linii de producție pentru casolete transparente și tacâmuri. Pentru viitor societatea își propune achiziționarea alternativă a celorlalte echipamente necesare în funcție de cerințele apărute în urma studilor efectuate asupra vânzărilor.

Majoritatea produselor comercializate de firmă noastră sunt fabricate de un concern din Germania cu filiale în Polonia și Rusia, reprezentant al firmelor KIV Kreis GmbH, Swiss Pack și Flo și sunt importate prin reprezentantul firmei Kreis pentru Europa Centrală cu sediul în Polonia

Furnizori nostri sunt S.C. Calex SRL si S.C.Orbit Polymers SRL.

S.C.Calex S.R.L. din Baia Mare, județul Maramureș, efectuează servicii profesioniste de reciclare mase plastice, producție prefabricate de beton, transport intern și internațional de marfă. Compania are un personal de 21 angajați, România reprezentand principala piață de desfacere, pe care au o mare experiență. Domeniu de activitate principal (CAEN) al CALEX SRL 6024 Transporturi rutiere de marfuri.Această clasă include: activitatea tuturor transporturilor, regulate și neregulate, rutiere, de mărfuri (congelate, refrigerate, încărcături lichide – inclusiv, lapte colectat de la ferme, și gazoase, încărcături în containere, mobilă, transporturi poștale etc.).

Sunt specializați pe reciclare mase plastice, producția de regranulate LDPE, HDPE simacinaturi: PE, PA, ABS, HIPS, etc.

Am avut ocazia de a ne convinge de seriozitatea și calitatea produselor acestei firme, ca urmare a vânzărilor mereu în creștere, având la bază produse și servicii extrem de variate, putem spune că sunt un furnizor de încredere pentru firma noastră. Calex S.R.L. este onorată să răspundă oricărei solicitări din partea noastră referitoare la cererea de produse și servicii și pune la dispoziția societății profesionalism, seriozitate și promptitudine.

S.C.Orbit Polymers S.R.L. distribuie en gros și en detail materii prime mase plastice, polietilenă, polipropilenă, ABS, coloranți polietilenă, PET, polistiren, poliamide.

S.C.Orbit Polymers SRL, din București, înregistrată din data de 03.06.2005, CIF: RO17656671, Reg. Com.: J40/10028/2005, Capital social: 36.400,00 RON CAEN: 5155 Comerț cu ridicată al produselor chimice.

Această clasă include:

vânzările cu ridicata ale chimicalelor industriale de bază:anilină, tuș tipografic, uleiuri esențiale, gaze industriale, cleiuri, coloranți, rășini sintetice, metanol, parafină, substanțe aromatizante, sodă, sare industrială, acizi, sulfuri, derivate de amidon etc.;

vânzările cu ridicată ale îngrășămintelor

vânzările cu ridicata ale rășinilor sintetice și ale materialelor plastice în formă primară;

vânzările cu ridicata ale cauciucului.

2.7. Managementul activitatilor

2.7.1. Organigramă

Administrarea societății se face de Adunarea Generală a Acționarilor și de un manager ales de aceasta.Forța de muncă de care dispune societatea este formată din muncitori permanenți și din asociați care doresc sa participe la activitatea firmei.

Organigrama are următoarea structură:

Structura forței de muncă este diferențiată pe categorii de vârstă și sex și ca nivel de pregătire profesională.

2.7.2. Prezentarea echipei de manageri superiori, CV-uri, abilități

Bazele acestei afaceri au fost puse în anul 2002 prin participarea egală la capitalul social al S.C.Romkreis, a domnilor Vlad Corneliu și Mihai Olimpiu, structura și volumul capitalului social au variat în timp. Capitalul societății este 100% privat, părțile sociale sunt distribuite astfel:Vlad Cornel 40%, Mihai Gherasim 38%, Vladu Marla 11%, Dumitru Adrian 10%, Mihai Costin 1%.

Responsabilitatea conducerii firmei este împărțită în mod egal între cei patru administratori, astfel:

contactarea furnizorilor în scopul aprovizionării cu materiile prime necesare desfășurării activității;

căutarea unor noi clienți în vederea asigurării continuității obiectului de activitate,

asigurarea numărului de comenzi necesar;

verificarea calității produselor;

preocuparea pentru respectarea termenelor de livrare ;

angajarea personalului societății pe bază de contract de muncă individual, cu respectarea legislatiei in vigoare ;

semnarea documentelor pentru operațiuni bancare ;

semnarea tuturor actelor care angajează patrimoniul societății.

Conducerea operativă a societății este asigurata de o echipă echilibrată și bine închegată, cu experiență și succese înregistrate în activitatea anterioară.

Directorul General este aceeași persoană cu Directorul Administrativ. Între sarcinile și competențele acestuia intră stabilirea opțiunilor strategice ale firmei pe termen scurt, mediu și lung, este absolvent al Facultății de Management din cadrul ASE București, are Masterat în Contabilitate și are în subordine directorul economic și directorul de vânzări.Principalele puncte forte ale directorului general sunt studiile de specialitate și experiența profesională dobândită într-o fabrică din același domeniu.

Directorul de vânzări, absolvent al Facultății de Marketing din cadrul ASE București, a urmat cursuri de psihologie aplicate în afaceri, cu atestare din partea Ministerului Muncii și Protecției Sociale.

Recrutarea personalului se va execută prin colaborare cu firmă de recrutare și plasare a forței de muncă, un interviu cu directorul general pentru salariații care vor urma să-și desfășoare activitatea la sediu și un interviu dat cu directorul de producție pentru cei care vor muncii în depozitul-fabrică.

Întregul personal va fi angajat cu carte de muncă, remunerarea să se face prin salariu fix și se vor acorda prime cu ocazia anumitor evenimente sau obținerii unor rezultate deosebite.Evoluția salarială și primele se vor corela cu rezultatele individuale ale fiecărui angajat.

Politica societății de management a resurselor umane presupune programe de pregătire comună a angajaților, mai ales din perioada de acomodare și verificare a persoanelor nou angajate.

Cursuri de perfecționare se fac atunci cînd este nevoie de instruirea angajaților deja existentii în cazul unor schimbări în activitatea firmei din punct de vedere tehnologic.

Datorită apariției unei secții de mică producție se vor crea noi locuri de muncă, fiind nevoie de cursuri de perfecționare pentru anumiți salariați, precum și angajarea unor muncitori.

Conducerea urmărește creșterea productivității muncii concomitent cu menținerea sau chiar scăderea costurilor unitare astfel încât prețurile practicate pe piață pe care acționează să fie competitive. Desigur, creșterea productivității și utilizarea mai completă a capacității de producție ar conduce la o creștere semnificativă a producției.

La data întocmirii planului de afaceri structura capitalului social este următoarea:

Vladu Petrica Corneliu -40%

Mihai Olimpiu -38%

Vladu Marilena -11%

Dumitrescu Adrian -10%

Mihai Constantin – 1%

2.7.3. Indicatorii economici realizați

2.7.3.1. Analiza cantitativa

a) Situația cifrei de afaceri pe parcursul celor trei ani

Cifra de afaceri 2008 2.822.737

Cifra de afaceri 2007 2.181.318

Cifra de afaceri 2009 3.669.558

Cifra de afaceri 2008 2.822.737

Indicele cifrei de afaceri 2008/2007=1,29

Indicele cifrei de afaceri 2009/2008=1,3

b) Situația fondului de salarii

Fond salarii 2008 69.880

Fond salarii 2007 74.423

Fond salarii 2009 71.278

Fond salarii 2008 69.880

Indice salarii 2008/2007=0.94

Indice salarii 2009/2008=1.02

Raportul dintre indicele cifrei de afaceri rezultat din analiza celor trei ani este mai mare decât indicele fondului de salarii.

2.7.3.2. Analiza calitativa

a) Situația numarului mediu de salariați

Nr.mediu de salariați 2008 8

Nr.mediu de salariați 2007 13

Nr.mediu de salariați 2009 9

Nr.mediu de salariați 2008 8

Indice nr. mediu de salariați 2008/2007=0.61

Indice nr. mediu de salariați 2009/2008=0.89

b) Situația productivități

productivitatea muncii (cifra afaceri/nr. salariați)

productivitate 2007 = 167.793 lei/salariat

productivitate 2008 = 352.842 lei/salariat

productivitatea 2009 = 407.728 lei/salariat

indice productivitate 2008/2007 =2.01

indice productivitate 2009/2008 =1.15

Evoluția indicilor este următoarea:

Ca o firmă să fie viabilă din punct de vedere economic trebuie să existe anumite corelații între indicii prezentați în tabelul de mai sus.

Prima condiție spune că trebuie ca indicele cifrei de afaceri să fie mai mare sau egal decât indicele de fond de salarii, și acesta la rîndul lui trebuie să fie mai mare sau egal decât indicele numărului de salariați. Și cea de-a două stabilește ca indicele productivității să fie mai mare sau egal decât indicele de salarii.

Din tabelul indiciilor rezultă că aceste corelații sunt îndeplinite, firma prezentând o situație favorabilă de-a lungul analizei făcute pe trei ani.

2.7.3.3. Analiza cheltuielilor

Analiza dinamicii si structurii cheltuielilor la S.C. Romkrais are la baza cifrele din contul de profit si pierdere.

total cheltuieli 2007 =2,149,711

total cheltuieli 2008 =2,818,831

total cheltuieli 2009 =3,664,480

din care:

cheltuieli exploatare 2007=2,103,735

cheltuieli exploatare 2008=2,706,322

cheltuieli exploatare 2009=3,518,219

si

cheltuieli financiare 2007=45,976

cheltuieli financiare 2008=112,509

cheltuieli financiare 2009=146,262

Raportul total cheltuieli 2008/2007=1,31

Raportul total cheltuieli 2009/2008=1,3

Cifra de afaceri 2007 2,181,317

Cifra de afaceri 2008 2,822,737

Cifra de afaceri 2009 3,669,558

rata cheltuielilor pentru 2007 = 98%

rata cheltuielilor pentru 2008 = 99%

rata cheltuielilor pentru 2009 = 76%

2.7.3.4. Analiza veniturilor

total venituri 2007 2,187,567

total venituri 2008 2,902,144

total venituri 2009 3,772,787

rata veniturilor 2007(total venituri/cifra de afaceri*100)=100.28 %

rata veniturilor 2008= 102,81 %

rata veniturilor 2009 = 101,38 %

2.7.3.5. Analiza rentabilității

a) rata rentabilității comerciale (profit brut /cifra de afaceri*100)

pentru 2007 = 24,71 %

pentru 2008 = 23,32 %

pentru 2009 = 23,99 %

b) rata rentabilității economice (profit brut/capital permanent*100)

pentru 2007 = 1,33

pentru 2008 = 0,8

pentru 2009 = 0,28

2.7.3.6. Situatia patrimoniala

Pe baza situatiei patrimoniale se pot calcula o serie de indicatori,analiza acestora avand ca obiectiv diagnosticarea firmei din punct de vedere al riscului financiar și al solvabilității.

Prezența evoluției mijloacelor fixe, stocurilor, creanțelor, capitalurilor proprii și a datoriilor este prezentă în tabelul de mai jos:

Pe baza situatiei patrimoniale se pot calcula o serie de indicatori:

Rata lichiditatii patrimoniale

Rata lichiditatii curente

Rata solvabilitatii patrimoniale

Rata datoriilor

Rata solvabilitatii generale

Durata de recuperare a creantelor

2.7.3.7. Rezultate economico-financiare

Sinteza contului de profit și pierdere este prezentată în tabelul de mai jos:

Indicatorii calculați pe baza rezultatelor de mai sus sunt specificați în tabelul de mai jos:

Rentabilitatea societății trebuie îmbunătățită prin creșterea vânzărilor și prin derularea unui plan de investiții care să permită menținerea capacității productive și reducerea cheltuielilor operaționale.

2.8. Planul financiar

2.8.1. Analiza economico-financiară în perspectivă

2.8.2. Analiza costurilor-după investiție

a) Cheltuieli materiale-sunt reduse,materia primă o reprezintă macinătura rezultată din reciclarea plasticului

b)Cheltuieli cu salarizarea personalului

Numărul angajaților o să crească de la 9 salariați la 26 salariați

c) Situația rambursării creditului

Valoarea creditul este de 600.000 RON, imprumutul este luat pe o perioadă de trei ani, cu o dobândă anuală de 10%.

d) Veniturile, cheltuielile si profitul aferente anilor anteriori si în varianta cu investiție:

Veniturile, cheltuielile si profitul anilor anteriori

Veniturile, cheltuielile si profitul în varianta cu investiție:

Concluzii:

Veniturile in varianta cu proiect fata de cea fără proiect sunt de 2.02 ori mai mare

Profitul brut in varianta cu proiect față de cea fără proiect este de 3.12 ori mai mare

2.8.3. Rezultate financiare

2.8.4. Calculul venitului net

Venitul net preconizat de-a lungul celor trei ani este pozitiv si are valoarea de 1.718.761

Calculul venitului net actualizat

2.8.5. Indicatori economici preconizati

2.9. Oferta finala sau intreprenoriala a planului

Având în vedere extinderea societății S.C. Romkreis S.A. pe piața internă, se hotărăște realizarea unei producții proprii, prin infintarea unei secții de producție, care să asigure cantitatea necesară de produse pentru satisfacerea unor cerințe mai mari.
Avem nevoie de 600.000 RON pentru achiziționarea în leasing a trei mașini de injecție, fapt care ar permite să se producă cantitatea de produse necesare unor livrări mai mari. Putem garanta și ieși din acest împrumut în trei ani, prin excesul de profit rezultat din creșterea vânzărilor și scăderea costurilor cu cel puțin 25-30% pe anumite produse. Deasemenea în 2011 o să deschidem propria linie de producție pentru casolete transparente.

Investiția necesară este de 700.000 RON, 600.000 RON din credite și 100.000 din fonduri propri, bani ce vor fi folosiți pentru procurarea utilajelor de producție și materiei prime necesare. Durata împrumutului este de trei ani cu o dobândă anuală de 10%.În primul an întreprinderea va utiliza o capacitate de producție de numai la 60%, în următorul an se planifică mărirea volumului vânzărilor și ridicarea gradului de utilizare a capacității de producție până la 80%.

Rezultatele prognozate în bugetul de venituri și cheltuieli pe anul 2010 și care ia în considerare și creditul solicitat pentru achiziționarea aparaturii necesare pentru secția de producție, conduce la creșterea veniturilor totale, a cifrei de afaceri și în final a profitului net obținut, fiind indicatorul care exprimă cel mai clar desfășurarea unei activități eficiente.

Începând cu anul 2012, prin rambursarea integrală a creditului și a dobânzii până la 31 decembrie 2012, rezultatele obținute de societate se vor situa la un nivel mult mai ridicat.

Deasemenea, așa cum s-a prezentat în conținutul materialului, pentru ca societatea să satisfacă cerințele clienților și să pătrundă pe unele piețe strategice, se impune în intervalul de timp următor dotarea cu utilaje tehnologice de înaltă performanță care să asigure obținerea unei productivități înalte, scăderea costului pe produs și îmbunătățirea calității produselor.

CAPITOLUL 3

CONCLUZII SI RECOMANDARI

3.1. Concluziile lucrării

Elaborarea planului de afaceri, le prezintă managerilor schematic și logic pașii urmați în derularea afacerii, ajută la organizarea ideilor, obligă la analiza obiectivă, critică și nesentimentala a proiectului de afacere, la modul de funcționare și la rezultatele estimate.

Multitudinea problemelor la care au fost obligați să găsească soluții a dus la o mai bună auto-evaluare. În plus, pentru dezvoltarea afacerii și pentru a depăși concurența, sunt obligați să învețe în fiecare zi ceva nou.

Planul de afaceri le-a permis descrierea naturii afacerii, piața-țintă, avantajele pe care afacerea le va avea asupra competitorilor, precum și resursele și aptitudinile de care dispun proprietarii afacerii. Pentru întocmirea lui a fost necesar să se analizeze cu atenție produsele/serviciile oferite, competiția, resursele financiare necesare și alte detalii operaționale, realizând în acest fel o imagine reală și actuală a firmei.

Întocmirea planului de afaceri a dus la:

stabilirea realistă a necesarului de resurse și a surselor din care acestea pot fi obținute;

încadrarea în timp a etapelor afacerii;

coordonarea fazelor viitoare ale afacerii și rezolvarea eventualelor neconcordanțe.

Prin intermediul planul de afaceri au reușit o analiză realistă a veniturilor ce vor fi realizate și a costurilor și cel mai important, determinarea profitabilității afacerii, reprezentând scopul primar urmărit prin elaborarea planului de afaceri.

Managerii sunt forțați să ia în considerare aspecte care le-ar putea scăpa la o abordare mai superficială, au fost descoperite astfel punctele slabe ale afacerii sau idei noi care ar putea să îi sporească rentabilitatea.În cazul în care planul este bine întocmit, datele sale pot servi ca un instrument util de control al rezultatelor obținute.

Întocmirea planului de afaceri a ajutat managerii să acorde atenție atât aspectelor operaționale cât și obiectivelor financiare al noii tale afaceri.Deasemenea, au putut da mai multă atenție detaliilor importante, precum bugetul și planul de marketing.

Pentru continuarea afacerii și pentru extinderea ei au avut nevoie de capital, pentru cumpărarea de echipamente și materiale.Fără un plan de afaceri bine întocmit, nu puteau să obțină bani de la instituțiile financiare.

Prin planul de afaceri s-a testat dacă afacerea este viabilă, a reprezentat o măsură de siguranță, împiedicând irosirea banilor, a timpului și dacă afacerea este susținută prin argumente solide. De multe ori, o idee de afaceri este respinsă în urma analizei de marketing sau în etapa de analiză competitivă, lăsându-ți posibilitatea de a avansa o altă idee, mai noua sau mai bună.

Realizarea planului de afaceri a dus la creșterea abilităților manageriale, prin transpunere ideilor pe o foaie, abilitățile de a crea și dezvolta afacerea respectivă s-au îmbunătățit. Procesul de a scrie un plan de afaceri te învăța cum să gândești în avans, să stabilești obiective, să anticipezi probleme și să găsești cele mai bune metode pentru obținerea succesului.

3.2. Recomandări privind planul de afaceri

Planul inițial al unei afaceri trebuie revizuit pe măsură ce ea se dezvoltă. Revizuirea planului de afaceri îi va ajuta pentru a vedea ce scopuri au fost atinse, ce schimbări trebuie făcute sau ce direcții ar putea urma afacerea, pe măsură ce se extinde.

Trebuie actualizat, în funcție de evoluția mediului extern, în funcție de factorii interni ai firmei și în funcție de modificările survenite în intențiile conducătorilor afacerii. Pentru a fi cu adevărat util acesta trebuie să prezinte cât mai corect situația prezentă, obiectivele și posibilitățile viitoare ale firmei.

Datele și informațiile necesare actualizării trebuie să fie actuale și exacte, de aceea e nevoie să se folosească timp și resurse pentru actualizarea bazei de date. Numai o societate comercială care știe astăzi ce – și cât de bine – a făcut ieri poate să planifice pentru mâine.

Se recomanda folosirea în complementaritate și a altor instrumente de planificare, programe strategii, pentru a suplinii intervalul scurt de analiză (1-3 ani) făcut în cadrul planului de afaceri.

Managerii trebuie să-și îmbunătățească continu experiența profesională și cunoștintele, pentru a putea fi mai puțin expuși unor pericole neprevăzute, să supravegheze și să controleze performanțele companiei și să ia măsuri corective în timp util atunci când realizarea obiectivelor este amenințată.

Să fie atenți la riscurile care pot afecta viitorul afacerii, printre acestea se numără:

evoluție defavorabilă a ramurii în care se încadrează afacerea

depășirea costurilor de producție estimate

dificultăți în aprovizionarea cu materiale

apariția de concurenți neașteptați

Trebuie să se mai gândească ce se întâmplă dacă:

concurenții fac reduceri mari de prețuri

ramura în care veți activa va trece printr-o perioadă dificilă

vânzările estimate nu sunt realizate

echipa manageriala se destrămă

În vederea unei continue îmbunătățiri a activității companiei, liderii acesteia trebuie să fie dispuși să își deschidă orizontul către idei noi. E nevoie să ceară întotdeauna "feed-back" deopotrivă de la clienți și colegi/angajați.

Imaginea afacerii se conturează din primele zile de activitate de acea este nevoie să se lucreze la imaginea firmei. Cu cât serviciile sunt mai bune și cu cât produsele comercializate satisfac nevoile clienților, cu atât imaginea afacerii creată în mintea clienților este una mai bună. Astfel, acești potențiali clienți sunt mai motivați să apeleze la firma dvs. în defavoarea altora.

Toți clienții doresc să facă afaceri cu o companie în care au încredere, indiferent de circumstanțe, mangerii trebuie să facă tot ceea ce le stă în putință pentru a crește încrederea vechilor cumpărători sau clienți. Să facă tot posibilul pentru a recâștiga locul pe piață onorând toate promisiunile și obligațiile pe care și le-au asumat.

Ulterior elaborării sale planul de afaceri trebuie implementat. Este foarte util să se ajungă la un echilibru dinamic între strategia și planurile firmei, așa cum reies ele din planul de afaceri și modul în care factorii externi influențează obiectivele societății.

Rolul său nu este numai de a demonstra că afacerea merită finanțată, ci de a ghida întreprinzătorul începând cu primul an de operare a afacerii. Implementarea lui înseamnă control și adaptare în funcție de evoluția reală. Acest control exercitat de-a lungul derulării afacerii va viza toate elementele critice ale entității economice (stocurile, costurile de producție, controlul calității, vânzările, plățile efectuate etc). Ceea ce este foarte important este ca documentul să nu sfârșească pe fundul unui sertar odată ce finanțarea a fost primită și afacerea demarată.

Anexe

Bibliografie:

Ovidiu Nicolescu si Ciprian Nicolescu – ,,Intreprenoriatul si Managementul Intreprinderilor Mici si Mijlocii’’, Bucuresti, Ed.Economica, 2008

Dumitru Porojan si Cristian Bisa – ,,Planul de afaceri’’, Bucuresti, Ed.Irecson, 2007

Popescu D. si Chivu I. – ,,Planul de afaceri’’,Bucuresti, Ed. Luceafarul, 2007

Alan West – ,,Planul de afaceri’’, Bucuresti, Ed.Teora, 2000

Popescu D. si Chivu I. – ,, Conducerea afacerilor’’, Bucuresti, Ed.Luceafarul, 2007

Bibliografie:

Ovidiu Nicolescu si Ciprian Nicolescu – ,,Intreprenoriatul si Managementul Intreprinderilor Mici si Mijlocii’’, Bucuresti, Ed.Economica, 2008

Dumitru Porojan si Cristian Bisa – ,,Planul de afaceri’’, Bucuresti, Ed.Irecson, 2007

Popescu D. si Chivu I. – ,,Planul de afaceri’’,Bucuresti, Ed. Luceafarul, 2007

Alan West – ,,Planul de afaceri’’, Bucuresti, Ed.Teora, 2000

Popescu D. si Chivu I. – ,, Conducerea afacerilor’’, Bucuresti, Ed.Luceafarul, 2007

Anexe