Planul de Afaceri

CAPITOLUL l

Planul de afaceri cele mai utilizate instrument intreprenorial- managerial in perioada actuala . Potrivit lui David Gumpert , planul de afaceri este un document ce demonstreaza de o maieră convingatoare că afacerea preconizată poate să vânda suficiente produse și servicii pentru a produce un profit satisfăcator și a o face atractivă potențialilor sprijinitori 1 .

Planul de afaceri este un instrument intreprenorial managerial de proiectare si promovarea a unei afaceri noi ori de evoluare semnficativă a unei afaceri deja existente pe piață , plecand de la identificarea unei oportunități economice , prin care determinam obiectivele de realizat , se dimensionează și organizează principalele resurse și activități utile , prin care se demonstrează ca aceasta este rentabilă , că merita sa fie susținută de posibili stakeholderi.

Efectuarea planului de afaceri consta in mai multe elemente ce duc la crearea sa :

El reprezintă, un mijloc de autoedificare pentru cei ce sunt la conducerea planului de afaceri sau la realizarea sa asupra profitabilității si a viabilității intreprenorial de fructificare a oportunității economice . În practică se demonstrează întotdeauna că există o mare diferență intre fezabilitatea si profitabilitatea unei oportunități economice .

Planului de afaceri reprezintă un instrument de previzionare a afacerii . Prin acesta se fixează obiectivele de realizat , timpul de lucru și succesiunea activităților utile , mărimea resurselor alocate si principali parametri de maketing.

Este instrumentul decisiv in înfințarea intregii afaceri . Planul de afaceri , cu toate elementele înglobate , oferă motivele necesare determinării furnizorilor de fonduri să se implice în operaționalizarea sa . Pentru a-i determina, este necesar ca din analizele anexate să rezulte că veniturile generate sunt preeminente cheltuielilor periodice , iar cash-flow-ul indeplinește atât cerințele finanțării activităților actuale dar si returnarea fondurilor împrumutate în perioadele stabilite .

Planul de afaceri reprezintă o bază pentru organizare , coordonarea și controlul proceselor implicate de intervenția interprenorial de fructificare a oportunităților economice. Este fundamental ca toate modalitățile de organizare , coordonare si control , care au un hotărâtor in garantarea funcționalitătii organizației , să fie esențial subordonate îndeplnirii previziunilor cuprinse in planul de afaceri.

1.2 Scopul elaborării planului de afaceri

Un prim scop îl reprezintă determinarea profitabilității valorificării oportuntății economice găsite. Dacă afacerea nu este rentabilă , celelalte scopuri nu sunt valabile .

În planul de afaceri se are in vedere și fixarea principalelor componente de natură economică, marketing , financiară , producție , management prin care se constuiește afacerea .

Obținerea unei finanțare de la bancă este cel mai cunoscut și important obiectiv pentru elaborarea planului de afaceri . Pentru a primi un credit de la bancă , planul de afaceri trebuie sa demonstreze ca afacerea este rentabilă , iar cash-flow să asigure restituirea ratelor de credit la termenele stabilite .

Dobândirea de fonduri de investiții reprezintă un alt obiectiv al redactării planului de afaceri , doar în cazul în care nu se cere un credit la bancă. În aceasta situație , planul de afaceri este supus fondurilor de risc (venture capital) sau unor investitori posibili .

Implicarea altor persoane în alcătuirea unei noi afaceri poate reprezenta scopul redactării planului de afaceri . Planul de afaceri are ca scop atragerea managerilor și/sau specialiștilor cu o valoare mare , ca urmare a demonstrării viabilității și profitabilității . Aceste planuri de afaceri cu indică și o participare a managerilor și specialiștilor chieie la divizarea profitului. În condițile actuale , în care informațiile , tehnologiile si know how ul devin din ce in ce mai importante și impun necesitatea apelării mai frecvente la planul de afaceri pentru atragerea specialiștiilor valoroși.2

Ultimul element important in conceperea planului de afaceri il are facilitarea de fuziuni între firme sau a cumpărării altei firme.

Pentru conceprea și proiectarea planului de afaceri trebuie sa avem în vedere următoarele scopuri:

Conștientizarea inteprinderii și managerii despre situațile multiple în care este nevoie și eficent să se apeleze la un plan de afaceri

Să se atraga atenția asupra factorilor de decizie și elaboratorilor planului că scopurile avute se reflectă în modul de prezentare a plunului de afaceri .

Principiile elaborării planului de afaceri

Ca să conțină tot ce este necesar un plan de afaceri trebuie să atingă scopurile pe care le are in vedere , acesta trebuie să analizeze așteptările realiste ale intreprinzatorilor și specificul demersului , acest plan trebuie sa fie realizat pe baza luării în considerare a mai multor principii.Aceste principii se bazează pe cunoșterea si consultarea literaturii de specialitate .

Principii de redactare a planului de afaceri

Stabilirea scopurilor de realizat prin elaborare planului de afaceri ;

Cunoașterea și luarea in considerare a așteptarilor și cerințelor specifice ale întreprinzătorului față de afacerea avută in vedere

Includerea obligatorie în planul de afaceri a anumitor elemente de esență privitoare la afacerea , întreprinzătorul , managerii și organizația implicată în activitatea și performanțele lor precedente

Luarea în considerare a existenței mai multor moduri de a concepe și scrie un bun plan de afaceri

Manifestarea de creativitate în ansamblul și modul de prezentare a planului de afaceri

Realizarea unui plan de afaceri cât mai localizat pe obiective și mai concis

Individualizarea planului de afaceri , prin reflectarea personalității organizației și oamenilor din cadrul său , a atașamentului și increderii lor în organizația și avantajul său competitv

Realizarea unui plan de afaceri echilibrat , cuprinzând atât astecte pozitive , cât si negative

Redactarea planului de afaceri este necesar să dureze cel puțin doua trei săptămâni.

Structura planului de afaceri

Planul de afaceri nu are o structură standard. El este conceput după urmatoarele componente;

Sinteza planului de afaceri

Prezentarea inteprinderii

Produsele si serviciile firmei

Programul de marketing și de vânzări

Programul de devzoltare a produselor și/sau serviciilor

Programul activităților operaționale

Managemnetul activităților

Planul financiar

Oferta intreprnorială

Anexele 4

Sintza planului de afaceri cuprinde urmatoarele elemente :

Descrierea firmei ;

Prezentarea produselor sau serviciilor

Piata potențială

Proiecțiile cercetării de piață

Avantajul concurențial al produselor și serviciilor

Aspectele financiare

Profitabilitate firmei

Echipa managerială

Este recomandat ca sinteza sa fie facută in patru-șase pagini.

Prezentarea firmei . Acest capitol are caracter introductiv și cuprinde informatii referitoare la :

Profitul firmei

Istoricul organizației

Incadrarea juridică a firmei

Capitoul acesta este unul scurt , el are ca obiectiv să faciliteze formarea imaginii asupra firmei.

Produsele si serviciile firmei . Principalele informatii din acest capitol sunt :

Prezentarea naturii și destinatiei lor

Descrierea proceselor

Accentuarea caracteristicilor produselor si serviciilor ( cost , calitate, etc)

Definirea stadiului de evoluție tehnică a produsului

Precizarea fazei ciclului de viață în care se găsesc produsele și serviciile

Accentuarea produselor competitive și a punctelor forte cât si slabe

Necesitatea schimbărilor tehnologice , tinându-se cont de concurenți și de tendințele tehice pe plan internațional

Programul de marketing si planul de vânzări. Principalele elemente care se găsesc în acest capitol sunt:

Segmentul de piață

Concurentii firmei

Strategia de marketing

Starea vânzărilot din trecut , prezent și viitor

Politica de prețuri

Politica de distribuție

Situația de vânzare a produselor

Programul de publicitate și promovare a produselor

Capitolul de marketing este foarte important , deoarce vânzarea produselor duce la dezvoltarea firmei.

Programul de dezvoltare a produselor și serviciilor , cuprinde situații actuale și viitoare a produselor cum ar fi :

-preț

-specificatii tehnice și tehnologice

-generațiile viitoare de produse

-propriile acțiuni de cercetare și dezvoltare

– segmentul de piață pe care va fi expus fiecare produs nou

– dezvoltarea de noi produse și servicii în viitorrii ani

Remarcăm dimensiunea pronunțată a aborbării dar și accentul care se pune pe activitățile de producție ,tratând cu prioritate astectele urmatoare:

-planificarea producției

-gestiunea stocurilor de materii prime , semifabricate , piese de schimb

-planificarea aprovizionării cu materii prime , după structura producției și eșalonarea fabricației

-cheltuielile necesare pentru satisfacerea celor trei programe

-service-ul pentru produse

-previziuni cu privire la creșterea capacitatii de producție , cu costuri și perioade aferente

Managementul activităților .Acest capitol are în vedere următoarele elemente:

-prezentarea organigremei

-prezentarea managerilor superiori , CV-urile lor

-prezentarea modalităților de motivare a salariaților

-serviciile de consultanță , contabilitate si cele juridice la care apelează firma

Aceste elemente au cea mai mare importanță pentru planul de afaceri

Planul financiar . Capitolul care are o mare importanță on economia planului de afaceri , aici se găsesc următoarele elemente :

Starea costurilor și veniturilor

Cash-flow –ul in diferite variante ;

Bilanțul contabil ;

Analiza break-even pentru ansamblul firmei și principalele produse.

Oferta finală a planului de afaceri . Componenetele precedente ale planului de afaceri , având un procent mare planul financiar, el oferă anumit fundamente care sunt necesare la stabilirea ofertei de afaceri.Oferta de afacari cuprinde :

Majorarea sumelor solicitate furnizorilor de fonduri

Termenii financiari prin care se solicită respectivele sume

Condițiile de parteneriat

Anexele cuprind documente referitoare la performanța si activitatea firmei . Cele mai frecvente documente fiind:

Contracte pro formă;

Oferte pentru motivarea costurilor investiționale , de echipamente sau utilaje etc.

Ofertele de preț pentru materile prime și materialele utilizate etc

Pe scurt , am prezentat o structură a planului de afaceri complexă , unde se regăsesc elementele importatnte implicate intr-un plan de afaceri.

În concluzi , structura cuprinde elementele necesare planului de afaceri , ea este o structură-ghid ce trebuie personalizată dupa fiacre plan de afaceri in parte , în funcție de cerințele stakeholderilor implicați.

Erorile des aparute in redactarea si prezentarea planului de afaceri

Profesorul Dan Myzykn , cel mai activ și cunoscut profesor de management intreprenorial în SUA si Europa prezintă un rezumat cu cele mai reprezentative greșeli care pot aparea pe parcursul utilizării planului de afaceri.

Convingerea că planul de afaceri reprezintă afacerea în sine

Frica de a spune “ nu” pe parcursul elaborării și utilizării planului de afaceri

Lăsara orgoliului și a supraîncrederii în fortele proprii să predomine în efectuarea analizelor și formarea concluzilor

Tendința de a suprocontrola procesele analizate

Teama de imperfecțiune , ceea ce duce la prelungirea excesivă a procesului de realizare a planului de afaceri si la consumuri inutile de resurse

Neindentificarea precisă a riscurilor implicate de inițierea și derularea afacerii sau subestimarea lor

Ignorarea veștilor și informațiilor negative în procesul realizării planului de afaceri

Neindentificarea beneficilor , serviciilor și/sau avantajelor pe care le aduce consumatorilor folosirea produselor rezultate din afacere

Absența unei strategii sau politicii de ocupare a nișei de piață avute in vedere

Neluarea în considerare a vitezei de reacție și a capacității de contrcarare a concurenților fațe de produsele și serviciile rezultate din noua afacere

Neluarea în considerare a ciclicității vânzărilor

Politica defectuasă a prețurilor , bazată pe niveluri reduse inițiale , care ulterior vot fi amplificate

“Îndrăgostirea” de produsul care va fi fabricat , ceea ce duce șa supraevaluarea calităților și la subevaluarea punctelor sale slabe

Subestimarea costurilor de bază necesare delurării afecerii

Neglijarea armonizării perioadelor de realizare a acțiunilor juridice, comerciale , financiare , de producție , manageriale etc. Implicate de implementarea planului de afaceri

Declanșarea prematură a acțiunilor de obținere a fondurilor pentru noua afacere

Producerea și încordarea în planul de afaceri de situații contabile , financiare și tehnice

Elaborarea de palnuri de afaceri prea lungi , dificil de citit , înteles și luat în considerare

Elaborarea de palnuri de afaceri prea scurte , care nu conțin toate elementele impornatnte și ca urmare nu sunt suficient de convingătoare

Realizarea unei sinteze a planului de afaceri care nu reflectă elementele sale esențiane

Prezentarea planului de afaceri țin fața stakeholderilor de către persoane mediocre , care nu știu să realizeze elemetele esențiale și să determine acceptarea și luarea în considerare a ofertei de afaceri

Convingerea că planul de afaceri este mai impornatant decât deciziile și acțiunile care se vor derula în perioada urmatoare , prin care se asigură , de fapt, concretizarea sa . 4

Avantajul și utilitatea planului de afaceri

Întreprinzătorii din firma sunt interesați ca resurele lor , pe care le aloca afacerii să genereze profit și o performanță economică mare.

Managerii din cadrul firmei sunt preocupați să aibă un plan de afaceri cât mai realist și echilibrat , pentru a le facilita conduerea afacerii , în obținerea performanței pentru firmă , câștiguri și prestigiu pentru ei.

Investitorii posibili și creditorii sunt interesați ca planul de afaceri să proicteze afaceri duranile , care sa aibă o rata de valorificare cât mai mare a sumelor acordate , paralel cu diminuarea riscurilor pentru fondurile investite in afacere.

Partenerii posibili , consultanții și salariații sunt preocupati ca planul de afaceri să cuprindă o bună afacere și să aducă venituri fără riscuri și dificultăți personale majore.

Utilitatea si avantajele pentru cele patru categorii de utilizatori si beneficiari ai planului de afaceri sunt:

Cunoașterea și evaluarea aprofundată a oportunității de afaceri considerată

Stabilirea și luarea în considerare a factorilor-chieie de care dipinde afacerea valorificata cu succes a planului de afaceri

Dimensionarea ralistiă a resurselor ce vor fi utilizate în cadrul afacerii

Valorificarea diverselor oportunități existente în mediu , conexe oportunități de afaceri pe care se localizează planul de afaceri

Diminuarea impactului amenințărilor care se manifestă în mediul respectiv asupra inițierii și derulării afacerii respective

Formarea unei viziuni globale , coerente și realiste , asupra anasamblului astepectelor implicate de valorificarea oportunității economice

Olerirea unor parametri riguroși pentru urmărirea și controlul derulării afacerii

Obținerea unor performanțe economice cât mai ridicate ca urmare a valorificării oportunității de afaceri

Protejarea și creșterea prestigiului inițialorilor și promotorilor afacerii

Planul de afaceri este o metodă , un instrument important pentru creearea și dezvoltarea firmelor , este un simbol al viziunii si aborbării microeconomice , bazate pe identificarea și valorificarea oportunităților de pe piață.

CAPITOLUL ll

l. SINTEZA FIRMEI

Rezumat al celorlalte părți

Planul de afaceri este întocmit pentru obținerea unui împrumut bancar necesar cumpărării materialelor , utilajelor si a vacilor pentru deschiderea unei microferme de bovine , în comuna Petrechioasa , județ Ilfov. Ferma urmează să producă lapte și carne

Reprezintă un prag important

ll. DESCRIEREA FIRMEI

Elemeente de indeftificare

SC FERMA DE LANGĂ CASĂ SRL , înființată în data …….., cu capitalul social 200 lei , înregistrată la Registrul Comerțului cu J / /2016 , cod unic de înregistrare : RO…… Principalul obiectiv de activitate al firmei îl reprezintă creșterea vacilor si procesarea laptelui . Având codul CAEN 014 – creșterea animalelor.

Viziunea antreprenorului asupra firmei

Ferma să fie construită dupa standardele sanitar-veterinare , privind locația , proiectarea și sistematizarea fermelor zootehnice. Terenul pe care ferma se va construi să fie uniform și cu pante line , cu acces la căile de comunicare ,sau pășunet.,

Adăpostul să fie luminat corespunzător astfel încât să nu se supra încălzească pe timp de vara , construcția trebuie să fie mai sus față de sol pentru a evita scurgerea apei uzate în interior , podeaua să aibă o înclinație între 1,5 și 3% nefiind neteda și alunecoasă.

Așezarea fermei trebuie să permită dezvoltarea ei dar și să respecte anumite condiții cum ,ar fi păstrarea distanței față de locuințe ,.a drumurilor , stații de prelucare a apei etc.

Construcția să respecte normele sanitar veterinare cu privire la suprafețele de care bovine au nevoie , .astfel 0,73mp pentru vacile tinere , 2,1 mp vaci de lapte și 2,30 mp pentru vacile gestante .Poziția fermei urmărește valorificarea resurselor furajere .

lll. PRODUSELE ȘI SERVICIILE

Descrierea produselor și serviciilor

Ferma va avea ca produse carnea și laptele , principalul fiind laptele . Laptele de vacă este pe primul loc în alimentația omului. Laptelui îi este testă calitatea prin examen organolepic ,fizio-chimic și biologic pentru a stabilii dacă acesta se incadrează in normele impuse pentru fabricarea brânzeturilor.

Ce problemă sau nevoie acoperă

Stadiul dezvoltării tehnice a produsului

Produse competitive

lV. MARKETING ȘI VÂNZĂRI

Cine sunt clienții

Clineții sunt persoane care vor să consume lapte de vacă , carne sau brânzturi. Ca și clineți importanți avem fabrica pasteurizare a laptelui cu care avem un contract pe un an dar și dozatoarele de lapte situate în diferite puncte.

Concurența

Există multe ferme în județul Ilfov , cum ar fi Ferma de lapte Srl , situată în comuna Pantelimon . Avantajul nostru este că ferma va fi deschisă în curând și dotările vor fi după ultimele standarde . În comparație cu concurenții noștrii activitatea pe care o vom desfășura va fi mai bună :

Utilajele pe care le vom cumpăra vor fi unele moderne și va asigura o calitate superioară a produselor ;

Administratorul va conduce și indruma personalul , ceea ce va duce la promtitudine în prestarea serviciilor , se va evita risipa și dezordinea .

Se intenționează oferirea condițiilor de plată mai avantajoase decât cele ale concurenților

Care sunt măsurile de promovare

Distribuție

Prețuri

V. PRGRAMUL DE DEZVOLTARE

Cum vor evolua produsele și serviciile

Cum urmează să fie extinsă piața adresată

Care sunt costurile

Vl. PROGRAMUL OPERAȚIONAL

Producție

Logistocă

Service

Distribuție

Vll. MANAGEMENTUL

Structura organizatorică

În planul de afaceri am pornit de la premisa ca programul de muncă va fi într-un schimb de 7h/zi / săptămână.

Echipa de conducere

Ehipa societății va fi compusă din :

Administrator

Economist

Veterinar

Ingrijitori

Motivare

Vlll. PLANUL FINANCIAR

Cash flow

Profitabilitate

Perioada de recuperare a investiției

lX. OFERTA ANTREPERENORIALĂ

ce sumă se solicită

În ce condiții

Destinația

Ce se va obține

X. ANEXE

Prospecte de produse

Articole , studii

Oferte de preț

Facturi proforma