Planificarea Evolutiei Profesionale Domeniul Secretariatului

Cuprins

INTRODUCERE

1.CAPITOLUL I: MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

1.1 MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE : CONCEPT .

1.2 ATRIBUTII ALE MANAGERULUI DE RESURSE UMANE

1.3 RECRUTAREA SI SELECTAREA RESURSEI UMANE

2. CAPITOLUL II : PREZENTAREA GENERALA A PRIMARIEI SCHITU GOLESTI

2.1 DESPRE PRIMARIA SCHITU GOLESTI

2.2 ISTORIC

3. CAPITOLUL III:MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE IN CADRUL PRIMARIEI SCHITU GOLESTI

3.1 STRUCTURA ORGANIZATORICA A PRIMARIEI SCHITU GOLESTI

3.2RECRUTARERA, SELECTAREA SI ANGAJAREA PERSONALULUI PRIMARIEI’

3.3ANALIZA POSTURILOR

3.4 EFICIENTA ANGAJATILLOR PRIMARIEI

4. CAPITOLUL IV:PERFECTIONAREA MANAGEMENTULUI RESURSELOR UMANE IN CADRUL PRIMARIEI SCHITU GOLESTI

4.1PUNCTE FORTE SI PUNCTE SLABE IN CEEA CE PRIVESTE MANAGEMETUL RESURSELOR UMANE IN CADRUL PRIMARIEI SCHITU GOLESTI………………………………….…

BIBLIOGRAFIE:

ANEXE: 1 ORGANIGRAMA

2 FISE DE POST

3 CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA

Introducere

Managementul, ca activitate deosebit de complexa, nu isi poate pune in valoare virtuțile decât cu si prin oameni. Cu alte cuvinte, acolo unde apar si se dezvolta acțiuni manageriale, mai simple sau mai complexe, sunt implicați oamenii.

Resursele umane, înțelese si tratate ca totalitate a aptitudinilor fizice si intelectuale pe care omul le utilizează în procesul de producere a bunurilor materiale, necesare existentei, reprezintă o noțiune care vizează atât elemente de ordin tehnico-economic, cât si social-istoric. Conținutul acestei noțiuni, în care se includ, de obicei, si experiența dobândita în procesul muncii, alături de aptitudinile native si cele dobândite prin calificare, se îmbogateste pe măsura evoluției societarii omenești, dezvoltarea fiind corelate cu evoluția uneltelor de munca

Tema acestei lucrări de licența este PLANIFICAREA EVOLUTIEI PROFESIONALE IN DOMENIUL SECRETARIATULUI. Mi-am ales aceasta tema deoarece mi sa părut foarte interesanta .

Lucrarea de fata isi propune sa abordeze aspect referitoare la resursele umane ale primăriei Schitu Golești, aceasta alegere fiind motivate de evoluția favorabila a primăriei.

Lucrarea este structurata in 4 capitole :primul capitol abordează elementele teoretice privind managementul resurselor umane,cel de-al doilea capitol conține prezentarea generala a primăriei Schitu golești, al treilea capitol conține analiza recrutării personalului din primărie , iar al patrulea capitol aduce in discuție o paralela in ceea ce privește angajările din primărie.

Pe aceasta cale doresc sa mulțumesc Primarului Schitu Golești si Primăriei Comunei Schitu golești pentru informațiile oferite .

1.1 Managementul resurselor umane

Managementul resurselor umane poate fi conceput ca un proces ciclic, astfel putem spune ca acesta „începe” si se „sfarseste” pentru a „reîncepe” cu fiecare dintre componentele sale. Pentru a putea înțelege mai bine MRU la nivelul complexității procesului , va trebui sa gândim, de fiecare data, dintr-o perspectiva sistematica, interrelationala, a tuturor segmentelor sale , si totodată dinamica, intr-o permanenta evoluție si recolorare.

Managementul resurselor umane este definit de ansamblul activităților referitoare la asigurarea utilizării optime a resurselor umane, in beneficiul organizației, al fiecărui individ si al comunitarii in general.

In trecut managementul resurselor umane era numit administrarea personalului, managementul personalului, acest lucru schimbându-se datorita complexității obiectului de studiu si datorita interesului oamenilor pentru ridicarea nivelului de trai. Oamenii,in ultima perioada sunt dispuși sa muncească pentru a-si asigura un viitor mai bun si pentru a se ridica prin forțele proprii.

Datorita acestor evoluții ale oamenilor managementul resurselor umane este definit astfel: funcțiune care înlesnește folosirea cea mai eficienta a salariaților in scopul îndeplinirii obiectivelor individuale si organizaționale sau funcțiune care determina organizațiile sa-si atingă obiectivul folosind lucrători eficienți.

1.2 Atribuții ale managerului de resurse umane

Managerul de resurse umane are datoria de a coordona o multitudine de activitatati din cadrul biroului de resurse umane cum ar fi:

-constructia si administrarea fiselor de post

a-recrutarea si selectarea personalului

a-conceperea strategiei de integrare in firma

a-instruirea profesionala

devaluarea personalului

a-aspectele administrative

Managerul de resurse umane joaca un rol foarte important in construirea fiselor de post deoarece el este cel care conduce procesul de elaborare al fiselor de post din cadrul firmei si gestionează fisele de post in funcție de problemele externe si interne ale firmei.

Recrutarea este prima parte din procesul de ocupare a unui loc de munca vacant si include examinarea atenta a locului de munca si a cerințelor sale, pentru a se putea identifica sursa adecvata de candidați si modul in care aceștia pot fi atrași sa candideze.

Una dintre etapele de recrutare a personalului unei firme este identificarea nevoii de personal. Acest lucru se întâmpla de cele mai multe ori atunci când firma romane fara un angajat iar ceilalți nu pot ocupa si locul celui plecat sau când firma se mărește si apar posturi vacante noi.

Managerul joaca un rol important si in recrutarea si selectarea persanului unei firme, el elaborează procedurile de recrutare, conduce interviurile, testează candidații, craza o baza de date cu potențiali candidați.

Tot managerul elaborează si strategia de integrare a noilor angajați, el verifica si supervizează timpul in care angajații se integrează in firma.

Atributiile managerului de resurse umane:

Recrutarea si selectarea personalului

Angajarea poate fi considerata ca fiind cea mai importanta latura a activității gestiunii de personal.

Recrearea si selecția de personal reprezintă o operațiune esențiala si,in același timp, dificila, care exercita o influenta deosebit de importanta asupra întregii activității a organizației.

Prin recrutare putem înțelege activitatea care are rolul de a căuta si găsi persoanele cele mai apropiate de cerințele firmei, Recrutarea trebuie sa se axeze pe atragerea de personal calificat. Pentru ca recrutarea sa fie cat mai eficienta , cerințele postului trebuie prezentate cu exactitate.

Primul pas al procesului de recrutare IL reprezintă descrierea cat mai exacta a posturilor vacante , cerințele necesare pentru ocuparea posturilor. Pentru personale interesate de ocuparea posturilor vacante cele mai importante rațiunii sunt salariul, tipul muncii, beneficiile suplimentare.

Exista mai multe metode de recrutare:
o prima metoda ar fi anunțul publicitar care este cel mai des folosit in procesul de recrutare. In funcție de posibilitățile financiare ale firmei recrutarea se poate transforma intr-o adevărata campanie publicitara.

In aceasta situație , publicitatea trebuie conceputa , astfel incat, sa atragă atenția, sa creeze si sa dentina interesul, sa stimuleze acțiunea din partea celor interesați.

Aceasta publicitate a recrutării personalului se poate realiza prin :

-specificarea nevoii de recrutare: cate posturi sunt vacante si descrierea fiecăruia

a-selectarea publicului ținta

– selectarea conținutului anunțului de recrutare

De obicei in anunțurile publicitare cel mai des este dorit sa apăra:

Numele firmei

Responsabilitățile postului

O lista pentru atributele personale necesare pentru o buna performere a postului

Avantajele oferite de companie ocupantului postului.

Ghidul structurii unui interviu:

2.1 Despre primărie

Primăria Comunei Schitu Golești se afla in Comuna Schitu Golești, strada DN73, numărul 1, județul Argeș.

Primăria Schitu Golești este organizata si funcționează potrivit prevederilor Legii nr 225/2001 privind administrația publica locala, in conformitate cu hotărârile Consiliului local Schitu Golești, privind aprobarea organigramei, a numărului de posturi si a statutului de funcții ale aparatului de specialitate al Primarului.

Primaria Sxchitu Golesti are o sala de sedinte spatioasa,birouri specializatepe functii, dotate cu mobilier si aparatura moderna oferind conditii optime pentru desfasurarea activitatii.In balconul primariei sunt fixate 2 placi de marmura pe care sunt inscrise numele primarului si numele membrilor consiliului ,local.Autoritatile administratiei publice locale in comuna Schitu sunt:consiliul local ca autoritate deliberativa si primarul ca autoritate executiva.

Primarul, viceprimarul, secretarul impreuna cu aparatul p;ropriu de specialitate\ a Consiliului local constituie o structura functrionalacu activitati permanente denumita Primaria comunei Schitu Golesti, care aduce la indeplinire hotararile consiliului local si dispozitiile primarului, solutionand problemele curente ale locuitorilor.

3.1 Structura organizatorica a Primăriei Schitu golești

Structura organizatorica a Primăriei Schitu Golesti cuprinde urmatoarele compartimente si servicii care functioneaza in conformitate cu atributiile specifice domeniului de activitate:

Compartimentul secretariat, registratura, autoritate tutelara, arhiva, stare civila, achizitii publice, font funciar, resurse umane

Compartimentul contabilitate, impozite si taxe locale

Serviciul voluntar pentru situatii de urgenta

Serviciul comunitar de utilitati publice

Serviciul public de asistenta sociala

Manager proiect

Biblioteca

3.2 Recrutarea personalului Primariei Schitu Golesti

Recrutarea personalului primariei se face de catre secretarul comunei, responsabilul de resurse umane Vasile Tudorel Mirita.

Recruatrea personalului se face pe baza de concurs. Pentru a participa la concurs trebuie indeplinite cateva conditii generale:

-au cetatenia romana si domiciliul in Romania;

-cunosc limba roamana scris si vorbit;

-au capacitate deplina de exercitiu;

-au o stare de sanatate corespunzatoare functiei publice pentru care candideaza, atestata pe baza de examen medical de specialitate;

a-nu au fost condamnate pentru savarsirea unor infracțiuni contra umanitarii, contra statului sau contra autoritarii de serviciu sau in legătura cu serviciul care împiedica înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni savarsite cu intenție , care ar face-o incompatibila cu exercitarea funcției publice, cu excepția situației in care a intervenit reabilitarea;

a-nu au fost destituite dintr-o funcție publica sau nu le-a încetat contractul individual de munca pentru motive disciplinare in ultimii 2 ani;

a-nu au desfășurat activității de politie politica , astfel cum este definita prin lege.

Recrutarea personalului Primăriei Schitu Golești se realizează astfel: mai inainte se depun dosarele de înscriere la concurs in sediul instituției, iar apoi are loc desfășurarea concursului.

Dosarul de înscriere la concurs pentru un post in Primăria Schitu Golești se depun la secretariatul primăriei in termen de 20 de zile de la data publicării anunțului de concurs in monitorul oficial la României si va cuprinde:

– cerere de înscriere la concurs

– copie act de identitate

– copii legalizate de pe actele de studii, specializare, calificare, perfecționare

– copie legalizata de pe carnetul de munca

– adeverința medicala privind starea de sănătate

– certificatul de cazier judiciar

– declarație pe propria răspundere privind nedesfasurarea unor activitatea de politie politica

La concurs pot participa persoanele care îndeplinesc cumulativ condițiile minimale:
– au studii universitare de licența, absolvite cu diploma, respectiv studii superioare de lunga durata absolvite cu diploma de licența sau echivalenta in una din specializările primăriei

a-au cunoștințe de operare PC, Word, Excel, PowerPoint, Internet

3.3 Analiza posturilor

1 Primarul comunei Schitu golești este domnul Marcel Palaghiu, el conducând si propunând spre aprobare activitatea aparatului propriu de specialitate. Primarul este mai important organ al primăriei, el îndeplinește funcția de ofițer de stare civila si de autoritate tutelara si asigura funcționarea serviciilor publice locale de profit , atribuții privit organizarea si desfășurarea alegerilor ,referendumului sin a recesamantului, coordonează realizarea serviciilor publice de interes local postate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice, numește, sancționează si dispune suspendarea, modificarea sau încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de munca , in condițiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, emite avizele, acordurile si autoritățile date in competenta sa prin lege si alte acte normative

2. Viceprimarul comunei Schitu golești este Tudor Ion, el fiind subordonat primarului si înlocuitor de drept al acestuia, care ii poate delega atribuțiile sale .

3. Secretarul comunei Schitu Golești este Vasile Tudorel Mirita, el fiind si responsabilul de la resurse umane. Secretarul comunei participa in mod obligatoriu la ședințele consiliului local, asigura întocmirea dosarelor de ședința , legarea, numerotarea lor, semnarea si stampilarea lor, redactează si contrasemnează hotărârile adoptate de consiliul local, organizează evidenta statistica a hotărârilor consiliului local si a dispozițiilor primarului, urmărește rezolvarea corespondentei pe termen legal, semnează in absenta primarului si a viceprimarului, in locul primarului, actele cu caracter administrativ, emise de primărie care certifica acte sau fapte, cu excepția acelor acte administrative tipice:dispozitiva primarului, autorizația de construire, îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, ordonate, hotărâri ale guvernului, ordonate de Prefect , hotărâte de consiliul local comunal sau dispuse de primar.

4. Contabila comunei Schitu golești este Horeboiu Cristina, ea întocmește proiectul bugetului de venituri si cheltuieli pentru activitatea proprie a primăriei si bugetului centralizat de venituri si cheltuieli al comunei, tine evidenta execuției bugetului comunal, al bugetului fondurilor speciale si a mijloacelor extrabugetare, primește centralizatoarele borderourilor desfășurate de încasări de impozite , taxe, si alte venituri cuvenite bugetului comunal de la organele fiscale ale Consiliului local, confrunta zilnic carnetul chitanțier cu borderourile desfasuratoare ale încasărilor întocmite de agentul fiscal, întocmește acte justificative si documente contabile, urmărește încadrarea cheltuielilor in limita creditelor bugetare, aproba potrivit bugetului primăriei pe structura clasificației bugetare, păstrează, eliberează si conduce evidenta carnetelor chitanțiere si asigura păstrarea tuturor documentelor privind incasabile si vărsămintele efectuate de casier, întocmește lunar statele de plata a salariilor si a altor drepturi cuvenite personalului primăriei si a consilierilor locali, efectuează cel Putin o data pe luna controlul inopinat al casei si întocmește un proces verbal de constatare, îndeplinește orice atribuțiune legata de activitatea financiar contabila a comunei.

4. Responsabilul de taxe si impozite este Moșoiu Aurelian, el fiind cel care încasează impozite si taxe de la persoanele fizice si persoanele juridice, întocmește borderourile desfasuratoare ale încasărilor, întocmește foile de varsamant, depune incasabile de numerar la trezorerie, ridica de la banca si efectuează plați salariale la: personalul salariat, consilieri locali, asistenți personali ai persoanelor cu handicap grav, ajutoare de urgenta, ajutoare de încălzire la populație, întocmește instiintarile de plata la persoanele fizice, tine evidenta contribuabililor pe extrase de rol, operează debite si chitanțe pe extras de rol si pe calculator, înregistrează si scoate din evidenta mijloace de transport, eliberează certificate fiscale la persoanele fizice pentru înstrăinarea bunurilor mobile si imobile, îndeplinește atribuții prevăzute , privind colectarea creanțelor bugetare, îndeplinește orice atribuții prevăzute de lege si dispuse de primar ori de seful de compartiment.

5.Postul de asistent social al Primăriei comunei Schitu Golești este ocupat de Vasile Nicoleta si Luca Mariana, care: primește cererile pentru acordarea alocației de stat pentru copii precum si acte doveditoare din care rezulta îndeplinirea condițiilor legale de acordare a acestui drept, întocmește si înaintează lunar Agenției Județene de Prestații Sociale Argeș borderoul privind situația cererilor înregistrate pentru a primi alocația de stat, primește cererile de acordare a alocațiilor de nou născuți si întocmește documentația necesara pentru acordarea acestui drept, eliberează adeverințele privind acordarea , după caz , de alocații de nou născuți, primește cererile si declarațiile pe propria răspundere depuse de familiile care au in întreținere copii in vârsta de pana la 18 ani, identifica si evaluează situațiile care impun acordarea de servicii si prestații pentru prevenirea separării copilului de familia sa, asigura consilierea si informarea familiilor cu copii in întreținere asupra drepturilor si obligațiilor acestora, asupra drepturilor copilului si asupra serviciilor disponibile pe plan local, vizitează periodic la domiciliu familiile cu copii care beneficiază de servicii si prestații, efectuează anchete sociale referitoare la minori, solicitate de instanțele de judecata, de direcția pentru protecția copilului de inspectorul de handicapați ori de organele de cercetare penala, întocmește dosarele speciale pentru adopție , întocmește evidenta copiilor ai căror paringi sunt plecați in străinătate si colaborează cu alte instituții in vederea monitorizării acestora, coordonează, in calitate de sef serviciu activitatea serviciului public de asistenta sociala Schitu Golești.

6. Juristul Primăriei Schitu Golești este….., care participa in mod obligatoriu la ședințele consiliului local si la ședințele de comisie, colaborează cu secretarul comunei la pregătirea ședințelor Consiliului local privind întocmirea documentelor de ședința si difuzarea materialelor către consilieri locali, întocmește raportul de specialitate in problemele juridice supuse dezbaterii Consiliului local, colaborează cu secretarul comunei in redactarea hotărârilor consiliului local, face parte din comisiile de evaluare , selecție, licitații in vederea achiziției de bunuri si lucrări publice, participa la programele de depunere de proiecte in vederea accesării de fonduri pentru lucrările de investiții, colaborează cu compartimentul secretariat la tehnoredactarea contractelor la care consiliul local este parte, avizându-le pentru legalitate, îndeplinește orice alte atribuții dispuse de Consiliul local , primar si secretar.

7.Cel care se ocupa de gospodăria locala a comunei din cadrul primăriei Schitu Golești este Miroiu Ion, cel care ia masuri pentru evidenta, apărarea , conservarea, si folosirea raționala a terenurilor agricole, întocmește documentația care va fi înaintata la OCPI Argeș pentru avizare si la Comisia Județeana de Fond Funciar Argeș pentru validare, întocmește procesele verbale de punere in posesie insolite de scita terenului, semnează planul de încadrare in zona si amplasamentul terenului, participa direct la acțiuni privind evidenta si utilizarea terenurilor agricole ale localității Schitu Golești.

8.Cel care se ocupa de Arhiva la Primăria Schitu Golești este Pătrașcu Elena care: efectuează lucrări de statistica, inițiază si organizează activitatea de întocmire a inventarului arhivistic al primăriei, asigura legătura cu Arhivele Naționale in vederea verificării si confirmării Nomenclatorului Arhivistic, verifica si prelucrează anual documentele create de compartimente, asigura evidenta tuturor documentelor intrate si ieșite din arhiva, coordonează procesul de constituire corecta a arhivei curente, inventariază arhiva, ordonează arhiva pe termen de păstrare, este secretarul comisiei de selecționare pe care o convoacă ori de cate ori este nevoie, in vederea analizării unitarilor arhivistice cu termen de păstrare temporar si expirat si care in principiu pot fi eliminate, menține ordinea si curtenia in depozitul de arhiva .

9.Bibliotecarul primăriei este:Radu Elena Angelina ,cea care gestionează si păstrează fondul de carte al bibliotecii comunale, păstrează evidenta globala, prin Registrul de mișcare a Fondului de carte, întocmește si tine evidenta fiselor individuale ale cititorilor, participa la ședințele trimestriale organizate de Biblioteca Județeana Argeș.

10. Primăria Schitu Golești dispune si de un manager de proiect care:elaborează un studiu strategic de dezvoltare locala pentru comuna, asigurarea managementului implementării strategiei de dezvoltare, elaborarea de programe spre finanțe, asistarea Consiliului Local in pregătirea deciziilor privind inițierea unor programe si proiecte de dezvoltare, elaborarea unor proiecte in baza cărora sa fie obținute fonduri pentru dezvoltarea comunitara.

11.Cel care se ocupa de Serviciul Voluntar pentru situații de urgenta al Primărie comunei Schitu Golești este Nicoară Gheorghe, care; elaborează studii si analize statistice privind natura si frecventa situațiilor de urgenta produse si propune Comitetelor Locale prin seful S.V.S.U- consiliului local, monitorizează si evaluează tipurile de risc, participa la elaborarea si derularea programelor pentru pregătirea populației, executa activității de instiintare, avertizare, alarmare, recunoaștere, cercetare, evacuare, căutare, salvare, deblocare a cetățenilor in caz de situații de urgenta, desfasoara activității privind soluționarea petițiilor in domeniul specific, participa la concursuri profesionale ale Pompierilor civili din Romania ,faza județeana, îndeplinește alte sarcini stabilite prin lege sau H.C.L. privind apărarea împotriva inundațiilor./

12. Primăria Comunei Schitu Golești dispune si de mai mulți consilieri locali care: elaborează studii ,proiecte si programe anuale privind dezvoltarea edilitar –gospodăreasca , întreținerea, conservarea, administrarea bunurilor din domeniul public al comunei si le supune aprobării, urmărește, controlează si asigura activitatea de salubritate, apa , reparații drumuri si poduri, elaborează proiectul pentru lucrările si fondurile necesare modernizării, administrării si întreținerii domeniului public, fac propuneri consiliului local pentru imbunatatirea dotării domeniului public.

13. Șoferul primăriei Schitu Golești este Dumitru Ion, cel care este obligat sa se prezinte la serviciu la ora fixata in program si sa respecte programul stabilit , participa la instructaje, va cunoaște si va respecta prevederile legale cu privire la circulația pe drumurile publice, nu paraseste locul de munca decât in cazuri deosebite si numai cu aprobarea sefului ierarhic, atât la plecare, cat si la sosire din cursa , verifica starea autovehiculului,

14.Paznicul Primăriei este obligat sa se prezinte la sediul primăriei Schitu Golești la intrarea si ieșirea din serviciu pentru instructaje si pentru completarea registrului de paza, sa păzească bunurile publice si sa asigure integritatea acestora, sa oprească si sa legitimeze persoanele despre care exista indicii ca au savarsite infracțiunii, sa execute orice alte sarcini care i-au fost încredințate, potrivit planului de paza.