Planificare strategica Daia Silviu, An 3, AP [628625]

Planificare strategica Daia Silviu, An 3, AP
1
ETAPELE ELABORĂRII STRATEGIEI

1. Elaborarea strategiei se face de către un Comitet înființat printr -o decizie
expresă a șefului organizației. Acesta va fi format din șefii principalelor depa rtamente cu
implicații in domeniul ce urmează a fi restructurat.

2. Pentru a face mai flexibilă activitatea sa , se va constitui un Grup de Lucru format
dintr -un nr. redus de persoane 3 -5 a căror alegere rămâne la latitudinea membrilor
Comitetului.

Pentru aceasta se va avea în vedere :
a) Gradul de disponibilitate pentru realizarea acestei activități
b) Deschiderea față de astfel de responsabilități
c) Bune aptitudini de comunicare scris și verbal
d) Bună cunoaștere a activității organizației și a culturi i sale organizaționale

3. Vor fi pregătite redactări alternative ale Viziunii, Misiunii și principiilor de lucru de
către Grupul de Lucru. Acesta trebuie aprobate de către topmanagementul organizației.

4. Se vor efectua analizele diagnostic și se vor face alegerile opțiunilor strategice .

5. Acestea împreună cu planurile de acțiuni vor fi supuse dezbaterii Comitetului care îl
va discuta și modifica, iar în cele din urmă va conveni asupra documentului final,
aceasta va fi însoțită de justificare și de eventualele păreri discrepante.

6. Top -managementul după caz , va modifica /va aproba documentul final

Metodologia de lucru se va desfășura pe 4 faze:

1. Redactarea Viziunii, Misiunii și principiilor de lucru
2. Analizele diagnostic
3. Analiza strategică și formularea Pl anurilor de Acțiune
4. Redactarea documentului final

Faza 1: Redactarea Viziunii, Misiunii și principiilor de lucru

1. Membrii Grupului de Lucru se reunesc pentru a pregăti redactări alternative ale
Viziunii, Misiunii ș i principiilor de lucru . Scopul lor este să răspundă la întrebare care
sunt obiectivele principale pe care trebuie să le pretindă managementul pe b aza
resurselor disponibile într -o anumită perioadă de timp.
2. Odată realizată această activitate, versiunile se integrează într -o singură listă și se
oferă copie fiecărui membru.
3. Se urmăresc cuvintele cheie care apar în toate formulările sau echivalente
4. Se elimină cuvintele ambigu e sau cele care au nevoie a fi definite (modernizare)
5. Se schimbă verbele ș i adjectivele sau conținutul explicând de ce noua formulare este
mai bună decât anterioara

Planificare strategica Daia Silviu, An 3, AP
2
6. Se selectează maxim 5 redactări alternative. Fiecare membru explică pe larg ce
redactare i se pare mai bună și de ce .
7. După o perioadă de sedimentare de 1 -3 zile Grupul de lucru se reunește și expun pe
rând motivele de alegere a variantei de redactare. Ulterior se votează varianta ce mai
bună
8. Se redactează un document care va rezuma diferite redactări și diferențele dintre ele

Faza 2: Anali zele diagnostic

1. Grupul de Lucru se va reuni din nou și printr -un proces de brainstorming proceda la o
analiză diagnostic unde:
• va identifica factorii interesați (pozitiv sau negativ) și așteptările acestora
• va identifica problemele majore, a aspectelor care nu satisfac în activitatea organizației
• va ierarhiza problemele pe baza relației cauză -efect și transforma aceasta într -o relație
mijloc – scop
• va identifica obiectivele și posibilele acțiuni care pot conduce la atingerea acestora

2. Ca bază de lucru în analiza diagnostic se vor lua în considerare documentele credibile,
sondajele, rapoarte de evaluare, și de audit, situații financiare, statistici, expertize, studii,
interviuri, discuții de grup, observ ații, chestionare, rapoarte etc., urmărind datele
obiective înscrise în acestea, potrivit unui model care poate fi unul legal, instituțional,
comercial de orice natură care ar urma să răspundă unei situații calificate ca normale și
către care urmează să as pire organizația prin stabilirea obiectivelor. Elementele relevante
vor fi surprinse într -o descriere condensată.

3. În cadrul unei reuniuni separate, fiecare participant va avea posibilitatea să-și exprime
punctul de vedere privitor la elementele strategi ce identificate. Un membru al Grupului
de Lucru va acționa în calitate de coordonator cu rolul de a stimula schimbul de opinii
pe tema reuniunii.

Faza 3: Analiza strategică și formularea Planurilor de Acțiune

1. Pe baza sondajelor, rapo artelor de evaluare, și de audit, situații financiare, statistici,
expertize, studii, interviuri, discuții de grup, observații, chestionare, rapoarte etc Grupul
de Lucru se va reuni și va proceda la o analiză a strategică

2. Printr -o analiză SWOT va stab ili punctele tari și slabe actuale ale organizației precum
și oportunitățile și riscurile care provin din circumstanțe exterioare, ce nu se află sub
controlul organizației.

3. Factorii externi, de context se vor avea în vedere atât din perspectiva analizei PEST
cât și a oportunităților și riscurilor. Pentru a fi tratați ca oportunități și riscuri factorii
externi trebuie considerați în funcție contribuția lor favorabilă ori a amenințării în
implementarea strategiei.
4. Pentru fieca re din punctele analizei SWOT se va realiza o scurtă enumerare a fiecărui
element analizat. Acestea vor fi cuprinse într -o listă care va fi distribuită fiecărui
membru al grupului.

Planificare strategica Daia Silviu, An 3, AP
3
5. Lista cu punctele identificate se ordonează ierarhizând prioritățile, pr in consens ori
acordând voturi ideilor obținute

6. În final, după obținerea rezultatelor, Grupul va decide care sunt aspectele care trebuie
să apară în raportul despre analiza SWOT și PEST

7. Cu ocazia reuniunii se vor trece în revistă, ordonate pe categor ii – resurse umane,
financiare,de timp – resursele care pot fi puse la dispoziție în vederea implementării
strategiei, împreună cu sursele din care acestea provin.

8. În considerarea rezultatelor analizelor anterioare se va proceda la alegerea strategică

9. Prioritățile se selectează din această ramificație de intervenții ca urmare a
constrângerilor rezultate din inventarul resurselor, oportunităților și riscurilor,

10. În acest moment se optează pentru strategia potrivită pe baza unor criterii cum ar fi:
a. Prioritățile factorilor interesați,
b. șansa de succes, bugetul,
c. relevanța,
d. timpul necesar implementării

11. Membrii Grupului de Lucru pregătesc pe această bază Planuri de acțiune. Acesta va
cuprinde evaluări de resurse financiare, uma ne, perioada de derulare, termene scadente
și responsabili pentru fiecare acțiune precum și indicatori obiectivi pentru fiecare
obiectiv și surse de verificare care permit controlul implementării Planului de Acțiune.

12. Se revizuiește tot ansamblul pentru a exista siguranța că Planul de Acțiune este
fezabil.

Faza 4: Redactarea documentului final

Grupul de lucru va redacta documentul Strategiei și va trimite o copie tuturor membrilor

Notă:
o Stabilirea Viziunii, Misiunii sunt responsabilitatea politicului, topmanagementului,
leadershipului
o Intervențiile – acțiunile, obiectivele, misiunea, pot produce, în virtutea relației
mijloace -scop, mai mult de un efect însă în logica noastră reținem doar efectul dominant
o Un obiectiv poate fi caracterizat de 1, 2 sau mai mulți indicatori
o Veridicitatea relației cauză – efect și mijloc -scop precum și impactul (nivelul
obiectivului dat de valoarea indicatorului) acesteia intră în responsabilitatea celor c are
elaborează strategia pe baza experiențelor lor anterioare precum și a managementului
care asigură implementarea strategiei
o Amploarea formulării obiectivelor și nivelul indicatorilor asociați dau nivelul
intertvenției strategice.