Plan Manag2015 2016 [625053]

1 Gradinita P.P.Nr.9 PLAN MANAGERIAL
Satu Mare AN ȘCOLAR 20 15 – 2016

DOMENIUL FUNCȚIONAL: CURRICULUM
FUNCȚIA Nr.
Crt.
ACȚIUNI
TERMEN
RESPONSABILI
MATERIALE/DOCUMENTE
ELABORATE

l. PROIECTARE
1.
Elaborarea proiectului planului de
școlarizare pentru anul scolar
2016 /2017
Decembrie 20 15
Consiliul de
administrație ,
Consiliul profesorilor ,
Directori
Argumentare
Recensamant,orientare

2.
Elaborarea proiectului C.D.S. ținând cont
de opțiunile copiilor,parintilor si specificul
local
01.10.20 15 Comisia responsabila Oferte,argumentare,alegerea
optionalului,curriculum CDS

3.
Elaborarea graficului de concursuri scolare
01.11.20 15
Responsabilii comisiilor
Grafice ale concursuri lor școlare

2.ORGANIZARE
1.
Popularizarea planului de ș colarizare pentu
anul școlar 2016 /2017
Febr. 20 16
Director
Prezentare a oferte i educaționale

2.
Popularizarea planurilor în învățământ
valabi le în anul școlar 20 16/2017
,,Saptamana Porti deschise’’ Mai 2016 Director ,
Responsabilii comisiilor
metodice
Utilizarea și aplicarea corectă a
planurilor cadru

3.
Procurarea auxiliarelor curriculare si a
rechizitelor
15.09.20 15
Director adjunct ,
Responsabilii comisiilor
metodice
Auxiliare aprobate de ME N

4.
Consmnarea evaluarii competentelor
prezentarea lor 05.10.20 15
Responsabil evaluari ,

Permanent

5.
Organizarea comisiilor responsabile
01.10.2015
Consiliul de
administrație , Consiliul
profesoral
Dosarele comisiilor metodice

2 6 Întocmirea planific ărilor, planurilor
de activitate a comisiilor metodice
conform indicații lor M EN
05.10.20 15

Resp onsabilii
comisii lor metodice Dosarele comisiilor metodice

3.CONDUCEREA
OPERAȚIONAL Ă
1. Elaborarea planificarii anuale 15.09.20 15
Fiecare cadru
didactic Respectarea Curricumului national

2. Elaborarea planificarilor saptamanale permanent Director ,
Resp . comisii
metodice Plan de asistențe la ore ș i fișe de
asistență

3. Organizare a și desf ășurarea
concursurilor ș colare și
extracurriculare conform
calendarului ISJ ș i ME TC
permanent Consiliul pentru
proiecte ș i programe
educative
Resp comisii
metodice Participarea copiilor la aceste
concursuri

4. Analiza ritmicit ății consemnarii
evaluarii continue pentru
urmarirea progresului scolar
lunar
Comisia
responsabila
Director Consmnarea progresului copiilor in
fisele evaluarii continue elaborat pe
unitate
5. Monitorizarea pregatirii si desfasurarii
activitatilor la grupa
saptamanl Director
Resp onsabilii
comisii lor metodice Fise de asistente
6 Analiza semestrială și anuală a întregii
activități desfășurate Începutul si
sfarsitul
semestrului ș i al
anului ș colar Director ,
Consiliul de
administrați e Materi ale de analiză ,plan
managerial,planuri operative

7 Întocmirea si prezentarea rapoartelor
comisiilor responsabile
La sfarsitul
semestrelor Director ,
Comisiile
responsabile Rapoarte de activitate

3

8 Întocmirea documentelor ș i a rapoart elor
tematice curente ș i speciale solicitate de
ISJ, CCD, METC și alț i parteneri
educaț ionali permanent
Director
Documente elaborate conform
standardelor și în termenele
solicitate

9. Arhivarea și păstrarea documentelor
școlar e Conform termenelor
legale Director ,
Responsabil Arhiva Conformitate cu nomenclatorul
arhivistic
5. MOTIVARE
1. Consultarea pă rinților pentru alegerea
CDS 01.10.20 15
Director,
Comisie pentru
Curriculum, Formulare de opț iuni cu semnă turile
părințlor

6. IMPLICARE/
PARTICIPARE
1 Participarea tuturor cadrelor didactice la
activit ățile desf ășurate de ISJ, CCD,
METC în cadrul pro gramului de formare
continu ă:
– preg. grade didactice
– formatori
– mentori
– metodiș ti
permanent
Director
Responsabili cu
formarea continu ă Certificate/adeverințe care atestă
participarea la aceste stagii

7.FOR MARE /
DEZVOLTARE
PROFESIONALĂ
ȘI PERSONAL Ă 1. Promovarea examenelor de grad de c ătre
toate cadrele didactice
Conform graficului
de desfăș urare a
gradelo r Director ,
Responsabilii comisiei
de monitorizare a act.
de formare continu ă Atestatele de obținere a gradelor
didactice

8.FORMAREA
GRUPURILOR/
DEZVOLTAREA
ECHIPELOR
1. Organizarea comisiilor de lucru, a
comisiilor metodice, a comisiilor
responsabile pentru organizarea muncii
in gradinita 25.09.20 15
Consiliul de
administrați e,
Consiliul profesoral ,
Director ,
Componenț a comisiilor de
lucru în anu l școlar 20 11/2012
Func ționarea corespunză toare
a comisiilor

9. NEGOCIEREA/
REZOLVAREA
CONFLICTELOR 1.
Rezolvarea conflictului oricarui conflict
pe plan orgazatie permanent
Director ,
Consiliul profesoral
Respectarea principiului amiabilitatii
si a le gilor in vigoare

4
DOMENIUL FUNCȚIONAL: RESURSE UMANE

FUNCȚIA Nr.
Crt
. ACȚIUNI TERMEN RESPONSABILI MATERIALE/DOCUMENTE
ELABORATE
1. PROIECTARE 1. Elaborarea planului de școlarizare în
concordanță cu strategia de dezvoltare
și dotarea materială a școlii Conform termen dat
de ISJ
Director ,
Cons. prof. ,
Cons. adm. Proiectul planului de
școlarizare î n conformitate cu
planul școlar județ ean
2. Elaborarea proiectului de încadrare în
conformitate cu structura planului de
școlarizare ș i a planului d e școlariza re și
a planului cadru de î nvățămâ nt Conform grafic ISJ
Directori ,
Consiliul de a dministrație
Corectitudinea proiectului de
încadrare cu personal didactic cu
respectarea legislației î n vigoare
3. Dimensionarea compartimentelor
TESA ș i nedidactic în funcț ie de
normativele î n vigoare când este cazul
Directori ,
Serviciul administrati v
Proiectul statutului de funcțiuni pentru
personalul nedidactic
4. Solicitarea continuit ății activit ății
didactice pentru detasari si suplinitori
participanti la concurs Conform termen elor din
calendarul
miscarii
Directori ,
Cons. adm. ,
Secretariat Adrese că tre I.S.J.
2.
ORGANIZARE 1. Constituirea grupelor de copii dupa
criteriul de varsta si optiunile parintilor 10.09.20 15
Directori ,
Comisia responsabila
Completarea documentelor si a
cataloagelor
2. Rezolvarea solicitarilor de transfer a
copiilor in cadrul unitatii 1-15.09.20 15
Consiliul administrației Formațiunile de lucru la clase

3.
Realizarea consilierii copiilor si parintilor

perman ent
Educatoarele
Consilierul psihologic
Director
Planificarea activitatilor de consiliere
pentru copii si parinti

3. CONDUCEREA
OPERAȚ IONAL Ă
1.
Încadrarea personalului didactic conform
planului cadru ș i prevederilor statutului
personalului didactic privind norma
didactic ă 01.09.20 15
Director
Administrator financiar Documente oficiale î ntocmite în
conformitate cu metodo logia ME N si
Conform legislatiei

5
2.
Asigurarea acoperirii tuturor grupelor c u
educatoare califica te 01.09.20 15
Director
Decizii ISJ; Cadre didactice calificate
la toate grupele

3.
Intocmirea Contractelor de munca
Verificarea si completarea cartilor de
munca 15.09.20 15
Directori ,
Consiliul de administra ție
Administratorul
financiar Contracte de munca ,registru de
evidenta a personalului,
Cartile de munca

4.
Realizarea fiș elor posturilor pentru
personalul didactic și nedidacti c 01.10.20 15
Director ,
Fișele postului

5.
Organizarea și desfășurarea ș edințelor cu
părinții pe grupe în vedere a constituirii
comitetelor d e părinți pe clase 10.10.20 15 Director
Fiecare educatoare
Comisia responsabila Graficul ședinț elor
Procese verbale ale ședinț elor

6.
Constituirea Consiliului părinților pe
gradinita și întâlnirea acestora î n vederea
stabilirii responsabilit ăților
10.10.20 15
Director
Consiliu de administratie
Procesul verbal

7. Revizuirea ș i actualizarea
Regulamentului de ordine
interioar ă 15.09.20 15
Directori ,
Consiliul de
administrație Corelarea regulamentului de
ordine interioară cu ROFUIP și cu
hotărârile CA , CP
4. CONTROL
EVALUARE 1. Evaluarea anuală a personalului
didactic ș i nedidactic din subordine 31.08 .2014 Directori
Consiliu de
administratie Corectitudinea acordării
calificativelor și completarea
fișelor de evaluare
2. Întocmirea documentelor, a rapoartelor
tematice curente și speciale solicitate
de ISJ, MEdC, CCD , autorit ăți locale permanent Directori ,
Machete,situatii, Rapoarte, procese
verbale elaborate la termen
3. Întocmirea documentelor legale privind
managementul resurselor umane :
cataloage , condici de p rezență, cărț i de
munc ă 01.10.20 15 Directori ,
Documentele școlare completate și
verificate în conformitate cu
legislația în vigoare
4. Arhivarea și pă strarea documentelor
oficiale privind elevii si personalul
unității ș colare Conform terme nelor
legale Directori
Responsabil Arhiva Registru de arhivare a
documentelor

6 5. MOTIVARE
1. Repartizarea echitabil ă în conformitate
cu prevederile legale a stimulentelor
materiale , premii , ajutoare ,
lunar Director ,
Consiliul de
administrație , Registru l de procese verbale ale
Consiliului de Administrație
2. Repartizare echitabilă și î n conformitate
cu prevederile legale a le stimulentelor
materiale pentru personalul didactic,
didactic auxiliar ș i nedidactic
(propuneri pentru medalii, gradaț ii ) Lunar
Comsiliul de
administrație
Consiliu profesoral Registrele de procese verbale de la
Consiliile profesionale ș i consiliul de
administrație

6. IMPLICARE /
PARTICIPARE 1. Asigurarea cadrului institu țional pentru
participarea personalului la procesul
decizion al prin colectivele de catedră ,
Consiliul pentru Curriculum , Consiliul
de administrați e și Consiliul profesoral permanent Consiliul de profesori Procesele verb ale de la consiliul
profesoral ș i consiliul de administrație

2. Organizare de î ntâlniri perio dice ale
parintilor cu cadrele didactice, cu
conducerea gradinitei periodic Directori ,
Responsabilii comisiei
metodice a diriginților Procese verbale
3. Încuraj area unei culturi organizaț ional e
care s ă stimuleze comunicarea deschis ă permanent Cadrele did actice Plan managerial
7. FORMARE/
DEZVOLTARE
PROFESIONALĂ 1. Formarea continuă prin participarea la
cursurile organizate de institu țiile
Abilitate prin inscrierea la examenele
pentru obtinerea gradelor didactice permanent Responsabilii comisiei
de formar e continuă Dosare de înscriere
Creșterea calității actului didactic
prin aplicarea competențelor
dobândite
2. Asigurarea mentoratului si consiliere
cadrelor stagiare
Conform planificării Director
Mentori
Responsabil CM Parteneriat eficient CJ RAP –
școală
3. Participarea la programe de
(auto)formare continua î n
Specialitate si managementul
educaț ional Program de
perfecționare ISJ
C.C.D. Directori ,
Responsabilii comisiei
metodice Atestarea cadrelor didactice în
management educativ
Adeverinte de partici pare la stagii
de formare

7 FORMAREA/
GRUPURILOR
DEZVOLTAREA
ECHIPELOR
1.
Încurajarea unor culturi organiza țional e
care să stimuleze buna comunicarea la
nivelul cadrelor didactice
permanent
Toate cadrele didactice
Comunicare și transparență î n luarea
decizilor

2.
Organizarea de a ctivități de „ loisir”
pentru personalul școlii ocazional
Colectivul de cadre
didactice
Ziua gradinitei

9. NEGOCIEREA/
REZOLVAREA
CONFLICTELOR
1.
Rezolvarea rapidă , transparentă ș i
eficient ă a conflictelor cu sau î ntre copii ,
cadre didactice, parinti . permanent
Directori ,
Consiliul profesorilor ,
Consiliul de administrație ,
Consilier psihologic
Respectarea legislaț iei
Evitarea conflictelor

DOMENIUL FUNCȚIONAL: RESURSE FINANCIARE ȘI MATERIALE

FUNCȚIA Nr.
Crt.
ACȚIUNI
TERMEN
RESPONSABILI
MATERIA LE/DOCUMENTE
ELABORATE
l. PROIECTAREA
1.
Elaborarea proiectului de buget
Noiembrie 201 5 Director ,
Contabil si C.A.

Consiliu de

Proiectul de buget care să asigure o finanț are
adecvat ă

2.
Elaborarea pro iectului de buget ale
unității școlare în vederea asigurarii
bunei functionari a gradinitei
Decembrie 201 5 Director , Contabil
Proiectul de buget corelat cu necesarul de
cheltuieli – intretinere

3.
Identificarea surselor extrabugetare de
finanț are
Donații, sponsoriză ri, închirieri de spații
permanent
Director ,
Contabil
Contracte, documente care atestă activități
specifice

4.
Repararea si reabilitarea înainte de aprobarea
buget ului anual
Contabil ș ef,
Administrator
Planul de repara ții

2. ORGANIZARE
1.
Repartizarea bugetului primit conform
legii, pe capitole și articole bugetare
după aprobarea
bugetului anual
Director,
Contabil
Bugetul aprobat

8
2.
Procu rarea fondurilor extrabugetare ș i
repartizarea lor conform priorit ăților
permanent
Director ,
Contabil
Contracte de sponsorizare

3. CONDUCERE
OPERAȚ IONALA
1.
Pregătirea sălilor de grupe în vederea
desfășură rii procesului de învățământ în
bune condiții (să li de clasă, laboratoare,
sală de sport)
01.09.20 15
Director ,
Admi nistrator
Pregătirea sălilor de grupe corespunz ător
standardelor î n vederea asigur ării calit ății în
educaț ie

2.
Realizare de contracte prestari servicii permanent
Director ,
Administrator
Contracte pentru Paza unitatii,revizie
centrala termica,asig urare materiale PSI

3.
Asigurarea funcț ionării liniei
telefon, INTERNET, ș i a sistemului AEL
permanent Director ,
Administrator rețea
Contract e cu RCS,RDS,
Funcț ionare a permanent ă

4.
Aprovizionarea cu materiale
consumabile necesare asigur ării
permanent
Director ,
Administrator
Existen ța materialelor consumabile

5
igienizării zilnice a spaț iilor în care se
desfășoară activit ăți
permanent
Director
Asistenta medicala
Dupa roceduri Conform legislatiei

6.
Realizarea execuț iei bugetare
Trimestrial , anual
Director ,
Contabil
Dare de seama contabil ă

7.
Realizarea planului de achizi ție
Contracte lucrari reparatii
permanent
Director ,
Contabil Administrator
Achizi ționarea bunurilor planificate
Dupa oferta

10.
Utilizarea fon durilor extrabugetare
conform priorit ăților stabilite în
proiectele și programele ș colii
permanent
Directori ,
Profesori ,
Responsabilii comisie i
metodice
Cheltuirea efic ientă a fondurilor cu
respectarea legislației î n vigoare

4. CONTROL/
EVALUARE
1.
Încheierea exerciț iului financiar
anual
Contabil
Dare de seama c ontabil ă

2.
Evaluarea realiză rii planului de achizi ții
si a contractelor pentru lucrari reperatii
permanent
Director ,
Contabil
Evalu are obiectivă a achiziț iilor

3.
Întocmir ea documentelor ș i a rapoartelor
tematice privind managementul
financiar solicitate de forurile ierarhice
superioare
permanent
Director ,
Contabil
Situaț iile raportate la termenele stabilite

4.
Arhivar ea și pă strarea documentelor
financiare oficia le
permanent
Contabil
Dosarele cu acte financiar -contabile

9

5. MOTIVARE
1.

Stimularea conform legisla ției în
vigoare a cadrelor didactice care sunt
implicaț i în programe
în func ție de solicită ri
Director Acordarea stimulentelor material e

6. IMPLICARE/
PARTICIPARE
1.
Asigurarea transparenței elaboră rii și
execu ției bugetare
permanent
Director ,
Contabil ș ef
Darea de seamă contabilă trimestrial ă și
anual ă cu resp. legilor î n vigoare

7. FORMARE/
DEZVOLTARE
PROFESIONALĂ ȘI
PERSONAL Ă
1.
Asigurarea form ării specifice și a
consultanț ei pentru personalul financiar
și administrativ
permanent
Director ,
Contabil ș ef
Colecț ia de monitoar e oficiale Cunoașterea
și aplicarea corect ă a legislaț iei

8. FORMAREA
GRUPURILOR/
DEZVOLTAREA
ECHIP ELOR
1.
Formarea echipei personalului
administrativ
permanent
Director ,
Contabil șef,
Administrator
Tematica concurs pentru ocupare a posturi lor
vacante

9.NEGOCIEREA
CONFLICTELOR
1.
Negocierea celor mai bune condiț ii
financiare pentru execuț ia financiar ă
permanent
Director ,
Contabil șef
Selectarea caietelor de sarcini ptr. licitaț ii

DOMENIUL FUNCȚIONAL: DEZVOLTARE ȘI RELAȚII COMUNITARE

Funcț ia
Nr. Crt.
ACȚIUNI
TERMEN
RESPONSABILI
MATERIALE/DOCUMENTE
ELABORATE
PROIECTARE
1.
Elabor area documentatiei de proiectare a
managmentului unitatii 30.09. 2015

Director
Plan managerial
Plan operational

10
2.
Elaborarea programului de inspecți i și
interasisten țe și valorificarea fișelor de
evaluar e a activit ății didactice
Oct 20 15
Direct or,
comisia metodic a
Graficul de asistenț e
Planul de activităț i al comisiilor metodice
Fișe de evaluare

3.
Întâlniri cu reprezentanți ai agen ților
economici și ai altor un ități școlare cu
ocazii festive și autorit ăți locale
evenimente
Director
Comisia responsabila
Invita ții, afișe pliante, serb ări școlare

4.
Elaborarea ofertei educa ționale pentru
anul ș colar 20 15 – 1016
Septembrie 2015
Director ,
Responsabilii comisii lor
metodice
Elaborare programe optionale
Elaborare proiecte educatio nale
Oferta educațională a ș colii

5.
Elaborarea ș i coordonarea aplic ării
procedurilor și activit ăților de evaluare ș i
asigurare a calit ății
Noi. 2015
Comisia responsabila Baza de date și informa ții privind calitatea
serviciilor educaț ionale furnizat e

2. ORGANIZARE
1.
Întocmirea situaț iilor cu necesarul de
lucrări, de reparaț ii și modernizări î n anul
școlar 2016
Ian 20 16
Director ,
Contabil ș ef,
Administrator
Raportul administratorului întocmit în
funcție de priorit ățile de repara ții ale școlii

2.
Organizarea licitațiilor și î ncheierea
contractelor de lucr ări
Iunie 20 16
Director ,
Comisia de licitaț ii
Contracte , Caiete de sarcini , Devize

3. CONDUCERE
OPERA ȚIONAL Ă
1.
Instruirea TIC a tuturor cadrelor didactice
și planifi carea si susținute unor activitati
prin utilizarea soft -ului educa țional AEL
periodic Director ,
Responsabilii comisiei
metodice
Atestare TIC a tuturor cadrelor didactice ,
Prin cursuri ECDL

2. Desfășurarea activităților metodice
prin organizarea de activități de monstrative
în cadrul catedrelor,
editarea de materiale metodice și de
specialitate permanent Responsabilii Comisiei
metodice
Planurile de activitate
ale comisiei metodice ,
Materiale elaborate de
cadrele didactice

3. Elaborarea unor programe speciale:
de stimulare a elevilor cu performanțe în
vederea participării la concursuri școlare și
extracurriculare de educare a
comportamentului civilizat, de întărire a
ordinii și disciplinei de editare a unor
reviste școlare permanent voluntar Graficul ședințelor de pregă tire si
materialele realizate pentru pregătirea
suplimentară a copiilor , Revistele școlare
4. Elaborarea planurilor strategice Semest rul I Membrii comisiei Planuri anuale operaționale ,

11

9.
Colaborarea cu primăria pentru reabilitarea
termica a unitatii
permanent
Director ,
Contabil ș ef
Corespondenț a cu oficialit ățile locale î n
vederea realiz ării unui parteneriat eficient

4. CONTROL/
EVALUARE
1.
Analiza activit ății desf ășurate în școală, pe
comisii metodice și î n consiliul de admnistra ție
periodic
Director ,
șefii de comisii metodice
Diagnoza corectă a situației actuale Plan de
măsuri eficient e

2.
Elaborarea listelor cu criterii de evaluare pentru
unitățile ș colare, cadre didactice și concursuri
școlare
Semestrul II
Director
C.A. CM Criterii de evaluare adaptate unit ății noastre
școlare

3. Elaborare grafic control, indrumare, asistente
Efectuare Semestrial
Zilnic/
saptamanal/periodi
c Direc tor
CM, CEAC Criterii
4 Evaluarea muncii, intocmirea fiselor de
evaluare anuala a personalului didactic si
nedidactic
Conform graficului Director, CM, Ca Conform graficului metodologiei OM nr
6143/2011
5. MOTIVARE
1.
Asigurarea condi țiilor pentru cei ce doresc
obținerea participării la diverse cursuri de
formare
în funcție de
solicită ri
Director
Cereri de î nscriere
privind măsurile de îmbunătățire a
calității de evaluare și
asigurare a calității
Raport de autoevaluare instituțională
5. Protocoale și convenții încheiate cu
Poliț ia, Pompierii, J andarmeria permanemt Director Procese verbale „încheiate cu parteneri i
sociali
6. Îmbunătățirea fondului de carte al
bibliotecii Periodic Contabil șef
Bibliotecar Registrul de inventariere al cărților

7. Organizarea sedinț elor lectorate cu
părinții , dezbateri pentru prezentarea noii
legislații din domeniul învățământului . Permanent
conform
graficului ME CT Director
Șefii de catedră Diseminarea corectă a tuturor
informațiilor privind legislația școlară

8.
Popularizarea rezultatelor obț inute de copii
prin derularea programului Comenius
permanent
Director
Echipa de proiect Articole din ziar ,
Prezentare de fotomontaje,CD -uri
Activitati filmate,televizate

12 6. IMPLICARE/
PARTICIPARE
1.
Invitarea reprezentan ților comunit ății locale la
activit ățile festive ale ș colii – deschiderea
anului ș colar, ziua școlii, serbări școlare
ocazional
Director
Invita ții speciale pentru reprezentan ții
comunit ății locale

2.
Prezentarea gradinitei si asigurarea unei bune
imagini
Aprilie 2016
Director ,
Comisia responsabila Panou publicitar ,
Pliante
7.FORMARE/
DEZVOLTARE
PROFESIONAL Ă și
PERSONAL Ă
1.
Participarea tuturor cadrelor la activitatile
comisiei metodice Conform
planificarii
Resp. comisiilor
metodice
Programul de activitate al Comisiei
metodice

2.
Participarea cadrelor di dactice la cercurile
pedagogice , la cursurile de perfec ționare
organizate de CCD ș i cons iliile profesorale cu
temă
Program CCD
grafic ședinț e
consiliul
profesorilor
Director
Adeverinț e de perfec ționare , Procese verbale
ale ședinț elor consiliilor.

8. FORM ARE A
GRUPURILOR
/DEZVOLTAREA
ECHIPELOR
1.
Constituirea comisiei pentru evaluarea și
asigurarea calit ății

Oct.20 15
Director i
Proces verbal Consiliul pr ofesoral
Ordonanța de urgență privind asigurarea
calităț ii

9. NEGOCIEREA
REZOLVAREA
CONFLIC TELOR
1.
Rezolvarea rapidă, transparentă și eficient ă a
conflictelor cu reprezentan ții autorităț ilor locale
și cu cei ai furniză rilor de servicii
permanent
Director
Contabil
Comu nicare eficientă cu autorit ățile locale
și furnizorii de servicii

Director
Pop Elisabeta