Plan Afacere Atelier Auto

Cuprins

A. ELABORAREA PROIECTULUI

1. Inițierea proiectului

1.1 Rezumat

Promovarea și dezvoltarea unui atelier auto în zona orașului Suceava, mai exact în comuna Horodnic, este o idee de proiect foarte atractivă atât din punct de vedere economic cât din punct de vedere al beneficiiior pe care le deține. În primul rând in acest plan de afacere urmarim deschiderea unui atelier auto la standarde europene, în comuna Horodnic, intr-o zona in care un atelier auto este absolut necesar. Atelierul va fi amplasat pe strada Horodnicului, aproape de ieșirea din comună. Cand am hotarat locul in care ne vom desfasura activitatea am avut in vedere faptul ca aceast astrada este una dintre cele mai utilizate strazi ale comunei, datorita amplasarii mai multor supermarketuri in aceasta zonă dar si a traficului feroviar, urban și exploatării agricole.

Așadar, aceasta strada nu este circulata doar de autoturismele locuitorilor comunei si a celor care trebuie sa treaca prin comuna pentru a ajunge in diverse statiuni turistice (ex. Călugărița), dar si de tractoarele care exploateaza pământul. Inca un motiv care a determinat alegerea acestei strazi pentru amplasarea atelierului este acela ca in aceasta zona nu exista nici un atelier auto specializat. Si momentul deschiderii unui atelier este unul bine ales. Va fi deschis in luna martie, cand incepe perioada agricolă.

Durata de implementare a acestui proiect este prevăzută pentru cel puțin 6 luni. In acesta perioada intrând timpul necesar de constructie a cladirii propriu zise, achizitionare de echipamente, obtinere a autorizatiilor necesare pentru derularea afacerii.

Initiatorii acestui proiect sunt chiar foști studenți ai Universitătii Stefan cel Mare Suceava, ai Facultății de Mecanica Mecatronica si Management.

1.2 Necesitatea proiectului

Piata auto si a utilajelor agricole este foarte dezvoltata, in ultima vreme numarul autovehiculelor a crescut semnificativ, in plus, sunt multe masini in tranzit, iar daca tinem cont ca masinile de firma trebuie sa-si indeplineasca mai tot timpul obiectivul, si nu-si permit intarzierea sau imposibilitatea de a ajunge la destinatie datorita unor avarii.

Un alt avantaj al realizarii unui astfel de proiect este ca ofera locuri de munca oamenilor din comuna, acestea fiind angajati la aceasta firma cu un contract de munca pe cel putin 1 an.

Necesitatea dezvoltatarii si punerii in aplicare a unui astfel de priect pe teritoriul acestei comune poate fi considerate o oportunitate datorita faptului ca reprezinta o idee noua viziune asupra acestui domeniu, prin echipamentele profesionale si personalul scolarizat in acest domeniu.

1.3 Surse de finantare

Pentru initierea si dezvoltarea unui astfel si de proiect anume a unui atelier auto vom avea nevoie de 43.000 de euro ce vor fi obtinuti doar din surse proprii.

Avantajul surselor proprii de finantare sunt in principal faptul ca nu sunt purtatoare de obligatii si de dobanzi iar in caz de esec nu se creeaza obligatii fata de nimeni.

1.4 Obiective

Obiectivul general in cadrul acestui proiect este adoptarea unui sistem modern de atelier auto, caracterizat prin aplicarea celor mai eficiente metode de lucru care sa necesite efort minim din partea angajatilor.

De asemenea obiectivele principale ale implementarii unui astfel de proiect sunt:

– oferirea unor locuri de munca pentru cel putin 10 persoane;

– acoperirea cheltuielilor făcute pe parcursul realizării proiectul într-un timp foart scurt;

– atragerea unui numar mare de clienti atat din zona apropiata, cat si a turistilor ce vor veni pe timpul vacantelor;

– adoptarea și utilizarea celor mai performante echipamente de lucru;

– folosirea celor mai bune piese de schimb pentru utilaje.

2. Analiza proiectului

2.1 Analiza SWOT

2.2 Grupuri de interese

Afacerea pe care noi dorim sa o punem in aplicare prin cadrul acestui proiect va fi formata la inceput dintr-un grup de 10 oameni. Toti acesti membrii vor avea si vor indeplini diferite sarcini bine definite in cadrul intreprinderii.

Principalul grup tinta pe care urmărim să îl atragem incă de la inceput sunt chiar firmele din zona de activitate, dar si persoanele fizice ce doresc să beneficieze de servicii de inalta calitate la un pret rezonabil.

De asemenea un alt grup de interes pentru noi sunt chiar furnizorii de la care vom achizitiona toate echipamentele necesare desfușurării activitătii anume: 2 masini de dejantat, 2 masini de echilibrat, si restul echipamentelor de care vom avea nevoie, la cea mai inalta calitate.

Toate aceste utilaje vor fi achizitionate de la furnizorul nostru unic anume S.C. DRAPPER S.R.L. care practică cele mai avantajoase preturi pentru afacrea noasțră.

Un alt grup de interes va fi format din persoanele care ne vor distribui toate consumabilele desfasurarii activitatii intreprinderii noastre, acestea fiind S.C. BETA S.R.L. si anume: plumb pt echilibrat, valve tubeless, valve normale, petice, snur pentru vulcanizat, etc.

2.3 Resurse disponibile si necesare

Resursele disponibile si necesare unui astfel de proiect sunt inn principal oamenii fara de care activitatea nu s-ar mai putea desfasura, dar si echipamentele, materiile prime si materialele, fondurile necesare dezvoltarii dar si a informatiilor fara de care nu am avea acces la diferite oportunitati benefice intreprinderii noastre.

După o analiza indelungată a tuturor cheltuielilor ce vor fi făcute pentru implementarea acestui proiect suma minimă este de 43.000 de euro din care : 13000 de euro vor fi alocati pentru renovarea cladirii, 7000 euro pentru scule si echipamente,12000 materiale si consumabile necesare desfasurarii activitatii prorpiu zise, 3000 euro pentru utilitati, 1000 euro marketing si promovarea intreprinderii, 5000 euro salarii, 2000 euro fond de rulment, in cazul aparatiei unor situatii iesite de sub control.

Resurse fizice

Resurse financiare

Resurse umane

2.4 Identificarea obstacolelor

Dupa mai multe analize privind situatia noastra am constatat ca principalele noastre obstacole pe care le-am putea intalni pe parcursul dezvoltarii si inplementarii acestui proiect ar putea fi concurenta din partea celor care detin vulcanizari in zonele apropiate.

Aparitia cheltuielilor neperevazute pot naste la randul lor obstacole in desfasurarea activitatii noastre pentru ca ar putea duce la incetinirea activitatii si a sarcinilor pentru o anumita perioada de timp, insa pentru a minimiza acest obstacol vom crea o rezerva, numita fond de rulment, pentru a trece peste eventualele astfel de piedici cu brio.

2.5 Limitari/constrangeri

Singura constrangere, daca putem sa o numim asa ar fi legata de potentialii nostril clienti, care pentru inceput ar putea sa nu aiba incredere in noi.

Insa o alta constrangere ar mai putea fi legata de resursa informationala care este vitala pentru activitatea intreprinderii noastre, fiind abia la inceput de drum, iar orice informatie rau inteleasa ar putea insemna un pas inapoi pentru întreprindere.

2.6 Planificarea preliminara a timpului necesar pentru realizarea proiectului

Timpul necesar pentru dezvoltarea si punerea in practica a acestui proiect este cuprinsa intre 1 si 3 luni, timp in care ne vom axa pe realizarea mai multor activitati n primul rand pregatirea tuturor documentelor si autorizatiilor necesare, identificarea cheltuielilor si pregatirea echipamentelor pentru desfasurarea activitatii.

3. Planificarea proiectului

3.1 Previziuni

Plecand de la ideea ca suntem o noutate in cee ace priveste tehnologia folosita in intreprinderea noastra speram ca acest proiect va avea o finalitate favorabila in principal datorita faptului ca dorim ca potentialii nostril client sa fie extreme de multumiti de serviciile primate la noi in vulcanizare iar acest lucru sa-i determine sa se intoarca mereu cu incredere la noi, dar sis a ne trimita s alti potentiali clientii ce vor fi impresionati de calitatea lucrarilor prestate la noi in atelier.

3.2 Obiective

In cadrul acestui proiect inca de la inceputul activitatii am stabilit doua mari categorii de obiective si anume:

– obiective generale

– obiective secundare

Obiectivele generale ale acestui proiect sunt in primul rand dezvoltarea unui atelier, cu o tehnologie complexa si competitiva caracterizata prin aplicarea celor mai eficiente metode de lucru cu echipamente de ultima generatie ce necesita un efort redus din partea viitorilor angajati.

Obiectivele secundare, dar care au o importanta la fel de mare ca si cele generale pentru toti membrii echipei sunt:

Oferirea unor locuri de munca pentru 10 persoane

Acoperirea cheltuielilor facute pe parcursul realizarii proiectului intr-un timp foarte scurt

Alegerea unui numar cat mai mare de clineti

Adaptarea si utilizarea celor mai performante echipamentede lucru

3.3 Structura de activitati

3.4 Durata proiectului

3.5 Rezultatele si cuantificarea lor

3.5.1 Impctul estimat asupra grupurilor tinta

Principalul grrup tinta pe care urmarim sa il atragem sunt chiar locuitorii comunei, care dispun aproape fiecare in gospodaria proprie cel putin un autoturism, sau un autovehicul pentru transportarea lemnului datorita exploatarii forestiere foarte ridicate din zona.

Un alt grup de interes sunt chiar firmele de exploatare forestiera care dispun de un efectiv foarte mare de autoturisme si autovehicule de mare tonaj, iar terenul forestier pe care acestea il parcurg solicita foarte mult pneurile, iar drumul catre cea mai apropiata vulcanizare fiind absolut necesar.

3.5.2 Efecte multiplicatoare

In urma tuturor analizelor si studiilor pe care le-am realizat pe teritoriul comunei Malini dar si a localitatilor invecinate, suntem increzatori in faptul ca intr-un timp foarte scurt ne vom finaliza clientii, prin serviciile noastre de cea mai buna calitate si in cele mai bune conditii.

3.5.3 Durabilitatea

Odata cu punerea in practica a acestui proiect ne dorim sa avem o durabilitate cat mai mare in aceasta activitate, fiind increzatori in ideile noastre de viitor, si dorim sa ne dezvoltam din ce in ce mai mult prin tehnologia de ultima ora pe care o vom folosi, atragand astfrl cat mai multi clienti prin clitatea lucrarilor noastre.

In cazul in care vor aparea factori care sa stopezenactivitatea firmei, vom desfasura activitati inovatoare pentru a putea depasi cu succes din orice situatie de dificultate.

3.6 Bugetul proiectului

Dagrama Gantt

Bugetul de cheltuieli

Dupa o analiza indelungata a tuturor cheltuielilor ce vor fi facute pentru implementarea acestui proiect suma minima este de 43.000 euro, suma asigurata in totalitate de catre mine si care includ achizitionarea a 2 masini de dejantat in valoare de 3000 euro, 2 masini de echilibrat in valoare de 4000 euro, renovare cladirii 3000 euro, consumabile si materii prime 2000 euro, marketing 1000 euro, utilitati 3000 euro, iar 5000 euro pentru fondul saralial.

Pentru toate cheltuielile neprevazute ce ar putea aparea in desfasurarea acestui proiect am rezervat un fond de rulment de 2000 euro. Suma toatala calculata in urma analizei in amanunt facuta pentru realizarea acestui proiect va ajunge la 43.000 euro, bani ce urmeaza a fi amortizati inca din primul an de activitate.

3.7 Analiza riscurilor

Odata cu implementarea unui astfel de proiect, fiind prima initiativa de acest, firma noastra se expune mai multor factori de risc care ar putea sa contracareze activitatea acestei firme. Tabelul urmator prezinta o expunere a mai multor factori de acest gen si anume:

In cadrul oricarui proiect factorii de risc care pot aparea sunt foarte multi insa toti acestia pot fi diminuati sau chiar eliminati printr-o buna gestiune a tuturor resurselor financiare de care dispune firma

3.8 Managementul riscurilor

Semnificatia unui factor de risc

IMPLEMENTAREA PROIECTULUI

4. Implementarea propriu-zisa

Pentru implementare propriu-zisa a acestui proiect trebuie urmati mai multi pasi, fiecare in parte avand o reprezentare foarte importanta. In cadrul acestui proiect prima etapa va fi chiar inceperea proiectului, apoi obtianerea documentatie, renovarea cladirii, mai apoi alegerea furnizorilor de materiale si consumabile, achizitionarea echipamentelor cat si pregatirea incintei pentru desfasurarea activitatii.

Finalizarea proiectului se va realiza abia dupa ce toate aceste etape vor fi realizate, adica in perioada 01.03.2015 – 30.05.2015.

5. Monitorizarea si controlul proiectului

Pe parcursul dezvoltarii unui astfel de proiect se desfasoara mai multe activitati printre care studii diagnostice, monitorizare financiara, monitorizarea performantelor, masurarea la anumite intervale de timp a performantelor proiectului, raportul final si auditul proiectului, monitorizarea de intretinere si suteinabilitate. Am redat acest ansamblu de activitati in urmatorul tabel:

6. Evaluarea proiectului

Evaluarea unui astfel de proiect trebuie sa urmeze metodologii fezibile prin care sa fie evaluate o serie de fatoriprecum costul total al proiectului, sursele de informatii si nu in ultimul rand timpul alocat fiecarei etape din proiect si proiectul intreg. Pentru evaluarea acestuia proiectul va fi transmis unei comisii specializate in acest domeniu pentru ca evaluarea sa se desfasoare in cele mai bune conditii.

7. Concluzii

In concluzie promovarea si dezvoltarea unei vulcanizari in zona comunei Malini este o idee de proiect foarte atractiva atat din punct de vedere economic cat si din punct de vedere al beneficiilor pe care le detine. In primul rand acest proiect are ca scop realizarea unei vulcanizari, fiind dotata cu cele mai bune si performante echipamente realizand lucrari de intretinere de cea mai buna calitate.

Un alt avantaj al realizarii unui astfel de proiect este ca ofera locuri de munca oamenilor din comuna Horodnic, acestia fiind angajati cu un contract de munca pe termen nelimitat.