Perfectionarea Contabilitatii Stocurilor de Marfuri Si Materiale Si Analiza Acestora

PERFECȚIONAREA CONTABILITĂȚII STOCURILOR DE MĂRFURI ȘI MATERIALE ȘI ANALIZA ACESTORA

361.1 – Contabilitate

TEZA DE MASTERAT

CUPRINS

INTRODUCERE

Actualitatea temei. Desfășurarea activității economico – financiare în contextul cerințelor economiei de piață prevede necesitatea formării și utilizării unui sistem mobil de aprovizionare și asigurare cu materii prime și resurse materiale la fiecare întreprindere în parte.

În condițiile unei activități durabile fiecare unitate de producție trebuie să elaboreze de sine stătător un program bine chibzuit de aprovizionare și asigurare cu resurse materiale, obiecte de mică valoare și scurtă durată, mărfuri, etc.

Sînt foarte frecvente cazurile cînd disponibilitățile bănești reduse, lipsa resurselor materiale necesare, precum și costul lor exagerat pe piața de desfacere creează unele probleme obiective și subiective privind aprovizionarea și asigurarea întreprinderii cu resurse materiale, prin urmare pot apărea situații de reducere a activității de producere sau prestare de servicii sau chiar stoparea definitivă a acesteia.

În astfel de condiții devine evidentă necesitatea gestionării eficiente a tuturor resurselor materiale de care dispune întreprinderea la un moment dat. Acest lucru poate fi efectuat în baza normării justificate a stocurilor de materii prime și materiale la depozitele întreprinderii, precum și a elaborării unor norme rezonabile de consum pe unitate de produse (lucrări executate și servicii prestate). Un rol deosebit, în acest caz, revine contabilității și controlului managerial al stocurilor de mărfuri și materiale, precum și analizei acestora.

Scopul lucrării de față este de e prezenta modul de contabilizare a stocurilor de mărfuri și materiale și de a reflecta necesitatea analizei stocurilor de mărfuri și materiale în cadrul întreprinderii.

În vederea atingerii scopului propus, au fost stabilite următoarele sarcini:

determinarea componenței stocurilor de mărfuri și materiale ale S.R.L. „Vladius-Stil”;

stabilirea documentelor în baza cărora se reflectă în contabilitatea societății intrarea, consumul, ieșirea, lipsurile de stocuri de mărfuri și materiale;

studierea registrelor centralizatoare și rapoartelor statistice de generalizare a informației cu privire la stocurile de mărfuri și materiale;

determinarea și stabilirea importanței analizei stocurilor de mărfuri și materiale în cadrul societății;

stabilirea momentelor negative și pozitive privind contabilitatea stocurilor de mărfuri și materiale ale societății.

Potrivit prevederilor Standardului Internațional de Contabilitate 2, stocurile sînt active [7]:

deținute pentru a fi vândute pe parcursul desfășurării normale a activității;

în curs de producție pentru a fi vândute în perioadele următoare;

sub forma de materii prime și materiale consumabile, folosite pentru producția unor bunuri sau pentru realizarea unor servicii.

Iar potrivit prevederilor Standardului Național de Contabilitate 2 “Stocuri de mărfuri și materiale”, stocurile sînt [8]:

destinate vînzării în cazul activității economice ordinare;

înregistrate ca producție neterminată;

destinate  consumului în procesul de producție și la prestarea de servicii.

Prin urmare ele cuprind:

materialele destinate utilizării în procesul de producție;

producția neterminată;

produsele finite;

mărfurile,   inclusiv   terenurile  și  alte   active   materiale achiziționate și destinate revînzării;

obiectele de mică valoare și scurtă durată.

În prezenta lucrare, reflectarea evidenței contabile a stocurilor de mărfuri și materiale și analiza acestora, a fost efectuată în baza materialelor furnizate de S.R.L. „Vladius-Stil”. S.R.L. „Vladius-Stil” a fost înregistrată la Camera Înregistrării de Stat la data de 28 mai 2012 (Anexa 1) avînd forma organizatorico-juridică de societate cu răspundere limitată. Pentru a-și desfășura activitatea „Vladius Stil” S.R.L. a obținut Autorizație pentru funcționarea unităților de comerț și alimentație publică și Autorizație sanitară obținută de la Centrul de sănătate publică de pe lîngă Ministerul Sănătății al Republicii Moldova.

„Vladius Stil” S.R.L. este înregistrată pe adresa MD – 2024, Chișinău, str. Pietrăriei 56; are forma de proprietate: privată.

Conform Deciziei privind înregistrarea persoanei juridice (Anexa 2), principalele tipuri de activități desfășurate de S.R.L. „Vladius Stil” sunt:

Baruri;

Restaurante;

Comerțul cu amănuntul al băuturilor alcoolice și altor băuturi;

Comerțul cu amănuntul al produselor din tutun;

Comerțul cu amănuntul al pâinii, produselor de patiserie și de cofetărie;

Fabricarea pâinii și a produselor de patiserie proaspete;

Alte activități recreative;

Alte tipuri de comerț cu amănuntul neefectuat prin magazine;

Comerțul cu amănuntul ambulant.

Lucrarea de față cuprinde:

Introducere – destinată pentru a prezenta importanța temei studiate, a scopului și a sarcinilor tezei de masterat.

Capitolul I. Caracteristica, componența și evaluarea stocurilor de mărfuri și materiale – în care se redă esența, caracteristica și componența stocurilor de mărfuri și materiale; aspecte privind constatarea și evaluarea stocurilor de mărfuri și materiale; precum și caracteristica cadrului normativ ce reglementează ținerea evidenței contabile a stocurilor de mărfuri și materiale.

Capitolul II. Contabilitatea stocurilor de mărfuri și materiale în cadrul S.R.L. „Vladius-Stil” – destinat pentru a prezenta documentarea și contabilitatea materialelor, obiectelor de mică valoare și scurtă durată, a produselor și mărfurilor în cadrul S.R.L. „Vladius-Stil”.

Capitolul III. Analiza stocurilor de mărfuri și materiale ale S.R.L. „Vladius-Stil” – include aspecte cărora trebuie să li se acorde o atenție deosebită în cadrul analizei și aprecierii eficienței utilizării stocurilor de mărfuri și materiale.

Concluzii și recomandări – prevede generalizarea celor descrise în capitolele tezei de masterat.

Anexe – documente din evidența contabilă a S.R.L. „Vladius-Stil” în baza cărora a fost reflectată corespondența conturilor în lucrare.

Metodologia cercetării a servit pentru prezentarea abordărilor generale și specifice privind stocurile de mărfuri și materiale. Pentru efectuarea cercetărilor s-a utilizat metoda dialectică de cunoaștere a materiei, fenomenelor și proceselor cu componentele ei – analiza, sinteza, precum și metodele inerente disciplinelor economice – observarea, compararea, selectarea, gruparea etc. Iar în calitate de suport științifico – metodologic au servit actele normative și legislative în vigoare pe teritoriul Republicii Moldova, precum și manualele, cărțile autorilor autohtoni și străini.

CAPITOLUL I. CARACTERISTICA, COMPONENȚA ȘI EVALUAREA STOCURILOR DE MĂRFURI ȘI MATERIALE

1.1. Esența, caracteristica și componența stocurilor de mărfuri și materiale

Stocurile de mărfuri și material reprezintă activele: destinate vînzării în cadrul activității economice ordinare; înregistrate ca producție în curs de execuție; destinate consumului în procesul de producție și la prestarea de servicii.

In componența stocurilor de mărfuri și materiale se includ:

materialele1;

animalele la1 creștere și îngrășat;

obiectele de mică 1valoare și scurtă durată;

producția în curs de execuție;

produsele;

mărfurile, inclusiv 1terenurile și alte active 1materiale achiziționate și destinate revînzării.

Materialele reprezintă activele curente destinate fabricării produselor, prestării serviciilor, necesităților comerciale, 1administrative, etc. ale întreprinderii. Acestea cuprind materiile prime, 1materialele 1de bază, ambalajele, piesele de schimb, materialele de 1construcție și alte materiale.

Obiectele de mică valoare și scurtă durată sînt activele valoarea unitară a cărora este mai mică decît limita stabilită de legislație (6000 lei [3]), indiferent de durata de serviciu sau cu o durată de serviciu mai mică de un an indiferent de valoarea unitară [8].

În conformitate cu prevederile Standardului Național de Contabilitate 2, componența obiectelor de mică valoare și scurtă durată este [8]:

instrumentele și dispozitivele cu destinație generală și specială;

utilajul de schimb;

ambalajul tehnologic;

inventarul de producție și gospodăresc;

îmbrăcămintea și încălțămintea specială;

dispozitivele de protecție;

lenjeria de pat;

construcțiile și dispozitivele provizorii;

alte obiecte (vesela, inventarul sportiv și turistic, etc.).

Producția în curs de execuție reprezintă produse sau servicii aflate la etapele intermediare de prelucrare sau efectuare (prestare).

Stocul producției în curs de execuție se stabilește la finele perioadei de gestiune, de regulă, prin intermediul inventarierii.

Evaluarea curentă a producției în curs de execuție poate fi efectuată la costul normativ sau efectiv.

Costul efectiv al producției în curs de execuție se determină la finele fiecărei perioade de gestiune (lună / trimestru) și include consumurile de materiale, consumurile privind retribuirea muncii și consumurile indirecte de producție.

Costul normativ se determină, luînd în considerație nivelul normativ al consumurilor materiale directe, consumurilor directe privind retribuirea muncii și al consumurilor indirecte de producție aferente producției în curs de execuție. Normele consumurilor trebuie analizate sistematic și revizuite pe măsura necesității [8].

Produsele reprezintă o parte componentă a stocurilor de mărfuri și materiale fabricate la întreprindere și destinate vînzării sau consumului intern. Acestea includ [34, p.243]:

produsele finite;

semifabricatele din producție proprie;

produsele secundare.

Mărfurile reprezintă valori în mărfuri și materiale achiziționate pentru revînzare, precum și clădiri, terenuri, alte bunuri neutilizate conform destinației directe și predestinate vînzării altor persoane [8].

Obiectivele contabilității stocurilor de mărfuri și materiale sînt, în principal legate de realizarea funcțiilor comerciale ale întreprinderii.

Principalele obiective ce revin contabilității în acest domeniu sînt:

Urmărirea și controlul realizării programului de aprovizionare elaborat de către entitate. Deoarece asigurarea cu informații utile cu privire la stadiul aprovizionării se poate realiza prin organizarea evidenței pe grupe și categorii de stocuri, precum și a cheltuielilor de transport-aprovizionare pe categorii de cheltuieli, comparate permanent cu prevederile programelor.

Asigurarea integrității stocurilor la locurile la care sunt depozitate și urmărirea permanentă a fluxului acestora. Lucrul acesta este posibil prin organizarea evidenței contabile a stocurilor de mărfuri și materiale pe gestiuni, și în cadrul acestora pe categorii de stocuri, cantitativ și valoric, înregistrarea exactă și la timp a fluxului de stocuri de mărfuri și materiale și a diferențelor constatate la inventariere, sesizarea existenței stocurilor fără utilitate sau cu mișcare lentă, pentru a lua măsuri necesare lichidării lor.

Urmărirea modului de utilizare rațională a stocurilor de mărfuri și materiale aprovizionate. Aceasta impune un mod de organizare care ar permite respectarea normelor de consum specific la eliberarea stocurilor de mărfuri și materiale din depozit, evidența economiilor sau a materialelor neutilizate, precum și a materialelor recuperabile rezultate din prelucrarea în secțiile activtiății de bază.

Asigurarea delimitării corecte și obiective a valorii cheltuielilor de transportare-aprovizionare față de valoarea materialelor aprovizionate. Aceasta impune o organizare a evidenței contabile astfel încât acestea să poată furniza informații utilizatorilor cu privire la nivelul și felurile cheltuielilor de transport -aprovizionare.

Înregistrarea și controlul valorificării stocurilor de mărfuri și materiale a altor categorii de stocuri care sunt destinate pentru a fi livrate terților.

Evidența și urmărirea produselor în procesul obținerii și livrării la prețuri competitive.

Evaluarea obiectivă a stocurilor de mărfuri și materiale șieriale și determinarea influențelor acestora asupra patrimoniului și rezultatelor, prin aplicarea corectă a regulilor de evaluare.

Promovarea principiului prudenței precum și a principiului continuității activității la evaluarea și înregistrarea în evidența contabilă a stocurilor de mărfuri și materiale.

Realizarea acestor sarcini este condiționată de studierea precum și de luarea în considerare a tuturor factorilor specifici care influențează organizarea evidenței contabile activelor circulante materiale printre care:

mărimea entității economice, ca factor care determină alegerea metodei de contabilitate sintetică a stocurilor.

structura organizatorică și funcțională a gestiunilor de stocuri de mărfuri și materiale, determină mersul documentelor primare și evidența analitică pe aceste gestiuni. Modul de organizare a evidenței contabile de aprovizionare și livrare, depozitare și mișcare a stocurilor de mărfuri și materiale constituie premise de bază a contabilității, întrucît operațiile specifice acestora generează o mare varietate de documente primare de întocmirea corectă a cărora depinde gradul de exactitate a informațiilor furnizate utilizatorilor.

particularitățile tehnico-productive ale stocurilor de mărfuri și materiale, în funcție de care se face clasificarea stocurilor; se stabilesc principalele categorii și conturile sintetice în care li se va organiza evidența; se elaborează nomenclatorul stocurilor de mărfuri și materiale și pe această bază se organizează evidența operativă și contabilitatea analitică.

divergențele ce pot apărea, uneori, în vânzarea și livrarea stocurilor de mărfuri și materiale.

sursele de proveniență a stocurilor de mărfuri și materiale aprovizionate (furnizori, din producție proprie, din prelucrare la terți ) influențează, în principal, conturile sintetice utilizate și prețurile de evaluare.

modul de evaluare a stocurilor de mărfuri și materiale influențează, în special, modul de înregistrare a stocurilor în evidența contabilă sintetică, dar și alegerea metodelor de determinare a prețurilor de ieșire a stocurilor.

indicatorii privind gestiunea stocurilor de mărfuri și materiale influențează organizarea evidenței contabile a stocurilor în vederea calculării mărimii cantitative și valorice a intrărilor de stocuri, ieșirilor stocurilor, precum și a cheltuielilor suportate de transportare – aprovizionare, în funcție de care se aleg metodele de contabilitate analitică a stocurilor.

De asemenea, la organizarea evidenței contabile a stocurilor de mărfuri și materiale trebuie considerați și alți factori, ca:

documentele însoțitoare la intrarea stocurilor de mărfuri și materiale;

amplasarea depozitelor în care se păstrează stocurile de mărfuri și materiale;

separarea stocurilor de mărfuri și materiale proprii de cele ce aparțin terților;

etapele procesului de aprovizionare cu stocurilor de mărfuri și materiale;

stocurilor de mărfuri și materiale folosite pentru executarea lucrărilor de evidență și calcul; etc.

1.2. Constatarea și evaluarea stocurilor de mărfuri și materiale

Regulile principale ce trebuie respectate la contabilizarea stocurilor de mărfuri și materiale sînt:

Determinarea corectă a costului stocurilor de mărfuri și materiale [8].

Costul stocurilor  de mărfuri și materiale cuprinde  cheltuielile de achiziționare, cheltuielile pentru prelucrare și  alte  cheltuieli aferente  aducerii stocurilor de mărfuri și materiale la locul păstrării și în starea de utilitate.

Cheltuieli de achiziționare

Cheltuielile   de  achiziționare  a  stocurilor  de  mărfuri   și materiale  cuprind valoarea cumpărăturilor, 1taxele  vamale  și alte impozite,  prevăzute de legislația în vigoare (cu excepția  impozitelor care  ulterior 1urmează a fi restituite întreprinderii de către  organele fiscale),  precum  și  cheltuielile 1de transport  legate  nemijlocit  de achiziționarea mărfurilor, stocurilor de producție și prestările  de servicii de către terți. Rabaturile comerciale, sumele returnării mărfurilor,  produselor  11finite  și sumele altor corecții  se  1scad  la determinarea cheltuielilor de achiziționare.

În unele  cazuri  1cheltuielile de achiziționare a stocurilor  de mărfuri  1și  materiale pot include 1diferența de curs valutar,  survenită nemijlocit  la  procurarea recentă a stocurilor de mărfuri și  materiale 1facturate  în valută străină [17].  1Diferența specificată poate să survină ca rezultat al  unei serioase devalorizări sau deprecieri a  valutei  care  nu  poate  fi prevenită, deoarece nu 1există metode practice de hedging (asigurare). 1De aceea  aceasta  1generează creșterea 1datoriilor, care nu pot fi  achitate din cauza achiziționării recente a stocurilor de mărfuri și materiale.

Cheltuieli pentru prelucrare

Cheltuielile pentru prelucrarea stocurilor de mărfuri și materiale cuprind:

consumuri  directe privind  retribuirea  muncii;

consumuri  1de producție indirecte constante și variabile suportate la prelucrarea materialelor în produse 1finite.

Consumurile  directe privind retribuirea muncii includ cheltuielile privind  retribuirea muncii personalului  de  producție  de  bază  al întreprinderii,  inclusiv premiile și alte plăți sub formă de  stimulare și 1compensare.

Consumurile    de   producție   indirecte   variabile    reprezintă cheltuielile întreprinderii mărimea cărora 1depinde de volumul 1producției (de  exemplu, cheltuielile pentru materialele de producție auxiliare  și pentru remunerarea muncitorilor auxiliari).

Consumurile de producție 1indirecte constante reprezintă cheltuielile întreprinderii mărimea cărora nu depinde sau depinde neesențial  de  volumul  producției  (de  exemplu, uzura calculată, cheltuielile  de  întreținere și exploatare a 1clădirilor  și  utilajului etc.).

Consumurile de producție indirecte variabile se repartizează pe fiecare  unitate  de  produse fabricate în baza  1utilizării  efective  1a capacităților de producție.

Consumurile de producție indirecte constante se trec la cheltuielile pentru prelucrare în baza capacității normative a utilajului  de producție. Capacitatea normativă reprezintă  nivelul  de producție,  1care  poate  fi  1realizat în medie  pe  parcursul  a  cîteva 1perioade sau sezoane în cazul unor circumstanțe ordinare, 1ținînd cont de pierderile de capacități, rezultate în urma executării lucrărilor tehnice  de planificare. Dacă volumul efectiv de producție este egal sau depășește  capacitatea  normativă,  suma  1efectivă  a  cheltuielilor  de producție constante se trece integral la cheltuielile pentru prelucrare. În  cazul  în  care  1volumul efectiv de producție  este  mai  mic  decît capacitatea  normativă,  cheltuielile  indirecte constante se trec la cheltuielile pentru  prelucrare în 1baza cotei normative  1rezultate  din împărțirea sumei efective a acestor cheltuieli la capacitatea normativă. Suma rămasă a consumurilor indirecte de producție constante  se consideră  drept  cheltuială  în perioada de gestiune în  care  au  fost suportate.

În cazul   în   1care  într-un  proces  de  producție  se   obțin concomitent  cîteva  feluri de produse, consumurile pentru  prelucrarea acestora se repartizează conform uneia dintre metodele următoare:

consumurile  1pentru retribuirea muncii lucrătorilor de producție se trec direct la fiecare fel de produse  fabricate,  dacă  evidența acestora se ține 1separat. Consumurile de producție indirecte se 1repartizează  în  conformitate cu metoda acceptată de întreprindere,  de exemplu, proporțional valorii  de vînzare a 1fiecărui produs  la  etapa procesului de producție, cînd fiecare produs poate fi determinat separat sau la momentul 1încheierii procesului de 1producție;

dacă consumurile privind retribuirea muncii nu se contabilizează pe fiecare fel de produse, acestea  1se  repartizează  împreună  cu consumurile de producție indirecte în conformitate cu metoda acceptată de  întreprindere  pe  o  bază 1rațională și consecventă [8].

În cazul unui  produs  secundar,  acesta se  evaluează  la  valoarea realizabilă  netă, care se scade din suma totală a cheltuielilor  pentru prelucrare.  Consumurile  diminuate cu valoarea produsului secundar  se repartizează  între  felurile  de produse fabricate în  conformitate  cu prevederile Standardului Național de Contabilitate 2 “Stocurile de mărfuri și materiale”.

Alte cheltuieli

În alte cheltuieli   1sînt   incluse  cheltuielile   suplimentare apărute  în procesul achiziționării, prelucrării și vînzării  1stocurilor de  mărfuri și materiale. Acestea se 1subdivizează în cheltuieli  incluse și neincluse în costul stocurilor de mărfuri și 1materiale.

La alte 1cheltuieli  incluse  în costul stocurilor de mărfuri  și materiale  se  raportă cheltuielile aferente 1comenzilor individuale  sau cheltuielile  pentru aducerea stocurilor de mărfuri și materiale (produselor  finite 1și mărfurilor) în starea de 1utilitate la solicitarea cumpărătorului,  1precum și cheltuielile suplimentare pentru transportare legate de efectuarea acestor operații.

La alte cheltuieli neincluse în 1costul stocurilor de mărfuri și  materiale  și  constatate drept cheltuială a perioadei de  gestiune,  în care acestea 1au fost suportate, se raportă:

pierderile  supranormative ocazionate de nivelul 1extrem de  înalt al  consumului de materiale și forță de muncă, precum și alte cheltuieli de producție 1neplanificate;

cheltuielile 1aferente depozitării, dacă acestea nu sînt prevăzute de procesul tehnologic;

cheltuielile  administrative, 1care nu sînt ocazionate 1de aducerea stocurilor  de  mărfuri și materiale la locul păstrării și în starea  de utilitate la solicitarea 1cumpărătorilor în prezent;

cheltuielile de 1desfacere.

În unele  cazuri  prevăzute de S.N.C. 23  “Cheltuielile  privind împrumuturile”, cheltuielile privind creditele  și  împrumuturile  se includ în costul stocurilor de mărfuri și materiale [9].

Costul stocurilor de mărfuri și materiale la întreprinderile de prestări servicii

Costul 1stocurilor de mărfuri și materiale pentru întreprinderile de  prestări  servicii  include cheltuieli  privind  1retribuirea  muncii personalului și consumurile indirecte de producție. Cheltuielile privind  retribuirea  1muncii  la întreprinderile  de  prestări  servicii includ  salariul de bază și cel suplimentar, diverse sporuri,  1adaosuri, premii  calculate personalului încadrat nemijlocit în sfera de  prestări servicii.  Consumurile  1de  producție  indirecte se includ în costul stocurilor de  mărfuri și materiale la sfîrșitul perioadei de  1gestiune numai  la întreprinderile de prestări servicii, care dispun de producție neterminată.  Cheltuielile 1privind retribuirea muncii lucrătorilor  1care se  ocupă  de  vînzări și a personalului administrativ 1nu se  includ  în costul  stocurilor  de  mărfuri  1și materiale, dar  se  consideră  drept cheltuială a perioadei de gestiune în care acestea au fost 1suportate.

Evaluarea corectă a stocurilor 1de mărfuri și materiale în contabilitatea curentă [8].

Pentru evaluarea  curentă  a stocurilor 1de mărfuri și  materiale pot fi utilizate următoarele metode: metoda costului normativ; metoda vînzărilor cu 1amănuntul; FIFO; LIFO; CMP (potrivit prevederilor noilor S.N.C. metoda LIFO nu se mai folosește [22], 1motiv pentru care în continuare nu va fi descrisă).

Metoda costului  normativ se utilizează pentru evaluarea curentă și  1controlul operativ al existenței și circulației produselor finite și producției   neterminate.

Costul  1normativ  se  determină,  luînd   în considerare  nivelul normativ al consumurilor materiale directe, consumurilor  1directe privind retribuirea muncii și al consumurilor de producție  indirecte.  Normele  de consumuri 1trebuie să  fie  analizate 1sistematic și, în funcție de necesități, să fie revizuite.

Metoda 1vînzărilor cu amănuntul 1 (procentului de profit global) se aplică,  de  regulă, în comerț pentru evaluarea unei 1cantități  mari  de mărfuri  care  au un profit relativ egal în prețul vînzărilor  în  cazul unui  sortiment  1care  variază  rapid.  În  contabilitatea  curentă  de circulație a mărfurilor evaluarea acestora se efectuează  1după  metoda vînzărilor cu amănuntul la prețuri de vînzare,  cu   evidențierea adaosului,  sau la valoarea de 1achiziție. 1Reducerea valorii de 1achiziție a  mărfurilor  se  admite  în cazurile 1prevăzute  de  paragraful  26  al S.N.C. 2 [8].  Indiferent de varianta acceptată de  evaluare  a mărfurilor,  1acestea  sînt reflectate în 1evidența curentă în  rapoartele 1financiare  la  cea mai mică sumă dintre valoarea efectivă  și  valoarea realizabilă netă.

Costul unităților  stocurilor  de 1mărfuri și materiale care,  de obicei,  nu  sînt  reciproc substituibile și al  stocurilor  produse  și destinate   unor  1roiecte speciale, se 1determină prin metoda de identificare.

În cazul  unui  sortiment  1variat al stocurilor  de  mărfuri  și materiale reciproc substituibile costul acestora  se  determină  prin metoda FIFO și metoda 1costului mediu ponderat.

Conform metodei  FIFO, stocurile de mărfuri și materiale intrate 1primele sînt și primele ieșite, de aceea evaluarea stocurilor de mărfuri și  materiale se efectuează în aceeași consecutivitate. Costul  soldului la  sfîrșitul  perioadei  de gestiune se 1determină conform valorii de achiziție a ultimelor loturi de stocuri de mărfuri și materiale intrate [8].

Pentru a ilustra metodele menționate de evaluare a 1stocurilor se vor utiliza datele prezentate în tabelul 1.1.

Tabelul 1.1. Fișa de cont analitic pe luna octombrie, Marfa „B” [elaborat de autor]

Conform informației prezentate, contabilul trebuie să repartizeze 2760 lei intre 290 de kg ale mărfurilor livrate în luna octombrie și cele 110 unități rămase în stoc la 1 noiembrie.

Utilizând datele din tabelul 1, să presupunem că unitatea comercială aplică metoda FIFO la determinarea costurilor mărfurilor vândute.

În tabelul de mai jos vom prezenta algoritmul aplicării metodei menționate.

Tabelul 1.2. Evaluarea mărfurilor prin metoda FIFO [elaborat de autor]

Potrivit metodei FIFO (prețurile primului lot), elementele stocabile ies din gestiune în ordinea vechimii loturilor în ordine cronologică.

Conform metodei  costului  mediu ponderat, costul stocurilor  de mărfuri și materiale ieșite și rămase la sfîrșitul perioadei de gestiune este  determinat în baza costului mediu ponderat al unităților similare, aflate  în  stoc  la începutul perioadei de gestiune  și  cumpărate  sau produse  de  întreprindere  în  cursul acestei  perioade.  Costul  mediu ponderat  poate  fi  calculat pentru o perioadă anumită de timp  sau  pe măsura  intrării loturilor suplimnetare de stocuri de mărfuri și materiale.

Tabelul 1.3. Evaluarea mărfurilor prin metoda CMP [elaborat de autor]

În vederea evidențierii avantajelor și dezavantajelor fiecărei metode, vom prezenta o estimare comparativă a rezultatelor acestora.

Tabelul 1.4. Analiza comparativă a metodelor de evaluare a stocurilor de mărfuri

[elaborat de autor]

Stocurile de mărfuri și materiale sînt evaluate și reflectate în rapoartele financiare la valoarea realizabilă netă cînd aceasta este mai joasă decît costul, adică în cazul:

deteriorării sau degradării parțiale a acestora;

uzurii parțiale sau integrale a acestora;

reducerii prețului de vînzare a acestora;

creșterii   eventualelor   cheltuieli   pentru   completarea   și organizarea vînzării acestora.

Evaluarea   stocurilor  de  mărfuri  și  materiale  la  valoarea realizabilă netă se efectuează:

pe tipuri;

pe grupe de  unități reciproc substituibile, în limitele unuia și aceluiași sortiment, care au aceeași destinație sau utilizare  finală, produse și comercializate în unul și același sector geografic.

La întreprinderile  de prestări servicii cheltuielile se reflectă pe fiecare  tip  de servicii, pentru care se stabilește un preț de  vînzare individual.  De aceea valoarea realizabilă netă se determină pe  fiecare tip  de servicii neterminate examinate ca tipuri separate de stocuri  de mărfuri și materiale.

Calcularea  valorii realizabile nete a stocurilor de mărfuri  și materiale se efectuează în baza:

prețurilor  de  piață în vigoare la momentul calculării sumei  ce urmează a fi primită din vînzarea stocurilor de mărfuri și materiale;

variațiilor  prețurilor  de  piață  sau  costului  stocurilor  de mărfuri  și  materiale  legate nemijlocit  de  evenimentele  activității economice  care au survenit după perioada de gestiune în măsura în  care aceste  evenimente confirmă condițiile existente la sfîrșitul  perioadei de gestiune;

destinației  stocurilor de mărfuri și materiale aflate în stoc la sfîrșitul   perioadei  de  gestiune  pentru  vînzare  sau  utilizare  în producție.

Valoarea  realizabilă netă a stocurilor de mărfuri și  materiale aflate în stoc la sfîrșitul perioadei de gestiune se determină în baza:

prețurilor  contractuale, în cazul în care acestea sînt destinate vînzării conform contractelor garantate;

prețurilor  de  piață  curente în cazul în care acestea  nu  sînt confirmate de contracte, dar sînt destinate, de asemenea, vînzării.

Pierderile neprevăzute,    conform   vînzărilor   contractuale   sau achizițiilor firmei, se examinează în  conformitate  cu  S.N.C.  10 “Eventualități  și evenimente ale activității economice care survin după data de întocmire a bilanțului” [18].

Materialele  și alte stocuri destinate utilizării la  fabricarea produselor  finite nu urmează a fi evaluate sub costul acestora, dacă se prevede  că produsele finite care constituie baza lor vor fi vîndute  la un  preț  egal sau mai mare decît costul lor. Dacă se prevede că  costul produselor  finite  va  fi mai mare decît prețurile  de  piață  curente, materialele și alte stocuri vor fi evaluate la valoarea realizabilă netă.

La data de raportare a fiecărei perioade posterioare valoarea de bilanț  a  stocurilor  de mărfuri și materiale este revizuită.  Dacă  în perioada  precedentă  acestea  au fost evaluate în  bilanț  la  valoarea realizabilă  netă și continuă să figureze în stoc la sfîrșitul perioadei de  gestiune  la  aceeași valoare, iar circumstanțele s-au  schimbat  și valoarea  realizabilă netă s-a majorat, aceste stocuri sînt evaluate  la valoarea cea mai mică dintre cost și valoarea realizabilă netă revizuită.

Constatarea valorii stocurilor de mărfuri și materiale drept cheltuială

Valoarea  stocurilor de mărfuri și materiale vîndute se constată drept  cheltuială a perioadei în care a fost determinat venitul raportat la  aceste vînzări. Aceasta asigură concordanța cheltuielilor  efectuate și veniturilor obținute. La evaluarea stocurilor de mărfuri și materiale la  valoarea  realizabilă  netă  apar pierderi care  se  constată  drept cheltuială  în  perioada în care au fost efectuate. Dacă în perioada  de gestiune  următoare valoarea realizabilă netă a stocurilor de mărfuri și materiale  s-a  majorat,  diferența rezultată din  această  majorare  în limitele costului se constată drept venit în perioada în care s-a produs majorarea valorii realizabile nete.

Stocurile  de  mărfuri  și materiale, utilizate  pentru  crearea obiectelor  de  mijloace fixe în regie sau pentru finisarea și  montajul acestora,  se  includ  în  valoarea obiectelor și se consideră drept cheltuială  treptat,  în  cursul perioadei de  exploatare  (funcționare) utilă a acestor active.

1.3. Caracteristica cadrului normativ privind contabilitatea stocurilor de mărfuri și materiale

La contabilizarea stocurilor de mărfuri și materiale, în afară de actele normative cu caracter general, este necesar de a se conduce de:

Codul fiscal al Republicii Moldova;

Legea privind protecția consumatorilor;

Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova cu privire la aprobarea Regulilor de înlocuire a produselor nealimentare și a termenelor de garanție;

Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova cu privire la aprobarea Regulilor comerțului de consignație;

Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova cu privire la măsurile de coordonare și de reglementare de către stat a prețurilor (tarifelor);

Instrucțiunea privind evidența, eliberarea, păstrarea și utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special, aprobată prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova;

Standardul Național de Contabilitate 2 “Stocurile de mărfuri și materiale”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova;

Standardul Național de Contabilitate 3 “Componența consumurilor și cheltuielilor întreprinderii”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova;

Standardul Național de Contabilitate 8 “Profitul (pierderea) net (ă) al (a) perioadei de gestiune, erorile esențiale și modificările politicii de contabilitate”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova;

Standardul Național de Contabilitate 18 “Venitul”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova;

Regulamentul privind inventarierea, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova;

Regulamentul cu privire la modul de exploatare a mașinilor de casă și control cu memorie fiscală, aprobat prin decizia Comisiei interdepartamentale pentru mașinile de casă și control;

Standardul Național de Contabilitate 10 “Eventualități  și evenimente ale activității economice care survin după data de întocmire a bilanțului”;

Standardul Național de Contabilitate 21 “Efectele variațiilor  cursurilor valutare”.

Legea contabilității [2] este actul legislativ de bază ce reglementează modul de ținere a evidenței contabile în cadrul unei întreprinderi.. În această lege sînt prezentate principalele prevederi privind modul de ținere a evidenței contabile de către agenții economici ce desfășoară activitatea de antreprenoriat pe teritoriul Republicii Moldova. Legea conține definiții alte anumitor termeni specifici domeniului contabilității, precum: inventariere, cont contabil, bilanț contabil, rapoarte financiare, dubla înregistrare, etc.

Codul Fiscal al Republicii Moldova [3] stabilește principiile generale ale impozitării în Republica Moldova, statutul juridic al contribuabililor, al organelor fiscale și ale altor participanți la relațiile reglementate de legislația fiscală, principiile de determinare a obiectului impunerii, principiile evidenței veniturilor și cheltuielilor deduse, modul și condițiile de tragere la răspundere pentru încălcarea legislației fiscale, precum și modul de contestare a acțiunilor organelor fiscale și ale persoanelor cu funcții de răspundere ale acestora.

Totodată, Codul Fiscal reglementează relațiile ce țin de executarea obligațiilor fiscale în ceea ce privește impozitele și taxele de stat, stabilind, de asemenea, principiile generale de determinare și percepere a impozitelor și taxelor locale.

Titlul II al acestui cod “Impozitul pe venit” include informații privind: definirea noțiunilor precum: rayalty, anuitate, dividend, venit din investiții, venit financiar, dobîndă, etc.; subiecții impunerii; obiectul impunerii; cotele de impozit; sursele de venit impozabile; sursele de venit neimpozabile; deducerile; scutirile, etc.

Prevederile Legii privind protecția consumatorilor [1], Hotărîrii Guvernului Republicii Moldova cu privire la aprobarea Regulilor de înlocuire a produselor nealimentare și a termenelor de garanție [6], Regulilor comerțului de consignație [5], Hotărîrii Guvernului Republicii Moldova cu privire la măsurile de coordonare și de reglementare de către stat a prețurilor (tarifelor) [4] au ca scop esențial reglementarea, în economia națională, a activităților privind producerea și comercializarea produselor și serviciilor; protecția consumatorilor vizavi de pagubele ce le pot obține din produse necalitative, neificiente, neplăcute, precum și de alte situații; stabilirea corectă a costului produselor fabricate și a costului serviciilor, iar ulterior a prețului de livrare, etc.

Standardul Național de Contabilitate 2  “Stocurile de mărfuri și materiale” [8] este   elaborat   în   baza   standardului internațional  de  contabilitate 2 “Stocurile de mărfuri și  materiale”, adoptat de Comitetul S.I.C. în anul 1975 și revizuit în anul 1993 [7]. Obiectivul   prezentului   standard  îl   constituie   stabilirea regulilor  de  evaluare a stocurilor de mărfuri și  materiale, calculare a costului acestora și de reflectare în rapoartele financiare. Calcularea  costului stă la baza contabilizării stocurilor de mărfuri și materiale,  care  se  consideră  ca activ pînă  la  momentul  calculării venitului din vînzări. Prezentul standard constituie un îndrumar practic de  determinare  a  costului stocurilor de mărfuri și  materiale  și  de constatare ulterioară a acestuia drept cheltuială, inclusiv a diferenței dintre cost și valoarea realizabilă netă a stocurilor.

Standardul Național de Contabilitate 3  “Componența consumurilor și cheltuielilor întreprinderii” [11] nu are analog în nomenclatorul standardelor internaționale de contabilitate și este elaborat pentru facilitarea  asimilării noului sistem de contabilizare a consumurilor și cheltuielilor la etapele inițiale ale reformei contabilității.

În prezentul standard sînt reflectate toate consumurile și cheltuielile aferente   desfășurării  activității  de   întreprinzător indiferent de cerințele impozitării.

Obiectivul   prezentului  standard  îl  constituie   determinarea componenței  consumurilor întreprinderilor de producție, de comerț și de prestări de servicii, a cheltuielilor activității operaționale, de investiții și financiare, precum și a pierderilor excepționale. Prezentul  standard  se  extinde asupra persoanelor  juridice  și fizice care desfășoară activități de producție, de comerț și de prestări de servicii, precum și asupra filialelor, reprezentanțelor și altor subdiviziuni structurale înregistrate în Republica Moldova, situate atît pe teritoriul Republicii Moldova, cît și peste hotarele ei. La finele perioadei de gestiune consumurile determină costul producției fabricate, lucrărilor executate, serviciilor prestate, iar cheltuielile se scad din venituri pentru determinarea rezultatului financiar total.

Standardul Naționale de Contabilitate 18 “Venitul” [10] este elaborat în baza standardului internațional de contabilitate 18 “Venitul”, aprobat de Comitetul S.I.C. în anul 1982 și revizuit în anul 1993. Obiectivul  prezentului  standard  îl constituie  descrierea metodelor de contabilizare a veniturilor obținute   în procesul activității economico-financiare (ordinare) a subiectului economic. Problema   principală   a   contabilizării venitului constituie determinarea momentului  constatării  acestuia. Prezentul standard stabilește  criteriile de constatate a venitului, modul de măsurare și de reflectare a acestuia în rapoartele financiare. La finele perioadei de gestiune veniturile servesc pentru determinarea rezultatului financiar total.

Standardul Național de Contabilitate 8 “Profitul (pierderea) net (ă) al (a) perioadei de de gestiune, erorile esențiale și modificările politicii de contabilitate” [19] este elaborat în baza Standardului Internațional de Contabilitate (S.I.C.) 8 “Profitul net sau pierderea netă a perioadei, erori fundamentale și modificări ale politicilor contabile” aprobat de Comitetul S.I.C. în 1977 și revizuit în 1993. Obiectivul prezentului standard constă în a oferi clasificarea, modul de pregătire și prezentare contabilă a informației in Raportul privind rezultatele financiare, precum și stabilirea modalității de evidență a modificărilor în evaluările contabile, modificării politicii de contabilitate și corectarea erorilor esențiale. Prezentul standard se aplică pentru întocmirea rapoartelor financiare în scopul asigurării utilizatorilor rapoartelor financiare cu informații despre profitul (pierderea) net (ă) al (a) perioadei de gestiune. Standardul în cauză este aplicabil atît rapoartelor financiare ale unor întreprinderi aparte, cît și rapoartelor financiare consolidate ale unui grup de întreprinderi.

Prezentul standard se aplică de asemenea pentru examinarea realizării obiectivelor rapoartelor financiare prin prezentarea postului privind profitul (pierderea) net (ă) al (a) perioadei de gestiune, în scopul evaluării activității anterioare a întreprinderii și prognozării acesteia în viitor.

Standardul Național de Contabilitate 10 “Evenimente ulterioare datei întocmirii rapoartelor financiare” [18] este elaborat în baza Standardului Internațional de Contabilitate 10 “Evenimente ulterioare datei bilanțului” aprobat de Consiliul IASC în martie 1999. Obiectivul acestui standard este de a stabili:

evenimentele ulterioare datei întocmirii rapoartelor financiare;

efectul (gradul de influență) evenimentelor ulterioare datei întocmirii rapoartelor financiare asupra situației financiare a întreprinderii și necesitatea modificării informației prezentate în rapoartele financiare (clasificarea evenimentelor ulterioare datei întocmirii rapoartelor financiare);

data la care sînt prezentate rapoartele financiare.

Acest standard înaintează cerința ca întreprinderea să nu întocmească rapoartele financiare în baza principiului continuității activității în cazul cînd evenimentele ulterioare datei întocmirii rapoartelor financiare indică faptul că acest principiu nu este adecvat.

Regulamentul privind inventarierea [20] este  elaborat în baza Legii contabilității, precum și a cerințelor obligatorii privind  efectuarea periodică a inventarierii patrimoniului persoanelor fizice și juridice pentru confirmarea veridicității și autenticității datelor contabilității și rapoartelor financiare.

În prezentul Regulament sînt prezentate detaliat modul de efectuare a   inventarierii patrimoniului, activelor și pasivelor, de determinare și reflectare a rezultatelor inventarierii, precum și formularele utilizate cu ocazia inventarierii.

Obiectivul prezentului Regulament constă în stabilirea situației reale a patrimoniului întreprinderii.

Sarcinile de bază ale inventarierii sînt:

stabilirea existenței efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale, investițiilor financiare,  stocurilor de mărfuri și materiale,  mijloacelor bănești,  volumului producției în curs de execuție, creanțelor și datoriilor etc.;

controlul asupra integrității activelor prin compararea existenței efective a acestora cu datele contabilității;

stabilirea bunurilor care parțial și-au pierdut calitatea inițială sau a modelelor învechite;

depistarea bunurilor neutilizate în scopul vînzării lor ulterioare;

verificarea respectării regulilor și condițiilor de păstrare a stocurilor de mărfuri  și  materiale,  mijloacelor  bănești,  precum și a regulilor  de întreținere și exploatare a mașinilor, utilajelor și a altor mijloace fixe;

verificarea realității valorii de bilanț a activelor pe termen lung, stocurilor de mărfuri și materiale, mijloacelor bănești din casierie și pe conturile instituțiilor financiare, datoriilor și creanțelor, producției în curs de execuție, cheltuielilor anticipate și altor posturi de bilanț.

În vederea elaborării lucrării, au fost folosite, de asemenea și un șir de manuale și cărți, printre care, cele mai cuprinzătoare sînt:

Alexandru Nederiță. Corespondența conturilor contabile conform prevederilor Standardelor Naționale de Contabilitate și Codului fiscal. Chișinău, 2007 [34]. Prezenta lucrare este prima în Republica Moldova, în care sînt prezentate schemele integrale și complexe ale formulelor contabile pe tipuri (grupe) de operațiuni economice. Dl. Nederiță a încercat și a reușit prin manualul acesta să reflect modul de ținere a evidenței contabile strict în conformitate cu prevederile Standardelor Naționale de Contabilitate și Codului fiscal al Republicii Moldova, îmbunătățind, prin urmare, manualele precedente.

În carte se examinează regulile de bază privind reflectarea operațiunilor economice în conturile contabile, se expune modul de corectare a formulelor contabile eronate, se prezintă modul de elaborare a politicii de contabilitate a întreprinderii și interconexiunea acesteia cu legislația fiscală, se oferă recomandări privind contabilitatea și impozitarea în diverse situații (cu referire la actele normative în vigoare).

Manualul conține o totalitate de formule contabile privind contabilitatea activelor pe termen lung și curente; leasingului, arendei, locațiunii; capitalului statutar și rezervelor; decontărilor cu personalul și titularii de avans, cu bugetul și organele asigurării sociale și de asistență medicală; consumurilor aferente fabricării produselor și prestării serviciilor; cheltuielilor și veniturilor pe feluri de activități; rezultatelor financiare și repartizării profitului. Toate formulele contabile și explicațiile la acestea sînt elaborate în conformitate cu cerințele Standardelor Naționale de Contabilitate, Planului de conturi contabile, Codului fiscal și ale altor acte normative. O atenție deosebită, în această carte se acordă stocurilor de mărfuri și materiale, aici fiind descriși toți pașii necesari a fi întreprinși în vederea ținerii evidenței contabile a acestora.

Iar în manualele: Grigoroi Lilia, Lazari Liliana, autor colectiv: Agenția de stat pentru protecția proprietății industriale a Republicii Moldova, autor colectiv: Institutul de proprietate industrială. Bazele contabilității, [33] și Țurcanu Viorel, Bejerean Eudochia, Bazele contabilității. [42], sînt redate toate documente primare ce țin de contabilitatea materialelor, obiectelor de mică valoare și scurtă durată și a uzurii acestora, produselor finite, producției în curs de execuție, mărfurilor, totodată sînt reflectate metodele de evaluarea a cestora.

CAPITOLUL II. CONTABILITATEA STOCURILOR DE MĂRFURI ȘI MATERIALE ÎN CADRUL S.R.L. „VLADIUS-STIL”

Documentarea și contabilitatea materialelor la S.R.L. „Vladius-Stil”

Pentru generalizarea informației cu privire la existența și mișcarea materialelor, este destinat contul de activ 211 “Materiale” [12].

În debitul acestui cont, contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” reflectă:

valoarea de procurare (contractuală) a materialelor procurate contra plată;

consumurile aferente achiziționării;

valoarea realizabilă netă a materialelor obținute în urma pregătirii activelor pe termen lung pentru utilizare după destinație, reparației și casării obiectelor de mijloace fixe și OMVSD;

valoarea de piață a plusurilor de materiale constatate la inventariere.

În creditul contului 211 “Materiale” contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” reflectă:

valoarea materialelor consumate pentru necesitățile întreprinderii;

valoarea de bilanț (costul) a materialelor ieșite la vînzarea acestora, constatarea lipsurilor la inventariere, etc.

Soldul final al contului 211 “Materiale” este debitor și reflectă valoarea (costul) materialelor la finele perioadei de gestiune și se arată în capitolul 2 “Active curente” din Bilanțul contabil (Anexa 16).

În Planul de conturi contabile al activității economico – financiare a întreprinderilor, pentru contul 211 “Materiale” sînt prevăzute următoarele subconturi:

2111 “Materii prime și materiale de bază”

2112 “Semifabricate cumpărate și articole de completare”

2113 “Combustibil”

2114 “Ambalaje și materiale pentru ambalat”

2115 “Piese de schimb”

2116 “Alte materiale”

2117 “Materiale transmise spre prelucrare”

2118 “Materiale de construcție”

2119 “Materiale cu destinație agricolă” [12].

În afară de subconturile nominalizate, întreprinderile pot să deschidă de sine stătător la contul 211 “Materiale” și alte subconturi, în funcție de necesități și specificul activității desfășurate.

Contabilitate S.R.L. „Vladius-Stil” , pe lîngă conturile sus-menționate, nu are deschise și alte subconturi.

Evidența analitică a materialelor, contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” o ține pe locurile de păstrare, tipurile, sortimentele și dimensiunile acestora, precum și pe alte direcții prevăzute în politica sa de contabilitate.

În S.R.L. „Vladius-Stil” intrarea materialelor are loc în urma:

primirii de la alte întreprinderi și persoane fizice (în cele mai dese cazuri – procurarea contra plată);

înregistrării la intrări rezultate din operațiunile efectuate în cadrul întreprinderii (obținerea în procesul de pregătire a activelor pe termen lung pentru utilizare după destinație, precum și la reparația și casarea acestora (scoaterea din uz) obiectelor de mijloace fixe și obiectelor de mică valoare și scurtă durată; constatarea plusurilor la inventariere ).

În vederea contabilizării operațiunilor de intrare a materialelor, contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” acordă atenți următoarelor aspecte:

Înregistrarea materialelor se efectuează în baza documentelor justificative:

facturi fiscale;

facturi de expediție;

acte de achiziție;

bonuri de intrări;

etc.

Materialele procurate contra plată se înregistrează în conturile contabile, de către contabilul S.R.L. „Vladius-Stil” la valoarea de intrare care este egală cu:

în cazul procurării contra plată de la alte întreprinderi și persoane – cu valoarea de cumpărare și consumurile aferente procurării;

în cazul înregistrării la intrări în urma reparației și casării mijloacelor fixe și obiectelor de mică valoare și scurtă durată – cu valoarea realizabilă netă.

Materialele care intră la întreprindere, mai întîi, sînt înregistrate la intrări în depozitele corespunzătoare ale S.R.L. „Vladius-Stil”. Dacă anumite loturi de materiale se transmit nemijlocit în secție, ele se reflectă în contabilitate ca intrate la depozit și transmise în secție. În acest caz, în documentele de primire și de consum ale depozitului și secției se face o mențiune privind faptul că materialele au fost primite de la furnizori și transmise în secție fără depozitare (în tranzit). Nomenclatorul materialelor care pot fi achiziționate în tranzit (nemijlocit în secții) este determinat și aprobat prin ordinul (dispoziția) conducătorului întreprinderii.

La S.R.L. „Vladius-Stil” achiziționarea de materiale se efectuează de la gospodăriile agricole ce se specializează în produse alimentare. La primirea materialelor de la furnizori, întreprinderea primește Facturi fiscale (Anexa 4) care conțin următoarele date:

denumirea furnizorului;

denumirea cumpărătorului;

punctual de încărcare;

data eliberării și data livrării;

denumirea materialelor procurate;

cantitatea;

prețul;

TVA, etc.

Recepția cantitativă se efectuează în baza Dispoziției de înregistrare la intrări de către magazenier și rezultatele ei se consemnează în Fișa de magazie.

La depozit o dată cu recepționarea materialelor, se efectuează compararea stării efective a materialelor cu starea descrisă în document. În cazul necorespunderii calității se fac reclamații în adresa furnizorului. În cazul depistării rebutului, materialele rebutate sînt rambursate furnizorului.

În vederea supravegherii și gestiunii stocurilor de mărfuri și materiale, S.R.L. „Vladius-Stil” încheie cu personalul său Contracte de răspundere materială deplină. Prin urmare, în cazul în care se depistează neajunsuri (defecțiuni, deteriorări, furturi, etc.) primii răspunzători de situație sînt persoanele cu răspundere materială.

În vederea reflectării la intrări a materialelor, contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” în funcție de caz, întocmește următoarele formule contabile (unele din ele vor fi lipsite de sumele aferente deoarece în anul 2013 nu au fost înregistrate):

Înregistrarea materialelor (la valoarea de cumpărare fără TVA) procurate contra plată de la alte întreprinderi și persoane (Anexa 4):

debit contul 211 “Materiale” – 977 lei

credit contul 521 “Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale” – 977 lei

Înregistrarea materialelor (la valoarea de cumpărare fără TVA) achiziționate prin intermediul titularului de avans:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 227 “Creanțe pe termen scurt ale personalului” – în cazul procurării de către titularul de avans, cînd acesta, din timp a primit avansul de la întreprindere

Primirea materialelor în contul rambursării împrumuturilor anterior acordate în natură:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 231 “Investiții pe termen scurt în părți nelegate” sau

credit contul 232 “Investiții pe termen scurt în părți legate”

Ulterior, pentru a achita datoria față de furnizor privind materialele procurate, se întocmește formula contabilă:

debit contul 521 “Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale” – 977 lei

credit contul 242 “Conturi curente în valută națională” – 977 lei

Înregistrarea materialelor (la valoarea de piață) primite de la alte întreprinderi și persoane vinovate în contul recuperării prejudiciului material:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 532 “Datorii față de personal privind alte operații”

credit contul 539 “Alte datorii pe termen scurt”

Înregistrarea materialelor (la valoarea prevăzută în actele de constituire) primite de la fondatori ca aport al acestora în cazul modificării capitalului statutar al întreprinderii în funcțiune. Formula contabilă se întocmește în cazul primirii materialelor pînă la înregistrarea de stat a modificărilor operate în actele de constituire ale întreprinderii:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 537 “Datorii față de fondatori și alți participanți”

După înregistrarea modificărilor în cauză datoriile față de fondatori se decontează la majorarea capitalului statutar al întreprinderii prin formula contabilă:

debit contul 537 “Datorii față de fondatori și alți participanți”

credit contul 311 “Capital statutar”

Înregistrarea materialelor (la valoarea venală) primite cu titlu gratuit de la alte întreprinderi și / sau persoane:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 622 “Venituri din activitatea financiară”

Includerea în valoarea materialelor a taxelor vamale și plății pentru procedurile vamale achitate la importul de materiale:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 227 “Creanțe pe termen scurt ale personalului”

credit contul 229 “Alte creanțe pe termen scurt”

credit contul 244 “Conturi speciale la bănci”

credit contul 532 “Datorii față de personal privind alte operații”

credit contul 539 “Alte datorii pe termen scurt”

Reflectarea consumurilor aferente intrării materialelor de la alte întreprinderi și persoane, legate de transportarea, încărcarea, descărcarea, asigurarea, etc.:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 124 “Uzura mijloacelor fixe” – la calcularea uzurii mijloacelor fixe utilizate la transportarea materialelor procurate (exemplu – automobilului)

credit contul 211 “Materiale” – la utilizarea diferitor materiale necesare pentru achiziționarea materialelor (exemplu – carburanți)

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată” – la reflectarea valorii obiectelor de mică valoare și scurtă durată, valoarea unitară a cărora nu depășește ½ din limita stabilită, consumate în procesul de achiziționare a materialelor

credit contul 214 “Uzura obiectelor de mică valoare și scurtă durată” – la reflectarea valorii obiectelor de mică valoare și scurtă durată, valoarea unitară a cărora depășește ½ din limita stabilită, consumate în procesul de achiziționare a materialelor

credit contul 251 “Cheltuieli anticipate curente” – la reflectarea cheltuielilor anticipate curente

credit contul 521 “Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale”,

credit contul 522 “Datorii pe termen scurt față de părțile legate” sau

credit contul 539 “Alte datorii pe termen scurt” – la reflectarea valorii serviciilor prestate de către alte întreprinderi și persoane terțe în vederea achiziționării materialelor

credit contul 531 “Datorii față de personal privind retribuirea muncii” – la reflectarea calculului salariului muncitorilor antrenați în încărcarea – descărcarea materialelor

credit contul 533 “Datorii privind asigurările” – la reflectarea calculării contribuțiilor pentru asigurarea medicală și socială a muncitorilor antrenați în încărcarea – descărcarea materialelor

credit contul 533 “Datorii privind asigurările” – la reflectarea calculării primelor de asigurare necesare de a fi achitate aferente asigurării materialelor pînă la depozit

Înregistrarea materialelor (la valoarea realizabilă netă) obținute în urma pregătirii mijloacelor fixe (inclusiv a reparație) pentru utilizare după destinație:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 121 “Active materiale în curs de execuție”

Înregistrarea materialelor (la valoarea realizabilă netă) obținute în urma casării obiectelor de mijloace fixe (demontarea utilajului, demolarea clădirilor și construcțiilor, etc.) în limita valorii probabile rămase:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 123 “Mijloace fixe”

Reflectarea materialelor (la valoarea realizabilă netă) obținute în urma însușirii unor tipuri noi de produse, raparației bunurilor primite în arendă operațională, efectuării lucrărilor sezoniere și altor consumuri atribuite la cheltuielile anticipate pe termen și curente:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 141 “Cheltuieli anticipate pe termen lung”

credit contul 251 “Cheltuieli anticipate curente”

Înregistrarea materialelor (la valoarea realizabilă netă) obținute în urma casării obiectelor de mică valoare și scurtă durată în limita valorii probabile rămase a acestora stabilită anterior:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Reflectarea costului efectiv al produselor care urmează a fi utilizate ca materiale:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 216 “Produse”

Reflectarea valorii mărfurilor care urmează a fi utilizate în calitate de materiale:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 217 “Mărfuri”

Reflectarea pieselor de schimb și a altor materiale foste în folosință (la valoarea realizabilă netă) obținute în urma reparației obiectelor de mijloace fixe, efectuate din contul provizioanelor pentru cheltuieli și plăți preliminare:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 538 “Provizioane aferente cheltuielilor și plăților preliminare”

Înregistrarea materialelor (la valoarea realizabilă netă) obținute în urma reparației obiectelor de mijloace fixe, consumurile căreia au fost atribuite la cheltuielile perioadei de gestiune curente:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 612 “Alte venituri operaționale”

Reflectarea valorii de piață a plusurilor de materiale constatate în urma inventarierii efectuate:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 612 “Alte venituri operaționale”

Înregistrarea materialelor (la valoarea realizabilă netă) obținute din produsele rebutate, inclusiv din casarea rebuturilor irecuperabile:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 612 “Alte venituri operaționale”

Înregistrarea materialelor (la valoarea realizabilă netă) obținute în urma casării obiectelor de mijloace fixe în cazul depășirii sau lipsei valorii probabile rămase:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 621 “Venituri din activitatea de investiții”

Înregistrarea materialelor (la valoarea realizabilă netă) obținute în urma efectuării lucrărilor de prevenire și / sau lichidare a consecințelor evenimentelor excepționale:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 623 “Venituri excepționale”

Înregistrarea materialelor primite de la autoritățile publice, alte întreprinderi și persoane pentru acoperirea pierderilor din evenimentele excepționale:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 623 “Venituri excepționale”

Înregistrarea materialelor (la valoarea realizabilă netă) obținute în urma reparației obiectelor de mijloace fixe cu destinație productivă:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 811 “Activități de bază”

credit contul 812 “Activități auxiliare”

credit contul 813 “Consumuri indirecte de producție”

Înregistrarea deșeurilor recuperabile primite din secțiile activității de bază:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 811 “Activități de bază”

Înregistrarea deșeurilor recuperabile (la valoarea realizabilă netă) primite din secțiile activității auxiliare:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 812 “Activități auxiliare”

Înregistrarea materialelor (la costul efectiv) fabricate în secțiile activității auxiliare:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 812 “Activități auxiliare”

Reflectarea rambursării la depozit a materialelor neutilizate în secțiile activităților de producție:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 813 “Consumuri indirecte de producție” )

Reflectarea costului efectiv al materialelor primite după prelucrare la alte întreprinderi:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 816 “Consumuri aferente valorii materialelor transmise spre prelucrare terților”

Mișcarea internă a materialelor se efectuează în evaluarea la care acestea sînt înregistrate în contabilitate.

În cadrul S.R.L. „Vladius-Stil”, pot avea loc și operațiuni de returnare a materialelor neutilizate în secțiile activității de bază și auxiliare, precum și din alte subdiviziuni structurale ale societății.

Returnarea materialelor neutilizate se efectuează la valoarea la care anterior a fost efectuată eliberarea acestora pentru necesitățile respective.

În funcție de caz, contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” poate întocmește următoarele formule contabile cu privire la mișcarea internă sau returnarea materialelor neutilizate:

Reflectarea mișcării interne a materialelor (de la depozit la depozit, între subdiviziunile interne ale întreprinderii care nu au un bilanț separat):

debit contul 211 “Materiale”, cont analitic “Depozitul nr.

credit contul 211 “Materiale”, cont analitic “Depozitul nr.

Returnarea materialelor casate anterior la cheltuielile activității operaționale:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 612 “Alte venituri operaționale”

Returnarea materialelor eliberate anterior în activitatea de bază a întreprinderii pentru fabricarea produselor, prestarea serviciilor și executarea lucrărilor:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 811 “Activități de bază”

Returnarea materialelor eliberate anterior pentru necesitățile generale aferente contractelor de construcție:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 814 “Consumuri generale aferente contractelor de construcție”

O altă posibilitate de mișcare a materialelor pe parcursul perioadei de gestiune, este transmiterea acestora în producție și pentru alte necesități ale întreprinderii.

La contabilizarea operațiunilor aferente eliberării materialelor pentru fabricarea produselor și alte necesități ale întreprinderii, serviciul contabil al S.R.L. „Vladius-Stil” acordă atenție următoarelor aspecte:

eliberarea materialelor în producție și pentru alte necesități ale întreprinderii se efectuează în baza documentelor primare întocmite în modul corespunzător (fișe-limită de consum, comenzi, bonuri de consum, etc. – la eliberarea în cadrul întreprinderii; facturi de expediție – la eliberarea către subdiviziunile amplasate teritorial în afara întreprinderi). În acest caz, prin eliberarea materialelor se subînțelege transmiterea acestora nemijlocit pentru fabricarea produselor, prestarea serviciilor, reparația mijloacelor fixe, necesitățile gospodărești, etc. Eliberarea materialelor în depozitele secțiilor (sectoarelor) se consideră ca mișcare internă a acestora;

eliberarea materialelor trebuie se efectuează după greutate, volum și / sau cantitate, adică în strictă concordanță cu normele stabilite de consum al acestora și programul de producție;

lista persoanelor care au dreptul să solicite eliberarea materialelor de la depozit, precum și specimenele semnăturilor acestora sînt aprobate prin ordinul conducătorului S.R.L. „Vladius-Stil” coordonat cu contabilul-șef;

evaluarea materialelor la eliberarea acestora în producție și / sau pentru alte necesități ale întreprinderii se efectuează după metoda FIFO;

consumul efectiv al materialelor în producție sau pentru alte necesități ale întreprinderii se reflectă în creditul contului 211 “Materiale” în corespondență cu conturile de evidență a activelor, consumurilor și cheltuielilor.

În funcție de caz, la transmiterea materialelor de la depozit în producție sau pentru alte necesități ale întreprinderii, contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” întocmește Acte de trecere la pierderi (Anexa 5, 6) și următoarele formule contabile (unele din ele vor fi lipsite de sumele aferente deoarece în anul 2013 nu au fost înregistrate):

Casarea materialelor utilizate în activitatea de bază a întreprinderii (pentru fabricarea unor tipuri concrete de produse) (Anexa 7):

debit contul 811 “Activități de bază” – 2045 lei

credit contul 211 “Materiale” – 2045 lei

Casarea materialelor consumate la procurarea, crearea (construcția), reparația (la locul exploatării) obiectelor de mijloace fixe și efectuarea investițiilor capitale ulterioare:

debit contul 121 “Active materiale în curs de execuție”

credit contul 211 “Materiale”

Casarea materialelor consumate la pregătirea terenurilor pentru utilizare după destinație:

debit contul 122 “Terenuri

credit contul 211 “Materiale”

Casarea materialelor utilizate la însușirea unor noi tipuri de produse, reparația bunurilor primite în arenda operațională și efectuarea altor consumuri atribuite la cheltuielile anticipate pe termen lung sau curente:

debit contul 141 “Cheltuieli anticipate pe termen lung”

debit contul 251 “Cheltuieli anticipate curente”

credit contul 211 “Materiale”

Casarea materialelor utilizate la reparația mijloacelor fixe și efectuarea altor consumuri / cheltuieli din contul provizioanelor constituite anterior:

debit contul 538 “Provizioane pentru cheltuieli și plăți preliminare”

credit contul 211 “Materiale”

Casarea materialelor utilizate în procesul de desfacere a produselor / mărfurilor (pentru ambalare, în scopuri publicitare, etc.):

debit contul 712 “Cheltuieli comerciale”

credit contul 211 “Materiale”

Casarea materialelor utilizate pentru necesitățile generale și administrative ale întreprinderii:

debit contul 713 “Cheltuieli generale și administrative”

credit contul 211 “Materiale”

Casarea materialelor utilizate pentru remedierea rebuturilor:

debit contul 714 “Alte cheltuieli operaționale”

credit contul 211 “Materiale”

Casarea materialelor utilizate la ieșirea mijloacelor fixe și altor active pe termen lung:

debit contul 721 “Cheltuieli ale activității de investiții”

credit contul 211 “Materiale”

Casarea materialelor utilizate la prevenirea și lichidarea consecințelor evenimentelor excepționale:

debit contul 723 “Pierderi excepționale”

credit contul 211 “Materiale”

Eliberarea materialelor în secțiile activității auxiliare:

debit contul 812 “Activități auxiliare”

credit contul 211 “Materiale”

Eliberarea materialelor pentru necesitățile generale ale secției de producție:

debit contul 813 “Consumuri indirecte de producție”

credit contul 211 “Materiale”

Eliberarea materialelor pentru necesitățile gospodărești aferente contractelor de construcție:

debit contul 814 “Consumuri generale aferente contractelor de construcție”

credit contul 211 “Materiale”

Decontarea valorii de bilanț a materialelor transmise spre prelucrare terților:

debit contul 816 “Consumuri aferente valorilor materiale transmise spre prelucrare terților”

credit contul 211 “Materiale”

Casarea materialelor utilizate la reparația mijloacelor fixe și efectuarea altor consumuri / cheltuieli din contul provizioanelor constituite anterior:

debit contul 538 “Provizioane pentru cheltuieli și plăți preliminare”

credit contul 211 “Materiale”

Ieșirea materialelor din cadrul S.R.L. „Vladius-Stil” poate să aibă loc din următoarele motive:

vînzarea către alte întreprinderi și persoane;

acordarea ajutorului material angajaților și altor persoane;

transmiterea cu titlu gratuit altor întreprinderi și persoane;

transferarea în componența mărfurilor;

casarea în urma învechirii morale, expirării termenului de valabilitate, în cazul constatării lipsurilor, furturilor sau deteriorărilor, inclusiv din cauza accidentelor, incendiilor, calamităților naturale, etc.

Eliberarea materialelor către alte întreprinderi și persoane se efectuează în baza contractelor, comenzilor și altor documente corespunzătoare, cu permisiunea în scris a conducătorului întreprinderii (sau persoanelor împuternicite), prin întocmirea facturilor fiscale sau facturilor de expediție.

În funcție de caz, serviciul contabilul S.R.L. „Vladius-Stil” întocmește următoarele formule contabile la ieșirea materialelor din cadrul întreprinderii (unele din ele vor fi lipsite de sumele aferente deoarece în anul 2013 nu au fost înregistrate):

Reflectarea valorii de bilanț (costului) a materialelor care urmează a fi vîndute ca mărfuri (Anexa 7):

debit contul 217 “Mărfuri” – 21 lei

credit contul 211 “Materiale” – 21 lei

Reflectarea valorii de bilanț (costului) a materialelor transmise altor întreprinderi și persoane ca împrumut pe termen lung în natură:

debit contul 131 “Investiții pe termen lung în părți nelegate”

debit contul 132 “Investiții pe termen lung în părți legate”

credit contul 211 “Materiale”

Decontarea valorii de bilanț (costului) a materialelor transmise în calitate de ajutor material angajaților:

debit contul 227 “Creanțe pe termen scurt ale personalului”

debit contul 532 “Datorii față de personal privind alte operații”

credit contul 211 “Materiale”

Reflectarea valorii de bilanț (costului) a materialelor transmise altor întreprinderi și persoane ca împrumut pe termen scurt în natură:

debit contul 231 “Investiții pe termen scurt în părți nelegate”

debit contul 232 “Investiții pe termen scurt în părți legate”

credit contul 211 “Materiale”

Decontarea valorii de bilanț (costului) a materialelor la ieșirea acestora (vînzarea, transmiterea în capitalul statutar al altei întreprinderi, schimbul cu alte active, plata salariilor angajaților, înregistrarea lipsurilor constatate la inventariere, etc.):

debit contul 714 “Alte cheltuieli operaționale”

credit contul 211 “Materiale”

Reflectarea diferenței dintre valoarea de intrare (costul) a materialelor și valoarea realizabilă netă a acestora.:

debit contul 714 “Alte cheltuieli operaționale”

credit contul 211 “Materiale”

Decontarea valorii de bilanț (costului) a materialelor transmise cu titlu gratuit altor întreprinderi și persoane:

debit contul 722 “Cheltuieli ale activității financiare”

credit contul 211 “Materiale”

Casarea materialelor distruse în urma accidentelor, incendiilor, calamităților naturale și altor evenimente excepționale:

debit contul 723 “Pierderi excepționale”

credit contul 211 “Materiale”

Documentarea și contabilitatea obiectelor de mică valoare și scurtă durată în cadrul S.R.L. „Vladius-Stil”

Pentru generalizarea informației cu privire la existența și mișcarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată, precum și a uzurii acestora, este destinat contul de activ 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată” și contul de pasiv 214 “Uzura obiectelor de mică valoare și scurtă durată” [12].

Contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” contabilizează în contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată” obiectele aflate în stocuri și în exploatare, precum și construcțiile provizorii (neprevăzute în lista de titluri) edificate de întreprindere.

În debitul contului 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată” se reflectă:

valoarea de cumpărare (contractuală) a obiectelor de mică valoare și scurtă durată procurate contra plată de la alte întreprinderi și persoane;

consumurile aferente intrării obiectelor de mică valoare și scurtă durată;

suma majorării valorii obiectelor de mică valoare și scurtă durată intrate în anii precedenți.

În creditul contului se reflectă:

valoarea de bilanț a obiectelor de mică valoare și scurtă durată ieșite (predate în exploatare, casate, vîndute, transmise altor întreprinderi ca cotă în capitalul statutar și cu titlu gratuit, transferate în componența mijloacelor fixe / mărfurilor, etc.);

uzura decontată aferentă obiectelor de mică valoare și scurtă durată ieșite;

suma micșorării valorii obiectelor de mică valoare și scurtă durată intrate în anii precedenți.

Soldul final al contului este debitor și reflectă valoarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată la finele perioadei de gestiune și se arată în capitolul 2 “Active curente” din Bilanțul contabil (Anexa 16).

În Planul de conturi contabile al activității economico – financiare al întreprinderilor, pentru contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată” sînt prevăzute următoarele subconturi:

2131 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată în stoc”

2132 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată în exploatare”

2133 “Construcții provizorii (neprevăzute în lista de titluri) [12].

În contul 214 “Uzura obiectelor de mică valoare și scurtă durată” se contabilizează uzura obiectelor de mică valoare și scurtă durată. În creditul contului se reflectă calcularea uzurii, iar în debit – decontarea uzurii calculate aferentă obiectelor de mică valoare și scurtă durată ieșite.

Soldul contului 214 “Uzura obiectelor de mică valoare și scurtă durată” este creditor și reflectă suma uzurii calculate a obiectelor de mică valoare și scurtă durată la finele perioadei de gestiune și se scade la calcularea valorii obiectelor de mică valoare și scurtă durată care se arată în capitolul 2 “Active curente” din Bilanțul contabil.

În Planul de conturi contabile al activității economico – financiare al întreprinderilor, pentru contul 214 “Uzura obiectelor de mică valoare și scurtă durată” sînt prevăzute următoarele subconturi:

2141 “Uzura obiectelor de mică valoare și scurtă”

2142 “Uzura construcțiilor provizorii (neprevăzute în lista de titluri) [12].

În cadrul S.R.L. „Vladius-Stil” intrarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată poate avea loc în urma:

procurării contra plată de la alte întreprinderi și persoane;

primirii cu titlu gratuit;

casării obiectelor de mijloace fixe;

altor operațiuni (rambursarea împrumuturilor anterior acordate în natură, reflectarea surplusurilor constatate la inventariere, etc.)

Contabilitate S.R.L. „Vladius-Stil” reflectă obiectele de mică valoare și scurtă durată în contabilitate la valoarea de intrare care include valoarea de cumpărare (contractuală) și consumurile aferente procurării (transportarea, încărcarea, descărcarea, plățile de comision, asigurarea, etc.)

Documentele ce confirmă procurarea obiectelor de mică valoarea și scurtă durată sînt Facturile fiscale, Bonul de comandă, Dispoziția de înregistrare la intrări, Act de dare în exploatare (Anexa 8).

Formulele contabile întocmite, în funcție de caz, de contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” sunt (unele din ele vor fi lipsite de sumele aferente deoarece în anul 2013 nu au fost înregistrate):

Se reflectă procurarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată de la furnizor (Anexa 14):

debit contul 213 „Obiecte de mică valoare și scurtă durată” – 29904,03 lei;

credit contul 521 „Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale”, subcontul 521.1 „Facturi de achitat în țară”– 29904,03 lei.

Înregistrarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată (la valoarea realizabilă netă) obținute în urma casării mijloacelor fixe, în limita valorii probabile rămase:

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 123 “Mijloace fixe”

Reflectarea mișcării interne a obiectelor de mică valoare și scurtă durată (de la depozit la depozit, între subdiviziunile interne ale întreprinderii care nu au un bilanț separat):

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Reflectarea costului efectiv al produselor care urmează a fi realizate ca obiecte de mică valoare și scurtă durată:

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 216 “Produse”

Reflectarea valorii de bilanț a mărfurilor care urmează a fi realizate ca obiecte de mică valoare și scurtă durată:

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 217 “Mărfuri”

Înregistrarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată achiziționate prin intermediul titularilor de avans:

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 227 “Creanțe pe termen scurt ale personalului”

credit contul 532 “Datorii față de personal privind alte operații”

Reflectarea valorii obiectelor de mică valoare și scurtă durată (la valoarea contractuală) procurate contra plată de la alte întreprinderi și persoane:

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 426 “Alte datorii pe termen lung calculate”

credit contul 521 “Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale”

credit contul 522 “Datorii pe termen scurt față de părțile legate”

credit contul 539 “Alte datorii pe termen scurt”

Înregistrarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată (la valoarea de piață) primite de la întreprinderi și persoane vinovate în contul recuperării prejudiciului materiale

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 532 “Datorii față de personal privind alte operații”

credit contul 539 “Alte datorii pe termen scurt”

Înregistrarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată (la valoarea prevăzută în actele de constituire) primite de la fondatori ca aport la capitalul statutar al întreprinderii în cazul modificării acestuia:

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 537 “Datorii față de fondatori și alți participanți”

Reflectarea valorii plusurilor de obiecte de mică valoare și scurtă durată constatate în urma inventarierii:

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 612 “Alte venituri operaționale”

Înregistrarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată (la valoarea realizabilă netă) obținute în urma casării mijloacelor fixe, în cazul depășirii valorii probabile rămase:

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 621 “Venituri din activitatea de investiții”

Înregistrarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată (la valoarea venală) primite cu titlu gratuit de la alte întreprinderi și persoane:

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 622 “Venituri din activitatea financiară”

Înregistrarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată (la valoarea realizabilă netă) obținute la demontarea bunurilor deteriorate în urma accidentelor, calamităților naturale și altor evenimente excepționale:

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 623 “Venituri excepționale”

Înregistrarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată (la costul efectiv) fabricate în secțiile activității de bază:

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 811 “Activități de bază”

Înregistrarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată cu valoarea unitară nu mai mare de ½ din limita stabilită, returnate din secțiile activității de bază:

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 811 “Activități de bază”

Reflectarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată cu valoarea unitară nu mai mare de ½ din limita stabilită, eliberate anterior pentru necesitățile generale de producție:

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 813 “Consumuri indirecte de producție”

Reflectarea valorii obiectelor de mică valoare și scurtă durată returnate de la cumpărători în anii de gestiune următori:

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 822 “Returnarea și reducerea prețurilor la mărfurile vîndute”

Includerea în valoarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată a taxelor vamale și plății pentru procedurile vamale achitate la importul acestora:

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 227 “Creanțe pe termen scurt ale personalului”

credit contul 229 “Alte creanțe pe termen scurt”

credit contul 244 “Conturi speciale la bănci”

credit contul 532 “Datorii față de personal privind alte operații”

credit contul 539 “Alte datorii pe termen scurt”

Reflectarea consumurilor aferente intrării obiectelor de mică valoare și scurtă durată (transportarea, încărcarea, descărcarea, asigurarea, etc.):

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 124 “Uzura mijloacelor fixe” – la calcularea uzurii mijloacelor fixe utilizate la transportarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată procurate (exemplu – automobilului)

credit contul 211 “Materiale” – la utilizarea diferitor materiale necesare pentru achiziționarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată procurate (exemplu – carburanți)

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată” – la reflectarea valorii obiectelor de mică valoare și scurtă durată, valoarea unitară a cărora nu depășește ½ din limita stabilită, consumate în procesul de achiziționare a obiectelor de mică valoare și scurtă durată procurate

credit contul 214 “Uzura obiectelor de mică valoare și scurtă durată” – la reflectarea valorii obiectelor de mică valoare și scurtă durată, valoarea unitară a cărora depășește ½ din limita stabilită, consumate în procesul de achiziționare a obiectelor de mică valoare și scurtă durată procurate

credit contul 251 “Cheltuieli anticipate curente” – la reflectarea cheltuielilor anticipate curente

credit contul 521 “Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale”,

credit contul 522 “Datorii pe termen scurt față de părțile legate” sau

credit contul 539 “Alte datorii pe termen scurt” – la reflectarea valorii serviciilor prestate de către alte întreprinderi și persoane terțe în vederea achiziționării obiectelor de mică valoare și scurtă durată procurate

credit contul 531 “Datorii față de personal privind retribuirea muncii” – la reflectarea calculului salariului muncitorilor antrenați în încărcarea – descărcarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată procurate

credit contul 533 “Datorii privind asigurările” – la reflectarea calculării contribuțiilor pentru asigurarea medicală și socială a muncitorilor antrenați în încărcarea – descărcarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată procurate

credit contul 533 “Datorii privind asigurările” – la reflectarea calculării primelor de asigurare necesare de a fi achitate aferente asigurării obiectelor de mică valoare și scurtă durată procurate pînă la depozit

Reflectarea consumurilor aferente intrării obiectelor de mică valoare și scurtă durată (transportarea, încărcarea, descărcarea, asigurarea, etc.):

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 124 “Uzura mijloacelor fixe”

Mișcarea obiectelor de mică valoarea și scurtă durată pe parcursul perioadei de gestiune se reflectă în contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” în Fișa de magazie.

În contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil”, obiectele de mică valoare și scurtă durată, valoarea unitară a cărora nu depășește ½ din limita stabilită, sînt decontate la consumuri sau cheltuieli pe măsura eliberării acestora de la depozit în exploatare [8].

Transmiterea în exploatare a acestor obiecte se reflectă în debitul conturilor de evidență a activelor, consumurilor / cheltuielilor și creditul contului 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”. În acest caz, contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” întocmește următoarele formule contabile:

Se reflectă trecerea la cheltuieli a obiectelor de mică valoare și scurtă durată cu uz gospodăresc (Anexa 14):

debit contul 713 „Cheltuieli generale și administrative”, subcontul 713.9 „Alte cheltuieli generale și administrative” – 5970,00 lei;

credit contul 213 „Obiecte de mică valoare și scurtă durată”, subcontul 213.2 „Obiecte de mică valoare și scurtă durată în exploatare” – 5970,00 lei.

Decontarea valorii obiectele de mică valoare și scurtă durată (lădiță pentru numerar – cu valoarea unitară mai mică decât ½ din plafonul stabilit) (Anexa 8):

debit contul 713 „Cheltuieli generale și administrative”, subcontul 713.9 „Alte cheltuieli generale și administrative” – 680 lei

credit contul 213 „Obiecte de mică valoare și scurtă durată”, subcontul 213.2 „Obiecte de mică valoare și scurtă durată în exploatare” – 680 lei

Decontarea valorii obiectele de mică valoare și scurtă durată (mașină de casă și control – cu valoarea unitară mai mică decât ½ din plafonul stabilit) (Anexa 8):

debit contul 713 „Cheltuieli generale și administrative”, subcontul 713.9 „Alte cheltuieli generale și administrative” – 2820 lei

credit contul 213 „Obiecte de mică valoare și scurtă durată”, subcontul 213.2 „Obiecte de mică valoare și scurtă durată în exploatare” – 2820 lei

Transmiterea obiectelor de mică valoare și scurtă durată pentru efectuarea lucrărilor de procurare a activelor nemateriale și / sau îmbunătățirea calității inițiale a acestora:

debit contul 112 “Active nemateriale în curs de execuție”

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Transmiterea obiectelor de mică valoare și scurtă durată pentru efectuarea lucrărilor de procurare a mijloacelor fixe și / sau îmbunătățirea calității inițiale a acestora:

debit contul 121 “Active materiale în curs de execuție”

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Casarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată utilizate pentru reparația mijloacelor fixe și efectuarea altor consumuri/cheltuieli din contul provizioanelor constituite:

debit contul 538 “Provizioane pentru cheltuieli și plăți preliminare”

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Casarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată utilizate în procesul de desfacere:

debit contul 712 “Cheltuieli comerciale”

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Casarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată utilizate nemijlocit în activitatea de bază a întreprinderii:

debit contul 811 “Activități de bază”

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Casarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată utilizate în secțiile activității auxiliare:

debit contul 812 “Activități auxiliare”

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Eliberarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată pentru necesitățile generale ale secției de producție:

debit contul 813 “Consumuri indirecte de producție”

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Valoarea acestor obiecte se decontează prin calcularea uzurii care se determine la transmiterea acestora în exploatare în mărime de 100% din valoarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată diminuată cu valoarea probabilă rămasă [8].

Uzura respectivă se trece la consumurile sau cheltuielile întreprinderii, în funcție de destinația utilizării obiectelor de mică valoare și scurtă durată. La ieșirea obiectelor de mică valoare și scurtă durată, valoarea uzurabilă a acestora se decontează la diminuarea uzurii calculate anterior [8].

Pentru reflectarea transmiterii în exploatare a obiectelor de mică valoare și scurtă durată cu valoarea unitară mai mare de ½ din limita stabilită, contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” întocmește următoarele formule contabile:

Reflectarea valorii de bilanț a obiectelor de mică valoare și scurtă durată transmise din depozit în exploatare (Anexa 8):

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”, subcontul 2132 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată în exploatare” – 680 lei

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”, subcontul 2131 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată în stoc” – 680 lei

Reflectarea valorii de bilanț a obiectelor de mică valoare și scurtă durată transmise din depozit în exploatare (Anexa 8):

debit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”, subcontul 2132 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată în exploatare” – 2820 lei

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”, subcontul 2131 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată în stoc” – 2820 lei

Calcularea uzurii obiectelor de mică valoare și scurtă durată utilizate la procurarea, crearea mijloacelor fixe:

debit contul 121 “Active materiale în curs de execuție”

credit contul 214 “Uzura obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Alte formule care mai pot fi întocmite cu ocazia calculării uzurii OMVSD sunt:

Calcularea uzurii obiectelor de mică valoare și scurtă durată utilizate pentru necesitățile generale ale întreprinderii (Anexa 14):

debit contul 713 “Cheltuieli generale și administrative” – 4000 lei

credit contul 214 “Uzura obiecte de mică valoare și scurtă durată” – 4000 lei

Calcularea uzurii obiectelor de mică valoare și scurtă durată utilizate la reparația mijloacelor fixe și efectuarea altor consumuri și cheltuieli din contul provizioanelor create anterior:

debit contul 538 “Provizioane pentru cheltuieli și plăți preliminare”

credit contul 214 “Uzura obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Calcularea uzurii obiectelor de mică valoare și scurtă durată utilizate în procesul de desfacere:

debit contul 712 “Cheltuieli comerciale”

credit contul 214 “Uzura obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Calcularea uzurii obiectelor de mică valoare și scurtă durată utilizate în activitatea de bază a întreprinderii:

debit contul 811 “Activități de bază”

credit contul 214 “Uzura obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Calcularea uzurii obiectelor de mică valoare și scurtă durată utilizate în secțiile activității auxiliare:

debit contul 812 “Activități auxiliare”

credit contul 214 “Uzura obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Calcularea uzurii obiectelor de mică valoare și scurtă durată utilizate pentru necesitățile generale ale secției de producție:

debit contul 813 “Consumuri indirecte de producție”

credit contul 214 “Uzura obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Ieșirea obiectelor de mică valoare și scurtă durată din întreprindere poate avea loc, în cele mai dese cazuri, prin casare sau vînzare (transferare).

Casarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată se efectuează din motivul inutilizabilității acestora pentru folosirea ulterioară sau în cazul transferării acestor obiecte în componența mijloacelor fixe. În acest caz, se decontează uzura obiectelor de mică valoare și scurtă durată și se înregistrează la intrări bunurile materiale (la valoarea realizabilă netă) obținute în urma ieșirii acestor obiecte.

Obiectele de mică valoare și scurtă durată se reflectă la ieșiri și în cazul:

vînzării acestora altor întreprinderi sau persoane;

transmiterii în capitalul statutar al altor întreprinderi sau transmiterii cu titlu gratuit;

transferării în componența mijloacelor fixe au materialelor;

constatării lipsurilor în rezultatul inventarierii, furturilor, deteriorărilor, etc.

Formulele contabile înregistrate de contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil”, în funcție de caz, sînt următoarele:

Decontarea sumei uzurii obiectelor de mică valoare și scurtă durată la casarea acestora:

debit contul 214 “Uzura obiectelor de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Reflectarea valorii realizabile nete a materialelor obținute în urma casării OMVSD:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Decontarea sumei uzurii obiectelor de mică valoare și scurtă durată la casarea acestora:

debit contul 214 “Uzura obiectelor de mică valoare și scurtă durată”

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Reflectarea valorii obiectelor de mică valoare și scurtă durată ce urmează a fi realizate în calitate de mărfuri:

debit contul 217 “Mărfuri”

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Decontarea valorii obiectelor de mică valoare și scurtă durată transmise cu titlu gratuit în calitate de ajutor material angajaților:

debit contul 227 “Creanțe pe termen scurt ale personalului”

debit contul 532 “Datorii față de personal privind alte operații”

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Decontarea valorii de bilanț a obiectelor de mică valoare și scurtă durată la ieșirea acestora (vînzare, transmitere în capitalul statutar al altor întreprinderi, reflectare a lipsurilor în urma inventarierii, etc.):

debit contul 714 “Alte cheltuieli operaționale”

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Reflectarea valorii de bilanț a obiectelor de mică valoare și scurtă durată transmise cu titlu gratuit altor întreprinderi:

debit contul 722 “Cheltuieli ale activității financiare”

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Casarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată distruse în urma calamităților naturale sau altor evenimente excepționale:

debit contul 723 “Pierderi excepționale”

credit contul 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată”

Perfectarea documentară și contabilitatea produselor și mărfurilor la S.R.L. „Vladius-Stil”

Consumurile de producție, în contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil se reflectă la contul de activ 811 “Activități de bază”.

Contul 811 “Activități de bază” este destinat pentru generalizarea informației privind cheltuielile aferente activității de bază. Contul 811 “Activități de bază” este un cont de calculație. În cursul perioadei de gestiune, în debitul acestui cont se reflectă consumurile de materiale, consumurile privind retribuirea muncii, consumurile indirecte de producție, precum și valoarea de bilanț a produselor rebutate, returnate pentru remediere în secțiile activității de bază. În creditul acestui cont se reflectă costul efectiv al produselor fabricate sau a producției în curs de execuție.

Dat fiind faptul că, acest cont nu are sold final, la finele perioadei de gestiune el se închide cu conturile:

215 “Producție în curs de execuție”

216 “Produse” [12].

în funcție de caz.

Contul 215 “Producție în curs de execuție” este destinat pentru generalizarea informației cu privire la produsele nefinisate la finele perioadei de gestiune. Este un cont de active, în debit se reflectă valoarea producției în curs de execuție obținută din secțiile activității de bază; iar în credit – trecerea la începutul perioadei de gestiune a valorii producției în curs de execuție la contul 811 “Activități de bază” în vederea finisării producției în secțiile activității de bază. Soldul final este debitor și reflectă valoarea producției în curs de execuție la finele perioadei de gestiune și se arată în capitolul II al Bilanțului contabil.

Valoarea producției în curs de execuție, în cadrul S.R.L. „Vladius-Stil”, se determină, de regulă, prin inventariere.

Evaluarea curentă se face prin intermediul costului normativ. Acesta a fost determinat, luîndu-se în considerare nivelul normativ al consumurilor de materiale directe, consumurilor directe privind retribuirea muncii și al consumurilor indirecte de producție aferente producției în curs de execuție.

Evidența analitică a produselor în curs de execuție, în contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” se ține pe feluri de produse fabricate, precum și pe alte direcții stabilite de Politica de contabilitate a societății.

Documentele primare în baza cărora se fac înregistrările contabile cu privire la producția în curs de execuție, în contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” sînt:

proces-verbal al comisiei de inventariere – pentru reflectarea surplusurilor sau neajunsurilor de producție în curs de execuție, constatate în urma inventarierii;

note de contabilitate – pentru reflectarea valorii producției în curs de execuție la finele perioadei de gestiune;

bonuri de mișcare internă – pentru reflectarea mișcărilor interne a producției în curs de execuție.

Formulele contabile ce pot fi întocmite de contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil”, în funcție de caz, sînt:

Reflectarea costului efectiv al producției în curs de execuție primită după prelucrare de la alte întreprinderi:

debit contul 215 “Producție în curs de execuție”

credit contul 211 “Materiale”

Reflectarea surplusurilor de producție în curs de execuție constatate în rezultatul inventarierii:

debit contul 215 “Producție în curs de execuție”

credit contul 612 “Alte venituri operaționale”

Reflectarea valorii producției nefinisate la finele perioadei de gestiune în secțiile activității de bază:

debit contul 215 “Producție în curs de execuție”

credit contul 811 “Activități de bază”

Reflectarea valorii realizabile nete al materialelor obținute din casarea producției în curs de execuție în urma deteriorării acestora:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 215 “Producție în curs de execuție”

Decontarea pierderilor aferente comenzilor de producție anulate:

debit contul 714 “Alte cheltuieli operaționale”

credit contul 215 “Producție în curs de execuție”

Reflectarea neajunsurilor de producție în curs de execuție constatate în rezultatul inventarierii:

debit contul 714 “Alte cheltuieli operaționale”

Credit contul 215 “Producție în curs de execuție”

Reflectarea pierderilor producției în curs de execuție cauzate de accidente, incendii, calamități naturale:

debit contul 723 “Pierderi excepționale”

credit contul 215 “Producție în curs de execuție”

Reflectarea trecerii producției în curs de execuție la contul activităților de bază 811 “Activități de bază”, în vederea finisării acestora:

debit contul 811 “Activități de bază”

credit contul 215 “Producție în curs de execuție”

Contul 216 “Produse” este destinat pentru generalizarea informației cu privire la produsele fabricate în secțiile activității de bază ale societății.

Contul este de activ, în debit se reflectă valoarea produselor intrate pe parcursul perioadei de gestiune, fabricate în secțiile activității de bază ale întreprinderii; iar în credit – ieșirea produselor prin vînzare, donare, acordare a ajutorului material angajaților, etc. Soldul final este debitor și reflectă valoarea produselor la finele perioadei de gestiune existente la întreprindere.

Contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” ține evidența produselor în expresie cantitativă și valorică.

Intrarea produselor în societate are loc ca urmare a primirii acesteia din secțiile activităților de bază și auxiliare, precum și după prelucrarea la alte întreprinderi.

Evaluarea curentă se efectuează în conformitate cu prevederile Politicii de contabilitate la costul normativ. Acesta a fost determinat, luîndu-se în considerare nivelul normativ al consumurilor directe de materiale, consumurilor directe privind retribuirea muncii și al consumurilor indirecte de producție.

Ieșirea produselor are loc, în cele mai dese cazuri, prin vînzare altor întreprinderi și / sau persoane, precum și constatării lipsurilor în rezultatul inventarierii sau casării în urma calamităților naturale sau alte evenimente excepționale.

Costul efectiv al produselor ieșite se calculează, în contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” prin metoda FIFO.

Documentele primare în baza cărora se fac înregistrările contabile cu privire la produsele fabricate în secțiile activității de bază ale societății, în contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” sînt:

bonuri de intrare-predare sau Rapoarte despre îndeplinirea sarcinii pentru reflectarea valorii produselor fabricate în cadrul în secțiile activității de bază ale societății;

proces – verbal al comisiei de inventariere – pentru reflectarea surplusurilor sau neajusnsurilor de produse, constatate în rezultatul inventarierii;

situații privind mișcarea semifabricatelor și produselor finite;

bonuri de transmitere a produselor – pentru reflectarea valorii produselor transmise în magazinele proprii spre realizare;

note de contabilitate – pentru reflectarea costului efectiv al produselor finite vîndute;

procese – verbale de casare a producției în curs de execuție – în cazul casării produselor, în rezultatul deteriorării acestora.

Pentru reflectarea mișcărilor pe contul de evidență a produselor, adică a intrărilor și ieșirilor acestora, în funcție de caz, în contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” se întocmesc următoarele formule contabile:

Reflectarea costului efectiv al producției finite produse în secțiile activității de bază ale S.R.L. „Vladius-Stil” (Anexa 9):

debit contul 216 “Produse” – 2045 lei

credit contul 811 “Activități de bază” – 2045 lei

Reflectarea costului efectiv al produselor vîndute (Anexa 9):

debit contul 711 “Costul vînzărilor” – 2045 lei

credit contul 216 “Produse” – 2045 lei

Reflectarea costului efectiv al produselor primite după prelucrare de la alte întreprinderi:

debit contul 216 “Produse”

credit contul 211 “Materiale”

Reflectarea surplusurilor de produse constatate în rezultatul inventarierii:

debit contul 216 “Produse”

credit contul 612 “Alte venituri operaționale”

Ulterior se reflectă creanța cumpărătorului concomitent cu venitul societății și datoria acesteia față de buget privind TVA:

debit contul 221 “Creanțe pe termen scurt privind facturile comerciale”

credit contul 611 “Venituri din vînzări”

credit contul 534 “Datorii pe termen scurt privind decontările cu bugetul”

Această formulă se întocmește în baza facturilor fiscale prezentate cumpărătorilor. Apoi, toate aceste facturi se înregistrează în registrul facturilor de realizare.

La încasarea numerarului de la cumpărători, se face următoarea formulă contabilă:

debit contul 242 “Conturi curente în valută națională”

credit contul 221 “ Creanțe pe termen scurt privind facturile comerciale ”

Reflectarea valorii realizabile nete a materialelor obținute din casarea produselor în urma deteriorării acestora:

debit contul 211 “Materiale”

credit contul 216 “Produse”

Reflectarea neajunsurilor de produse constatate în rezultatul inventarierii:

debit contul 714 “Alte cheltuieli operaționale”

credit contul 216 “Produse”

Reflectarea pierderilor de produse în rezultatul calamităților naturale și alte evenimente excepționale:

debit contul 723 “Pierderi excepțioanle”

credit contul 216 “Produse”

În caz de necesitate, în cadrul S.R.L. „Vladius-Stil” se organizează inventarierea produselor. Pentru aceasta se emite un ordin Cu privire la inventariere se stabilește obiectul inventariat; comisia de inventariere; durata inventarierii; perioada supusă verificării, etc.

Ulterior, comisia de inventariere întocmește Actul de inventariere în care se specifică rezultatele acesteia (neajunsuri sau surplusuri).

Pe parcursul anului 2013 inventarierea nu s-a desfășurat.

Pentru generalizarea informației cu privire la mărfuri, este destinat contul de activ 217 “Mărfuri”. În debitul acestui cont se reflectă intrările de mărfuri prin procurarea, iar în credit – ieșirea acestora prin vînzare. Soldul final este debitor și reflectă valoarea mărfurilor la finele perioadei de gestiune [12].

În Planul de conturi al activității economico – financiare al agenților economici din Republica Moldova, pentru contul 217 nu sînt prevăzute subconturi. Însă, în funcție de genul activității și de necesitățile servicului contabil al întreprinderii, acestea își pot deschide de sine stătător următoarele subconturi:

2171 “Mărfuri la depozit”

2172 “Mărfuri transmise în consignație”

2173 “Mărfuri transmise în gaj”

2174 “Mărfuri aflate în custodie la alte întreprinderi”

2175 “Mărfuri necalitative returnate de la cumpărători”

2176 “Mărfuri necalitative returnate vînzătorilor pentru reparație”

2177 “Mărfuri sechestrate conform deciziei organelor autorizate”, etc. [12].

Înregistrarea la intrări a mărfurilor în S.R.L. „Vladius-Stil” se efectuează în baza documentelor primare întocmite în modul corespunzător:

facturi fiscale (Anexa 10);

facturi de expediție;

acte de achiziție a mărfurilor, etc.

Reflectarea în contabilitate a mărfurilor fără documente justificative nu se admite.

Mărfurile procurate contra plată sau într-un alt mod se înregistrează în conturile contabile la valoarea de intrare care include valoarea de cumpărare, taxele de import, și alte impozite prevăzute de legislația în vigoare (cu excepția impozitelor recuperabile), precum și cheltuielile de transport aferente procurării și achiziționării mărfurilor.

Pe parcursul anului 2013, contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” a înregistrat următoarele formule contabile privind reflectarea apariției și stingerii datoriilor față de furnizori (se va ține cont de faptul că S.R.L. „Vladius-Stil” nu este plătitoare de TVA; și utilizînd Modelul prețului de achiziție, adaosul comercial în contabilitate nu-l reflectă):

Procurarea mărfurilor (băuturilor alcoolice, în baza facturii fiscale eliberate de „Coca-Cola” SRL (Anexa 10)):

debit contul 217 „Mărfuri” – 799,92 lei

credit contul 521 „Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale” – 799,92 lei

Procurarea mărfurilor prin intermediul titularilor de avans, fără primirea anticipată a avansurilor de către aceștia:

debit contul 217 „Mărfuri”

credit contul 532 „Datorii față de personal privind alte operații”

Ulterior, după achitarea datoriilor față de furnizori, contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil”, în baza documentelor justificative, întocmește următoarele înregistrări contabile:

Stingerea datoriei față de furnizori pentru mărfurile procurate (în baza facturii prezentate și ordinului de plată:

debit contul 521 „Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale”

credit contul 242 „Conturi curente în valută națională”

Pe lîngă acestea, în funcție de caz, mai pot fi întocmite și alte înregistrări contabile. Pentru a le reflecta, se va folosi următorul exemplu convențional, dat fiind faptul că în cadrul S.R.L. „Vladius-Stil” pe parcursul perioadei analizate, nu au avut loc astfel de operațiuni economice.

În unele cazuri, mai pot fi întocmite și următoarele înregistrări contabile:

Constatarea plusurilor la inventariere (în baza proceselor-verbale ale comisiei de inventariere):

debit contul 217 „Mărfuri”

credit contul 612 "Alte venituri”

Procurarea mărfurilor prin intermediul titularilor de avans, cu acordarea anticipată a avansului acestora:

debit contul 217 „Mărfuri”

credit contul 227 „Creanțe pe termen scurt ale titularilor de avans”

Înregistrarea mărfurilor primite cu titlu gratuit:

debit contul 217 „Mărfuri”

credit contul 612 „Alte venituri operaționale”

Reflectarea cheltuielilor de transport suportate la procurarea mărfurilor (serviciile fiind prestate de secția auxiliară a întreprinderii):

debit contul 217 „Mărfuri”

credit contul 812 „Activități auxiliare”

Reflectarea consumurilor aferente primirii mărfurilor de la alte întreprinderi și persoane (achiziționarea, transportarea, încărcarea, descărcarea, asigurarea, etc.):

debit contul 217 „Mărfuri”

credit contul 211 „Materiale” – la valoarea materialelor consumate

credit contul 214 „Uzura obiectelor de mică valoare și scurtă durată” – la calcularea uzurii obiectelor de mică valoarea și scurtă durată consumate (cu valoarea unitară mai mare de ½ din plafonul stabilit)

credit contul 227 „Creanțe ale personalului” – la valoarea serviciilor achitate prin intermediul titularilor de avans

credit contul 521 „Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale” – la valoarea serviciilor prestate de întreprinderi terțe

credit contul 812 „Activități auxiliare” – la valoarea serviciilor prestate de secția auxiliară

Includerea în valoarea mărfurilor a taxelor și plății pentru procedurile vamale achitate la importul de mărfuri:

debit contul 217 „Mărfuri”

credit contul 539 „Alte datorii pe termen scurt”

Este necesar de menționat faptul că, entitățile patrimoniale plătitoare de TVA, sunt obligate, atît la procurarea cît și la vînzarea mărfurilor să reflecte suma TVA aferentă, adică, plătită sau de plătit bugetului de stat.

La vânzarea mărfurilor, în contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” se întocmește formula contabilă (Anexa 12):

debit contul 711 „Costul vânzărilor” – 7998,33 lei

credit contul 217 „Mărfuri” – 7998,33 lei

Evidența operativă a soldurilor și mișcărilor de mărfuri la S.R.L. „Vladius-Stil”, se realizează cu ajutorul Raportului gestionar, care este un document de acumulare, ce confirmă responsabilitatea gestionarului unității comerciale cu amănuntul, care a încheiat un contract de răspundere materială.

Raportul gestionar se întocmește de fiecare gestionar și se prezintă în termenii prevăzuți de administrația întreprinderii. Termenii se stabilesc în dependență de tipul unității.

La S.R.L. „Vladius-Stil” Rapoartele de gestiune se prezintă o dată la 2-3 zile. Întreprinderea a luat decizia de întocmire a rapoartelor respective , deoarece ele servesc pentru cunoașterea operativă a valorii mărfurilor din unitățile comerciale cu amănuntul. De asemenea se asigură posibilitatea de a confrunta mișcările de mărfuri în documentele de intrare și ieșire cu contabilitatea analitică a valorilor materiale respective.

Raportul de gestiune se completează în doua exemplare, unul este predat în contabilitate împreună cu toate documentele de confirmare, iar celălalt exemplar cu confirmarea contabilului că a fost primit, ramîne la gestionar.

Raportul gestionar S.R.L. „Vladius-Stil”, se verifică conform următoarelor cerințe:

originea documentelor și corectitudinea reflectării operațiilor în raport de gestiune. Verificarea perioadei (pînă la inventariere și după inventariere), după originalitate, după furnizori și sumă

legalitatea temeiului operațiilor economice

conformitatea datelor din raport cu datele din alte documente contabile.

După ce sunt verificate rapoartele gestionarului, contabilul efectuează prelucrarea datelor conținute în raport, care constă în reflectarea formulelor contabile și înregistrarea informației din aceste rapoarte în registre contabile.

CAPITOLUL III. ANALIZA STOCURILOR DE MĂRFURI ȘI MATERIALE ALE S.R.L. „VLADIUS-STIL”

Aprovizionarea și asigurarea integrală și oportună a întreprinderii cu materii prime și resurse materiale necesare influențează direct atît activitățile desfășurate, cît și rezultatele acestor activități.

Cel mai important aspect al analizei stocurilor de mărfuri și materiale se referă la aprecierea eficienței gestiunii acestora. Pentru a aprecia eficiența gestiunii stocurilor de mărfuri și materiale sînt utilizate diferite tehnici ale analizei activității economico – financiare.

Analiza procesului de aprovizionare poate fi structurată pe mai multe segmente, cum ar fi:

acoperirea necesarului de materiale cu contracte corespunzătoare încheiate între întreprindere și furnizori;

realizarea programului de aprovizionare a întreprindere în total și pe principalele resurse materiale;

asigurarea necesarului de materii prime și resurse materiale pentru producție din punct de vedere cantitativ, calitativ și la termen.

De regulă, în orice unitate economică de producție mecanismul aprovizionării și asigurării cu resurse materiale trebuie să funcționeze ireproșabil. Orice abatere afectează desfășurarea normală a procesului de producție și declanșează dereglări intersistemice în lanț.

Analiza aprovizionării și asigurării întreprinderii cu resurse materiale se începe cu aprecierea generală a planului de aprovizionare a întreprinderii cu diferite feluri de materiale pe parcursul perioadei de gestiune.

Pentru o analiză mai aprofundată a procesului de aprovizionare a întreprinderii cu resurse materiale este necesar să se aprecieze corespunderea furnizării efective a resurselor materiale cu datele din contractele încheiate cu furnizorii întreprinderii.

Această etapă a analizei dă posibilitate să se evidențieze cum se respectă condițiile contractelor pe fiecare fel de material, inclusiv cantitatea, calitatea și termenele stabilite.

În urma acestei etape a analizei este necesar să se elaboreze măsuri concrete pentru a elimina încălcările evidențiate pe viitor în procesul de aprovizionare a întreprinderii cu resurse materiale.

Pentru a analiza și a aprecia eficiența cu care sînt utilizate stocurile de mărfuri și materiale la S.R.L. „Vladius-Stil”, e necesar mai întîi de toate de reflectat mărimea valorică a stocurilor de mărfuri și materiale în totalul activelor de care dispune societatea, precum și a ponderii deținute de acestea în activele întreprinderii.

Pentru aceasta, se întocmește următorul tabel:

Tabelul 3.1. Analiza structurală a activelor [elaborat de autor]

În urma efectuării acestei analize, se observă că valoarea activelor în anul de gestiune față încă destul de mică, ceea ce caracterizează negativ situația economico – financiară a societății reflectând aprovizionări și comercializări reduse în anul 2013.

În ceea ce privește mărimea stocurilor de mărfuri și materiale, se poate de afirmat că valoarea acestora la fel este foarte mică (doar 2,90%). Această mărime vorbește despre o activitate redusă desfășurată de către S.R.L. „Vladius-Stil”. Și încă un aspect negativ, al structurii activelor entității este stocarea lichidităților în mărime excesivă. 87% de lichidități creează impresia unei gestionări complet ineficiente a patrimoniului.

În practica analitică deseori apare necesitatea examinării gradului de aprovizionare și asigurare a întreprinderii pe parcursul perioadei de gestiune cu resurse materiale care joacă un rol semnificativ în procesul de producție, ținînd cont de modificările stocurilor inițial și final, data și cantitatea intrărilor pe perioade, precum și asigurarea necesarului pe fiecare material în parte.

De regulă, această analiză se efectuează lunar în baza informației operative furnizate de secția de aprovizionare a întreprinderii prin calculul și aprecierea următorului indicator relativ:

Coeficientul de aprovizionare (Kapr.) care se determină ca raportul dintre cantitatea intrată a resurselor materiale și cantitatea necesară în unități naturale prin relația:

unde:

– coeficientul aprovizionării;

– cantitatea intrată de mărfuri și materiale;

– cantitatea necesară de mărfuri și materiale.

Însă, dat fiind faptul că S.R.L. „Vladius-Stil” este la începutul carierei sale și încă nu are o piață de desfacere sigură și permanentă, aceasta nu a recurs la planificarea necesarului de mărfuri și materiale. Prin urmare, anume această analiză, în cazul dat nu se poate face.

Totuși, propunerea autorului este ca entitatea să elaboreze astfel de prognoze pentru a-și putea planifica cash flow-ul și pentru a-l utiliza eficient.

Principalul indicator care relevă eficiența utilizării stocurilor de mărfuri și materiale este evoluția stocurilor de mărfuri și materiale față de volumul producției fabricate sau venitul din vînzări.

În acest context ritmul de majorare a indicatorilor de volum (VPF, VV) trebuie să depășească ritmul de majorare a stocurilor respective în unități valorice.

Deci,

IVPF > ISMM (3.2.)

unde:

IVPF – indice de creștere a volumului producției fabricate;

ISMM – indice de creștere a stocurilor de mărfuri și materiale.

Sau, dacă ne referim la venitul din vînzări:

IVV > ISM (3.3.)

unde:

IVV – indice de creștere a veniturilor din vânzări;

ISMM – indice de creștere a stocurilor de mărfuri și materiale.

Respectarea acestei tendințe dovedește că valoarea stocurilor de materiale la fiecare leu producție fabricată sau venit din vînzări se reduce și, deci, situația dată poate influența pozitiv asupra consumului total de materiale în costul producției fabricate și, respectiv, în costul vînzărilor.

Pentru a desfășura această a analiză se va întocmi următorul tabel:

Tabelul 3.2. Analiza stocurilor de materiale [elaborat de autor]

Structura stocurilor poate fi redată și prin figura de mai jos:

Fig. 3.1. Structura stocurilor de mărfuri și materiale în cadrul S.R.L. „Vladius-Stil” [elaborat de autor]

Mărimea stocurilor de mărfuri și materiale în comparație cu mărimea veniturilor din vânzări scot la iveală o situație aparent pozitivă, veniturile depășind valoarea stocurilor de mărfuri și materiale de 44 ori. Acest număr indică eficiența cu care sunt utilizate stocurile de mărfuri și materiale, fiind numit numărul de rotații, adică de câte ori valoarea veniturilor din vânzări depășește valoarea investită în stocuri de mărfuri și materiale.

Prin urmare, un alt indicator care poate fi calculat și apreciat este durata de rotație a stocurilor de mărfuri și materiale. Acest indicator rezultă: aproximativ 8, adică entitatea reușește, din contul veniturilor pe care le obține să acopere valoarea investită în stocuri de mărfuri și materiale în aproximativ 8 zile.

Mărimea acestui indicator este mai mult decât suficientă, însă, dacă e să facem o retrospectivă, se constată că entitatea dispune de foarte multe lichidități nevalorificate. Prin urmare, pentru a-și îmbunătăți indicatorii aferenți eficienței utilizării stocurilor de mărfuri, S.R.L. „Vladius-Stil” trebuie să-și revizuiască structura activelor investind mult mai mult în stocuri de mărfuri și materiale.

CONCLUZII ȘI RECOMANDĂRI

Desfășurarea activității economico – financiare în contextul cerințelor economiei de piață prevede necesitatea formării și utilizării unui sistem mobil de aprovizionare și asigurare cu materii prime și resurse materiale la fiecare întreprindere în parte. În condițiile unei activități durabile fiecare unitate de producție trebuie să elaboreze de sine stătător un program bine chibzuit de aprovizionare și asigurare cu resurse materiale, obiecte de mică valoare și scurtă durată, mărfuri, etc.

Prin urmare, devine evidentă necesitatea gestionării eficiente a tuturor resurselor materiale de care dispune întreprinderea la un moment dat. Acest lucru poate fi efectuat în baza normării justificate a stocurilor de materii prime și materiale la depozitele întreprinderii, precum și a elaborării unor norme rezonabile de consum pe unitate de produse (lucrări executate și servicii prestate). Un rol deosebit, în acest caz, revine contabilității și controlului managerial al stocurilor de mărfuri și materiale, precum și analizei acestora.

Autorul, pentru a reuși elaborarea tezei de master și-a propus drept scop: de e prezenta modul de contabilizare a stocurilor de mărfuri și materiale și de a reflecta necesitatea analizei stocurilor de mărfuri și materiale în cadrul întreprinderii și a realizat următoarele sarcini: a determinat componența stocurilor de mărfuri și materiale ale S.R.L. „Vladius-Stil”; a stabilit documentele în baza cărora se reflectă în contabilitatea societății intrarea, consumul, ieșirea, lipsurile de stocuri de mărfuri și materiale; a studiat registrele centralizatoare și rapoartelor statistice de generalizare a informației cu privire la stocurile de mărfuri și materiale; a determinat și stabilit importanței analizei stocurilor de mărfuri și materiale în cadrul societății; a stabilit momentele negative și pozitive privind contabilitatea stocurilor de mărfuri și materiale ale societății și analiza lor.

Potrivit prevederilor Standardului Național de Contabilitate 2 “Stocuri de mărfuri și materiale”, stocurile sînt [8]:

destinate vînzării în cazul activității economice ordinare;

înregistrate ca producție neterminată;

destinate  consumului în procesul de producție și la prestarea de servicii.

Prin urmare ele cuprind:

materialele destinate utilizării în procesul de producție;

producția neterminată;

produsele finite;

mărfurile,   inclusiv   terenurile  și  alte   active   materiale achiziționate și destinate revînzării;

obiectele de mică valoare și scurtă durată.

Pe parcursul anului 2013, S.R.L. „Vladius-Stil” a dispus doar de materiale, obiecte de mică valoare și scurtă durată, produse și mărfuri.

Pentru evaluarea  curentă  a stocurilor de mărfuri și  materiale în contabilitatea S.R.L. „Vladius-Stil” se folosește metoda FIFO

Pentru generalizarea informației cu privire la existența și mișcarea materialelor, este destinat contul de activ 211 “Materiale”. Pentru generalizarea informației cu privire la existența și mișcarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată, precum și a uzurii acestora, este destinat contul de activ 213 “Obiecte de mică valoare și scurtă durată” și contul de pasiv 214 “Uzura obiectelor de mică valoare și scurtă durată”. Contul 216 “Produse” este destinat pentru generalizarea informației cu privire la produsele fabricate în secțiile activității de bază ale societății. Contul 217 „Mărfuri” este destinat pentru generalizarea bunurilor procurate în vederea revânzării.

În urma studiului aferent contabilității stocurilor de mărfuri și materiale și a analizei acestora s-a constata că S.R.L. „Vladius-Stil” nu a efectuat inventarierea mărfurilor (care potrivit Regulamentului privind inventariere este obligatorie cel puțin o dată pe an), fapt care conduce la neîncrederea utilizatorilor externi în informația prezentată în raportul său financiar.

Pentru a elimina acest neajuns, autorul propune impunerea conducerii entității de ordona efectuarea inventarierii pentru a obiectiviza datele înscrise în Raportul financiar (pentru că pentru organizarea contabilității, potrivit Legii contabilității, responsabil este conducătorul entității).

BIBLIOGRAFIE

I. ACTE LEGISLATIVE ȘI HOTĂRÂRILE GUVERNULUI

Legea privind protecția consumatorilor. Nr. 105 din 13.03.2003. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2003, nr.126-131.

Legea contabilității. Nr. 113 din 27.04.2007. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2014, nr. 27-34.

Codul Fiscal al Republicii Moldova. Nr. 1163 din 24.04.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2005, nr. ed. spec.

Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova cu privire la măsurile de coordonare și de reglementare de către stat a prețurilor (tarifelor). Nr. 547 din 04.08.1995. ; În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1995, nr. 53-54.

Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova cu privire la aprobarea Regulilor comerțului de consignație. Nr. 1010 din 31.10.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova,1997, nr. 79-80.

Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova cu privire la aprobarea Regulilor de înlocuire a produselor nealimentare și a termenelor de garanție. Nr. 1465 din 08.12.2003. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2003, nr. 248-253.

II. INSTRUCȚII ȘI MATERIALE METODOLOGICE

Standardul Internațional de Contabilitate 2 “Stocurile de mărfuri și materiale”, adoptat de Comitetul S.I.C. în anul 1975 și revizuit în anul 1993. http://www.iasplus.com/en/standards/sic/sic-2 (vizualizat 12.12.2013).

Standardul Național de Contabilitate 2 “Stocurile de mărfuri și materiale”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova. Nr. 174 din 25.12.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr.88-91.

Standardul Național de Contabilitate 23 “Cheltuieli privind împrumuturile”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova. Nr. 174 din 25.12.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr.88-91.

Standardul Național de Contabilitate 18 “Venitul”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova. Nr. 174 din 25.12.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr.88-91.

Standardul Național de Contabilitate 3 “Componența consumurilor și cheltuielilor întreprinderii”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova. Nr. 174 din 25.12.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr.88-91.

Planul de conturi contabile al activității economico–financiare a întreprinderilor, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova. Nr.174 din 25.12.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr. 93–96.

Bazele conceptuale ale pregătirii și prezentării rapoartelor financiare. Nr. 174 din 25.12.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr. 088.

Standardul Național de Contabilitate 5 “Prezentarea rapoartelor financiare”, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor. Nr. 174 din 25.12.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr. 88–91.

Instrucțiunea privind evidența, eliberarea, păstrarea și utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special, aprobată prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova. Nr. 294 din 17.03.1998. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1998, nr. 30-33.

Regulamentul cu privire la modul de exploatare a mașinilor de casă și control cu memorie fiscală, aprobat prin decizia Comisiei interdepartamentale pentru mașinile de casă și control. Nr. 474 din 24.07.1998. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1998, nr.109-110.

Standardul Național de Contabilitate 21 “Efectele variațiilor  cursurilor valutare”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor. Nr. 16 din 29.01.1999. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1999, nr.35-38.

Standardul Național de Contabilitate 10 “Eventualități  și evenimente ale activității economice care survin după data de întocmire a bilanțului”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova. Nr. 68 din 19.11.2003. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2003, nr.234.

Standardul Național de Contabilitate 8 “Profitul (pierderea) net (ă) al (a) perioadei de gestiune, erorile esențiale și modificările politicii de contabilitate”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova. Nr. 68 din 19.11.2003. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2003, nr.234.

Regulamentul privind inventarierea, aprobat prin Ordinul Ministrului Finanțelor. Nr. 60 din 29.05.2012. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2012, nr. 166-169.

Standarde Internaționale de Raportare Financiară, inclusiv Standarde Internaționale de Contabilitate și Interpretări la 1 ianuarie 2005. București: CECCAR, 2005. 2422 p.

Standarde Naționale de Contabilitate, aprobate prin Ordinul Ministerul Finanțelor. Nr. 118 din 06.08.2013. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2013, nr. 177-181.

Planul general de conturi contabile, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor. Nr. 119 din 06.08.2013. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2013, nr. 177-181.

Standarde Internaționale de Raportare Financiară la situația din 09.10.2013. http://www.mf.gov.md/actnorm/contabil/standartraport (vizualizat 02.04.2014).

III. MONOGRAFII, ARTICOLE, MANUALE

Bădescu A. ș.a. Bazele analizei și diagnozei sistemelor economice. București: Economică, 2014. 240 p.

Bărbulescu C. Diagnosticarea întreprinderilor în dificultate economică. Strategii și politici de redresare și dinamizare a activității. București: Economică, 2002. 320 p.

Borlea S. Analiza performanței financiare și a riscului întreprinderii. Zalău: Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, 2013. 55 p.

Bucur V., Țurcanu V., Graur A. Contabilitatea impozitelor. Chișinău: ASEM, 2005. 562 p.

Bușe L., Radu F., Siminică M. Analiza economico-financiară a firmei. Ediția a II-a. Craiova: Scrisul Românesc, 2003. 375 p.

Cojocaru C., Călin G., Cojocea A. Analiză economico – financiară (manual complementar). București: Economica, 2003. 116 p.

Dumbravă M. Model de analiză a performanței firmei. În: Revista „Economie teoretică și aplicată”, vol. XVIII (2010), nr. 8 (549). p. 105-119.

Georgescu N. Analiza bilanțului contabil. București: Economică, 1999. 304 p.

Grigoroi L., Lazari L., autor colectiv: Agenția de stat pentru protecția proprietății industriale a Republicii Moldova, autor colectiv: Institutul de proprietate industrială. Bazele contabilității. Chișinău: Cartier, 2003. 300 p.

Nederiță A. Corespondența conturilor contabile conform prevederilor Standardelor Naționale de Contabilitate și Codului fiscal. Chișinău.: Contabilitate și audit. Ed. Combinatul poligrafic, 2007, 640 p.

Niță C., Popescu M.. Dicționar de marketing și de afaceri. București: Economică, 1999. 370 p.

Pântea I., Pop A. (coordonatori). Contabilitatea financiară a întreprinderii. Cluj–NAPOCA: Dacia, 2004. 414 p.

Rusu G. Dicționar explicativ, bănci, finanțe, comerț internațional cu indexuri de termeni în limbile rusă și engleză. Chișinău: Asociația Princeps, 2000. 241 p.

Spataru L. Analiza economico – financiară. Instrument al managementului întreprinderilor. Ediția a II-a. București: Economică, 2010. 600 p.

Stănescu C., Ișfănescu A., Băicuși A. Analiza economico – financiară. București: Economică, 1996. 322 p.

Trașcă M., Văideianu H. Noțiuni de contabilitate. Craiova: Reprograph, 2003. 212 p.

Țiriulnicov N., Paladi V. Analiza rapoartelor financiare. Chișinău: Tipografia Centrală, 2004. 384 p.

Țurcanu V., Bajerean E. Bazele contabilității. Chișinău: ASEM, 2003. 267 p.

IV. SURSE STATISTICE, PRACTICE ȘI INTERNET

Contabilitate financiară. http://www.contabilbucuresti.eu/contabilitate-financiara/ (citat 25.03.2014).

Contabilitate stocuri. http://www.conta.ro/forum/forum/35-contabilitate-stocuri/ (citat 01.12.2013).

Contabilitatea stocurilor de materii prime și materiale. http://www.contacafe. ro/topic11417.html?sid=3da594d2b432e7bff36ba95e30bbfc39 (citat 01.03.2014).

Contabilitatea stocurilor provenite din producție proprie. http://www.stiucum. com/contabilitate/contabilitate-financiara/Contabilitatea-stocurilor-prov64147.php (citat 25.02.2014).

Cum se calculă costul mărfurilor vândute. http://contabilsef.md/libview. php?l=ro&idc=341&id=2307 (citat 25.01.2014).

Implicații fiscale ale metodelor contabilității analitice. http://tribunaeconomica. ro/blog/?p=499 (citat 29.01.2014).

Înregistrarea în contabilitate a operațiunilor privind stocurile. http://contabilul. manager.ro/a/2622/inregistrarea-in-contabilitate-a-operatiunilor-privind-stocurile.html (citat 25.03.2014).

Metode de inventariere și evidență contabilă. http://blogcontabil.ro/a/Articole/ Monografii/1308/Metode_de_inventariere_si_evidenta_contabila.html (citat 16.05.2014).

LISTA ABREVIERILOR

alin. – aliniatul

art. – articolul

O.M.V.S.D. – obiecte de mică valoare și scurtă durată

S.N.C. – Standarde Naționale de Contabilitate

S.R.L. – societate cu răspundere limitată

T.V.A. – taxa pe valoarea adăugată

BIBLIOGRAFIE

I. ACTE LEGISLATIVE ȘI HOTĂRÂRILE GUVERNULUI

Legea privind protecția consumatorilor. Nr. 105 din 13.03.2003. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2003, nr.126-131.

Legea contabilității. Nr. 113 din 27.04.2007. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2014, nr. 27-34.

Codul Fiscal al Republicii Moldova. Nr. 1163 din 24.04.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2005, nr. ed. spec.

Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova cu privire la măsurile de coordonare și de reglementare de către stat a prețurilor (tarifelor). Nr. 547 din 04.08.1995. ; În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1995, nr. 53-54.

Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova cu privire la aprobarea Regulilor comerțului de consignație. Nr. 1010 din 31.10.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova,1997, nr. 79-80.

Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova cu privire la aprobarea Regulilor de înlocuire a produselor nealimentare și a termenelor de garanție. Nr. 1465 din 08.12.2003. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2003, nr. 248-253.

II. INSTRUCȚII ȘI MATERIALE METODOLOGICE

Standardul Internațional de Contabilitate 2 “Stocurile de mărfuri și materiale”, adoptat de Comitetul S.I.C. în anul 1975 și revizuit în anul 1993. http://www.iasplus.com/en/standards/sic/sic-2 (vizualizat 12.12.2013).

Standardul Național de Contabilitate 2 “Stocurile de mărfuri și materiale”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova. Nr. 174 din 25.12.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr.88-91.

Standardul Național de Contabilitate 23 “Cheltuieli privind împrumuturile”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova. Nr. 174 din 25.12.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr.88-91.

Standardul Național de Contabilitate 18 “Venitul”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova. Nr. 174 din 25.12.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr.88-91.

Standardul Național de Contabilitate 3 “Componența consumurilor și cheltuielilor întreprinderii”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova. Nr. 174 din 25.12.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr.88-91.

Planul de conturi contabile al activității economico–financiare a întreprinderilor, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova. Nr.174 din 25.12.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr. 93–96.

Bazele conceptuale ale pregătirii și prezentării rapoartelor financiare. Nr. 174 din 25.12.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr. 088.

Standardul Național de Contabilitate 5 “Prezentarea rapoartelor financiare”, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor. Nr. 174 din 25.12.1997. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr. 88–91.

Instrucțiunea privind evidența, eliberarea, păstrarea și utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special, aprobată prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova. Nr. 294 din 17.03.1998. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1998, nr. 30-33.

Regulamentul cu privire la modul de exploatare a mașinilor de casă și control cu memorie fiscală, aprobat prin decizia Comisiei interdepartamentale pentru mașinile de casă și control. Nr. 474 din 24.07.1998. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1998, nr.109-110.

Standardul Național de Contabilitate 21 “Efectele variațiilor  cursurilor valutare”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor. Nr. 16 din 29.01.1999. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1999, nr.35-38.

Standardul Național de Contabilitate 10 “Eventualități  și evenimente ale activității economice care survin după data de întocmire a bilanțului”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova. Nr. 68 din 19.11.2003. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2003, nr.234.

Standardul Național de Contabilitate 8 “Profitul (pierderea) net (ă) al (a) perioadei de gestiune, erorile esențiale și modificările politicii de contabilitate”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova. Nr. 68 din 19.11.2003. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2003, nr.234.

Regulamentul privind inventarierea, aprobat prin Ordinul Ministrului Finanțelor. Nr. 60 din 29.05.2012. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2012, nr. 166-169.

Standarde Internaționale de Raportare Financiară, inclusiv Standarde Internaționale de Contabilitate și Interpretări la 1 ianuarie 2005. București: CECCAR, 2005. 2422 p.

Standarde Naționale de Contabilitate, aprobate prin Ordinul Ministerul Finanțelor. Nr. 118 din 06.08.2013. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2013, nr. 177-181.

Planul general de conturi contabile, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor. Nr. 119 din 06.08.2013. În: Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2013, nr. 177-181.

Standarde Internaționale de Raportare Financiară la situația din 09.10.2013. http://www.mf.gov.md/actnorm/contabil/standartraport (vizualizat 02.04.2014).

III. MONOGRAFII, ARTICOLE, MANUALE

Bădescu A. ș.a. Bazele analizei și diagnozei sistemelor economice. București: Economică, 2014. 240 p.

Bărbulescu C. Diagnosticarea întreprinderilor în dificultate economică. Strategii și politici de redresare și dinamizare a activității. București: Economică, 2002. 320 p.

Borlea S. Analiza performanței financiare și a riscului întreprinderii. Zalău: Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, 2013. 55 p.

Bucur V., Țurcanu V., Graur A. Contabilitatea impozitelor. Chișinău: ASEM, 2005. 562 p.

Bușe L., Radu F., Siminică M. Analiza economico-financiară a firmei. Ediția a II-a. Craiova: Scrisul Românesc, 2003. 375 p.

Cojocaru C., Călin G., Cojocea A. Analiză economico – financiară (manual complementar). București: Economica, 2003. 116 p.

Dumbravă M. Model de analiză a performanței firmei. În: Revista „Economie teoretică și aplicată”, vol. XVIII (2010), nr. 8 (549). p. 105-119.

Georgescu N. Analiza bilanțului contabil. București: Economică, 1999. 304 p.

Grigoroi L., Lazari L., autor colectiv: Agenția de stat pentru protecția proprietății industriale a Republicii Moldova, autor colectiv: Institutul de proprietate industrială. Bazele contabilității. Chișinău: Cartier, 2003. 300 p.

Nederiță A. Corespondența conturilor contabile conform prevederilor Standardelor Naționale de Contabilitate și Codului fiscal. Chișinău.: Contabilitate și audit. Ed. Combinatul poligrafic, 2007, 640 p.

Niță C., Popescu M.. Dicționar de marketing și de afaceri. București: Economică, 1999. 370 p.

Pântea I., Pop A. (coordonatori). Contabilitatea financiară a întreprinderii. Cluj–NAPOCA: Dacia, 2004. 414 p.

Rusu G. Dicționar explicativ, bănci, finanțe, comerț internațional cu indexuri de termeni în limbile rusă și engleză. Chișinău: Asociația Princeps, 2000. 241 p.

Spataru L. Analiza economico – financiară. Instrument al managementului întreprinderilor. Ediția a II-a. București: Economică, 2010. 600 p.

Stănescu C., Ișfănescu A., Băicuși A. Analiza economico – financiară. București: Economică, 1996. 322 p.

Trașcă M., Văideianu H. Noțiuni de contabilitate. Craiova: Reprograph, 2003. 212 p.

Țiriulnicov N., Paladi V. Analiza rapoartelor financiare. Chișinău: Tipografia Centrală, 2004. 384 p.

Țurcanu V., Bajerean E. Bazele contabilității. Chișinău: ASEM, 2003. 267 p.

IV. SURSE STATISTICE, PRACTICE ȘI INTERNET

Contabilitate financiară. http://www.contabilbucuresti.eu/contabilitate-financiara/ (citat 25.03.2014).

Contabilitate stocuri. http://www.conta.ro/forum/forum/35-contabilitate-stocuri/ (citat 01.12.2013).

Contabilitatea stocurilor de materii prime și materiale. http://www.contacafe. ro/topic11417.html?sid=3da594d2b432e7bff36ba95e30bbfc39 (citat 01.03.2014).

Contabilitatea stocurilor provenite din producție proprie. http://www.stiucum. com/contabilitate/contabilitate-financiara/Contabilitatea-stocurilor-prov64147.php (citat 25.02.2014).

Cum se calculă costul mărfurilor vândute. http://contabilsef.md/libview. php?l=ro&idc=341&id=2307 (citat 25.01.2014).

Implicații fiscale ale metodelor contabilității analitice. http://tribunaeconomica. ro/blog/?p=499 (citat 29.01.2014).

Înregistrarea în contabilitate a operațiunilor privind stocurile. http://contabilul. manager.ro/a/2622/inregistrarea-in-contabilitate-a-operatiunilor-privind-stocurile.html (citat 25.03.2014).

Metode de inventariere și evidență contabilă. http://blogcontabil.ro/a/Articole/ Monografii/1308/Metode_de_inventariere_si_evidenta_contabila.html (citat 16.05.2014).