Pachetele de Software

Denumirile acestor module difera de la un pachet software la altul si pot fi grupate in suite: financiar, productie, distributie.

Principalele module ale acestui sistem sunt reprezentate de:

Nomenclatoare: denumite si fisiere de baza de client,furnizori si personal,reunesc toate datele de descriere a acestora si interfateaza cu oricare modul care se serveste de aceste date.

Contabilitatea generala, sau componenta financiar contabila: asigura conducerea evidentei contabile si gestiunea financiara. Aceasta componenta poate fi completata printr-o analiza de tip tablou de bord (instrument menit sa sintetizeze informatia necesara conducerii si sa prezinte într-o formă precisă si rapidă incidentele care pot pune în pericol atingerea obiectivelor propuse),ce ofera informatii privind performantele firmei.

Incasari-plati: gestioneaza incasarile si platile efectuate pe baza mai multor tipuri de documente urmarind termenele de plata ale facturilor.Aceasta componenta poate aparea sub forma a doua module:debitori si creditori,gestionand si inregistrand creantele si datoriile intreprinderii.

Salarizarea :este legata de componenta resurselor umane avand ca obiectiv calcului si evidenta salariilor.Sistemul pune la dispozitie toate rapoartele standard specifice unei aplicatii de salarizare (state de plata pentru avans,lichidare,concedii,cheltuieli cu salariile etc.)

Resursele umane: sunt componente ce sustin crearea unei politici de personal.Acestea asigura gestiunea salariatilor prin stocarea datelor despre acestia si sprijina procesul decizional.

Imobilizarile:acestea gestioneaza atat mijloacele fixe cat si obiectele de inventar,sau activele necorporale.In acest modul sunt necesare rapoartele generate,fiind reprezentate de registrul investar si balantele analitice.

Planificarea productiei:este un sistem ce are un mod specific de identificare a activitatii de productie.In acest sistem este inclus planul de productie,ordinul de lucru,comanda si multe altele.

In ceea ce priveste planificarea,aceasta vizeaza executantul,termenul,articolele de realizat,costul de detaliile tehnice.

Urmarirea productiei: se ocupa de preluarea rapoartelor de lucru si a notelor de predare,analizand si comparand comenzile lansate.

Gestiunea datelor tehnice:stocheaza caracteristicile tehnice ale productiilor si tehnologiilor,avand in vedere planul de operatii,timpii alocati si consumul pentru fiecare operatie.

Planificare necesarului de materiale:determina automat cantitatile necesare planificarii avand in vedere datele procesului de fabricate si planul de productie aprobat.

Planificarea si urmarirea consumurilor si costurilor:intocmeste bunurile de consum si preia datele despre consum de la magazii,urmand sa le centralizeze pentru calculul costurilor.

Managemtul proiectelor:se ocupa de proiectele investitionale si de activitatile interne,cum ar fi: planificarea,finantarea si urmarirea executarii acestora.

Stocurile:se ocupa de propria gestionare cantitativa si calitativa,generand automat documentele contabile,spre exemplu:notele de intrare-recepte,bunurile de consum,notele de transfer,etc.

Gestiunea depozitelor:defineste modul in care sunt organizate unitatile de stocare:magazii,depozite,locatii.

Aprovizionarea:depaseste componenta de gestiune,fiind un intrument de optimizare a aprovizionarii si nu poate functiona fara informatiile furnizorilor.

Vanzarile:gestioneaza activitatile propriului sau proces incepand cu gestiunea clientilor,gestiunea nomenclatoarelor de articole si preturi si gestiunea contractelor si comenzilor.

Intretinerea echipamentelor sau mentenanta:reprezinta modul de utilizare a echipamentelor,gestiunea pieselor de schimb si a personalului implicat in aceasta activitate de intretinere.

Transportul:aproba planificarea si gestionarea activitatilor din procese de vanzare si distributie.

Service-ul:se ocupa de garantiile si serviciile postvanzare.

Analiza este o componenta ce apare sub diferite denumiri,in aplicatiile de azi fiind denumita Business Intelligence.Aceasta se ocupa de analiza datelor din sistem pe baza careia se realizeaza procesul de decizie.

Generatorul de rapoarte:foloseste datele din baza de date a sistemelor ERP pentru a obtine rapoartele dorite din cadrul fiecarui model functional.