ORDINE ADE ELABORARE A ELEMENTELOR PROIECTULUI DE FINANȚARE a. Definirea problemei care trebuie rezolvată . -identifica reaproblemel ormajore… [613913]

MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
Seminar 1

ORDINE ADE ELABORARE A ELEMENTELOR
PROIECTULUI DE FINANȚARE
a. Definirea problemei care trebuie rezolvată .
-identifica reaproblemel ormajore existente, dintre care trebuie selectată
o singură problemă care va fi vizată de proiectul dumneavoastră .
b. Stabilirea scopului proiectului
-reprezintă rezolvarea problemei sau stadiul la care dorim să ajungă ea în
urma derulării proiectului.
-Scopul trebuie să fie unic și să aibă o formulare concisă .

Cum exprimăm scopul proiectului
Scopul unui proiect reprezintă, de regulă, rezolvarea problemei sau
stadiul în care dorim sa ajungă problema în urma derulării proiectului.
Recomandări :
enunțul trebuie sa fie
scurt și concis;nu trebuie să apară necesitatea
de a folosi conjuncția "și"
pentru a despărți 2 propoziții;
dacă se întâmpla acest lucru, s –
ar putea să fie vorba de 2
scopuri;
folosirea cuvântului "prin"
atrage după el explicații cu privire
la modul în care va fi atins scopul
proiectului; nu este cazul a se face
acest lucru în aceasta secțiune.

c. Stabilirea obiectivelor proiectului:
-reprezintă etape care trebuie atinse pentru atingerea scopului
Atenție: obiectivele reprezintă ceea ce doriți să obtineți, nu ceea ce
faceți pentru a obține ceea ce doriți. Astfel, dacă există numai un singur
mod de îndeplinire a unui obiectiv pe care l -ați stabilit, este probabil să
fi stabilit de fapt o activitate. ORDINE ADE ELABORARE A ELEMENTELOR
PROIECTULUI DE FINANȚARE

Ce sunt obiectivele unui proiect
•Un obiectiv este un rezultat scontat ce trebuie obținut în efortul de atingere
a scopului proiectului și, implicit, a rezolvării problemei.
•Pe măsură ce organizația/instituția atinge obiectivele proiectului,
discrepanța dintre stadiul actual și scop se îngustează.
•Obiectivele sunt pași ce trebuie făcuți pentru a ne apropia de scop. Vorbim
despre obiective la plural pentru că este greu de presupus ca poate fi vorba
despre unul singur.
•Ele se vor stabili gradat, în concordanta cu intervalele de timp avute în vedere
pentru realizarea proiectului, fiind specifice unei anumite perioade.

Formularea obiectivelor
• Care sunt zonele cheie pe care dorim să le schimbăm prin acest proiect ?
• Care este segmentul de populație care va fi implicat în schimbare? (atenție, aici
trebuie să avem în vedere nu numai grupul țintă -care, de altfel, va fi stabilit cu
precizie -ci și categoriile de populație cu care acesta interacționează major !)
• Care este direcția schimbării pe care o dorim? (creștere sau îmbunătățire,
descreștere sau reducere )
• Care este gradul sau proporția schimbării ?
• Care este termenul (sau intervalul de timp) prevăzut pentru atingerea gradului de
schimbare?

•Trebuie avută mare atenție atunci când se enunță obiectivele pentru
a nu se confunda cu activitățile .
Acestea din urmă descriu cum se îndeplinesc obiectivele.
Obiectivele reprezintă "un sfârșit", în timp ce metodele reprezintă "un
drum ".
Cea mai bună regulă de deosebire a lor este următoarea: dacă există un
singur mod de a îndeplini obiectivul pe care l -ați enunțat, probabil că,
de fapt, ați enunțat o acțiune.Formularea obiectivelor

•Obiective SMART
S-specific -este obiectivul clar: cine, ce, când, unde, cum, grup -țintă?
M -măsurabil -sunt măsurabile rezultatele?
A -abordabil -este un obiectiv care poate fi, în general, atins?
R-realist -are organizația resursele necesare pentru atingerea lui în timpul
dat?
T-încadrare în timp -există un termen limită?Formularea obiectivelor

ORDINE ADE ELABORARE A ELEMENTELOR
PROIECTULUI DE FINANȚARE
d.Stabilirea activităților.
În această etapă trebuie să determinați ce anume trebuie făcut pentru atingerea fiecărui
obiectiv (stabilirea acțiunilor), sarcinile care trebuie îndeplinite în cadrul fiecărei acțiuni
(informații esențiale în evaluarea necesarului de resurse și planificarea întimp ), personalul
necesar.
Resursele utilizate în aceste activități se vor regăsi în buget. Aveți în vedere necesitatea
argumentării avantajelor și prezentării riscurilor acestor activități, demonstrând că ați
studiat și alte soluții posibile -eventual aplicate în alte situații similare -atunci când ați ales
soluțiile propuse în proiectul dumneavoastră .

e.Stabilirea planului de evaluare.
Evaluarea este necesară pentru a putea stabili în fiecare moment în ce
condiții de calitate organizația face ceea ce și -a propus.
Evaluarea se concentrează asupra a 4 aspecte majore: resurse investite în
proiect, activități desfașurate, rezultate obținute, beneficii realizate.
Pentru a putea fi realizată, ea necesită, de regulă, informații sistematice,
ceea ce face necesară organizarea unei monitorizări a proiectului.
Costurile monitorizării și evaluării trebuie incluse în bugetul proiectului.ORDINE ADE ELABORARE A ELEMENTELOR
PROIECTULUI DE FINANȚARE

f.Realizarea bugetului.
Categoriile principale de cheltuieli se referă laresurse umane, echipamente și bunuri,
transport, cheltuieli administrative, alte costuri și servicii, costuri aferente clădirilor și
terenurilor (uneori), rezerve pentru situații neprevăzute (uneori), fiecare categorie de
cheltuieli trebuind să fie detaliată în buget.
Cheltuielile trebuie, de regulă, grupate și funcție de sursa din care vor fi acoperite: contribuția
solicitantului sau partenerilor, respectiv cofinanțarea nerambursabilă .
Observație: realizarea bugetului durează destul de mult timp, planificați -vă corespunzător
activitatea de realizare a proiectului.
Uneori finanțatorul nu oferă întreaga sumă solicitată prin bugetul proiectului dumneavoastră,
pentru că nu a înțeles argumentele privind necesitatea anumitor cheltuieli sau pentru că a
considerat suma nejustificat de mare. Dacă acest lucru va afecta calitatea rezultatelor proiectului,
comunicați acest lucru finanțatorului.ORDINE ADE ELABORARE A ELEMENTELOR
PROIECTULUI DE FINANȚARE

g. Justificarea proiectului :
-argumentați importanța și urgența problemei vizate în proiect,
avantajele pe care le da soluția de rezolvare propusa de proiect față de
alte alternative, capacitatea solicitantului și partenerilor de a desfașura
proiectul .ORDINE ADE ELABORARE A ELEMENTELOR
PROIECTULUI DE FINANȚARE

Cum justificăm proiectul
În cadrul fiecărui proiect trebuie să convingeți finanțatorul de următoarele aspecte :
1. problema abordată în cadrul proiectului este una reală, iar amânarea
rezolvării ei are repercusiuni asupra unui grup semnificativ de cetățeni;
trebuie să explicați într -un mod cât mai convingător ce ar urma să se
întâmple dacă problema respectiva ar fi lăsata nerezolvată ;
2. atingerea scopului și, implicit, rezolvarea problemei, va aduce o serie de
avantaje comunității, societății sau anumitor grupuri sociale, avantaje pe care
trebuie să le menționați ;
3. organizația dvs. este în măsură să abordeze problema respectivă și să duca
proiectul la bun sfârșit; explicați cât mai clar argumentele care susțin aceasta
afirmație.

h. Durabilitatea proiectului -modul în care vor fi finanțate activitățile
din proiect după încheierea finanțării nerambursabile.
Finanțatorii sunt interesați, cel mai adesea, ca proiectele pe care le
finanțează să traiască cât mai mult timp, vor să facă investiții pe termen
lung.
Continuarea proiectului poate fi finanțată din alt grant al aceluiasi
finanțator sau acordat de alt finanțator, venituri aduse de activitățile
proiectului, alte surse de finanțare.
Dacă intenționați să solicitați pentru continuarea proiectului o altă
tranșă de finanțare, informați de la început finantatorul și argumentați
foarte bine această solicitare.ORDINE ADE ELABORARE A ELEMENTELOR
PROIECTULUI DE FINANȚARE

i.Stabilirea titlului proiectului :
-trebuie sa atragă atenția, să evidențieze rezultatele și avantajele
proiectului, să fie clar și concis, dar evitând acronimele și termenii tehnici
sau de jargon .ORDINE ADE ELABORARE A ELEMENTELOR
PROIECTULUI DE FINANȚARE

Titlul proiectului
• să fie descriptiv;
• să scoată în evidență rezultatele proiectului și nu metodele folosite;
• să descrie avantajele pe care le vor câștiga beneficiarii sau societatea
de pe urma proiectului;
• să fie clar, concis, și ușor de ținut minte.

j. Realizarea rezumatului proiectului:
-trebuie să cuprindă prezentarea problemei vizate, prezentarea
solicitantului și a credibilității sale, prezentarea succintă a obiectivelor,
a activităților și a metodologiei de evaluare, costul total al proiectului, a
contribuției solicitantului și a cofinanțării solicitate, durabilitatea
proiectului. Rezumatul este ultima componentă redactată.ORDINE ADE ELABORARE A ELEMENTELOR
PROIECTULUI DE FINANȚARE

De ce trebuie să existe un
rezumat?
• de cele mai multe ori, rezumatul este solicitat de către finanțator;
• rezumatul oferă o trecere în revista a capitolelor care urmează, făcându -le astfel
pe acestea mai ușor de înțeles
• de multe ori, rezumatul este singura parte a cererii de finanțare care se citește,
servind astfel ca unică bază de luare în considerare sau respingere a proiectului
• fiind prima parte a propunerii care se citește, solicitantul de finanțare poate
trezi interesul finanțatorului pentru proiect. Este foarte important ca prima
reacție a cititorului să fie pozitivă.

Ce cuprinde un rezumat?
• o scurtă prezentare a solicitantului
• scurtă informație privind credibilitatea solicitantului
• prezentarea problemei ce urmează a fi abordată
• scurtă prezentare a obiectivelor
• scurtă prezentare a modului de atingere a obiectivelor
• scurtă prezentare a planului de evaluare
• menționarea costului total al proiectului, a fondurilor deja primite, fondurilor
solicitate de la finanțatorul căruia ii este adresata cererea și a fondurilor solicitate de la
alți finanțatori
• menționarea modului de finanțare în viitor (durabilitatea proiectului)