ORDIN Nr. 2861 din 9 octombrie 2009 [614357]

ORDIN Nr. 2861 din 9 octombrie 2009
pentru aprobarea Normelor privind organizarea úi efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor úi capitalurilor proprii
EMITENT: MINISTERUL FINAN ğELOR PUBLICE
PUBLICAT ÎN: MONITORUL OFICIAL NR. 704 din 20 octombrie 2009
În temeiul prevederilor art. 10 alin. (4) din Hot ărârea Guvernului nr. 34/2009 privind
organizarea úi funcĠionarea Ministerului Finan Ġelor Publice, cu modific ările úi
completările ulterioare,
în baza prevederilor art. 4 alin. (1) din Legea contabilit ăĠii nr. 82/1991, republicat ă,
ministrul finan Ġelor publice emite prezentul ordin.
ART. 1
(1) Se aprob ă Normele privind organizarea úi efectuarea inventarierii elementelor de
natura activelor, datoriilor úi capitalurilor proprii, prev ăzute în anexa care face parte
integrantă din prezentul ordin.
(2) Prevederile prezentului ordin se aplic ă de către persoanele juridice prev ăzute la art.
1 din Legea contabilit ăĠii nr. 82/1991, republicat ă, denumite în continuare entit ăĠi.
(3) Persoanele care ob Ġin venituri din activit ăĠi independente úi sunt obligate, potrivit
legii, să organizeze úi să conducă evidenĠa contabil ă în partidă simplă aplică prevederile
prezentului ordin.
(4) Entit ăĠile autorizate, reglementate úi supravegheate de Banca Na Ġională a României,
Comisia de Supraveghere a Asigur ărilor, Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii
Private úi Comisia Na Ġională a Valorilor Mobiliare pot aplica, pe lâng ă prevederile
prezentului ordin, úi reglement ări specifice cu privire la organizarea úi efectuarea
inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor úi capitalurilor proprii, emise de
instituĠiile de reglementare, în func Ġie de specificul activit ăĠii.
(5) Entit ăĠile prevăzute la alin. (2) au obliga Ġia să emită proceduri proprii privind
inventarierea, în baza normelor prev ăzute la art. 1 alin. (1), aprobate de administratorul,
ordonatorul de credite sau alt ă persoană care are obliga Ġia gestion ării entităĠii.
ART. 2
Răspunderea pentru buna organizare a lucr ărilor de inventariere, potrivit prevederilor
Legii nr. 82/1991, republicat ă, úi în conformitate cu reglement ările contabile aplicabile,
revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obliga Ġia
gestionării entităĠii.
ART. 3
Prezentul ordin intr ă în vigoare în termen de 15 zile de la data public ării în Monitorul
Oficial al României, Partea I.
ART. 4
La data intr ării în vigoare a prezentului ordin se abrog ă Ordinul ministrului finan Ġelor
publice nr. 1.753/2004 pentru aprobarea Normelor privind organizarea úi efectuarea
inventarierii elementelor de activ úi de pasiv, publicat în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 1.174 din 13 decembrie 2004, cu modific ările ulterioare.
ART. 5
Prezentul ordin se public ă în Monitorul Oficial al României, Partea I.

p. Ministrul finan Ġelor publice,
Gheorghe Gherghina,
secretar de stat
Bucure úti, 9 octombrie 2009.
Nr. 2.861.
ANEXA 1
NORME
privind organizarea úi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor
úi capitalurilor proprii
1. – (1) Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor úi capitalurilor proprii
reprezintă ansamblul opera Ġiunilor prin care se constat ă existenĠa tuturor elementelor
respective, cantitativ-valoric sau numai valoric, dup ă caz, la data la care aceasta se
efectueaz ă.
(2) Inventarierea are ca scop principal stabilirea situa Ġiei reale a tuturor elementelor de
natura activelor, datoriilor úi capitalurilor proprii ale fiec ărei entităĠi, precum úi a
bunurilor úi valorilor de Ġinute cu orice titlu, apar Ġinând altor persoane juridice sau fizice,
în vederea întocmirii situa Ġiilor financiare anuale care trebuie s ă ofere o imagine fidel ă a
poziĠiei financiare úi a performan Ġei entităĠii pentru respectivul exerci Ġiu financiar.
2. – (1) În temeiul prevederilor Legii contabilit ăĠii nr. 82/1991, republicat ă, entităĠile au
obligaĠia să efectueze inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor úi
capitalurilor proprii de Ġinute, la începutul activit ăĠii, cel puĠin o dată în cursul exerci Ġiului
financiar pe parcursul func Ġionării lor, în cazul fuziunii sau încet ării activităĠii, precum úi
în următoarele situa Ġii:
a) la cererea organelor de control, cu prilejul efectu ării controlului, sau a altor organe
prevăzute de lege;
b) ori de câte ori sunt indicii c ă există lipsuri sau plusuri în gestiune, care nu pot fi
stabilite cert decât prin inventariere;
c) ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune;
d) cu prilejul reorganiz ării gestiunilor;
e) ca urmare a calamit ăĠilor naturale sau a unor cazuri de for Ġă majoră;
f) în alte cazuri prev ăzute de lege.
(2) În cazul în care, în situa Ġiile enumerate mai sus, sunt inventariate toate elementele
de natura activelor dintr-o gestiune, aceasta poate Ġine loc de inventariere anual ă, cu
aprobarea administratorului, a ordonatorului de credite sau a persoanei care are obliga Ġia
gestionării entităĠii, cu respectarea prevederilor pct. 4 alin. (4).
(3) În baza prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat ă, Ministerul Finan Ġelor Publice
poate aproba excep Ġii de la regula inventarierii anuale pentru unele bunuri cu caracter
special aflate în administrarea institu Ġiilor publice, la propunerea ordonatorilor principali
de credite.
(4) Toate elementele de natura activelor trebuie s ă fie date în r ăspundere gestionar ă sau
în folosin Ġă, după caz, salaria Ġilor ori administratorilor entit ăĠii.

3. La începutul activit ăĠii entităĠii, inventarierea are ca scop principal stabilirea úi
evaluarea elementelor de natura activelor ce constituie aport la capitalul entit ăĠii.
Elementele de natura activelor care constituie aport la capitalul social al entit ăĠilor úi la
patrimoniul institu Ġiilor publice se înscriu în registrul-inventar, grupate pe conturi.
4. – (1) Inventarierea anual ă a elementelor de natura activelor, datoriilor úi capitalurilor
proprii se face, de regul ă, cu ocazia încheierii exerci Ġiului financiar, avându-se în vedere
úi specificul activit ăĠii fiecărei entităĠi.
(2) La entit ăĠile cu activitate complex ă, bunurile pot fi inventariate úi înaintea datei de
încheiere a exerci Ġiului financiar, cu condi Ġia asigur ării valorific ării úi cuprinderii
rezultatelor inventarierii în situa Ġiile financiare anuale întocmite pentru exerci Ġiul
financiar respectiv.
(3) Entit ăĠile care, potrivit legii contabilit ăĠii, au stabilit exerci Ġiul financiar diferit de
anul calendaristic, organizeaz ăúi efectueaz ă inventarierea anual ă astfel încât rezultatele
acesteia s ă fie cuprinse în situa Ġiile financiare întocmite pentru exerci Ġiul financiar
stabilit.
(4) În situa Ġia inventarierii unor gestiuni pe parcursul anului, în registrul-inventar se
cuprinde valoarea stocurilor faptice inventariate úi înscrise în listele de inventariere
actualizate cu intr ările úi ieúirile de bunuri din perioada cuprins ă între data inventarierii úi
data încheierii exerci Ġiului financiar.
5. Răspunderea pentru buna organizare a lucr ărilor de inventariere, potrivit
prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat ă, úi în conformitate cu reglement ările contabile
aplicabile, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are
obligaĠia gestion ării entităĠii. În vederea efectu ării inventarierii, aceste persoane aprob ă
proceduri scrise, adaptate specificului activit ăĠii, pe care le transmit comisiilor de
inventariere.
6. – (1) Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor úi capitalurilor proprii
se efectueaz ă de către comisii de inventariere, numite prin decizie scris ă, emisă de
persoanele prev ăzute la pct. 5. În decizia de numire se men Ġionează în mod obligatoriu
componen Ġa comisiei (numele pre úedintelui úi membrilor comisiei), modul de efectuare a
inventarierii, metoda de inventariere utilizat ă, gestiunea supus ă inventarierii, data de
începere úi de terminare a opera Ġiunilor.
(2) La entit ăĠile al căror număr de salaria Ġi este redus, inventarierea poate fi efectuat ă
de către o singur ă persoană. În aceast ă situaĠie, răspunderea pentru corectitudinea
inventarierii revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are
obligaĠia gestion ării entităĠii respective.
(3) Comisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde este cazul, de c ătre o comisie
centrală, numită prin decizie scris ă, emisă de persoanele prev ăzute la pct. 5. Comisia
centrală de inventariere are sarcina s ă organizeze, s ă instruiasc ă, să supravegheze úi să
controleze modul de efectuare a opera Ġiunilor de inventariere. Comisia central ă de
inventariere r ăspunde de efectuarea tuturor lucr ărilor de inventariere, potrivit prevederilor
legale.
Pentru desf ăúurarea în bune condi Ġii a opera Ġiunilor de inventariere, în comisiile de
inventariere vor fi numite persoane cu preg ătire corespunz ătoare economic ăúi tehnică,
care să asigure efectuarea corect ă úi la timp a inventarierii elementelor de natura
activelor, datoriilor úi capitalurilor proprii, inclusiv evaluarea lor conform reglement ărilor
contabile aplicabile.

(4) Inventarierea úi evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor úi capitalurilor
proprii se pot efectua atât cu salaria Ġi proprii, cât úi pe bază de contracte de prest ări de
servicii încheiate cu persoane juridice sau fizice cu preg ătire corespunz ătoare.
(5) Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse
inventarierii, contabilii care Ġin eviden Ġa gestiunii respective úi nici auditorii interni sau
statutari.
Prin proceduri interne, entit ăĠile pot stabili ca la efectuarea opera Ġiunilor de
inventariere s ă participe úi contabilii care Ġin evidenĠa gestiunii respective, f ăUă ca aceútia
Vă facă parte din comisie.
(6) Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi înlocui Ġi decât în cazuri bine justificate
úi numai prin decizie scris ă, emisă de către cei care i-au numit.
(7) În condi Ġiile în care entit ăĠile nu au niciun salariat care s ă poată efectua opera Ġiunea
de inventariere, aceasta se efectueaz ă de către administratori.
7. În vederea bunei desf ăúurări a opera Ġiunilor de inventariere, administratorii,
ordonatorii de credite sau alte persoane care au obliga Ġia gestion ării entităĠii trebuie s ă ia
Păsuri pentru crearea condi Ġiilor corespunz ătoare de lucru comisiei de inventariere, prin:
– organizarea depozit ării bunurilor grupate pe sorto-tipodimensiuni, codificarea
acestora úi întocmirea etichetelor de raft;
– Ġinerea la zi a eviden Ġei tehnico-operative la gestiuni úi a celei contabile úi efectuarea
confruntării datelor din aceste eviden Ġe;
– participarea întregii comisii de inventariere la lucr ările de inventariere;
– asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaz ă,
respectiv pentru sortare, a úezare, cânt ărire, măsurare, num ărare etc.;
– asigurarea particip ării la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pre Ġ etc.) úi
la evaluarea lor, conform reglement ărilor contabile aplicabile, a unor speciali úti din
entitate sau din afara acesteia, la solicitarea pre úedintelui comisiei de inventariere. Aceste
persoane au obliga Ġia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor înscrise;
– dotarea gestiunii cu aparate úi instrumente adecvate úi în număr suficient pentru
Păsurare, cânt ărire, cu cititoare de coduri de bare etc., cu mijloace de identificare
(cataloage, mostre, sonde etc.), precum úi cu birotica necesar ă;
– dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul úi de sigilare a spa Ġiilor
inventariate;
– asigurarea protec Ġiei membrilor comisiei de inventariere în conformitate cu normele
de protecĠie a muncii;
– asigurarea securit ăĠii uúilor, ferestrelor, por Ġilor etc. de la magazine, depozite, gestiuni
etc.
8. Principalele m ăsuri organizatorice care trebuie luate de c ătre comisia de inventariere
sunt următoarele:
a) înainte de începerea opera Ġiunii de inventariere s ă ia de la gestionarul r ăspunzător de
gestiunea bunurilor o declara Ġie scrisă din care s ă rezulte dac ă:
– gestioneaz ă bunuri úi în alte locuri de depozitare;
– în afara bunurilor entit ăĠii respective are în gestiune úi alte bunuri apar Ġinând terĠilor,
primite cu sau f ăUă documente;
– are plusuri sau lipsuri în gestiune, despre a c ăror cantitate ori valoare are cuno útinĠă;
– are bunuri nerecep Ġionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au
întocmit documentele aferente;

– a primit sau a eliberat bunuri f ăUă documente legale;
– deĠine numerar sau alte hârtii de valoare rezultate din vânzarea bunurilor aflate în
gestiunea sa;
– are documente de primire-eliberare care nu au fost operate în eviden Ġa gestiunii sau
care nu au fost predate la contabilitate.
De asemenea, gestionarul va men Ġiona în declara Ġia scrisă felul, num ărul úi data
ultimului document de intrare/ie úire a bunurilor în/din gestiune.
Declara Ġia se dateaz ăúi se semneaz ă de către gestionarul r ăspunzător de gestiunea
bunurilor úi de către comisia de inventariere. Semnarea declara Ġiei de către gestionar se
face în faĠa comisiei de inventariere;
b) să identifice toate locurile (înc ăperile) în care exist ă bunuri ce urmeaz ă a fi
inventariate;
c) să asigure închiderea úi sigilarea spa Ġiilor de depozitare, în prezen Ġa gestionarului,
ori de câte ori se întrerup opera Ġiunile de inventariere úi se păUăseúte gestiunea.
Atunci când bunurile supuse inventarierii, gestionate de c ătre o singur ă persoană, sunt
depozitate în locuri diferite sau gestiunea are mai multe c ăi de acces, membrii comisiei
care efectueaz ă inventarierea trebuie s ă sigileze toate aceste locuri úi căile lor de acces, cu
excepĠia locului în care a început inventarierea, care se sigileaz ă numai în cazul când
inventarierea nu se termin ă într-o singur ă zi. La reluarea lucr ărilor se verific ă dacă sigiliul
este intact; în caz contrar, acest fapt se va consemna într-un proces-verbal de constatare,
care se semneaz ă de către comisia de inventariere úi de către gestionar, luându-se
Păsurile corespunz ătoare.
Documentele întocmite de comisia de inventariere r ămân în cadrul gestiunii
inventariate în locuri special amenajate (fi úete, casete, dulapuri etc.), încuiate úi sigilate.
Preúedintele comisiei de inventariere r ăspunde de opera Ġiunea de sigilare;
d) să bareze úi să semneze, la ultima opera Ġiune, fiúele de magazie, men Ġionând data la
care s-au inventariat bunurile, s ă vizeze documentele care privesc intr ări sau ieúiri de
bunuri, existente în gestiune, dar neînregistrate, s ă dispună înregistrarea acestora în fi úele
de magazie úi predarea lor la contabilitate, astfel încât situa Ġia scriptic ă a gestiunii s ă
reflecte realitatea;
e) să verifice numerarul din cas ăúi să stabileasc ă suma încas ărilor din ziua curent ă,
solicitând depunerea numerarului la casieria entit ăĠii (la gestiunile cu vânzare cu
amănuntul);
f) să controleze dac ă toate instrumentele úi aparatele de m ăsură sau de cânt ărire au fost
verificate úi dacă sunt în bun ă stare de func Ġionare;
g) în cazul în care gestionarul nu s-a prezentat la data úi ora fixate pentru începerea
operaĠiunilor de inventariere, comisia de inventariere sigileaz ă gestiunea úi comunic ă
aceasta comisiei centrale sau administratorului, ordonatorului de credite sau altei
persoane care are obliga Ġia gestion ării entităĠii, conform procedurilor proprii privind
inventarierea. Aceste persoane au obliga Ġia să îl încuno útinĠeze imediat, în scris, pe
gestionar despre reprogramarea inventarierii ce trebuie s ă se efectueze, indicând locul,
ziua úi ora fixate pentru începerea opera Ġiunilor de inventariere.
Dacă gestionarul nu se prezint ă nici de aceast ă dată la locul, data úi ora fixate,
inventarierea se efectueaz ă de către comisia de inventariere în prezen Ġa reprezentantului
Vău legal sau a altei persoane, numit ă prin decizie scris ă, care să îl reprezinte pe gestionar.

9. Pentru desf ăúurarea corespunz ătoare a inventarierii este indicat, dac ă este posibil, s ă
se sisteze opera Ġiunile de intrare-ie úire a bunurilor supuse inventarierii, luându-se din
timp măsurile corespunz ătoare pentru a nu se stânjeni procesul normal de livrare sau de
primire a bunurilor.
Dacă operaĠiunile de aprovizionare-livrare a bunurilor nu pot fi suspendate, trebuie
creată o zonă tampon în care s ă se depoziteze bunurile primite în timpul inventarierii sau
din care se pot expedia bunurile la clien Ġi, operaĠiunile respective efectuându-se numai în
prezenĠa comisiei de inventariere, care va men Ġiona pe documentele respective "primit în
timpul inventarierii" sau "eliberat în timpul inventarierii", dup ă caz, în scopul evit ării
inventarierii duble sau a omisiunilor.
10. Pe toat ă durata inventarierii, programul úi perioada inventarierii se afi úează la loc
vizibil.
11. Inventarierea imobiliz ărilor necorporale se efectueaz ă prin constatarea existen Ġei úi
apartenen Ġei acestora la entit ăĠile deĠinătoare, iar în cazul brevetelor, licen Ġelor, mărcilor
de fabricăúi al altor imobiliz ări necorporale este necesar ă dovedirea existen Ġei acestora
pe baza titlurilor de proprietate sau a altor documente juridice de atestare a unor drepturi
legale.
12. Inventarierea terenurilor se efectueaz ă pe baza documentelor care atest ă dreptul de
proprietate al acestora úi a altor documente, potrivit legii.
Clădirile se inventariaz ă prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate úi a
dosarului tehnic al acestora.
Construc Ġiile úi echipamentele speciale cum sunt: re Ġelele de energie electric ă, termică,
gaze, apă, canal, telecomunica Ġii, căile ferate úi altele similare se inventariaz ă potrivit
regulilor stabilite de de Ġinătorii acestora.
Imobiliz ările corporale care în perioada inventarierii se afl ă în afara entit ăĠii (vapoare,
locomotive, vagoane, avioane, autovehicule etc.), plecate în curs ă de lung ă durată,
maúinile de for Ġă úi utilajele energetice, ma úinile, utilajele úi instalaĠiile de lucru,
aparatele úi instalaĠiile de m ăsurare, control úi reglare úi mijloacele de transport date
pentru repara Ġii în afara entit ăĠii se inventariaz ă înaintea ie úirii lor temporare din
gestiunea entit ăĠii sau prin confirmare scris ă primită de la entitatea unde acestea se
Jăsesc, potrivit procedurilor proprii aprobate.
13. În listele de inventariere a imobiliz ărilor necorporale úi corporale, aflate în curs de
execuĠie, se men Ġionează pentru fiecare obiect în parte, pe baza constat ării la faĠa locului:
denumirea obiectului úi valoarea determinat ă potrivit stadiului de execu Ġie, pe baza
valorii din documenta Ġia existent ă (devize), precum úi în funcĠie de volumul lucr ărilor
realizate la data inventarierii. Materialele úi utilajele primite de la beneficiari pentru
montaj úi neîncorporate în lucr ări se inventariaz ă separat.
14. Investi Ġiile puse în func Ġiune total sau par Ġial, cărora nu li s-au întocmit formele de
înregistrare ca imobiliz ări corporale, se înscriu în liste de inventariere distincte. De
asemenea, lucr ările de investi Ġii care nu se mai execut ă, fiind sistate sau abandonate, se
înscriu în liste de inventariere distincte, men Ġionându-se cauzele sist ării sau abandon ării,
aprobarea de sistare ori abandonare úi măsurile ce se propun în leg ătură cu aceste lucr ări.
15. – (1) Stabilirea stocurilor faptice se face prin num ărare, cânt ărire, măsurare sau
cubare, dup ă caz. Bunurile aflate în ambalaje originale intacte se desfac prin sondaj, acest
lucru urmând a fi men Ġionat úi în listele de inventariere respective.

(2) La lichidele a c ăror cantitate efectiv ă nu se poate stabili prin transvazare úi
Păsurare, con Ġinutul vaselor – stabilit în func Ġie de volum, densitate, compozi Ġie etc. – se
verifică prin scoaterea de probe din aceste vase, Ġinându-se seama de densitate,
compoziĠie úi de alte caracteristici ale lichidelor, care se constat ă fie organoleptic, fie prin
Păsurare sau probe de laborator, dup ă caz.
(3) Materialele de mas ă ca: ciment, o Ġel beton, produse de carier ăúi balastier ă, produse
agricole úi alte materiale similare, ale c ăror cântărire úi măsurare ar necesita cheltuieli
importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, se pot inventaria pe baz ă de
calcule tehnice.
(4) În listele de inventariere a materialelor prev ăzute la alineatele precedente se
menĠionează modul în care s-a f ăcut inventarierea, precum úi datele tehnice care au stat la
baza calculelor respective.
16. Bunurile din domeniul public al statului úi al unităĠilor administrativ-teritoriale,
date în administrare, concesionate sau închiriate institu Ġiilor publice,
societăĠilor/companiilor na Ġionale úi regiilor autonome potrivit legii, se inventariaz ăúi se
înscriu în listele de inventariere distincte în cadrul acestor unit ăĠi.
17. Bunurile aflate asupra angaja Ġilor la data inventarierii (echipament, cazarmament,
scule, unelte etc.) se inventariaz ăúi se trec în liste de inventariere distincte, specificându-
se persoanele care r ăspund de p ăstrarea lor. În cadrul eviden Ġierii acestora pe forma Ġii úi
locuri de munc ă, bunurile vor fi centralizate úi comparate cu datele din eviden Ġa tehnico-
operativă, precum úi cu cele din eviden Ġa contabil ă.
Bunurile cu un grad mare de perisabilitate se inventariaz ă cu prioritate, f ăUă a se
stânjeni consumul/comercializarea imediat ă a acestora.
Comisia de inventariere are obliga Ġia să controleze toate locurile în care pot exista
bunuri care trebuie supuse inventarierii.
18. Toate bunurile ce se inventariaz ă se înscriu în listele de inventariere, care trebuie s ă
se întocmeasc ă pe locuri de depozitare, pe gestiuni úi pe categorii de bunuri.
19. – (1) Bunurile existente în entitate úi aparĠinând altor entit ăĠi (închiriate, în leasing,
în concesiune, în administrare, în custodie, primite în vederea vânz ării în regim de
consignaĠie, spre prelucrare etc.) se inventariaz ăúi se înscriu în liste de inventariere
distincte. Listele de inventariere pentru aceste bunuri trebuie s ă conĠină informaĠii cu
privire la num ărul úi data actului de predare-primire úi ale documentului de livrare,
precum úi alte informa Ġii utile.
Listele de inventariere cuprinzând bunurile apar Ġinând terĠilor se trimit úi persoanei
fizice sau juridice, române ori str ăine, după caz, căreia îi apar Ġin bunurile respective, în
termen de cel mult 15 zile lucr ătoare de la terminarea inventarierii, urmând ca
proprietarul bunurilor s ă comunice eventualele nepotriviri în termen de 5 zile lucr ătoare
de la primirea listelor de inventariere.
În caz de nepotriviri, entitatea de Ġinătoare este obligat ă să clarifice situa Ġia diferen Ġelor
respective úi să comunice constat ările sale persoanei fizice sau juridice c ăreia îi apar Ġin
bunurile respective, în termen de 5 zile lucr ătoare de la primirea sesiz ării.
(2) Societ ăĠile de leasing trebuie s ă solicite utilizatorilor furnizarea listelor de
inventariere cu bunurile care fac obiectul contractelor de leasing. În baza datelor cuprinse
în aceste liste, societatea de leasing poate calcula úi înregistra ajust ări pentru deprecierea
imobilizărilor sau a crean Ġelor imobilizate, dup ă caz.

În cazul în care listele de inventariere nu sunt furnizate de c ătre locatar, societatea de
leasing va putea constitui ajust ări pentru deprecierea bunurilor respective, pe baza
preĠurilor de pia Ġă disponibile la data inventarierii, Ġinând seama de caracteristicile
bunului ce face obiectul leasingului (an de fabrica Ġie, durata de via Ġă).
Pentru verificarea exactit ăĠii informa Ġiilor primite, societ ăĠile de leasing pot întreprinde
verificări faptice la locatari, potrivit procedurilor proprii.
(3) Pentru situa Ġiile prevăzute la prezentul punct, entit ăĠile deĠinătoare ale bunurilor
sunt obligate s ă efectueze inventarierea úi să trimită spre confirmare listele de
inventariere, dup ă cum proprietarii acelor bunuri sunt obliga Ġi să ceară confirmarea
privind bunurile existente la ter Ġi. Neprimirea confirm ării privind bunurile existente la
terĠi nu reprezint ă confirmare tacit ă.
20. Pentru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, f ăUă miúcare ori greu
vandabile, comenzi în curs, abandonate sau sistate, precum úi pentru crean Ġele úi
obligaĠiile incerte ori în litigiu se întocmesc liste de inventariere distincte sau situa Ġii
analitice separate, dup ă caz.
21. Determinarea stocurilor faptice se face astfel încât s ă se evite omiterea ori
inventarierea de dou ă sau de mai multe ori a acelora úi bunuri.
22. Bunurile aflate în expedi Ġie se inventariaz ă de către entităĠile furnizoare, iar
bunurile achizi Ġionate aflate în curs de aprovizionare se inventariaz ă de entitatea
cumpăUătoare úi se înscriu în liste de inventariere distincte.
23. – (1) Înainte de începerea inventarierii produselor în curs de execu Ġie úi a
semifabricatelor din produc Ġia proprie, este necesar:
– să se predea la magazii úi la depozite, pe baza documentelor, toate produsele úi
semifabricatele a c ăror prelucrare a fost terminat ă;
– să se colecteze din sec Ġii sau ateliere toate produsele reziduale úi deúeurile,
întocmindu-se documentele de constatare;
– să se întocmeasc ă documentele de constatare úi să se clarifice situa Ġia
semifabricatelor a c ăror utilizare este îndoielnic ă.
(2) În cazul produselor în curs de execu Ġie se inventariaz ă atât produsele care nu au
trecut prin toate fazele (stadiile) prelucr ării impuse de procesul tehnologic de produc Ġie,
cât úi produsele care, de úi au fost terminate, nu au trecut toate probele de recep Ġionare
tehnică sau nu au fost completate cu toate piesele úi accesoriile lor.
24. Inventarierea se efectueaz ă, de asemenea, pentru lucr ările úi serviciile în curs de
execuĠie sau neterminate.
25. – (1) Materiile prime, materialele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate în
secĠiile de produc Ġie úi nesupuse prelucr ării, nu se consider ă produse în curs de execu Ġie.
Acestea se inventariaz ă separat úi se repun în conturile din care provin, diminuându-se
cheltuielile, iar dup ă terminarea inventarierii acestora se eviden Ġiază în conturile ini Ġiale
de cheltuieli.
(2) Inventarierea produselor, lucr ărilor úi serviciilor în curs de execu Ġie din cadrul
secĠiilor auxiliare se face prin stabilirea stadiului de executare a acestora.
26. La entit ăĠile care au activitate de construc Ġii-montaj, pe baza constat ării la faĠa
locului, se includ în liste de inventariere distincte, pe categorii de lucr ări úi păUĠi de
elemente de construc Ġii la care n-a fost executat întregul volum de lucr ări prevăzute în
devize, respectiv lucr ări executate (terminate), dar nerecep Ġionate de c ătre beneficiar,
denumirea obiectului úi valoarea determinat ă potrivit stadiului de execu Ġie, potrivit valorii

din documenta Ġia existent ă (devize), precum úi în funcĠie de volumul lucr ărilor realizate
la data inventarierii.
27. Inventarierea lucr ărilor de modernizare nefinalizate sau de repara Ġii ale clădirilor,
instalaĠiilor, maúinilor, utilajelor, mijloacelor de transport úi ale altor bunuri se face prin
verificarea la fa Ġa locului a stadiului fizic al lucr ărilor. Astfel de lucr ări se consemneaz ă
într-o list ă de inventariere distinct ă, în care se indic ă denumirea obiectului supus
moderniz ării sau repara Ġiei úi valoarea determinat ă potrivit costului de deviz úi celui
efectiv al lucr ărilor executate.
28. – (1) Crean Ġele úi obligaĠiile faĠă de terĠi sunt supuse verific ării úi confirm ării pe
baza extraselor soldurilor debitoare úi creditoare ale conturilor de crean Ġe úi datorii care
deĠin ponderea valoric ă în totalul soldurilor acestor conturi, potrivit "Extrasului de cont"
(cod 14-6-3) sau punctajelor reciproce scrise. Nerespectarea acestei proceduri, precum úi
refuzul de confirmare constituie abateri de la prezentele norme úi se sancĠionează potrivit
legii.
(2) În situa Ġia entităĠilor care efectueaz ă decontarea crean Ġelor úi obligaĠiilor pe baz ă de
deconturi interne sau deconturi externe periodice confirmate de c ătre parteneri, aceste
documente pot Ġine locul extraselor de cont confirmate.
29. – (1) Disponibilit ăĠile băneúti, cecurile, cambiile, biletele la ordin, scrisorile de
garanĠie, acreditivele, ipotecile, precum úi alte valori aflate în casieria entit ăĠilor se
inventariaz ă în conformitate cu prevederile legale.
(2) Disponibilit ăĠile aflate în conturi la b ănci sau la unit ăĠile Trezoreriei Statului se
inventariaz ă prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de acestea cu cele
din contabilitatea entit ăĠii.
În acest scop, extrasele de cont din ziua de 31 decembrie sau din ultima zi bancar ă,
puse la dispozi Ġie de institu Ġiile de credit úi unităĠile Trezoreriei Statului, vor purta
útampila oficial ă a acestora.
În cazul entit ăĠilor care, potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat ă, au optat
pentru un exerci Ġiu financiar diferit de anul calendaristic, sunt avute în vedere
informaĠiile aferente ultimei zile a exerci Ġiului financiar astfel ales.
(3) Disponibilit ăĠile în lei úi în valută din casieria entit ăĠii se inventariaz ă în ultima zi
lucrătoare a exerci Ġiului financiar, dup ă înregistrarea tuturor opera Ġiunilor de încas ări úi
plăĠi privind exerci Ġiul respectiv, confruntându-se soldurile din registrul de cas ă cu
monetarul úi cu cele din contabilitate.
30. Inventarierea titlurilor pe termen scurt úi lung se efectueaz ă pe baza documentelor
care atest ă deĠinerea acestora (registrul ac Ġionarilor, documente care au stat la baza
achiziĠiei sau primirii cu titlu gratuit) cu respectarea legisla Ġiei în vigoare.
31. – (1) Înscrierea în listele de inventariere a m ărcilor poútale, a timbrelor fiscale, a
tichetelor de c ăOătorie, a tichetelor de mas ă, a tichetelor cadou, a tichetelor de cre úă, a
tichetelor de vacan Ġă, a bonurilor cantit ăĠi fixe, a biletelor de spectacole, de intrare în
muzee, expozi Ġii úi altele asemenea se face la valoarea lor nominal ă, cu excep Ġia
timbrelor cu valoare filatelic ă. Pentru bunurile de aceast ă natură, constatate f ăUă utilitate
(expirate, deteriorate), se întocmesc liste de inventariere distincte.
(2) Inventarierea timbrelor filatelice se efectueaz ă potrivit procedurii elaborate în acest
scop de către administratorii entit ăĠilor care le au în eviden Ġă.
32. Pentru toate celelalte elemente de natura activelor, datoriilor úi capitalurilor proprii,
cu ocazia inventarierii, se verific ă realitatea soldurilor conturilor respective, iar pentru

cele aflate la ter Ġi se fac cereri de confirmare, care se vor ata úa la listele respective dup ă
primirea confirm ării.
33. Pe ultima fil ă a listei de inventariere, gestionarul trebuie s ă menĠioneze dac ă toate
bunurile úi valorile b ăneúti din gestiune au fost inventariate úi consemnate în listele de
inventariere în prezen Ġa sa. De asemenea, acesta men Ġionează dacă are obiec Ġii cu privire
la modul de efectuare a inventarierii. În acest caz, comisia de inventariere este obligat ă să
analizeze obiec Ġiile, iar concluziile la care a ajuns se vor men Ġiona la sfâr úitul listelor de
inventariere.
Listele de inventariere se semneaz ă pe fiecare fil ă de către preúedintele úi membrii
comisiei de inventariere, de c ătre gestionar, precum úi de către speciali úti solicita Ġi de
Fătre preúedintele comisiei de inventariere pentru participarea la identificarea bunurilor
inventariate.
În cazul gestiunilor colective (cu mai mul Ġi gestionari), listele de inventariere se
semnează de către toĠi gestionarii, iar în cazul pred ării-primirii gestiunii, acestea se
semnează atât de către gestionarul pred ător, cât úi de către cel primitor.
34. – (1) Completarea listelor de inventariere se efectueaz ă fie folosind sistemul
informatic de prelucrare automat ă a datelor, fie prin înscrierea elementelor de active
identificate, f ăUă spaĠii libere úi făUăútersături, conform procedurilor interne aprobate.
Listele de inventariere utilizate sunt cele prezentate ca model în anexa nr. 3 la Ordinul
ministrului economiei úi finanĠelor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-
contabile.
(2) În cazul imobiliz ărilor corporale, precum úi al celorlalte elemente de natura
activelor pentru care exist ă constituite ajust ări pentru depreciere sau ajust ări pentru
pierdere de valoare, în listele de inventariere se înscrie valoarea de înregistrare în
contabilitate a acestora, mai pu Ġin ajustările pentru depreciere sau pierdere de valoare
înregistrate pân ă la data inventarierii, care se compar ă cu valoarea lor actual ă, stabilită cu
ocazia inventarierii, pe baz ă de constat ări faptice.
(3) În situa Ġia în care elementele de natura activelor sunt inventariate prin metode de
identificare electronic ă (de exemplu: cititor de cod de bare etc.), datele fiind transmise
direct în sistemul informatic financiar-contabil, listele de inventar sunt editate direct din
sistemul informatic. Se vor edita listele complete cu toate pozi Ġiile inventariate sau în
mod selectiv numai pentru acele pozi Ġii, repere unde se constat ă diferenĠe cantitative sau
valorice (deprecieri), dup ă caz.
În cazul în care se editeaz ă liste de inventariere care cuprind numai pozi Ġiile (reperele)
la care se constat ă diferenĠe cantitative sau valorice, listele complete de inventariere se
Săstrează pe suport magnetic, pe durata legal ă de păstrare a documentelor. În astfel de
situaĠii, evaluarea bunurilor în vederea stabilirii eventualelor ajust ări se efectueaz ă prin
analiza úi evaluarea tuturor elementelor inventariate, nu numai a celor la care s-au
constatat diferen Ġe cantitative.
Inventarierile par Ġiale, precum úi inventarierile efectuate în cursul anului, atunci când
entitatea efectueaz ă mai multe inventarieri, se efectueaz ă cu respectarea prezentelor
norme, mai pu Ġin completarea "Registrului-inventar" (cod 14-1-2), care se efectueaz ă cu
ocazia inventarierii anuale.
(4) Pentru inventarierea elementelor de natura activelor care nu au substan Ġă materială,
a datoriilor úi capitalurilor proprii se întocmesc situa Ġii analitice distincte. Totalul

situaĠiilor analitice astfel întocmite se verific ă cu soldurile conturilor sintetice
corespunz ătoare, care se preiau în "Registrul-inventar" (cod 14-1-2).
35. – (1) Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic
úi înscrise în listele de inventariere cu cele din eviden Ġa tehnico-operativ ă (fiúele de
magazie) úi din contabilitate.
(2) Înainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz ă la o analiz ă a tuturor
stocurilor înscrise în fi úele de magazie úi a soldurilor din contabilitate pentru bunurile
inventariate. Erorile descoperite cu aceast ă ocazie trebuie corectate operativ, dup ă care se
procedeaz ă la stabilirea rezultatelor inventarierii prin confruntarea cantit ăĠilor
consemnate în listele de inventariere cu eviden Ġa tehnico-operativ ă pentru fiecare pozi Ġie.
36. – (1) Evaluarea, cu ocazia inventarierii, a elementelor de natura activelor, datoriilor
úi capitalurilor proprii se face potrivit prevederilor reglement ărilor contabile aplicabile,
precum úi ale prezentelor norme.
(2) Evaluarea se va efectua cu respectarea principiului permanen Ġei metodelor, potrivit
Făruia modelele úi regulile de evaluare trebuie men Ġinute, asigurând comparabilitatea în
timp a informa Ġiilor contabile.
37. La stabilirea valorii de inventar a bunurilor se aplic ă principiul pruden Ġei, potrivit
Făruia se Ġine seama de toate ajust ările de valoare datorate deprecierilor sau pierderilor de
valoare.
În cazul în care se constat ă că valoarea de inventar este mai mare decât valoarea cu
care acesta este eviden Ġiat în contabilitate, în listele de inventariere se înscriu valorile din
contabilitate.
În cazul în care valoarea de inventar a bunurilor este mai mic ă decât valoarea din
contabilitate, în listele de inventariere se înscrie valoarea de inventar.
38. Pentru elementele de natura activelor la care s-au constatat deprecieri, pe baza
listelor de inventariere întocmite distinct comisia de inventariere face propuneri de
ajustări pentru depreciere sau ajust ări pentru pierdere de valoare, dup ă caz, ori de
înregistrare a unor amortiz ări suplimentare (pentru deprecierile ireversibile ale
imobilizărilor amortizabile), acolo unde este cazul, ar ătând totodat ă cauzele care au
determinat aceste deprecieri.
39. Pentru toate plusurile, lipsurile úi deprecierile constatate la bunuri, precum úi
pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de prescrip Ġie a crean Ġelor sau din
alte cauze, comisia de inventariere solicit ă explicaĠii scrise de la persoanele care au
Uăspunderea gestion ării bunurilor, respectiv a urm ăririi decont ării creanĠelor.
Pe baza explica Ġiilor primite úi a documentelor analizate, comisia de inventariere
stabileúte natura lipsurilor, pierderilor, pagubelor úi deprecierilor constatate, precum úi
natura plusurilor, propunând, în conformitate cu dispozi Ġiile legale, modul de regularizare
a diferenĠelor dintre datele din contabilitate úi cele faptice, rezultate în urma inventarierii.
40. – (1) În situa Ġia constat ării unor plusuri în gestiune, bunurile respective se
evaluează potrivit reglement ărilor contabile aplicabile.
(2) În cazul constat ării unor lipsuri imputabile în gestiune, administratorii trebuie s ă
impută persoanelor vinovate bunurile lips ă la valoarea lor de înlocuire.
Prin valoare de înlocuire, în sensul prezentelor norme, se în Ġelege costul de achizi Ġie al
unui bun cu caracteristici úi grad de uzur ă similare celui lips ă în gestiune la data
constatării pagubei, care cuprinde pre Ġul de cump ărare practicat pe pia Ġă, la care se
adaugă taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport, aprovizionare úi

alte cheltuieli, accesorii necesare pentru punerea în stare de utilitate sau pentru intrarea în
gestiune a bunului respectiv. În cazul bunurilor constatate lips ă, ce urmeaz ă a fi imputate,
care nu pot fi cump ărate de pe pia Ġă, valoarea de imputare se stabile úte de către o comisie
formată din speciali úti în domeniul respectiv.
(3) La stabilirea valorii debitului, în cazurile în care lipsurile în gestiune nu sunt
considerate infrac Ġiuni, se are în vedere posibilitatea compens ării lipsurilor cu eventualele
plusuri constatate, dac ă sunt îndeplinite urm ătoarele condi Ġii:
– să existe riscul de confuzie între sorturile aceluia úi bun material, din cauza asem ăQării
în ceea ce prive úte aspectul exterior: culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte
elemente;
– diferen Ġele constatate în plus sau în minus s ă se refere la aceea úi perioadă de gestiune
úi la aceeaúi gestiune.
(4) Nu se admite compensarea în cazurile în care s-a f ăcut dovada c ă lipsurile
constatate la inventariere provin din sustragerea sau din degradarea bunurilor respective
datorată vinovăĠiei persoanelor care r ăspund de gestionarea acestor bunuri.
(5) Listele cu sorturile de produse, m ărfuri, ambalaje úi alte valori materiale care
întrunesc condi Ġiile de compensare datorit ă riscului de confuzie se aprob ă anual de c ătre
administratori, ordonatorii de credite sau persoana care are obliga Ġia gestion ării úi servesc
pentru uz intern în cadrul entit ăĠilor respective.
Compensarea se face pentru cantit ăĠi egale între plusurile úi lipsurile constatate.
În cazul în care cantit ăĠile sorturilor supuse compens ării, la care s-au constatat plusuri,
sunt mai mari decât cantit ăĠile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat
lipsuri, se va proceda la stabilirea egalit ăĠii cantitative prin eliminarea din calcul a
diferenĠei în plus. Aceast ă eliminare se face începând cu sorturile care au pre Ġurile unitare
cele mai sc ăzute, în ordine cresc ătoare.
În cazul în care cantit ăĠile sorturilor supuse compens ării, la care s-au constatat lipsuri,
sunt mai mari decât cantit ăĠile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat
plusuri, se va proceda, de asemenea, la stabilirea egalit ăĠii cantitative prin eliminarea din
calcul a cantit ăĠii care dep ăúHúte totalul cantitativ al plusurilor. Eliminarea se face
începând cu sorturile care au pre Ġurile unitare cele mai sc ăzute, în ordine cresc ătoare.
41. – (1) Pentru bunurile la care sunt acceptate sc ă]ăminte, în cazul compens ării
lipsurilor cu plusurile stabilite la inventariere, sc ă]ămintele se calculeaz ă numai în
situaĠia în care cantit ăĠile lipsă sunt mai mari decât cantit ăĠile constatate în plus.
În aceast ă situaĠie, cotele de sc ă]ăminte se aplic ă în primul rând la bunurile la care s-au
constatat lipsurile.
Dacă în urma aplic ării scă]ămintelor respective mai r ămân diferen Ġe cantitative în
minus, cotele de sc ă]ăminte se pot aplica úi asupra celorlalte bunuri admise în
compensare, la care s-au constatat plusuri sau la care nu au rezultat diferen Ġe.
Diferen Ġa stabilit ă în minus în urma compens ării úi aplicării tuturor cotelor de
scă]ăminte, reprezentând prejudiciu pentru entitate, se recupereaz ă de la persoanele
vinovate, în conformitate cu dispozi Ġiile legale.
(2) Normele privind limitele admisibile la perisabilitate sau cele stabilite intern nu se
aplică anticipat, ci numai dup ă constatarea existen Ġei efective a lipsurilor úi numai în
limita acestora.
De asemenea, limitele de perisabilitate nu se aplic ă automat, acestea fiind considerate
limite maxime.

(3) Pentru pagubele constatate în gestiune r ăspund persoanele vinovate de producerea
lor. Imputarea acestora se face la valoarea de înlocuire, a úa cum a fost definit ă în
prezentele norme.
42. Rezultatele inventarierii se înscriu de c ătre comisia de inventariere într-un proces-
verbal.
Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie s ă conĠină, în principal,
următoarele elemente: data întocmirii, numele úi prenumele membrilor comisiei de
inventariere, num ărul úi data deciziei de numire a comisiei de inventariere,
gestiunea/gestiunile inventariat ă/inventariate, data începerii úi terminării operaĠiunii de
inventariere, rezultatele inventarierii, concluziile úi propunerile comisiei cu privire la
cauzele plusurilor úi ale lipsurilor constatate úi persoanele vinovate, precum úi propuneri
de măsuri în leg ătură cu acestea, volumul stocurilor depreciate, f ăUă miúcare, cu mi úcare
lentă, greu vandabile, f ăUă desfacere asigurat ă úi propuneri de m ăsuri în vederea
reintegrării lor în circuitul economic, propuneri de scoatere din func Ġiune a imobiliz ărilor
corporale, respectiv din eviden Ġă a imobiliz ărilor necorporale, propuneri de scoatere din
uz a materialelor de natura obiectelor de inventar úi declasare sau casare a unor stocuri,
constatări privind p ăstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integrit ăĠii bunurilor din
gestiune, precum úi alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
43. Propunerile cuprinse în procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezint ă, în
termen de 7 zile lucr ătoare de la data încheierii opera Ġiunilor de inventariere,
administratorului, ordonatorului de credite sau persoanei responsabile cu gestiunea
entităĠii. Acesta, cu avizul conduc ătorului compartimentului financiar-contabil úi al
conducătorului compartimentului juridic, decide asupra solu Ġionării propunerilor f ăcute,
cu respectarea dispozi Ġiilor legale.
44. – (1) "Registrul-inventar" (cod 14-1-2) este un document contabil obligatoriu în
care se înscriu rezultatele inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor úi
capitalurilor proprii, grupate dup ă natura lor, conform posturilor din bilan Ġ.
Elementele de natura activelor, datoriilor úi capitalurilor proprii înscrise în registrul-
inventar au la baz ă listele de inventariere, procesele-verbale de inventariere úi situaĠiile
analitice, dup ă caz, care justific ă conĠinutul fiec ărui post din bilan Ġ.
(2) În cazul în care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din
operaĠiunea de inventariere se actualizeaz ă cu intrările sau ie úirile din perioada cuprins ă
între data inventarierii úi data încheierii exerci Ġiului financiar, datele actualizate fiind apoi
cuprinse în registrul-inventar. Opera Ġiunea de actualizare a datelor rezultate din
inventariere se va efectua astfel încât la sfâr úitul exerci Ġiului financiar s ă fie reflectat ă
situaĠia reală a elementelor de natura activelor, datoriilor úi capitalurilor proprii.
(3) Completarea registrului-inventar se efectueaz ă în momentul în care se stabilesc
soldurile tuturor conturilor bilan Ġiere, inclusiv cele aferente impozitului pe profit, úi
ajustările pentru depreciere sau pierdere de valoare, dup ă caz.
Registrul-inventar poate fi adaptat în func Ġie de specificul úi necesităĠile entităĠilor, cu
condiĠia respect ării conĠinutului minim de informa Ġii prevăzut pentru acesta.
45. – (1) Rezultatele inventarierii trebuie înregistrate în eviden Ġa tehnico-operativ ă în
termen de cel mult 7 zile lucr ătoare de la data aprob ării procesului-verbal de inventariere
de către administrator, ordonatorul de credite sau persoana responsabil ă cu gestiunea
entităĠii.

Rezultatul inventarierii se înregistreaz ă în contabilitate potrivit prevederilor Legii nr.
82/1991, republicat ă, úi în conformitate cu reglement ările contabile aplicabile.
(2) Pe baza registrului-inventar úi a balan Ġei de verificare întocmite la finele
exerciĠiului financiar se întocme úte bilanĠul, parte component ă a situaĠiilor financiare
anuale, ale c ărui posturi trebuie s ă corespund ă cu datele înregistrate în contabilitate, puse
de acord cu situa Ġia reală a elementelor de natura activelor, datoriilor úi capitalurilor
proprii, stabilit ă pe baza inventarului.
46. – (1) Prevederile Legii nr. 82/1991, republicat ă, úi ale reglement ărilor contabile
aplicabile referitoare la obligativitatea corel ării datelor din bilan Ġ cu datele înregistrate în
contabilitate, puse de acord cu situa Ġia reală a elementelor de natura activelor, datoriilor úi
capitalurilor proprii stabilit ă pe baza inventarului, se aplic ăúi instituĠiilor publice.
Bunurile aflate în administrarea institu Ġiilor publice se inventariaz ă anual, cu excep Ġia
clădirilor, construc Ġiilor speciale úi a celorlalte bunuri aflate în gestiunea misiunilor
diplomatice úi a oficiilor consulare, care se inventariaz ă o dată la 3 ani.
Inventarierea bunurilor din patrimoniul cultural na Ġional mobil, a fondurilor de carte, a
valorilor de muzeu úi a recuzitei în cadrul institu Ġiilor artistice de spectacole se face în
condiĠiile úi la termenele stabilite prin norme elaborate de Ministerul Culturii, Cultelor úi
Patrimoniului Na Ġional, cu avizul Ministerului Finan Ġelor Publice.
(2) În func Ġie de specificul activit ăĠii unor entit ăĠi, ministerele úi celelalte organe de
specialitate ale administra Ġiei publice centrale ai c ăror conduc ători au calitatea de
ordonatori principali de credite pot elabora norme proprii privind inventarierea unor
bunuri cu caracter specific aflate în administrare, inclusiv pentru stabilirea unor excep Ġii
de la regula general ă de inventariere, care sunt avizate de Ministerul Finan Ġelor Publice.
(3) Bunurile constatate lips ă la inventariere se evalueaz ă úi se înregistreaz ă în
contabilitate la valoarea contabil ă. Lipsurile imputabile se recupereaz ă de la persoanele
vinovate la valoarea de înlocuire, determinat ă potrivit prezentelor norme.
Bunurile constatate în plus se evalueaz ăúi se înregistreaz ă în contabilitate la costul de
achiziĠie al acestora, în conformitate cu reglement ările contabile aplicabile, în func Ġie de
preĠul pieĠei la data constat ării sau de costul de achizi Ġie al bunurilor similare.
Pentru lipsuri, sustrageri úi orice ale fapte care produc pagube ce constituie infrac Ġiuni,
ordonatorul de credite este obligat s ă sesizeze organele de urm ărire penal ă în condiĠiile úi
la termenele stabilite de lege.
Pagubele constatate la inventariere, imputate persoanelor vinovate, precum úi debitorii
deveniĠi insolvabili se eviden Ġiază în contabilitate în conturi analitice distincte, iar în
cadrul acestora, pe fiecare debitor, urm ărindu-se recuperarea lor potrivit legii.
Scăderea din contabilitate a unor pagube care nu se datoreaz ă culpei unei persoane se
face în baza aprob ării ordonatorului de credite respectiv, cu avizul ordonatorului de
credite ierarhic superior.
Plusul de cas ă constatat cu ocazia inventarierii numerarului din casieriile institu Ġiilor
publice se vars ă la bugetul din care este finan Ġată instituĠia publică, paragraful bugetar
"Alte venituri".