Obiectivul Functiile Si Importanta Contabilitatii Interne de Gestiune

Perioada dupa anul 1990 are o semnificatie majora in economia romaneasca ceea ce determinat mari schimbari in mediul de afaceri.Concurenta a ajuns universala in multe ramuri ale industriei. Datorita concurentei a fost cauzata reducerea tarifelor, cotelor si a altor limite in comertul liber. Acesti factori colaboreaza la reducerea costurilor de realizare a comertului international si permit marilor companiilor straine sa concureze la acelasi nivel cu firmele locale.

Secolul al XXI-lea este considerat , secolul revolutiei performantei in care vor domina managmentul si auditul performantei , managmentul vizionar etc. In vederea gasirii unei cai clare in sfera organizarii unei entitati un rol important il joaca sistemul informational, care ajuta in procesul de elaborare al deciziilor.

Contabilitatea este o componenta esentiala a sistemului informational economic, deoarece prin mijloace si procedee specifice ofera informatii asupra trecutului si prezentului firmei.

Contabilitatea financiara ofera informatii publice utilizatorilor externi prin documentele de baza ( bilant, cont de profit si pierdere situatia modificarilor capitalului propriu, situatia fluxurilor de trezorerie si notele explicative la situatiile financiare anuale). Deoarece contabilitatea financiara nu se ocupa cu procesul de utilizare al resurselor si de modificarea lor dupa destinatie se apeleaza la contabilitatea de gestiune.

In timp ce contabilitatea financiara are un rol pasiv, de informare, „ contabilitatea de gestiune furnizeaza si instrumente de control de gestiune al proceselor microeconomice permitand utilizarea sa in decizia manageriala de zi cu zi” .

Sfera de aplicare a contabilitatii de gestiune o constituie modelarea in expresie valorica a resurselor legate de obiectivele urmarite de entitate.

Contabilitatea de gestiune nu poate fi realizata fara o organizare atenta a acesteia. Contabilitatea de gestiune reda informatii particulare, cuprinse in documente si analize utilizate uzului intern al entitati, folosite pentru defasurarea operativa a acesteia.Cu ajutorul contabilitatii de gestiune managerii pot lua deciziile cuvenite petru buna desfasurare a activitatii. Contabilitatea manageriala poate fi un instrument de control asupra fluxului de alocare a resurselor.

1. Obiectivul , Functiile si importanta contabilitatii interne de gestiune.

1.1 Definitia si obiectivele contabilitatii de gestiune

Conform Legii contablitatii nr.82 din 24 decembrie 1991, republicata cu toate modificarile si completarile in Monitorul Oficial, contabilitatea agentilor economici din tara noastra se tine intr-un sistem dualist, bazat pe conceptul de organizare a contabilitatii pe doua paliere interconectate: contabilitatea financiara si contabilitatea interna de gestiune sau manageriala. Aceasta metoda de organizare a contabilitatii este impusa de nevoia adaptarii ei la cerintele economiei de piata in scopul asigurarii transparentei informatiilor contabile , adica accesul permanent al tuturor utilizatorilor la informatii si confidentialitatea anumitor date avand in vedere ca economia de piata este o economie concurentiala.

Organizarea contabilitatii de gestiune in Romania este reglementata prin OMFP nr.1826/2003 in care sunt aprobate anumite masuri privind organizarea si conducerea contabilitatii de gestiune.Conducerea contabilitatii de gestiune este lasata la, latitudinea contabilului de gestiune prin armonizarea prevederilor legale.Contabilitatea manageriala trebuie sa furnizeze informatiile necesare managerului pentru a-l face sa inteleaga fenomenele care se produc in entitate.

Daca in contabilitatea financiara sunt recunoscute cheltuielile pentru desfasurarea activitatii , in contabilitatea de gestiune aceste cheltuieli sunt considerate doar partial. La determinarea costului de productie sunt recunoscute cheltuielile de exploatare , cele financiare in anumite cazuri , iar chelutuielile extraordinare sunt excluse, deoarece nu contribuie la obtinerea productiei.

„Contabilitatea de gestiune se organizeaza de fiecare unitate patrimoniala in functie de specificul activitatii si necesitatile proprii avand ca obiective principale calculatia costurilor , stabilirirea rezultatelor si a rentabilitatii produselor fabricate, lucrarilor executate si serviciilor prestate, previziunea cheltuielilor si veniturilor prin intocmirea unei retele interne de bugete, controlul costurilor si bugetelor prin intermediul abaterilor si furnizarea datelor necesare fundamentarii deciziilor privind gestiunea entitatii.”

Un loc aparte langa contabilitatea manageriala il ocupa controlul de gestiune, care este responsabil de o functionare cat mai buna a sistemului informational pentru luarea deciilor in entitate.La acesta trebuie mentionat si auditul intern, care prin evaluari sistematice si control sustine entitatea in atingerea obiectivelor.

In primul rand pentru definirea contabilitatii trebuie avut in vedere conceptul de gestiune ,care are urmatoarele semnificatii:

-administrarea eficienta care insemna de fapt, a aloca resurse

-totalitatea bunurilor date unei persoane numita „gestionar„ in vederea pastrarii lor sau manuirii

-anasmablu operatiilor de pastrare , eliberare a bunurilor efectuate de gestionar

O intreprindere are nevoie ca sa isi desfasoare activitatea in conditii optime si pentru relizarea obiectivelor de resurse. Aceste resurse aflate la dispozitia entitati pot fi grupate astfel :

– resurse umane

-resurse organizationale

-resurse relationale

-resurse financiare

-resurse fizice

Resursele umane cuprind abilitatile , competenta si modul de perfectionare al angajatilor. Aeste resurse nu sunt proprietatea intreprinderii, putand fi pierdute odata cu parasirea entitatii.

Resurse organizationale reprezinta totalitatea proceselor pe care entitatea le utilizeaza pentru realizarea obiectivelor, ele cuprind: marci comerciale ,cultura, etc.., aceste resurse apartin entitatii.

Resursele relationale cuprind toate legaturile din afara entitatii , reprezentand: frunizorii, clienti , parteneriate etc…

Atat resursele financiare ( banesti) cat si resursele fizice (active de ordin fizic) reprezinta resurse tangibile aflate in posesia intreprinderii.

Odata recunoscute resursele, trebuie analizarea modului in care acestea sunt utilizate, deoarece doar posesia lor nu asigura crearea de valoare.Administratorii, managerii- gestionarii au nevoie de informatii pentru previzionarea consecintelor in viitor ale alocarilor de resurse.

Contabilitatea interna de gestiune furnizeaza informatii cu , caracter confidential privind scopul consumului de resurse , modaliatatea de calcul a costurilor de productie al produselor fabricate si serviciilor prestate.Confidentialitatea face parte din economia de piata unde exista secretul afacerilor.

Conform Consiliului National al Contabilitatii „contabilitatea de gestiune este destinata in primul rand nevoilor intreprinderii, ea constituie o parte a sistemului sau de informare , oferind o modelare economica a intreprinderii in scopul de a satisface obiectivele de masurare a performantei si de ajutor in luarea deciiziilor

Henry Bouqin, defineste constabilitatea interna de gestiune „ un sistem de informatii care are in vedere sa ajute managerii si influenteaza comportamnetele prin modelarea relatiilor dintre resursele alocate consumate si finalitatile urmarite

Obiectivul contabilitatii de gestiune reflecta operatiile de colectare si repartizare a cheltuielilor pe destinatii, faze de fabricatie si calculul costurilor de productie al produselor fabricate, lucrarilor executate.

Din persepctiva unei economii de piata dezvoltate contabilitatea de gestiune trebuie abordata pramatic si vizeaza in principal urmatoarele obiective fundamentale:

a) realizarea contabilitatii analitice a stocurilor , a cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor, economico- financiare;

b) calculatia costurilor produselor, lucrarilor si serviciilor obtinute de unitatea patrimoniala

c) determinarea preturilor , tarifelor de vanzare;

d)determinarea si controlul rentabilitatii produselor, lucrarilor si serviciilor prin compararea costurilor cu preturile de vanzare;

e) evaluarea activelor patrimoniale obtinute din productie proprie;

f) previziunea cheltuielilor si veniturilor, furnizarea de informatii privind intocmirea bugetelor interne

g) controlul conditiilor interne de alocare si exploatare a resurselor prin nivelul si structura costurilor

In lucrarea „Contabilitate si control de gestiune” autorii prezinta urmatoarele obiective:

cunoasterea costurilor diferitelor functii asumate de intreprindere;

determinarea bazelor de evaluare a unor elemente patrimoniale;

constatarea realizarilor si explicarea abaterilor ce rezulta din controlul costurilor si al bugetelor

Obiectivele la randul lor pot fi regrupate in trei mari categorii:

a) Analiza performantelor intreprinderii

b)Asigurarea informatiilor de gestiune

c)Ajutor in luarea deciziilor de gestiune

a) Analiza performantelor intreprinderii are ca obiectiv analiza formarii rezultatului global, pentru a stabili aportul diferitelor activitati sau produse la acest rezultat.

Cotabilitatea financiara are rolul de a determina rezultatul activitatii patrimoniale,ca diferenta intre venituri si cheltuieli, pe cand contabilitatea interna de gestiune are ca obiectiv principal analiza modului de formare a rezultatului in mod concis , pentru a determina aportul produselor, servicii si lucrarii la acest rezultat.

Divizarea rezultatului pe activitati , functii scoate in evidenta compartimentele de activitate care functioneaza satisfacator si compartimentele care duc la diminuarea rezultatului,care sunt produsele care duc la realizarea unui rezultat favorabil si care sunt produsele care duc la un rezultat mai putin favorabil, astfel putandu-se efectua un diagnostic pertinent. Contabilitatea interna de gestiune nu se ocupa doar de calcularea costurilor ci trebuie sa permita un proces asupra lor in sensul imbunatatirii sau reducerii acestora. Performanta in contabilitatea de gestiune poate fi exprimata prin relatia „costuri beneficiu ” sau„ costuri performante” pentru fiecare produs sau compartiment al intreprinderii.

b) Asigurarea informatiilor necesare controlului de gestiune ocupa un loc important in procesul de gestiune al intreprinderii mai ales in faza de control.Pentru conducerea intr-un mod eficace a entitatii trebuie avut in vedere modul de utilizare cat mai judicios al resurselor disponibile in vederea atingerii obiectivelor. Odata stabilite obiectivele , persoanele abilitate din intreprindere vor stabili o serie de masuri care vor fi puse in aplicare obtinandu-se rezultatul scontat.

c) Ajutor in luarea deciziilor de gestiune si manageriale

Contabilitatea de gestiune este sursa principala de furnizare a informatiei pe care se pot baza studiile si rationamentele ce permit luarea unor decizii care vizeaza viitorul intreprinderii. De fiecare data cand este necesar realizarea unui proiect , analiza dosarului cuprinde date furnizate de contabilitatea de gestiune cu privire la costuri. De exemplu: este eficienta fabricarea directa a unui produs sau din contra este mai buna fabricarea lui in colaborare?

Pentru a raspunde cerintelo impuse de managmentul modern contabilitatea de gestiune mai trebuie sa raspunda si urmatoarelor obirctive:

-de a fi un ajutor in analiza strategica a firmei

– de a tine mai mult seama de limbajul si conceptele utilizate de unitatile, sectoarele operationale ( de a permite un dialog intre contabili si cadrele tehnice

-de a pune in evidenta procesele si cautarea unor indicatori de performanta mai lizibili, accesibili utilizatorilor