Modificarea Societatilor Comerciale

Modificarea societatilor comerciale

Notiunea de modificare a societatilor comerciale

Modificarea actului constitutiv

Actul constitutiv al unei societati poate fi modificat de catre asociati , cu repectarea conditiilor de fond si de forma prevazute pentru incheierea lui . Aceste conditii sunt prevazute inclusiv pentru valabilitatea oricarei conventii : consimtamantul valabil a partilor care se obliga, capacitatea de a contracta , un obiect determinat si o cauza licita si morala . Ca o conditie de forma , legea impune ca actul constitutiv sa se incheie in forma scrisa , care poate imbraca forma inscrisului sub semnatura privata ori forma autentica. ( art4. al. 4 din O.U.G. nr 76/2001 )

Conditiile generale ale modificarii societatii comerciale

Actul constitutiv al unei societati poate fi modificat de catre asociati , cu repectarea conditiilor de fond si de forma prevazute pentru incheierea lui . Aceste conditii sunt prevazute inclusiv pentru valabilitatea oricarei conventii : consimtamantul valabil a partilor care se obliga, capacitatea de a contracta , un obiect determinat si o cauza licita si morala . Ca o conditie de forma , legea impune ca actul constitutiv sa se incheie in forma scrisa , care poate imbraca forma inscrisului sub semnatura privata ori forma autentica. ( art4. al. 4 din O.U.G. nr 76/2001 )

Orice modificare a actului constitutiv al societatii trebuie inregistrata in registrul comertului si publicata in Monitorul Oficial , in conditiile prevazute de Legea nr. 31 /1990 si O.U.G. nr. 76/2001.

Modificarea actului constitutiv se realizeaza prin vointa asociatilor manifestata in cadrul adunarii asociatilor, in conditiile de cvorum si majoritate prevazute de lege , dar poate fi modificat si prin vointa consiliului de administratie sau a administratorului unic .

Hotararea care priveste modificarea actului constitutiv trebuie consemnata in scris , iar inscrisul trebuie sa imbrace forma prevazuta de lege pentru actul constitutiv ( forma autentica sau forma inscrisului sub semnatura privata) . Daca se aduc mai multe modificari actului constitutiv concomitent sau succesiv , acesta va fi actualizat la zi .

In scopul protejarii tertilor , actul care modifica actul constitutiv trebuie publicat si inregistrat in conditiile prevazute de lege . Actele aditionale modificatoare ale actelor constitutive urmeaza regimul stabilit de lege pentru actele constitutive , conform art. 13 din O.U.G. nr. 76/2001 . Aceste acte aditionale se depun la Oficiul registrului comertului , pentru a se face mentiune despre acestora . Orice inregistrare in registrul comertului este supusa controlului de legalitate.

Modificarile importante ale actului constitutiv se inregistreaza in registrul comertului in temeiul incheierii judecatorului delegat. Aceste modificari sunt expres si limitativ prevazute de lege : fuziunea si divizarea, dizolvarea si lichidarea, modificarea capitalului social , reducerea sau prelungirea duratei societatii , modificari privind schimbarea sediului societatii intr-o alta localitate . Alte modificari ale actului constitutiv vor fi mentionate in registrul comertului cu respectarea dispozitiilor prevazute de lege si in baza rezolutiei directorului oficiului registrului comertului . Rezolutia acestuia, precum si incheierea judecatorului delegat este supusa recursului , conform art. 60 din Legea nr. 31/ 1990.

Dupa ce se efectueaza mentiunea in registrul comertului a modificarii actului constitutiv, actul aditional modificator se transmite, din oficiu, Monitorului Oficial al Romaniei spre publicare, pe cheltuiala societatii .

Atunci cand prin modificarea actului constitutiv sunt afectate interesele creditorilor societatii , aceasta modificare poate fi atacata cu opozitie de catre creditorii sociali si de catre orice persoana care a fost prejudiciata ( art. 61 din Legea nr. 31/1990 ).

Ca efect al opozitiei se suspenda executarea hotararii privind modificarea actului constitutiv , pana la ramanerea definitiva a hotararii judecatoresti , in afara de cazul in care este prevazut altfel prin lege . Opozitia se face in termen de 30 de zile de la data publicarii hotararii sau a actului aditional in Monitorul Oficial , dar poate fi prevazut si un alt termen prin lege .

Opozitia se judeca in conditiile prevazute de art 62 din Legea nr . 31/1990 .

Asociatii au dreptul de a se retrage din societate daca modificarea actului constitutiv le afecteaza interesele.

In cazul societatii pe actiuni sau in comandita pe actiuni, asociatii se pot retrage daca nu sunt de acord cu hotararea adunarii generale privind schimbarea obiectului principal de activitate , a formei societatii sau schimbarea sediului acesteia , asociatii avand dreptul la contravaloarea actiunilor , in conditiile articolului 133 din Legea 31/1990 .

In cazul societatii cu raspundere limitata, asociatii au dreptul de a se retrage din societate daca nu sunt de acord cu modificarea actului constitutiv cu conditia ca acest drept sa fie prevazut in actul constitutiv .

Drept comercial roman Stanciu D. Carpenaru , Editia a IV-a , Editura Allbeck) pag 248-249.

Potrivit art. 204 din Legea 31/1990, actul constitutiv al societatii comerciale poate fi modificat prin hotararea adunarii generale ori a consiliului de administratie, respective a directoratului adoptata in temeiul art. 114 al. 1 sau prin hotararea instantei judecatoresti , in conditiile art. 223 alin. 3 si art. 226 alin. 2 din lege. Ns. Art 204 din Legea nr. 31/ 1990, in forma data de Legea 151/2003 , consacra ca act modificator al actului constitutive , pe langa hotararea adunarii generale si hotararea instantei judecatoresti si actul additional . Suprimarea actului additional ca act modificator poate avea ca motivare nevoia de simplificare a formalitatilor de modificare a actului constitutiv . Daca vointa asociatilor privind modificarea actului constitutiv se exprima prin hotararea adunarii generale a asociatilor , un act additional , incheiat de asociati cu respectarea hotararii adunarii generale , apare inutil . Mentinerea actului additional ca act modificator al actului constitutiv isi poate gasi justificarea in cazul modificarii actului constitutiv al societatii in nume colectiv , si in comandita simpla , intrucat pentru aceste societati legea nu institutionalizeaza adunarea generala , vointa asociatilor privind modificarea actului constitutiv se concretizeaza intr-un act aditional .

Modificarea actului constitutiv prin hotararea adunarii generale

Aceasta modificare este o cale normativa , care tine de esenta contractuala a societatii comerciale. Asociatii care au incheiat actul constitutiv sunt indreptatiti sa il modifice . Aceasta modificare se hotaraste de asociati in cadrul adunarii generale. Hotararea privind modificarea actului constitutiv se ia in conditiile prevazute de lege .

In cazul societatii pe actiuni si in comandita pe actiuni , hotararea se ia in conditii de cvorum si majoritate prevazuta de lege pentru adunarea generala extraordinara ( art. 115 din Legea nr. 31/1990). In mod exceptional , hotararea de modificare a obiectului principal de activitate al societatii , de reducere sau majorare a capitalului social , de schimbare a formei juridice, de fuziune, divizare si dizolvare a societatii se ia in conditiile de cvorum prevazute de lege pentru adunarea generala extraordinara , cu o majoritate de cel putin 2/3 din drepturile de vot detinute de actionarii prezenti sau reprezentati , conform art. 115 alin. (2) din Legea nr. 31/1990.

In cazul societatii cu raspundere limitata, hotararea privind modificarea actului constitutiv se ia prin votul tuturor asociatilor , in afara de cazul cand legea sau actul constitutive prevede altfel , conform art . 192 alin.(2) din Legea nr. 31/1990 . In cazul societatilor cu raspundere limitata cu asociat unic, modificarea actului constitutiv al societatii se realizeaza prin hotararea asociatului unic ( art. 191 din Legea 31/1990).

In cazul societatii in nume colectiv si al societatii in comandita simpla, actul constitutiv al societatii poate fi modificat prin consimtamantul tuturor asociatilor .

Modificarea actului constitutiv prin decizia consiliului de administratie , respective a directoratului .

Aceasta modificare priveste societatea pe actiuni si in comandita pe actiuni . Potrivit art. 114 alin. (1) din lege, prin actul constitutiv sau prin hotararea adunarii generale extraordinare a actionarilor , exercitiul atributiilor privind modificarea actului constitutiv poate fi delegat consiliului de administratie, respectiv directoratului . Aceasta masura are un caracter exceptional si priveste numai mutarea sediului societatii , cu exceptia domeniului si a activitatii principale si majorarea capitalului social.

Atributiile primite de catre consiliul de administratie , nu pot fi delegate directorilor societatii, conform art. 142 al.(3) din Legea nr. 31/1990.

Modificarea actului constitutiv prin hotarare judecatoreasca

Aceasta modificare reprezinta o exceptie impusa de ratiuni practice. In cazul excluderii si al retragerii unui asociat din societate in temeiul unei hotarari judecatoresti , instanta trebuie sa dispuna si cu privire la structura participarii la capitalul social a celorlalti asociati . Ca urmare a excluderii sau retragerii unui asociat din societate, structura participarii la capitalul social stabilita in actul constitutiv, sufera o schimbare, care se impune a fi operata prin modificarea actului constitutiv. Pentru evitarea consecintelor unor viitoare neintelegeri intre asociati , legea prevede modificarea actului constitutiv , prin hotararea instantei judecatoresti prin care s-a dispus excluderea , respectiv retragerea asociatului din societate , insa exclusiv cu privire la structura participarii la capitalul social a celorlalti asociati .

Forma actului de modificare a actului constitutiv

Actul de modificare a actului constitutive trebuie sa imbrace forma scrisa, potrivit legii.

Actul modificator al actului constitutive poate fi un inscris sub semnatura privata. Acest inscris dobandeste data certa prin depunerea la oficiul registrului comertului , conform art. 5 alin.(7) din lege.

Legea prevede ca in anumite cazuri este obligatorie forma autentica a actului modificator , autentificarea acestui act se realizeaza in conditiile Legii notarilor publici si a activitatii notariale nr. 36/1995. Aceasta conditie priveste hotararea adnarii generale si decizia consiliului de administratie, respectiv a directoratului, nu si hotararea instantei judecatoresti , care are caracter de inscris autentic.

Actul de modificare a actului constitutiv trebuie sa imbrace forma autentica cand are ca obiect : majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport in natura a unui teren, modificarea formei juridice a societatii intr-o societate in nume colectiv sau in comandita simpla , sau cand are ca obiect majorarea capitalului prin subscriptie publica , conform art. 204 alin.(2) din Legea nr. 31/1990.

Consecintele nerespectarii formei scrise a actului modificator sunt aceleasi ca si in cazul nerespectarii formei scrise cerute de lege pentru actul constitutiv.

Inregistrarea si publicarea actului modificator .

Pentru modificarea actului constitutiv, legea impune inregistrarea in registrul comertului si publicarea actului modificator .

Potrivit legii,dupa fiecare modificare a actului constitutiv, administratorii, respectiv directoratul vor depune la registrul comertului actul modificator si textul complet al actului constitutiv actualizat cu toate modificarile . In forma actualizata se pot omite numele sau denumirea si celelalte data de identificare a fondatorilor si a primilor membri a organelor societatii , insa numai daca au trecut cel putin cinci ani de la data inmatricularii societatii si numai daca actul constitutiv nu prevede altfel .

Modificarea actului constitutiv este supusa controlului de legalitate , care , in actual reglementare, se realizeaza de catre directorul oficiului registrului comertului sau persoana desemnata , potrivit O.U.G. nr. 116/2009.

Daca sunt indeplinite conditiile legii, judecatorul delegat da o incheiere prin care dispune inregistrarea in registrul comertului a actului modificator al actului constitutiv actualizat . In cazul in care se modifica actul constitutive prin hotararea instantei judecatoresti , temeiul inregistrarii este hotararea judecatoreasca irevocabila de excludere sau de retragere.

Actul modificator inregistrat si o notificare asupra depunerii la registrul comertului a textului actualizat al actului constitutiv se inainteaza, din oficiu , de catre oficiul registrului comertului care Regia Autonoma Monitorul Oficial, spre publicare .

Pentru societatea in nume colectiv sau in comandita simpla, legea prevede ca actul modificator al actului constitutiv , in forma autentica se depune la oficiul registrului comertului, conform legii . El se mentioneaza in registrul comertului , fara a fi obligatorir publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei .

Dreptul la opozitie la modificarea actului constitutiv al societatii comerciale

Modificarea actului constitutiv poate afecta interesele creditorilor societatii sau ale altor persoane , iar pentru protejarea acestor interese , legea reglementeaza dreptul la opozitie la modificarea actului constitutiv al societatii comerciale. Opozitia nu exclude posibilitatea actiunii de drept comun , actiunea pauliana .

Art. 61 din Legea nr. 31/1990 instituie principiul potrivit caruia creditorii sociali si orice alte persoane prejudiciate prin hotararile asociatilor privitoare la modificarea actului constitutiv pot formula o cerere de opozitie prin care sa solicite instantei judecatoresti sa oblige societatea sau asociatii la repararea prejudiciului cauzat .

Prin hotararile asociatilor privind modificarea actului constitutiv trebuie avute in vedere hotararea adunarii generale sau , deciziile consiliului de administratie, respective ale directoratului .

Dreptul la opozitie il au creditorii sociali si orice alte persoane prejudiciate prin hotararea adunarii asociatilor de modificare a actului constitutiv . Aceste persoane pot fi tertele persoane , precum creditorii particulari ai asociatilor societatii in nume colectiv , in comandita simpla sau cu raspundere limitata.

Nu beneficiaza de dreptul de opozitie asociatii societatii. Impotriva hotararilor asociatilor privind modificarea actului constitutiv , ei au dreptul de a cere anularea hotararilor .

Prin opozitie se solicita instantei judecatoresti obligarea societatii sau asociatilor la repararea prejudiciului cauzat prin hotararea asociatilor de modificare a actului constitutiv . In cazul actelor frauduloase nu este exclusa posibilitatea folosirii actiunii pauliene .

Cel indreptatit sa exercite acest drept de opozitie nu poate sa invoce nulitatea hotararii asociatilor de modificare a actului constitutiv, daca motivul de nulitate a fost inlaturat inainte de a pune concluzii in fond la tribunal .Avand in vedere ca prin opozitie se urmareste repararea unui prejudiciu , iar nu desfiintarea si modificarea hotararii asociatilor privind modificarea actului constitutiv, doctrina considera ca opozitia nu este o cale de atac, ci o actiune in raspundere .

Opozitia se face in termen de 30 de zile de la publicarea hotararii asociatilor privind modificarea actului constitutiv.

Hotararea pronuntata asupra opozitiei este supusa numai recursului .

Dreptul asociatilor de a se retrage din societate

Prin modificarea actului constitutiv se pot afecta interesele asociatilor , iar pentru protejarea acestora legea le recunoaste posibilitatea de a se retrage din societate.

Retragerea din societate nu este urmarea liberei vointe a asociatului , ci este determinata modificarea actului constitutiv al societatii , astfel legea stabileste conditii speciale ale retragerii din societate. Aceste conditii sunt diferite in functie de forma juridica a societatii .

In cazul societatii pe actiuni si al societatii in comandita pe actiuni, actionarii se pot retrage din societate daca nu au votat in favoarea hotararii adunarii generale avand ca obiect : schimbarea obiectului principal de activitate al societatii; schimbarea formei juridice a societatii ; mutarea sediului societatii in strainatate; fuziunea sau divizarea societatii ( art. 134 din Legea nr. 31/1990) . Pentru orice alte modificari ale actului constitutiv cu care nu sunt de acord, dar si pentru orice motive personale, actionarii sunt liberi sa se retraga din societate fara a beneficia de dispozitiile art. 134 din Legea nr. 31/1990 .

Atunci cand solicita retragerea din societate, actionarii au dreptul sa ceara cumpararea actiunilor loe de catre societate ( rascumpararea actiunilor) .

Acest drept de retragere din societate poate fi exercitat in termen de 30 de zile de la data publicarii hotararii adunarii generale a asociatilor in Monitorul Oficial , exceptia fiind cazul fuziunii sau divizarii societatii, cand termenul curge de la data adoptarii hotararii adunarii generale privind fuziunea sau divizarea.

Actionarii vor depune la sediul societatii actiunile pe care le poseda sau certificatele de actionar impreuna cu declaratia scrisa de retragere din societate.

Pretul actiunilor care trebuie platit de societate va fi stabilit de catre un expert autorizat independent , numit de oficiul registrului comertului la cererea consiliului de administratie sau a directoratului .

In cazul societatii cu raspundere limitata , asociatii au dreptul sa se retraga din societate daca nu sunt de acord cu modificarea actului constitutiv, cu conditia ca acest drept sa fie prevazut in actul constitutiv, conform art. 194 alin. (2) din Legea nr. 31/1990.

Principalele cazuri de modificare a societatii comerciale

Pe langa conditiile generale care privesc orice modificare a actului constitutiv , Legea nr. 31/1990 reglementeaza si unele conditii speciale care se refera la anumite cazuri concrete de modificare a actului constitutiv, mai frecvente in viata societatilor comerciale: marirea sau reducerea capitalului social , prelungirea duratei societatii, fuziunea si divizarea societatilor comerciale , schimbarea formei juridice a societatii .

Ioan schiau

Notiunea de act constitutiv.

Orice societate reprezinta un effect al vointei partilor de a se asocial , concretizata intr-un contract de societate. Perfectarea contractului de societate constituie o conditie indispensabila pentru constituirea unei societati comerciale, exceptie facand societatea cu raspundere limitata cu asociat unic.

In raport de gradul de complexitate al organizarii societatii comerciale , unele societati se constituie numai prin contract , iar altele si prin incheierea unui statut . Societatea in nume colectiv si societatea in comandita simpla se constituie doar prin contract . Societatea pe actiuni, societatea in comandita pe actiuni si societatea cu raspundere limitata se constituie prin contract de societate si statut, acesta din urma fiind un document menit sa intregeasca prevederile contractual cu dispozitiile privind organizarea si functionarea societatii . Societatea cu raspundere limitata cu asociat unic, fiind infiintata prin vointa unei singure persoane , se constituie numai prin statut .

Contractul de societate si statutul pot fi incheiate sub forma unui inscris authentic numit act constitutiv care isi pastreaza individualitatea. Poate exista situatia in care contractul si statutul constituie acte distinct , rezulta ca exista si posibilitatea ca aceste acte sa fie contopite intr-un singur act juridic , numit act constitutiv.

Forma acului constitutiv.

Actul constitutiva se incheie sub semnatura privata , cu anumite exceptii. El se semneaza de toti asociatii si dobandeste data certa de la data inscrierii la registrul comertului .

Data certa reprezinta data de la care inscrisurile private devin opozabile tertilor . Data certa se dobandeste, printer altele, prin infatisarea aactului unei institutii de stat sau prin inscrierea lui intr-un registru public ori prin mentionarea lui intr-un inscris redactat de un functionar public .

Modificarea actului constitutiv al societatii comerciale

Functionarea societatii comerciale, subsumata comandamentului obtinerii de profit, este supusa unei continue adaptari a structurii societare conditiilor fluctuante ale mediului exonomic in care societatea isi desfasoara activitatea . Reactia societatii la exigentele adaptarii este concretizata prin modificarea anumitor elemente ale actului constitutiv , care nu mai corespund fie scopului societatii, fie gradului de dezvoltare a activitatii acesteia, fie pur si simplu vointei asociatilor. Modificarile ce pot fi aduse actului constitutiv sunt fie expres reglementate de lege, fie pot fi deduse din prevederile acesteia si ele vizeaza acele elemente esentiale ale actului constitutiv. Pag 132

Potrivit principiului juridic al simetriei, sub aspectul conditiilor de fond, asociatii vor trebui sa respecte atat conditiile esentiale de validitate a oricarei conventii privitoare la capacitate, consimtamant, obiect si cauza , cat si elementele specifice contractului de societate privitoare la :

Obligatia asociatilor de a contribui la constituirea capitalului social ( obligatia de aport);

Elementul intentional : affectio societatis ;

Exercitarea in comun a unei activitati comerciale;

Participarea tuturor asociatilor la beneficii si pierderi. Pag 133