Metodologia Cercetarii Privind Contabilitatea Imobilizarilor Necorporale

UNIVERSITATEA „SPIRU HARET”

FACULTATEA DE STIINTE ECONOMICE

MASTER: CONTABILITATEA AGENTILOR ECONOMICI ȘI A INSTITUTIILOR PUBLICE

Disciplina: DOCUMENTARE – CERCETARE ÎN DOMENIUL CONTABILITĂȚII

RAPORT DE CERCETARE

CU TEMA:

METODOLOGIA CERCETARII PRIVIND CONTABILITATEA IMOBILIZARILOR NECORPORALE

Conducător științific:

Conf. univ.dr. Aurelian BALUTA

Masterand: Uceanu (Cruceru-Uceanu) Teodora

-BUCURESTI-

2015-2016

CUPRINS

Cap.1 Studiu de caz privind contabilitatea activelor imobilizate la S.C. CMD Cheminvest S.R.L

1.1 Prezentatrea societatii

1.2 Operatii privind imobilizarile necorporale

1.1.1 Imobilizari necorporale achizitionate cu titlu oneros

1.1.2 Imobilizari necorporale realizate cu forte proprii

Referinte bibliografice

CAPITOLUL 1 STUDIU DE CAZ PRIVIND CONTABILITATEA ACTIVELOR IMOBILIARE LA S.C. CMD CHEMINVEST S.R.L.

1.1 PREZENTAREA SOCIETATII

Studiul de caz privind contabilitatea activelor imoilizate a fost intocmit la S.C. CMD CHEMINVEST S.R.L., societate infiintata in anul 2007. Societatea comerciala este persoana juridica romana avand forma juridica de S.R.L cu capital privat infiintata in baza Legii 91/1990, cu sediu in Cluj-Napoca str. Malinului 42, fiind inregistrata la Registrul Comertului din jud. Cluj sub nr. J12/1018/2007. Capitalul social al societatii la infiintare era de 200 RON, aport in numerar al asociatilor, depus pe baza foii de varsamant.

La infiintare administratorul a hotarat ca tip de impozit, impozitul pe profit. Profilul de baza al societatii consta in producerea materialelor de constructii, cod CAEN 2364 “Fabricarea mortarului”. Socitatea comerciala este producatoare de mortare uscate-gama CMD, adezivi ceramici, adeziv de polistiren, chit de rosturi, gleturi, sapa autonivelanta, tinci,mortare de zidarie si tencuit, sistem termoizolant bautherm, gama smart-vopsele lavabile, tencuieli decorative si mozaicate, primer si amorse, vopsele speciale.

Scopul societatii este de a imbunatatii continuu performanțele prin controlul impactului activităților în toate etapele de producție și prestări de servicii. Solicitarea clientilor de a cumpara materiale se poate realiza, dupa caz prin:

cumpararea directa din zonele comerciale;

contracte generale anuale;

comanda ferma directa;

comanda ferma prin reprezentanti comerciali;

Pentru realizarea obiectului de activitate societatea are personal angajat.

Angajarea si salarizarea personalului se face in conformitate cu prevederile Codului Muncii si al Legii Salarizarii. Structura organizatorica a societatii reprezinta ansamblul persoanelor si compartimentelor de munca, tehnice, de productie, economice si administrative, modul cum acestea sunt constituite si grupate si principalele legaturi ce se stabilesc intre ele in vederea ralizarii in cat mai bune conditii a obiectivelor propuse.

S.C. CMD CHEMINVEST S.R.L. are urmatoarea structura organizatorica :

Administrator

Departament productie

Departament aprovizionare

Departamentul financiar contabil

Departamentul vanzari

Departament livrare

Prioritatea societatii este de a fi total dedicați satisfacerii nevoilor clienților realizând produse de calitate superioară, livrate în loturi omogene și cu respectarea tuturor prescripțiilor din standardele europene respective.

1.2 OPERAȚII PRIVIND IMOBILIZĂRILE NECORPORALE

1.2.1 IMOBILIZĂRI NECORPORALE ACHIZIȚIONATE CU TITLU ONEROS

1. La constituirea societatii un asociat depune la casieria entității suma de 500 lei, din care achită la Registrul Comerțului suma de 300 lei plus TVA, pentru redactarea actului constitutiv și pentru alte cheltuieli de constituire: taxe de înmatriculare, de consulting, de publicare în Monitorul Oficial. După începerea activității, cheltuielile de constituire se amortizează în 10 luni și i se restituie asociatului suma depusă inițial. Entitatea optează pentru a fi plătitoare de TVA de la începutul activității.

Depunerea de către asociat a sumei la casierie:

5311 = 4551 500

5311 – Casa în lei

4551 – Asociați – conturi curente

Achitarea cheltuielilor de constituire la Registrul Comerțului:

% = 5311 372

201 300

4426 72

201 – cheltuieli de constituire

Restituirea către asociat a sumei depuse:

4551 = 5311 500

Amortizarea lunară a cheltuielilor de constituire: 300: 10 = 30 lei

6811 = 2801 30

6811 – cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor

2801 – amortizarea cheltuielilor de constituire

Scoaterea din evidență a cheltuielilor complet amortizate:

2801 = 201 300

2. Societatea comercială hotărăște să-și modernizeze tehnologia de fabricație a unui produs. Entitatea achită în numerar un avans de 500 lei plus TVA unui institut de proiectare care va realiza lucrările de cercetare. După finalizarea lucrărilor, institutul facturează documentația la valoarea de 2.000 lei plus TVA. Decontarea facturii se face prin bancă, ținându-se seama de avansul achitat. Cheltuielile de cercetare se amortizează în 20 de luni.

Înregistrarea avansului acordat, conform facturii și a chitanței:

% = 404 620

234 500

120

404 = 5311 620

234 – Avansuri acordate pentru imobilizări necorporale

Primirea facturii la finalizarea lucrărilor de cercetare:

% = 404 2.480

233 2.000

4426 480

233 – Imobilizări necorporale în curs de execuție

Stornarea avansului, conform facturii de stornare:

% = 404 620

234 120

4426 500

234 – Avansuri acordate pentru imobilizări necorporale

Recepția documentației:

203 = 233 2000

203 – Cheltuieli de dezvoltare

233 – Imobilizări necorporale în curs de execuție

Decontarea facturii (2.480 – 620 = 1.860 lei):

404 = 5121 1.860

Amortizarea lunară. 2.000:20 = 100 lei

6811 = 2803 100

6811 – Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor

2803 – Amortizarea cheltuielilor de dezvoltare

Scoaterea din evidență a cheltuielilor complet amortizate:

2803 = 203 2000

203 – Cheltuieli de dezvoltare

3. Se primește în concesiune un teren pentru o perioadă de 20 de ani, prețul concesionării fiind de 80.000 lei. redevența anuală se achită cu ordin de plată. După expirarea contractului, se scoate din evidență concesiunea complet amortizată. Întrucât în contract sunt prevăzute durata și valoarea totală ale concesiunii, aceasta se poate recunoaște ca activ.

Înregistrarea concesiunii.

205 = 167 80.000

205 – Concesiuni, brevete, licențe, mărci comerciale, drepturi și active similare.

167 – Alte împrumuturi și datorii asimilate

Plata redevențelor anuale (80.000:20)

167 = % 4000

5121 4000

8036 4000

8036 – Redevențe, locații de gestiune, chirii și alte datorii asimilate

Amortizarea anuală (80.000:20)

6811 = 2805 4.000

6811 – Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor

2805 – Amortizarea concesiunilor, brevetelor, licențelor, mărcilor comerciale , drepturilor și activelor similare

Scoaterea din evidență a concesiunii amortizate:

2805 = 205 80.000

2805 – Amortizarea concesiunilor, brevetelor, licențelor, mărcilor comerciale, drepturilor și activelor similare.

205 – Concesiuni, brevete, licențe, mărci comerciale, drepturi și active similare.

Entitatea achiziționează un program de contabilitate cu prețul de 3.000 lei plus TVA, care urmează a fi utilizat pentru nevoi proprii. Durata de utilizare economică este de 3 ani.

Odată cu programul de contabilitate, entitatea achiziționează și licența, în valoare de 10.000 lei plus TVA, ceea ce îi dă dreptul de a multiplica și vinde terților acest program pe o perioadă de 2 ani.

Achiziționarea programului de contabilitate și a licenței.

% = 404 16.120

205 3.000

208 10.000

4426 3.120

205 – Concesiuni, brevete, licențe, mărci comerciale …

208 – Alte imobilizări necorporale

Achitarea facturii.

404 = 5121 16.120

Amortizarea anuală a programului informatic utilizat pentru necesități proprii se va efectua pe perioada de utilizare de 3 ani: (3.000:3) = 1.000 lei.

6811 = 2808 1000

6811 – Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor

2808 – Amortizarea altor imobilizări necorporale

Amortizarea anuală a licenței se va efectua pe o perioadă de 2 ani: (10.000:2) = 5.000 lei.

6811 = 2805 5000

2805 – Amortizarea concesiunilor, brevetelor, licențelor, mărcilor comerciale, drepturi și active similare.

Scoaterea din activ a licenței complet amortizate:

2805 = 205 10.000

Scoaterea din activ a programului complet amortizat:

2808 = 208 3.000

1.2.2 IMOBILIZĂRI NECORPORALE REALIZATE CU FORȚE PROPRII

1. Societatea comercială realizează cu forțe proprii un proiect de inginerie tehnologică, efectuându-se în acest scop următoarele cheltuieli în prima lună:

Cheltuieli cu materialele auxiliare: 50.000 lei;

Cheltuieli cu salariile: 30.000 lei.

În a doua lună, când se finalizează lucrările, se mai înregistrează consumul de materiale în valoare de 10.000 lei. amortizarea proiectului se face în 2 ani.

Pentru simplificare, nu se iau în calcul cheltuielile aferente fondului de salarii, cum ar fi contribuțiile entității la asigurările sociale, la asigurările sociale de sănătate, la fondul de șomaj.

Consumul de materiale auxiliare în prima lună:

6021 = 3021 50.000

6021 – Cheltuieli cu materialele auxiliare

3021 – Materiale auxiliare.

Cheltuieli cu salariile:

641 = 421 30.000

641 – Cheltuieli cu salariile personalului

421 – Personal – salarii datorate.

Înregistrarea producției de imobilizări necorporale în prima lună:

233 = 721 80.000

233 – Imobilizări necorporale în curs de execuție

721 – Venituri din producția de imobilizări necorporale

Consumul de materiale auxiliare în luna a doua:

6021 = 3021 10.000

6021 – Cheltuieli cu materialele auxiliare

3021 – Materiale auxiliare

Finalizarea lucrărilor de cercetare:

203 = % 90.000

721 10.000

233 80.000

203 – Cheltuieli de dezvoltare

Amortizarea lunară a cheltuielilor de cercetare (90.000 : 24 luni = 3.750 lei):

6811 = 2803 3.750

6811 – Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor

2803 – Amortizarea cheltuielilor de dezvoltare

Scoaterea din evidență a cheltuielilor amortizate:

2803 = 203 90.000

CONCLUZII

Amortizarea este un proces financiar de recuperare treptată a valorii activelor imobilizate consumate în procesul economic sau numai ca urmare a deținerii lor în patrimoniu.

Amortizarea se desfășoară în timp, în principiu pe întreaga perioadă de la intrarea în patrimoniu a activelor imobilizate și până la casarea acestora. În cazul activelor materiale imobilizate amortizarea are drept fundament deprecierea acestora în procesul funcționării sau nefuncționării lor.

Alături de uzarea fizică activele materiale imobilizate sunt supuse de regulă unui puternic proces de uzură morală care influențează atât asupra valorii cât și asupra duratei de funcționare a activelor respective.

Uzura în ambele forme reprezintă procesul de pierdere treptată a valorii de întrebuințare și respectiv a valorii activelor uzate.

Rolul pe care-l are amortizarea în procesul reproducției poate fi îndeplinit numai respectând unele condiții printre care:

Evaluarea corectă, realistă a mijloacelor de muncă;

Normele de amortizare să țină seama atât de uzura fizică cât și de cea morală,

Volumul fondului de amortizare să permită recuperarea tuturor cheltuielilor pentru înlocuirea activelor imobilizate.

Amortizarea ca element al costurilor de producție, reduce baza impozabilă și deci micșorează impozitul pe profit datorat statului, concomitent cu crearea surselor necesare înlocuirii activelor materiale imobilizate. Din acest punct de vedere toate întreprinderile sunt profund interesate să-și amortizeze activele imobilizate.

Politica de amortizare, modul de calcul și metoda de amortizare utilizată pot avea o influență hotărâtoare pentru politica de investiții a întreprinderii.

Întreprinderile aleg metodele de amortizare în funcție de politica financiară pe care o promovează, de volumul resurselor pe care dorește să le constituie pentru investiții într-un an sau altul. Metoda de amortizare utilizată la un moment dat nu este ireversibilă: se poate trece la alt sistem de amortizare, se poate întrerupe sau înceta amortizarea.

Prin urmare politica de amortizare promovată de întreprindere trebuie concepută ca o linie strategică menită să servească scopurile imediate sau mai îndepărtate de creștere economică.

Politica de amortizare permite modularea fluxurilor de autofinanțare pe ani, crescător sau descrescător în funcție de scopurile urmărite de întreprindere. Cheltuielile cu amortizarea reduc volumul impozitului pe profit și creează posibilități de sporire a autofinanțării.

Întrucât amortizarea este o sursă proprie de finanțare a investițiilor, întreprinzătorul va proceda la programarea pe trimestre a amortismentului aferent activelor imobilizate amortizabile existente la începutul anului, precum și corectarea acestuia cu valoarea aferentă activelor imobilizate ieșite din patrimoniu pe parcursul anului.

REFERINȚE BIBLIOGRAFICE

1.Andronie Maria: Analiza și proiectarea sistemelor informatice de gestiune, Editura Fundației România de Mâine, 2008;

2. Alain Viandier, Christian de Lauzainghein: Droit comptable, Dalloz, Paris

3.Băluță Aurelian-Virgil: Prestările de servicii contabile. Exigențe contractuale actuale, Tribuna Economică nr.46/2000

4. Boulescu Mircea: Situații anuale simplificate, Tribuna Economică, 2003

5.Boulescu Mircea, Ghiță Marcel: Expertiza contabilă, Editura Didactică și Pedagogică,2001

6.Boulescu Mircea, Dascălu Elena-Doina, Ispir Ovidiu: Uniunea Euopeană-instituții, buget, audit, Editura Didactică și Pedagogică, 2009

7.Boajă Minică, Lepădatu Gheoghe: Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS)- noțiuni fundamentale, Editura Cermaprint, 2006

8.Crețoiu Gheorghe: Contabilitate. Fundamentele și noul cadru juridic, ediția a 2-a, Editura Ch Beck, 2007

9.Chivu Ramona Maria: Calculul impozitului pe profit conform normelor contabilității naționale în domeniu, Sesiunea „Economia cunoașterii și globalizare”, Iași 2006;

10.Cornescu Viorel, Bucur Ion, Crețoiu Gheorghe: Economie, ediția a 2-a, Editura Ch Beck, 2008

11.Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România, Ghidul practic de aplicare a reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate aprobate prin O.M.F.P. nr. 1.802/2014, Editura CECCAR, București 2015..

12.CECCAR, Standardul profesional nr. 22: Misiunea de examinare a contabilității, întocmirea, semnarea și prezentarea situațiilor financiare, ediția a IV-a, revizuită și actualizată, Editura C.E.C.C.A.R., București, 2011.

13.Constantinescu, N.N., Metodă și tehnică în știința economică, Editura Economică, București, 1998.

14.Dascălu Elena Doina: Sistemul bugetar în România, Editura Didactică și Pedagogică, 2006

15.Dobrin, Marinică; Mareș Marius Daniel; Popescu Aureliențu, Practica și lucrarea de licență, Editura Fundației România de Mâine, București, 2003.

16. Feleagă Nicolae, Malciu Liliana: Politici și opțiuni contabile, Editura Economică, 2001

17.Gisberto-Chițu A, Tudorache S, Pitulice C: Contabilitatea și gestiunea instituțiilor publice, Editura CECCAR, București, 2003

18.Greuning van Hennie: Standardele Internaționale de Raportare Financiară- ghid practic, Institutul IRECSON, 2007

19.Gherasim Zenovic (coordonator): Managementul proiectelor, Editura Fundației România de Mâine, 2010.

20.Gherasim Zenovic, Fusaru Doina, Andronie Maria: Sisteme informatice pentru asistarea deciziei, Editura Fundației România de Mâine, 2008

21. IASB, Standardele Internaționale de Raportare Financiară, traducere din limba engleză, Editura CECCAR, București, 2011

22.Ilincuță Lucian Dorel: Costurile ulterioare privind modernizarea și/sau întreținerea imobilizărilor corporale, Sesiunea Universității Petre Andrei, 2006

23.Ionașcu Ion: Considerații privind actualitatea conceptului de patrimoniu în contabilitate, Gestiunea și contabilitatea firmei, 5/1999

24. Ionescu Cicilia: Sisteme contabile moderne, Editura Fundațíei România de Mâine, 2005

25.Ionescu Cicilia (coordonator), Zaman Gheorghe, Ristea Mihai, Ionescu Cornel, Țurlea Eugeniu, Ionescu Luminița, Georgescu Floarea, Ilincuță Lucian, Chivu Ramona: Provocări actuale în contabilitatea firmei. Compendiu de contabilitate, Editura Fundației România de Mâine, București, 2015.

26.Ionescu Luminița: Contabilitatea instituțiilor din administrația publică locală, Editura Economică, București, 2001

27.Ionescu Luminița: Reforma bugetului public și a cheltuielilor publice în România, Editura Economică, București, 2005

28.Larson D. Kermit, Miller B.W. Paul: Fundamental accounting principles, Irwin, 1993

29. Malciu Liliana: Cererea & oferta de informații contabile, Editura Economică, 1998

30.Manolescu Gheorghe: Finanțarea proiectelor de dezvoltare, Editura Fundației România de Mâine, 2011

31.Mecu Constantin, Pașnicu Daniela (coordonatori): Teorie economică, Editura Fundației România de Mâine, 2011

32.Popescu Lucian: Contabilitate și gestiune fiscală, Teorie și aplicații, Editura Printech, 2010

33.Popescu Lucian: De la bilanțul patrimonial la interesul rezidual, Gestiunea și contabilitatea firmei, nr.11-12/2005

34.Preda Bianca, Haiduc Lăcrămioara-Rodica, Zărnescu Odi Mihaela, Pană Elena: Principalele doctrine contabile, Editura Fundației România de Mâine, 2004

35.Rachlin Robert: Sistemul complet de bugete ale firmei, BMT Publishing House, 2007

36.Silbiger Steven: MBA în 10 zile – Ce se învață în cele mai bune universități americane, Casa de editură Andreco, București, 1999

37.Voicu Cristina: Centrele de responsabilitate, Editura Granada, 2008,

38.Zaman Gheorghe, Geamănu Marinela: Eficiența economică în condițiile dezvoltării durabile, Editura Fundației România de Mâine, 2014.