________________________ Manual de utilizare- Resurse umane – [615448]

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –

Aplica ții economice

ResUm

Resurse umane

– Manual de utilizare –

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 1 – Cuprins

Denumire Pagina
1 Descrierea aplica ției 3
2 Instalarea aplica ției 3
2.1 Cerin țe sistem 3
2.2 Instalare server 4
2.3 Instalarea aplica ției 4
2.4 Pornirea aplica ției 4
3 Prezentare meniuri 5
3.A Fisier 7
3.A.1 Fisier – Tiparire rapoarte 7
3.A.2 Fisier – Tiparire rapoarte personalizate 8
3.A.3 Fisier – Setare imprimanta 9
3.A.4.1 Fisier – Exportare date – Export in tabela DBF 9
3.A.4.2 Fisier – Exportare date – Exportare date pentru cen tralizare 9
3.A.4.3 Fisier – Exportare date – Export stat de plata in E xcel 9
3.A.4.3 Fisier – Exportare date – Fisier Anexa3A 10
3.A.5.1 Fisier – Impotare date – Import din tabela DBF 10
3.A.5.2 Fisier – Importare date – Importare date pentru cen tralizare 10
3.A.6 Fisier – Configurare aplicatie 11
3.A.6.1 Fisier – Configurare aplicatie – Setari generale 12
3.A.6.2 Fisier – Configurare aplicatie – Operatii asupra da telor 18
3.A.6.3 Fisier – Configurare aplicatie – Procente / coefici enti 20
3.A.6.4 Fisier – Configurare aplicatie – Deducerea personal a 21
3.B Administrare 22
3.B.1 Administrare – Reconectare la Baza de Date 22
3.B.2 Administrare – Formule de calcul a drepturilo r salariale 22
3.B.3 Administrare – Executare interogari 25
3.B.4 Administrare – Comenzi FoxPro 25
3.B.5 Administrare – Verificari date 25
3.B.6 Administrare – Anulare pontaj de diferenta pe perioada 26
3.C Date Generale 26
3.C.1 Date Generale – Angajator, Instutia 27
3.C.2 Date Generale – Organigrama, structura organi zatorica a institutiei 29
3.C.3 Date Generale – Grupare posturi la tiparire r apoarte 33
3.C.4 Date Generale – Denumire unitati centralizate 34
3.C.5 Date Generale – Zile / Luna 35
3.C.6 Date Generale – Setare zile lucratoare / libe re 36
3.C.7 Date Generale – Impozitar lunar 36
3.C.8 Date Generale – Impozitar global 37
3.C.9 Date Generale – Coeficienti deducere 37
3.C.10 Date Generale – Transe vechime 37
3.C.11 Date Generale – Transe fidelitate 37
3.C.12 Date Generale – Transe stres 38
3.C.13 Date Generale – Transe concediu de osdihna 3 8
3.C.14 Date Generale – Definire alte sporuri salari ale 39

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 2 – 3.C.15 Date Generale – Tip Ajutor boala / incapacit ate de munca 40
3.C.16 Date Generale – Setare scutire somaj 2% Unit ate 41
3.C.17 Date Generale – Regim de angajare 41
3.C.18 Date Generale – Sindicate 42
3.C.19 Date Generale – Creditori 43
3.C.20 Date Generale – Nomenclator de persoane 43
3.C.21 Date Generale – Istoric angajat 44
3.C.22 Date Generale – Alte nomenclatoare 44
3.D Actualizari 45
3.D.1 Actualizari – Angajati, contracte de munca 46
3.D.2.1 Actualizari – Alte optiuni contracte – Reactivare c ontracte 51
3.D.2.2 Actualizari – Alte optiuni contracte – Persoane in intretinere /
Deduceri 52
3.D.2.3 Actualizari – Alte optiuni contracte – Actualizari carduri 53
3.D.3 Actualizari – Actualizare sume in grid (Lista ) 54
3.D.4.1 Actualizari – Diverse actualizari/Completare tarif orar somisariat 55
3.D.4.2 Actualizari – Diverse actualizari/Completare sume a ferente pentru
drepturi sociale/tinuta 55
3.D.4.3 Actualizari – Diverse actualizari/Completare baza D rept social 55
3.D.4.4 Actualizari – Diverse actualizari/Completare zile c oncediu odihna
(cuvenite/ramase) 55
3.D.4.5 Actualizari – Diverse actualizari/Completare persoa ne cu sume
neachitate 55
3.D.4.6 Actualizari – Diverse actualizari/Completare date I TM 56
3.D.5 Actualizari – Avansuri 57
3.D.6 Actualizari – Foaie colectiva de prezenta 58
3.D.7 Actualizari – Pontaj 59

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 3 – 1. DESCRIEREA APLICA ȚIEI

Programul ofer ă în primul rând o eviden ță a angaja ților unit ății, apoi ofer ă calculul
drepturilor salariale care se cuvin fiec ărui salariat. Totodat ă sunt calculate și obliga țiile unit ății
către bugetele caselor de asigur ări, dar și c ătre bugetul statului, existând și posibilitatea cre ării
dischetelor cerute de aceste institu ții.
O serie de rapoarte sunt puse la dispozi ție pentru a se putea conduce eviden ța și pe hârtie în
paralel cu aplica ția. Listarea se poate face pe format A4 ceea ce est e mai convenabil pentru
dumneavoastr ă . Toate declara țiile privind obliga țiile de plata se fac pe format A4.
Eviden ța se poate ține pentru un numar nelimitat de unit ăți.
Principalele func ții pe care le are aplicatia sunt:
/square4 Aplica ție pentru serviciul de resurse umane; gestioneaz ă eviden ța contractelor de
munc ă pentru fiecare angajat în parte, incremeteaz ă vechimiea știind s ă treac ă
dintr-o treac ă de la o tran șă de vechime la alta
/square4 Eviden ța personalului; gestioneaz ă eviden ța personelor din institu ție
/square4 Listarea statelor de plata, flutura șilor și centralizatoarelor necesare la fiecare final
de lun ă dup ă calcularea pontajului
/square4 Calculul foilor de boal ă conform normelor în vigoare
/square4 Actualizarea automat ă a fi șelor fiscale
/square4 Completarea și listarea declara țiilor c ătre bugetele de stat
/square4 Transferul pe dischet ă a fi șelor fiscale și a anexelor pentru Casa de Pensii,
Somaj, S ănătate.
/square4 Istoricul pentru fiecare angajat
/square4 Eviden ța concediilor de odihn ă
/square4 Dosarul Functionarului Public; gestioneaz ă în mod electronic con ținutul
dosarului functionarului public și listeaz ă toate anexele ce sunt con ținute în
dosarul func ționarului public
/square4 Transfer automat în aplica ția de BUGET (execu ție bugetar ă),
CONTABILITATE

2. INSTALAREA ȘI LANSAREA APLICA ȚIEI

2.1. Cerin țe sistem
Calculatorul pe care se va instala MSDE trebuie sa aib ă urmatoarea configura ție minim ă:
procesor la frecven ța de 700 MHz , memorie 128 Mb, rezolu ția minim ă de 1024X768. Pentru
lucru in re țea este nevoie pentru calculatoare s ă fie echipate cu plac ă de re țea și calculatoarele s ă
fie conectate intr-o re țea. Protocolul care este folosit de aplica ție este TCP/IP.
Aplica ția se poate instala pe urmatoarele sisteme de opera re:
a) Microsoft Windows 98
b) Microsoft Windows Millennium Edition
c) Microsoft Windows 2000
d) Microsoft Windows XP Home Edition
e) Microsoft Windows XP Profesional
f) Microsoft Windows 2000 Server
g) Microsoft Windows 2003 Server

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 4 – 2.2. Instalare server
Serverul MSDE se instaleaz ă prin rularea “setup.exe” din kitul de instalare. I mplicit
acesta pentru utilizatorul “sa” nu va avea parola, aceasta putând fi setat ă ulterior. Pornirea
serverului se va face automat la restartul de dupa instalarea MSDE pentru toate sistemele de
oparare pe platform ă NT , iar pentru cele pe platform ă 9X aceast ă op țiune trebuie configurat ă.
Op țiunea de auto-start pentru sistemele de operare pe platform ă 9X se face dup ă restartul
efectuat în urma instal ării MSDE , când în “system tray” (în col țul dreapta jos lâng ă ceas) apare
o iconit ă ca și aceasta , face ți dublu click pe ea și se va deschide fereastra de mai jos.

Fig. 2.1

unde trebuie s ă ap ăsa ți s ăgeata verde , op țiunea “Start/Continue” , pentru a porni serverul și s ă
bifa ți op țiune “Auto-start service when OS starts” pentru ca la urmatoarea pornire a
calculatorului serverul s ă porneasc ă automat.

2.3. Instalarea aplica ției
Aceasta se realizeaz ă prin lansarea “setup.exe” pe de kitul de instalar ea a programului.

2.4. Pornirea aplica ției
La lansarea programului va ap ărea urmatoarea fereastr ă:

Fig. 2.2

unde la „Utilizator” vom trece “sa”, la “Parola” nu vom trece nimic pentru c ă pentru utilizatorul
„sa” nu am setat parol ă la instalarea MSDE . Dac ă ap ăsăm butonul op țiuni va aparea urmatoarea
ferestr ă :

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 5 –

Fig. 2.3

unde la op țiune “Driver” vom completa “SQL Server”, la op țiunea “Server” vom completa
“local” , daca aplica ția se folose ște monopost, iar dac ă aplica ția se folose ște în re țea vom trece
adresa de IP a calculatorului unde sa instalat MSDE , la op țiunea “Port” nu vom completa nimic,
la op țiunea “Database” vom completa numele bazei de date de resurse umane respectiv ResUm.
Pentru a porni aplica ția dup ă ce am f ăcut toate setarile ap ăsăm butonul “Confirmare”.

3. PREZENTARE MENIURI

Meniul principal (figura 3.1) are în componen ță op țiuni care deschid submeniuri. Apelare
lor se poate face cu mouse-ul sau prin scurt ături (combina ție de taste) și anume ALT și litera
subliniat ă din denumirea op țiunii. Astfel pentru a apela op țiunea Fisier din meniu cu ajutorul
tastelor vom ține apasat ă tasta ALT și vom apasa tasta F. Aceast ă regul ă se pastreaza pe tot
parcursul aplica ției, astfel peste tot unde o op țiune în meniu sau un buton are o liter ă subliniat ă
înseamn ă c ă poate fi apelat ă prin tastatura. Acest lucra ajut ă în multe situa ții pe parcursul
oper ării când masa este plin ă de documente și nu avem mouse-ul la îndemana.

Fig. 3.1

Submeniurile sunt grupate pe func țiuni ale aplica ției. În general s-a încercat s ă se p ăstreze
o ordine secven țial ă a pa șilor care trebuie parcur și în realizarea scopului aplica ției. Astfel cu
op țiunea Fi șier ne preg ătim frontul de lucru, aici putem face set ările pentru o sesiune de lucru,
în sensul c ă ne putem stabili subunitatea cu care lucr ăm, luna pe care lucr ăm, transfer de date

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 6 – către sau de la alte aplica ții. Tot în acest submeniu avem și op țiunea de ie șire din aplica ție, asta
în momentul în care am terminat tot ce am avut de f ăcut pe ziua respectiv ă.
În Administrare avem op țiuni de reconectare la baza de date, de executare i nterog ări
SQL, de modificare a formulelor de calcul a dreptur ilor salariale, verificari a datelor, anulare a
statelor de plat ă de diferen ță și de calcul a sumelor cuvenite pentru bonurile de m as ă neacordate.
În Date generale ne vom introduce unit ățile pentru care vom lucra, vom construi
oganigrama unit ății în func ție de statul de func ții, vom definii grupurile folosite la rapoarte, vom
definii unit ățiile pentru centralizare și o serie de nomenclatoare folosite în aplica ție.
În Actualizari avem op țiunile de baz ă ale aplica ției, introducerea contractelor de munc ă,
pontaj, avansuri, retineri, declaratii (CAS, CASS, SOMAJ, ITM), generarea în buget și
contabilitate, eviden ță concedii, fi șe fiscale.
Pentru op țiunile care sunt folosite cel mai des s-au creat o serie de butoane direct din
ecranul principal, prezentat în figura 3.2.

Fig. 3.2

Aceasta ar fi o scurt ă prezentare a submeniurilor din meniul principal, î n continuare
urmând a prezenta mai detaliat fiecare op țiune.

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 7 – 3.A. Fisier – prezentat în figura 3.A.1 are în componen ță urm ătoarele op țiuni :

Fig. 3.A.1

3.A.1. Tiparire rapoarte – acest ă op țiune ne deschide o machet ă cu lista rapoartelor
existente în aplica ție, figura 3.A.1.1.

Fig. 3.A.1.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 8 – În acest ă machet ă ave ți dou ă posibilit ăți de afi șare a rapoartelor dup ă categorii sau list ă,
exist ă deasemenea posibilitatea de a personaliza lista de rapoarte eliminând toate rapoartele care
nu le folosi ți cu ajutorul butonului și s ă fie ad ăugate dac ă a fost eliminat din gre șal ă cu
ajutorul butonului . Pentru fiecare raport ave ți posibilitatea de trimitere pe ecran (op țiune
implicit ă) sau dicrect la imprimant ă (Trimitere la Imprimanta), intr-un fi șier text (Trimitere în
Fisier) (nume_raport.TXT) , export în fi șiere cu format doferit de cel text (HTML, XML, TIFF )
(Export în alte formate). Implicit toate rapoartele grupeaz ă datele în func ție de organigrama
definit ă în aplica ție dar dac ă se doresc anumite totaluri care prin nodurile cons truite în
organigram ă nu pot fi ob ținute exist ă posibilitatea de a definii grupuri folosite la lis tarea
rapoartelor, acest ă op țiune se va activa prin bifarea ei “Cere parametru g rup de posturi”, figura
3.A.1.2, configurarea grupurilor poate fi accesat ă prin butonul cu trei puncte din partea dreapt ă a
op șiunii , modul de definire a grupurilor va fi detali at într-un paragraf utlterior.

Fig. 3.A.1.2

Op țiunea “Parametrii impliciti rapoarte” dac ă este bifat ă elimin ă macheta de configurare pentru
anumite rapoarte. În acest ă machet ă mai exist ă trei butoane care au urm ătoarele funcții:
/square4 Rulare – la ap ăsarea lui va activa raportul selectat
/square4 Antet/Subsol – la ap ăsarea lui pentru anumite rapoarte se poate
personaliza antetul sau subsolul raportului ales
/square4 Iesire – la ap ăsarea lui se va p ărasi macheta Tiparire rapoarte.

3.A.2 Tiparire rapoarte personalizate – acest ă op țiune ne deschide o machet ă în care
avem posibilitatea de a importa un raport care ulte rior s ă îl personaliz ăm, figura 3.A.2.1 .
Fig. 3.A.2.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 9 – Acest ă machet ă este folosit ă pentru listarea rapoartelor personalizate pentru a numi ți
clien ți. Modific ările rapoartelor pot consta în aducerea altor câmpu ri în raport sau modificarea
anumitor totaluri în raport.

3.A.3 Setare imprimanta – în cazul în care dispunem de dou ă sau mai multe imprimante
conectate în re țea, aceast ă op țiune ne permite selec ția imprimantei la care dorim sa list ăm. Dac ă
nu se folose ște selec ția, aplica ția listeaz ă la imprimanta implicit ă.

3.A.4.1 Exportare date – Export in tabela DBF

Acest ă op țiune permite exportul unei tabele din baza de date SQL într-o tabela cu format
DBF. Op țiunea este folosit ă de obicei de c ătre adminitratorii bazei de date din acest motiv nu o
să detaliem procedura de export.

3.A.4.2 Exportare date – Exportare date pentru cent ralizare

În acest ă machet ă se vor exporta datele aferente unei luni de c ătre subunit ățiile institu ției
pentru ca acestea s ă fie importate ulterior de c ătre institu ție pentru centralizare, figura 3.A.4.2.1.

Fig. 3.A.4.2.1

În acest ă machet ă se vor selecta parametrii pentru export respectiv:
/square4 luna pentru care se dore ște exportul, implicit este luna pentru care este
setat ă aplica ția
/square4 nodul din organigram ă (unitatea sau subunitatea cu ajutorul butonului
Sub/Departament ), implicit este primul nod principal
/square4 calea unde vor fi exportate datele (butonul Cale export )
/square4 codul unit ății care trebuie s ă fie identic cu codul inscris în nomenclatorul
unit ățiilor ce vor fi centralizate la institu ție

3.A.4.3 Exportare date – Export stat de plata in Ex cel

Cu ajutorul acestei op țiuni se poate exporta un stat de plat ă într-un fi șier de tip excel.
Modul de operare este identic cu rularea unui rapor t.

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 10 – 3.A.4.4 Exportare date – Fisier Anexa3A

3.A.5.1 Importare date – Import din tabela DBF

Acest ă op țiune permite importul de date dintr-o tabela DBF pr in ascocierea câmpurilor
din tabela DBF cu cele din tabela SQL unde urmeaz ă s ă fie importate datele. Acest ă op țiune este
foloit ă de c ătre administratorii bazelor de date din acest motiv nu va fi detaliat ă.

3.A.5.2 Importare date – Importare date pentru cent ralizare

Acest ă op țiune permite importul datelor de la o subunitate pe ntru centralizare. Pentru
acest lucru datele de la subunitate vor fi copiate în prealabil în directorul unde este setat ă calea
pentru import în caz contrar dac ă aplica ția nu g ăse ște datele în cale va genera un mesaj ca și cel
din figura 3.A.5.2.1, dup ă confirmarea lui ap ărând macheta din figura 3.A.5.2.2 unde vom putea
modifica calea unde se afl ă fi șierele pentru centralizare.

Fig. 3.A.5.2.1

Dac ă aplica ția va gasi datele în calea sepecificat ă va ap ărea direct macheta din figura 3.A.5.2.2.

Fig. 3.A.5.2.2

Dac ă codul unit ății este reg ăsit în nomenclatorul subunit ățiilor ce vor fi centralizate în dreptul lui
se va afi șa denumirea subunit ății de la care se vor importa datele, dup ă verificarea datelor ce vor
fi importate (luna, anul, unitate și departament vom trece la pasul 2 ap ăsând butonul Inainte>>,
figura 3.A.5.2.3.

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 11 –
Fig. 3.A.5.2.3

În acest pas va trebui s ă select ăm ce vom face cu departamentul care urmeaz ă s ă fie importat,
pentru acesta va trebui s ă selct ăm una din cele trei op țiuni prezentate în machet ă dup ă care vom
ap ăsa butonul Import ă datele, centralizarea fiind efectuat ă la terminarea opera țiunii de import.

3.A.6 Configurare aplica ție – cu ajutorul acestei op țiuni preg ătim frontul de lucru al
aplica ției, figura 3.A.6.1.

Fig. 3.A.6.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 12 – 3.A.6.1 Configurare aplicatie – Setari generale
Acest tab din configurare aplica ție este împ ărțit în dou ă p ărți și anume:
/square4 Setari curente – unde vom seta luna, anul și unitatea pentru care se
lucreaz ă
/square4 Optiuni – unde la rândul ei este împ ărțit în mai multe taburi:
I. Repo – op țiunile de aici se refer ă numai la rapoarte și sunt
urm ătoarele:
• Elimina departamentele care nu contin posturi ci nu mai
subdepartamente – nu se va afi șa totalul pe departamentele
intermediare la rapoarte
• Afiseaza adresa în stat de plata – va afi șa adresa de re ședin ță
în Stat de plat ă versiunea 1
• Completeaza numar de ordine in rapoarte – va afi șa
numarul curent la fiecare înregistrare listat ă în rapoarte
• Afiseaza data si oara în rapoarte – va afi șa data și ora list ării
pe fiecare raport listat
• Definire lista de rapoarte vizibile pe statie – op țiunea va
personaliza lista de rapoarte folosita pe fiecare s ta ție în parte și
nu pentru to ți utilizatorii aplica șiei
• Cere data la care se doreste situatia STAT DE PERSO NAL
– în macheta de configurare a statelor de func ții apare data
pentru care s ă fie calculat statul de func ții
• Cere parametru pentru grupare grupare posturi în
rapoarte – rapoartele nu vor mai fi calculate în func ție de
nodurile definite în organigram ă ci în func ție de grupurile
definite pentru listarea rapoartelor
• Afisare numai denumire departament în rapoarte – la
rapoartele unde ar trebui s ă se afi șeze toat ă calea spre
departamentul pentru care se realizeaz ă totalul , acesta nu va
mai fi afi șat ă
• Afisare cautare persoana la selectie organigrama – în
rapoarte când apare organigrama pentru selectia
departamentului sau postului din ea exist ă posibilitatea de a
căuta o persoan ă din organigram ă
II. Sume – op țiunile din acest tab se refer ă la calculul sumelor din
pontaj, figura 3.A.6.1.1
Fig. 3.A.6.1.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 13 – • Recalculeaza numar de zile lucrate în functie de Zi le
concediu, învoiri, nemotivate, etc – acest ă op țiune
recalculeaz ă num ărul de zile lucrate în macheta de pontaj dac ă
se modific ă orice cifr ă din machet ă ce se refer ă la zile
(concediu de odihn ă, învoiri, zile boal ă, etc. )
• Cumuleaz ă datorat total pe an declaratia de sanatate
(Slatina) – cumuleaz ă toate contribu țiile care au fost re ținute
de la persoana respectiv ă din anul curent în declara ția pentru
casa de s ănătate
• Caluculeaz ă CASS pers. – din declaratie si nu din pontaj –
acest ă op țiune calculeaz ă declaratul total la casa de s ănătate din
declara țiile efectuate deja din program (se folose ște dac ă
institu ția nu are calculate salariile în aplica ția INDECO)
• Avansurile se dau NUMERAR si la cei care au CARD – în
cazul în care se dau avansuri și acestea se dau numerar la to ți
angaja ții bifând op țiunea programul ignor ă faptul ca angajatul
are card și trece avansul ca fiind pl ătit numerar
• Avansurile se dau pe perioad ă ( afisare acest ă optiune ) – în
macheta de avansuri în dreptul fiec ărei sume care poate fi
primit ă avans apare data la care se acord ă
• Concediu de odihna se calculeaza functie de media z ilnica
pe ultimile trei luni – dac ă nu este bifat ă acest ă op țiune
concediu de odihn ă este calculat în func ție de salariul din luna
când se acord ă zilele de concediu, dac ă nu suma este calculat ă
ca medie zilnic ă pe ultimele trei luni dinaintea lunii pentru care
se acord ă acesta
• Concediu de odihn ă maxim între media zilnica si calcul
normal – op ținea calculeaz ă suma cuvenit ă ca medie a
ultimelor trei luni și salariul în lun ă le compar ă și care este mai
mare va fi acordat ă
• Butonul “ Se aplica numai personal… ” deschide o fereastr ă ca
și cea din figura 3.A.6.1.2 unde vor fi bifate categ oriile de
personal pentru care se aplic ă calculul concediului de odihn ă ca
medie a ultimelor trei luni

Fig. 3.A.6.1.2

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 14 – • Sincronizare sume din contract de munca cu sume din
organigrama la modificare – dac ă se modific ă salarul în
organigram ă automat se modific ă și în contractul de munc ă.
Regula se aplic ă și invers.
• Intreaba utilizatorul dac ă doreste s ă se fac ă actualizarea
sumelor – dac ă este bifat ă op țiunea sincronizarea sumelor din
contract si organigram ă nu se realizeaz ă automat ci numai dup ă
ce este confirmat un mesaj care te întreb ă dac ă e ști de acord.
III. Admin – op țiunile din acest tab sunt personaliz ări pentru anumite
insitu ții, accesul la ele facundu-se pe baz ă de parol ă, figura
3.A.6.1.3.

Fig. 3.A.6.1.3

• Reclaculare procent de stres la re/deschidere luna – la
ini țializarea unei luni noi procentul de stres va fi re claculat
automat
• Varianta pentru bugetari (fara optiunea invatamant) –
macheta de pontaj va fi mai simpla, vor dip ărea toate câmpurile
specifice înv ăță mântului
• Afisare suma spor suplimentar (SERE) – în macheta pontaj
va ap ărea un câmp lâng ă câmpul de ore lucrate în lun ă pentru
calculul acestui spor și în macheta de contracte de munc ă apar
dou ă câmpuri unul pentru procent și unul pentru sum ă. Este un
spor care se calculeaz ă în func ție de num ărul de ore efectuate
în lun ă.
• Stat de semnaturi numai numerar (fara CARD) – exclude
din statele de semn ături persoanele la care restul de plat ă este
virat pe card
• Tipareste implicit rapoartele personalizate – afi șeaz ă în
Tiparire Rapoarte numai rapoartele personalizate
• Afiseaza buton detalii asistent personal – afi șeaz ă detaliile
asistentului personal din aplica ția de asisten ță social ă

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 15 – • Foaie colectiva de prezenta=PMO= – activeaz ă op țiunea din
meniu Actualizari/Foaie colectiva de prezenta=PMO=
• Afisare ecran introductiv – la pornirea aplica ției apare o
fereast ă cu informa ții despre licen țiere
• Afisare in lista a descrierilor urgentelor si bolil or
infectocontagioase – în macheta Foi bloala în cazul urgen țelor
și bolilor infectocontagioase se activeaz ă un combo de unde se
poate selecta tipul urgen ței sau bolii infectocontagioase
• Cere parola formule – dac ă accesul în macheta de formule se
face pe baz ă de parol ă sau nu
• Cere parola selectare nod – în momentul când bifezi op țiunea
aplica ția i ți cere s ă introduci o parol ă, care ulterior va fi cerut ă
de fiecare dat ă când vrei s ă selectezi un alt departament din
organigram ă
• EZTwain – full option – activeaz ă driverul de scanare folosit
la dosarul functionarului public în varianta full, implicit este
activat driverul în varianta limitat ă
• Data de la care se rotunjeste la leu la foi boala – în acest
câmp trebuie trecut ă data de la care se aplic ă rtunjirea pentru
foile de boal ă. Aten ție !!!, completarea acestei date este
obligatorie, altfel nu va fi calculat ă suma cuvenit ă pentru foile
de boal ă.
IV. Conta – în acest tab din op țiuni se configureaz ă leg ătura cu bazele
de date de buget și contabilitate, figura 3.A.6.1.4. În câmpurile din
machet ă se pot trece direct denumirile bazelor de date sau se pot
selecta cu ajutorul butonului din partea dreapt ă a cîmpului.

Fig. 3.A.6.1.4

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 16 – V. Form – în acest tab sunt grupate diferite op țiuni de afi șare,
ordonare din aplica ție, figura 3.A.6.1.5

Fig. 3.A.6.1.5

• Ordonare dupa organigrama a angajatilor în pontaj –
ordonarea din pontaj nu va mai fi alfabetic ă ci dup ă structura
organigramei
• Afisare post si nume angajat în organigrama – dac ă
op țiunea nu este bifat ă în organigram ă va fi afi șat numai
postul, dac ă este bifat ă apare în organigram ă postul și numele
persoanei care ocup ă postul sau dac ă acesta este vacant
• Afiseaza si Sub/departamentul în foaia colectiva de
prezenta – în raportul care se listeaz ă din macheta foii
colective de prezen ță dac ă este bifat ă op țiunea apar persoanele
grupate pe departamente dac ă nu acestea vor ap ărea sub form ă
de list ă
• Afisare diagram ă pentru toate unitatiile – dac ă în aplica ție
sunt configurate mai multe unit ăți fiecare cu organigram ă
distinct ă, dac ă este bifat ă acest ă op țiune afi șeaz ă toate
organigramele indiferent de unitatea selectat ă
• Afiseaza MARCA în loc de CNP în formulare – în toate
machetele unde sunt afi șate persoanele în loc de CNP apare
marca.
• Afiseaza TIPUL DE PERSONAL în formulare – în toate
machetele unde sunt afi șate persoanele apare și tipul de
personal (demnitari, func ționari publici, etc.)
• Afiseaza bara cu formularele deschise (Taskbar) – în partea
de jos a ferestrei apare o bar ă în care sunt afi șate toate
machetele deschise din aplica ție, având posibilitatea de a
selecta machetele din acest ă bar ă.
• Afiseaza si persoanele cu contract încetat în <Anga jati
contracte de munca> – în angaja ți contracte de munc ă sunt

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 17 – afi șate și persoanele care au contractul de munc ă încetat în
luniile anterioare.
• Model macheta pontaj (selectati) – în acest combo sunt dou ă
op țiuni: Standard și Model PMO . Modelul standard este
folosit de c ătre toate institu țiile cu excep ția Primariei
Municipiului Oradea pentru care s-a personalizat ac est ă
machet ă folosind model PMO.

VI. Debug – în acest tab sunt grupate op țiuni pentru administratorii
aplica ției, figura 3.A.6.1.6 .

Fig. 3.A.6.1.6

• Afiseaza durata interog ărilor – în col țul din dreapta sus apare
o c ăsu ță în care este afi șat timpul de procesare al datelor
• Afiseaza interogarea inainte de executie – înainte de a
extrage orice tip de informa ție din baza de date aplica ția
afi șeaz ă interogarea prin care se efectueaz ă selec ția și cere s ă o
confirmi.
• Afiseaza interogarea dupa mesajul de eroare – aplica ția
afi șeaz ă interogarea SQL dup ă ce aplica ția a generat un mesaj
de eroare
• Afiseaza erorile la evaluarea formulelor – în pontaj i ți arat ă
formula ge șit ă în momentul în care încearc ă s ă o ruleze.
• Afiseaza erorile din organigrama (pozitii fara pari nte) – la
accesarea organigramei din orice machet ă sau form ă aplica ția
va genera un mesaj și o list ă de erori.

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 18 – 3.A.6.2 Configurare aplicatie – Operatii asupra da telor

În acest tab din configurare aplica ție sunt grupate butoane cu diferite func ții asupra
datelor din baza de date, figura 3.A.6.2.1.

Fig. 3.A.6.2.1

Tabul la rândul lui este împ ărțit în dou ă:
/square4 Operatii 1 – în acest tab sunt urm ătoarele butoane:
a) Redeschidere luna toti – în cazul în care s-a ini țializat o lun ă
înainte s ă fie operate toate modific ările în luna precedent ă, este
posibilitatea de a mai ini țializa o dat ă luna cu toate modific ările
noi cu ajutorul acestui buton
b) Transfer formule – butonul are proprietatea de a transfera
formulele de calcul dintr-o lun ă în alta
c) Copiere nume formule din luna – butonul are proprietatea de
a transfera numele formulelor dintr-o lun ă în alta
d) Generare pozitii lipsa in pontaj – dac ă din gre șal ă s-a pus
dat ă încetare la un contract și nu trebuia, luna urm ătoare fiind
ini țializat ă, se poate folosi acest buton ca s ă apar ă și persoanele
a c ăror contract a fost încetat din gre șal ă.
e) Redeschidere luna – selectiv – în cazul în care s-a ini țializat o
lun ă înainte s ă fie operate toate modific ările în luna precedent ă,
este posibilitatea de a reini țializa luna numai pentru persoanele
la care au fost efectuate modific ări.
f) Indexare salarii – butonul deschide o machet ă ca și cea din
figura 3.A.6.2.2

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 19 –
Fig. 3.A.6.2.2

Modul de operare în acest ă machet ă este urm ătorul:
o pasul 1 – vom selecta departamentul pentru care dorim sa
facem indexarea
o pasul 2 – vom selecta categoriile de personal pentru care se
face indexarea
o pasul 3 – vom completa procentul cu care se vor indexa
salariile
o pasul 4 – vom bifa care suma vor fi indexate
o pasul 5 – vom ap ăsa butonul Indexeaza drepturile
salariale pentru a opera modific ările cu op țiunile alese
o pasul 6 – verificarea sumelor rezultate în urma index ării
g) Inchide luna – cu ajutorul acestui buton avem posibilitatea de
a bloca sumele calculate într-o anumit ă lun ă s ă nu mai fie
modificate
h) Deschide luna – cu ajutorul acestui buton putem reveni cu
modific ări la o lun ă care a fost închis ă

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 20 –

/square4 Operatii 2 – în acest tab sunt urm ătoarele butoane, figura 3.A.6.2.3:

Fig. 3.A.6.2.3

Aceste butoane sunt folosite de c ătre administratorii bazelor de date pentru a face o serie
de modific ări pe toat ă baza de date, de obicei în urma modific ărilor legislative, din acest
motiv nu o s ă detaliem func țiile care le au aceste butoane.

3.A.6.3 – Configurare aplicatie – Procente / coefic ienti

În acest tab din configurare aplica ție, figura 3.A.6.3.1, vom reg ăsi o list ă cu majoritatea
procentelor cu care aplica ția calculeaz ă anumite sume. În acest ă list ă avem posibilitatea de a
modifica direct valoarea acestor procente, dac ă legisla ția o cere.

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 21 –

Fig. 3.A.6.3.1

3.A.6.4 Configurare aplicatie – Deducrea personala

Op țiunile din acest tab sunt prezentate în figura 3.A. 6.4.1

Fig. 3.A.6.4.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 22 – În acest tab din configurare aplica ție vor fi trecute deducerile personale care se acor d ă în
fun ție de num ărul persoanelor aflate în între ținere și ragurile de la care acestea se aplic ă sau se
reduc.

3.B Administrare – prezentat în figura 3.B.1 are în componen ță urm ătoarele op țiuni:

Fig. 3.B.1

3.B.1 Reconectare la Baza de Date – acest ă op țiune este folosit ă în cazul în care
utlizatoul folose ște mai multe baze de date și dore ște s ă schimbe baza de date pe care lucreaz ă.
Machelte sunt acelea și cu cele prezentate în figurile 2.2 și 2.3 .

3.B.2 Formule de calcul a drepturilor salariale – în acest ă machet ă, prezentat ă în
figura 3.B.2.1, vom definii variabilele și formulele pentru calculul drepturilor salariale. Accesul
la acest ă machet ă se poate face și pe baz ă de parol ă. Acest ă machet ă este împ ărțit ă în trei p ărți,
dou ă griduri și deasupra gridurilor trei câmpuri pentru afi șarea variabilei selectate, a formulei de
calcul și ordinea de calcul a formulei.
În gridul din partea dreapt ă denumit VARIABILE DEFINITE SAU CODIFICARI DE
CAMPURI vor fi definite variabile folosite în calculul drep turilor salariale. Pentru a ad ăuga,
modifica sau șterge o variabil ă din list ă vom folosi cele trei butoane aflate în partea drea pt ă a
gridului. Dac ă ap ăsăm butonul Adaugare variabila va ap ărea o machet ă ca și cea din figura
3.B.2.2, unde vom introduce datele despre noua vari abil ă.

Fig. 3.B.2.2
La Denumire variabila vom trece denumirea variabilei (codul folosit în fo rmule), la
Valoare variabila vom trece valoarea variabilei sau câmpul din baza de date, la Descriere
variabil ă vom trece o descriere a acestei variabile, bifa Variabila apare in lista variabilelor
actualizate lunar (in setari program) se va folosi in cazul procentelor/coeficien ților care se pot
modifica lunar și aceste variabile vor fi afi șate în Configurare aplicatie – Procente / coeficitnti
valoarea acestora putând fi modificat ă direct din acea machet ă.

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 23 –

Fig. 3.B.2.1

În gridul din partea stâng ă denumit FORMULE DE CALCUL LUNARE vor fi definite
formulelede calcul a drepturilor salariale lunare. Pentru a ad ăuga o formul ă se vor folosi
butoanele care se afl ă în col țul din stânga jos
, dac ă vom duce cursorul de
la mouse despura fiec ărui buton va fi afi șat un mesaj cu descrierea butonului respectiv. Dac ă
ap ăsăm butonul Adaugare nume / grup formule va fi afi șat ă o machet ă ca și cea din figura
3.B.2.3, unde vom introduce datele de identificare ale noii formule.

Fig. 3.B.2.3

La Denumire formula va fi trecut ă denumirea formulei, iar la Grup din care face parte va fi
selectat un grup din care s ă fac ă parte formula respectiv ă. Grupurile de formule definite sunt
implicite neputând fi definite grupuri suplimentare din program. Dup ă salvarea formulei în list ă
se va colpeta numele variabilei pentru formul ă, se va definii formula și se va completa num ărul
de ordine, figura 3.B.2.4.

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 24 –
Fig. 3.B.2.4

În cazul de fa ță la VARIABILA a fost completat E99, în câmpul pentru formul ă a fost
completat ă formula iif( persoane.tippers=1, 0, S40-S77-S36) , iar la ordine a fost l ăsat 0.
Cum citim formula respectiv ă : dac ă persoane.tippers (persoane este o tabel ă din baza de date
și tippers este o coloan ă din tabela persoane ) este egal ă cu valoarea 1 (1 reprezint ă prima pozi ție
din nomenclatorul tipului de personal ) atunci E99=0 , dac ă persoane.tippers este diferit de
valoarea 1 atunci E99=S40-S77-S36. Pentru verificarea eorilor de logic ă din formul ă, în partea
dreapt ă a c ăsu ței este o bif ă care realizeaz ă acest lucru .
Deasupra gridului din partea dreapt ă exist ă 2 bife :
/square4 Afisare formul ă explicit – dac ă nu este bifat ă în momentul când facem
dublu click pe c ăsu ța formulei în loc s ă ne afi șeze descrierea variabilei ne
va afi șa câmpurile din baza de date
/square4 Detaliaza câmpurile formul ă – dac ă este bifat ă la anumite formule care
au în componen ță un total, arat ă din ce este format totalul respectiv
În partea stâng ă jos exist ă un buton , , care deschide o machet ă pentru c ăutarea în
nomenclatoarele de variabile și formule, figura 3.B.2.5.

Fig. 3.B.2.5

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 25 – Cu ajutorul acestei machete avem posibilitatea de a c ăuta o variabil ă în formule sau în
nomenclatorul de variabile. În c ăsu ța din partea de sus se va introduce textul ca ătat dup ă care se
va ap ăsa butonul pentru c ăutarea textului în nomenclatoare (formule sau varia bile) și cu
ajutorul butonului vom ie și din macheta de c ăutare direct pe formula sau variabila c ăutat ă.
Pe machet ă mai exist ă trei op țiuni în partea dreapt ă jos:
/square4 Reia c ăutarea de la începutul fisierului dup ă ultima pozitie g ăsit ă –
când se ajunge la sfâr șitul fi șierului cu c ăutarea acesta reia c ăutarea de la
început
/square4 Căutare simultan ă în fisierul formule si fisierul variabile – când se va
ap ăsa butonul pentru c ăutare, c ăutarea va fi efectuat ă simultan în cele dou ă
nomenclatoare
/square4 Fă diferenta între litere mari si mici – la c ăutare se va ține cont dac ă
textul c ăutat este scris cu litere mari sau mici

3.B.3 Executare interogari – acest ă op țiune este folosit ă de c ătre administratorii
aplica ției pentru verificarea înregistr ărilor efectuate în baza de date.

3.B.4 Comenzi FoxPro – acest ă op țiune este folosit ă de c ătre administratorii aplica ției
pentru a executa instruc țiuni ale limbajului de programare în baza de date.

3.B.5 Verificari date – macheta este prezentat ă în figura 3.B.5.1

Fig. 3.B.5.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 26 – În acest ă machet ă sunt prezente mai multe butoane, fiecare buton ver ificând coerctitudinea
anumitor date. Dac ă la ap ăsarea unui buton apar în grid pozi ții, v ă rug ăm consulta ți asistentul
software care se ocup ă de între ținerea aplica ției la dumneavostr ă pentru rezolvarea problemelor
ap ărute în urma verific ărilor de date.

3.B.6 Anulare pontaj de diferenta pe perioada – în acest ă machet ă, figura 3.B.6.1,
avem posibilitatea de a șterge pontajul de diferen ță calculat într-o anumit ă perioad ă.

Fig. 3.B.6.1

3.C Date Generale – prezentat în figura 3.C.1 are în componen ță urm ătoarele op țiuni:

Fig. 3.C.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 27 –
3.C.1 Angajator, Institutia – în acest ă machet ă, figura 3.C.1.1, actualiz ăm
nomenclatorul institu țiilor pentru care vom folosi aplica ția.

Fig. 3.C.1.1

Pentru a ad ăuga o institu ție în nomenclator vom folosi butonul Adaugare care va
deschide o machet ă ca și cea prezentat ă în figura 3.C.1.2 unde vom introduce toate datele cerute
în machet ă, dac ă la un anumit câmp vom avea nel ămuriri cu privire la ce date trebuie introduse
prozi țion ăm mouseul deasupra câmpului respectiv și va ap ărea o c ăsu ță cu o scurt ă descriere
despre câmpul respectiv. Dup ă ce am introdus toate datele cerute în machet ă vom ap ăsa butonul
Salvare pentru salvarea datelor.
Pentru a modifica datele introduse la una din insti tuțiile salvare, vom selecta institu ția din
grid dup ă care vom ap ăsa butonul Modificare care va activa o machet ă identica cu cea
prezentat ă în figura 3.C.1.2, unde vom opera modific ările la final confimându-le prin ap ăsarea
butonului Salvare.

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 28 –

Fig. 3.C.1.2
Pentru a șterge o institu ție din baza de date o vom selecta din grid dup ă care vom ap ăsa
butonul Sterge, la apelarea lui va ap ărea un mesaj de avertizare de forma celui prezentat în
figura 3.C.1.3 care va trebui confirmat pentru efec tuarea ștergerii.

Fig. 3.C.1.3

Dac ă în nomenclator sunt foarte multe institu ții pentru localizarea uneia dintre ele putem
folosi butonul Cautare, care va activa o machet ă asem ănătoare cu cea din figura 3.C.1.2, unde
vom putea introduce op țiunile de c ăutare în oricare dintre câmpurile prezente în mache t ă dup ă
care vom ap ăsa butonul Cautare.

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 29 – 3.C.2 Organigrama, structura organizatorica a inst itutiei, în acest ă machet ă firgura
3.C.2.1, va fi creat ă organigrama insitu ției, cu toate departamentele și posturile existente în
institu ție.

Fig. 3.C.2.1

Pentru a introduce nodul principal și numai pentru acesta se va folosi butonul Adaugare
pozitie superioar ă, la apelarea lui va ap ărea o machet ă ca și cea din figura 3.C.2.2 unde vom
selecta tabul Sub/departament pentru ad ăugarea unei unita ți. În acest ă machet ă vom introduce
urm ătoarele date:
/square4 la Nume pozitie – numele unit ății pentru care vom construi organigrama
/square4 la Ordine pozitie – num ărul de ordine din cadrul organigramei
/square4 la Descriere CAEN – vom selecta activitatea din combo dupa care
num ărul CAEN și procentul vor ap ărea automat
/square4 la Setari pentru tiparire rapoarte – vom bifa op țiunile care le dorim
acestea constituind set ări implicite în cazul selectarii nodului respectiv din
organigram ă la tip ărirea rapoartelor
/square4 la Articol bugetar din care se plateste – vom trece articolul bugetar din
care se face plata

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 30 –

Fig. 3.C.2.2

Pentru a introduce în cadrul unita ții create anterior departamentele se va folosi buto nul
Adaugare pozitie, care va deschide o machet ă identic ă cu cea din figura 3.C.2.2 și vom
introduce datele la fel ca și la ad ăugarea unei pozi ții superioare.
Pentru a crea un post în cadrul unui departament s e va folosi tot butonul Adaugare
pozitie, dup ă care se va ap ăsa tabul Post, figura 3.C.2.3 . Tabul Post este imp ărțit în dou ă p ărți:
Fisa postului / Conditii de ocupare și Sume Cuvenite. În partea Fisa postului / Conditii de
ocupare se va completa, dac ă este cazul, toate condi țiile care trebuie s ă le indeplineasc ă
persoana care va ocupa postul respectiv. În partea Sume cuvenite, se vor completa sumele care o
să-i revin ă persoanei care va ocupa postul respectiv din statu l de fun ții ca și procent sau sum ă.
Aceste informa ții vor fi folosite la listarea statelor de func ții (personal).

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 31 –

Fig. 3.C.2.3

Dup ă ce toate datele au fost introduse se va ap ăsa butonul Salvare. Dac ă postul introdus exist ă
de mai multe ori în departamentul în care se creaz ă se poate folosi butonul Generare pozitii
multiple, la ap ăsarea lui va ap ărea o machet ă ca și cea din figura 3.C.2.4.

Fig. 3.C.2.4
Aici se va completa num ărul de pozi ții care urmeaz ă s ă fie generate și se va bifa dac ă în
denumirea postului trebuie s ă se incrementeze un num ăr de ordine, la final ap ăsându-se butonul
Confirmare.

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 32 – Pentru anularea unui post sau departament se va fol osi butonul Anulare pozitie. La
ap ăsarea lui butonul va genera un mesaj de avertizare și dac ă în cazul în care prin anularea
postului sau departamentului vor r ămâme persoane far ă pozi ție în organigram ă acestea vor fi
afi șate în con ținutul mesajului, figura 3.C.2.5.

Fig. 3.C.2.5

În partea de sus a machetei prezentate în figura 3. C.2.1 mai sunt prezente o serie de
butoane cu urm ătoarele func ții:
/square4 butonul (Mutare nod selectat – taiere) este folosit pentru a copia un
departamet respectiv un post sau o întreg ă structur ă din organigrama pe un
alt nod din organigram ă. Copierea este confirmat ă cu butonul
(Mutare nod selectat – lipire) dup ă selectarea nodului unde va fi copiat ă
structura
/square4 butonul ( Vizualizare modificari operate ) este folosit pe ntru
vizualizarea modific ărilor înregistrate în baza de date asupra
departamentului respectiv postului selectat
/square4 butonul ( Ordonare posturi in organigrama ) este folosit p entru o
reordonare o posturilor în organigram ă dup ă anumite chriterii cerute în
macheta care apare în urma ap ăsării acestui buton, figura 3.C.2.6

Fig. 3.C.2.6

/square4 butonul (Recalculare pozitie noduri in organigrama) are ro lul de a
calcula și memora pozi ția din organigram ă a nodurilor pentru a cre ște
viteza de calcul a situa ților și rapoartelor
/square4 butonul ( Grupare posturi la tiparire rapoarte) deschide m acheta de
configurare a grup ării posturilor la tiparirea rapoartelor. Acest ă machet ă
va fi prezentat ă într-un paragraf ulterior.

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 33 – /square4 butonul ( Vizualizare date din tabela ) va afi șa toate înregistrarile
din tabela diagrama aflat ă în baza de date
/square4 butonul va c ăuta persoane care pozit ții în organigram ă. La
ap ăsarea lui va ap ărea o machet ă, figura 3.C.2.7, unde se va introduce
numele, prenumele persoanei cautate sau denumirea p ostului, iar dac ă
acesta va fi gasit ă va fi afi șat ă intr-un grid dac ă nu va fi afi șat un mesaj c ă
nu s-a g ăsit.

Fig. 3.C.2.7

3.C.3 Grupare posturi la tiparire rapoarte – în acest ă machet ă, figura 3.C.3.1, se vor
configura grupuri de posturi sau departamente ale c ăror totaluri nu pot fi ob ținute prin selectarea
unui nod din organigram ă.

Fig. 3.C.3.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 34 – Pentru a crea un grup nou se va ap ăsa butonul Adaugare grup, la ap ăsarea lui va ap ărea
o machet ă ca și cea din figura 3.C.3.2, unde vom introduce numele noului grup.

Fig. 3.C.3.2

Dup ă crearea grupului se va selecta grupul din combo du p ă care în partea de jos a machetei vor fi
bifate departamentele sau posturile pentru care se dore ște totalul în rapoarte, figura 3.C.3.3.

Fig. 3.C.3.3

Pentru a folosi grupurile create în macheta tip ărire rapoarte înainte s ă fie rulat raportul se va bifa
op țiunea Cere parametru grup de posturi , iar raportul nu va mai afi șa organigrama ci un
combo cu grupurile de rapoarte care au fost create.

3.C.4 Denumire unitati centralizate – în acest ă machet ă, figura 3.C.4.1, se va crea
nomenclatorul unit ățiilor pentru care se va realiza centralizarea datel or.

Fig. 3.C.4.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 35 – Pentru a ad ăuga o subunitate în nomenclator se va ap ăsa butonul Adaugare și va ap ărea o
machet ă ca și cea din figura 3.C.4.2 unde vom introduce codul a locat subunita ții respective și
denumirea subunita ții respective.

Fig. 3.C.4.2

Dup ă actualizarea nomenclatorului în momentul în care s e vor importa date de la o subunitate
acesta va fi recunoscut ă dup ă cod dac ă la codul respectiv a fost asociat ă o subunitate în acest
nomenclator.

3.C.5 Zile / Luna – în acest ă machet ă, figura 3.C.5.1, se va actualiza nomenclatorul cu
num ărul zilelor lucr ătoare din lun ă, salarul minim pe economie, salarul mediu pe econo mie și
suma neimpozabil ă. Ultimele dou ă sume, suma cuvenita pentru ajutor social și suma cuvenita
pentru o ședin ță , sunt personalizari pentru o insitu ție și nu o s ă le prezent ăm în acest manual.

Fig. 3.C.5.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 36 – Pentru zilele nelucr ătoare din lun ă programul propune automat un num ăr de zile (far ă
sâmbete și duminici ), iar pentru s ărb ătorile legale sau zilele nelucr ătoare acestea vor fi bifate în
macheta care apare la ap ăsarea butonului cu trei puncte din machet ă, figura 3.C.5.2.

Fig. 3.C.5.2
Acest nomenclator se actualizeaz ă la fiecare ini țializare a unei luni noi în aplica ție,
eventualele corec ții putând fi f ăcute prin accesarea op țiunii din meniu.

3.C.6 Setare zile lucratoare / libere – acest ă op țiune din meniu este o scurt ătur ă c ătre
macheta de setare a zilelor lucr ătoare / libere, figura 3.C.5.2.

3.C.7 Impozitar lunar – în acest ă machet ă, figura 3.C.7.1, cre ăm plajele și procentele cu
care se impoziteaz ă acestea pentru fiecare lun ă în parte.

Fig. 3.C.7.1

Acest nomenclator se ini țializeaz ă singur de la o lun ă la alta, iar în luna în care o valoare din
acesta se modific ă se vor opera modific ările și din acea lun ă ini țializarea se va face cu noile
valori.

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 37 – 3.C.8 Impozitar global – acest ă op țiune a fost folosit ă pentru recalcularea impozitului la
finele anului.

3.C.9 Coeficienti deducere – acest ă op țiune a fost folosit ă la calcularea sumelor de
deducere.

3.C.10 Transe vechime – în acest ă machet ă, figura 3.C.10.1, se actualizeaz ă
nomenclatorul translor de vachime și procentul pentru fiecare tran șă .

Fig. 3.C.10.1

3.C.11 Transe fidelitate – în acest ă machet ă, figura 3.C.11.1, se actualizeaz ă
nomenclatorul transelor de fidelitate și procentul pentru fiecare tran șă .

Fig. 3.C.11.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 38 – 3.C.12 Transe sters – în macheta prezentat ă în figura 3.C.12.1 se va actualiza
nomencltorul tra șelor aferente sporului de stres și procentele coerspunz ătoare pentru acestea.

Fig. 3.C.12.1

3.C.13 Transe concediu de odihna – în acest ă machet ă, figura 3.C.13.1, se va actualiza
nomenclatorul zilelor de concediu de odihn ă ăn func ție de vechime în munc ă.

Fig. 3.C.13.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 39 – 3.C.14 Definire alte sporuri salariale ( Sporuri 0 -9 si Sporuri 10-15 ) – în aceste
machete, figurele 3.C.14.1 și 3.C.14.2, avem posibilitatea de a defini orice ti p de spor.

Fig. 3.C.14.1

Fig. 3.C.14.2

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 40 – În aceste machete modul de operare în ele este iden tic. În bazele de start sunt configurate o serie
de sporuri care sunt mai frecvent întâlnite. Orice spor care este definit aici poate fi modificat
pentru necesit ățiile instutuției care folose ște aplica ția. Spor 14 și spor 15 sunt nedefinite, pentru a
defini sau modifica un spor existent se va modifica denumirea și formula de calcul a acestui spor.

Aten ție ! Formula de calcul pentru sporul definit trebu ie modificat ă și în formule !!!

3.C.15 Tip ajutor bloala / incapacitate de munca – în acest ă machet ă, figura 3.C.15.1,
se actulizeaz ă nomenclatorul tipurilor de boal ă și codurile folosite la declara ția de s ănătate.

Fig. 3.C.15.1

Dac ă se dore ște actulizarea acestui nomenclator se va ap ăsa butonul Adaugare și va ap ărea o
machet ă ca și cea prezentat ă în figura 3.C.15.2, unde se vor completa urm ătoarele date:
Fig. 3.C.15.2

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 41 – /square4 cod – codul bolii respective
/square4 nume – denumirea bolii respective
/square4 formula de realizat – se alege din combo formula care va calcula
indemniza ția de boal ă
/square4 formula zile – se va alege din combo formula care va calcula zile le de
boal ă
/square4 se vor introduce num ărul de luni necesare pentru cotizare și procentul
corespunz ător pentru boala respectiv ă
/square4 se va bifa pentru care dintre re țineri este scutit în cazul bolii definite în
nomenclator ( Anet ție !!! trebuie modificate și formulele !!! )
/square4 se va bifa sau nu dac ă se acord ă drept social pe perioada bolii
/square4 se va bifa dac ă indemniza ția de boal ă este suportat ă integral din asigur ări
/square4 se va selecta din combo codul de boal ă FNUASS coerspunz ător pentru
boala definit ă

3.C.16 Setare scutire somaj 2% Unitate – în acest ă machet ă, figura 3.c.16.1, se va bifa
categoria de tip de personal pentru care se aplic ă scutire de somaj.

Fig. 3.C.16.1

3.C.17 Regim de angajare – în acest ă machet ă, figura 3.C.17, se va actualiza
nomenclatorul tipurilor de contracte de munc ă.
Fig. 3.C.17.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 42 – Dac ă se dore ște actulizarea acestui nomenclator se va ap ăsa butonul Adaugare care va activa o
machet ă ca și cea din figura 3.C.17.2, unde vom completa urm ătoarele date:
/square4 Denumirea tipului de contract – normal, par țial etc.
/square4 Ore – num ărul de ore aferent tipului de contract
/square4 Cod decl. somaj – codul aferent declara ției de somaj pentru tipul
respectiv de contract
/square4 Cod decl. pensii – codul aferent declara ției de pensii pentru tipul
respectiv de contract
/square4 Categorie asigurat s ănătate – se va selecta din cobo categoria de asigurat
pentru declara ția de s ănătate
/square4 se va bifa în ce declara ție apare tipul de contract introdus ( Aten ție !!! –
trebuie modificate și formulele de calcul !!! )

Fig. 3.C.17.2

3.C.18 Sindicate – în acest ă machet ă, figura 3.C.18.1, se va actualiza nomenclatorul de
sindicate folosit în aplica ție.

Fig. 3.C.18.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 43 – 3.C.19 Creditori – în acest ă machet ă, figura 3.C.19.1, va fi actualizat nomenclatorul
creditorilor pentru care trebuie re ținute sume din restul de plat ă de la anumi ți angaja ți.

Fig. 3.C.19.1

3.C.20 Nomeclator persoane – în acest ă machet ă, figura 3.C.20.1, va fi actualizat
nomenclatorul angaja ților.

Fig. 3.C.20.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 44 – Aten ție !!! Foarte important în acest nomenclator este s ă fie completate toate datele
cerute în machet ă, pentru c ă datele introduse aici sunt folosite în foarte mult e rapoarte.

3.C.21 Istoric angajat – în acest ă machet ă, figura 3.C.21.1, se va afi șa detaliile
angajatului selectat din combo pe perioada selectat ă pentru contracte, pontaj și foi de boal ă.

Fig. 3.C.21.1

3.C.22 Alte nomenclatoare – acest ă machet ă, figura 3.C.22.1, deschide o list ă cu o serie
de nomenclatoare folosite în aplica ție.

Fig. 3.C.22.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 45 – 3.D.1 Actualizari – prezentat în figura 3.D.1 are în componen ță urm ătoarele
op țiuni :

Fig. 3.D.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 46 – 3.D.1 Actualizari, contracte de munca – în acest ă machet ă, figura 3.D.1.1, vom
introduce persoanele angajate în institu ție și vom face asocierea dintre acestea și o pozi ție din
organigram ă (post) prin ad ăugarea unui contract de munc ă pentru persoana introdus ă.

Fig. 3.D.1.1

Pa șii care trebuie urma ți pentru folosirea machetei sunt urm ătorii:
/square4 pasul 1 – ad ăugare angajat, se va ap ăsa butonul Adaugare și va ap ărea
macheta prezentat ă la nomenclatorul de persoane unde vom introduce
datele persoanei noi angajate.
/square4 pasul 2 – în monetul salv ării datelor introduse despre noul angajat
automat se va deschide macheta de ad ăugare contract pentru angajatul nou
introdus, figura 3.D.1.2. La ad ăugarea unui contract datele care trebuie
introduse sunt urm ătoarele:
• Num ărul de contract
• Marca
• Data început activitate
• Tip angajare perioada (Determinata=D, Nedeteriminat a=N)
• Se va selecta Regimul de angajare
• Se va selcta butonul corespunz ător pentru condi țiile de munc ă
(Conditii normale, Conditii deosebite, Conditii spec iale )
• Se va selecta Categoria de asigurat (va fi folosit ă în declara ția
pentru casa de s ănătate CASS)
• Se va selecta Pozitia in organigrama insititutiei. La ap ăsarea
butonului va ap ărea o machet ă ca și cea prezentat ă în figura
3.D.1.3, unde se va selecta postul care urmeaz ă s ă îl ocupe
persoana nou introdus ă.

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 47 –

Fig. 3.D.1.2

Fig. 3.D.1.3

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 48 –
• se va selecta Fisa Fiscala 1 sau Fisa fiscala 2, dup ă caz. Dac ă s-a
selctat fi șă fiscal ă 1, va ap ărea o machet ă, figura 3.D.1.4, unde vor
trebui introduse persoanele aflate în între ținere, dac ă sunt, dac ă
angajatul nu are nici o persoan ă în între ținere se va l ăsa macheta
așa cum este și se va ap ăsa butonul Salvare (deducerea acordat ă va
fi de 250), iar dac ă la persoana angajat ă nu trebuie acordat ă
deducere în loc de 0 se va trece -1 pentru lunile p entru care
persoana nu trebuie s ă primeasc ă deducere. Pentru ad ăugarea unei
persoane aflate în între ținere se va ap ăsa butonul Adaugare pers.
In intretinere și va ap ărea o machet ă ca și cea prezentat ă în figura
3.D.1.5, unde se vor completa datele despre acesta. Dac ă s-a
selectat fi șă fiscal ă 2 , va trebui s ă mai select ăm unul din tipurile
de fi șă fiscal ă AS1, AS2, AS3, AS4, AS5, AS6 sau AS7.

Fig. 3.D.1.4
Fig. 3.D.1.5

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 49 – • dac ă persoana mai realizeaz ă și alte venituri se va bifa Alte surse
supuse impozitarii
• în momentul select ării postului din organigram ă în acela și timp cu
el se vor completa și sumele care-i revin persoanei care va ocupa
postul respectiv, dac ă acestea nu sunt corecte acestea pot fi
modificate sau completate corespunz ător ( Salar de incadrare,
Indemnizatie de conducere (suma sau %) , Salar de merit
(suma sau %), Viza CFP (suma sau %), iar dac ă persoana este
consilier Indemnizatia de consilieri și Nr. de sedinte ).
• Se va completa vechimiea, la ap ăsarea butonului Completare
vechime (ani,luni) va ap ărea o machet ă ca și cea din figura
3.D.1.6, unde se va bifa tipul de vechime și se va trece num ărul de
ani și luni corespunz ător la data angaj ării în institu ție. Vechimea în
continuare se va incrementa singur ă și aplica ția va ști s ă trec ă
persoana de la o tran șă de vechime la alta când este cazul. Tot în
acest ă machet ă se vor trece și num ărul de zile de concediu de
odihn ă care îi revin persoanei nou angajate.
Fig. 3.D.1.6
• Se va completa studii, gradul și dac ă persoana este titular pe post
(în cazul în care aplica ția este instalat ă la o școal ă, datele acestea
sunt necesare pentru statul de func ții), figura 3.D.1.7.

Fig. 3.D.1.7

• Dac ă aplica ția este instalat ă la o școal ă pentru configurarea
calcului pl ății cu ora se vor completa datele din macheta 3.D.1. 8
care este afi șat ă când se apas ă butonul Completare norma, pata
ora, cumul . În acest ă machet ă pe coloana de ore se va completa

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 50 – num ărul de ore care este normat și în coloana de sume se va trece
salariul din care se calculeaz ă palata cu ora.
Fig. 3.D.1.8
• În partea dreapta jos a machetei de contracte sunt prezente patru
op țiuni: dou ă pentru re ținere sindicat și dou ă pentru prime de 2% și
10%, care se vor bifa dac ă aceste op țiuni sunt permanente , dac ă
nu sunt permanente acestea putând fi selectate și din macheta de
pontaj.
• În partea de jos a machetei avem posibilitatea de a introduce contul
de card în care se va face virarea salariului. În m omentul în care în
câmpul de cont este scris ceva programul consider ă c ă restul de
plat ă se vireaz ă pe card și nu este numerar.
/square4 pasul 3 – configurare sporuri salariale. Sub gridul care afi șeaz ă
contractele de munc ă din macheta angajati, contracte de munca se afl ă
dou ă butoane cu ajutorul c ărora configur ăm sporurile salariale aferente
persoanei angajate. Macheta de la butonul Vizualizare / completare
sporuri invatamant este prezentat ă în figura 3.D.1.9, aici avem
posibilitatea în fun ție de formula definit ă la sporuri procentul
corespunz ător sau suma aferent ă sporului care îl ad ăug ăm. În baza de date
de instalare avem definite în acest ă machet ă o serie de sporuri specifice
înv ăță mântului, dac ă aplica ția este instalat ă la a o alt ă institu ție care nu are
nevoie de aceste sporuri, acestea pot fi modificate dup ă necesit ățile
respectivei institu ții.
Fig. 3.D.1.9

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 51 – În macheta de alte sporuri modul de operare este id entic.

3.D.2.1 Alte optiuni contracte – Ractivare contrac te – în acest ă machet ă, figura
3.D.2.1.1, avem posibilitatea de a reactiva un cont ract încetat anterior.

Fig. 3.D.2.1.1

Pentru a reactiva un contract ap ăsăm butonul Adauga, va ap ărea o machet ă ca și cea din figura
3.D.2.1.2 unde vor fi afi șate o list ă cu contractele încetate de unde vom selecta persoa na la care
dorim s ă-i reactiv ăm contractul.
Fig. 3.D.2.1.2

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 52 – Dup ă selectarea persoanei se va activa forma pentru ad ăugarea/modificarea datelor unui contract
prezentat ă în figura 3.D.2.1.2 unde se vor introduce datele n oului contract. Dup ă introducerea
datelor referitoare la contract, contractul reactiv at va ap ărea în list ă, figura 3.D.2.1.3.

Fig. 3.D.2.1.3

3.D.2.2 Alte optiuni contracte – Persoane in intre tinere / Deduceri

În acest ă machet ă, figura 3.D.2.2.1, avem posibilitatea a a actualiz a persoanele aflate în
între ținere far ă s ă mai intr ăm în macheta de angajati contracte de munca. Modul de operare
este identic cu cel prezentat pentru macheta din fi gura 3.D.1.4.

Fig. 3.D.2.2.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 53 – 3.D.2.3 Alte optiuni contracte – Actualizare cardu ri – în acest ă machet ă, figura
3.D.2.3.1, se vor opera modific ările referitoare la conturile de caduri unde este c azul.
Modific ările vor ap ărea automat în macheta de contracte de munc ă. Macheta a fost conceput ă
pentru u șurarea oper ării modific ărilor pentru conturile de card și pentru factpul ca în multe dintre
cazuri persoana care se ocup ă de pontaj nu este aceia și cu persoana care se ocup ă de contracte și
drepurile utilizatorilor pentru pontaj sunt restric ționate penru macheta de contracte. Modific ările
care pot fi efectuate în acest ă machet ă sunt:
/square4 corectarea contului de card
/square4 schimbarea contului de card
/square4 suspendarea contului de card pe o perioada nedermin at ă (în cazul
în care acesta a fost pierdut)
/square4 restaurarea contului de card dup ă ce acesta a fost recuperat

Fig. 3.D.2.3.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 54 – 3.D.3 Actualizare sume in grid (Lista) – acest ă machet ă, figura 3.D.3.1, a fost
conceput ă pentru a u șura munca în cazul în care se modific ă sumele prev ăzute în contract (salar
de încadrare, sporuri, etc. ).
Fig. 3.D.3.1
Implicit sunt selectate sumele aferente salariului de baz ă ( Incadrare salar de baz ă), la accesarea
butonului Selectare sume va ap ărea o machet ă, figura 3.D.3.2, unde vom putea selecta și alt ă
categorie de sume din comboul Actualizare (selectati). Dac ă în nici una dintre categoriile
prezente în combo nu reg ăsim suma care dorim s ă o actualiz ăm avem posibilitatea de a selecta
câmpul din tabela pontaj din baza de date cu ajutor ul butonului .

Fig. 3.D.3.2

Modul de operare identic cu lucrul în Excel, dup ă configurarea sumelor ce urmeaz ă a fi
modificate acestea vor fi actualizate pentru fiecar e persoan ă în parte în gridul din macheta
3.D.3.1.

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 55 – 3.D.4.1 Diverse actualizari / Completare tarif ora r comisariat

Acest ă op țiune este folosit ă pentru a putea calcula diferite drepturi în func ție de un
anumit tarif orar distinct pe persoan ă. Modul de operare este identic cu lucrul în Excel (lucru în
tabele).

3.D.4.2 Diverse actualizari / Completare sume afere nte pentru drepturi
sociale/tinută

Acest ă op țiune este folosit ă pentru actualizarea sumelor cuvenite pentru drept social și
ținut ă. Aceste sume se pot actualiza manul sau se pot def ini formule. Modul de operare este
identic cu lucrul în Excel (lucru în tabele).

3.D.4.3 Diverse actualizari / Completare baza Drept social

Acest ă op țiune este folosit ă pentru actualizarea sumelor pentru baza de calcul a dreptului
social. Modul de operare este identic cu lucrul în Execel (lucru în tabele).

3.D.4.4 Diverse actualizari / Completare zile conce diu odihna (cuvenite / ramase)

Acest ă op țiune este folosit ă pentru actualizarea zilelor de concediu de odihn ă cuvenite și
celor r ămase din anul anterior far ă a mai intra în macheta de angajati contracte de munca.
Modul de operare este identic cu lucrul în Excel (l ucru în tabele).

3.D.4.5 Diverse actualizari / Completare persoane c u sume neachitate

Acest ă op țiune este folosit ă pentru eviden țiere persoanelor la care nu s-a achitat restul de
plat ă. Pentru a putea folosi acest ă machet ă vor trebui modificate formulele corespunz ător, adic ă
suma nechitat ă s ă se scad ă din restul de plat ă din luna în care nu s-a achitat și s ă se adune în
restul de plat ă în luna în care se va achita. Macheta este prezent at ă ăn figura 3.D.4.5.1.
Fig. 3.D.4.5.1

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 56 – 3.D.4.6 Diverse actualizari / Completare date ITM

Acest ă op țiune este folosit ă pentru completarea datelor necesare pentru declata ția care
trebuie depus ă la ITM. Macheta de actualizare este prezentat ă în figura 3.D.4.6.1.

Fig. 3.D.4.6.1

Pentru prima completare se va folosi butonul Autocompletare, figura 3.D.4.6.2, care va
completa toate persoanele cu acelia și op țiuni dup ă care se vor opera modific ări numai la
persoanele care corespund datele din autocompletare , la final se va ap ăsa butonul Salvare.

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 57 – 3.D.5 Avansuri

Acest ă op țiune este folosit ă pentru actualizarea sumelor acordate sub form ă de avans.
Macheta este prezentat ă în figura 3.D.5.1.

Fig. 3.D.5.1

Modul de operare al machetei este urm ătorul:
/square4 pasul 1 – se va selecta departamentul cu ajutorul butonului Sub /
Departament
/square4 pasul 2 – se vor actualiza sumele în macheta din partea dreap t ă pentru
fiecare persoan ă în parte din departamentul selectat. Trecerea de l a o
persoan ă la alta se va face cu ajutorul butoanelor <<Anterior sau
Urmator >>.
Sumele introduse în acest ă machet ă se vor reg ăsi în macheta de pontaj.

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 58 – 3.D.6 Foaia colectiva de prezenta

În acest ă machet ă, figura 3.D.6.1, vom actualiza prezen ța pentru fiecare persoan ă din
subdepartamentul selectat.

Fig. 3.D.6.1

Pentru a modifica foaia colectiv ă de prezen ță se vor efectua urm ătorii pa și:
/square4 pasul 1 – se va selecta departamentul
/square4 pasul 2 – se va selecta persoana pentru care se va modifica prezen ța
/square4 pasul 3 – se va selecta ziua. La selec ția zilei din grid se va activa un
combo de unde vom selecta cazul dorit pentru ziua r espectiv ă. Dac ă
persoana are mai pu țin de 8 ore lucrate se va completa num ărul corect
direct în c ăsu ță .

Din machet ă mai avem posibilitatea de a mai efectua urm ătoarele opera ții:
/square4 de a lista pontajul cu ajutorul butonului Tip ăreste
/square4 de a completa subsolul raportului cu ajutorul buton ului
/square4 de a genera modific ările din foia colectiv ă de prezen ță în pontaj, cu
ajutorul butonului Generare
/square4 de a recalcula totalul din foia colectiv ă de prezen ță în urma modific ărilor
efectuate (în subsolul raportului apare un centaliz ator pe cazuri)
/square4 de a șterge o persoan ă cu ajutorul butonului Sterge (acesta va fi regenerat ă
la redeschiderea machetei)

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 59 – 3.D.7 Pontaj

În acest ă machet ă, figura 3.D.7.1, vom calcula pontajul pentru fieca re persoan ă din
departamentul selectat.

Fig. 3.D.7.1

Pentru a calcula pontajul trebuie introduse datele din foia colectiv ă de prezen ță dac ă
acestea nu au fost generate automat. Pe parcursul a ctualuz ării datelor drepturile salariatului vor fi
recalculate automat la fiecare modificare facut ă în machet ă.
Pe machet ă se afl ă o serie de butoane care automatizeaz ă actualizarea pontajului sau se
introduc date cu informa ții suplimentare despre persiana selectat ă. Func țiile butoanelor din
machet ă sunt:
/square4 Sub-Departament – selectez ă departamentul dorit din organigram ă
/square4 Exceptii – include sau exclude persoane din pontaj pentru lun a în curs. La
accesarea lui se va deschide o machet ă ca și cea prezentat ă în figura
3.D.7.2, unde vom selecta persoanele care nu vor ap ărea în pontaj și dac ă
acestea vor ap ărea în rapoarte sau nu.

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 60 –

Fig. 3.D.7.2
/square4 (C ăutare persoan ă) – va deschide o machet ă unde vom
introduce fatele persoanei c ăutate
/square4 (Completare autonat ă a zilelor lucrate cu mum ărul de zile
lucr ătoare din lun ă ) – va actualiza toate persoanele din pontaj la yi le
lucrate cu num ărul zilelor lucr ătoare din lun ă
/square4 (Completare pontaj / sume pe zile) – reprezint ă o form ă
simplificat ă a foii colective de prezen ță
/square4 (Vizualizare sporuri) – va deschide o machet ă, figura 3.D.7.3,
unde vor fi afi șate sporurile aferente persoanei selectate

Fig. 3.D.7.3

/square4 (Detalii sume pontaj) – va deschide o machet ă cu detalii despre
sumele din pontaj

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 61 – /square4 (Actualizare / Acordare garantii) – va deschide o machet ă,
figura 3.D.7.4, unde avem posibilitatea a actualiza garan țiile în func ție de
criteriile selectate în machet ă

Fig. 3.D.7.4

Pentru a calcula și actualiza garan țiile vom efectua urm ătorii pa și:
• se va selecta subdepartamentul
• se va selecta tipil de personal
• se va selecta modul de calcul a garan ției (procent sau sum ă fix ă) și
se va completa valoarea aferent ă
• se va bifa din ce se va calcula valoarea garan ției
• se va ap ăsa butonul Actalizare garantii

________________________ Manual de utilizare- Resurse umane –
– 62 – /square4 (Vizualizare / Acordare premii) – va deschide o ma chet ă,
figura 3.D.7.5,