Managementul timpului în [602076]

1

Managementul timpului în
cadrul proiectelor de afaceri

Craiova, 2015

Conducător ștințific:
Conf. Univ. Dr. Marius
Mitrache
Masterand: [anonimizat]

2
CUPRINS

“MANAGEMENTUL TIMPULUI ÎN CADRUL PROIECTELOR DE AFACERI”

Introducere……………………………………………………………… ..………3

1. MANAGEMENTUL TIMPULUI ÎN CADRUL PROIECTELOR DE
AFACERI……………… …………………….. ……………………………..4
1.1. Definirea managementului………………………………………………..…4
1.2. Managementul proiectelor……………………………………………….….4
1.3. Managementul timpului în cadrul proiectelor………………………………13
2. ANALIZA COMPARATI VĂ PENTRU MANAGEMENUL TIMPULUI ÎN
CADRUL MAI MULTOR PROIECTE………………………….……. …20

2.1. Dezvoltarea companiei SC. MATERIALETEXTILE SRL…………. …….20

2.2. Programul FleetBoard în cadrul societății “Daimler FleetBoard
Gmb H“……………………………………………………….…………….25

2.3. Proiectul de reabilitare, modernizare și echipare a Ambulatoriului de
specialitate al spitalului orășene sc Rovinari……………………..………….28
Concluzii … …………..………………………..…………………….…………30
Bibliograf ie……………………………………………………………………..31

3
INTRODUCERE

În ziua de azi orice activitate desfasurată este privită ca un proiect modern, care duce către o
nouă viziune.
Termenul de “proiect” a ajuns cel mai utilizat cuvânt în limbajul de afaceri. Proiectele de orice
dimensiune reprezintă modalitatea prin care companiile reușesc. În timp aceste proiecte au
devenit atât de complicate și de complexe încât s -a creat tema în jurul creării unui proiect.

Managemenntul proiectelor înseamnă de fapt muncă ghidată de un plan bine pus la punct.
Bine, în ziua de azi managementul proiectelor include și o notă de modă. Acest titul este
în mare vogă, impune respect și este foatre căutat.

Pornind de la a încerca să explicăm ce este managementul, cum se aplică el în proiecte și mai
ales cum îmbini toate acestea pe axa tim pului voi încerca să compun prima parte teoretică a
dizertației mele. Voi încerca ating toate subiectele importante, deoarece în acest domeniu se
poate discuta aproape nemărginit din punctual meu de vedere.

Dintre toate ariile ale unui proiect managementu l timpului este cea mai importantă arie
deoarece acsta stă la baza fiecarei alte activităț i. De aseme nea aceasta este singura resursă ce
nu poate fi inlocuită, fiind neregenerabilă .

Se va discuta despre proiecte și management ul timpului urmând a ne axa pe unul din
domeniile de expertiză ale managementului proiectelor, cel al managementului
timpului.

În cea de -a două parte voi încerca să arăt trei tipuri diferite de realizare proiecte și mai ales
cum influențează timpul desfășurarea proiectelor.

Vom obser va că sunt unele companii care au un mamagement al timpului foarte bine pus la
punct dar și unele care mai au de lucru la acest aspect.

4
1. MANAGEMENTUL TIMPULUI IN CADRUL PROIECTELOR DE
AFACERI

1.1.Definirea managementului

Managementu l provine din latinescul “manum agree” și se traduce ca “ a conduce cu mâna”
sau “arta de a înfăptui ceva împreună cu alți oameni” conform lui Mary Follet.

Managementul presupune funcții legate de :

– Previziune
– Organizare
– Coordonare
– Antrenare
– Cont rol-evaluare

Managementul presupune conducerea în mod eficient și eficace a unei activiăți. Pentru un
bun management este necesară o buna gestionare a resurselor, iar timpul este cea mai
importantă resursă pentru ca este implicată în gestionarea tuturor celorlalte resurse.

1.2.Managementul proiectelor

Proiectul este un proces ce nu se repeată care duce la realizarea unor acțiuni viitoare cu
scopul de a atinge un obiectiv.

Managementul proiectului se referă la aplicarea unor cunoștinte, instrumente și t ehnicii
pentru toate activitatile unui proiect care să aibe anumite obiective, scopuri și cerințe.

"Managementul proiectelor este ansamblul de activități referitoare la atingerea cu succes a
unui grup de obiective. Acesta include planificarea, programarea și susținerea desfășurării
activităților cuprinse în proiect" aceasta este definiția pentru managementul calității dată
de dicționarul “Webster’s online”.

În practică managementul proiectului cuprinde structurile organizatorice necesare pentru
derularea proiectelor la nivelul unei organizații.

Organizația orientată spre proiecte nu mai este acum compusă din departamente care lucrează
fiecare pe diferite segmente ale unui proiect, ci acum proiectul este cel care impune
structurarea pe departamente.

5
Astfel s-au creat o serie de avantaje benefice acestei structuri:

– Unitatea metodologiilor și abordarilor aplicate;
– Realizarea proiectelor conform unei proceduri standardizate
– Extinderea standardizări și la alte elemente ale proiectului
– Câștigarea unei înalte note de professionalism
– Câștigarea vizibilității în organizație
– Utilizarea unor instrumente specifice pentru managementul proiectelor
– Profitabilitatea crescandă a proiectelor desfășurate

Există o multitudine de proiecte iar o prima clasifica re a proiectelor ia în considerare o serie
de caracteristici ale lor cum ar fi :

După amploarea lor:

– Internaționale
– Naționale
– Regionale
– Locale
– Organizaționale

După domeniul obiectivului și activităților desfășurate:

– Proiecte industriale
– Proiecte culturale
– Proiecte sociale
– Poriecte educaționale
– Proiecte comerciale
– Proiecte de protecție a mediului
– Proiecte de management
– Proiecte științifice

După mărimea lor avem proiecte:

– Mici ce au perioada de maxim un an;
– Medii cu perioada cuprinsă între un doi ani și trei ani;
– Proiecte mari cu perioade mari de timp, ce depășesc trei -cinci ani.

6

Orice proiect însă depinde de trei mari factori și anume:

1. Timp
2. Bani
3. Obiective

Fig 1.1. Triunghiul proiectului

Sursa: Prelucrare individuală pe baza teoriei

Termenii aceștia definesc “triunghiul proiectului”. Orice modificare a unui factor are efecte
asupra celorlalți doi. Pentru un bun management al proiectului trebuie să ai mereu în vedere
relația dintre acesti trei factori. Deși în principiu cei trei factori au aceași importantă, în
practică unul mereu predomină.

Persoana desemnată cu coordonarea unui proiect poartă numele de manager de proiect și
el trebuie sa dispună de calități precum:

– Să fie un bun organizator , putând planifica și coordona toate eforturile și
resursele pentru realizarea obiectivelor;

– Să fie un bun strateg, capabil să poată distinge obiectivele pe termen scurt de cele pe
termen lung;

– Să fie persuasiv, astfel încat să aibe toate deprinderile și aptitudinile
necesare convingerii și motivării echipei de proiect;

– Să aibe cunostintele și pregatirea necesară pentru a reusi să atragă și să
administreze resursele necesare pentru implementarea proiectului;
– Să poată să iși organizeze și să iși susț ină ideile sale în acțiuni sociale utile;
– Să fie o persoană capabilă de inovație socială și de schimbare permanentă;
– Să fie un bun cunoscător al valorilor din comunitate;

7
– Să fie capabil să îi înțeleagă pe oameni și să le poată pastr motivația acestor a;

– Să poată avea capacitatea de a învăța din experiențele altora și de ai ajuta pe alti în
procesul managementului de proiect.

Ca și etape sau faze ale managementul proiectelor găsim într -o abordare tradițională
a managementul proiectelor următoarele f aze de realizare:

– Inițierea proiectului
– Planificarea sau dezvoltarea proiectului
– Execuția proiectului sau faza de producție
– Monitorizarea și controlul
– Finalizarea proiectului.

Există totuși un consens printre specialist i potrivit căruia etapele ce trebuie parcurse
în cadrul managementului proiectelor sunt:

– Conceperea
– Planificarea/ dezvoltarea ideii de proiect
– Declanșarea proiectului/ formarea echiei
– Execuția
– Montorizarea
– Închiderea

1. Conceperea
Orice proiect pornește ca și bază de la o idee. În urma conștientizării nevoii
respectivei idei devine idee de proiect.

Pornind de aici trebuie să găsiți câteva răspunsuri clare la întrebări precum:
Proiectul rezolvă o problemă a companiei?
Este această problemă o prioritate?
Este acest proiect o bună metodă pentru rezolvarea problemei companiei?
Are companie capacitatea managerială și financiară pentru un astfel de proiect?

2. Planificarea

În cadrul redactării proprunerii de proiect trebuie incluse obligatoriu:

8
– Obiectivele specific și generale ale proiectului desfășurat;
– Activitățile precum și metodele pentru atingerea obiectivelor;
– Motivele propunerii acestui proiect
– Rezultatele care sunt așteptate
– Bugetul previzionat
– Datele demarării și finalizării proiectului, precum și datele principalelor activități
– Alocarea resurselor necesare
– Riscurile acestui proiect
– Componența echipei
– Modalitățile de evaluare a succesului

Astfel, propunerea de proiect devine planul țintă al proiectului. Acest plan va sta la
baza activității de monitorizare a proiectului.

3. Declanșarea proiectului

În această etapă, se realizează formarea echipei care va derula proiectul, pe baza propunerii
de proiect aprobate.

Se vor identifica de către manager presoanele din organizație căror a le vor fi atribuite
roluri și responsabilități în proiect;

Aceste roluri și responsabilități sunt explicate fiecărei persoane în parte pentru a
evita neînțelegerile sau neclaritățile.

Rolurile și responsabilitățile o dată adjudecate, ele trebuie prevăz ute într -un document.
Prezența documentului scris este un semnal pentru respectarea înțelegerii de ambele părți.

Aici este foarte important ca abilitățile managerului de proiect cu privire la delegarea
responsabilităților și sarcinilor să fie foarte bune , astfel încât acesta să vadă în ansamblu
contururile mari. Dacă nu are puterea de a delega și se implică în fiecare activitate managerul
poate pierde vederea de ansamblu și nu mai poate indica și să păstreze direcția strategică.

4. Faza de execuție

Dacă faza de planificare a proiectului a fost tratată cu seriozitate și rigurozitate , această
fază de execuție are succesul asigurat. În viața reală însă, nici un proiect nu se derulează
100% conform planului.

9

În linii mari se poate afirma că reușita sau eșecul unui proiect depinde de capacitatea organizației
de a elimina sau reduce la maxim efectele acțiunii unor factori externi sau interni.

Cu alte cuvinte faza de execuție reprezintă un examen dat de propunerea de proiect în
fața realității.

5. Monito rizarea proiectului

Monitorizarea proiectului urmărește variațiile proiectului față de planul inițial, indiferent
de ce variație apare pe perioada acestuia. De obicei urmărește :

– Costurile (se monitorizează cheltuielile)
– Resursele
– Termenele de îndepl inire și de finalizare ale proiectului
– Aria de cuprindere a proiectului
– Calitatea produselor rezultate (standardele de calitate)

În general obiectivele monitorizării sunt:

– Compararea planului inițial cu situația actual în care se află proiectul;

– Actualizarea și ajustarea planului inițial, astfel încât eventualele modificări să
fie cuprinse în plan
– Oferirea informațiilor necesare astfel încât reușita proiectului să nu aibe de suferit

6. Închiderea proiectului

Închiderea proiectului presupune că managerul de proiect să îndeplinească
următoarele activități:

– Obținerea aprobărilor pentru a accepta rezultatele finala
– Întocmirea și realizarea raporturilor finale

– Informarea partenerilor în legătură cu finalizarea proiectului și rezultatele obțin ute
în urma acestuia

– Închiderea conturilor proiectului în cazul în care s -au deschis conturi speciale
pentru proiect

– Dizolvarea echipei de proiect și ajutarea membrilor participanți la asumarea de
noi responsabilități în organizație
– Realizarea unei e valuări interne

10
– Evidențierea performanțelor anunțarea publică a rezultatelor finale ale proiectului

– Sublinierea eventualelor ținte care ar mai fi putut fi atinse sau țintelor care nu s –
au atins.

Profesia de manager de proiect este destul de recent ap ărută chiar și la nivel mondial. Sunt
foarte multe dezbateri în legătură cu ideea profesiei de manager de proiect, iar eforturile
pentru a stabili câteva criterii comune pe bază cărora cineva să poată fi numit mamager de
proiect sunt mari. Totuși s -a aduna t o lista cu cunoștințe și competențe pentru criteriile
profesionale, iar în cadrul “Project Management Institute” titlul de manager de proiect a fost
admis celui care corespunde celor nouă domenii de expertiză necesare și anume:

– Managementul armonizării activităților
– Managementul ariei de cuprindere a proiectului
– Managementul timpului
– Managementul costului
– Managementul calității
– Managementul resurselor umane
– Managementul comunicării
– Managementul riscului
– Managementul achizițiilor

 Mana gementul armonizării proiectului

Managementul armonizării proiectului se ocupă cu integrarea tuturor elementelor ale
proiectului într -un tot astfel încât să fie coordonate și armonizate corespunzător. Aici avem
ca și procese specifice:

– Crearea și dezvolt area unui plan de proiect;

– Integrarea unui singur document coerent a tuturor documentelor redactate până
la începerea proiectului
– Aplicarea planului de proiect

– Controrul eventualelor schimbări ce ar putea interveni pe parcursul
derulării proiectului

11
 Managementul ariei de cuprindere a proiectului

Acesta se ocupă cu procesele care se încadrează în aria de cuprindere a proiectului
dezvoltat, având că și procese specifice:

– Crearea ariei de cuprindere a aactivitatilor proiectului și precizarea în
documente scrise a acesteia de asemenea
– Demararea activităților cuprinse în proiect
– Controlarea respectării ariei de cuprindere a proiectului
– Controrul eventualelor schimbări ce ar putea interveni pe parcursul derulării
proiectului cu referire la aria de cuprindere
 Managementul costului

Aici găsim procesele necesare derulării proiectului în limitele financiare stabilite și avem
că și procese specifice:

– Proporția planificării resurselor
– Costurile cu alocarea resurselor
– Împărțirea resurse lor financiare pentru derularea activitii
– Verificarea respectării planificării inițiale

– Controrul eventualelor schimbări ce ar putea interveni pe parcursul
derulării proiectului cu referire la costul proiectului

 Managementul calității

Managementu l calității se ocupă cu asigurarea continuității proiectului astfel încât
să satisfacă nevoiele pentru care a fost creat și că procese specific avem:

– Crearea standardelor de calitate necesare
– Asigurarea în permanență a calității
– Verificarea respectări i standardelor stabilite și a rezultatelor intermediare

 Managementul resurselor umane

Prin intermediul acestuia se asigură utilizarea în mod eficient a resurselor umane implicate în
acest proiect.

Aici întâlnim ca și procese specifice:

12
– Planificare a organizației
– Recrutarea unui personal pentru proiect
– Dezvoltarea legăturilor de echipă și armonizarea legăturilor între aceștia.

 Managementul comunicării

Regăsim aici toate procesele care se ocupă cu generarea, înregistrarea, stocarea,
utilizar ea, prelucrarea și interpretarea informatilor necesare proiectului.

– Procesele specifice managementului comunicării sunt:
– Realizarea planificării activităților pentru comunicare
– Transmiterea la timp a informațiilor către cei interesați
– Comunicarea di feritelor nivele atinse de proiect
– Comunicarea informațiilor necesare pentru terminarea proiectului
– Comunicarea rezultatelor finale către cei interesați.

 Managementul achizițiilor

Prin managementul achizițiilor se urmăresc procesele care asigură cumpărarea unor bunuri
și servicii din exteriorul organizației și putem întâlnii ca și procese specifice:

– Planificarea activităților ce presupun achiziții
– Planificarea licitațiilor
– Organizarea unor licitații
– Selectarea unor oferte
– Administrarea ci ntractelor și a relației cu diferiți furnizori
– Semnarea contractelor

 Managementul riscului

Putem observă că aici găsim procesele necesare achiziționării de bunuri și servicii
din exteriorul organizației.

În cadrul managementul riscului avem ca și obiective specifice:

– Planificare activităților necesare pentru managementul riscului
– Indentificarea riscului și precizarea caracteristicilor

13
– Analiza riscului
– Crearea unor mijloace de a face față riscurilor
– Contracararea acestora precum și monito rizarea îndeaproape a riscului Managementul
timpului
 Managementul timpului

1.3.Managementul timpului

Timpul este o resursă ce nu poate fi înlocuită fiind în acelsi timp o resursă nelimitată.

Din totdeauna oamenii au fost preocupați de gestionarea timpului, însă lipsa de timp este
una din cele mai mari probleme ale sociatatii noastre.

Managerii companiilor care doresc o companie cât mai performanță știu că timpul este
prioritar pentru a avea succes, așadar se pune accent pe managementul timpului d in ce în ce
mai mult.

Managementul timpului reprezintă o îmbunătățire a abilităților personale cu scopul de a -ți
planifica cât mai bine atât sarcinile tale cât și sarciniloe delegate altora.

Indiferent de cât de bine îți planifici tu timpul, mereu apar n oi probleme care îți distrug
planificarea. De aceea este bine că în planificarea ta să lași un timp de 40% pentru situații
neprevăzute și să îți planifici doar 60% din timpul total. Cei 40%din timp neplanificați vor
fi 20% pentru acitivati spontane și 20% pentru activități neprevăzute.

Transpunând teoria lui Pareto în managementul timpului, asta ar însemna că facem
80%din lucruri în 20% din timp și celelalte 20%din sarcini ne consumă 80% din timp.

Mereu pot apărea “hoți de timp” precum:

– Întreruperi din c auza colegilor sau a telefoanelor;
– Ședințe neprevăzute;
– Lipsa unor elemente necesare îndeplinirii sarcinilor;
– Stres, oboseală;

Cele mai frecvente greșeli pentru utilizarea timpului sunt:

14
– Muncă prea multă sau prea rapidă;
– Redcerea timpului d edicate unor activități în defavoarea altora
– Realizarea de sarcini multiple în același timp
– Ideea că cu cât ești mai ocupat cu atât vei avea rezultate mai bune

– Ideea că dacă ai o responsabilitate mai mare trebuie să muncești mai mult pentru a
fi exem plu

– Luarea unor decizii într -o perioada mai mare de timp cu speranța că vor fi mai
bine fundamentate

Pentru e eficientiza procesul de management avem trei metode:

1. Organizarea

Pentru o bună organizare nu există o metodă “cea mai bună” sau unică, î nsă printe cele
mai folosite metode sunt:

– Lista cu sarcinile pe care le ai de îndeplinit
– Folosirea unui soft sau a unei aplicații
– Folosirea unor postituri
– Ținerea unei agende
– Realizarea unui table cu activitățile;

– Realirare de grafice așa pori s ă aloci timp fiecărei activități și poți urmări mai ușor
timpul pe fiecare activitate;

Obiectivele stabilite trebuie să fie după modelul smart, adică trebuie să fie SMART:

– Specifice
– Măsurabile
– Accesibile
– Recompensatoare
– Delimitate în timp

2. Prioritizarea

Pentru a gestiona cât mai bine resursa timp se recomandă prioritizarea acestora după două
criteria: timp și importantă.

15

După ce faci lista cu toate activitățile tale, le pui în funcție de importantă lor în unul din cele
patru cadrane. Astfel vei ști ce e mai important , mai urgent și ce e mai puțin important și poți
amână sau delega.
„Ceea ce este important este rareori urgent și ceea ce este urgent este rareori important.”
(Dwight D. Eisenhowe )

URGENȚĂ

Urgentă și impot anță mare Important dar nu urgent

IMPORTANȚĂ Rezolvă acum Decide cand o rezolvi

Urgent dar nu important Nu e urgent, nu e

important

Deleagă Elimină

Fig 1.2. Matricea inportantei si urgentei activitatilor

Sursa: https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxkZX
ByaW5kZXJpZGVsaXN8Z3g6NjMxODQ4MjIzNGUyMWE5YQ

3. Planificarea

Problemele cu planificarea pot fi soluționate prin implementarea unor tehnici pentru
gestionarea timpului sunt:

a) Managementul prin obiective
b) Spreadsheets -urile
c) Analiza swot
d) Graficile gratt
e) Mind -mappingurile
f) Fișele de evaluare a ședințelor

a. Managementul prin obiective

Pentru a da rezultate semnificative, stabilirea obiectivelor trebuie realizată la toate
nivelurile organizației, de la cea mai joasă poziție a ierarhiei la cea mai înaltă.

16

Grafic planificare

Activitate Resurse Scară a timpului

Fig 1.2 . Exemplu tabel pentru managementul prin obiective
Sursa: Prelucrari individuale

b. Spreadsheet -urile sunt foi de calcul diferite într -un excel.

Tabelul 1. 3 . Exemplu speadsheet

Sursa: Prelucrare individuală

O foaie de calcul este un program pentru organizarea, analiza și stocarea datelor în forma
de tabel.

Programul funcționează pe date reprezentate de o serie de celule organizate în rânduri și
coloane. Fiecare document excel are mai multe foi de calcul.

c. Analiza SWOT

Acronimul SWOT provine din limba enleza “strengths” – puncte țări; “weaknesses” – puncte
slabe; “opportunities” – oportunități; “threats” – amenințări.

Metotda aceasta a început prin a fi folosită în mediul de afaceri pentru a ajută la a proiecta
o viziune de ansamblu a unei companii. Așadar, cu ajutorul acesteia putem avea o vedere
de ansamblu asupra activităților întreprinse de companie. Spreadsheet

17

Fig 1.4 . Exemplu matrice SWOT
Sursa : http://ro.wikipedia.org/wiki/Analiza_SWOT

d. Graficele Gantt

Graficul Gantt este o diagramă cu bare care arată relația dintre diferite activități de-a
lungul timpului.

În cadrul diagramei, pe verticală sunt listate activitățile componente ale proiectului, iar
în orizontală, prin casete sunt reprezentate duratele acestora la scară timpului în ordinea
de desfășurare impusă de relațiile de precedentă .

Diagrama gantt nu e un grafic de rețea pentru că nu arată legăturile dintre activități, lucru
esențial pentru a înțelege și urmării proiectul, deoarece multe activități se întâmplă
concomitent și deseori trebuie să preceadă activități ulterioare.

Fig 1.5 . Exemplu fișă Gantt
Sursa: imagini google fis ă Gantt

18

Avantajele utilizării graficului Gantt:

– Este ușor de elaborat
– Poate fi ușor interpretat chiar și de personalul nespecializat
– Asigură cunoașterea termenelor minime de începere și terminare a lucrărilor
– Poate fi ușor utilizat și pentru realizarea unor grafice de eșalonare a investițiilor

Dezavantajele utilizării acestui grafic:

– Este greu de aplicat la lucrările complexe pentru că nu redă legăturile dintre procese
– Este dest ul de rigid și nu poate fi acualizat

– Nu prea permite cunoașterea posibilităților de decalarea unor alte activități care
nu influențează durata totală a proiectului.

e. Mind -mapping

Această tehnică pentru planificarea timpului permite utilizarea capacită ții mentale la
maxim. Mâind -mapping -ul presupune un poces de brainstorming și un grafic pentru
nregistrarea ideilor. Ulterior poți realiza o ierarhizare a ideilor și poți lua o decizie.

Fig 1. 6. Exemplu de mind -mapping
Sursa: imagini google mind -mapping

19
Managementul timpului prezintă numeroase avantaje pentru manageri. Acesta îi favorizează:

– Să atingă scopul urmărit
– Să stabilească priorități
– Să obțină o vedere de ansamblu asupra sarcinilor de realizat
– Să comunice m ai bine
– Să obțină mai multe rezultate pe unitatea de timp
– Să delege sarcini
– Să păstreze echilibrul în viața personală și profesională
– Să-și dezvolte creativitatea
– Să participle la îmbunătățirea calității vieții tuturor membrilor organizației

Managementul timpului este un cumul de procese care conduc la realizarea proiectului în
limitele de timp care au fost stabilite.

– Procese specifice managementuluui timpului sunt:
– Definirea activităților din cadrul proiectului;
– Încadrarea în timp și pla nificarea activităților
– Aproximarea duratei de timp a fiecărei activități în parte
– Consolidarea planificării proiectului
– Verificarea respectării planificării inițiale

– Controlarea eventualelor schimbări în mod coordonat mai ales din punctual de
vede re al timpului

Pentru conceptul de management al timpului Paul R. Godin propune o definitie sugestivă și
succită a acestui concept și anume: “Un proces personal de programare, de anticipare și de
reacție într -o manieră planificată, predictivă, efectivă și eficientă” (citat de Armstrong, 1999)

20

2. ANALIZA COMPARATIVĂ A MANAGEMENUL TIMPULUI ÎN
CADRUL MAI MULTOR PROIECTE
2.1.Dezvoltarea companiei SC. MATERIALETEXTILE SRL.

Prima companie, SC Materialetextile SRL este o companie care se ocupă cu producere a de
textile. Aceasta dispune de două hale de producție și prelucrare a produselor textile unde
sunt realizate produse unicat sau în serie mică, care sunt livrate direct la client.

Structura companiei este următoarea:

Fig 2. 1 Organigramă
Sursa: Prelucrari individuale din datele comapniei

Durata proiectului este de 24 de luni având ca și scop extinderea afacerii prin deschiderea
unor noi facilități de producție și de asemenea prin automatizarea unor alte procese de
producție. Este un proiect comercial cu mărime medie. Are cerințe tehnologice medii și
urmărirea acestui proiect se realizează prin raportări periodice.

Pentru mangementul timpului în cadrul acestei companii se utilizează metoda sistemului
logic care presupune cons truirea proiectului în jurul obiectivelor, astfel încât să se
observe relațiile cauzale între diferite niveluri ale acestora și posibilitatea controlării
îndeplinirii obiectivelor.

21

Matricea logică a proiectului constituie baza creării bugetului, repart izării responsabilităților,
creerii graficului de execuție, a planului de verificare a implementării și ajută la clarificarea
scopului acestui proiect.

Fig 2.2. Matricea logica a proiectului
Sursa: Prelucrar i din informatiile despre companie

Pornind de aici putem urmari în ansamblu toate activitățile întreprinse de companie pe
parcursul proiectului cu ajutorul diagramei Gantt.

Pentru a vedea ansamblul companiei pe piață și să ști cum să realizezi anumite p lanuri este
bine să ai o analiză SWOT.

22
PUNCTE TARI (S):
– Determinarea membrilor consorțiului
– Finanțarea proiectului
– Echipa proiectului este formată din
persoane care se cunosc
– Suportul acordat managerului de
proiect
– Calificarea personalului companiei
promo toare PUNCTE SLABE (W)
– Riscul economic al proiectului
– Cerințe incomplete asupra proiectului
– Necesitatea reorganizării organizației

OPORTUNITATI (O)
– Tehnologizarea fluxului de producție
– Deschiderea pieței pentru
externalizarea capacităților de
producție
– Piața forței de muncă este
specializată și calificată
– Preferințele pieței europene pentru
calitatea forței de muncă românească
AMENINTARI (T)
– Schimbarea cerințelor și a
specificațiilor în timpul derulării
proiectului
– Resurse insuficiente
– Concurenta acerba

Fig 2.3. Analiza SWOT

Sursa: Prelucrari din informatiile despre companie

Pentru realizarea acestui proiect s -au realizat si alte planuri precum:
Tabel 2.1. Lista de pachete de activitati si perioada aferenta

WP
nr. Titlul
pachetului Tipul activitatii Coordonator
WP Nr. om –
luna Luna
start Luna
sfarsit
1 Analiza
stadiului actual Realizare evaluare pe
utimii 3 ani si
urmatorii 3 ani SC MTex
S.R.L. director
general 16 oameni
x 1 luna Luna 1 Luna 1
2 Definirea
sistemului nou Analiza necesitatii,
formular e obiective,
identificare resurse SC MTex
S.R.L. director
general 7 oameni
x 1 luna Luna 2 Luna 2
3 Proiectarea
sistemului nou Analiza obiective
proiect, resurse , plan
pre-proiect Manager de
proiect 3 oameni
x 1 luna Luna 3 Luna3
4 Realizarea
sistemului nou Implementare
organigrame,
implementare Manager de
proiect 4 oameni
x 2 luni Luna 4 Luna5

23
proceduri
5 Implementarea
sistemului nou Deschidere noua hala,
amenajare, angajare,
productie, Manager de
proiect 31 oameni
x 12 luni Luna 4 Luna 24
6 Managemen t
proiect Analiza stadiu,
implementare Manager de
proiect 1 om x 24
luni Luna 1 Luna 24
Sursa: Prelucrari din informatiile despre companie

Tabel 2.2. Lista cu rezultatele pentru fiecare pachet
Nr. Nume rezultat WP nr. Data
livrarii
1 Studiu Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile
– analiza evolutie cont PP
– previziune cont PP
– proiectie vanzari
– studiu piata confectii Pachet de
lucru 1 Sfarsit
Luna 1
2 Pre-propunere Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de
Textile
– specificatii produ se
– scopul proiectului
– obiective
– resurse
– pre-propunere Pachet de
lucru 2 Sfarsit
Luna 2
3 Propunere Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de
Textile
– pachete de lucru, Activitati
– criterii, procedure, activitati
– rezultate previzionate,criteria de pe rformanta Pachet de
lucru 3 Sfarsit
Luna 3
4 Predare pachete de lucru si activitati Proiect de Analiza si
Dezvoltare in Productia de Textile
– implementare organigrame
– distribuirea resurselor
– plan de angajari
– comunicare
– evaluare angajati Pachet de
lucru 4 Sfarsit luna
5
5 Raport finalizare proiect
– raport deschidere hala productie
– raport finalizare organizare spatiu productie
– raport achizitii echipamente si utilaje
– raport implementare sisteme computerizate
– raport operationalizare magazin virtual
– raport marke ting-comunicare
– raport angajare personal
– raport functionare system productie Pachet de
lucru 5 Luna 4 -24

24
6 Raportari Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de
Textile
Pachet lucru
6 Luna 1 -24

Sursa: Prelucrari din informatiile despre companie

După realizarea proiectului se asteaptă ca rezultatele proiectului să conducă spre:
Tabel 2.3. Rezultatele proiectului asteptate
Sursa: Prelucrari din informatiile despre companie

După cum putem observa aceștia au pus la punct fiecare activitate ce trebuie desfașurată și au
un plan al timpului foatre bine pus la punct.
Managementul timpului este bine structurat fiind un avantaj pentru companie. Ace asta stie
exact detaliile proiectului.

Nr.
Crt. Obiective propuse a
fi realizate în cadrul
proiectului Activități proprii propuse
spre implementare Rezultate estimat e
1 Tehnologizarea
fluxului de producție Deschiderea unei noi hale de
producție Creșterea productivității muncii
cu 50%
Diversificarea modelelor si
tipurilor de confectii
Achiziționarea a 10 masini de
multiplicare rapidă Creșterea volumului de
producț ie cu 150%
Implementarea unui sistem de
manufacturare computerizat Creșterea volumului de
producție cu 150%
2 Crearea de produse
de serie mică și
medie Achizitionarea unei mașini de
brodat automate Creșterea numărului de produse
personalizate cu 100%
Achiziționarea de echipamente
și programe pentru realizarea
de modele digitale Realizarea a 30 de produse noi
pe perioada primului exercițiu
financiar
3 Adresarea de noi
segmente de piață Implementarea unei soluții e –
business Scăderea timpului mediu de
execuție/finalizare cu 30%
Operaționalizarea unui
magazin virtual Creștrea vânzărilor directe cu
30%
Activități de promovare și
comunicare Intrarea pe noi segmente de
piață
Realizarea dr prezentari
Participarea la targuri de profil

25
2.2.Programul FleetBoard în cadrul societății “Daimler FleetBoard GmbH “

O altă companie care se bazează foarte mult pe timp este Daimler FleetBoard GmbH.

Societatea Daimler FleetBoard GmbH a fost înființată în anul 2003 ca sucursală 100% a
societății Daimlei AG și cumulează experiență mai multor ani în domeniul autocamioanelor
cu cunoștințele tehnologiei informaționale.

De la intrarea pe piață a serviciilor FleetBoard din 2000 societatea a echipat peste 75.000 de
autocamioane, pentru diverse societății de expediții de mărfuri.

Serviciile de management al vehiculelor va ajută cu:

– Analiza performanțelor cu analiza stilului de conducere și gradului de dificultate , cu
date precum viteză, comportament de frânare, consum mediu,etc.
– Înregistrarea curselor precum timpii de deplasare, de staționare, viteză.
– Prognoza de service siverificarea stării tehnice
– Telediadnoza
– Mesaje

Cu aplicația FleetBoard Managementul transportului livrați sigur și la timp datorită:

– Planificării și monitorizării rutelor
– Managementului comenzilor cu caracteristici individuale pe fiecare client
– Navigație la nivel European
– Scanner cu coduri de bară și semnătură digitală

Datorită aplicației FleetBoard managementul timpului veți avea :

– Înregistrarea timpilor de lucru sau de conducere

– Managementul tahografului, adică descărcarea cardurilor de șofer sau memoriei de
masă.

Toate serviciile FleetBoard se pot comandă individual. Investiți o singură dată în
echipament – dacă acesta n u este deja disponibil în vehicule – iar pentru un abonament lunar
puteți comandă serviciile corespunzătoare nevoilor dumneavoastră:

– Înregistrarea Timpului: calculează timpii de conducere și odihnă precum
și prognozele actuale ale timpului de conducere ră mas.

26

– Descărcare memorie de masă: certificată DEKRA, pentru o citire de la distanță
a datelor din tahografele digitale

– Descărcare carduri șofer: certificată DEKRA, pentru o citire de la distanță rapidă a
cardurilor de șofer – prin apăsarea unui buton direct în vehicul

Pe lângă afișarea timpilor de conducere, lucru și odihnă înregistrați și disponibili,
FleetBoard oferă multe alte informații utile pentru o planificare eficientă. Aici sunt incluse
prognozele complete precum:

– Începere tură șofer
– Num ărul de reduceri ai timpilor de odihnă efectuați
– Numărul de prelungiri ai timpilor de conducere
– Momentul de începere al următorului timp de odihnă zilnic sau săptămânal

Fig 2.4. Interfata programului FleetBoa rd
Sursa: https://www.fleetboard.ro/

27

Pe langă toate aceste mai întâlnim în cadrul companiei și servicii precum:

Fig 2.5. Alte servicii oferite de companie
Sursa: https://www.fleetbo ard.ro/

Acestă companie este practic un proiect amplu de management, dar și comercial cu
înclinare internațională, ce surprinde prin tehnicile sale.

Fig 2.6. Circularea informatiilor cu serviciul FleetBoard
Sursa: https://www.f leetboard.ro/

28

2.3.Proiectul de reabilitare, modernizare și echipare a Ambulatoriului de specialitate al
spitalului orășenesc Rovinari

Cel de -al treilea proiect studiat este “proiectul de reabilitare, modernizare și echipare a
Ambulatoriului de specia litate al spitalului orășenesc Rovinari.

Ambulatoriul de specialitate din cadrul Spitalului Orășenesc se află într -o stare de
degradare avansată și pentru această este necesară reabilitarea clădirii atât în interiorul cât și
pe exteriorul acesteia.

Apara tură și echipamentele medicale din cadrul spitalului sunt deteriorate și depășite că și
capacitate de funcționare , necesitând înlocuirea precum și achiziționarea de alte aparate
perfomante necesare bunei desfășurări a activităților spitalicești; astfel se motivează
necesitatea temei în contextul secolului XXI, cînd protecția și sănătatea populației a devenit
o prioritate majoră. Conform statisticilor, la nivelul anului 2012, orașul Rovinari avea 12.647
locuitori cu domiciliul stabil și până la 2.000 flotan ți.

Astfel, acest obiectiv, în baza studiului de fezabilitate, poate obține finanțare, în condițiile
includerii în programul : “Program operațional Regional 2007 -2013 -axa 3 –Îmbunătățirea
Infrastructurii Sociale, Domeniul Major de Intervenție 3.1. -Reabili tarea/ Modernizarea/

Echiparea infrastructurii serviciilor de sănătate “. Necesitatea realizării investiției rezidă din
necesitatea creșterii calității serviciilor de sănătate către populație.

Pentru respectivul proiect s -a semnat contractual de finanțar e la dată de 11.10.2013 cu o
valuare de 4.779.897lei și contribuție proprie de 176.650lei.

Principalul obiectiv al proiectului este crearea unei structure care să urmărească
obiectivele startegice și să sprijine dezvoltarea economic -socială durabilă .

Grupurile țintă ale proiectului sunt:

– Locuitorii orașului Rovinari, care sunt beneficiari direcți

– Locuitorii comunelor apropiate de orașul Rovinari.

Pe dată de 25.08.2014 s -a semnat primul contract cu societatea SC. AB INSTAL SRL. Având
o valuare totală de 1.360.000 lei și șapte luni termen de execuție.

29

În perioada de execuție activitățile necesare lucrării și perioada de timp aferentă este cel mai
bine descrisă în ansamblu în fișa gantt.
Deși inițial lucrarea trebuie începută pe 25.08. 2014 trebu ind finalizat până în 15 mai cu tot
cu utilarea acesteia , acesta nu s -a încadrat în timpul necesar datorită condițiilor meteo
nefavorabile. Actual lucrarea are termen de finalizare 15 august 2015.
Așadar managementul în cadrul acestui proiect nu este bin e stabilit deoarece acesta nu
respectă cel puțin unul din cei trei factori definitori ( triunghiul bani -timp-obiective),
având nevoie de o amânare a termenului de finalizare.
Tabel 2.4. Fiș ă Gantt
Nr Luna

. Denumire Obiect 1 2 3 4 5 6 7

Cr

Sept Oct Nov Dec Ian Feb Mar

t 2014 2014 2014 2014 2015 2015 2015

1 Structuri, din care

1.
Lucrari fundatii

1

1.
Lucrari suprastructura

2

1.
Inchidere scara 1

3

1.
Gospodarie de apa

4

1.
Subsol corp A

5

2 Arhitectura, di n care

2.
Invelitoare

1

2.
Lucrari exterioare

2

2.
Lucrari interioare

3

2.
Gospodarie apa

4

30
2.
Dotari

5

3 Instalatii, din care

3.
Alimentare cu apa

1

3.
HVAC

2

3.
Instalatii electrice curenti slabi

3

3.
Instalatii electrice curenti tari

4

3. Instalatii detective si

5 semnalizare incendiu

4 Organizare de santier

5 Echipamente

Sursa: Prelucrari d in informatiile despre companie

CONCLUZII

În urma unor studii s -a dovedit că în urmă fiecărui minut petrecut pentru a planifica o activitate, o
altă persoană câștigă cinci minute când urmează aplicarea în practică a acelei activități desfășurate.

În zilele noastre, unde totul se mișcă cu o viteză fantastică, toată lumea a observant că timpul a devenit
o resursă extreme de importantă. Oamenii încearcă tot mai mult să se împartă între muncă, viață socială,
familie, hobbyuri. Modul de desfășurare al vieții nostre depinde în totalitate de viziunea noastră
referitoare la timp. Tentațiile existente sunt multe, tehnologiile au evoluat mult. Peste tot avem
informații, însă dacă te oprești puțin și analizezi unde ești și unde vrei să ajungi vei observa că nu vei
mai avea impresia că ești în criză de timp. Dacă stabilești clar obiectivele și acțiunile care duc la
îndeplinirea obiectivelor poți renunța la activitățile inutile și îți poți îndrepta atenția către obiectivele
tale, reușind astfel tot ce ți -ai pro pus.

31

BIBLIOGRAFIE

1. Proștean,G., Management prin proiect. Editura Orizonturi universitare, T imișoara, 2001
2. Ceasu, I., Enciclopedia Managerială, Editura Tehnica ATTR, București, 1999.
3. Constantin Opran, Sergiu Stan, Steluța Năstasă, Bogdan Abaza, „Managementul proiectelor",
comunicare.ro, București, 2002
4. MANAGEMENTUL PROIECTELOR; suport de curs; Conf.univ.dr. Balogh Marton; 2014 -2015
5. MANAGEMENTUL TIMPULUI; SUPORT DE CURS; AUTORI: Zoltán BOGÁTHY, Ildikó ERDEI,
Corina ILIN, TIMIȘOARA , 2007
6. Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile – Școala Națională de Studii Politice și
Administrative, Facultatea de Comunicare și Relații Publice
7. ***http://www.scritub.com/management/MANAGEMENTUL -TIMPULUI -PROIECTE14623.php
8. *** www.fwd.ai esc.ro;
https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxkZXByaW5kZXJp
ZGVsaXN8Z3g6NjMxODQ4MjIzNGUyMWE5YQ
9. ***file:///C:/Users/mira/Desktop/suport%20de%20curs%20MP%202014 -2015.pdf
10. *** https://ro.scribd.com/doc/49782927/Sephen -R-Covey -MANAGEMENTUL -TIMPULUI -CUM -NE-
STABILIM -PRIORITATILE
11. ***https://ro.scribd.com/doc/…/Managementul -Timpului -in-Proiecte