Managementul Timpul In Cadrul Proiectelor de Afaceri

1

CUPRINS

“MANAGEMENTUL TIMPULUI ÎN CADRUL PROIECTELOR DE AFACERI”

Introducere………………………………………………………………..………3

MANAGEMENTUL TIMPULUI ÎN CADRUL PROIECTELOR DE AFACERI……………………………………..……………………………..4

Definirea managementului………………………………………………..…4

Managementul proiectelor……………………………………………….….4

Managementul timpului în cadrul proiectelor………………………………13

2. ANALIZA COMPARATIVĂ PENTRU MANAGEMENUL TIMPULUI ÎN CADRUL MAI MULTOR PROIECTE………………………….…….…20

2.1. Dezvoltarea companiei SC. MATERIALETEXTILE SRL………….…….20

2.2. Programul FleetBoard în cadrul societății “Daimler FleetBoard GmbH“……………………………………………………….…………….26

2.3. Proiectul de reabilitare, modernizare și echipare a Ambulatoriului de specialitate al spitalului orășenesc Rovinari……………………..………….29

Concluzii ……………..………………………..…………………….…………31

Bibliografie……………………………………………………………………..32

2

INTRODUCERE

Termenul de “proiect” a ajuns cel mai utilizat cuvânt în limbajul de afaceri. Proiectele de orice dimensiune reprezintă modalitatea prin care companiile reușesc. În timp aceste proiecte au devenit atât de complicate și de complexe încât s-a creat tema în jurul creării unui proiect.

Managemenntul proiectelor înseamnă de fapt muncă ghidată de un plan bine pus la punct. Bine, în ziua de azi managementul proiectelor include și o notă de modă. Acest titul este în mare vogă, impune respect și este foatre căutat.

Pornind de la a încerca să explicăm ce este managementul, cum se aplică el în proiecte și mai ales cum îmbini toate acestea pe axa timpului voi încerca să compun prima parte teoretică a dizertației mele. Voi încerca ating toate subiectele importante, deoarece în acest domeniu se poate discuta aproape nemărginit din punctual meu de vedere.

Se va discuta despre proiecte și management urmând a ne axa pe unul din domeniile de expertiză ale managementului proiectelor, cel al managementului timpului.

În cea de-a două parte voi încerca să arăt trei tipuri diferite de realizare proiecte și mai ales cum influențează timpul desfășurarea proiectelor.

3

1. MANAGEMENTUL TIMPULUI IN CADRUL PROIECTELOR DE AFACERI

1.1.Definirea managementului

Managementul provine din latinescul “manum agree” și se traduce ca “ a conduce cu mâna” sau “arta de a înfăptui ceva împreună cu alți oameni” conform lui Mary Follet.

Managementul presupune funcții legate de :

Previziune

Organizare

Coordonare

Antrenare

Control-evaluare

Managementul presupune conducerea în mod eficient și eficace a unei activiăți. Pentru un bun management este necesară o buna gestionare a resurselor, iar timpul este cea mai importantă resursă pentru ca este implicată în gestionarea tuturor celorlalte resurse.

1.2.Managementul proiectelor

Proiectul este un proces ce nu se repeată care duce la realizarea unor acțiuni viitoare cu scopul de a atinge un obiectiv.

Managementul proiectului se referă la aplicarea unor cunoștinte, instrumente și tehnicii pentru toate activitatile unui proiect care să aibe anumite obiective, scopuri și cerințe.

"Managementul proiectelor este ansamblul de activități referitoare la atingerea cu succes a unui grup de obiective. Acesta include planificarea, programarea și susținerea desfășurării activităților cuprinse în proiect" aceasta este definiția pentru managementul calității dată de dicționarul “Webster’s online”.

În practică managementul proiectului cuprinde structurile organizatorice necesare pentru derularea proiectelor la nivelul unei organizații.

Organizația orientată spre proiecte nu mai este acum compusă din departamente care lucrează fiecare pe diferite segmente ale unui proiect, ci acum proiectul este cel care impune structurarea pe departamente.

4

Astfel s-au creat o serie de avantaje benefice acestei structuri:

Unitatea metodologiilor și abordarilor aplicate;

Realizarea proiectelor conform unei proceduri standardizate

Extinderea standardizări și la alte elemente ale proiectului

Câștigarea unei înalte note de professionalism

Câștigarea vizibilității în organizație

Utilizarea unor instrumente specifice pentru managementul proiectelor

Profitabilitatea crescandă a proiectelor desfășurate

Există o multitudine de proiecte iar o prima clasificare a proiectelor ia în considerare o serie de caracteristici ale lor cum ar fi :

După amploarea lor:

Internaționale

Naționale

Regionale

Locale

Organizaționale

După domeniul obiectivului și activităților desfășurate:

Proiecte industriale

Proiecte culturale

Proiecte sociale

Poriecte educaționale

Proiecte comerciale

Proiecte de protecție a mediului

Proiecte de management

Proiecte științifice

După mărimea lor avem proiecte:

Mici ce au perioada de maxim un an;

– Medii cu perioada cuprinsă între un doi ani și trei ani;

Proiecte mari cu perioade mari de timp, ce depășesc trei-cinci ani.

5

Orice proiect însă depinde de trei mari factori și anume:

Timp

Bani

Obiective

Fig 1.1. Triunghiul proiectului

Sursa:

Termenii aceștia definesc “triunghiul proiectului”. Orice modificare a unui factor are efecte asupra celorlalți doi. Pentru un bun management al proiectului trebuie să ai mereu în vedere relația dintre acesti trei factori. Deși în principiu cei trei factori au aceași importantă, în practică unul mereu predomină.

Persoana desemnată cu coordonarea unui proiect poartă numele de manager de proiect și el trebuie sa dispună de calități precum:

Să fie un bun organizator, putând planifica și coordona toate eforturile și resursele pentru realizarea obiectivelor;

Să fie un bun strateg, capabil să poată distinge obiectivele pe termen scurt de cele pe termen lung;

Să fie persuasiv, astfel încat să aibe toate deprinderile și aptitudinile necesare convingerii și motivării echipei de proiect;

Să aibe cunostintele și pregatirea necesară pentru a reusi să atragă și să administreze resursele necesare pentru implementarea proiectului;

Să poată să iși organizeze și să iși susțină ideile sale în acțiuni sociale utile;

Să fie o persoană capabilă de inovație socială și de schimbare permanentă;

Să fie un bun cunoscător al valorilor din comunitate;

6

Să fie capabil să îi înțeleagă pe oameni și să le poată pastr motivația acestora;

Să poată avea capacitatea de a învăța din experiențele altora și de ai ajuta pe alti în procesul managementului de proiect.

Ca și etape sau faze ale managementul proiectelor găsim într-o abordare tradițională a managementul proiectelor următoarele faze de realizare:

Inițierea proiectului

Planificarea sau dezvoltarea proiectului

Execuția proiectului sau faza de producție

Monitorizarea și controlul

Finalizarea proiectului.

Există totuși un consens printre specialist potrivit căruia etapele ce trebuie parcurse în cadrul managementului proiectelor sunt:

– Conceperea

– Planificarea/ dezvoltarea ideii de proiect

– Declanșarea proiectului/ formarea echiei

– Execuția

– Montorizarea

– Închiderea

1. Conceperea

Orice proiect pornește ca și bază de la o idee. În urma conștientizării nevoii

respectivei idei devine idee de proiect.

Pornind de aici trebuie să găsiți câteva răspunsuri clare la întrebări precum: Proiectul rezolvă o problemă a companiei?

Este această problemă o prioritate?

Este acest proiect o bună metodă pentru rezolvarea problemei companiei?

Are companie capacitatea managerială și financiară pentru un astfel de proiect?

2. Planificarea

În cadrul redactării proprunerii de proiect trebuie incluse obligatoriu:

7

Obiectivele specific și generale ale proiectului desfășurat;

Activitățile precum și metodele pentru atingerea obiectivelor;

Motivele propunerii acestui proiect

Rezultatele care sunt așteptate

Bugetul previzionat

Datele demarării și finalizării proiectului, precum și datele principalelor activități

Alocarea resurselor necesare

Riscurile acestui proiect

Componența echipei

Modalitățile de evaluare a succesului

Astfel, propunerea de proiect devine planul țintă al proiectului. Acest plan va sta la baza activității de monitorizare a proiectului.

3. Declanșarea proiectului

În această etapă, se realizează formarea echipei care va derula proiectul, pe baza propunerii de proiect aprobate.

Se vor identifica de către manager presoanele din organizație cărora le vor fi atribuite roluri și responsabilități în proiect;

Aceste roluri și responsabilități sunt explicate fiecărei persoane în parte pentru a evita neînțelegerile sau neclaritățile.

Rolurile și responsabilitățile o dată adjudecate, ele trebuie prevăzute într-un document.

Prezența documentului scris este un semnal pentru respectarea înțelegerii de ambele părți.

Aici este foarte important ca abilitățile managerului de proiect cu privire la delegarea responsabilităților și sarcinilor să fie foarte bune, astfel încât acesta să vadă în ansamblu contururile mari. Dacă nu are puterea de a delega și se implică în fiecare activitate managerul poate pierde vederea de ansamblu și nu mai poate indica și să păstreze direcția strategică.

4. Faza de execuție

Dacă faza de planificare a proiectului a fost tratată cu seriozitate și rigurozitate , această fază de execuție are succesul asigurat. În viața reală însă, nici un proiect nu se derulează 100% conform planului.

8

În linii mari se poate afirma că reușita sau eșecul unui proiect depinde de capacitatea organizației de a elimina sau reduce la maxim efectele acțiunii unor factori externi sau interni.

Cu alte cuvinte faza de execuție reprezintă un examen dat de propunerea de proiect în fața realității.

5. Monitorizarea proiectului

Monitorizarea proiectului urmărește variațiile proiectului față de planul inițial, indiferent de ce variație apare pe perioada acestuia. De obicei urmărește :

Costurile (se monitorizează cheltuielile)

Resursele

Termenele de îndeplinire și de finalizare ale proiectului

Aria de cuprindere a proiectului

Calitatea produselor rezultate (standardele de calitate)

În general obiectivele monitorizării sunt:

Compararea planului inițial cu situația actual în care se află proiectul;

Actualizarea și ajustarea planului inițial, astfel încât eventualele modificări să fie cuprinse în plan

Oferirea informațiilor necesare astfel încât reușita proiectului să nu aibe de suferit

6. Închiderea proiectului

Închiderea proiectului presupune că managerul de proiect să îndeplinească următoarele activități:

Obținerea aprobărilor pentru a accepta rezultatele finala

Întocmirea și realizarea raporturilor finale

Informarea partenerilor în legătură cu finalizarea proiectului și rezultatele obținute în urma acestuia

Închiderea conturilor proiectului în cazul în care s-au deschis conturi speciale pentru proiect

Dizolvarea echipei de proiect și ajutarea membrilor participanți la asumarea de noi responsabilități în organizație

Realizarea unei evaluări interne

9

Evidențierea performanțelor anunțarea publică a rezultatelor finale ale proiectului

Sublinierea eventualelor ținte care ar mai fi putut fi atinse sau țintelor care nu s-au atins.

Profesia de manager de proiect este destul de recent apărută chiar și la nivel mondial. Sunt foarte multe dezbateri în legătură cu ideea profesiei de manager de proiect, iar eforturile pentru a stabili câteva criterii comune pe bază cărora cineva să poată fi numit mamager de proiect sunt mari. Totuși s-a adunat o lista cu cunoștințe și competențe pentru criteriile profesionale, iar în cadrul “Project Management Institute” titlul de manager de proiect a fost admis celui care corespunde celor nouă domenii de expertiză necesare și anume:

Managementul armonizării activităților

Managementul ariei de cuprindere a proiectului

Managementul timpului

Managementul costului

Managementul calității

Managementul resurselor umane

Managementul comunicării

Managementul riscului

Managementul achizițiilor

 Managementul armonizării proiectului

Managementul armonizării proiectului se ocupă cu integrarea tuturor elementelor ale proiectului într-un tot astfel încât să fie coordonate și armonizate corespunzător. Aici avem ca și procese specifice:

Crearea și dezvoltarea unui plan de proiect;

Integrarea unui singur document coerent a tuturor documentelor redactate până la începerea proiectului

Aplicarea planului de proiect

Controrul eventualelor schimbări ce ar putea interveni pe parcursul derulării proiectului

10

 Managementul ariei de cuprindere a proiectului

Acesta se ocupă cu procesele care se încadrează în aria de cuprindere a proiectului dezvoltat, având că și procese specifice:

Crearea ariei de cuprindere a aactivitatilor proiectului și precizarea în documente scrise a acesteia de asemenea

Demararea activităților cuprinse în proiect

Controlarea respectării ariei de cuprindere a proiectului

Controrul eventualelor schimbări ce ar putea interveni pe parcursul derulării

proiectului cu referire la aria de cuprindere

 Managementul costului

Aici găsim procesele necesare derulării proiectului în limitele financiare stabilite și avem că și procese specifice:

Proporția planificării resurselor

Costurile cu alocarea resurselor

Împărțirea resurselor financiare pentru derularea activitii

Verificarea respectării planificării inițiale

Controrul eventualelor schimbări ce ar putea interveni pe parcursul derulării proiectului cu referire la costul proiectului

 Managementul calității

Managementul calității se ocupă cu asigurarea continuității proiectului astfel încât să satisfacă nevoiele pentru care a fost creat și că procese specific avem:

Crearea standardelor de calitate necesare

Asigurarea în permanență a calității

Verificarea respectării standardelor stabilite și a rezultatelor intermediare

 Managementul resurselor umane

Prin intermediul acestuia se asigură utilizarea în mod eficient a resurselor umane implicate în acest proiect.

Aici întâlnim ca și procese specifice:

11

Planificare a organizației

Recrutarea unui personal pentru proiect

Dezvoltarea legăturilor de echipă și armonizarea legăturilor între aceștia.

 Managementul comunicării

Regăsim aici toate procesele care se ocupă cu generarea, înregistrarea, stocarea, utilizarea, prelucrarea și interpretarea informatilor necesare proiectului.

Procesele specifice managementului comunicării sunt:

Realizarea planificării activităților pentru comunicare

Transmiterea la timp a informațiilor către cei interesați

Comunicarea diferitelor nivele atinse de proiect

Comunicarea informațiilor necesare pentru terminarea proiectului

Comunicarea rezultatelor finale către cei interesați.

 Managementul achizițiilor

Prin managementul achizițiilor se urmăresc procesele care asigură cumpărarea unor bunuri și servicii din exteriorul organizației și putem întâlnii ca și procese specifice:

Planificarea activităților ce presupun achiziții

Planificarea licitațiilor

Organizarea unor licitații

Selectarea unor oferte

Administrarea cintractelor și a relației cu diferiți furnizori

Semnarea contractelor

 Managementul riscului

Putem observă că aici găsim procesele necesare achiziționării de bunuri și servicii din exteriorul organizației.

În cadrul managementul riscului avem ca și obiective specifice:

Planificare activităților necesare pentru managementul riscului

Indentificarea riscului și precizarea caracteristicilor

12

Analiza riscului

Crearea unor mijloace de a face față riscurilor

Contracararea acestora precum și monitorizarea îndeaproape a riscului Managementul

timpului

 Managementul timpului

1.3.Managementul timpului

Timpul este o resursă ce nu poate fi înlocuită fiind în acelsi timp o resursă nelimitată.

Din totdeauna oamenii au fost preocupați de gestionarea timpului, însă lipsa de timp este una din cele mai mari probleme ale sociatatii noastre.

Managerii companiilor care doresc o companie cât mai performanță știu că timpul este prioritar pentru a avea succes, așadar se pune accent pe managementul timpului din ce în ce mai mult.

Managementul timpului reprezintă o îmbunătățire a abilităților personale cu scopul de a-ți planifica cât mai bine atât sarcinile tale cât și sarciniloe delegate altora.

Indiferent de cât de bine îți planifici tu timpul, mereu apar noi probleme care îți distrug planificarea. De aceea este bine că în planificarea ta să lași un timp de 40% pentru situații neprevăzute și să îți planifici doar 60% din timpul total. Cei 40%din timp neplanificați vor fi 20% pentru acitivati spontane și 20% pentru activități neprevăzute.

Transpunând teoria lui Pareto în managementul timpului, asta ar însemna că facem 80%din lucruri în 20% din timp și celelalte 20%din sarcini ne consumă 80% din timp.

Mereu pot apărea “hoți de timp” precum:

Întreruperi din cauza colegilor sau a telefoanelor;

Ședințe neprevăzute;

Lipsa unor elemente necesare îndeplinirii sarcinilor;

Stres, oboseală;

Cele mai frecvente greșeli pentru utilizarea timpului sunt:

13

Muncă prea multă sau prea rapidă;

Redcerea timpului dedicate unor activități în defavoarea altora

Realizarea de sarcini multiple în același timp

Ideea că cu cât ești mai ocupat cu atât vei avea rezultate mai bune

Ideea că dacă ai o responsabilitate mai mare trebuie să muncești mai mult pentru a fi exemplu

Luarea unor decizii într-o perioada mai mare de timp cu speranța că vor fi mai bine fundamentate

Pentru e eficientiza procesul de management avem trei metode:

1. Organizarea

Pentru o bună organizare nu există o metodă “cea mai bună” sau unică, însă printe cele mai folosite metode sunt:

Lista cu sarcinile pe care le ai de îndeplinit

Folosirea unui soft sau a unei aplicații

Folosirea unor postituri

Ținerea unei agende

Realizarea unui table cu activitățile;

Realirare de grafice așa pori să aloci timp fiecărei activități și poți urmări mai ușor timpul pe fiecare activitate;

Obiectivele stabilite trebuie să fie după modelul smart, adică trebuie să fie SMART:

Specifice

Măsurabile

Accesibile

Recompensatoare

Delimitate în timp

2. Prioritizarea

Pentru a gestiona cât mai bine resursa timp se recomandă prioritizarea acestora după două criteria: timp și importantă.

14

După ce faci lista cu toate activitățile tale, le pui în funcție de importantă lor în unul din cele patru cadrane. Astfel vei ști ce e mai important , mai urgent și ce e mai puțin important și poți amână sau delega.

URGENȚĂ

Fig1. 2. Matricea inportantei si urgentei activitatilor

3. Planificarea

Problemele cu planificarea pot fi soluționate prin implementarea unor tehnici pentru gestionarea timpului sunt:

Managementul prin obiective

Spreadsheets-urile

Analiza swot

Graficile gratt

Mind-mappingurile

Fișele de evaluare a ședințelor

a. Managementul prin obiective

Pentru a da rezultate semnificative, stabilirea obiectivelor trebuie realizată la toate nivelurile organizației, de la cea mai joasă poziție a ierarhiei la cea mai înaltă.

15

Tabelul 1.1. Exemplu tabel pentru managementul prin obiective

b. Spreadsheet-urile sunt foi de calcul diferite într-un excel.

Tabelul 1. 2. Exemplu tabel pentru spreadsheat

O foaie de calcul este un program pentru organizarea, analiza și stocarea datelor în forma de tabel.

Programul funcționează pe date reprezentate de o serie de celule organizate în rânduri și coloane. Fiecare document excel are mai multe foi de calcul.

c. Analiza SWOT

Acronimul SWOT provine din limba enleza “strengths”- puncte țări; “weaknesses”- puncte slabe; “opportunities”- oportunități; “threats”- amenințări.

Metotda aceasta a început prin a fi folosită în mediul de afaceri pentru a ajută la a proiecta o viziune de ansamblu a unei companii. Așadar, cu ajutorul acesteia putem avea o vedere de ansamblu asupra activităților întreprinse de companie.

16

Fig 1.3. Exemplu matrice SWOT

d. Graficele Gantt

Graficul Gantt este o diagramă cu bare care arată relația dintre diferite activități de-a lungul timpului.

În cadrul diagramei, pe verticală sunt listate activitățile componente ale proiectului, iar în orizontală, prin casete sunt reprezentate duratele acestora la scară timpului în ordinea de desfășurare impusă de relațiile de precedentă.

Diagrama gantt nu e un grafic de rețea pentru că nu arată legăturile dintre activități, lucru esențial pentru a înțelege și urmării proiectul, deoarece multe activități se întâmplă concomitent și deseori trebuie să preceadă activități ulterioare.

Fig 1.4. Exemplu fișă Gantt

17

Avantajele utilizării graficului Gantt:

Este ușor de elaborat

Poate fi ușor interpretat chiar și de personalul nespecializat

Asigură cunoașterea termenelor minime de începere și terminare a lucrărilor

Poate fi ușor utilizat și pentru realizarea unor grafice de eșalonare a investițiilor

Dezavantajele utilizării acestui grafic:

Este greu de aplicat la lucrările complexe pentru că nu redă legăturile dintre procese

Este destul de rigid și nu poate fi acualizat

Nu prea permite cunoașterea posibilităților de decalarea unor alte activități care nu influențează durata totală a proiectului.

Mind-mapping

Această tehnică pentru planificarea timpului permite utilizarea capacității mentale la maxim. Mâind-mapping-ul presupune un poces de brainstorming și un grafic pentru nregistrarea ideilor. Ulterior poți realiza o ierarhizare a ideilor și poți lua o decizie.

Fig1. 5. Exemplu de mind-mapping

18

Managementul timpului prezintă numeroase avantaje pentru manageri. Acesta îi favorizează:

Să atingă scopul urmărit

Să stabilească priorități

Să obțină o vedere de ansamblu asupra sarcinilor de realizat

Să comunice mai bine

Să obțină mai multe rezultate pe unitatea de timp

Să delege sarcini

Să păstreze echilibrul în viața personală și profesională

Să-și dezvolte creativitatea

Să participle la îmbunătățirea calității vieții tuturor membrilor organizației

Managementul timpului este un cumul de procese care conduc la realizarea proiectului în

limitele de timp care au fost stabilite.

Procese specifice managementuluui timpului sunt:

Definirea activităților din cadrul proiectului;

Încadrarea în timp și planificarea activităților

Aproximarea duratei de timp a fiecărei activități în parte

Consolidarea planificării proiectului

Verificarea respectării planificării inițiale

Controlarea eventualelor schimbări în mod coordonat mai ales din punctual de vedere al timpului

19

2. PARTEA PRACTICĂ – ANALIZA COMPARATIVĂ A MANAGEMENUL TIMPULUI ÎN CADRUL MAI MULTOR PROIECTE

2.1.Dezvoltarea companiei SC. MATERIALETEXTILE SRL.

Prima companie, SC Materialetextile SRL este o companie care se ocupă cu producerea de textile. Aceasta dispune de două hale de producție și prelucrare a produselor textile unde sunt realizate produse unicat sau în serie mică, care sunt livrate direct la client.

Structura companiei este următoarea:

Fig 2.1 Organigramă

Durata proiectului este de 24 de luni având ca și scop extinderea afacerii prin deschiderea unor noi facilități de producție și de asemenea prin automatizarea unor alte procese de producție. Este un proiect comercial cu mărime medie. Are cerințe tehnologice medii și urmărirea acestui proiect se realizează prin raportări periodice.

Pentru mangementul timpului în cadrul acestei companii se utilizează metoda sistemului logic care presupune construirea proiectului în jurul obiectivelor, astfel încât să se observe relațiile cauzale între diferite niveluri ale acestora și posibilitatea controlării îndeplinirii obiectivelor.

20

Matricea logică a proiectului constituie baza creării bugetului, repartizării responsabilităților, creerii graficului de execuție, a planului de verificare a implementării și ajută la clarificarea scopului acestui proiect.

Fig 2.2. Matricea logica a proiectului

Pornind de aici putem urmari în ansamblu toate activitățile întreprinse de companie pe parcursul proiectului cu ajutorul diagramei Gantt.

21

Pentu a vedea ansamblul comapaniei pe piață și a ști cum realizezi anumite planuri este bine

să ai o analiza SWOT.

1. Lista pachetelor de activități și perioada aferenta.

23

Tabelul 2.2. Lista cu rezultatele fiecarui pachet de activități

După realizarea proiectului se asteaptă ca rezultatele proiectului să ducă la:

După cum putem observa aceștia au pus la punct fiecare activitate ce trebuie desfașurată și au un plan al timpului foatre bine pus la punct.

25

2.2.Programul FleetBoard în cadrul societății “Daimler FleetBoard GmbH “

O altă companie care se bazează foarte mult pe timp este Daimler FleetBoard GmbH.

Societatea Daimler FleetBoard GmbH a fost înființată în anul 2003 ca sucursală 100% a societății Daimlei AG și cumulează experiență mai multor ani în domeniul autocamioanelor cu cunoștințele tehnologiei informaționale.

De la intrarea pe piață a serviciilor FleetBoard din 2000 societatea a echipat peste 75.000 de autocamioane, pentru diverse societății de expediții de mărfuri.

Serviciile de management al vehiculelor va ajută cu:

Analiza performanțelor cu analiza stilului de conducere și gradului de dificultate , cu date precum viteză, comportament de frânare, consum mediu,etc.

Înregistrarea curselor precum timpii de deplasare, de staționare, viteză.

Prognoza de service siverificarea stării tehnice

Telediadnoza

Mesaje

Cu aplicația FleetBoard Managementul transportului livrați sigur și la timp datorită:

Planificării și monitorizării rutelor

Managementului comenzilor cu caracteristici individuale pe fiecare client

Navigație la nivel European

Scanner cu coduri de bară și semnătură digitală

Datorită aplicației FleetBoard managementul timpului veți avea :

Înregistrarea timpilor de lucru sau de conducere

Managementul tahografului, adică descărcarea cardurilor de șofer sau memoriei de masă.

Toate serviciile FleetBoard se pot comandă individual. Investiți o singură dată în echipament– dacă acesta nu este deja disponibil în vehicule – iar pentru un abonament lunar puteți comandă serviciile corespunzătoare nevoilor dumneavoastră:

Înregistrarea Timpului: calculează timpii de conducere și odihnă precum și prognozele actuale ale timpului de conducere rămas.

26

Descărcare memorie de masă: certificată DEKRA, pentru o citire de la distanță a datelor din tahografele digitale

Descărcare carduri șofer: certificată DEKRA, pentru o citire de la distanță rapidă a cardurilor de șofer – prin apăsarea unui buton direct în vehicul

Pe lângă afișarea timpilor de conducere, lucru și odihnă înregistrați și disponibili, FleetBoard oferă multe alte informații utile pentru o planificare eficientă. Aici sunt incluse prognozele complete precum:

Începere tură șofer

Numărul de reduceri ai timpilor de odihnă efectuați

Numărul de prelungiri ai timpilor de conducere

Momentul de începere al următorului timp de odihnă zilnic sau săptămânal

Fig f

Fig 2.4. Interfata programului FleetBoard

27

Pe langă toate aceste mai întâlnim în cadrul companiei și servicii precum:

Fig 2.5. Alte servicii oferite de companie

Acestă companie este practic un proiect amplu de management, dar și comercial cu înclinare internațională, ce surprinde prin tehnicile sale.

Fig 2.6. Circularea informatiilor cu serviciul FleetBoard

28

2.3.Proiectul de reabilitare, modernizare și echipare a Ambulatoriului de specialitate al spitalului orășenesc Rovinari

Cel de-al treilea proiect studiat este “proiectul de reabilitare, modernizare și echipare a Ambulatoriului de specialitate al spitalului orășenesc Rovinari.

Ambulatoriul de specialitate din cadrul Spitalului Orășenesc se află într-o stare de degradare avansată și pentru această este necesară reabilitarea clădirii atât în interiorul cât și pe exteriorul acesteia.

Aparatură și echipamentele medicale din cadrul spitalului sunt deteriorate și depășite că și capacitate de funcționare , necesitând înlocuirea precum și achiziționarea de alte aparate perfomante necesare bunei desfășurări a activităților spitalicești; astfel se motivează necesitatea temei în contextul secolului XXI, cînd protecția și sănătatea populației a devenit o prioritate majoră. Conform statisticilor, la nivelul anului 2012, orașul Rovinari avea 12.647 locuitori cu domiciliul stabil și până la 2.000 flotanți.

Astfel, acest obiectiv, în baza studiului de fezabilitate, poate obține finanțare, în condițiile includerii în programul : “Program operațional Regional 2007-2013-axa 3 –Îmbunătățirea Infrastructurii Sociale, Domeniul Major de Intervenție 3.1.-Reabilitarea/ Modernizarea/

Echiparea infrastructurii serviciilor de sănătate “. Necesitatea realizării investiției rezidă din necesitatea creșterii calității serviciilor de sănătate către populație.

Pentru respectivul proiect s-a semnat contractual de finanțare la dată de 11.10.2013 cu o valuare de 4.779.897lei și contribuție proprie de 176.650lei.

Principalul obiectiv al proiectului este crearea unei structure care să urmărească obiectivele startegice și să sprijine dezvoltarea economic-socială durabilă .

Grupurile țintă ale proiectului sunt:

Locuitorii orașului Rovinari, care sunt beneficiari direcți

Locuitorii comunelor apropiate de orașul Rovinari.

Pe dată de 25.08.2014 s-a semnat primul contract cu societatea SC. AB INSTAL SRL. Având o valuare totală de 1.360.000 lei și șapte luni termen de execuție.

29

În perioada de execuție activitățile necesare lucrării și perioada de timp aferentă este cel mai bine descrisă în ansamblu în fișa gantt.

Deși inițial lucrarea trebuie începută pe 25.08. 2014 trebuind finalizat până în 15 mai cu tot cu utilarea acesteia , acesta nu s-a încadrat în timpul necesar datorită condițiilor meteo nefavorabile. Actual lucrarea are termen de finalizare 15 august 2015.

Așadar managementul în cadrul acestui proiect nu este bine stabilit deoarece acesta nu respectă cel puțin unul din cei trei factori definitori ( triunghiul bani-timp-obiective), având nevoie de o amânare a termenului de finalizare.

CONCLUZII

În urma unor studii s-a dovedit că în urmă fiecărui minut petrecut pentru a planifica o activitate, o altă persoană câștigă cinci minute când urmează aplicarea în practică a acelei activități desfășurate.

În zilele noastre, unde totul se mișcă cu o viteză fantastică, toată lumea a observant că timpul a devenit o resursă extreme de importantă. Oamenii încearcă tot mai mult să se împartă între muncă, viață socială, familie, hobbyuri. Modul de desfășurare al vieții nostre depinde în totalitate de viziunea noastră referitoare la timp. Tentațiile existente sunt multe, tehnologiile au evoluat mult. Peste tot avem informații, însă dacă te oprești puțin și analizezi unde ești și unde vrei să ajungi vei observa că nu vei mai avea impresia că ești în criză de timp. Dacă stabilești clar obiectivele și acțiunile care duc la îndeplinirea obiectivelor poți renunța la activitățile inutile și îți poți îndrepta atenția către obiectivele tale, reușind astfel tot ce ți-ai propus.

31