Managementul Proiectelor Si Programelor

=== 66f4b785cfe9b6b4e7e581688aea14b22e42b807_443252_1 ===

DEPARTAMENTUL REGIONAL DE STUDII

PENTRU MANAGEMENTUL RESURSELOR DE APĂRARE

PROGRAM MASTERAL

,,MANAGEMENTUL RESURSELOR ORGANIZAȚIONALE”

EVALUARE DISCIPLINA

MANAGEMENTUL PROIECTELOR SI PROGRAMELOR (I)

SEMESTRUL I

SESIUNEA FEBRUARIE 2017

Dezvoltarea resurselor umane în mediul școlar gimnazial pentru utilizarea rețelelor de calculatoare, în școlile din mediul rural din județul Iași

Nume masterand

1. TITLUL PROIECTULUI

Dezvoltarea resurselor umane în mediul școlar gimnazial pentru utilizarea rețelelor de calculatoare, în școlile din mediul rural din județul Iași.

Solicitantul de fonduri este Inspectoratul Școlar Județean Iași, cu sediul în Municipiul Iași, Strada Nicolae Bălcescu, nr. 26 Județul Iași Cod poștal: 700117, tel. centrală: 0232-268014, fax: 0232 – 267705, email: [anonimizat] Această adresă de e-mail este protejată de spamboți; aveți nevoie de activarea JavaScript-ului pentru a o vizualiza, website: http://www.isjiasi.ro.

Inspectoratul Școlar Județean Iași este o instituție publică, care asigură activități de îndrumare, coordonare și control pentru instituțiile de educație și formare profesională.

Obiectul de activitate al organizației este învățământul – activitate de îndrumare, control, evaluare

Inspectoratul Școlar Județean Iași isi propune sa asigure activități de îndrumare, coordonare și control la cele mai înalte standarde profesionale pentru instituțiile de educație și formare profesională, cu scopul de a contribui la creșterea calității serviciilor educaționale, îmbunătățirea și eficientizarea continuă a sistemului educațional național/ieșean și compatibilizarea acestuia cu sistemele europene

Echipa de conducere este formată din: Inspector școlar general Prof. Liliana Romaniuc, Inspector școlar general adjunct Prof. Mariana Pop și Inspector școlar general adjunct Prof. Bogdan Cristescu.

Inspectoratul Școlar Județean Iași are o experiență vastă în ceea ce privește proiectele. Sursa de finanțare cea mai întâlnită este Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.

2. REZUMATUL PROIECTULUI

Propunerea de proiect de față se încadrează în Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (POSDRU), axa prioritară 1: “Educația și formarea profesională în sprijinul creșterii economice și dezvoltării societății bazate pe cunoaștere”, fiind reprezentativ pentru domeniul major de intervenție 3: „Dezvoltarea resurselor umane în educație și formare profesională”.

Scopul proiectului este de a ajuta profesorii din unitățile de învățământ din școlile gimnaziale din comune din județul Iași, pentru a dobândi un minim de cunostințe practice care îi pot ajuta pentru susținerea lecțiilor cu ajutorul calculatorului și metode de evaluare/examinare cu ajutorul calculatorului.

Se au în vedere o serie de obiective, cum ar fi: creșterea eficienței și performanțelor cadrelor didactice implicate în activitatea acestor training-uri, facilitând totodată activitatea lor didactică și crearea și publicarea a două broșuri ce conțin informațiile esențiale ale training-urilor, astfel ajutând și acele persoane care nu au participat la cursuri. La final, participanții vor obține diplome recunoscute la nivel european.

Prin acest proiect, se urmărește rezolvarea unor probleme vitale pentru mediul școlar rural. Acest proiect dezbate o problemă majoră și de actualitate cu care se confruntă elevii din mediul rural și merită tratată cu maximă seriozitate, deoarece tineretul este viitorul țării. Prin oferirea de training-uri personalului didactic din mediul rural, urmărim facilitarea și oportunitatea de a-și îmbunătăți pregătirea profesională, cât și de a oferi elevilor o educație mai bună, folosind tehnici de predare/învățare care au în vedere progresul tehnic, cu atât mai mult cu cât secolul 21 este apreciat ca fiind „secolul tehnologiei”.

Menținerea unui standard scăzut al pregătirii cadrelor didactice din mediul rural și perpetuarea decalajului existent în ceea ce privește ponderea personalului didactic calificat între mediul rural și mediul urban, în defavoarea mediului rural, este de natură să anihileze obiectivele îndeplinite de proiectul SEI, fiind inutilă punerea la dispoziția unităților școlare din mediul rural a laboratoarelor informatice necesare ca suport tehnic în vederea promovării învățarii asistate de calculator, în situația în care colectivul profesoral nu este pregătit din punct de vedere tehnic pentru acest progres.

3. SPONSORUL PROIECTULUI

Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane este un document aprobat de Comisia Europeană care definește strategia privind dezvoltarea resurselor umane prin  intervenția Fondului Social European.

Obiectivul general al POSDRU îl constituie dezvoltarea capitalului uman și creșterea competitivității, prin corelarea educației și învățării pe tot parcursul vieții cu piața muncii și asigurarea de oportunități sporite pentru participarea viitoare pe o piață a muncii modernă, flexibilă și inclusivă a 1.650.000 de persoane.

Obiectivele specifice identificate pot fi rezumate astfel: creșterea nivelului de educație și de pregătire profesională a capitalului uman; dezvoltarea resurselor umane în sistemul de educație; facilitarea accesului tinerilor la invatamantul din mediul urban; creșterea stabilității și a calității forței de muncă (personalului didactic) din mediul rural.

Proiectul de față se încadrează în Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (POSDRU), axa prioritară 1: “Educația și formarea profesională în sprijinul creșterii economice și dezvoltării societății bazate pe cunoaștere”, fiind reprezentativ pentru domeniul major de intervenție 3: „Dezvoltarea resurselor umane în educație și formare profesională”.

4. ARGUMENTAREA IDEII DE PROIECT

4.1. Analiza problemei

Datele disponibile arată că resursele umane angajate în sistemul de educație reprezintă 4,32% din populația ocupată a României.

În perioada 2014-2016, ponderea personalului didactic calificat a cunoscut o tendință continuu ascendentă la toate nivelele de educație. Pe medii de rezidență, la toate nivelele, pe durata întregii perioade de referință analizate, se constată un decalaj în ceea ce privește ponderea personalului didactic calificat între mediul rural și mediul urban, în favoarea mediului urban. În învățământul superior, nu există personal necalificat .

Scăderea prognozată a populației școlare cu 20% până în 2016 (comparativ cu anul 2008), va atrage dupa sine o serie de efecte majore asupra rețelei școlare și recrutării profesorilor. Această tendință demografică va conduce la un surplus relativ de cadre didactice și, implicit, la necesitatea reducerii personalului didactic cu aproximativ 10% la nivelul întregului sistem de educație și formare profesională inițială. În ciuda acestui surplus relativ prognozat la nivel de sistem, există un deficit în creștere de personal calificat, mai ales în domenii solicitate și mai bine remunerate pe piața muncii (de exemplu, tehnologia informației și comunicațiilor, limbi străine). Deficitele de personal didactic calificat sunt specifice domeniilor/ariilor curriculare referitoare la noile ocupații solicitate pe piața muncii precum și în cazul noilor profesii în educație (de exemplu, asistenți educaționali calificați pentru copiii cu cerințe educaționale speciale), pentru care nu sunt, încă, disponibile programe de formare inițială și continuă.

Tendința de îmbătrânire a populației se manifestă în cazul personalului didactic și va contribui, per ansamblu, la reducerea acestuia. Slaba atractivitate a carierei didactice, sistemul relativ rigid de salarizare și de dezvoltare a carierei cadrelor didactice, limitează posibilitățile furnizorilor de educație și de profesionala inițială de a recruta și de a menține într-o carieră didactică pe cei mai buni tineri absolvenți de învățământ superior.

Alături de tendința de îmbătrânire a personalului, se așteaptă ca deficitul existent să se accentueze și să coexiste totodată cu un surplus relativ de personal didactic, per ansamblul sistemului. Toate acestea vor afecta în mod negativ calitatea și capacitatea de reacție adecvată a sistemului educațional și de formare profesională inițială la cerințele pieței muncii, mai ales în cazul noilor ocupații.

Aceste evoluții, precum și tendințele demografice, reliefează importanța calificării și calității resurselor umane din educație și formare profesională inițială.

Programul SEI (Sistem Educațional Informatizat) a demarat în anul 2001 și în momentul de față înregistrează 4 etape succesive încheiate cu succes. Proiectul de față își propune să îndeplinească un scop complementar programului SEI. Etapa a IV-a a proiectului SEI a avut ca obiectiv principal extinderea informatizării învățământului la nivel gimnazial. Această etapă a presupus: 3.228 laboratoare informatizate pentru școli generale și 42 de centre județene de instruire; 3 ani suport tehnic pentru derularea etapei pentru toate școlile implicate; actualizarea hardware a 120 locații dotate cu laboratoare informatizate în cadrul primei etape a SEI; dotarea a 1.000 de școli cu hardware pentru uz administrativ; derularea de proiecte pentru susținerea examenelor naționale: ADLIC, bacalaureat, titularizarea profesorilor; asigurarea de suport informatic pentru derularea proiectelor: EURO 200 – acordarea de ajutor financiar pentru achiziționarea de calculatoare de către elevi și studenți și programul național de protecție socială "Bani de liceu".

Pe lângă componentele tehnice, în vederea înlesnirii adopției noilor soluții ca suport complementar și promovarea efectele benefice ale programului, este necesară existența unei pregătiri teoretice cât și practice a personalului didactic, pentru asigurarea implementării în școli a acestor măsuri.

Dinamica socială și economică înregistrată la nivel național a determinat apariția unor schimbări semnificative în sistemul educațional românesc. Astfel, școlile și comunitățile, din mediul rural se confruntă cu o serie de provocări ce vizează nevoile reale ale beneficiarilor de servicii educaționale. Pentru depășirea unor astfel de situații, atât școlile, cât și comunitățile pot beneficia de sprijin specializat în cadrul unor proiecte/programe, acesta fiind și scopul proiectului de față.

4.2. Descrierea soluțiilor existente și a soluției alese

Problema ce se dorește a fi rezolvată și necesită finanțare vizează îmbunătățirea calității resurselor umane în mediul rural.

Considerăm că dezvoltarea resurselor umane în mediul școlar gimnazial se impune pentru facilitarea utilizării rețelelor de calculatoare, astfel încât să fie valorificate beneficiile proiectului SEI – Sistem Educațional Informatizat.

Prin acest proiect, Inspectoratul Școlar Județean Iași își propune să ofere șanse egale elevilor din mediul rural, în sensul asigurarii calificării necesare unor cadre didactice, astfel încât să fie facilă utilizarea unor instrumente moderne de predare/învățare.

4.3. Ipoteze și constrângeri

O amenințare pentru proiectul nostru de finanțare o poate constitui împrejurarea că la implementarea etapei 4 a proiectului SEI au fost de asemenea organizate lecții interactive și instruirea administratorilor de sistem și a profesorilor, însă considerăm că aceste lecții nu sunt de natură să acopere întreaga arie de informații tehnice ce sunt utile în acest domeniu, mai mult, este de notorietate faptul că programele informatice sunt într-un continuu proces de modernizare și evoluție.

În cazul în care proiectul va fi acceptat pentru finanțare, participanții la aceste training-uri vor primi diplome recunoscute și în Uniunea Europeană.

Urmărim rezolvarea unor probleme vitale pentru mediul școlar rural. Solicitantul, fiind o instituție publică cu activitate de coordonare și control a mediului de învățământ, are o șansă mai mare de a i se acorda finanțarea necesară. Acest proiect dezbate o problemă majoră și de actualitate cu care se confruntă elevii din mediul rural și merită tratată cu maximă seriozitate, deoarece tineretul este viitorul țării.

Prin oferirea de training-uri personalului didactic din mediul rural, urmărim facilitarea și oportunitatea de a-și îmbunătăți pregătirea profesională, cât și de a oferi elevilor o educație mai bună, folosind tehnici de predare/învățare care au în vedere progresul tehnic, cu atât mai mult cu cât secolul 21 este apreciat ca fiind „secolul tehnologiei”.

Considerăm că menținerea unui standard scăzut al pregătirii cadrelor didactice din mediul rural, și perpetuarea decalajului existent în ceea ce privește ponderea personalului didactic calificat între mediul rural și mediul urban, în defavoarea mediului rural, este de natură să anihileze obiectivele îndeplinite de proiectul SEI.

Este inutilă punerea la dispoziția unităților școlare din mediul rural a laboratoarelor informatice necesare ca suport tehnic în vederea promovării învățarii asistate de calculator, în situația în care colectivul profesoral nu este pregătit din punct de vedere tehnic pentru acest progres.

4.4. Scop, obiective și beneficii rezultate în urma investiției

Scopul nostru este de a ajuta profesorii din unitățile de învățământ din școlile gimnaziale din comune din județul Iași, pentru a dobândi un minim de cunostințe practice care îi pot ajuta pentru susținerea lecțiilor cu ajutorul calculatorului și metode de evaluare/examinare cu ajutorul calculatorului.

Obiective pe termen mediu și lung:

Creșterea calității documentării echipei de implementare (calitativ)

Creșterea eficienței și performanțelor cadrelor didactice implicate în activitatea acestor training-uri, facilitând activitatea lor didactică (calitativ)

Crearea și publicarea a două broșuri ce conțin informațiile esențiale ale training-urilor, astfel ajutând și acele persoane care nu au participat la cursuri (cantitativ)

Obiective pe termen scurt:

Existența unor pliante care asigură răspândirea de informații despre training-uri și ce implică acestea (calitativ)

Dobândirea de aptitudini profesionale mai mult practice decât teoretice de către profesorii atrași de proiect (calitativ)

Obținerea unor diplome recunoscute la nivel european de către participanți (cantitativ).

4.5. Lista beneficiarilor direcți și a deținătorilor de interese

Beneficiarii direcți sunt reprezentați de echipa implicată în susținerea acestui proiect, cadrele didactice din școlile în care va fi implementat proiectul și cei care vor susține aceste training-uri.

În cazul de față, grupul țintă este reprezentat de 150 de cadre didactice în căutarea unui minim de experiență, din localitățile: Târgu-Frumos, Pașcani, Miroslava, Voinești, Horlești, Andrieșeni, Bivolești, Trifești, Probota, Țigănași, Popricani, Șipota, Plugari, Gropnița, Vlădeni, Focuri, Movileni, Cepenița, Deleni, Hîrlău, Sirețel, Vânători, Todirești, Belcești, Tătăruși, Valea Seacă, Miroslovești, Stolniceni, Al.I.Cuza, Strunga, Oțeleni, Popești, Mădijac, Țibănești, Ipatele, Șcheia, Dobrovăț, Schitu Duca, Bârnova, Ciurea, Lețcani, Victoria, Golănești, Holboca, Țuțova, Comarna, Prisăcani, Costuleni, Grozești, Alexandru cel Bun, Moșna, Gorban.

Beneficiarii indirecți sunt elevii din școlile din mediul rural în care va fi implementat proiectul.

4.6. Argumentarea modului în care investiția vine în sprijinul strategiei organizației/comunității etc.

Grupul țintă este format din cele 150 de cadre didactice, cei mai mulți provin din județul Iași, 120 find de sex feminin și 30 fiind de sex masculin, cu o vârstă cuprinsă între 40-60 ani. Nevoia percepută este aceea de a avea un minim de experiență, impactul fiind unul benefic, ajutând elevii să aibă o șansă mai mare în ceea ce privește admiterea în mediul școlar urban.

Beneficiarii indirecți sunt elevii actuali din școlile din comunele menționate, precum și elevii ce urmează să acceadă la aceste unități de învățământ. Aceștia au nevoie de persoane capabile, cu minim de experiență. Proiectul îi avantajează pe angajatori scutindu-i de cheltuielile privind cursurile de formare profesională.

4.7. Evaluarea riscurilor inerente investiției

Riscurile care pot apărea în derularea proiectului pot consta în:

– neprezentarea unor profesori la aceste cursuri din cauza lipsei de interes pentru subiect sau din motive personale;

– diverse cauze de naturi variate care pot produce absenteismul membrilor echipei;

– probleme logistice (de exemplu, probleme de disponibilitate a sălilor, echipamentelor etc.);

– plecarea din sistemul de învățământ a unor profesori în urma absolvirii cursurilor, ceea ce ar însemna inutilitatea investiției în cazul lor pentru Inspectoratul școlar.

4.8. Identificarea responsabililor de etapele proiectului

Echipa de proiect este formată din 4 persoane, respectiv: managerul de proiect, secretara, consultantul juridic și responsabilul financiar, din judetul Iași, echipa fiind formată din persoane tinere cu vârsta cuprinsă între 25 și 30 de ani, având venituri cuprinse între 1200 ron si 1900 ron. Nevoile percepute sunt de ordin financiar, profesional și social, obținând astfel și o experiență în ceea ce privește realizarea unor astfel de proiecte.

Nevoile percepute ale profesorilor care vor beneficia de acest proiect constau în perfecționarea profesională pentru implementarea în mod corespunzător a învățării asistate de calculator. Impactul acestui proiect asupra beneficiarilor-profesori este acela de a obține cunoștințe necesare pentru susținerea lecțiilor cu ajutorul calculatorului și metode de evaluare/examinare cu ajutorul calculatorului.

Cei care vor susține aceste training-uri sunt profesori universitari de informatică și TIC din cadrul Universității Al. I. Cuza „Facultatea de Informatică”, din Iași, în număr de 4 cu vârste cuprinse între 35-50 ani, cu venituri cuprinse între 1800 ron și 3500 ron, nevoile percepute find financiare, profesionale și sociale.

4.9. Listă cerințe client

Pentru realizarea proiectuluim se solicită:

– dotările de spațiu (mobilier, chirie săli);

– dotările tehnice (calculatoare, imprimante);

– dotările software (programele necesare, cu licență de utilizare);

– dotările logistice (rechizite);

– salariile membrilor echipei.

4.10. Indicatori de măsurare a succesului proiectului

Principalii indicatori de măsurare a succesului proiectului sunt:

– însușirea cunoștințelor livrate de către grupul țintă;

– obținerea diplomei de absolvire;

– utilizarea în practică a cunoștințelor asimilate;

– beneficiul indirect obținut de către elevi.

5. INSTRUMENT DE VALIDARE A IDEII DE PROIECT

5.1. Descriere instrument

Pentru identificarea nevoilor de formare profesională în domeniul informatic, am aplicat un chestionar profesorilor din școlile selectate pentru proiect.

Acest chestionar iși propune să identifice opiniile și nevoile acestei profesii în ideea de a susține proiectul privind îmbunătățirea capacităților profesorilor la nivel informatic. Chestionarul se găsește în anexa 1.

5.2. Pilotare instrument

Chestionarul a fost aplicat la 300 profesorim între care și cei care vor fi selectați să participe la proiect, pentru a identifica necesitatea de formare în domeniul informaticii și a utilității proiectului nostru.

5.3. Administrare instrument

Chestionarul este autoadministratm subiecții fiind rugați să răspundă sincer la întrebările adresate, precizându-se totodată scopul administrării lui.

5.4. Culegere date

Datele au fost culese și interpretate în SPSS de către specialiști de la Facultatea de Informatică.

5.5. Interpretare date

La acest chestionar au existat 300 de respondenți din județul Iași, profesori de gimnaziu, cu diverse specializări.

Intenția de participare la cursuri de formare în general:

Dintre toți respondenții o singură persoană a afirmat că nu dorește sa participe la cursuri de formare profesională în domeniul informaticii.

La întrebarea privind participarea, în ultimii 5 ani, la cursuri de pregătire profesională, mare parte din respondenți au afirmat ca au participat la asemenea cursuri.

Intenția de participare la cursuri de inițiere în informatică:

Marea majoritate a profesorilor de gimnaziu declară că sunt interesați să participe la cursuri de inițiere în informatică.

Participarea la programele de formare profesională continuă și la diverse instruiri este deosebit de importantă, deoarece pe lânga faptul că permite dezvoltarea carierei profesionale prin dobândirea și aprofundarea cunoștințelor, conferă și un grad mai ridicat de siguranță ocupațională și în același timp crește gradul de adaptabilitate la schimbările ce au loc în plan profesional și chiar socio-politic.

Activitățile de perfecționare profesională vor fi continuate și după finalizarea proiectului prin înscrierea de noi participanți. De asemenea, prin activitățile proiectului se asigură flexibilitatea utilizării ulterioare a rețelei de învățare, astfel încât să se poată oricând suplimenta, modifica sau moderniza conținutul informațional (inclusiv cel multimedia) al programelor de perfecționare.

6. SCOP PROIECT

Scopul proiectului este de a ajuta profesorii din unitățile de învățământ din școlile gimnaziale din comune din județul Iași, pentru a dobândi un minim de cunostințe practice care îi pot ajuta pentru susținerea lecțiilor cu ajutorul calculatorului și metode de evaluare/examinare cu ajutorul calculatorului.

7. 5 OBIECTIVE DE TIP SMART

Principalele obiective ale proiectului sunt:

Creșterea calității documentării echipei de implementare.

Creșterea eficienței și performanțelor cadrelor didactice implicate în activitatea acestor training-uri, facilitând activitatea lor didactică.

Crearea și publicarea a două broșuri ce conțin informațiile esențiale ale training-urilor, astfel ajutând și acele persoane care nu au participat la cursuri.

Dobândirea de aptitudini profesionale mai mult practice decât teoretice de către profesorii atrași de proiect.

Obținerea unor diplome recunoscute la nivel european de către participanți.

8. PLANUL DE REALIZARE A PROIECTULUI

8.1. Diagrama și descrierea activităților

Jaloanele proiectului nostru sunt:

Spațiu amenajat pentru ținerea cursurilor

Suporturi de curs

Echipamente folosite pentru susținerea cursurilor

Materiale publicitare

Formatori selectați

Grup țintă selectat

Jalonul 1: Spațiu amenajat pentru ținerea cursurilor

A11 : găsirea spațiului necesar desfășurării activității

A12 : zugrăvirea spațiului

SA121 : înscriere SEAP

SA122 : publicare anunț de intenție

SA123 : selecția ofertei primite

SA124 : încheierea contractului

SA125 : finalizare documente

SA126 : zugrăvire

SA127 : recepția lucrării

A13 : mobilarea spațiului

SA131 : publicare anunț de intenție

SA132 : selecția ofertei primite

SA133 : încheierea contractului

SA134 : finalizare documente

SA135 : mobilarea propriu-zisă a spațiului

Spațiile care vor fi folosite vor fi plasate în general în cadrul Căminelor Culturale sau în Primării, fiind ușor de găsit de către cursanți. Mobilierul este reprezentat din mese, scaune, catedră și un dulap pentru depozitarea rechizitelor.

Jalonul 2: Suporturi de curs

A21 : comanda și editarea suporturilor de curs

SA211 : obținerea autorizației de redactare

SA212 : selecția tipografiei care se va ocupa de editarea cursurilor

SA213 : tipografierea cursurilor

A22 : încheierea contractului și preluarea suporturilor de curs

Cursurile ce urmează a fi predate cuprind domeniul informatic, făcând referire la noțiuni de: Internet Explorer, Pachetul Office, utilizarea aplicatiilor software generale și specifice pentru rezolvarea unor probleme din domeniul propriu de activitate. Cursurile pentru fiecare disciplină în parte sunt structurate pe capitole. Teoria cuprinsă în cursurile predate va fi mai bine înțeleasă în urma perioadei de practică urmată.

Tipografia care se va ocupa de editarea cursurilor a fost aleasă pe un criteriu bine fundamentat din Județul Iași.

Jalonul 3: Echipamente folosite pentru susținerea cursurilor

A31 : achiziționarea de obiecte de inventar ( calculatoare și tabla pe care se vor expune notițe din timpul predării cursurilor )

SA311 : publicare anunț de intenție

SA312 : selecția ofertei primite

SA313 : încheierea contractului

SA314 : finalizare documente

SA315 : recepția obiectelor de inventar

A32 : achiziționarea de materiale consumabile (markere pentru tablă, mape, pixuri, foi)

Se vor achiziționa 30 calculatoare cu toate componentele necesare, monitor plat, achiziționate de la firma care a câștigat licitația, oferindu-se și o garanție de 24 de luni. Periodic se vor face teste de verifcare pentru a stabili funcționalitatea calculatoarelor la parametri normali.

Materialele consumabile vor fi procurate dintr-o librărie locală, fiind oferite și cursantilor pentru promovarea programului de training.

Jalonul 4 : Materiale publicitare

A41 : contactarea unui centru de copiere pentru realizarea de fluturași, postere și bannere

SA411 : comanda acestor intrumente de promovare precum și precizarea numărului de exemplare din fiecare categorie

SA412 : încheierea contractului și intrarea în posesie a instrumentelor de promovare

Instrumentele de promovare vor fi realizate în cadrul unui centru de copiere din Iași, respectând întru totul cerințele noastre. Posterele și bannerele vor fi afișate în școlile din comunele incluse în proiect, în cadrul primăriilor, precum și în alte zone de largă circulație.

Jalonul 5: Formatori selectați

A51 : selectarea persoanelor autorizate pentru formare profesională

Persoanele selectate autorizate sunt chiar profesorii Facultății de Informatică, în număr de 4. Formatorii vor fi monitorizați prin control intern, dacă respectă planurile de predare, planingurile de desfășurare a cursurilor și testarea periodică a studenților.

Jalonul 6 : Grup țintă selectat

A61: selecția cadrelor didiactice ce urmează să participe la cursuri

A62 : evaluarea nivelului actual de cunostințe în domeniu

A63 : interpretarea datelor ce au fost obținute în urma selecției și evaluării.

Selecția cadrelor didactice se va face din întregul colectiv profesoral al școlilor, fiind avut în vedere ca și criteriu de selecție posibilitatea implementării învățării asistate de calculator la materia predată de profesorii respectivi. Evaluarea nivelului actual de cunoștințe în domeniu se va face în baza unui test conceput de profesorii formatori, astfel încât să evidențieze cunoștințele deținute de aceștia în domeniu la momentul demarării cursurilor.

Jalonul 7 : Desfășurarea activităților

A71: Desfășurarea activităților de curs

A72 : Evaluarea finală a cursanților

A73 : Acordarea diplomelor

Matricea cadru logic

7.2. Organigrama proiectului

Pentru ca acest proiect să se poată implementa a fost necesară formarea unei echipe în acest sens. Astfel, vom avea un manager de proiect, o secretară, un consultant juridic și un responsabil financiar.

Managerul de proiect este responsabil pentru implementarea cu succes a activităților proiectului și atingerii rezultatelor planificate. De asemenea, supraveghează desfășurarea zilnică a proiectului și gestionează membrii echipei, participă la diferite ședințe și la toate evenimentele, asigurând pregătirea adecvată a acestora. Tot în sarcina managerului intră asigurarea unui circuit informațional adecvat, dând feedbackuri membrilor echipei, întocmește planuri detaliate de lucru și monitorizează respectarea implementării acestora. Ghidează lucrul consultanților și contractanților, supraveghind desfășurarea activităților conform planului de lucru negociat. Abilitățile de comunicare și de bun organizator sunt nelipsite unui manager, trebuind să faciliteze cooperarea dintre și între consultanți și partenerii proiectului. Organizează și coordonează procurarea de bunuri și servicii în cadrul proiectului, asigurând executarea la timp a activităților.

Secretara se va ocupa de tehnoredactarea de documente, primirea și transmiterea notelor telefonice, asigurarea de protocol în ședințele ce vor avea loc. De asemenea va oferi informații persoanelor interesate cu privire la acest proiect, va ține evidența desfășurării activităților, împreună cu managerul. Va păstra în registrul cu evidență dispozițiile managerului, va programa licitațiile și întrunirile ce vor avea loc, comunicându-le managerului și părților contractate. Tot secretara se va ocupa de procurarea obiectelor de inventar și materialelor publicitare, precum și cu comanda suporturilor de curs. Pentru ca aceste sarcini să poată fi realizate sunt necesare aptitudini de comunicare, rezistența la stres, abilitatea de lucru cu calculatorul.

Consultantul juridic trebuie să aibă cunoștințe legale, juridice. El acordă consultanță și consiliere în orice problemă de natură juridică, concepe, redactează și avizează contractele și actele juridice încheiate cu alte persoane fizice sau juridice, organizează licitațiile.

Responsabilul financiar se va ocupa de coordonarea activităților necesare în ceea ce privește partea de contabilitate și raportare financiară. Cunoștințele și abilitățile din domeniul contabil sunt indispensabile pentru finalizarea documentațiilor. Astfel, va coordona activitățile necesare pentru o bună desfășurare a serviciului de contabilitate, va completa documentele financiare și va elabora bugetul necesar. Raportarea financiară către managerul de proiect, finanțatori și parteneri fac parte tot din atribuțiile responsabilului financiar.

Modalitățile de comunicare a membrilor echipei se vor realiza cu ajutorul ședințelor, transmiterea unor documente prin e-mail, precum și telefonul.

Partenerii proiectului sunt reprezentați de cei 4 profesori din cadrul Universității Alexandru Ioan Cuza, Facultatea Informatica.

Sunt profesori recunoscuți, cu o vastă experiență, implicați în diferite colaborări cu numeroase Univesități din Europa. Responsabilitățile acestora sunt de a susține training-urile, de a explica diferite noțiuni din domeniul pe care îl predau, de a evalua participanții.

7.3. Matricea responsabilităților

Tipuri de responsabilități

R = Responsabil cu efectuarea activității

A = Aprobă elemente pentru desfășurarea activităților

C = Consultanță

I = Informat cu privire la derularea activității

D = Derulează activitatea

7.4. Planul de comunicare

Planul de comunicare este realizat în conformitate cu cerințele incluse în documentația proiectului. Acesta definește scopul, obiectivele specifice ale planului de comunicare, calendarul de activități și alte elemente necesare unei bune gestionari și urmăriri a implementării activității de publicitate și comunicare pentru proiectul de față.

Scopul Planului de comunicare este informarea publicului țintă asupra contribuției Uniunii Europene la formarea și perfecționarea resurselor umane, stabilirea strategiilor și canalelor de comunicare, dar și axa campaniei de informare și publicitate. Aceasta este ideea esențială, de bază, călăuzitoare, în jurul căreia vor fi construite toate mesajele campaniei. Ea constituie fundamentul campaniei, tema centrală a acesteia, în jurul căreia se vor construi obiectivele prioritare și specifice ale campaniei, în concordanță cu stabilirea categoriilor de public țintă. De asemenea, axa campaniei este cea care va orienta alegerea sloganului, a mesajelor transmise și a canalelor de comunicare utilizate.

Se va avea în vedere lansarea unei campanii de informare publică utilizând diverse instrumente specifice, la nivel național, respectiv campanii de promovare regională, națională sau transnațională pentru formarea profesorilor în domeniul informaticii.

Segmentul-țintă va fi reprezentat de profesori de toate gradele, directori de licee, inspectorate școlare și alte organe abilitate.

7.5. Închidere proiect și diseminare rezultate

Modalitățile de diseminare a rezultatelor care vor fi folosite sunt:

– seminar de prezentare a activităților și rezultatelor obținute;

– un pliant care să conțină rezultatele proiectului;

– broșura de diseminare, unde sunt înscrise activitățile și rezultatele proiectului;

– publicarea unui comunicat de presă;

– prezentarea proiectului la acțiuni publice de interes la nivel județean și național;

– publicarea pe pagina de internet a proiectului și pe alte site-uri specializate.

9. COSTURI PROIECT/ NECESARUL DE RESURSE (ESTIMARE) ȘI IDENTIFICARE IPOTEZE ȘI CONSTRÂNGERI/FAZE PROIECT

Resursele necesare implementării proiectului sunt: financiare, umane și materiale.

Resursele umane:

1 manager de proiect (responsabil cu supravegherea zilnică a activităților) – 3 luni

1 lună – 2 000 Ron =>3 x 2000 = 6000 Ron

1 secretară (responsabilă cu procurarea obiectelor de inventar, materialelor pubicitare, suporturilor de curs, programarea întrunirilor, întocmirea chestionarului) – 3 luni

1 lună – 1200 Ron => 3 x 1200 =3600 Ron

1 responsabil financiar (responsabil activități contabile și financiare, recepții) – 15 zile în cursul celor 3 luni (8h/zi)

15 zile x 120 Ron/zi = 1800 Ron

1 consultant juridic (responsabil cu licitațiile și încheierea contractelor) – 21 zile(4h/zi) x 150 Ron/zi = 3150 Ron

Echipa de zugravi (2 persoane) : 1200 Ron

4 profesori universitari – 3 zile pe săptămână fiecare timp de 6 sapt. (1 zi = 4 ore)

3 zile/saptamana x 4 h/zi = 12h/săptămână

12h/săptămână x 6 săptămâni = 72 ore

72h x 50 Ron/h = 3600 Ron

4 profesori x 3600 Ron = 14 400 Ron

Total resurse umane: 30 150 Ron

Resurse materiale:

30 mese x 100 Ron/buc = 3000 Ron

30 scaune x 30 Ron/buc = 900 Ron

1 catedră x 120 Ron = 120 Ron

1 dulap x 180 Ron = 180 Ron

3 markere x 5 Ron/buc = 15 Ron

50 mape x 5 Ron/buc = 250 Ron

60 pixuri x 0,5Ron/buc = 30 Ron

10 topuri foi x 10 Ron/buc = 100 Ron

30 calculatoare x 1500 Ron/buc = 45 000 Ron

1 tabla x 500 Ron = 500 Ron

2 banere x 120 Ron/buc = 240 Ron

50 postere x 7 Ron/Buc = 350 Ron

200 fluturasi x 0,2 Ron/Buc = 40 Ron

40 suport curs x 15 Ron/buc = 600 Ron

100 chestionare de evaluare x 0,2 Ron/buc = 20 Ron

Materiale amenajari cladire =500 Ron

Total resurse materiale: 51 845 Ron

Resurse financiare:

Taxe notar = 150 Ron

Chletuieli cu licitațiile – 800 Ron

Taxe autorizație = 500 Ron

Cheltuieli cu inchirierea spațiului = 850 Ron x 3 =2550 ron ,

Total resurse financiare : 4000 Ron

Total resurse : 85 995 Ron

Buget agregat estimat

Pentru nici un proces conștient asumat ce se desfășoară într-un domeniu de activitate riscul nu poate fi eliminat. Totuși trebuie luate în considerare anumite acțiuni ce se vor desfășura în cazul afectării atingerilor obiectivelor.

Principalele riscuri care se pot întâmpina în derularea proiectului ar fi:

Întârzieri cauzate de prelungirea timpului alocat zugrăvirii

Obținerea dificilă a autorizațiilor și avizelor

Riscul ca tipografia să nu lanseze comanda în timpul necesar

Risc determinat de cauze tehnice

Neînțelegerea corectă a mesajului publicitar

Acestea ar duce fie la întârzierea proiectului, la alocarea unor sume pentru acoperirea costurilor suplimentare, sau la anularea unor activități. Astflel, atingerea obiectivelor sau obținerea jaloanlor ar deveni mai dificilă.

Modalitățile de contracarare a riscurilor, sau de diminuare a efectelor lor ar fi precizarea clară în contracte a termenelor finale, asigurarea periodică a service-ului la echipamentele deținute, precum și obținerea unor garanții, formularea cât mai clară și precisă a mesajului ce se dorește a fi transmis.

Analiza ipotezelor de lucru și a riscurilor

Factorii ce ar putea influența proiectul și care trebuie sa fie luați în considerare la stablirea ipotezelor si riscurilor proiectului:

• economici • tehnici • financiari

• sociali si culturali • legislativi • ecologici

• politici • manageriali

Jaloane Indicatori

10. BIBLIOGRAFIE UTILIZATĂ ÎN REALIZAREA PROIECTULUI

http://www.finantare.ro/biblioteca/g_universitate.pdf

http://www.finantare.ro/pos-dru-2010-programul-operational-sectorial-dezvoltarea-resurselor-umane_ghid-2010.html

http://www.isjiasi.ro/

http://www.fonduri-ue.ro/upload/GS_cond_gen85_98.pdf

http://eufinantare.info/resurse-umane.html

Anexa 1

Chestionar

Sunteți interesat să participați la cursuri de formare profesională continuă?

Da Nu

Ați participat, în ultimii 5 ani la cursuri de formare profesională continuă?

Da Nu

Sunteți interesat să participați la un curs de formare în informatică?

Da Nu

Vârsta:

__________________________

Sexul:

Masculin Feminin

Materia predată:

____________________________