Managementul Informatiei Prin Google Drive Si Google Docs

Universitatea din Craiova

Facultatea de Economie și Administrarea Afacerilor

Specializarea: Informatica Economică

LUCRARE DE LICENȚĂ

Coordonator științific: Absolvent:

Conf.univ.dr.Mehedințu Anca Chimoiu Cătălina

Craiova

2016

Universitatea din Craiova

Facultatea de Economie și Administrarea Afacerilor

Specializarea: Informatica Economică

MANAGEMENTUL INFORMAȚIEI PRIN GOOGLE DRIVE ȘI GOOGLE DOCS

Coordonator științific: Absolvent:

Conf.univ.dr.Mehedințu Anca Chimoiu Cătălina

Craiova

2016

Introducere

Într-un timp foarte scurt, revoluția informației și introducerea computerelor în virtual a schimbat în totalitate lumea. Predicțiile făcute de unii specialiști se adeveresc pe zi ce trece, iar lumea este transformată într-un sat global, în care nu există granițe pentru afaceri, comerț sau comunicații. Uneori, o tehnologie nouă schimbă profund peisajul și creează premisele unor schimbări radicale. Este clar faptul că Internetul este o asemenea tehnologie, deoarece în istoria comerțului au existat foarte puține salturi majoreasupra capacității companiilor de a schimba informații între ele, cerință critică pentru conducerea afacerilor.

Ultimul pas major pe care știința l-a făcut a fost invenția telefonului în anul 1885. Un alt pas major este astăzi făcut cu Internetul. Totuși, transformarea nu a fost făcută imediat, deoarece comerțul pe Internet rerezintă un factor neesențial în modelele majorității companiilor, însă acest aspect este pe cale să se schimbe.

Informația și transmiterea sa au reprezentat tot timpul aspecte importante, și nu este nimic nou în interconectare și în impactul logicii interconectării în societate. Utilizarea tehnologiilor informației și a rețelelor de calculatoare reprezintă un fenomen extrem de reprezentativ al timpurilor noastre.

Pentru supraviețuirea și succesul unei companii, extrem de important este un management eficient al informației și tehnologiilor IT. În această societate a informației globale, unde informația circula cu ajutorul cyberspațiului, fără a exista constrângeri de timp, distanță, apare criticalitatea din diverse motive precum:

Dependența ridicată de informație și de sistemele ce o furnizează;

Vulnerabilitatea crescută și un spectru larg de amenințăriprecum războiul informațional sau alte amenințări din cyberspațiu;

Scara și costul investițiilor curente și viitoare în informație și în sistemele informaționale;

Potențialul pentru tehnologiile care să schimbe dramatic organizațiile și practicile de afaceri, iar în același timp să creeze oportunități noi și reduceri ale costurilor;

În societățile din ,,al treilea val”, materia primă este reprezentată de informație, produsul este cunoașterea, iar munca intelectuală esteînlocuitoarea muncii manuale. Inportanța informației și a sistemelor de comunicații pentru societate și economia globală s-au intensificat odată cu cantitatea și valoarea informației transmise și stocate pe astfel de sisteme. Pentru numeroase organizații, informația și tehnologiile ce o fac posibilă reprezintă bunuri extrem de valoroase pentru organizație.

Ca societate, suntem din ce în ce mai dependenți de accesul și procesarea rapidă a informațiilor, iar pe măsură ce această solicitare crește, din ce în ce mai multă informație este stocată și transmisă în mod electronic, lucru care cauzează schimbarea felului în care companiile abordează afacerile. Spre deosebire de informația printată pe hârtie, informația în format electronic poate fi furată chiar de la distanță, și este foarte ușor de interceptat și modificat. Din cauza faptului că precedesorul Internt-ului, ARPANET nu a fost niciodată securizat cu adevărat, fiind creat pentru a facilita schimbul de informații existent între oamenii de știință, comunicațiile prin Internet sunt deschise și necontrolate. Acestea intră în conflict cu nevoile afacerilor electronice, ce solicită confidențialitate și integritate pentru informațiile transmise. Creșterea semnificativă a afacerilor pe internet implică chestiuni serioase de securitate cu privire la asigurarea unui mediu securizat de afaceri cu ajutorul Internet. Deschiderea este cea care face Internet-ul vulnerabil la amenințări. Chiar dacă o minoritate a utilizatorilor le va crea organizațiilor probleme prin alterarea sau ștergerea infomațiilor, aceste riscuri sunt realeși tot timpul vor exista, iar pe măsură ce Internet-ul crește, și dimensiunea lor va lua amploare.

Capitolul I

Concepte privind managementul informației

Informația – conținut și caracteristici, securitate și protecție

Noțiunea de informație este preluată din latină, de la cuvântul ,,informatio”, iar prin intermediul limbii franceze a căpătat caracter polisemantic, având uneori mai multe semnificații, unele diferite sau chiar contradictorii, care sunt determinate de domeniile și contextele diverse unde este utilizat. Cu excepția înțelesurilor din limbajul comun, acest cuvânt are mai multe înțelesuri atribuite, fie prin definirea sa ca termen tehnic sau științific dar și drept concept în cadrul unor științe și tehnologii care au ca obiect de studiu informația.

Termenul ,,informație” este strâns legat de un proces informațional dar și de rezultatul acestui proces, precum și de unele fenomene specifice. Informația a început să fie considerată factor ontologic primordial, care stă la baza universului, împreună cu materia și energia. Nici una dintre definițiile și conceptele existente pentru informație nu sunt acceptate în mod unanim, lucru care produce confuzii, ambiguități sau pierderi economice.

Informația se fundamentează pe date, care prin intermediul prelucrării au căpătat semnificație, scop sau utilitate. Deoarece ea reprezintă principalul obiect al comunicării, informația trebuie să dobândească o serie de calități precum:

Consistență – informația trebuie să fie suficient de cuprinzătoare pentru a fi capabilă să furnizeze cât mai multe cunoștiințe;

Relevanță – informația trebuie să furnizeze cunoștiințele care lipsesc pentru a se lua anumite decizii;

Exactitate – conținutul informației trebuie să reflecte care este situația reală a fenomenului;

Oportunitate – informația trebuie să fie furnizată în timp util;

Accesibilitate – informația trebuie să fie clară și ușor de înțeles.

Dezvoltarea activităților sociale ce au ca obiect transmiterea, memorarea sau tratarea informației a generat o diversificare fără precedent a naturii informațiilor, în paralel cu creșterea exponențială a volumului acesteia. Astfel, este impusă o clasificare a informației, după natura, forma și suportul utilizat.

După formă, informațiile prezintă o serie de caracteristici și anume:

Forma analogică a informației se materializează în reprezentarea fenomenelor fizice, a sunetelor și imaginilor în mișcare, așa cum ele sunt percepute de dispozitivele tehnice de înregistrare, fără a se impune o conversie sau codificare a acestora, înainte de transmiterea sau memorarea pe suporturi tehnice de informații.

Forma digitală a informației este realizată în două feluri: fie plecând de la fenomenul reali, fie de la forma analogică a acestuia, în ambele cazuri existând p codificare numerică, o evaluare cantitativă, o cuantificare a fenomenului ce face obiectul reprezentării. Pe suport tehnic, informația sete prezentată ca o succesiune de valori binare, ce se ordonează după un sistem de reguli, iar prin urmare este introdusă în sistemuol de calcul, se trasmite și se memorează direct.

După natura sa, informația se clasifică în:

Date care pot fi numerice, alfabetice sau alfanumerice;

Texte ce se organizează sub formă de documente, texte, fraze sau cuvinte și caractere, destinate pentru a se prelucra cu programe adecvate de editare și tehnoredactare a textelor, control gramatical și semantic al cuvintelor, etc;

Documente grafice care pot conține reprezentări grafice, desene, schițe tehnice și care se pot vizualiza prin afișare, tipărire sau prin dispozitivul de realizare al desenelor.

Secvențe audio ce sunt generate de vocea umană, de fenomene din realitate, instrumente muzicale, etc;

Secvențe video de natură animată sau film, însoțite de informație sonoră, sunet sau voce.

Din punct de vedere al suportului tehnic utilizat, informația se clasifică în:

Informație aflată pe suporturi tehnice;

Informație aflată pe suporturi grafice.

Informația, produsele informației și costurile ce rezultă din informație sunt din ce în ce mai transnaționale. Informația este o putere care are valoare, iar capacitatea de stocare și procesare a anumitor informații poate să furnizeze un avantaj important asupra competitorilor existenți. Informația este folositoare atât timp cât este intactă, nealterată. O modalitate insidioasă pentru un competitor în a obține avantaje constă în sabotarea bazelor de date ale competitorilor, în cele mai subtile moduri, iar impactul unor astfel de acțiuni poate fi devastator. Informația este un bun extrem de important, lucru care o face să fie protejată în mod adecvat, pentru a asigura continuitate, a minimiza posibilele daune și de a maximiza benefciile și posibilitățile de afaceri.

Chiar dacă intruziunile informatice sunt evaluate la costuri foarte ridicate, multe firme nu au alocat suficiente resurse pentru a se proteja. Situația este într-o continuă schimbare, deoarece tehnologiile de securitatea informațiilor sunt considerate un factor important, de care depinde succesul unei organizații. În mediul de afaceri electronic din zilele noastre, tehnologiile de securitatea einformației pot folosii la obținerea unor profituri și oportunități de afaceri, nu doar la reducerea riscurilor. Tehnologiile de securitatea informației vizează atât prevenirea dezastrelor, dar în același timp reprezintă mijloace de realizare a obiectivelor de afaceri. Ele sunt absolut necesare pentru a se asugura succesul, iar prin urmare trebuiesc incluse în procesul de gândire strategică a firmelor.

Securitatea informatică trebuie să fie văzută ca un proces ce este absolut esențial în îndeplinirea nevoilor legitime ale partenerilor și clienților și ca un aspect ce trebuie adăugat. Pe de altă parte, companiile trebuie să se asigure că departamentele de marketing și relații cu publicul sunt focalizate pe principiile tehnologiilor de securitatea informațiilor, pentru a se comunica efectiv publicului care sunt măsurile ce s-au luat pentru a proteja banii și intimitatea clienților. Cu excepția rațiunilor comerciale, companiile au și obligația legală de a asigura protecția datelor personale ale clienților.

Tehnologiile de securitatea informaților reprezintă funcții ce vizează un control complet și administrarea vulnerabilităților și riscurilor socetății conectate, trebuind să asigure confidențialitatea, controlul, integritatea, disponibilitatea, autenticitatea și utilitatea informațiilor și sistemelor. Tehnologiile de securitatea informației dețin mai multe componente și atribute care trebuiesc considerate în momentul în care este analizat riscul potențial, acestea putând fi clasificate în trei categorii și anume:

Confidențialitatea – semnifică protecția informațiilor în sistem în așa fel încât persoanele neautorizate să nu le poată accesa. Aici vorbim despre controlarea dreptului de a citi informațiile. Orice organizație deține informații care, dacă sunt divulgate, pot să aibă un impact semnificativ asupra valorii de piață, avantajului competitițional sau a veniturilor. În mod adițional o firmă poate fi făcută responsabilă pentru divulgarea informațiilor private, iar aspectele cruciale constau în indentificarea și autentificarea utilizatorilor;

Integritatea – constă în protecția informațiilor contra modificărior intenționate sau accindentale neautorizate, cu condiția ca informația din sau produsă într-un mediu informatic să reflecte sursa sau procesele pe care le reprezintă. Aici vorbim despre nevoia de asigurare că informația și programele sunt modificate doar în maniera specificată și autorizată și că datele prezente sunt originale, nealterate sau șterse în tranzit. La fel ca în cazul confidențialității, indentificarea și autentificarea utilizatorilor reprezintă elemnete cheie a ale unei politici de integrare a informațiilor;

Disponibilitatea – face referire la asigurarea că sistemele de calcul sunt accesibile utilizatorilor autorizați în momentul în care acestea au nevoie și în forma necesară.

Obiectivul tehnologiilor de securitate a informațiilor constă în protejarea intereselor persoanelor care se bazează pe informații și sistemele ce livrează aceste informații împotriva daunelor care pot rezulta din incapacitatea de asigurare a disponibilității, confidențialității și integrității informaților.

,,Lucrul în rețea și conectarea la Internet induc și ele riscuri suplimentare, de acces neautorizat la date sau chiar frauda.Dezvoltarea tehnologică a fost acompaniată și de soluții de securitate, producătorii de echipamente și aplicații incluzând metode tehnice de protecție din ce în ce mai performante. Totuși, în timp ce în domeniul tehnologiilor informaționale schimbarea este exponențială, componenta umană rămâne neschimbată. Asigurarea securității informațiilor nu se poate realiza exclusiv prin măsuri tehnice, fiind în principal o problemă umană”.

În numeroase incidente de securitate sunt generate de o gestiune și organizare defectuoase și mai puțin datorita unei deficiențe a mecanismelor de securitate. Securitatea informațiilor este utilizată pentru a oferii asigurări că drepturile ce denodă din proprietatea intelectuală șunt protejate în mod corespunzător. Principalul obiectiv al unui program pentru protecția informaților este reprezentat de asigurarea încrederii partenerilor de afaceri, avatajul competitiv, conformitatea cu cerințele legale și maximizarea investiților. Pentru a se realiza un program de securitate eficient, este nevoie de proceduri politici, standarde, descrieri ale responsabilităților de serviciu, dar și o arhitectură generală a securității.

Dependența crescândă față de sistemele informaționale duce la creșterea tipoligiei vulnerabilităților cărora companiile trebuie să le facă față. Ba mai mult, problema protecției trebuie să vizeze de multe ori interconectarea rețelelor private cu servicii publice. Multe dintre sistemele existente pe piață au fost create după metodologia structurată, însă nu au avut ca obiectiv principal asigurarea unui grad de securitate adecvat deoarece la acel moment tehnologia nu era dezvoltată și accesibilă tuturor. Dar odată cu proliferarea internetului, ca mijloc important al comunicării moderne, a devenit o certitudine nevoia unor mecanisme de securitate proactivă. În practică, se remarcă că numeroase instituții apelează la soluții tehnice externe, care să le rezolve problemele de securitate, fară a căuta nevoile și cernțele.

Gradul de expunere a sistemelor informaționale diferă în funcție de industia în care activează organizația respectivă. Cu cât riscul este mai mare, cu atât atenția care trebuie acordată securității datelor trebuie să fie mai mare.

Managementul informației

În ultimii ani, managementul s-a transformat într-un termen ,, la modă”, fiind abordat la toate nivelurile organizaționale și sociale. Recunoașterea managementului drept factor important de eficientizarea în domenii precum economia sau activitatea organizațională denotă prin faptul că reușitele existente în diferite domenii au fost asociate cu performanțele conducerii. Tandemul manager-management a devenit firesc în abordarea demersurilor orientate către eficiență, eficacitate și competitivitate, chiar dacă are loc la diverse niveluri. Din acest motiv, este necesar să se acorde o atenție deosebită, felului de implicare al managerilor managerilor în exercitarea proceselor de management ca țintă permanentă în performanța acestora.

De-a lungul evoluției sale, managementul informațional a parcurs mai multe stadii plecând de la o funcție auxiliară, ce avea o importanță redusă de management al documentelor. În deceniul al VII-lea al secolului trecut, progresul tehnologic și economic a adus la trecerea către un nivel nou al managementului informației și anume al tehnologiilor automatizate. Datorită ponderii diferite în alocarea resurselor necesare dezvoltării, managementul informațional a înregistrat o evoluție disproporțională la nivel mondial, determinând diferențe semnificative între diferite state, organizații și corporații la nivel mondial. Numeroase companii, în cadrul societăților dezvoltate au un management al resurselor informaționale, aspect care reprezintă un stadiu de evoluție. Aceste organizații cuprind resurse informatice care includ tehnologii informatice și informații. Tratându-le drept resurse, managerii au obligația să le inventarieze și să le contabilizeze costurile și valoarea la fel ca pentru resursele clasice.

,,Se poate vorbi astăzi, că deja unele industrii și organizații au intrat în stadiul patru al managementului informației, utilizând informația în mod strategic, aceasta încetând să mai fie o simplă resursă și devenind mai degrabă o armă strategică în lupta pentru creșterea competitivității. Datorită acestui aspect, managementul informației devine o funcție a managementului organizațional de succes, fiind tot mai legat de conducerea globală a unei organizații, a unei afacerii, fiind dependentă tot mai mult de tehnologia informației”.

Managementul informației poate fi conceptualizat ca un sistem elaborat cu scop în procurarea informațiilor ce îi sunt necesare unei activități bine elaborate, care cuprinde un ansamblu de mijloace auxiliare și operații prin intermediul căreia unei organizații îi este asigurată informația de care are nevoie. Din această definiție, putem afirma că managementul informației prezintă aceleași funcții ca orice proces managerial, funcțiile sale suportă acele elemente de specificitate generate de scopul acțiunii sale. Recunoașterea faptului că informația este o resursă indispensabilă a dus la impunerea noțiunii de management al resurselor informaționale, iar managerii au ajuns să aplice principiul managementului general al resurselor. Cu cât organizațiile au o structură mai complexă, cu atât este mai accentuată specializarea activităților profesionale. Exercitarea managementului unor astfel de structuri necesită planificare, organizare și administrare accentuată a tuturor activităților, lucru care îi atribuie managementului informației un caracter complex.

Conexiunea permanentă a omului la Internet s-a răspândit foarte repede, astfel încât astăzi toate resursele disponibile pot fi plasate și partajate pe internet. În ceea ce privește partajarea datelor pe Internet, începând cu anii 2006-2007 a apărut un termen modern, denumit ,,Cloud computing”, ansamblu distribuit de servicii și acces la informații, fără ca utilizatorul să aibă nevoie să cunoască amplasarea sistemelor ce oferă aceste servicii.

Tehnologii folosite în managementul informației

Modul de organizare al managementul informației este în strânsă legătură cu diversitatea structurilor organizaționale existente. Societatea, odată cu anii 1956 este considerată o societate informațională ce se axează pe tehnologia computerelor și a sistemelor informatice. Ea este caracterizată prin preponderența sistemelor informatice ce se bazează pe tehnologia informațiilor și implicit conduc la o reconstituire a importanței procesului de informare, ce se materializează prin sisteme clasice și moderne. Noțiunea de sistem informatic a devenit uzuală în epoca noastră așa cum era noțiunea de ,,sistem mecanic” în epoca industrială.

Un sistem informațional este un ansamblu structurat și corelat de reguli, mijloace și proceduri, care permit aplicarea metodelor unui organism sau a unei activități pentru a se obține sau realiza obiectivele determinate între anumite limite. Un sistem informatic reprezintă un anasamblu organizat de resurse care permit achiziționarea, prelucrarea, stocarea și transmiterea informațiilor sub formă de texte, imagini sau sunete.

,,Principalul obiectiv care este urmărit prin introducerea unui sistem informatic îl constituie asigurarea conducerii cu informații reale și în timp util, necesare fundamentării și elaborării operative a deciziilor.

Elaborarea sistemelor informatice impune modelarea sistemului informațional al organizației cu ajutorul unui formalism prin care să poată fi reprezentată cât mai sugestiv și fidel realitatea din cadrul sistemului informațional ” .

Un sistem informatic include un sistem informațional și acoperă cele mai diverse domenii. În funcție de specializare regăsim :

Sisteme specializate proiectate pentru a rezolva o anumită problemă dintr-un anumit domeniu;

Sisteme de uz general cu ajutorul cărora pot fi rezolvate numeroase probleme din numeroase domenii;

Sisteme locale unde programele necesare prelucrărilor de date și datele se află pe un singur sistem de calcul;

Sisteme pe rețea unde sistemul funcționează într-o rețea de calculatoare, iar în acest caz, datele și pogramele se distribuie către mai multe stații de lucru, care fac parte din acea rețea.

În ultima perioadă, se merge din ce în ce mai mult pe varianta sistemelor de lucru în rețea, iar avantajele sunt evidente, precum costuri minime sau transferul de date între stații foarte rapid.

După domeniul unde funcționează, sistemele informatice se pot clasifica în:

Baze de date specializate în gestiunea unor cantități mari de date pentru prelucrări specializate pe anumite domenii științifice;

,,Pentru prelucrări stiințifice specializate pe anumite domenii stiințifice;

Pentru conducerea proceselor tehnologice pentru conducerea unor mașini, scule, unelte computerizate”.

,,Importanța sistemelor informatice rezidă în principal în înțelegerea efectivă și responsabilă de către toți conducătorii (managerii) sau persoanele dintr-o organizație a necesității adaptării la societatea informațională globală. Sistemele informatice devin astăzi tot mai mult o componentă vitală a succesului în afaceri pentru o organizație sau un întreprinzător”.

Conceptele de bază ale sistemului informatic asigură elemente tehnice și de comportament ce ajută la fundamentarea aplicațiilor comerciale, a procesului de construire a unui avantaj strategic față de competitori și a procesului de luare a deciziilor. Un sistem informatic este format din trei componenete majore și anume:

Intrări;

Prelucrări;

Ieșiri.

Intrările sunt reprezentate de ansamblul datelor încărcate, stocate și prelucrate din cadrul sistemului, pentru a se obține informațiile. Acestea sunt clasificate în două grupe și anume:

Tranzacții interne;

Tranzacții externe.

Tranzacțile interne provin ca urmare a unor prelucrări automate, ce se desfășoară în cadrul sistemului informatic și conduc la modificări structurale din cadrul colecților de date, fiind reprezentate de:

Date consemnate în documentele primare, în locul unde se produc operațiile pe care le evidențiază;

Date ce provin din mediul economic, consemnate în documente sau norme și prevederi legale;

Date ce provin de la alte sisteme informatice operaționale in cadrul aceleași firme;

Date care provin de la alte sisteme informatice exterioare firmei.

Tranzacțiile externe redau dinamica operațiilor și proceselor economico-financiare, provenind din mediul exterior sistemului informatic, care se clasifică în:

Date referitoare la aprovizionările materii prime;

Date ce reflectă operațiile de încasări și plăți.

Intrările se pot realiza în mod direct, folosindu-se mijloacele moderne ale tehnologiei informaționale, prin transfer de date efectuat prin rețeau locală sau transfer de date la distanță, care include internetul și rețelele private.

Prelucrările reprezintă cel de al doilea element al sistemului informatic și reprezintă un ansamblu de proceduri automate ce se realizează prin:

Crearea și actualizarea bazei de date;

Explorarea și reorganizarea bazei de date;

Salvarea bazei de date.

Ieșirile sistemului informatic sunt reprezentate de rezultatele ce se obțin ca urmare a prelucrărilor desfășurate.

Cloud Storage- prezentare și servicii

Stocarea în cloud înseamnă stocarea fișierelor pe anumite servere din toată lumea, fără a le păstră în calculator sau pe alte dispozitive cu o anumită memorie.

Fig.1.1. Stocarea în cloud

Accesul la date se poate face foarte simplu, accesându-le de pe un computer, smartphone sau tabletă, dacă se dispune de o conexiune la internet, de obicei fiind preferată cea de tip Wi-fi. Oferta de servicii în cloud este generoasă, iar prețurile care sunt solicitate pentru numeroși GB, sunt accesibile pentru toți utilizatorii. În cazul în care un utilizator dorește să-și păstreze datele în siguranță pe internet, să le acceseze de pe orice dispozitiv care are conexiune la internet și să le facă share cu ușurință, poate apela la o serie de servicii, printre care enumerăm:

Dropbox;

Google Drive;

Digi storage;

OneDrive;

ADrive;

Box;

Vodafone;

Orange Cloud;

Dropbox este un serviciu foarte cunoscut datorită posibilității de a păstra datele pe internet, foarte simplu, mai ales ușurinței de utilizare, a interfeței prietenoase, a aplicaților ce sunt disponibile pentru platformele mobile și a posibilității de a da share foarte simplu datelor cu alți utilizatori. Aplicația pentru desktop este integrată în sistemul de operare precum un director de pe un hard disk, aspect care ușurează foarte mult accesul la fișiere, iar funcția de upload în cont a fotografiilor este o funcție foarte utililă a serviciului. Din păcate, acest serviciu are și un dezavantaj, deoarece oferă un spațiu de stocare de doar 2 GB gratuit, iar pentru un pachet de 100 GB trebuie să se plătească un anumit cost.

Suita office online Google Docs s-a transformat treptat într-un adevărat serviciu de stocare a datelor ce a primit denumirea de Google Drive. Deși, are o serie de aplicații prntru desktop și tabletă, Google Drive nu este la fel de simplu de utilizat cum este Dropbox, însă prezintă și el o serie de avantaje precum conversia documentelor în formate specifice office și modificarea facilă a acestora în editorul online. Serviciul este destinat celor care editează frecvent documente office de pe numeroase dispozitive ce au acces la internet, deoarece în acest fel numai depind de aplicații software separate, însă Google Drive mai prezintă și un avantaj suplimentar: oferă un spațiu de stocare gratui de 15 GB, unde sunt incluse mailurile din Gmail și fotografiile din Google Plus, iar pentru cei care doresc un spațiu suplimentar de stocare există anumite pachete, accesibile în funcție de necesități.

,,Cel mai nou serviciu de stocare a datelor lansat pe piața românească este Digi Storage, furnizat de operatorul RCS-RDS și disponibil numai clienților de internet fix ai companiei. Aceștia primesc acces la contul Digi Storage pe desktop, dar și pe smartphone-uri și tablete prin intermediul unor aplicații dedicate, iar datele se sincronizează automat. Utilizatorii au posibilitatea de a face sharing de date cu orice utilizator de internet, indiferent dacă este sau nu abonat la RCS-RDS”.

Acest serviciu prezintă avantajul că viteza de transfer a datelor de download și de upload este mai mare decât în cazul folosirii altor servicii decât Dropbox sau Google Drive, explicația fiind una foarte simplă și anume: serverele pe care servciul Digi Storage le utilizează sunt în data center-ul RCS-RDS, iar transferul datelor se face în aceeași rețea.

OneDrive mai este cunoscut și sub numele de SkyDrive și este serviciul de stocare a datelor oferit de Microsoft, ce beneficiază de aplicații în browser pentru smartphone-uri, dar și pentru platforma Windows Phone. Identic cu dropbox aplicația deține o funcție de upload automat în cont al fotografiilor realizate cu telefonul mobil, iar activând această funcție, utilizatorul primește un bonus de 3 GB. Spațiul de stocare implicit este de 7 GB, iar pentru un spațiu suplimentar, utilizatorul plătește la fel ca și pentru celelalte aplicații un preț suplimentar.

ADrive este unul dintre cele mai vechi servicii existente de acest gen, care și-a câștigat prestigiul pentru cantitatea generoasă de date ce este oferită în mod gratuit și anume 50 GB. Din păcate, acest serviciu are o interfață puțin intuitivă în compație cu serviciile prezentate mai sus, lucru care afectează experiența de utilizare.

Deși, oferă aplicații mobile, acest servicu este destinat pentru stocarea de date.

Box este un serviciu popular, destinat pentru păstrarea datelor personale în Cloud și care pot fi accesate de pe numeroase platforme.

Folosirea unui serviciu de stocare a datelor pe internet reprezintă o necesitate pentru mulți utilizatori, iar ofertele existente pe piață au cunoscut o creștere spectaculoasă în ultima perioadă. Cu excepția Dropbox, toate servicile oferă minim 10 GB gratuit, iar prețurile pentru spațiul suplimentar sunt accesibile chiar și pentru utilizatorii din România.

1.5. Office Cloud- prezentare și servicii

Soluții de vârf de tip nor bazate pe productivitatea la birou și colaborare sunt aplicațiile Google Apps și Microsoft Office 365. Ambele servicii oferă funcționalități similare, gestionare emailului, stocare bază pe cloud, iar prntru utilizatorii de business oferă posibilitatea de a comunica și a colabora. Office 365 este o versiune a vechiului office 2013, însă prezintă anumite diferențe de acesta. Nevoia de a transmite informații numeroase într-un timp scurt i-a determinat pe mulți să caute alte alternative, care în cele din urmă i-au dus la utilizarea office 365, după ce au fost testate și alte soluții similare. I

Office 365 este numele de marcă utilizat de Microsoft pentru un grup de servicii software, abonamente care oferă productivitate și servicicii conexe abonaților săi. Pentru consumatorii casnici, Microsoft Office oferă utilizarea serviciului pe windows și OSX, spațiu de stocare pe serviciul de tip Cloud One Drive și Microsoft. Pentru utilizatorii de afaceri, e-mail și servicii de rețele sociale, prin versiuni găzduite de skype, SharePoint și Office Online, dar și accesul la software-ul de birou.

Office 365 a avut un impact imediat pentru organizații, un program esențial din cadrul său, fiind rețeaua Yammer, o rețea social privată pentru companii.

Fig.1.2. Servicii oferite de Office 365

În caz contrar, Office 365 poate fi configurat un director activ local. Printre serviciile oferite de Office 365 putem regăsii serviciul de e-mail, management al activităților, calendar, iar în cazul întreprinderior include manager de contact inclus și întreprindere Office 365, dar și Outlook Mail, Outlook Calendar, Outlook Oamenii, și Sarcini Outlook. Office 365 orienat către afaceri și planuri pentru întreprinderi oferă acces către versiunile găzduite de tip Cloud, de platforme de servere de birou, pe un software ca bază de servicii, incluzând skype pentru afaceri, suita de aplicații Office Web sau skype. Prin One Drive SharePoint, fiecare utilizator primește 15Gb de stocare online, iar în loc de software-ul Microsoft Enterprise, planurile de acasă pentru Office 365 includ îmbunătățiri premiu pentru serviciile online la nivel de consum Microsoft, inclusiv 1 Tb de stocare One Drive pentru fiecare utilizator, împreună cu 60 de minute de apeluri telefonice pe lună prin serviciul Skype VoIP.

După un test beta, care a început în octombrie 2010, Office 365 a fost lansat pe 28 iunie 2011, ca un succesor al Microsoft Business Productivity Online Suite (MSBPOS), inițial cu scopul de utilizatori individuali și companii. Odată cu lansarea Microsoft Office 2013, Office 365 a fost extins pentru a include planuri noi care vizează diferite tipuri de afaceri, împreună cu planuri noi, vizând consumatorii generali care doresc să utilizeze software-ul desktop Office pe un abonament bază, cu un accent pe eliberarea de rulare model. Serviciul Office 365 constă într-un număr de produse și servicii, componente care pot fi gestionate și configurate cu ajutorul unui portal online. Toate componentele Office 365 pot fi configurate și gestionate, utilizatorii adăugând manual și importându-le dintr-un fișier CSV.

Office 365 Beta este disponibil într-un număr de planuri de abonament diferite care vizează diferite nevoi și segmente de piață, oferind diferite seturi de caracteristici la puncte diferite de preț Acestea includ:

Personal: include acces la Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher & Microsoft Access pentru utilizare personală/non-comercial pe un singur calculator (PC sau Mac) plus acces la caracteristicile premium pe o tabletă (Android, iOS sau Windows sau telefon. Beneficiile suplimentare includ 1 TB de stocare suplimentar OneDrive și la 60 de minute de Skype apeluri internaționale pe lună (în funcție de zona Microsoft oferită. De asemenea, Office 365 oferă abonamente studenților instituțiilor care au licență Office Software pentru facultate lor

Premium (denumit Home Premium): vizează consumatorii mainstream și familii; la fel ca Personal, numai pentru utilizare până la cinci dispozitive de până la cinci utilizatori

Business Essentials – afaceri mici: oferă acces la Exchange, SharePoint, Lync și servicii găzduite numai afaceri:

Unele planuri pentru Office 365 includ, de asemenea, accesul la versiunile curente de biroul de aplicații desktop pentru Windows (birou 2016) și OS X (Oficiul pentru Mac 2016) pentru perioada abonamentului. Pentru birou 2016 pe Windows, este instalat folosind un sistem de "Click-to-Run", care permite utilizatorilor de a începe să utilizeze aplicații aproape instantaneu în timp ce fișierele sunt redate în fundal. Actualizări pentru software-ul sunt instalate automat, care acoperă atât actualizări de securitate și majore noi versiuni de birou.

În cazul în care un abonament de Office 365 expiră, editarea funcționalității în biroul de software-ul este dezactivat (modul doar-în-citire) până când un nou abonament este cumpărat și activat. Accesul la aplicațiile Office Mobile pentru dispozitive Android și iOS (inclusiv atât smartphone-uri și comprimate) au fost inițial limitat la abonații Office 365 dar baza de editare și crearea documentuuil a fost efectuat gratuit pentru uz personal. Cu toate acestea, Office 365 este încă necesar pentru a debloca anumite caracteristici avansate de editare, utilizarea applicațiilor pe dispozitivele cu ecran mai mare decât 10.1 inci, sau de a folosi aplicațiile pentru utilizarea de afaceri.

CAPITOLUL II

Tehnologii Google pentru managementul informației

Istoric privind evoluția serviciilor Google

Istoria companiei Google are un istoric de peste 20 de ani. Totul a început în anul 1995, când Larry Page și Sergey Brin s-au întâlnit la StanfordLarry Page avea vârsta de 22 de ani și era absolvent al Universității Michigan, interesat de universitate, iar Sergey Brin avea 21 de ani și era desemnat să îi fie acestuia ghid. În anul 1996, cei doi au început să colaboreze la dezvoltarea unui motor de căutare care se numea BackRup, ce a funcționat pe serverele de la Stanford timp de peste un an, până în momentul în care a ajuns să ocupe prea multă lățime de bandă.

Atât Brin și Page au lucrat la Proiectul Biblioteca Digitală Stanford (SDLP). Scopul SDLP a fost "de a dezvolta tehnologiile generice pentru o singură, integrată și universală dbibliotecă digitală" și a fost finanțat prin intermediul National Science Foundation, dar și de alte agenții federale.

Încurajați de consilierul lor, Rajeev Motwani, un tânăr profesor de 30 ani , cei doi au devenit entuziasmați de găsirea unor modalități de a localiza și a extrage informații din cantități mari de date.

Localizarea a ceva pe Internetul dezorganizat în curs de dezvoltare la mijlocul anilor 1990, nu a fost ușoară. În timp ce studia Alta Vista, un motor de căutare popular, Page a observat că rezultatul căutării a inclus ceva numit link-uri. Pagina a decis să sape în link-uri și să vadă modul în care acestea ar putea fi folosite în continuare. El a avut o bănuială că numărul de link-uri ce indică spre un site web a fost un mod de clasament ca popularitatea. Dar, toate link-urile nu au fost create egale.

Site-urile cu cele mai multe link-uri ce indicau spre ele au fost în mod clar cele mai importante. Acest lucru a condus la conceptul de Page Rank. În timp ce alte motoare de căutare s-au bazat pe potrivirea cuvintelor în interogări cu cuvinte pe paginile web, Page Rank-a oferit o dimensiune suplimentară. Ea a pus rezultatele căutării într-o ordine logică pentru utilizatori.

Atunci când motorul de căutare a fost pus la dispoziția studenților, facultății și administratorilor din Stanford, aspectul curat, neaglomerat a primit o mulțime de aprecieri.

 Pe măsură ce baza de date și numărul de utilizatori a crescut, Brin și Page aveau nevoie de noi calculatoare. Cu ceva bani ,ei au cumpărat piese, au construit propriile mașini și s-au mutat în jurul valorii de rampă de încărcare din Stanford, cautând calculatoare nerevendicate. Conducători de doctorat ai celor doi le-au oferit 10.000 $ din proiectul bibliotecilor Stanford Digital. Camera de cămin a lui Page a devenit efectiv a devenit un centru de date. Motorul de căutare Google a luat mai mulți factori în considerare decât orice alt motor de căutare pe piață. Acesta nu a contat doar cuvinte sau link-uri ci a oferit și rezultate. Combina informații despre cuvinte și legături cu alte variabile în moduri noi și interesante, care au produs rezultate de căutare mai bune. Motorul de căutare a fost suficient de inteligent pentru a realiza că a contat dacă cuvintele sau frazele pe paginile web au fost apropiate sau depărtate, ceea ce a fost dimensiunea lor de font, indiferent dacă acestea au fost capitalizate sau lăsate în tipul de litere mici.

Fondatorii Google și-au dat seama că motorul lor de căutare avea nevoie de o putere de calcul mai mare decât cea a oricărui alt motor de căutare, iar apoi de disponibilitate.

Hardware-ul și software-ul au fost importante și a trebuit să fie interconectate cu atenție și optimizare. Brin și Page s-au axat pe ecuațiile matematice corecte și au avut nevoie de mai multe computere personale pentru a crea o linie ansamblare modernă pentru a aduna informațiile prezente.

Pagina web a început să exploreze Web-ul în martie 1996, cu propria pagină de pagini de origine Stanford servind ca singurul punct de plecare. Pentru a converti datele Backlink pe care le-au adunat pentru o anumită pagină web într-o măsură importantă, Brin și Page au dezvoltat algoritmul PageRank.

În anul 1997, Google.com a fost înregistrat ca domeniu pe data de 15 septembrie, numele fiind de fapt un joc de cuvinte ce a pornit de la ,,googol”, termen matematic pentru numărul reprezentat de cifra 1 urmată de 100 de zerouri, care întruchipează misiunea celor doi de a organiza o cantitate infinită de informații de pe internet. Anul 1998 a cuprins 4 etape importante pentru istoria Google, etape care s-au sintetizat astfel:

În luna Aprilie, Larry a lansat un ,,Buletin informativ pentru prietenii Google”, ce era transmis lunat în vederea informării fanilor cu noutățile companiei. Între timp însă, s-a luat decizia de a se renunța la acest Buletin în favoarea blogurilor și a serviciului Google + dar și a altor modalități de transmitere a noutăților;

În august 1998, Cofondatorul companiei Sun, Andy Bechtolsheim, a scris un cec în valoare de 100.000 de USD pentru o companie care nici nu exista încă, numită Google Inc. Înainte de a pleca la festivalul Burning Man din deșertul Nevada, Larry și Sergey au inclus celebrul personaj în siglă, pentru ca utilizatorii să știe unde se va afla echipa Google în următoarele zile”.

Pe data de 4 septembrie 1998, Google a solicitat înregistrarea în California, timp în care cei doi studenți au deschis un cont bancar în numele companiei fondate iar ulterior au depus cecul pe care îl primiseră de la cofondatorul anterior menționat. Tot în această lună, Google și-a amenajat spațiul de lucru în garajul unei anume Susan Wojcicki, ce se afla la adresa Santa Margarita Ave., Menlo Park, California. Cei doi fondatori și-au cooptat primul angajat, un fost coleg cu ei la facultate, ce a lucrat cu ei până în anul 2008, după care s-a mutat la o companie debutantă în domeniul educației, numită ,,Khan Academy”.

În luna decembrie 1998, publicația ,,PC Magazine” spunea că Google deține talentul de a afișa rezultate foarte adecvate și a fost recunoscut ca fiind motorul de căutare preferat în ,,Top 100 de site-uri pentru anul 1998”.

În anul 1999, 5 etape importante au marcat activitatea celor de la Google precum:

În luna februarie, sediul din garaj devenea neîncăpător, iar din acest motiv compania s-a mutat într-o casă nouă din Palo Alto, la 165 University Avenue, cu un număr de 8 angajați.

În luna mai, Ormid Kordestani se alătura echipei pentru a se ocupa de vânzări, fiind al unsprezecelea angajat al acestei companii. În anul 2008 însă, Ormid s-a retras din acest rol pentru a devenii consilier senior.

În iunie 1998 apărea primul comunicat de presă, ce anunța o rundă de finanțare în sumă de 25 milioane de dolari de la compania Sequoia Capital și Kleiner Perkins, timp în care John Doerr și Michael Moritz se alăturau consiliului.

În luna august, compania se muta la primul sediu din Mountain View, ce se afla la câțiva kilometrii distanță de Universitatea Stanford;

În noiembrie era angajat primul maestru bucătar al companiei, iar în prezent, programele de alimentație derulate de către Google se axează pe servirea hranei sănătoase, din surse regenerabile care să ofere energia de care au nevoie angajații Google din toată lumea.

În anul 2000, Google anunța că va lansa MentalPlex, o capacitate a motorului de căutare Google de a citii gândurile utilizatorului în timp ce vizualiza rezultatele de căutare dorite. În acest fe se lansa debutul în tradiția Silicon Valley a păcălelilor de 1 aprilie.

În mai 2000, Google câștiga primul premiu Webby Technical Achievement, potrivit votului acordat de juriu și People Voice, potrivit voturilor utilizatorilor. Tot în această lună era lansată și o serie de doodle-uri ce aveau un mic extraterestru, fiind prima serie ce nu era asociată unui eveniment anume. De altfel, era lansat site-ul Google.com în primele zece limbi și anume:germană, italiană, suedeză, franceză, finlandeză, spaniolă, portugheză, daneză, norvegiană și neerlandeză. La acest moment, căutările Google sunt disponibile în peste 150 de limbi.

În luna Iulie 2000, a fost creat primul doodle internațional, creat în onoarea Zilei Bastiliei, ce se sărbătorește în Franța. În Septembrie începea povestea Filialei din New York, într-o cafenea situată în Starbucks, care deținea o echipă de vânzări formată dintr-o singură persoană, iar în prezent, sediul din New York are angajate peste 4000 de persoane. Tot în această lună era oferită căutarea și în chineză, coreeană și japoneză, iar în acest fel se ajungea la un număr total de 15 limbi. În octombrie, se lansa serviciul Google Adwords, ce avea un număr de 350 de clienți, program de publicitate care promitea activarea online prin intermediul unui card de credit dar și direcționarea în funcție de cuvintele cheie și feedback-ul cu privire la performanță. Tot atunci se lansa și primul doodle live creat de artistul Lorie Loeb, iar în prezent, foarte mulți artiști au creat clipuri pentru pagina de pornire Google.

Page și Brin și-au dat seama de necesitatea de a atrage talente noi . Viziunea companiei de a dezvolta software-ul care ar avea un impact asupra a milioane de oameni, a fost, de asemenea, foarte atrăgătoare. În timpul prăbușirii dotcom din 2000, Google a mers pe un chef de angajare, chiar și alte companii prăbușite puternic. Google a constatat că a avut acces la ingineri software restante si matematicieni care s-au găsit brusc șomeri, ținându-se de o grămadă de opțiuni pe acțiuni lipsite de valoare. Autobuzele în care făceau angajații naveta între acasă și la birou au fost dotate cu acces la internet wireless. Acest lucru asigură faptul că angajații, au lucrat în drum spre birou și au ajuns la birou fără tensiune / frustrare.

În luna decembrie 2000, era lansată bara de isntrumente Google cereprezenta un plug-in pentru acest browser, datorită căruia se efectuau căutări fără a fi nevoie să se acceseze pagina de pornire Google.

În anul 2001, 6 etape au marcat evoluția Google, printre care regăsim:

Luna februarie a debutat cu prima achiziție publică: ,, Usenet Discussion Service de la Deja.com, o arhivă de peste 500 de milioane de discuții Usenet care datează din 1995” printer care mai erau adăugate și funcții de căutare și răsfoire care erau lansate sub numele de Google Groups;

În luna martie, Eric Schmidt era numit noul președinte al consiliului director iar în aprilie, limbajul suedez devenea o preferință lingvistică și astfel, erau oferite mai multe limbi ,,în glumă”, printre care klingoniana;

În luna iulie, era lansat Google, Căutare de imagini care oferea inițial accesul la peste 250 de milioane de imagini;

În luna august se deschidea primul seiu internațional, în Japonia, la Tokio, timp în care Eric Schmidt devenea CEO iar fondatorii erau numiți președinți de produse și de tehnologie;

În decembrie se lansa primul Google Zeitgeist, o prezentare vizuală, o perspectivă asupra lucrurilor memorabile anuale. Astfel de prezentări sunt lansate în fiecare an.

Luna februarie a anului 2002 a adus lansarea primului produs Google pentru companii, Google Search Appliance, o cutie galbenă pe care companiile o puteau conecta la rețeaua de computere deținută pentru a activa anumite capacități de căutare pentru propriile documente. Tot atunci era lansat și o reorganizare majoră a serviciului AdWords, ce includea un nou model de tarifare: cost pe click.

În luna aprilie era lansat primul set de API-uri Google ce le permiteau dezvoltatorilor să cerceteze în peste 2 miliare de documente web, astfel încât să realizeze programarea în mediul preferat, mai ales în Java, Perl și Visual Studio. În mai se lansa Google Labs, unde utilizatorii puteau testa tehnologiile beta, loc în care au fost testate numeroase funcții Google precum Google Academic sau Google Trends. În anul 2012, Google Labs era trecut pe locul doi ca Google să se poată axa pe dezvoltarea produselor.

În septembrie 2002, Google lansa Știri Google, ce deținea peste 4000 de surse de știri, iar în prezet, acesta include peste 50.000 de surse de știri, cu peste 70 de ediții regionale în diferite limbi. În general, din anul 2012, Google News și alte servicii le trimit editurilor 6 miliarde de clicuri lunare. În luna octombrie, la distanță de câteva luni după ce prima angajată din Australia vindea publicitate pe AdWords, se deschidea primul birou din Sydney, fiind cel de-al doilea astfel de birou din regiunea APAC, iar primul client local AdWords era e-Bay Australia. În decembrie s-a lansat Froogle, e a devenit ulterior, în 2012 Google Cumpărături, prin intermediul căruia utilizatorii căutau ce doreau să își cumpere.

În 2002, Google a generat vânzări de 440 milioane $ si un profit de 100 milioane $. Practic, toate profiturile au fost generate de oameni care au făcut click pe anunțurile de pe partea dreaptă a paginilor cu rezultate de căutare și paginile partenerilor și afiliaților. Google a apărut rapid ca destinația numărul 1 pentru afișarea anunțurilor on-line.

Anul 2003 a venit pentru compania Google cu 5 etape importante:

În luna februarie era achiziționată compania care a creat Blogger, Pyra Labs. Blogger era vechi ca și Google, fiind lansat în anul 1999 și care în prezent este accesat de 300 de milioane de persoane în fiecare lună.;

În luna martie era anunțat serviciul de publicitate Google AdSense, un serviciu ce avea direcționare în funcție de conținut, iar prin intermediul său, toți editorii puteau să acceseze rețeaua extinsă de advertiseri Google;

În luna aprilie, era lansat programul Google Grants, un program AdWords non-profit, prin intermediul căruia toate organizațiile nonprofit plăteau un preț de 10.000 de dolari pe lună și beneficiau de publicitate în AdWords pentru a-și promova interesele și inițiativele.

În octombrie 2002, se deschideau înscrierile pentru programatorii ce doreau să obțină premii în bani și notorietate, prin participarea la prima competiție Code Jam. Astăzi, Google Code Jam atrage foarte mulți concurenți, iar finaliștii au beneficiat de călătorii la Tokyo, Londra, New York și Londra.

În decembrie, era lansat Google Cărți, care indexa mici extrase in cărți pentru a le afișa în rezultatele căutării. În anul 2004, programul s-a extins datorită parteneriatelor pentru scanare digitală cu diverse biblioteci, iar în acest moment, au fost scanate peste 20 de milioane de cărți.

În ianuarie 2004, era lansat orkut, una dintre cele mai importante rețele sociale din acel moment, iar în martie se lansa Google Local, ce urma să fie combinat cu Google Maps. În Aprilie era lansat serviciul Gmail care putea fi accesat în mod inițial doar pe bază de invitație, însă în prezent are peste 420 de milioane de utilizatori. De altfel, tot în acest an era achiziționat și Picasa, un serviciu util utilizatorilor pentru organizarea și prezentarea fotografiilor online.

În perioada 2005-2008, inovațiile venite de la Google nu au fost majore, însă un aspect foarte important trebuie alocat anului 2009. În acest an a fost lansată Căutarea Vocală pe Android dar și lansarea Google Voice, prin care se urmărea îmbunătățirea modului în care se folosea telefonul, urmând ca în anul 2013 acest serviciu să fie integrat în Google + Hangouts. Tot în 2010 era anunțat și Google Ventures, care reprezenta un fond de capital de risc prin care se dorea folosirea resurselor în vederea susținerii inovației și încurajării de noi companii în domeniul tehnologiei. La sfârșitul anului se lansa Google Chorme pentru Mac și Linux, iar în anul 2011 se lansa Google Drive, un serviciu care permitea crearea, trimiterea și păstrarea fișierelor.

Tehnologia Google Drive.

Google Drive este un serviciu de stocare și de sincronizare a fișierelor furnizate de Google, lansat pe data de 24 aprilie 2012, care permite stocarea de utilizator, partajarea și editarea de fișiere . Zvonurile despre Google Drive au început sa circule în martie 2006. Fișierele partajate în mod public pe Google Drive, pot fi căutate cu căutarea pe web .Google Drive este de origine din Google Docs, o suită de birou de aplicații de productivitate, care oferă editare, colaborare pe documente, foi de calcul, prezentări și multe altele.

Depozitare

Google Drive oferă tuturor utilizatorilor un spațiu inițial de 15 GB (inițial 5GB) de stocare online, utilizabil pe trei dintre serviciile sale cele mai utilizate: Google Drive, Gmail și Google+ Fotografii ( Picasa Web Albums). Un utilizator poate obține spațiu de stocare suplimentar, care se împarte între Picasa și Google Drive, de la 100 GB până la 16 TB printr-un plan de abonament lunar plătit ( 4.99 dolari pe lună pentru 100 GB.

Client

Pentru Google Drive, pentru a sincroniza fișiere între computerul utilizatorului și a stoca în Google Drive, software-ul client Google Drive trebuie să ruleze pe calculatorul utilizatorului. Clientul poate comunica cu Google Drive pentru a provoca actualizări pe de o parte pentru a fi propagat la celălalt, astfel că ambele conțin în mod normal, aceleași date.

Software-ul client Google Drive este disponibil pentru următoarele dispozitive:

PC-uri care rulează Windows XP, Windows Vista și Windows 7 cu partiții NTFS, sau Mac OS X Lion (10.7) și Snow Leopard (10.6);

smartphone-uri și tablete Android cu Eclair și sisteme de operare mai noi (Android 2.1+);

iPhone și iPad, iOS 5.0 + .

Chiar dacă nu există nici un software oficial de client pentru Linux, Google Drive poate fi în continuare accesat prin intermediul Linux, prin proiecte open-source, cum ar fi GDrive. În plus, este posibilă montarea spațiului pus la dispoziție de conturile Google Drive direct într-un sistem de fișiere Linux folosind Google-drive-ocamlfuse, un sistem de fișiere bazat FUSE scrise în OCaml și susținut de Google Drive. Google a indicat, în aprilie 2012, că funcționarea pe software-ul client Linux a fost în curs de desfășurare, dar nu a existat nici o veste despre aceasta din noiembrie 2013.

Sundar Pichai Google a declarat că serviciul de stocare online Google Drive ar fi strâns integrat cu sistemul de operare Chrome versiunea 20. Există terțe părți, programe de aplicație Google Drive ("apps"), care pot fi instalate din Magazinul web Chrome. Aceste aplicații, care rulează în Google Chrome, funcționează pe fișiere online și pot fi folosite pentru a edita imagini și clipuri video, fax și semna documente, gestiona proiecte, crea unele scheme logice, etc.

Opțiunile de sortare în Google Drive

Opțiunile de sortare Google Drive sunt disponibile în cele mai multe puncte de vedere. Cu toate acestea, ecranul de activitate este sortat automat în ordinea când lucrurile au fost modificate ultima dată, astfel că nu se va vedea meniul Sort acolo. În vizualizările recente se pot sorta elementele în funcție de ultima dată când deschise sau editate.

● Sortează dupa ,, Ultima modificare” pentru a vedea elementele care au fost recent modificate de către oricine. Acest lucru ar putea ajuta să se țină evidența lucrurilor pe care colaboratorii le-au schimbat recent.

● Sortare după ,, Ultima dată deschise de utilizator” pentru a găsi lucruri care au fost deschise recent, indiferent dacă au fost editate.

Aceasta este o modalitate foarte bună de a ajunge înapoi la elementele care au fost recent uitate, dacă fila din browser a fost închisă din greșeală sau dacă nu s-a marcat ceva.

● Sortarea după ,, Titlu” dacă se știe numele de ceva și se dorește scanarea unei liste alfabetice pentru ao găsi. Acest lucru pune toate folderele mai întâi în My Drive, așa că este, de asemenea, o modalitate bună de a găsi foldere.

● Sortare după ,, Contingent” folosit pentru a vedea ce fișiere iau cel mai mult spațiu. Pentru a elibera spațiu de stocare, se pot șterge fișierele prin mutarea lor în coșul de gunoi, dar nu trebuie uitat să fie șterse să le ștergeți definitiv din Coșul de gunoi, dacă este nevoie de mai mult spațiu de stocare.

Doar fișierele încărcate sau sincronizate ocupă spațiu de stocare. Fișierele partajate și documentele Google (cum ar fi Documente, Foi și Slide-uri) nu ocupă nici de spațiul de stocare. Elementele care nu sunt luate în calcul spațiul de stocare vor apărea ca "în Google Drive”

Dreptul de proprietate și de acordare a licențelor

Google are un set unificat de termeni de politică de confidențialitate pentru toate produsele sale. Spre deosebire de serviciile concurente Dropbox și SkyDrive, Google are drepturi largi de a reproduce, utiliza, și de a crea lucrări derivate din conținutul stocat pe unitatea Google, printr-o licență de la utilizatorii săi. Licența este perpetuă, chiar și după ce utilizatorul îndepărtează materialul. Deși utilizatorul își păstrează drepturile de proprietate intelectuală, utilizatorul personalizează licențele Google pentru a extrage și analiza conținutul încărcat de publicitate și alte servicii pe care Google le furnizează utilizatorului, și pentru a promova serviciul.

Licența Google pentru fișierele încărcate, de asemenea, îi permite să aducă îmbunătățiri de utilitate, cum ar fi crearea de versiuni modificate de conținut încărcat, care sunt mai potrivite pentru diverse utilizări. De exemplu, Google ar putea codifica un videoclip încărcat în formate mai potrivite pentru vizualizarea pe un calculator portabil sau un anumit browser-ul decât originalul.

Google Drive este suita de birou "software ca serviciu"de la Google. Documente, foi de calcul sau prezentări pot fi create cu Google Drive, importate prin intermediul interfeței web, sau trimise prin e-mail. Documentele pot fi salvate pe computerul local al unui utilizator într-o varietate de formate (OF, HTML, PDF, RTF, text, Microsoft Office). Documentele sunt salvate automat de serverele Google pentru a preveni pierderea de date, dar și o istorie de revizuire este păstrată în mod automat, astfel încât modificările anterioare pot fi văzute (cu toate că acest lucru funcționează numai pentru revizii adiacente, și nu există în prezent nici o modalitate de a găsi și de a izola modificările documentelor lungi). Documentele pot fi etichetate și arhivate în scopuri de organizare. Serviciul este acceptat în mod oficial pe versiunile recente ale Firefox, Internet Explorer (9+), browserele Safari și Chrome care rulează pe Microsoft Windows, Apple OS X, Linux și sistemele de operare Chrome OS.

Google Drive nu numai că permite stocarea datele în siguranță, dar, activități, cum ar fi partajarea sau editarea au fost, de asemenea, ușor de făcut. Acest serviciu oferă utilizatorului utilizarea unei varietăți de software, astfel încât să se deschidă diferite formate de fișiere. Drive acceptă aproximativ 20 de formate de fișiere diferite, astfel încât diferite formate de fișiere pot fi deschise direct în browser, fără a instala programul de aplicație aferent. Serviciile de acționare vin în două versiuni:

Gratuit: care oferă până l 5 GB de stocare a datelor;

Premium: Acest lucru oferă de la 25GB la stocarea de date on-line până la 16TB pe lună, prin închiriere.

Google Drive prezintă anumite avantaje, care sunt:

,, Modificări Live: Utilizatorii pot crea documente, foi de calcul, prezentări și pot edita același lucru pe internet. Acest lucru oferă în timp real experiență de lucru pe document, ca și în cazul în care editarea documentului s-ar realiza în calculatorul personal. Se economisesc, de asemenea, modificările făcute pe document în același timp”.

Accesibilitate oricând: Fișierele și documentele stocate în centrele de date ale Google pot fi accesate de către un utilizator în timp ce stau în orice parte a lumii, prin simpla logare in contul lor Google. Corporațiile au câștigat cotizații de mobilitate pentru întreprinderi din acest motiv.

Dispozitive independențe: Nu există nici o platformă specifică definită pentru utilizarea fișierului încărcat de pe unitatea Google. Orice dispozitiv, care este conectat la rețea, poate fi folosit pentru a accesa fișierul stocat pe unitate.

Integrare: Documentele stocate pe unitatea Google pot fi deschise cu ușurință în orice altă aplicație Google. Aceasta oferă o mai bună integrare a acestui serviciu cu alte aplicații cloud, astfel încât să ofere o experiență fără griji pentru utilizator.

Ușor de căutat: Documentele pot fi ușor căutate, folosind serviciul Google Drive. Textul poate fi, de asemenea, căutate, chiar și din imaginile utilizând tehnologia OCR((Recunoaștere optică a caracterelor). Este un mod inteligent de a căuta texte, chiar și în fișierele de imagine.

Fișiere de partajare: dimensiuni nelimitate: partajare a fost ușor de făcut între un anumit grup de oameni ca permisiuni speciale de editare pot fi oferite. În plus, limita de stocare a fost crescut de la câțiva MBs la câțiva GBS. Utilizatorii pot partaja orice dimensiune a fișierului, fără nici o limită pentru orice dimensiune de fișier specific.

Cu o serie de avantaje, anumite probleme de securitate și confidențialitate au fost, de asemenea, evidențiate în serviciul Google Drive. Unele dintre ele sunt enumerate aici: Google deține autoritatea de a indexa datele stocate pe Google Drive. Deci, în cazul în care, unele cuvinte cheie se potrivesc cu orice ar putea pluti în rezultatul căutării. Serviciile bazate pe Internet înseamnă dependență completă pe internet pentru a accesa datele. Datele sunt stocate la distanță, astfel încât o anumită conexiune este necesară pentru a avea acces la date. În cazul unui scenariu în cazul în care Internetul nu funcționează, accesul la date într-o astfel de situație devine imposibilă.Google Drive oferă o soluție simplă pentru back-up-ul on-line a datelor utilizatorilor.

Utilizare Google Drive

Pentru a se începe lucrul cu Google Drive, trebuie să existe o adresă de email create pe un gmail de tipul [anonimizat], iar din momentul în care acest cont există, se poate începe utilizarea serviciului.

Fig.2.1. Logarea în contul Google

După autentificare, se accesează caseta aplicațiilor Google, de unde se selectează pictograma Drive. Astfel, va apărea următoarea interfață:

Fig.2.2. Interfața Google Drive

Se va crea o mapă ce va fi folosită pentru partajarea informațiilor cu alți utilizatori, mapă care va putea fi denumită după bunul plac al utilizatorului, iar apoi se va accesa butonul ,,Nou”.

Din momentul în care a fost creat un dosar, în el se va putea crea un fișier, iar în mod implicit, Google Drive oferă o suită de aplicații pentru crearea fișierelor. Se va crea un document ce va fi analog cu MS Word, care poate fi denumit după placul utilizatorului. După ce este creat documentul, se vor introduce informațiile dorite, iar după acest pas, nu este nevoie de salvare implicită, deoarece documentele create în Google Drive au autosalvare. În cazul în care se doresc modificări, se va accesa butonul din dreapta sus ,,Permiteți accesul”. După accesare, se va observa următoarea casetă:

Accesul către acest fișier poate fi permis prin partajarea link-ului la fișier sau prin invitație, unde este necesar să se precizeze email-ul persoanelor dorite. Tot în această rubrică, pot fi stabilite și drepturile de acces, existând posibilitatea de vizualizare sau de editare. Tot aici, putem avea și posibilitatea de a încărca fișiere de alte tipuri. Spre exemplu, avem posibilitatea de a încărca fișiere de tipul Microsoft Word și de a le partaja cu alți utilizatori, după cum putem observa în figura următoare:

Pentru acest lucru se apasă butonul Încărcați, lucru care ne oferă posibilitatea de a încărca fișiere sau dosare care conțin dosare de fișiere.După ce am selectat aceste opțiuni, ne va apărea o casetă de dialog care ne va informa despre finalizarea încărcării făcute. Din acest moment, poate fi partajat accesul și pot fi stabilite drepturile de acces către fișier. Partajarea și drepturile de acces către fișierele și dosarele încărcate sunt similar cu cele create în Google Drive iar ștergerea este la fel de simplă, deoarece se selectează fișierul sau dosarul care trebuie șters. După ce fișierul a fost selectat, se apasă butonul ,,ELIMINAȚI!”

Google Docs: prezentare, utilizare, avantaje și exemplu de utilizare

In timp ce majoritatea oamenilor folosesc Google ca motor de căutare pentru a găsi informații pe internet, acesta a creat numeroase alte servicii sau "aplicații" pentru a ajuta utilizatorii de calculator, de multe ori oferindu-le gratuit. Prin furnizarea de multe dintre aceste aplicații prin intermediul internetului și gratuit, Google încurajează o nouă abordare a calculatoarelor. Cei mai mulți utilizatori de calculatoare încă folosesc computerul personal pentru a stoca software-ul și diferitele fișierele pe care le creează. Google ,, îi împinge” pe utilizatorii de computere pentru a se îndepărta de modelul bazat pe PC-ul de calcul pentru un model bazat pe web, sau ceea ce este adesea numit "cloud computing".

Google Docs provine de la două produse distincte: Writely și Google Spreadsheets. Writely a fost o rețea individuală de procesor de text creat de către compania de software Upstartle, care a fost lansat în august 2005. Caracteristicile sale originale au inclus un site pentru editarea de text colaborativ, plus controale pentru acces. Meniurile, comenzile rapide de la tastatură și casetele de dialog au fost prezentate într-un mod foarte similar.. La momentul achiziției, Upstartle a avut 4 angajați. Writely a continuat să mențină propriul său sistem de utilizare până la 19 septembrie 2006 când a fost integrat cu Conturi Google. Inițial a fugit pe tehnologia Microsoft ASP.NET, care utilizează Microsoft Windows. Începând cu luna iulie 2006, serverele Writely rulau sub sistemul de operare Linux. Între timp, Google a dezvoltat Google Spreadsheets introducând multe dintre beneficiile găsite în Google Docs de astăzi. Google Spreadsheets a fost anunțat la data de 6 iunie 2006 și inițial a făcut disponibil doar un număr limitat de utilizatori, în ordinea sosirii. În februarie 2007, Google Docs a fost lansat pentru toți utilizatorii Google Apps. În luna iunie a aceluiași an Google a schimbat pagina de start pentru a include foldere în loc de etichete organizate într-o bara laterală. La 17 septembrie, 2007 Google a lansat programul său de prezentare Google Docs. Din ianuarie 2010, Google a început să accepte orice fișier încărcat în Google Docs

Google Docs, este un program gratuit bazat pe Web pentru crearea de documente, în conformitate cu posibilitatea de a lucra într-un grup. Acesta include un procesor de text, o foaie de calcul, și un program de prezentare formulare editor de bază pentru anchete.

Din ianuarie 2010, Google a început să accepte orice fișier în Google Docs, care intră în afaceri de stocare online, cu până la 1 GB (cu expansiune pentru costuri suplimentare) și deschizând calea pentru Google Chrome.

O caracteristică importantă a tendinței de cloud computing implică software-ul de birou, care până acum a fost dominată de software bazate pe PC, în principal Microsoft (MS) Office. Google Docs este suita de birou bazată pe Google web. Pe de o parte, Google Docs oferă acces gratuit, spațiu de stocare online gratuit, precum și o serie de caracteristici de colaborare. Pe de altă parte, MS Office rămâne suita de birou, cele mai utilizate pe scară largă,și are numeroase caracteristici pe care Google Docs nu le deține, și oferă mult mai multe posibilități de sprijin și de formare. Este important să ne amintim că Google Docs este întotdeauna în curs de revizuire, și are unele limitări.

Google Docs oferă o serie de avantaje, printre care regăsim::

este o suită de birou bazată pe web, unde programele de birou și documentele ce sunt create rămân păstrate pe un server Google, care se poate accesa prin internet la adresa docs.google.com;

disponibil oricărui utilizator cu acces la internet fie prin intermediul unui PC, laptop sau dispozitiv mobil;

Este gratuit cu un cont Google; dacă există un cont Gmail , deja există acces la Google Docs;

permite partajarea documentelor pentru vizualizarea și editarea documentelor, dar le permite mai multor utilizatori să colaboreze simultan pe un proiect pe web;

Google Docs are caracteristici limitate; aceasta este în mod constant în curs de revizuire și deschis pentru a schimba; are oportunități de sprijin și de formare foarte limitate.

Prin crearea unui cont Google, există acces liber la Google Docs dar și la multe alte aplicații Google. Pentru a se crea un cont Google, se merge pe pagina www.google.com , iar în colțul din dreapta sus se va face click pe ,,sign in”. În cazul în care nu există un cont Google, se va accesa ,,Nu aveți un cont Google” de unde se va crea un cont. În cazul în care acesta există, se poate introduce e-mail-ul și parola și se va conecta simplu în contul existent. După ce a fost trimisă cererea pentru un cont Google, pe adresa de e-mail se va primii un mail în vederea validării cererii. În momentul în care este creat un cont Google, va exista și acces către alte servicii Google, precum Google Reader sau Google Calendar. Prin stabilirea unui cont Google, utilizatorul va fi de acord cu termenii de serviciu, ce sunt tipici pentru orice serviciu. Proiectele Google Docs sunt stocate pe serverele Google Docs și accesate pe Internet. În conformitate cu termenii de serviciu, dacă utilizatorul se află în ipostaza de a fi pierdut documentele salvate, Google nu își asumă răspunderea pentru acest aspect. După ce a fost stabilit contul Google, utilizatorul se poate conecta foarte simplu la Google Docs, în același fel în care s-a conectat la contul de e-mail, cu nume de utilizator și parolă.

Google Docs permite utilizatorilor de telefoane mobile posibilitatea pentru a naviga prin documente Google Docs. Utilizatorii pot vizualiza și documentele foarte recente și pot edita documentele. Există o versiune a serviciului Google Docs pentru iPhone, care include funcționalități pentru vizualizarea și editarea prezentărilor, împreună cu o interfață proiectată special pentru acest dispozitiv.

Acces securizat prin SSL nu este activat în mod implicit, dar există posibilitatea de acces prin HTTPS la Google Docs și muncii în condiții de siguranță. Viața privată a documentelor sensibile poate fi compromisă prin faptul că mulți oameni sunt autentificați în Google, aproape în permanență (conturile Google sunt utilizate pentru o varietate de servicii oferite de Google, cum ar fi e-mail, calendar, etc.) . Cu toate că această conectare unificată are avantaje clare, reprezintă un potențial risc de securitate în timp ce accesul la Google Docs nu necesită o verificare a parolei.

Din momentul în care a fost stabilit contul și s-a realizat conectarea în Google Docs, ar trebui să se observe pagina de pornire Google Docs sau Lista de documente, ce cuprinde mai multe caracteristici:

Crearea și încărcarea de noi proiecte sau încărcarea fișierelor ce există pe PC sau găsirea unui șablon;

Filtrarea și căutarea după tipul de documente sau dreptul de proprietate;

Vizualizarea detaliilor fiecărui proiect;

,, Făcând click pe Create, un meniu va derula în jos, cu opțiuni în crearea de noi proiecte. Documentul este un program de procesare text similar cu MS Word, iar prezentarea este un program de prezentare similar cu MS PowerPoint dar există și un program de calcul tabelar similar cu MS Excel”.

Forma reprezintă un program pentru crearea anchetelor ce se bazează pe web și invitații, care permite urmărirea răspunsurilor. Desenul este un program similar cu Paint iar Colecții permite crearea unor foldere sau aranjarea folderelor existente în vederea organizării proiectelor. Din șablon pot fi aduse sute de șabloane folosind Google Docs ce includ bugete, CV-uri și multe altele. În dreapta opțiunii de Create este opțiunea de încărcare.

  În Google Docs există posibilitatea importării proiectelor existente de pe calculator sau de pe unitate externă. Pentru a se încărca un document se parcurg următorii pași: se face click pe Încărcare, unde se va deschide o fereastră ce afișează driverele de pe computer, iar apoi se selectează unitatea și fișierul care se dorește a se încărca.

Proiectele care se importă în Google Docs pot să fie în diferite formate. Pe fereastra Setări Încărcare, se vor selecta setările de conversie. Excepție de la această regulă face situația în care se comandă în alt mod, timp în care Google Docs va converti automat fișierul încărcat.

Pe lângă încărcare, în Google Docs mai este posibilă și descărcarea. Un proiect Google Docs poate fi descărcat pe computerul personal sau pe o unitate portabilă. Din lista de documente, pentru a se alege proiectele care se doresc a fi descărcate se va face click pe documentul existent pe document.

Dacă se face click pe titlul acestuia, se va deschide documentul în sine. După ce s-a evidențiat documentul în lista de documente, se va face click dreapta pentru a se trage un meniu cu diverse acțiuni care se pot face în acest proiect. În partea de sus a listei de documente se va face click pe Acțiuni pentru același, de unde se va selecta Descărcare.

Integrare Google Drive, Google + și Google Docs

Google Drive este o modalitate foarte bună de a partaja fișiere între diferite computere și dispozitive mobile. Integrarea formularului cu contul Google Drive durează mai puțin de un minut. După finalizarea integrării, atunci când cineva depune un formular i se vor trimite instantaneu fișierele încărcate și datele de pe formularele în dosarul Google Drive. Google Drive prezintă avantajul integrării cu Google + și Google Docs dar și un sistem de căutare foarte avansat. Pe lângă viteza mare de căutare, acest sistem utilizează și tehnologia Optical Character Recognition, ce permite căutarea textelor în documentele scanate sau identificarea automată a fotografiilor. Pe de altă parte, Sky Drive oferă posibilitatea de colaborare în fișierele Office, Word, Excel dar și integrare Bing.

,, iCloud se mândrește cu integrare iTunes și cu serviciul iTunes Match, în timp ce DropBox, una dintre cele mai populare soluții, a lansat de curând un sistem care îți permite să îi oferi acces unui alt utilizator la un anumit fișier printr-un simplu link.Momentan Google Drive pare să nu difere foarte mult de competiție, însă Google ne asigură că acesta este doar începutul”.

Captura de ecran de mai sus descrie ceea ce se întâmplă atunci când se integrează cu Google Drive.

1. Numele directorului va fi la fel ca și numele formă, astfel încât să se poată vedea toate fișierele sub un singur dosar pentru fiecare formular.

2. Numele individuale de dosar depunere pot fi personalizate.

3. Se va crea un fișier PDF care conține toate datele prezentate cu formularul.

4. În cele din urmă, toate fișierele încărcate vor fi transferate în acest dosar.

Cum se începe integrarea folosind Google Drive?

De exemplu, aplicația Gmail pentru telefoane și tablete ce au incorporat sistemul Android a trecut către o versiune nouă, primind funcția Save to Drive, dar și alte îmbunătățiri pentru interfață și pentru gestionarea mesajelor spam. Pentru dispozitivele ce nu dețin o memorie internă foarte mare, butonul Save to drive permite partajarea fișierelor primite ca atașament în mesajele email direct în contul Google Drive. În timp ce se reduce traficul de date realizat prin conexiunea la internet, atașamentele care se păstrează în contul Google Drive devin accesibile imediat de pe toate dispozitivele ce sunt atașate contului respectiv.

Fig.2. Integrare Google Drive și ale îmbunătățiri aduse aplicației Gmail pentru dispozitive cu Android

Plecând de la noua versiune, Gmail informează despre email-urile ce au fost trimise în mod automat în directorul pentru mesaje spam, explicând motivul pentru care mesajele au fost marcate ca spam. Sidebar-ul care se află în partea stângă, printr-un effect slide-out a fost de asemenea îmbunătățit, permițând accesarea conturilor email existente în orice pagină din cadrul aplicației. Suplimentar, acest sidebar oferă accesul direct către meniul Settings, facilitând accesul către opțiunile de configurare.

Integrarea folosind Google Docs

Cu ceva timp în urmă, Google a schimbat în mod oficial numele aplicației sale Docs pentru a se afla în poziții fruntașe și a concura cu Dropbox. Acest serviciu prezintă un avantaj distinct față de concurență și anume: faptul că deține numeroase aplicații și extensii care se integrează în acest serviciu. Numeroase dintre aceste aplicații sunt aplicații web de sine stătătoare.

Portabilitate Google Drive și Docs pentru dispozitivele mobile

Google Drive (anterior Google Docs) este o aplicație gratuită găzduită de Google. Fișierele pot fi create, editate si stocate online. Documentele care se află "în nor" pot fi accesate de pe orice calculator cu o conexiune la internet sau de pe un dispozitiv mobil (cum ar fi o tabletă sau telefon) cu o aplicație (app), sau prin intermediul site-ului.

Aplicația Google Drive (gratuită), dezvoltată de Google oferă acces mobil la documentele, fișierele și media de pe dispozitivele iPhone, iPad sau Android. Google pune la dispoziție 5 GB spațiu liber cu contul Google Drive, cu stocare suplimentară disponibilă pentru achiziționare. Similar cu Dropbox, Google Drive App oferă stocare în cloud pe bază între dispozitive cu conexiune Wi-Fi / sau Internet. Cu multe instituții care utilizează serviciile Google (în special sisteme școlare), utilizarea unei aplicații cu conexiune directă face recuperarea și stocarea (fluxul de lucru) mai ușor.

Iată câteva lucruri care se pot face cu aplicația iOS Google Drive:

Editarea documentelor Google cu formatare și colaborare;

Gestionarea prezentări Google cu animații și note vorbitoare

Crearea unui nou dosar sau document Google

Încărcarea fotografiilor și a clipurilor video de pe dispozitiv sau o fotografie direct de pe camera foto;

Organizarea documentelor și dosarelor din cadrul Drive;

Unele formate de documente și media sunt disponibile offline

Pentru a se vederea Google Drive pe ecranul dispozitivului mobil, este necesar să se urmeze următorii pași:

Deplasare la My Web ( www.Myweb.ac.nz)

Se face click pe my Gmail sub blocul de mesaje;

În Gmail se face click pe Documente sau pe Drive;

Toate documentele Google ale utilizatorului vor apărea.

Adăugarea aplicației Google Drive pe telefon sau tabletă

Pentru a adăuga aplicația Google Drive pentru telefon sau tabletă, se finalizează următorii pași:

– Se accesează aplicația Google Play pe dispozitiv;

Se caută Google Drive, urmărindu-se pictograma Drive;

Se selectează aplicația, se descarcă și se instalează.

Navigarea în aplicația Google Drive

Se deschide alicația Drive pe telefon sau pe tabletă, câteva opțiuni suplimentare aflându-se sub elementul de meniu. Se selectează pictograma My Drive, după care apare o listă a documentelor. Pentru prima dată, acest lucru poate lua mai mult timp, pentru a se înărca. Se selectează un document, care se va deschide. Se poate folosii zoom-ul pentru mărirea sau micșorarea fintului, care va ajuta lizibilitatea. Se va face click în document pentru intrarea în moul de editare, se va apăsa pictograma creion și se vor efectua modificările.

Lucrul cu documente

În momentul în care se apasă prelung într-un document dintr-o listă, vor apărea diverse opțiuni. Dacă există o conexiune Wi-fi activă, există posibilitatea de vizualizare și editare a documentelor Google. Chiar și așa, un document individual se poate accesa chiar și când nu există o conexiune la internet prin intermediul acestui document disponibil Offline.

CONCLUZII

În ultimele decenii a existat o revoluție în calcul și comunicații, și toate sunt indicii că progresul tehnologic și utilizarea tehnologiei informației va continua într-un ritm rapid. Însoțirea și susținerea creșterii dramatice în putere, precum și utilizarea noilor tehnologii informaționale a fost costul scăzut al comunicațiilor, ca urmare a ambelor îmbunătățiri tehnologice și a concurenței sporite. În conformitate cu legea lui Moore,puterea de procesare a se dublează la fiecare 18 luni. Aceste progrese prezintă multe oportunități semnificative, dar reprezintă provocări majore. Astăzi, inovațiile în domeniul tehnologiei informației au efecte ample prin numeroase domenii ale societății, iar factorii de decizie politică acționează asupra aspectelor care implică productivitatea economică, drepturile de proprietate intelectuală, protecția vieții private, precum și disponibilitatea și accesul la informație. Alegerile făcute acum vor avea consecințe de lungă durată, iar o atenție trebuie acordată impactului lor social și economic.

Unul dintre cele mai importante rezultate ale progresului tehnologiei informației este, probabil, comerțul electronic prin Internet, un nou mod de a conduce afaceri. Cu toate că nu există decât de câțiva ani, aceasta poate modifica radical activitățile economice și mediul social. Deja, acesta afectează aceste sectoare mari precum comunicațiile, finanțele și comerțul cu amănuntul și ar putea să se extindă la domenii cum ar fi serviciile de educație și sănătate. Acesta implică aplicarea perfectă a tehnologiei informației și comunicării de-a lungul întregului lanț valoric al unei afaceri care se desfășoară pe cale electronică. . Creșterea semnificativă a afacerilor pe internet implică chestiuni serioase de securitate cu privire la asigurarea unui mediu securizat de afaceri cu ajutorul Internet. Deschiderea este cea care face Internet-ul vulnerabil la amenințări.

. Creșterea semnificativă a afacerilor pe internet implică chestiuni serioase de securitate cu privire la asigurarea unui mediu securizat de afaceri cu ajutorul Internet. Deschiderea este cea care face Internet-ul vulnerabil la amenințări

Suita office online Google Docs s-a transformat treptat într-un adevărat serviciu de stocare a datelor ce a primit denumirea de Google Drive. Deși, are o serie de aplicații prntru desktop și tabletă, Google Drive nu este la fel de simplu de utilizat cum este Dropbox, însă prezintă și el o serie de avantaje precum conversia documentelor în formate specifice office și modificarea facilă a acestora în editorul online.

Într-o lume care se mișcă rapid tot este stocare în nor, Google Drive este rege. Dar, Drive este mai mult decât stocare. Prin integrarea capacității de a crea și edita cu ușurință un număr mare de tipuri de fișiere (documente, PDF-uri, fotografii video, etc.), este la fel ca cele mai bune părți ale Microsoft Office și Dropbox laminate într-una singură.

Și, desigur, capacitatea de a împărtăși și de a colabora pe Google Docs, foi de calcul și prezentări cu alți utilizatori este un avantaj major.

O ascendență majoră de a folosi Drive este volumul mare de spațiu de stocare care este furnizat. Utilizatorii Google Apps primesc cel puțin 30 de GBS unificat de stocare pentru fotografii, Gmail, Drive și Google+, dar și domenii de pe Google Apps nelimitat au acces la 1TB de stocare. Acest spațiu de stocare merge de-a lungul drumului având în vedere numai fișierele convertite în Google Docs, Spreadsheets, sau prezentări care vor conta pentru limita de stocare.

Google are un set unificat de termeni de politică de confidențialitate pentru toate produsele sale. Spre deosebire de serviciile concurente Dropbox și SkyDrive, Google are drepturi largi de a reproduce, utiliza, și de a crea lucrări derivate din conținutul stocat pe unitatea Google, printr-o licență de la utilizatorii săi. Licența este perpetuă, chiar și după ce utilizatorul îndepărtează materialul.

BIBLIOGRAFIE

Cărți:

Popa S.E. Securitatea sistemelor informatice, note de curs și aplicații

pentru studenții Facultății de Inginerie,

Universitatea din Bacău, Facultatea de Inginerie, 2007,

Stepan A. Sisteme informatice și inteligența artificială în economie, suport de curs

Șoavă G., Sisteme informatice economice, Editura Universitaria, Craiova, 2008

Mehedințu A.,

Buligiu I.,

Bușe R.,

Site-uri web:

http://www.armyacademy.ro;

connect

http://www.evancarmichael.com

http://www.giz.ro

https://www.google.ro

http://www.go4it.ro

http://www.lfpl.org;

http://www.seap.usv.ro