Managementul Corect al Timpului,comportamentul Asertiv Si Buna Gestionare a Propriei Dezvoltari Factori de Inlaturare a Stresului

Stresul nu mai surprinde pe nimeni.El este prezent alături de noi ,în tot ceea ce facem.Important este să cunoaștem ceea ce avem de realizat ,în scopul prevenirii efectelor acestiua.

Stresul este o problemă importantă în majoritatea țărilor.Pe lângă faptul că este responsabil pentru numeroase boli, acesta provoacă și foarte multă suferință.Stresul apare ca reacție de adaptare a organismului nostru la acei factori din exterior pe care îi percepem ca fiind agresivi și care adesea ne induc o stare de alarmă resimțită atât la nivel psihic(încordare,teamă,nervozitate),cât și fizic(creșterea secreției de adrenalină,intensificarea bătăilor inimii,transpirație).El nu este propriu-zis o boală,dar poate duce în timp la îmbolnăvire.De aceea este bine să știm ce anume ne stresează și cum ne putem elibera de stres.

Cine nu ar dori să întoarcă timpul ,să retrăiască anumite momente,să reacționeze altfel în anumite situații?

Deciziile luate de oameni sunt ireversibile.Nu de puține ori s-au luat decizii greșite ,uneori catastrofale ,care au adus pagube imense și pierderi de vieți umane Organizarea activităilor pe criteriul timpului se impune pentru obținerea datelor necesare luării unor decizii corecte.Organizarea activităților pe criteriul timpului se impune pentru obținerea datelor necesare luării unor decizii corecte.Organizarea timpului se materializează într-un ansamblu de activități ștințifice,metodice bine desfășurate ,pe care le efectuăm în scopul obținerii,prevederii și planificării evoluției proceselor și activităților pe care dorim să le conducem ,pentru a anticipa și desfășura în condiții obiective o acțiune socială.Ca activitate,organizarea timpului constituie cadrul subiectiv al desfășurării activităților viitoare pentru fixarea obiectivelor acestora și determinarea evoluției sistemului.

De ani de zile ni se oferă metode,tehnici,instrumente și informații despre felul în care ar trebui să ne folosim și să ne controlom timpul.Ni s-a spus că dacă muncim mai mult ,mai bine,mai repede facem lucrurile să meargă foarte bine,iar înățând metode și tehnici de organizare a timpului ,atunci vom fi capabili să rezolvăm toate problemele rapid.S-au sugerat crearea de agende,folosirea metodelor științifice de conducere și management al timpului pentru obținerea rezultatelor pozitive,dar nu întotdeauna s-au obținut rezultatele dorite în activitatea practică.

Regulile tradiționale de administare a timpului sugerează că,lucrând cu mai multă eficiență ,vei reuși în cele din urmă în cele din urmă să-ți controlezi viața.

În jurul nostru auzim tot mai des afirmații de genul: am nevoie de mai mult timp,vreau să ma bucur mai mult de viață ,tot timpul sunt pe fugă,niciodată nu am timp pentru mine,familia vrea mai multe de la mine ,cum să fac să ofer mai mult instituției și familiei?Sunt tot timpul pe criză,sunt tot timpul stresat,sunt atâtea de făcut și nu am timp pentru toateAfirmțiile ar putea continua la nesfârșit.Însă ar trebui să încercăm să găsim soluții întotdeauna pentru a nu ajunge în aceste situații.

Nicăieri nu ești mai supus stresului,așa cum ești la locul de muncă.Aici,presiunile personale și solicitările muncii se combină și își încearcă limitele propriului tău stres.

În timp ce nu există leac leac pentru stresul de la serviciu,există totuși o serie de principii verificate în practică ,principii care aplicate zilnic te pot ajuta să menții acest stres în limite și proporții controlabile.

Factori de înlăturare a stresului:

-Alege scopuri rezonabile în concordanță cu posibilitățile tale și bineînțeles,stabilește-ți un program pentru îndeplinirea lor.Vei fi surprins de rapiditatea cu care vei obține rezultate pozitive,urmând cu pași fermi scopuri rezonabile.

– Fii mândru de munca ta!Acest fapt te va determina să dai tot ceea ce este mai bun din tine,aspect care se va determina să dai tot ceea ce este mai bun din tine,aspect care se va concretiza în încredere ,entuziasm,optimism.

-Învață să-ți placă ceea ce faci!-descoperă căi pentru a-ți face munca mai interesantă și provocatoare.Descoperind căi mai eficiente în a-ți face meseria ,vei determina și creșterea satisfacției tale.

-Fă puțin mai mult decât ceea ce se așteaptă de la tine!Munca de calitate este întotdeauna observată,dar nu întotdeauna imediat.Dar pe termen lung,efortul tău suplimentar va fi cu siguranță răsplătit.

-Abordează munca și dintr-o perspectivă plăcuta!-Trebuie să muncești ca să trăiești, nu să trăiești ca să muncești.Învață să-ți canalizezi energia și spre activități,care să-ți producă pur și simplu plăcere.

-Tratează-i pe ceilalți cu respect! Asta este ceea ce îți dorești și tu,deci ia inițiativă și dă înainte să primești.Îți vei crea astfel un ambient plăcut și în același timp productiv.

-Nu adresa altora cereri nerezonabile!Făcând invers,vei determina creșterea rezistenței împotriva productivității și cooperării cu ceilalți.Încearcă să înțelegi presiunile la care și ceilalți sunt supuși.

-Fii dispus să faci compromisuri!Punctul tău de vedere ,strategiile și căile de a-ți realiza scopurile pot fi bune pentru tine,dar pentru că fiecare dintre cei cu care lucrezi are la rândul său un scop,învață să faci compromisuri.

-Exprimă-ți aprecierea pentru munca bine făcută!Oamenii în mod obișnuiți așează banii după satisfacția simțită de alții se va îndrepta spre tine,o vei simți și tu.

Cum să ne realizăm sarcinile cu mai puțin stres?

Câți dintre noi nu ne-am spus la un moment dat că e timpul să realizăm cele mai bune lucruri pentru ei,să evităm eșecurile și să ne îmbunătățim relațiile cu colegii de serviciu și membrii familiei?

Acesta este un bun început:să spui că lucrurile se vor îndrepta și că totul va merge spre bine constituie un prim pas foarte important.Verbalizarea intenției este necesară pentru începerea schimbării,dar nu și suficientă.Ea nu înseamnă acțiune,aceasta fiind de altfel,lucrul necesar pentru trecerea de la intenție la implemntare.

Cei mai mulți dintre noi dorim să fim mai eficienți în folosirea timpului nostru.Dorim să fim mult mai organizați ,mult mai împliniți și să ne simțim bine în privința modului în care ne organizăm timpul ,una din resursele noastre cele mai importnte.

Dorim să uităm de momentele în care am ratat termenul limită pentru realizarea unei sarcini,de nopțile în care încercăm să terminăm o sarcină pe care o amânasem de mai multe luni,de oportunitățile ratate și de relațiile încordate cu persoanele care ne sunt aproapiate și,în cele din urmă,să ne apropiem de lucrurile pe care viața pune accent:

-alegerea unor scopuri personale și profesionale valoaroase;

– îmbunătățirea imaginii de sine;

-relații pozitive cu membrii familiei,prietenii și colegii.

Vestea bună în acest caz este că abilitățile necesare unui bun management al timpului și punerea acestora în practică ,pot fi învățate.

Următorii pași se pot constitui într-un ghid eficient de punere a intenției în practică,cu minim de stres și maximă eficiență în îndeplinirea scopurilor propuse:

-identifică-ți prioritățile personale și profesionale-acesta este pasul cheie în cadrul acestui proces.Gândește-te atent la rezultatele care sunt importante pentru tine.Scrie-le!Notrază exact ceea ce vrei să realizezi și data limită până la care trebuie să-ți îndeplinești scopul.Dacă ai mai multe priorități în același domeniu încearcă să selectezi una sau cel mult două dintre acestea sau încearcă să le ierarhizezi după importanță.

Încerând să realizezi prea multe lucruri în același timp ,riști să nu faci altceva decât să crești în loc să scazi nivelul de stres.

-transpune prioritățile tale în scopuri concrete.

Stabilirea cu exactitate a resurselor este,de asemenea ,foarte importantă dacă îndeplinirea cerințelor scopurilor reclamă cooperarea sau ajutorul altei persoane.

-identifică termenele limită pentru fiecare pas în realizarea scopului.

Aceasta se referă atât la scopurile personale cât și profesionale.Realizează un grafic cu toate aceste termene sau scrie-le în agenda ta de lucru.Plafică-ți timpul pentru a accesa aceste resurse în avans;nu aștepta ziua termenului limită

-consideră agenda ta de lucru ca pe un instrument indispensabil.

Păstreaz-o asupra ta și folosește-o pentru a-ți planifica activitățile .Revizuirea periodică a agendei îți va da posibilitatea să-ți evaluezi progresele pe care le faci în etapele spre îndeplinirea scopurilor.

Subliniază datele importante cu un marker.Astfel vor deveni mai vizibile și se pot constitui într-un memento pitoresc în planificarea pașilor.

-învață să spui „Nu!”,oportunităților și solicitărilor care te fac să pierzi timp și care te îndepărtează de scopul propus.Este foarte necesar să poți spune „Nu!”.Spunând „Nu!”cu convingere ,dar în același timp cu cu curtoazie ,îți afirmi ție însuți angajamentul în realizarea scopului propus.

-identifică propriile bariere în folosirea aficientă a timpului.

Dacă vei descoperi că tinzi spre amânarea rezolvării sarcinilor sau că uiți să-ți folosești agenda ,gândește-te de ce faci aceste lucruri.

-luptă pentru a obține un echilibru între pasivitate și activitate.

Nu uita să planifici în agenda ta și timp pentru recreere,distracție.Cu o bună strategie de management al timpului poți deveni mai productiv ,mai eficient ,îți poți îmbunătăți relațiile interpersonale și te poți bucura mai mult de vremurile bune ,cu un mai scăzut nivel de anxietate și stres.

Un management al timpului eficient este un instrument care te ajută să realizezi marea majoritate a rezultatelor și nu pur și simplu mai multe rezultate.

Folosește acești pași ca un ghid în propria ta călatorie spre majoritatea împlinirilor!