Management Industrial

Analiza SWOT este instrumentul cel mai renumit pentru verificarea si analiza pozitiei strategice de ansamblu a afacerii si a mediului sau. Scopul cheie al acesteia este de a identifica strategiile care vor crea un model specific afaceii, care va alinia cel mai bine resursele si capacitatile unei organizatii la cerintele mediului in care functioneaza firma. Cu alte cuvinte, aceasta este fundamentala pentru evaluarea potentialului intern si a limitelor si oportunitatilor & amenintarilor posibile din mediul extern. Examineaza toti factorii din interiorul si din afara firmei care influenteaza succesul. Un studiu consecvent al mediului in care firma opereaza ajuta la previzionarea tendintelor de schimbare si, de asemenea, ajuta la integrarea acestora in procesul de luare a deciziilor al organizatiei.

SWOT este un acronim pentru puncte tari, puncte slabe, oportunitati si amenintari. Punctele tari si punctele slabe sunt factori interni pe ii care aveti ca masuri de control. De asemenea, oportunitatile si amenintarile sunt factori externi asupra carora nu aveti nici un control.

Punctele tari sunt calitatile care ne permit indeplinirea misiunii organizatiei. Acestea reprezinta baza pe care poate fi realizat si continuat/sustinut un succes continuu. Punctele tari pot fi tangibile sau intangibile. Acestea sunt ceea ce cunoasteti bines sau in ceea ce aveti expertiza, trasaturile si calitatile detinute de angajatii dvs., (individual si ca echipa) si caracteristicile distincte avute de organizatia dvs., coerenta sa. Punctele tari sunt aspectele benefice ale organizatiei sau capacitatile unei organizatii, care includ comptenetele umane, procesul de capacitate, resursele financiare, produsele si serviciile, fondul comercial clientilor si loialitatea fata de marca. Exemple de puncte tari organizatorice sunt resursele financiare uriase, gama larga de produse, inexistenta datoriilor, angajati dedicati, etc.

Punctele slabe sunt calitatile care ne impiedica sa ne indeplinim misiunea si sa atingem potentialul nostru deplin. Aceste deficiente deterioreaza influentele asupra succesului organizational si a cresterii. Punctele slabe sunt factori care nu indeplinesc standardele pe care ar trebui sa le respectam. Deficientele intr-o organizatie pot fi masinile depreciate, cercetare si facilitate de dezvoltare insuficiente, gama ingusta de produse, insuficiente in luarea deciziilor, etc. Punctele slabe sunt controlabile. Acestea pot fi reduse la minimum si eliminate. De exemplu – pentru a depasi obstacolele legate de masinile invechite, ar trebui achizitionate noi masini. Alte exemple de puncte slabe organizationale sunt datoriile uriase, cifra ridicata de angajati, process complex de luare a deciziilor, o gama ingusta de produse, risipa mare de materii prime, etc.

Oportunitatile sunt prezentate de catre mediul in care opereaza organizatia. Acestea apar atunci cand o organizatie poate beneficia de conditii pentru a planifica si executa strategii care sa ii permita sa devina mai profitabila. Organizatiile pot obtine un avantaj competitive prin valorificarea oportunitatilor. Organizatia trebuie sa fie atenta si sa recunoasca oportunitatile si sa le valorifice ori de cate oti acestea apar. Selectarea obiectivelor care vor servi cel mai bine clientii, in timp ce obtinerea rezultatelor dorite este o sarcina dificila. Oportunitatile pot aparea de pe piata, precum si de la concurenta, industrie/guvern si tehnologie. Cresterea cererii pentru telecomunicatii, insotita de liberalizare este o mare oportunitate pentru noile firme care intra in sectorul telecomunicatiilor si concureaza cu firmele existente pentru venituri.

Amenintarile apar atunci cand conditiile din mediul extern periclita fiabilitatea si profitabilitatea afacerii organizatiei. Acestea compun vulnerabilitatea atunci cand se refera la punctele slabe.

Amenintarile sunt incontrolabile. Atunci cand apare o amenintare, stabilitatea si supravietuirea se pot afla in pericol. Exemple de amenintari ar fi – nelinistea in randul angajatilor, continua schimbare a tehnologiei, cresterea concurentei conduce la exces de capacitate, „razboi‟ de preturi si reducerea profiturilor industriei, etc.